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Baan OLAP Client 3

Guide de l’utilisateur

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Baan Development B.V.P.O. Box 1433770 AC BarneveldPays-Bas

Imprimé aux Pays-Bas

© Baan Development B.V. 2000.Tous droits réservés.

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Informations sur le document

Code : U7501A FRGroupe : Documentation

utilisateurEdition : ADate : November, 2000

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1 Présentation 1-1

2 Prise en main 2-1Création d'une vue 2-3Connexion à un fichier cube local 2-4Principaux concepts OLAP 2-5Cubes 2-5Grandeurs 2-6Dimensions et membres 2-6Présentation des vues analytiques 2-7Extraction de données 2-8Enregistrement des vues 2-10

3 Analyse dimensionnelle 3-1Rotation 3-1Découpages 3-5Sélection d'un découpage 3-6Exploration 3-7Filtres d'exploration 3-11Zooms 3-14

4 Ciblage des informations 4-1Développement et réduction des titres de table 4-1Affichage des lignes et colonnes sélectionnées 4-3Tri des lignes et colonnes 4-6Tri par propriété du membre 4-7Ordre des membres de dimension 4-8Mise en valeur de données dans la table 4-8Suppression des exceptions 4-12

5 Choix des membres dans le Gestionnaire de sélections 5-1Navigation dans la fenêtre d'arborescence 5-3Sélection des membres 5-7Sélection des membres par valeur de propriété 5-8Recherche des membres 5-12

Table des matières

Table des matières

Guide de l'utilisateur

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6 Utilisation de filtres 6-1Filtres prédéfinis 6-2Filtres personnalisés 6-6Filtrage des valeurs nulles 6-9

7 Création de membres calculés à l'aide de l'assistant Formules 7-1Définition d'un membre calculé 7-2Définition des options de formule 7-4Modification d'une formule 7-6Suppression d'une formule 7-7Modèles de l'assistant Formules 7-7Modèle Accumulation (cumul) 7-7Modèle Count (comptage) 7-13Modèle Growth Absolute (croissance absolue) 7-18Modèle Growth Percentage (pourcentage de croissance) 7-22Modèle Index (indice) 7-25Modèle Moving Average (moyenne mobile) 7-27Modèle Moving Total (total mobile) 7-32Modèle Period to Date (cumul jusqu'à date) 7-36Modèle Rank (Classement) 7-38Modèle Share Percentage (Part en pourcentage) 7-45Modèle Simple Calculated Measure (Grandeur calculée simple) 7-57Création de membres calculés personnalisés 7-61Ajout d'un nouveau type de formule 7-63

8 Mise en forme d’une vue 8-1Personnalisation du titre des vues 8-1Affichage ou masquage du titre 8-1Définition des propriétés du titre 8-2Configuration des noms des membres 8-3Mise en forme de la table 8-4Mise en forme de la barre de découpage 8-5Configuration du graphique 8-6Sélection d'un type de graphique 8-7Affectation des données de la table à des axes du graphique 8-8Personnalisation des couleurs du graphique 8-10Création d'une légende 8-11Configuration de l'axe X 8-13Configuration de l'axe Y 8-15Mise en forme du texte associé aux axes X et Y 8-18Animation du graphique 8-19Ajout d'un second axe Y sur un graphique 8-20Personnalisation du format d'une série de données unique 8-21

Table des matières


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Ajout de commentaires dans la vue 8-28

9 Sortie des vues 9-1Enregistrement d’une vue dans un fichier Excel ou HTML 9-1Génération d'un état personnalisé dans MS Excel 9-2Configuration de l'état 9-5Impression des vues 9-11Mise en page 9-12Aperçu avant impression 9-16Création de lots 9-17Conditions requises 9-17Exécution de l'utilitaire 9-24

10 Gestion des vues 10-1Chemins d'accès 10-2Dossiers 10-3Vues 10-4Navigation dans les vues 10-4Enregistrement des vues 10-4Définition des paramètres de connexion 10-6Gestion des fichiers 10-6Recherche de vues 10-7

11 Navigation hyperrelationnelle 11-1Entre des vues analytiques 11-3Entre des vues analytiques et des composants transactionnels 11-5

12 Création et utilisation des vues temporelles relatives 12-1Gestionnaire de vues temporelles relatives 12-1Navigateur temps 12-4

13 Utilisation de Baan OLAP Client depuis le Bureau de Windows 13-1Chemins d'accès 13-2Dossiers 13-2Vues 13-3

14 Index 14-5

Table des matières


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v


Ce manuel explique comment utiliser Baan OLAP Client, outil d’analyse dedonnées Baan extrêmement puissant et novateur. Pour plus de détails surl'installation de Baan OLAP Client, reportez-vous au Baan OLAP ClientInstallation Guide.

n Le chapitre 1 est une présentation de Baan OLAP Client.

n Le chapitre 2 traite de l'installation de OLAP Client ainsi que de l'affichageet de la création d'une vue. Il présente également un certain nombre deconcepts relatifs à OLAP (Online Analytical Processing - Traitementanalytique en ligne) et aux vues analytiques.

n Le chapitre 3 aborde l'affichage des données d'une vue et notamment lechoix des dimensions à afficher sur les axes de table et de graphique, ledécoupage des dimensions non affichées ainsi que l'affichage des membresd'une dimension.

n Le chapitre 4 explique comment manipuler des vues pour cibler certainesinformations tout en procédant à une analyse des données à la volée.

n Le chapitre 5 traite de la sélection des membres d'une dimension via leGestionnaire de sélections.

