Guide utilisateur consultation et mise à jour de la ... · •l’onglet disparait s’il n’y a...

Mise à jour le 05 septembre 2017

Guide utilisateur

consultation et mise à jour

de la carrière Ircantec

Accueil

Corriger

Annulation

Consultation

Consultation et mise à jour de la carrièreCliquez sur un des boutons pour ouvrir la page

Notification

ACC** Attestation de cessation de

cotisations

Données

personnelles

affilié

Carrière

Détail

d’une ligne

carrière

Activité déclarée Arrêt de travail

Activité déclarée,

attestation ou

arrêt de travail

Attestation

de cessation

de cotisation

Ce symbole indique la? signification des icônes

dans chaque écranCliquez sur

Anomalie

Modification Activité déclarée Arrêt de travail

Attestation

de cessation

de cotisation

Création

Recherche

d’un affilié

Notification

anomalie

période

Direction des retraites et de la solidarité2

Recherche d’un affilié(1/3)

Seules les collectivités

territoriales peuvent

cliquer sur élu

1 Saisissez : les 13 positions du Nir ou

les 10 premiers caractères du NIR,

dans ce cas le nom de famille

et le prénom sont obligatoires

2 Choisissez la

catégorie

Salarié ou Elu

3

Cliquez sur le bouton

rechercher



Recherche d’un affiliéRésultat (2/2)

Pour ce nir aucun droit

enregistré sous l’identifiant

de votre collectivité

OU

4 Cliquez ici

pour ouvrir la carrière

ou

double-clic sur la ligne

Retour

page

d’accueil

Affilié trouvé

Recherche d’un affiliéRésultat (2/3)

Affilié non trouvé ou le compte de l’intéressé

est en cours d’actualisation


Espace de travailConsultation de la carrière (1/3)

Vous disposez de 2 onglets pour

naviguer dans le

compte de votre affilié :

•Affiliation pour visualiser ses données

personnelles

•Carrière pour visualiser et mettre à jour

sa carrière

Passez le pointeur

de votre souris sur

pour visualiser les données

d’identification de l’employeur

ne c

Un clic sur ou double-clic

sur la ligne

pour consulter

le détail de la lig arrière

Présence d’une ligne

CER(cumul emploi

retraite) sans point

Présence date de

première liquidation


Espace de travailConsultation des données de l’affilié (2/3)

Attention : Vous ne pouvez pas modifier les données d’identification de l’affilié dans cet

espace de travail. Pour effectuer une mise à jour de ses données, vous devez revenir à

l’Accès aux services de votre espace personnalisé, puis cliquez sur :

Pour faire une nouvelle recherche, cliquez :

• soit sur pour fermer le dossier encours

• soit sur l’ongletAccueil

Date de première liquidation

du régime de base.


Espace de travailLa consultation du détail d’une ligne carrière (3/3)

Cliquez ici pour

revenir à la carrière

Sauf pour les périodes déclarées en maladie, maternité ou accident dutravail

Retour page

d’accueilDirection des retraites et de la solidarité8

Cliquez pour filtrer

les données de la colonne

Cliquez pour trier

ou grouper les données

de la colonne

Cliquez pour masquer /démasquer

1 ou plusieurs colonnes

Vous disposez de 2 onglets :

•un clic sur « Créer ligne », vous

permet de créer une nouvelle

ligne carrière pour des périodes

d’activité ou d’arrêt de travail

•un clic sur « Mise à jour » vous

permet de modifier ou d’annuler

une ligne carrière enregistrée et

éventuellement de créer une

nouvelle ligne carrière

Espace de travailLa mise à jour de la carrière (1/1)

?

Retour page


Création : ligne d’activité déclaréeAccès aux fonctionnalités ( 1/6)

Cliquez sur Créer ligne

Sélectionnez Activité

Sélectionnez Déclarée

1

2

1 2

?


Création : ligne d’activité déclarée(2/6)

4

3 Sélectionnez ou saisissez les éléments

à déclarer

Cliquez sur :

pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera facturé ou remboursé

pour ajouter une ligne et saisir une autrepériode

pour supprimer une ligne en cours de saisie

4

En cours de saisie, pour revenir

sur la carrière cliquez sur

Puis cliquez sur pour

reprendre votre saisie

?


