Guide utilisateur MOB-MI

MOB-MI est une application WEB dédiée à la mobilité. Elle permet aux candidats de postuler sur des offres publiées par le Ministère de l’Intérieur. Ce document décrit la procédure à suivre.

2022

220

Candidat DMAT

support-mobmi@interieur.gouv.fr

Ministère de l’Intérieur Direction des Ressources Humaines

Haut fonctionnaire

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Guide DMAT

Evolution du document

Version Date Modifications effectuées

v1 20/12/2021 Version initiale

Approbation du document

Version Date Structure

v1 27/12/2021 Bureau du management du corps préfectoral et des hauts

fonctionnaires

Rédacteur et Relecteur à la rédaction

Nom Rédacteur / Relecteur Bureau

Radji Djengue Rédacteur SG/DRH/SDP

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SOMMAIRE

I. PRESENTATION ..................................................................................................................................................................... 4

1. MOB-MI / PEP ........................................................................................................................................................................... 4

2. AVIS DE VACANCE .......................................................................................................................................................................... 4

II. PROCESSUS GENERAL DE CANDIDATURE .............................................................................................................................. 4

1. CREATION DE MON ESPACE CANDIDAT ................................................................................................................................................ 5

2. RECHERCHE ET SELECTION DU POSTE .................................................................................................................................................. 6

3. ACTE DE CANDIDATURE ................................................................................................................................................................. 10

III. GESTION DE L’ESPACE CANDIDAT ........................................................................................................................................ 11

CONTACT ..................................................................................................................................................................................... 11

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Guide utilisateur candidat.

Ce document a pour objectif d’accompagner les hauts fonctionnaires dans la prise en main de l’application MOB-

MI, les guider dans la recherche de poste et sur le processus de candidature via l’application.

I. Présentation

1. MOB-MI / PEP

MOB-MI est une application permettant la publication de poste sur la Place de l’Emploi Public (PEP), la création

d’espace candidat et la gestion des candidatures.

2. Avis de vacance

Les avis de vacance relatifs aux emplois de direction de l'Etat en administration centrale (emplois de chef de service,

de sous-directeur, d’expert de haut niveau et de directeur de projet) et en administration territoriale (emplois d’expert

de haut niveau, de directeur de projet et de direction de l’administration territoriale de l’Etat) , publiés au Journal Officiel

de la République Française, sont également publiés sur le site de la PEP (https://place-emploi-public.gouv.fr/) par la

sous-direction du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires (SDCPHF).

Page d’accueil de la place de l’emploi public :

II. Processus général de candidature

Le dépôt d’une candidature s’effectue via MOB-MI, il nécessite la création d’un espace candidat.

Le processus à respecter pour postuler sur les offres publiées par la SDCPHF est le suivant :

- Création de votre espace candidat

- Recherche et sélection du poste

- Postuler sur l’offre sélectionnée

Il est important de suivre l’ordre du processus lors de la création d’un premier espace candidat.

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1. Création de mon espace candidat

S’il s’agit de la première fois que vous postulez depuis la PEP sur une offre publiée via MOB-MI, vous devez créer

un espace candidat afin de renseigner vos informations personnelles et de joindre les documents nécessaires pour le

traitement de votre candidature.

Pour créer un espace candidat sur MOB-MI, vous devez vous rendre à cette adresse : https://ministereinterieur-

career.talent-soft.com

Cliquez sur le lien « Je me crée un espace candidat », ce lien se trouve en haut à droite de la page d’accueil.

Suivez les instructions de l’encadré de droite.

Vous pouvez, pour votre identifiant, vous servir d’une adresse courriel personnelle ou professionnelle, c’est sur cette

adresse courriel que vous recevrez les notifications provenant de MOB-MI.

Saisissez un mot de passe, puis confirmez-le.

Conseil pratique : Lors de la création de votre mot de passe, assurez-vous qu’il s’agisse d’un mot de passe « fort ».

Pour ce faire votre mot de passe devra contenir des lettres minuscules, des lettres majuscules, des chiffres et un

caractère spécial tels que : « &, @, !, ?, +, =, -, *».

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Cliquez sur le bouton « Je me crée un espace candidat ». Une notification apparaîtra en haut de la page en cours vous

indiquant qu’un courriel a été envoyé.

Vous pouvez consulter votre boite courriel afin de visualiser le courriel qui vous a été envoyé par MOB-MI qui confirme

votre inscription.

Exemple de courriel reçu :

2. Recherche et sélection du poste

Bien qu’il soit vierge de toute information, votre espace candidat a été créé, vous pouvez vous rendre sur le site

de la place de l’emploi public (https://place-emploi-public.gouv.fr/) afin d’y rechercher un poste et de postuler.