n Le chapitre 6 décrit les processus de création et de manipulation de filtres.

n Le chapitre 7 explique comment créer des membres calculés pour lesdimensions sélectionnées.

n Le chapitre 8 fournit des informations détaillées sur la mise en forme d'unevue à l'aide des options disponibles pour le graphique, la table, la barre dedécoupage, le titre et les étiquettes du membre.

n Le chapitre 9 traite de l'impression d'une vue et de la génération d'états.

n Le chapitre 10 aborde la gestion des fichiers de vues et l'utilisation de labarre de travail de Baan OLAP Client. Comme indiqué au chapitre 13,l'exécution des tâches de la barre de travail depuis le bureau Windows diffèrequelque peu.

n Le chapitre 11 explique comment utiliser la technologie Drag and Relate(glisser-associer) de TopTier, qui permet d'extraire à la volée desinformations connexes de bases de données transactionnelles et analytiques.

A propos de ce document

Présentation


vi

n Le chapitre 12 traite de la création et de l'utilisation de vues temporellesrelatives, qui présentent des informations correspondant à un temps relatifdonné (dernier trimestre, cumul annuel à ce jour, etc.). Il décrit également leprocessus de navigation temporelle à la volée à l'aide du Navigateur temps.

n Le chapitre 13 explique comment utiliser Baan OLAP Client depuis lebureau Windows.

Pour plus de détails sur les sujets ci-après, reportez-vous au Baan OLAP ClientAdministrator’s Guide.

n Installation de DDS (Dimension to Domain Service) pour activerHyperRelational Navigation dans l'environnement Baan OLAP Client entreles bases de données transactionnelle et multidimensionnelle.

n Administration de Central Time Manager, qui autorise la manipulation devues temporelles relatives.

n Exécution de l'analyseur OLAP, utilitaire de vérification de l'installation deBaan OLAP Client.

1-1


Baan OLAP Client fournit une série d'outils d'analyse des donnéesmultidimensionnelles de l'entreprise. Vous avez ainsi la possibilité d'exploiter degros volumes d'informations de manière interactive afin de dégager destendances, d'identifier des problèmes et de créer des graphiques favorisant lepartage des informations.

Les informations de la base de données Baan sont transférées vers un datawarehouse, ce qui maximise la rapidité et l'efficacité de l'analyse. La technologieMS OLAP Services permet de créer des cubes multidimensionnels en fonctiondes dimensions et des tables du data warehouse. Les cubes et la base de donnéestransactionnelle Baan, qui contient des informations extrêmement détaillées et àjour, co-existent.

Que vous utilisiez Baan OLAP Client depuis BDN (Baan Data Navigator) ouTopTier Portal, la technologie Drag and Relate™ de TopTier vous permetd'extraire en un tournemain des informations connexes de bases de donnéestransactionnelles et multidimensionnelles.

Avec Baan OLAP Client, vous pouvez également créer et enregistrer des vuesanalytiques, accessibles depuis la barre de travail OLAP.

1 Présentation

Présentation


1-2

2-1


Vous pouvez lancer Baan OLAP Client depuis Baan Data Navigator (BDN),TopTier Web Navigator ou TopTier Portal mais aussi en tant qu’applicationautonome depuis Microsoft Internet Explorer ou, à défaut de navigateur Web,depuis le bureau Windows.

Vous devez installer Baan OLAP Client sur tous les ordinateurs à partir desquelsun traitement analytique en ligne est susceptible d'être effectué. Une foisl'installation terminée, la barre de travail OLAP apparaît automatiquement danstoutes les applications BDN, TopTier Web Navigator et TopTier Portal lancéesdepuis ces ordinateurs.

Que vous utilisiez OLAP Client depuis BDN, un projet TopTier Web Navigatorou les environnements TopTier Portal, vous pouvez naviguer entre les vuesanalytiques et les données transactionnelles à l'aide de la technologieHyperRelational Navigation. L'activation de la fonction Drag and Relate (glisser-associer) nécessite l'installation de DDS sur l'ordinateur où est installé le serveurHRNP (HyperRelational Navigation Protocol) de la base de donnéestransactionnelle. Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous au Baan OLAPClient Administrator's Guide.

Pour lancer Baan OLAP Client, procédez comme suit :

1 Connectez-vous à l'application BDN, Web Navigator ou TopTier Portaldepuis l'ordinateur sur lequel est installé OLAP Cient.

Pour lancer Baan OLAP Client en tant qu'application autonome depuisMicrosoft Internet Explorer, ouvrez le groupe de programmes Baan OLAPClient à partir du menu Démarrer de Windows, puis choisissez Baan OLAPClient.

Pour lancer l’application autonome depuis le bureau Windows, cliquez deuxfois sur le fichier OlapNav.exe dans le répertoire d'installation Baan OLAPClient.

2 Prise en main

Prise en main


2-2

2 Pour ouvrir la barre de travail OLAP, cliquez dessus.

3 Pour procéder à l'analyse des données, cliquez deux fois sur l'une des vuesfigurant dans l'arborescence de la barre de travail OLAP.

Lorsque vous ouvrez une vue enregistrée dans cette barre, Baan OLAP Clientse connecte automatiquement à une base de données multidimensionnellesituée sur un serveur précis et affiche les données d'un cubemultidimensionnel.

Les noms du serveur, de la base de données et du cube auquels vous êtesconnectés s'affichent dans la barre d'état figurant au bas de la vue. Cette barred'état indique également la date et l'heure de la dernière mise à jour du cube.