Création : ligne d’activité déclarée(2/6)

Particularités de cette nouvelle zone de commentaire :

1 000 caractères sont disponibles au niveau de chaquedossier

elle permet d’échanger des informations avec le gestionnaire de l’Ircantec

2 Cliquez sur le bouton « Ajouter »

pour saisir un commentaire.

1Pour utiliser la zone de commentaire

cliquez sur le bouton

3 Une fois le commentaire ajouté,

cliquez sur le bouton « Mémoriser»


Création : ligne d’activité déclaréeRésultat de l’estimation : anomalie de saisie

Dans cet espace sont indiquées les anomalies de

saisie et la correction à y apporter

Saisir la rémunération. Les montants tranche A et B ne doivent pas être

renseignés pour ce type de code emploi et de caractéristique activité

Corrigez les données erronées puis

cliquez sur pour relancer l’estimation

des points

?

(3/6)?


Création : ligne d’activité déclaréeEstimation : résultat correct (4/6)

0EEA91MF

L’estimation récapitule les éléments

mis à jour et le montant des

cotisations correspondant

Pour afficher le détail et la répartition des

cotisations, pointez le curseur sur :

• Total cotisations

• Montant facturé/remboursé

5

2 choix sont possibles :

• valider les éléments saisis

• les modifier

5

?


Création : ligne d’activité déclaréeEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)

Cliquez ici pour


?

?


Création : ligne d’activité déclaréeRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La nouvelle ligne créée activité déclarée s’inscrit

alors dans la carrière

?

Retour page


Création/mise à jour période d’activité

chevauchant une date de 1ère liquidation

Au clic sur la calculette ,

lancement de l’estimation

Retour page


Création/mise à jour période d’activité

chevauchant une date de 1ère liquidation

Au clic sur la validation

de l’estimation, affichage

du PV d’information

suivant

Retour page


Création : ligne arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/6)

Arrêt de travail = maladie, accident du travail,

congé maternité,

congé d’adoption

1 2

Cliquez sur Créer ligne sélectionnez

Autre

Arrêt de travail

1

2

?


Création : ligne arrêt de travail(2/6)

3 Sélectionnez la nature de l’arrêt de travail et saisissez les éléments à déclarer

En cours de saisie, pour revenir

sur la carrière cliquez sur

Puis cliquez sur pour

reprendre votre saisie

4 Cliquez sur :

pour lancer les contrôles et obtenir l’estimation du nombre de points gratuits



?


Création : ligne arrêt de travailRésultat de l’estimation : anomalie de saisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la

correction à y apporter

Corrigez les données erronées et cliquez

sur pour relancer l’estimation

?

?


Création : ligne arrêt de travailEstimation : résultat correct (4/6)

L’estimation récapitule les

éléments mis à jour



• les modifier

?


Création : ligne arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)

Cliquez ici pour


?


La ligne maladie s’ajoute aux lignes de la carrière

Création : ligne arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

?

Retour page


Attestation de cessation de cotisation

Cliquez ici


et effectuer la mise à jour

L’onglet Attestation de cessation de cotisation apparait uniquement

suite à la demande de création d’une attestation de cessation de

cotisation.

L’attestation de cessation de cotisation créée et enregistrée :

• la notification disparait

• l’onglet disparait s’il n’y a plus d’attestation de cessation de cotisation en cours.

Numéro de demande ACC correspondant à

celui adressé à l’employeur par courriel

Retour page



Anomalies périodesFiltrer les anomalies

Affichage par défaut de l’exercice de

référence, Possibilité de modifier ou

supprimer le champ et d’effectuer une

nouvelle recherche

Un export excel de l’ensemble de vos anomalies est mis à votre disposition.

Pour affiner votre

recherche, des filtres

vous sont proposésRépartition des

anomalies par

exercice


Anomalies périodesLibellé de l’anomalie et accès à la correction

Cliquez ici


et effectuer la mise à jour

Pour afficher le libellé de l’anomalie,

passez votre souris sur le code

anomalie

Retour

page

d’accueil

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisation

Accès aux fonctionnalités (1/6)

Cliquez sur Créer ligne puis sélectionnez

1 Activité

2 Attestation cessation de cotisation

12

?



