GUIDE PRATIQUE - Protection sociale des professionnels de ... · Le Guichet professionnel vous...

- 1 - Guide Pratique du Guichet professionnel

GUIDE PRATIQUE GUICHET PROFESSIONNEL Tiers Déclarants Plusieurs établissements

Situation au 01.01.2018


IRP AUTO a mis en place pour vous une plate-forme pour gérer simplement vos obligations

sociales : le Guichet professionnel. Il est accessible depuis votre espace personnalisé « Mon

compte » sur le site www.irp-auto.com.

Le Guichet professionnel vous permet de bénéficier gratuitement d’un ensemble de

services : accompagnement personnalisé de nos experts, envoi et suivi de vos fichiers

DSN, outils et services complémentaires,…

Le Guichet professionnel s’appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en

partenariat avec 6 groupes professionnels de protection sociale. IZILIO est approuvée par le

GIP-MDS (Groupement d'Intérêt Public - Modernisation des Déclarations Sociales).

Sommaire

I. CREATION D'UN COMPTE TIERS DECLARANT SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL ................. 3

II. CONNEXION AU SITE PRIVE ................................................................................................................ 8

III. ACCES AU GUICHET PROFESSIONNEL ............................................................................................. 9

IV. ACCES AU PORTEFEUILLE ............................................................................................................... 11

V. ACCES AUX DONNEES DE PARAMETRAGE (OU AMORÇAGE) .................................................... 13

VI. ACCES AU COFFRE-FORT NUMERIQUE SUR LE GUICHET PROFESSIONNEL ......................... 15

http://www.irp-auto.com/


I. Création d'un compte tiers déclarant sur le Guichet professionnel

1) Accès au site privé

Sur le site Internet www.irp-auto.com, cliquez sur « Mon compte » puis dans la liste

déroulante, cliquez sur « Tiers déclarant DSN » :

La fenêtre suivante apparaît :

Cliquez sur « Continuer ».

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2) Création d’un compte tiers déclarant

a) Je crée mon compte

Sur la page « Accès à Mon compte », sélectionnez votre profil et cliquez sur « Inscription »

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b) S’identifier

Sur la page « Création d’un compte cabinet comptable ou spécialiste de l’externalisation de la

paie », dans le premier pavé « Démarrez votre inscription » :

- Renseignez le « Numéro Siret » (1) du cabinet d’expertise comptable ou de

l’établissement Siège (ou payeur) de l’entreprise.

- Dans la liste déroulante « Partenaire » (2).

- Sélectionnez « Aucun site partenaire » (3).

- Cliquez sur « Continuer » (4).

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c) Complétez les informations attachées au compte

Dans le second pavé « Titulaire du compte », dans la première partie certains éléments sont

prérenseignés mais il est nécessaire de compléter ou modifier l’ensemble des informations

suivies d’un astérisque rouge « * ».

NB : Dans la liste déroulante « Domaine d’activité de vos clients », sélectionnez « Services de

l’automobile » :

Dans la seconde partie du pavé :

- Renseignez le « mot de passe » choisi (1).

- « Confirmez ce mot de passe » (2).

Et enfin dans la troisième partie du pavé :

- Sélectionnez l’option qui vous est proposée (1).

- Cliquez sur « Valider votre inscription » (2).

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d) Confirmez votre inscription

IMPORTANT : Vous recevrez un mail de « DSN-IZILIO » sur l’adresse mail précisée

précédemment. Vous devez finaliser votre inscription en cliquant sur le lien présent dans le mail.

De : DSN-IZILIO <[email protected]> A : [email protected], Date : 25/11/2015 08:19 Objet : Ouverture de votre compte

Madame DUPONT,

Vous avez effectué une demande de création de compte client IZILIO. Nous avons le plaisir de vous confirmer l'ouverture de votre compte.

Nous vous rappelons que vos identifiants IZILIO sont ceux que vous avez saisis lors de votre inscription.

Nous vous invitons à VALIDER la charte d'utilisation d'IZILIO afin de finaliser votre inscription.

FINALISER MON INSCRIPTION Votre conseiller IZILIO

IZILIO : Le Guichet professionnel s’appuie sur une solution technique (IZILIO) développée en

partenariat avec des groupes professionnels de protection sociale.

https://www.izilio.com/guichetpro/


II. Connexion au site prive

Sur le site Internet www.irp-auto.com:

- Cliquez sur « Mon compte » (1).

- Dans la liste déroulante, cliquez sur « Tiers déclarant DSN » (2).

Une nouvelle page s’ouvre. Sur cette page « Accès à Mon compte » :

- Renseignez le « Numéro Siret » (1).

- Renseignez votre « Profil de gestion » en ADMIN (2).

- Renseignez le « Mot de passe » (3).

- Cliquez sur « Connexion » (4).

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III. Accès au Guichet professionnel

1) Votre 1ère connexion au Guichet professionnel

Vous devez alors compléter ou modifier les données préremplies sur votre « profil ».

Il est indispensable de cocher « Déclaration par dépôt de fichier » et « Déclaration par

formulaire » (1).