Si la barre de travail OLAP ne propose aucune vue, créez-en uneconformément aux instructions de la section suivante, ou spécifiez le chemind'accès du dossier des vues existantes comme indiqué à la section Cheminsd’accès.

Prise en main


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Création d'une vueLa création d'une vue a pour but, dans un premier temps, d'analyser les donnéesd'une source précise. Dans un second temps, vous pouvez cibler certainesinformations, mettre en forme un graphique fournissant une représentation de cesdernières et enregistrer la vue. Il est possible de créer plusieurs vues à partird'une seule et même source de données.

Pour créer une vue, procédez comme suit :

1 Dans la barre de travail OLAP, cliquez avec le bouton droit de la souris surun chemin d'accès (désigné par l'icône ) ou sur un dossier, puis choisissezNouvelle vue dans le menu.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône (Nouvelle vue) de la barred'icônes située dans la partie supérieure de la vue ouverte.

2 Quand la boîte de dialogue Connexion s'affiche, spécifiez le nom du serveurde la base de données multidimensionnelle dans le champ Source desdonnées. Spécifiez MSOLAP dans le champ Fournisseur.

3 Cliquez sur Connexion. Une fois la connexion établie, la partie inférieure dela boîte de dialogue Connexion est activée.

4 Choisissez une base de données et un cube, puis cliquez sur OK.

Pour plus de détails sur l'enregistrement et la gestion des fichiers de vue,reportez-vous au chapitre Gestion des vues.

Prise en main


2-4

Connexion à un fichier cube localVous pouvez créer des vues avec connexion à tout serveur et toute base dedonnées du réseau. Vous pouvez également vous connecter à un fichier cubelocal pour une consultation hors ligne.

Pour vous connecter à un fichier cube local, procédez comme suit :

1 Dans la barre de travail OLAP, cliquez avec le bouton droit de la souris surun chemin d'accès (désigné par l'icône ) ou sur un dossier, puis choisissezNouvelle vue dans le menu.

Vous pouvez également cliquer sur l'icône (Nouvelle vue) de la barred'icônes située dans la partie supérieure de la vue ouverte.

2 Quand la boîte de dialogue Connexion s'affiche, cliquez sur le boutonParcourir.

3 Dans la boîte de dialogue Parcourir, sélectionnez l'option Fichier cube localet cliquez sur Parcourir.

4 Dans la boîte de dialogue Rechercher le cube local, sélectionnez le fichiercube auquel vous voulez vous connecter et cliquez sur Ouvrir.

5 Dans la boîte de dialogue Parcourir, cliquez sur OK.

Prise en main


2-5

6 Dans la boîte de dialogue Connexion, saisissez MSOLAP dans le champFournisseur et cliquez sur Connexion. Une fois la connexion établie, la partieinférieure de la boîte de dialogue Connexion est activée.

7 Choisissez une base de données et un cube, puis cliquez sur OK.

Principaux concepts OLAPAvant d'utiliser Baan OLAP Client, il est conseillé de se familiariser avec lesprincipaux concepts du traitement analytique en ligne.

Cubes

Les données d'une base transactionnelle sont stockées dans un data warehouse.Les informations contenues dans ce dernier sont réparties dans des cubes. Uncube est une structure de données multidimensionnelle reflétant les relations quiexistent entre les différents types d'informations.

A titre d'exemple, la table ci-dessous présente les chiffres de vente en fonction duproduit et de l'emplacement géographique. Les valeurs représentent les unitésd'aliments, de boisson et autres produits vendus dans les Etats de Californie, deWashington et d'Oregon.

Californie 117 103 180

Washington 12 9 17

Oregon 65 73 90

Aliments Boisson Autres

Un cube peut comporter plusieurs catégories de données. Ainsi, le cube ci-dessous présente les chiffres de vente en termes de produit, d'emplacementgéographique et de temps. Alors que la table affiche les ventes réalisées pourchaque produit dans chacun des Etats, chaque sous-cube contient des donnéespropres à un trimestre. Notez que seules les ventes de T1 (Q1) sont visibles dansl'illustration.

Prise en main


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Ce cube pourrait également faire mention des clients et des supportspromotionnels, par exemple. Vous pourriez ainsi connaître les chiffres de ventecorrespondant à des promotions et des groupes de clients précis. En regroupantdes données connexes, le cube optimise le processus d'analyse.

Grandeurs

Est considérée comme grandeur toute quantité susceptible d'être analysée.Chaque cube comporte au moins une grandeur telle que la marge brute, lesventes unitaires et le chiffre d'affaires moyen.

Dimensions et membres

Une dimension est une catégorie d'informations. Dans l'exemple précédent, lesventes unitaires constituent une grandeur tandis que le produit, l'emplacementgéographique et le temps constituent des dimensions, qui, elles-mêmes,comportent des membres. Vous devez sélectionner des membres d'une dimensionpour analyser les grandeurs.

Ainsi pouvez-vous analyser les ventes unitaires de produits Independence Day àNew York en juillet 1997 en sélectionnant les membres/dimensions suivants :produits Independence Day pour la dimension Produit, New York pour ladimension Emplacement géographique et juillet 1997 pour la dimension Temps.

Les membres de dimension peuvent être divisés en plusieurs niveaux. Parexemple, la dimension Temps peut se composer d'un niveau Année regroupantles membres suivants : 1997, 1998 et 1999. Le membre 1997 peut, quant à lui,comporter des membres fils tels que Janvier, Février, Mars, Avril, Mai, etc., quifont partie du niveau Mois.