L’interface du site de la place de l’emploi public vous permet d’effectuer vos recherches via les différents critères qui

sont à votre disposition.

Liste des critères :

- Rechercher par mot contenu dans l’offre ou référence

Vous pouvez saisir dans ce champ le numéro de référence d’une offre ou son intitulé.

Exemple d’intitulé : Directeur du secrétariat général commun départemental.

- Localisation

Il s’agit de la localisation géographique du poste, vous pouvez filtrer les offres par région ou par

département.

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- Plus de filtres

De nouveaux critères sont mis à votre disposition, voici la liste des principaux : Domaine (métier), Versant

(Etat, hospitalière ou territorial), Catégorie, Organisme de rattachement1 (choix par ministères / structures).

Une fois les critères renseignés, vous pouvez cliquer sur le bouton « Rechercher ».

Une liste de poste apparaitra.

Cliquez sur l’offre de votre choix, un nouvel onglet s’ouvrira contenant le détail de l’offre.

1 L’organisme de rattachement des postes publiés par la SDCPHF sera toujours le ministère de l’intérieur.

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Pour faire acte de candidature sur le poste sélectionné, vous devez cliquer sur le bouton « Postuler sur le site

employeur ».

Ainsi vous serez redirigé vers l’application MOB-MI afin de vous connecter à votre espace candidat créé précédemment.

Vous pouvez maintenant vous connecter afin de renseigner vos informations personnelles et y joindre vos documents.

Saisissez votre identifiant (adresse courriel) et le mot de passe créé nouvellement dans les champs se trouvant tout en

haut à droite.

Une fois votre identifiant et mot de passe saisis, cliquez sur le bouton « Se connecter ».

Un formulaire vierge apparaitra. Vous devez renseigner tous les champs munis d’un astérisque et joindre tous les

documents demandés.

Toutes les rubriques des pièces jointes sont obligatoires à l’exception de la rubrique CNI (elle doit être renseignée par

les candidats non fonctionnaires).

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Concernant les pièces jointes, renseignez le champ « Nom de la pièce jointe » et cliquez sur le bouton « parcourir »

pour transmettre la pièce.

Nommer une pièce jointe vous permet de la distinguer d’autres pièces jointes de même nature. Tous les fichiers de

types doc, rtf, docx, pdf sont autorisés.

Exemple de nom d’une pièce jointe : CV janvier 2022.

Cliquez sur le bouton « Ajouter ». Vous devrez répéter cette opération pour toutes les pièces jointes requises.

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3. Acte de candidature

Maintenant que votre formulaire est renseigné (champs et pièces jointes obligatoires), vous pouvez envoyer votre

candidature, cliquez sur le bouton « Envoyer ».

A ce moment, si vous avez oublié de renseigner un champ ou une pièce jointe obligatoires, vous recevrez une

notification.

Exemple de notification :

Ou

En revanche, si tous les champs obligatoires ont été saisis, vous verrez apparaitre cette notification :

Le détail de l’offre sur laquelle vous avez postulé sera également visible.

Un courriel de confirmation de candidature sur le poste sélectionné est envoyé à votre adresse courriel.

Votre espace candidat est créé et vous avez postulé depuis l’application MOB-MI.

Puisque votre espace candidat est créé, vous pourrez, pour vos prochaines candidatures, vous y connecter et postuler

directement sans avoir à saisir à nouveau vos informations personnelles ou y joindre vos documents.

Cependant vous pouvez y ajouter de nouveaux documents comme une nouvelle lettre de motivation et choisir cette

nouvelle lettre pour une prochaine candidature.

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III. Gestion de l’espace candidat

Un menu vous permet de gérer votre espace candidat.

Ce menu est accessible depuis le lien (voir encadré vert capture écran ci-dessous) tout en haut à droite lorsque vous

êtes connecté.

Voici la liste des rubriques qui composent ce menu.

Contact

Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l’utilisation de l’application MOB-MI, vous pouvez nous

écrire à cette adresse : support-mobmi@interieur.gouv.fr

Rubriques principales

Ma fiche candidat :

Contient toutes les informations personnelles que vous avez renseignées

ainsi que vos pièces jointes.

Mes candidatures :

Contient l’ensemble des candidatures effectuées.

Ma recherche, mon alerte :

Permet de configurer des critères afin d’être alerté par courriel lorsqu’une

offre répondant à ces critères sera publiée.

Mes identifiants de connexion :

Permet de modifier son adresse courriel ou le mot de passe de l’espace

candidat.