Pour être informé régulièrement des actualités du Guichet professionnel, vous pouvez

également cocher les deux autres options qui vous sont proposées (2).

Puis cliquez sur « valider » (3):

La page de validation de la charte d’utilisation du Guichet professionnel apparaît.

Il est impératif que vous validiez cette charte pour bénéficier de tous les services du Guichet. Si

vous avez coché précédemment « Déclaration par dépôt de fichier » et « Déclaration par

formulaire », vous devrez valider les 2 chartes d’utilisation, pour cela vous devez :

- Cocher « J’ai lu et accepté la charte d’utilisation ci-dessus » (1).

- Cliquez sur « Valider » (2).

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2) Vous avez déjà utilisé le Guichet professionnel

Vous arrivez sur la page d’accueil du Guichet professionnel :


IMPORTANT : Cocher la case devant « Demande d’autorisation d’amorçage » enclenche

automatiquement l’envoi d’un mail au contact connu par IRP AUTO dans l’Etablissement

concerné. Ce dernier devra valider la demande d’amorçage (lien sur le mail).

IV. Accès au portefeuille

À partir de la page d’accueil, cliquez sur l’onglet « Mon portefeuille » :

Pour constituer votre portefeuille, vous avez deux possibilités :

- En automatique : le portefeuille est automatiquement constitué après le dépôt d’un fichier

DSN par Etablissement (numéro SIRET).

- Cliquez sur l’onglet « Mes déclarations » (1).

- Cliquez sur « Déposer les fichiers de vos déclarations » (2).

- En manuel : vous constituez votre portefeuille en créant chaque établissement.

À partir de l’onglet « Mon portefeuille » :

- Cliquez sur « Ajouter un établissement » (1).

- Complétez le « N° de Siret déclaré », la « Raison sociale », le « Partenaire » et

« l’Echéance mensuelle » (qui correspond à la date d’exigibilité de l’URSSAF : 5 ou 15

du mois) (2).

Cette opération est à renouveler pour tous les Etablissements à votre charge.

Il est impératif de cocher la case devant la notion « Demande d’autorisation d’amorçage » :

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ATTENTION : Il est impératif d’avoir activé la DSN sur Net-Entreprises (signature de la charte

DSN) avant de renseigner les identifiants Net-Entreprises sur le Guichet professionnel. Les

identifiants renseignés sur le Guichet professionnel doivent être strictement identiques à ceux

de Net-Entreprises.

Notre conseil : complétez les « Identifiants Net-Entreprises » de l’Etablissement (1), puis

cliquez sur « Ajouter au portefeuille » (2), pour retrouver l’historique de vos déclarations sur

Net-Entreprises.

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V. Accès aux données de paramétrage (ou amorçage)

À partir de la page d’accueil du Guichet Professionnel, cliquez sur l’onglet « Mon portefeuille » :

Pour chaque Etablissement précédemment créé dans le portefeuille de l’utilisateur, une ligne

apparaît :

Si le mail d’autorisation d’amorçage a été validé, l’utilisateur peut choisir entre 2 options.

1) Téléchargement au format Excel Mode de téléchargement conseillé par IRP AUTO

Dans la colonne « Action », l’utilisateur pourra cliquer sur afin de télécharger les données

de paramétrage au format « xls » :

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X

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X

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X

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X

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X

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Voici un exemple de présentation des données que l’utilisateur visualise :

2) Téléchargement au format xml

Nous vous conseillons le format Excel, malgré tout, si vous souhaitez le format xml, voici

comment procéder :

Enregistrez votre fichier sous le format xml (format informatique des données) :

Lorsque vous ouvrez le document, voici un exemple de présentation des données « brutes » :

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IMPORTANT : L’accès au coffre-fort numérique est possible sous deux conditions :

Premièrement, vous avez déposé au moins une DSN mensuelle réelle à partir

du Guichet professionnel.

Deuxièmement, cette DSN doit avoir été acceptée par le circuit national

(Net-Entreprises).

VI. Accès au coffre-fort numérique sur le Guichet professionnel

Le coffre-fort numérique est un outil sécurisé et gratuit qui vous permet de stocker vos dossiers

importants en version dématérialisée.

1) Lien vers le coffre-fort

À partir de la page d’accueil du Guichet professionnel, le coffre-fort numérique est accessible

de deux manières :

- Depuis la page d’accueil :

- Depuis l’onglet « Mes services » (1), choisir « Mon coffre-fort » (2) :

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2) Activation du coffre-fort

À la première connexion, pour activer le coffre-fort numérique, cliquez sur « Activer le coffre-fort » :

Puis acceptez les « conditions générales d’utilisation du coffre-fort numérique ».

Votre coffre-fort est activé !

3) Accès au coffre-fort

I.

Après avoir activé votre coffre-fort, vous arrivez sur l’écran suivant :


Vous pouvez organiser votre archivage en créant des sous-dossiers en cliquant sur

« Créer un sous-dossier » :

Pour déposer des documents, cliquez sur « Déposer des documents » :

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