Prise en main


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Présentation des vues analytiquesUne vue affiche les données d'un cube. Elle se compose d'un titre, d'ungraphique, d'une table et d'une barre de découpage. Cette dernière recense lesdimensions non affichées dans la table ou le graphique, mais qui ont un impactsur ses valeurs.

Remarque : chaque élément d'une vue peut être masqué ou affiché. Pour plus dedétails, reportez-vous au chapitre Mise en forme d'une vue.

La vue ci-dessous se base sur le cube Ventes de la base de données FoodMart,qui peu comporter les grandeurs et dimensions suivantes :

n Grandeurs : Coût magasin (Store Cost), Ventes magasin (Store Sales),Ventes unitaires (Unit Sales), Nombre de ventes (Sales Count), Ventesmagasin nettes (Store Sales Net), Bénéfice (Profit) et Chiffre d'affairesmoyen (Average Sales).

n Dimensions : Clients (Customers), Niveau d'études (Education Level), Sexe(Gender), Situation de famille (Marital Status), Produits (Products), Supportspromotionnels (Promotion Media), Promotions, Magasin (Store), Taille dumagasin (Store Size), Type de magasin (Store Type), Temps (Time) etRevenu annuel (Yearly Income).

Prise en main


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Le titre par défaut de la vue récapitule les grandeurs et dimensions représentéessur le graphique. Par exemple, le titre de la vue ci-dessus est Ventes unitaires parproduit et par client, indiquant donc que la vue présente les ventes unitaires deproduits en fonction de l'origine géographique des clients. Vous avez égalementla possibilité de créer un titre personnalisé. Pour plus de détails à ce sujet,reportez-vous au chapitre Mise en forme d'une vue.

La grandeur Ventes unitaires (Unit Sales) figure sur l'axe Y du graphique àbarres tandis que l'origine géographique des clients s'inscrit sur l'axe X. Lesbarres (axe Z) représentent les produits.

Dans la table, les clients figurent sur l'axe Y et les produits sur l'axe X tandis queles valeurs des ventes unitaires apparaissent dans les cellules d'intersection de laligne Clients et de la colonnes Produits.

Qu'elles figurent sur les axes du graphique ou de la table, toutes les dimensionsdu cube sont représentées. Ainsi, la vue précédente présente les donnéescorrespondant à 1997 (membre sélectionné pour la dimension Temps) et auniveau d'études Licence (Bachelors Degree). Elle tient également compte de tousles magasins (All Stores), tous les supports (All Media), toutes les promotions(All Promotions), tous les revenus annuels (All Yearly Income), toutes lessituations de famille (All Marital Status) et tous les sexes (All Gender).

La barre de découpage affiche les paramètres de toutes les dimensions quin'apparaissent pas sur les axes de la table ou du graphique. Ces dimensions, avecdécoupage en fonction d'un membre et non de la totalité (All), sont reprises dansle sous-titre de la vue.

Les noms du serveur, de la base de données et du cube auquels vous êtesconnecté s'affichent dans la barre d'état figurant au bas de la vue. Cette barred'état indique également la date et l'heure de la dernière mise à jour du cube, quisont des éléments d'information importants dans la mesure où les données dudata warehouse sont extraites de la base transactionnelle active.

Extraction de données

La table permet de consulter les données et d'en cibler certaines alors que legraphique fournit une représentation visuelle de vos choix. Il est égalementpossible d'explorer les éléments du graphique.

Ainsi, le graphique ci-dessous montre que les plus fortes ventes unitaires dans lesdifférents Etats portent sur les produits alimentaires (Food) et que les ventesunitaires de toutes les familles de produits sont plus élevées dans l'Etat deWashington que dans les autres Etats.

Prise en main


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Vous pouvez procéder à une analyse plus pointue des données en en ciblantcertaines :

n Vous pouvez explorer une liste de clients dans l'Oregon afin d'analyser lesventes unitaires réalisées auprès de chacun d'eux.

n Vous pouvez activer les filtres n premiers et n derniers sur les boissons(Drink) pour identifier respectivement les produits de cette catégorie qui sevendent bien et ceux qui se vendent mal.

n Vous pouvez remplacer la dimension Clients (Customers) par la dimensionTemps (Time) pour analyser les ventes unitaires dans le temps.

Baan OLAP Client offre de nombreux outils d'analyse de données en ligne,décrits dans les prochains chapitres.

Conseil : vous pouvez faire glisser la barre horizontale séparant le graphique dela barre de découpage et de la table pour agrandir l'une des zones d'affichage.

Prise en main


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Enregistrement des vues

Une fois les informations extraites et affichées dans une vue, il peut être utiled'enregistrer cette dernière pour une consultation ultérieure.

Pour enregistrer une vue, cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d'icônes. Si laboîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche, saisissez un nom de fichier pour lavue et cliquez sur Enregistrer. Une fois la vue enregistrée dans la barre detravail, vous pouvez l'ouvrir en faisant un double-clic dessus. Notez que le nomde fichier par défaut correspond au titre par défaut de la vue. Si vouspersonnalisez le titre, le nom du fichier n'est pas automatiquement assigné, etinversement.

Baan OLAP Client offre une solution complète de gestion des fichiers de vues.Pour plus de détails sur l'enregistrement, la modification et la gestion des vues,reportez-vous au chapitre Gestion des vues .

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Vous pouvez examiner les relations entre les données en manipulant lesdimensions affichées dans une vue.

Ce chapitre décrit les procédures suivantes :

n sélection des dimensions à afficher dans la table et sur le graphique ;

n découpage des dimensions non affichées dans la table ou sur le graphiquemais représentées dans l'analyse ;

n exploration des membres de dimension jusqu'à un niveau donné ;

n zoom avant sur des membres précis.

