GUIDE PRATIQUE DE L’ETUDIANT DU GROUPE LEONARD DE VINCI

GUIDE PRATIQUEDE L’ETUDIANT

DU GROUPELEONARD DE VINCI

GUIDE PRATIQUEDE L’ETUDIANT

DU GROUPELEONARD DE VINCI

Bienvenue au PôleUniversitaire Léonard de Vinci

Ce mémento vous permettra de répondre à toutes les questions que vous vous posez,

facilitera vos démarches à l ’intérieur du bâtiment et vous fera découvrir notre équipe

d ’encadrement.

SOMMAIRESOMMAIRE

Ce guide est consultable sur l ’Intranet, dans la rubrique« les nouveaux arrivants ».

Présentation générale du Pôle- Adresse p.3- Horaires p.3- Plan p.4

Généralités- Ecoles et Instituts p.5- Implantation p.7- Amphithéâtres p.9

Interlocuteurs- Administratif p.11- Services p.11

Fonctionnement du Pôle- Badges / parking p.13- Mutuelles et sécurité sociale p.15- Vie de l ’étudiant p.17

Consignes- Foyer p.18- Accès handicapés p.19- Sécurité / sûreté p.20

Organisation- Restaurants p.21- Cabinet médical p.23- Département des sports p.24- Infothèque p.25- Informatique p.27- Labo languesp.30- Reprographie p.31- Vidéo interne p.32

Vie associative- Associations et jobs p.33- Implantation p.35

SOMMAIRESOMMAIRE

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PRESENTATIONPRESENTATION

Le Pôle Universitaire Léonard de Vinci est constitué de 5 bâtiments :

• le bâtiment IGH (Est et Ouest)• le bâtiment des Sports• le bâtiment Laboratoire• le bâtiment administratif (ADEES)• le bâtiment Infothèque

Adresse postale:Pôle Universitaire Léonard de Vinci92916 Paris la Défense Cedex

Horaires :du lundi au vendredi : de 7h30 à 20hle samedi : de 7h30 à 13hpas de dérogation

PRESENTATIONPRESENTATION

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Pont

BIBLIOTHEQUE

ACCUEILADEES

Avenue Léonard de Vinci

Voie

pom

pier

IGH ESTIGH OUEST

SPORT

PARC

Voie pompier

Place Mona Lisa

LABORATOIRE

TOURCEGETEL

PASS

EREL

LE

CNIT

GENERALITESGENERALITES GENERALITESGENERALITES

•Ecole de management Léonard de Vinci

ECOLES ET INSTITUTS

•Ecole Supérieure du Commerce Extérieur

•Ecole Supérieure d ’Ingénieurs Léonard de Vinci

•Institut International du Multimédia

•Ecole Supérieure des Sciences Commerciales d ’Angers

•Ecole Européenne des transports

•Centre de Formation d ’Apprentis

•MOD ’ART (école de mode et de design)

•Ecole Supérieure de Fonderie et de Forge

•Ecole Internationale des Sciences du Traitementde l ’Information

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•Instituts Léonard de Vinci

•EDHEC


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ESTOUEST

BÂTIMENT ENSEIGNEMENT BÂTIMENT ENSEIGNEMENT

10ème ESCE

9ème ESCEESCEEISTIESILVMAE

3ème cycleG° Entrep.

Cult&CommADETEM

4ème EMLV

3ème IIM

2ème EET

1er Dpt LanguesRôtisserie

Ass EtudiantsRue-Basse Grill

7ème

5ème

Rue-Haute

8ème

6ème

ILVINSECAESSCA 9ème

EDHEC 7ème

EMLVCFA 5ème

EMLV 4ème

EMLV 3ème

EMLV 2ème

Express 1

BrasserieRue-Basse

10ème

6ème

Rue-Haute

Dpt Langues 1er

ESFF 8ème

MOD ART


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LES AMPHITHEÂTRES IMPLANTATION

Le Pôle possède 11 amphithéâtres :