(2/6)

4 Sélectionnez ou saisissez les éléments àdéclarerntrô

pour

les et

obtenir l’estimation des points

Cliquez sur5 lancer les co

dr

En cours de saisie, pour revenir sur

la carrière cliquez sur

puis cliquez sur p repren e

votre saisour

ie

Saisissez obligatoirement

la date de cessation decotisation

Les autres dates sont facultatives

3

Commentaire limité à 60

caractères



Résultat de l’estimation : anomalie de saisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées les anomalies

de saisie et la correction à y apporter

Corrigez les données erronées puis cliquez sur

pour relancer l’estimation

?

?



Estimation : résultat correct (4/6)

Pointez le curseur sur :

Total des cotisations

pour afficher le détail


éléments mis à jour et le

montant des cotisations

correspondant

6 2 choix sont possibles :


• les modifier

?



Edition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)

Cliquez ici pour


?



La nouvelle ligne attestation cessation de cotisation s’inscrit dans la carrière

Création d’une ligne : Attestation cessation de cotisationRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

Retour

page

d’accueil

?

Modification : ligne d’activité déclaréeAccès aux fonctionnalités (1/5)

1

2

1

2

Sélectionnez la ou les lignes à modifier

puis cliquez sur

1

2

?


Modification : ligne d’activité déclarée(2/5)

3 Sélectionnez et saisissez les éléments modificatifs

4 Cliquez sur :




?


Modification : ligne d’activité déclaréeRésultat de l’estimation : anomalie de saisie (3/5)

Corrigez les données erronéespuis

cliquez sur pour relancer

l’estimation

Dans cet espace sont indiquées les anomalies

de saisie et la correction à y apporter

?

?


Modification : ligne d’activité déclaréeEstimation : résultat correct (4/5)


- valider les éléments saisis

- les modifier

Pour afficher le détail et la répartition des

cotisations, pointez le curseur sur :

• Total cotisations

• Montant facturé/remboursé


éléments mis à jour et le

montant des cotisations

correspondant

?



Modification : ligne d’activité déclaréeEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/5)

Cliquez ici pour


Retour

page

d’accueil

?

?

Modification : ligne arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/6)

1

2

Sélectionnez la ligne à modifier

puis cliquez sur

1

2

?


Modification : ligne arrêt de travail(2/6)

Sélectionnez et saisissez les

éléments modificatifs

3

Cliquez sur :

pour lancer les contrôles et obtenir l’estimation du nombre de points gratuits



4

?

?


Modification : ligne arrêt de travailRésultat de l’estimation : anomalie de saisie (3/6)

Dans cet espace sont indiquées les anomalies de saisie et la correction à yapporter.

Corrigez les données erronéespuis

cliquez sur pour relancer

l’estimation

?

?


Modification : ligne arrêt de travailEstimation : résultat correct (4/6)

Dans cet espace s’affichent les points gratuits calculés



- les modifier

?


Modification : ligne arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (5/6)

Cliquez ici

pour revenir à la carrière

?

?



Modification : ligne arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La nouvelle ligne maladie s’inscrit dans la carrière

Retour

page

d’accueil

?


Modification : ligne attestation de cessation de cotisations

Accès aux fonctionnalités (1/2)

Sélectionnez la ligne à modifier

puis cliquez sur

1

2

1

2?


3 Sélectionnez et saisissez les éléments modificatifs

4 Cliquez sur :

pour obtenir l’estimation du nombre de points

pour ajouter une ligne et saisir une autre période


Modification : ligne attestation de cessation de cotisations

(2/2)

Retour

page

d’accueil

?

?