RotationLa rotation consiste à transférer une dimension de la barre de découpage vers unaxe de la table ou inversement, ou bien d'un axe vers un autre afin de comparer etd'analyser les données du cube sous différents angles.

Pour manipuler les dimensions d'une table, exécutez l'une des opérationssuivantes :

n Cliquez sur une dimension avec le bouton droit de la souris et faites-la glisserde la barre de découpage vers un axe de la table. Dans le menu qui s'affiche,choisissez Insérer avant, Insérer après ou Permuter.

n Cliquez sur une dimension avec le bouton droit de la souris et faites-la glisserd'un axe de la table vers la barre de découpage. Dans le menu qui s'affiche,choisissez Insérer ou Permuter. Notez que la commande Insérer est inactivesi la dimension déplacée vers la barre de découpage est la seule visible surl'axe du graphique.

3 Analyse dimensionnelle

Analyse dimensionnelle


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n Cliquez sur une dimension avec le bouton gauche de la souris et faites-laglisser de la barre de découpage vers une dimension de la table. Pourprocéder à une permutation, placez le titre de la dimension de la barre dedécoupage au centre de la dimension de la table. Lorsque la flèche blanchebidirectionnelle apparaît, relâchez le bouton de la souris.

Pour insérer la dimension à gauche d'une dimension affichée sur un axe de latable, faites glisser la première vers l'extrémité gauche de la seconde. Lorsquela flèche blanche apparaît, relâchez le bouton de la souris.

Pour insérer la dimension à droite d'une dimension affichée sur un axe de latable, faites glisser la première vers l'extrémité droite de la seconde. Lorsquela flèche blanche apparaît, relâchez le bouton de la souris.

n Cliquez sur une dimension avec le bouton gauche de la souris et faites-laglisser de l'axe de la table vers une dimension de la barre de découpage pourprocéder à une permutation ou vers la zone grisée à droite de la barre pourinsérer la dimension. Notez que la commande Insérer est inactive si ladimension déplacée vers la barre de découpage est la seule visible sur l'axe dugraphique. Elle peut s'avérer utile lorsqu'un axe de la table comporte plusieursdimensions et que vous souhaitez en supprimer certaines.

n Pour remplacer une dimension de l'axe X par une dimension de l'axe Y ouinversement, ou bien permuter deux dimensions sur un même axe de la table,faites-en directement glisser une sur celle à remplacer. Lorsque la flècheblanche bidirectionnelle apparaît, relâchez le bouton de la souris. Autrepossibilité : cliquer sur la dimension avec le bouton droit de la souris et lafaire glisser à l'endroit souhaité, puis choisir Permuter dans le menucontextuel.

Pour réagencer les dimensions des axes de la table, faites-les glisser enappuyant sur le bouton droit de la souris et choisissez la commanded'insertion appropriée dans le menu contextuel. Autre possibilité : cliquer surles dimensions avec le bouton gauche de la souris et les faire glisser versl'extrémité droite ou gauche d'une autre dimension affichée, selonl'emplacement d'insertion souhaité.

n Pour permuter toutes les dimensions des axes X et Y, cliquez sur l'icôneRotation des axes de la barre d'icônes.



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Par exemple, si vous faites glisser la dimension Clients (Customers) de la tablesur la dimension Magasin (Store) de la barre de découpage, les deux dimensionssont permutées.

La dimension Magasin se retrouve sur l'axe Y tandis que la dimension Clientsapparaît sur la barre de découpage.

Vous pouvez placer plusieurs dimensions sur le même axe pour analyser unegrandeur en fonction de facteurs supplémentaires. Lorsque vous faites glisser unedimension de la barre de découpage vers un axe de table, son nom s'affiche surce dernier, de même que les membres du niveau sélectionné.



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Dans une table, le triangle situé dans l'angle de la dimension vous permet de fairela différence entre les dimensions et les niveaux de dimension. Par exemple, dansl'illustration ci-dessous, le triangle qui apparaît dans l'angle des cellules Produit(Product) et Magasin (Store) indique qu'il s'agit de dimensions. La celluleFamille de produits (Product Family), niveau sélectionné pour la dimensionProduit, et la cellule Pays du magasin (Store Country), niveau sélectionné pour ladimension Magasin, ne présentent pas de triangle.



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DécoupagesLes découpages font référence à l'ensemble des dimensions définies pour le cube,qui ne figurent pas sur les axes de la table. Ils se situent dans la barre dedécoupage, directement au-dessus de la table, et sont récapitulés dans le sous-titre de la vue. Bien qu'ils ne soient pas visibles sur le graphique, ils sont pris encompte dans l'analyse.

Par exemple, dans l'illustration ci-dessus, les ventes unitaires de produits (UnitSales of Products) sont analysées en fonction de l'origine géographique desclients. Le sous-titre de la vue mentionne par aillleurs le découpage suivant :magasin (Stores), Etats-Unis, 1997 et Daily Paper.

Le découpage permet en fait d'identifier les données de chaque dimension nonaffichée qui sont prises en compte dans l'analyse. Il est possible, par exemple, de"découper" la dimension Temps en T1 (Q1) et la dimension Magasin (Store) enSan Francisco de sorte que les chiffres de vente présentés concernent uniquementle premier trimestre et les magasins basés à San Francisco.