• amphithéâtre A : 123 personnes• amphithéâtre B : 125 personnes• amphithéâtre C : 250 personnes• amphithéâtre D : 125 personnes• amphithéâtre E : 125 personnes• amphithéâtre F : 150 personnes• amphithéâtre G : 150 personnes• amphithéâtre H : 250 personnes• amphithéâtre I : 123 personnes• amphithéâtre J : 123 personnes• amphithéâtre Colloque : 150 personnes

OUEST EST

OUEST

OUEST EST

EST

Rue-Haute

Rue-Basse

D

E CB

F

Colloque

IJ

Niveau -1

A

HG

INTERLOCUTEURSINTERLOCUTEURS

ADMINISTRATIF

•Carte étudiant, frais de scolarité Michèle JOSSINETPoste 7081A 102 (bat. Administratif)

•Badges, accès parkingsCarine SAUVESTREPoste 7010A 001 (bat. Administratif)

SERVICES

•Responsable sécurité incendie et sûretéPhilippe SANSONNYPoste 7004A002 (bat. Administratif)

•Responsable vie de l ’étudiantDE JESUS RogerPoste 7011Foyer des étudiants

INTERLOCUTEURSINTERLOCUTEURS

Responsable des associationsFrédérique DE REMUSATPoste 7554I113 (bat. Infothèque)

Département des SportsAnthony MANCHADOPoste 7505SB01 (bat. Infothèque)

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FONCTIONNEMENTDU PÔLE


BADGES :

Dés votre arrivée un badge vous est remis.Portez-le en permanence dans l ’établissement.

A partir du 3ème oubli dans le mois, l’accès au Pôlevous sera refusé.

il vous permet d ’accéder:• aux tripodes de l ’entrée• au parking (payant)• à l ’Infothèque et d ’emprunter des ouvrages• à la restauration (compte à approvisionner)

ATTENTION,

En cas de perte ou de mauvais usage, il vous serafacturé 16€.En cas d ’oubli, prendre un badge provisoirepour la journée, sa non-restitution entraîne unefacturation de 2€.



PARKING :

Vous pouvez garer votre véhicule au parking, pour celaveuillez vous munir de votre carte grise et du paiement(chèque ou espèces).• 38€ pour 1 mois• 76€ pour 3 mois• 152€ pour 6 mois• 229€ pour 10 moisStationner impérativement aux Niveau -2 et -3.Merci de respecter les règles de sécurité signaléesà l ’entrée du parking et de mettre la vignette d ’accès à vue,qui est remise lors de votre abonnement.

Pour tout autre renseignement vous pouvez vous adresserau bureau A001 (RDC du bâtiment administratif).

A001

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MUTUELLES ET SECURITE SOCIALE

L ’inscription à la Sécurité Sociale est obligatoire pourtous les étudiants, tandis que l ’adhésion à une Mutuellene l ’est pas ( lorsque vous êtes, par exemple, pris en charge par celle de vos parents ).Renseignez-vous.



2 centres au choix :

• SMEREP : http//www.smerep.fr

tel : 01.56.54.36.34courrier : SMEREP

Boite postale 61775662 PARIS Cedex 14

accueil : 200 avenue de la République - 92000 NANTERREBureaux ouverts en semaine de 9h à 16h45.

La SMEREP est représentée par l ’association « LA CORPO » située dans la salle assoc. en Rue Haute.

• LMDE : http//www.lmde.fr

tel : 0.810.600.601courrier : La Mutuelle des Etudiants

15, rue Salvador Allende 92022 NANTERRE Cedexaccueil : du lundi au vendredi, Université de Paris X, bât. E

adressez directement vos demandes deremboursement aux adresses ci-dessus.

Nota : Une permanence hebdomadaire sera assurée courant octobre .Pour plus de renseignements, adressez-vous à la Vie de l ’Etudiant.



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VIE DE L ’ETUDIANT

Permet de vous orienter et vous informer sur toutes lespossibilités pratiques proposées par l ’établissement:• la scolarité• l ’aide logistique pour les associations• la restauration• l ’affichage au foyer des étudiantsPour tout autre renseignement vous pouvez vous adresserau Foyer (Rue-haute).

CONSIGNESCONSIGNES

Nous vous rappelons qu’il est dans l’établissement.

