GUIDE STAGE À L’ÉTRANGER
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GUIDE STAGE À L’ÉTRANGER
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CALENDRIER Administratif
➢ Octobre-Novembre : Renseignements auprès de votre Responsable de stages et Référent RI de votre formation.
➢ Décembre : Liste des étudiants à transmettre à Valérie RIOU avant les vacances de Noël par les référents RI ou un mail de l’étudiant.
➢ Janvier-Février : Réunion d’information obligatoire – Valérie RIOU
➢ Mars : Mail d’attribution des aides par la Direction de l’International de l’UA.
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Démarches pour effectuer une mobilité de stage à l’étranger
Vous souhaitez effectuer un stage à l'étranger dans le cadre
de votre formation à l'IUT ?
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Vous trouverez dans ce document les étapes pour y parvenir.
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Vos interlocuteurs (1)
A qui vous adresser pour faire part de votre intérêt
pour un stage à l'étranger ?
Responsables des stages de votre formation
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Vos interlocuteurs (2)
A qui vous adresser pour faire part de votre intérêt
pour un stage à l'étranger ?
Référents RI de votre formation
555
[email protected]@univ-angers.fr
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Trouver un stage à l’étranger
1.Vérifier votre projet pédagogique et définissez les objectifs de votre stage avec votre responsable de stage.
2.Cibler les organismes en rapport avec votre projet professionnel
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Comment réaliser votre recherche de stage à l'étranger?
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Sites à consulter (1)
Université d’Angers7
Pour vous aider à trouver un stage, vous pouvez consulter les
sites suivants (liste non-exhaustive)
• Erasmusintern.org
• Diplomatie.gouv
• Cursusmundus
• Jobteaser
• Etudionsaletranger
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Sites à consulter (2)
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• Mon Volontariat International
• Euroguidance
• Teli.asso
Candidatures spontanées dans des bases d’entreprises ou réseaux d’entreprises
• Kompas.com
• Europages
Informations économiques sur les pays et leurs entreprises
• Lemoci
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Sites à consulter (3)
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Stages dans des ONG. Une expérience de stagiaire au sein d’une ONG peut présenter de nombreux atouts en termes d’acquisition de compétences nouvelles et de connaissances de secteurs d’activités variés et dynamiques. Les références des sites internet ci-dessous permettent d’accéder à des listes d’ONG qui pourront le cas échéant être contactées.
Sites à consulter :
• Liste des ONG en partenariat avec l’UNESCO
• Portail Humanitaire
• Site web officiel de la Commission Européenne
• Répertoire des ONG basées en Belgique et Actives dans le Domaine du Développement Durable
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Important : guide des stages en Europe
Université d’Angers10
✓ Un panorama des points clés pour faire un stage en Europe
✓ Des fiches pays pour découvrir les spécificités culturelles
✓ Des adresses de réseaux pour faire votre recherche via le lien :
BROCHURE-POUR-SITE-CLIENT2017-4-21.pdf (euroguidance-france.org)
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Démarches administratives
✓ Prendre contact avec [email protected]
✓ Éditer votre convention de stage en français ou en anglais sur Ipoline
✓ Candidater à une mobilité internationale (lien)
✓ Dans le cadre d’un stage en Europe, compléter le Learning Agreement
que vous recevrez dans votre mail d’attribution des aides
✓ Établir votre contrat Info risques
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Une fois que votre projet de stage est validé,
que devez-vous faire?
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Contrat Info Risques
Remplir le contrat Info Risques
(obligatoire pour votre départ)
dispo en cliquant ici
merci d'envoyer le formulaire après validation en ligne par mail à
Madame Riou (RI de l’IUT) dès que possible
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Aides financières
✓ Dans le cadre de votre stage à l'étranger vous pouvez prétendre
aux aides financières à la mobilité internationale.
✓ Dispositifs des aides de l’UA (Lien)
✓ Et pour finir: compléter votre candidature aux aides financières
à la mobilité internationale.
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Avez-vous le droit à une aide financière?