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La barre de découpage indique le nom de chaque dimension non affichée, lemembre sélectionné figurant directement au-dessous. En l'absence de sélectiond'un membre précis, la mention Tous/Toutes les... (All...) apparaît. Par exemple,si aucun membre n'a été sélectionné pour la dimension Promotions, la mention"Toutes les promotions" (All Promotions) s'affiche sous le nom de la dimension.

Remarque : lorsque vous pointez sur la dimension de la barre de découpage, uneinfo-bulle indique le niveau sélectionné et le nom de la dimension en question. Sicette dernière est de type multihiérarchique, la hiérarchie sélectionnée estégalement précisée. Lorsque vous pointez sur le membre sélectionné de la barrede découpage, une info-bulle indique le niveau de dimension et le membresélectionné.

Sélection d'un découpage

Pour modifier le découpage d'une dimension, cliquez sur le membre sélectionnédans la barre de découpage, puis choisissez un autre membre dans leGestionnaire de sélections. Autre possibilité : ouvrir le Gestionnaire desélections, cliquer avec le bouton droit de la souris sur un titre de dimension dansla barre de découpage ou la table, puis choisir Gestionnaire de sélections dans lemenu contextuel. Pour plus de détails sur l'utilisation du Gestionnaire desélections, reportez-vous au chapitre Choix des membres dans le Gestionnaire desélections.

Pour procéder à un découpage différent, vous pouvez également cliquer sur lesflèches bleues à droite et à gauche du membre sélectionné dans la barre dedécoupage et faire défiler la liste des membres déjà sélectionnés dans leGestionnaire de sélections.

Pour spécifier l'ordre de tri des membres sélectionnés, cliquez sur le titre de ladimension avec le bouton droit de la souris et choisissez Trier par, puis l'une desoptions de tri suivantes : Code du membre Croissant, Code du membreDécroissant, Description du membre Croissant ou Description du membreDécroissant. Pour annuler le tri, cliquez sur le titre de la dimension avec lebouton droit de la souris et choisissez Trier par, puis Annuler tri .



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Pour afficher le total des membres de dimension visibles, cliquez sur le titre dedimension avec le bouton droit de la souris et choisissez Sous-totaux.

Une dimension peut être de type multihiérarchique. Ainsi la dimension Tempspeut-elle se composer d'une hiérarchie mois et d'une hiérarchie semaines. Pourpasser de l'une à l'autre, cliquez sur le titre du découpage avec le bouton droit dela souris et choisissez Changer de hiérarchie. Lorsque vous ouvrez leGestionnaire de sélections, les membres de la hiérarchie sélectionnée s'affichent.

Conseil : lors de la permutation d'une dimension de la barre de découpage etd'une dimension d'un axe de table, vous pouvez procéder au découpage de ladimension transférée vers la barre de découpage. Il suffit de faire glisser ladimension à placer dans la barre de découpage sur un membre affiché dans latable et le découpage s'opèrera en fonction de ce dernier.

Par exemple, pour remplacer la dimension Clients (Customers) par la dimensionMagasin (Store) et choisir la Californie comme découpage de cette dernière,faites glisser la dimension Clients de la barre de découpage vers le membreCalifornie de la table.

ExplorationL'exploration permet d'afficher ou de masquer les niveaux de toute dimensionfigurant sur un axe de la table. Lorsque vous sélectionnez un membre et procédezà une exploration en aval, les membres fils apparaissent. Dans le cas d'uneexploration en amont, ils disparaissent.



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L'icône plus ( ) située en regard du nom du membre indique qu'il existe desmembres fils non affichés. L'icône moins () signale, quant à elle, que tout oupartie des fils du membre sont déjà affichés. Certains d'entre eux sontsusceptibles d'être masqués par le biais d'un filtre. Notez que le thème des filtressera abordé plus loin dans ce manuel. L'icône point () indique que le membrefait partie du niveau de dimension le plus bas et ne possède pas de fils.

Pour effectuer une exploration en aval et afficher les fils d'un membre, cliquezsur ce dernier (sur l'axe de la table) avec le bouton droit de la souris et choisissezExploration aval. Vous pouvez également utiliser un raccourci : faites undouble-clic sur le membre ou cliquez sur son icône . Ainsi, si vous procédez àune exploration en aval de Tous les clients (All Customers), comme dansl'illustration ci-dessous, les membres du niveau suivant (Pays [Country])s'affichent.

Vous pouvez également effectuer une exploration en aval d'un membre dugraphique en faisant un double-clic sur l'un des cadres de la légende ou sur uneétiquette de l'axe X.

Conseil : chaque cellule de la table forme l'intersection d'au moins deuxdimensions : l'une sur l'axe X, l'autre sur l'axe Y. Pour explorer en aval les deuxdimensions, faites un double-clic sur une cellule de la table ou bien cliquez sur lacellule avec le bouton droit de la souris et choisissez Exploration dans le menucontextuel. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur l'une des barres dugraphique (ou sur l'un des points, segments, etc. selon le type de graphique) pourexplorer en aval toutes les dimensions représentées.



3-9

Pour effectuer une exploration en amont et masquer les fils d’un membre, cliquezsur ce dernier (sur l’axe de la table) avec le bouton droit de la souris et choisissezExploration amont. Vous pouvez également utiliser un raccourci : faites undouble-clic sur le membre ou cliquez sur son icône . Ainsi, si vous procédez àune exploration en amont de Tous les clients (All Customers), comme dansl'illustration ci-dessous, tous les pays seront masqués.

Pour explorer plusieurs niveaux en aval, cliquez sur le membre avec le boutondroit de la souris, choisissez Actions membre dans le menu contextuel, puisExplorer jusqu’au niveau dans le sous-menu. Enfin, sélectionnez le niveausouhaité. Tous les fils du membre s'afifchent alors jusqu'au niveau spécifié.