Des cendriers sont à votre disposition à l ’extérieur du Pôle.Nous vous remercions de bien vouloir les utiliser et de ne pas stationner devant les portes d ’entrées.

Le foyer est situé en Rue-Haute.Vous avez à votre disposition:• distributeurs de boissons, friandises et sandwichs réapprovisionnés quotidiennement• photocopieurs en libre-service • monnayeur• WIFI

Affichage, s ’adresser à Roger De Jesus.

Attention, le foyer vous appartient:veuillez mettre vos déchets à la poubelle, respecter le lieu et le laisser propre.

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FOYER

VIE de l ’ETUDIANT

Attention, une tenue conforme au respectd ’autrui (tête nue et tenue vestimentaire correcte)est exigée.

CONSIGNESCONSIGNES CONSIGNESCONSIGNES

L ’architecture et les aménagements du Pôle sontconçus pour accueillir les personnes à mobilité réduite.Merci de prendre contact dès votre arrivée avecle PC Sûreté (17) ou Roger De Jesus (7011).

Vous avez à votre disposition des cabines téléphoniques àcartes et un distributeur de billets qui sont entretenusrégulièrement.Ils sont là pour votre usage, nous vous remercionsde les utiliser à bon escient.

CASIERS des SPORTSAprès les cours ne laissez pas vos affaires dans les casiers.Ils sont régulièrement vidés et tout objet trouvé est donné à la Croix Rouge.

SECURITE INCENDIE POSTE 18

Des consignes générales de sécurité sont affichéesdans les amphis.Sur les murs, dans les couloirs de chaque étage,on trouve les plans d ’évacuation sur lesquels sontmentionnées les CONSIGNES A RESPECTER en casd ’alarme incendie sonore.Le bâtiment est sous la surveillance du personnel deSécurité Incendie ainsi que du personnel de la sûreté24 heures sur 24.

OBJETS TROUVESLes objets trouvés sont conservés au PC Sûretéauprès de qui vous pouvez venir les apporter ou leschercher.(Rez-de-chaussée du bâtiment Infothèque)

PC SURETE

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ORGANISATIONORGANISATION

RESTAURATION

Conditions d ’accès :L ’accès aux restaurants est réservé aux étudiants munisd ’un badge approvisionné d ’un minimum de 5€.

Approvisionnement du badge:• par carte bleue à la borne situé face à l’express 1 R.Haute(conseillé pour diminuer les files d’attentes)• en espèces ou par chèque à l ’express 1 (si vous ne disposez pas d’une carte bleu)

Avant l’accès aux restaurants vous devez impérativement vérifier le montant

disponible sur votre badge.

4 Restaurants sont à votre disposition :

• Rue-Haute : Rôtisserie, Express, Brasserie• Rue-Basse : Grill

Nota : pour tous renseignements, difficultés ou propositions, voir la « Vie de l ’étudiant ». 21 22

ORGANISATIONORGANISATION

RÔTISSERIE(11h30 à 14h)

EXPRESS (8h à 15h)

BRASSERIE(12h à 14h)

RUE HAUTE

OUEST EST

GRILL(11h30 à 14h)

RUE BASSE

OUEST EST

PLANS des LOCAUX

Interdiction de consommer sur place des produits non achetés à la restauration.

BornePour recharger

son badge

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Les infirmières dispensent les premiers soins,répondent à vos questions, vous informent.Le médecin, chargé au sein du Pôle de la préventionet de l ’éducation pour la santé, vous recevra à votredemande pour vous conseiller et vous orienterutilement.

Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 18hle vendredi de 8h30 à 17h

(Rez-de-chaussée du bâtiment Infothèque)

CABINET MEDICAL

Le Département des Sports est situé en Rue-Basse Infothèque.

Celui-ci vous propose des activités en Association Sportive tels que des cours collectifs de fitness (tous les jours de 12h à 14h). Vous avez à disposition une salle de musculation et de cardio-training tous les jours de 12h à 14h et de 18h à 20h. (sauf le Vendredi 17h-19h) Vous pouvez également pratiquer un sport de compétition

ou d ’initiation le jeudi après-midi.