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Démarches personnelles (1):Assurances
Vous devez faire les démarches suivantes d’extension de garantie:
✓ Une responsabilité civile, à demander auprès de votre assurance
✓ Une garantie de rapatriement, à demander auprès de votre
assurance
mentionnant le séjour à l’étranger
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Démarches personnelles (2): La Sécurité sociale
Vous devez faire les démarches nécessaires auprès de votre mutuelle pour vous assurer d’être bien couvert(e) au niveau sécurité sociale. Sinon, vous risquez d’être dans une situation financière désastreuse en cas de problème de santé.
✓Mutuelle pour les prises en charge à l’étranger
✓Sécurité Sociale : Carte européennehttps://www.ameli.fr/assure/droits-demarches/europe-international/protection-sociale-etranger/etudes-etranger
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Démarches personnelles (3): Entrer sur les territoires
✓Carte d’identité, passeport valides le temps de la mobilité
✓Attention aux demandes de visa pour les pays hors Europe.
✓Déclarer votre mobilité auprès du Ministère en charge des Affaires Etrangères (portail Ariane). En cas de crise ou catastrophe dans le pays d’accueil, le portail permet de recenser les ressortissants français et de les contacter pour un éventuel rapatriement.
✓Vous renseigner auprès des ambassades pour connaître les modalités d’entrée sur le territoire du pays
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Pendant le séjour
✓Dans les 15 jours suivant l’arrivée dans le pays d’accueil, vous devez adresser à la Direction de l’International et à Madame RIOU une attestation de présence.
✓Les documents sont disponibles sur le site de l’UA ou en cliquant ici
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A la fin du séjour
✓Vous devez fournir toutes les pièces nécessaires pour clôturer vos
dossiers d’aides
• Attestation de fin de séjour
✓Les documents sont disponibles sur le site de l’UA ou en cliquant ici
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Valoriser votre stage
✓ Outil en ligne via Genially avec des conseils pour valoriser votre mobilité
➢ Comprendre la valorisation
• Compétences linguistiques
• Compétences transversales
• Les 10 compétences les plus recherchées par les recruteurs en Europe
• Les compétences les plus développées par les jeunes après leur mobilité
• Le processus de valorisation
✓ Livret avec descriptif des compétences (linguistiques, bénéfices personnels développés)
et des conseils pour les valoriser sur votre CV et auprès des recruteurs
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Check-list des formalités
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Etapes de réalisation du stage Documents Lien/Outils/Documents explicatifsOui Non
Convention de stage https://ipoline.univ-angers.fr/
Démarches aides
financièreshttps://www.univ-angers.fr/fr/international/partir-a-l-etranger/aides-financieres.html
Passeport ou carte
identité
Attestation
assurance
responsabilité
civile, accidents,
rapatriements
Carte européenne
assurance maladie
Contrat Info risques A obtenir auprès du bureau RI IUT
Fiche inscription
ArianeA imprimer après inscription
Visa https://france-visas.gouv.fr/fr_FR/web/france-visas/depot-et-traitement-de-la-demande
Logement Recherche personnelle
Attestation de
présence
https://www.univ-angers.fr/fr/international/partir-a-l-
etranger/demarches/documents-a-telecharger.html
Attestation fin de
stage
https://www.univ-angers.fr/fr/international/partir-a-l-
etranger/demarches/documents-a-telecharger.htmlValorisation du
stageOutil en ligne et livret des compétences à valoriser sur le site UAAprès le stage
Check
Pendant le stage
Apport personnel
Se préparer avant le stage
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Contacts administratifs IUT
Mme RIOU Valérie
Institut Universitaire de Technologie - IUT
Relations Internationales IUT - Chargée des mobilités sortantes
02 44 68 87 29
4 Boulevard Lavoisier - BP 42018 - 49016 – ANGERS
Mme INGLES Pascale
Institut Universitaire de Technologie - IUT
Relations Internationales IUT - Chargée des mobilités entrantes
02 44 68 87 11
Université d’Angers21
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iut.univ-angers.fr