3-10

Par exemple, si vous cliquez sur Tous les clients (All Customers) avec le boutondroit de la souris et que vous effectuez une exploration jusqu’au niveau Ville(City), tous les pays, Etats et villes s’affichent.

Généralement, lorsque vous procédez à une exploration en aval, les valeursaffichées dans la table correspondent au plus bas niveau des membres filsfigurant sur les axes de la table. Pour afficher les valeurs des membres pères,cliquez sur le titre de la dimension avec le bouton droit de la souris et choisissezValeurs membres pères. Les valeurs des membres pères de tous les niveaux dela dimension s'affichent alors dans la table. Notez que si vous transférez de latable vers la barre de découpage une dimension dont les valeurs des membrespères sont affichées, le paramètre Valeurs membres pères reste actif mais ne peutêtre modifié depuis la barre de découpage.

Conseil : pour procéder à l'exploration en aval d'un membre et afficher lesvaleurs du membre père, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur lemembre.

Pour masquer la valeurs du membre père, cliquez sur le titre de la dimensionavec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Valeurs membrespères dans le menu contextuel pour la désactiver. Cette commande vous permetde masquer les valeurs des membres pères de tous les niveaux de dimension.



3-11

Pour afficher les valeurs d'un membre père donné, cliquez sur ce dernier avec lebouton droit de la souris, choisissez Actions membre, puis Afficher valeursmembre. Les valeurs du membre père sélectionné s'affichent en sus desmembres fils présentés dans la table.

Dans l'illustration ci-dessous, par exemple, la commande Afficher valeursmembre a été sélectionnée pour le membre USA.

Remarque : si une dimension dont les valeurs des membres pères sont affichéesest transférée d'un axe de la table vers la barre de découpage, les membres pèress'affichent lorsque vous faites défiler la liste des membres sélectionnés.Parallèlement, leur sélection s'opère dans le Gestionnaire de sélections.

Filtres d’exploration

Il est possible de créer des filtres n premiers et n derniers permettant d'exploreren aval un sous-ensemble de données du niveau suivant. Si un filtre d'explorationest actif lorsque vous effectuez une exploration en amont ou en aval, seuls lespremiers ou derniers membres du niveau exploré apparaissent, selon qu'il s'agitdu filtre n premiers ou n derniers.



3-12

Les filtres d'exploration ont un impact sur les membres de l'axe opposé. Lorsquevous en appliquez un à un membre d'un axe, deux nouvelles options viennentcompléter le sous-menu Actions membre des membres de l'axe opposé. Ainsi, sivous appliquez le filtre 2 derniers à un membre de l'axe Y et que vous cliquez surun membre de l'axe X avec le bouton droit, puis choisissez Actions membre, lesdeux options suivantes apparaissent dans le sous-menu : Explorer 2 premiers etExplorer 2 premiers jusqu’au niveau.

Lorsque vous choisissez Explorer 2 premiers, seuls les deux premiers membresde la dimension suivante s'affichent. Si vous optez pour Explorer 2 premiersjusqu’au niveau, vous obtenez les deux premiers membres de chaque niveaucompris entre le membre exploré et le dernier niveau d'exploration.

Par exemple, si vous choisissez Explorer 2 premiers jusqu’au niveau Etat(State) pour le membre Tous les clients (All Customers), vous voyez apparaîtreles deux premiers pays, puis les deux premiers Etats de chacun d'eux. Au final,vous obtenez les valeurs de quatre membres (les deux premiers Etats de chacundes deux premiers pays). Si les valeurs des membres pères sont présentées, vousobtenez également les totaux du membre Tous les clients et de chacun desmembres des deux premiers pays.

Vous ne pouvez activer qu'un seul filtre par axe, même si le membre concerné estmasqué.

Conseil : l'indicateur ( ) d'un filtre d'exploration appliqué à un membre masquéest de couleur rouge. Pour connaître les paramètres de ce filtre, y compris lemembre concerné, pointez sur cet indicateur, situé dans l'angle inférieur droit dela fenêtre Baan OLAP Client.

Pour créer un filtre d'exploration, procédez comme suit :

1 Cliquez sur un membre avec le bouton droit de la souris et choisissez Filtred’exploration.



3-13

2 Dans le sous-menu, choisissez n premiers ou n derniers, puis la valeursouhaitée. Une fois un filtre activé, l'icône s'affiche à droite du membre del'axe de la table et l'indicateur du filtre d'exploration situé dans l'angleinférieur droit de la vue devient rouge.

3 Pour supprimer un filtre d'exploration, cliquez sur le membre avec le boutondroit, choisissez Filtre d’exploration dans le menu contextuel,puis Supprimer dans le sous-menu. Autre possibilité : cliquer sur l'icône du membre ou cliquer avec le bouton droit sur l'indicateur du filtred'exploration,puis choisir Supprimer filtre d’exploration de colonne ou Supprimer filtred’exploration de ligne.

Conseil : pour supprimer un filtre d'exploration, il suffit d'en appliquer un àun autre membre du même axe. En effet, un axe ne pouvant comporter qu'unseul filtre actif à la fois, toute application d'un nouveau filtre entraîne lasuppression du précédent.

Quand vous créez un filtre d'exploration, de nouvelles commandesapparaissent dans le menu Actions membre des membres de l'axe opposé.Pour appliquer le filtre, cliquez sur un membre de l'axe opposé avec le boutondroit et choisissez Actions membre, puis la commande appropriée (parexemple, Explorer 3 derniers ou Explorer 3 derniers jusqu’au niveau et leniveau souhaité).