Associations sportives diverses d ’Etudiants :• LEOVOILE : Préparation à la course EDHEC• LEORUGBY : Entraînement et compétition•SLIDE SESSION: Sports de glisse• E-KARTING: Pratique du karting et organisation de courses.

Pour tout renseignement complémentaire, n ’hésitez pas à venir au Département des Sports ou appeler au :

01.41.16.75.05 ou 01.41.16.75.08/ 75 14

CABINET MEDICALPOSTE 15

DEPARTEMENT des SPORTS

UN CENTRE DE RESSOURCES SUR 6 NIVEAUX

• Un accès Internet en libre service sur 60 postes• Des espaces de travail individuels et collectifs (carrels et salle informatiques, salles de travail en groupe)• Des bornes wi-fi• Un photocopieur et scanner

UN CENTRE DE DOCUMENTATION MULTI-DISCIPLINAIRE ET MULTI-SUPPORTS

Une bibliothèque de 80 000 documents imprimés répertoriés dans le catalogue en ligne

• les manuels cités dans les bibliographies de cours• des ouvrages couvrant les disciplines enseignées au Pôle (commerce/marketing, économie/finance, métiers, sciences et technologies, culture générale) • de nombreux quotidiens et revues spécialisées• des études de marché imprimées• des rapports de stage et mémoires de fin d’étude

Une bibliothèque électronique accessible sur le site intranet de l’INFOthèque w3.devinci.fr/info • informations économiques et financières (répertoires d’entreprises, études de marché, rapports annuels) • informations presse : actualité, presse spécialisée francophone et internationale• informations métiers et emploi/stage : un portail sur les ressources documentaires utiles en matière d'emploi (sites, fiches métiers et secteurs d'activité...)

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À L’INFOTHÈQUE VOUS POUVEZ : Emprunter des documents L’inscription se fait à l ’accueil et le prêt est soumis au dépôt d’une caution de 60€. Bénéficier d’une orientation et d’une aide dans vos recherchesTout au long de votre cursus, notre équipe de documentalistes spécialisés est à votre disposition pour vous aider dans vos recherches d’information.

ET À DISTANCE…• Vous pouvez également suivre vos prêts en cours, nous soumettre vos suggestions d'achat et demander des documents archivés. • N’attendez pas d’être à l’Infothèque pour nous poser vos questions !INFOline, service de renseignements à distance, répond à vos demandes sur Internet dans les plus brefs délais. Horaires :lundi, mardi, mercredi, vendredi : de 9h à 19hjeudi : de 12h à 19hsamedi : de 9h30 à 13hPendant les vacances universitaires : du lundi au vendredi de 12h à 19het le samedi matin de 9h30 à 13h

Pour permettre le travail de chacun dans les meilleuresconditions, il est demandé à chacun de respecter le silence et de prendre soin du matériel mis à la disposition des utilisateurs.

Retrouvez toutes ces informations sur le site w3.devinci.fr/info

L’ INFOTHÈQUE L’ INFOTHÈQUE

INFORMATIQUE

3 salles libre-service sont à votre disposition dans le bâtiment IGH:côté Est: salles E456/457, E 458 et E 459

70 postes + 4 IMPRIMANTES y sont installés dont 3 stations PAO avec scanner et graveur en E458

Ces salles sont accessibles aux horaires d ’ouverture du Pôle et sont placées sous la responsabilité du service informatique.Toutefois, c ’est à vous de fournir le papier pour l ’impression de vos documents et de changer les cartouches d ’imprimante lorsqu’elles sont vides (en les apportant au service informatique qui vous les échangera contre des cartouches neuves).

• web externe http://www.devinci.fr• web interne http://w3

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Dés votre inscription, vous disposez:

• D ’un compte utilisateur

• D ’une adresse de messagerie de la forme : [email protected]

• D ’un espace disque personnel de 200 Mo

Depuis chaque poste, il vous est possible d ’accéder à Internet.La procédure d ’accès aux différentes ressources (mails,imprimantes,…) vous sera donnée lors du cours de « prise en main de l ’outil informatique », dispensé par le serviceinformatique en début d ’année universitaire.