Annulation : ligne d’activité déclarée, attestation de

cessation d’activité et arrêt de travailAccès aux fonctionnalités (1/5)

1

2

Sélectionnez la ligne à annuler

puis cliquez sur

1

2

?



cessation d’activité et arrêt de travail(2/5)

3 Cliquez sur dans la colonne Annulation

Cliquez sur :

pour obtenir l’estimation du montant des cotisations qui sera remboursé pour une

activité déclarée



4

?



cessation d’activité et arrêt de travail

Estimation : résultat correct (3/5)



- les modifier

5




Pour afficher le détail et la répartition

des cotisations, pointez le curseur sur :

•Total cotisations

•Montant remboursé pour une activité

déclarée

?



cessation d’activité et arrêt de travailEdition et/ou sauvegarde du justificatif (4/5)

Cliquez ici


?




cessation d’activité et arrêt de travailRésultat de la mise à jour de la carrière (5/5)

• Selon le montant des cotisations à rembourser, l’opération est soumise ou non

à la validation du gestionnaire Ircantec

• Lorsque la ligne est annulée, elle disparaît de la carrière. Le nombre de points

est alors diminué en conséquence.

Retour

page

d’accueil

?


Lignes « activité déclarée » DSN

Les lignes DSN sont agrégées dans la carrière des agents dès lors qu’elles

remplissent les conditions (même millésime, même processus, même

employeur…).

Retour

page

d’accueil


Agrégation des périodes DSN – Visualisation du détail

d’une ligne ACTIVITE agrégée dans CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil

L’agrégation s’effectue avec les décimales (non présentes à l’affichage)


Agrégation des périodes DSN – Visualisation du bloc

« Dossier - état de la ligne » agrégée dans CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil



« Données ligne » de la ligne ACTIVITE agrégée dans

CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil



« Cotisations » de la ligne ACTIVITE agrégée dans

CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil



« Ligne(s) détails DSN » de la ligne ACTIVITE

agrégée dans CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil



« Historique de la ligne » agrégée dans CD2/Em@j

Retour

page

d’accueil


Modification de périodes DSN dans Em@j par

l’employeur

Retour

page

d’accueil

La régularisation d’une période, qu’elle soit en anomalie ou

non dans la carrière, doit s’effectuer dans la DSN du mois

suivant.

Sur une année en cours, les lignes DSN ne sont pas

modifiables dans Em@j par l’employeur. Elles le seront dès

lors que l’année complète aura été intégrée, date butoir

31/01/N+1.


Modification de périodes DSN dans Em@j –

Vue employeur

Retour

page

d’accueil

Seules les collectivités

territoriales peuvent

cliquer sur élu

1 Saisissez : les 13 positions du Nir ou

les 10 premiers caractères du NIR,

dans ce cas le nom de famille

et le prénom sont obligatoires

2 Choisissez la

catégorie

Salarié ou Elu

3

Cliquez sur le bouton

rechercher


Corriger une anomalieAccueil et recherche d’un affilié (1/6)

Corriger une anomalieAccès aux fonctionnalités (2/6)


3

Corriger une anomalieDétail et motif de l’anomalie (3/6)

Cliquez ici



Corriger une anomalie(4/6)

Cliquez sur :




Corriger l’assiette en renseignant le champ


Corriger une anomalieEstimation : résultat correct (5/6)



- les modifier






Corriger une anomalieRésultat de la mise à jour de la carrière (6/6)

La ligne corrigée s’inscrit dans la carrière

Retour

page

d’accueil

?

67 Direction des retraites et de la solidarité En version PDF, utilisez la flèche de votre navigateur

Signification des icones

Ajouter une ligne de saisie

Supprimer une ligne en coursde

saisie

Simulation pour lancer les

contrôles et obtenir l’estimation

des montants de cotisationsou

des points

Retourner sur la carrière

Interrompre ou annuler la saisie

Retourner à l’écran de saisie

Ce document de synthèse ne

constitue pas une facture.

La facture correspondante sera

envoyée par courrier

Consulter le détail de la lignecarrière

Visualiser les données d’identification

de l’employeur

Sélectionner la ligne à annuler

Indicateur d’erreur

Validation

Annulation de la saisie

Sauvegarde du document

« Synthèse des éléments saisis »,

au format PDF

Impression

Export EXCEL

Relevé de carrière au format PDF

Pour revenir à la dernière diapo visualisée :

En version PPT, cliquez ici

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