Contacts Pour tout problème informatique et remplacement descartouches d ’imprimantes : poste 7022 en L105 et L106(1er étage du Laboratoire).• Pour la gestion des comptes utilisateurs, la messagerie, les mots de passe et le WIFI : poste 7033 en L101(1er étage du Laboratoire).

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INFORMATIQUE

INFORMATIQUE

C.R.L - E153Ouvert du lundi au vendredi. Les horaires sont consultables devant la salle.

1er étage Laboratoire

L101

L105 L106

1er étage IGH Est

CRL : E153

Réservations :

[email protected] 41 16 71 46

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SERVICE INFORMATIQUE

Horaires :• salles informatiques en libre service : du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi de 7h30 à 13h.

Centre de Ressources de LanguesINFORMATIQUE

Ce centre d’autoformation vous permet d’améliorer vos connaissances en langues étrangères

LOCAL : FOYER ETUDIANTS Poste 7595 -

HORAIRES : 10H30 à 11H00 – 12H00 à 14H30 – 16H30 à 18H00

ORGANISATION :Travaux uniquement par E-mail , délai de 24 heures (tarif normal) ou en express (tarif majoré)

E-MAIL : [email protected] Si votre fichier est supérieur à 6 MoRéseau : favoris réseau/Devinci/Serv001/reprotechnique

PHOTOCOPIEURS :3 Photocopieurs sont à votre disposition, achat d’une carte obligatoire.Le reprocenter n’effectue que des travaux numériques.

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TELEVISIONS et CIRCUITS de VIDEO INTERNE

Le réseau de vidéo interne du Pôle diffuse les informationspratiques fournies par les différents services du Pôle et parles associations d ’étudiants.

Nous vous remercions de respecter le fonctionnementgénéral de ce réseau et en particulier des téléviseurs.

Envoyer un message à [email protected] vous souhaitez faire visionner une information.Attention : Format fichier .PPT

Pour info: Le service vidéo est situé au RDC infothèque(S. Desplanques et J.Y Bonnot)

ReprographieTELEVISIONS et

CIRCUITS de VIDEO INTERNE

VIE ASSOCIATIVEVIE ASSOCIATIVE VIE ASSOCIATIVEVIE ASSOCIATIVE

ASSOCIATIONS

•Local associatif Rue Haute Ouest

•BDE FAC : EMLV, ESILV, IIM) TeL: 7204 / 7205•CORPO : Erasmus/ SMEREP Tel : 7227 •SLIDE SESSION : Séjours ski, glisse Tel : 7455 •E-KARTING : Organisation de courses Tel : 7281•ADA Association humanitaire Tel : 7243

•BDE ESCE : 9ème Ouest Tel : 7381 / 7382•BDE ESSCA : 1er étage du bâtiment Laboratoire Tel : 7678 •POLETECH : vidéo et multimédia (Rue-Basse Infothèque) Tel : 7038•MUSIQUEMIX : Cours et initiations (Rue Basse côté Est) Tel : 7695•BDA La Sphère : Anciens (1er étage Infothèque) Tel : 7412•DEVINCI ENGINEERING (ESILV) : Salle 309 Laboratoire Tel: 7485•VINCI COMEDIE : initiation au théâtre.(Sport Rue Basse)•LEO AVENTURE : Défis-Challenges, Sport Extrêmes….•LEORUGBY•LEOVOILE

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JOBS

Des offres d ’emploi sont proposés aux étudiants tout au long de l ’année par différents services du Pôle, l ’Infothèque, la Direction des Relations Entreprises, le service Communication (intranet), BDE fac et la Vie de l ’Etudiant.

Contacts

• Responsable des associations : Frédérique de REMUSAT au 7554 en I113 (1er Infothèque).

• Logistique associative : Roger DE JESUS poste 7011 au foyer étudiant (Rue-Haute).

VIE ASSOCIATIVEVIE ASSOCIATIVE

Rue-Basse

Musique mix

Poletech

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IMPLANTATION des LOCAUX

Rue-Haute

Salle des associations

Vie de l’étudiant

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