La définition de filtres d'exploration n'a aucune répercussion sur lacommande Explorer jusqu'au niveau et tous les membres des différentsniveaux continuent d'être développés au fil de l'exploration.

Remarque : il ne faut pas confondre les filtres d'exploration et lescommandes n premiers et n derniers du menu Filtre, qui sont immédiatementactivées. La définition des filtres d'exploration s'accompagne de l'ajout decommandes dans les menus des membres de l'axe opposé et les filtres ne sontactivés qu'une fois une commande sélectionnée.



3-14

ZoomsUn zoom sur une table permet de cibler des membres d’une dimension. Lorsquevous effectuez un zoom avant sur un membre préalablement sélectionné, les filsde ce dernier s'affichent tandis que tous les autres membres sont masqués. Sivous procédez à un zoom arrière, le membre est masqué, de même que ses fils etfrères. En revanche, son membre père et les frères de ce dernier s'affichent.

Pour effectuer un zoom avant et afficher les fils d'un membre tout en masquantses frères, choisissez Actions membre puis Zoom avant. Vous pouvezégalement maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur le membre. Parexemple, si vous faites un zoom avant sur USA comme dans l'illustration ci-dessous, le Canada et le Mexique sont masqués alors que les Etats des USAapparaissent.



3-15

Pour effectuer un zoom arrière et masquer un membre ainsi que ses fils et frères,cliquez sur le membre avec le bouton droit et choisissez Actions membre, puisZoom arrière . Un zoom arrière permet d'afficher tous les frères du membrepère. Ainsi, si vous effectuez un zoom arrière sur la Californie, les USA, leCanada et le Mexique réapparaissent.

Pour que le zoom porte sur plusieurs niveaux, cliquez sur le nom du membreavec le bouton droit et choisissez Actions membre, Zoom sur niveau, puis leniveau souhaité. Tous les fils du membre s'affichent jusqu'au niveau spécifiéalors que les membres frères sont masqués. Par exemple, si vous sélectionnezUSA et faites un zoom sur Ville (City), le Canada et le Mexique sont masquéstandis que tous les Etats et villes des USA s'affichent.

Pour faire un zoom avant sur un membre et afficher les valeurs du membre père,maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées, et cliquez sur le membre.



3-16

4-1


Ce chapitre traite de l'utilisation des différents outils servant à manipuler lesdonnées d'une vue pour procéder à une analyse ciblée.

Remarque : les icônes Annuler et Rétablir de la barre d'icônes permettentd'annuler et de rétablir de nombreuses actions.

Développement et réduction des titres detableLes titres d'une table indiquent les membres de dimension affichés et, le caséchéant, toute la hiérarchie des niveaux de dimension en amont du membreaffiché. Vous pouvez réduire les titres de la table pour optimiser l'espacedisponible et les développer pour afficher les données des niveaux hiérarchiques.

4 Ciblage des informations

Ciblage des informations


4-2

Les illustrations ci-dessous montrent l'aspect d'une table dont les titres ont étédéveloppés puis réduits.

Si un axe de la table comporte plusieurs dimensions, chacune d'elles ne requiertqu'une colonne ou ligne pour les titres réduits. Les exemples ci-dessousprésentent une table développée dont l'axe Y comprend plusieurs dimensions,suivie d'une table dont les titres ont été réduits.



4-3

Affichage des lignes et colonnessélectionnéesAlors que les commandes Exploration et Zoom vous permettent de cibler desgroupes de membres au sein d'un niveau de dimension sélectionné, lesdifférentes commandes d'affichage et de masquage permettent de cibler oud'ignorer certaines lignes et colonnes.

Pour masquer une ligne ou une colonne, cliquez sur le membre avec le boutondroit et choisissez Actions membre, puis Masquer valeurs membre.

Par exemple, si vous cliquez sur le membre Boisson (Drink) avec le bouton droitet que vous choisissez Actions membre, puis Masquer valeurs membre, seules lescolonnes Aliments (Food) et Non consommables (Non-consumables) s'affichent.



4-4

Pour masquer toutes les lignes ou colonnes sauf une, cliquez sur un membre avecle bouton droit et choisissez Actions membre, puis Masquer le reste.

Par exemple, si vous cliquez sur la colonne Non consommables (Non-consumables) avec le bouton droit et que vous choisissez Masquer le reste dansle menu Actions membre, seule la colonne Non consommables s’affiche.

Pour réafficher les lignes ou colonnes masquées, cliquez sur un membre frèreaffiché et choisissez Actions membre, puis Afficher membres frères.

Autre possibilité : procéder à une exploration en aval du membre père en cliquantdessus avec le bouton droit et en choisissant Exploration aval.

Vous pouvez également masquer un membre sur le graphique et le mainteniraffiché dans la table. L'icône située à droite de la dimension indique si unmembre apparaît sur le graphique.

Pour masquer un membre sur le graphique uniquement, cliquez sur l'icône .Vous pouvez également cliquer sur le membre avec le bouton droit et choisirGraphique, puis Masquer. Pour réafficher un membre sur le graphique, cliquezdessus avec le bouton droit et choisissez Graphique, puis Afficher.

Pour sélectionner différentes données à afficher sur le graphique, maintenez latouche Maj enfoncée et faites glisser la souris sur les cellules de la table dontvous voulez afficher les valeurs.

Pour étendre la sélection, maintenez les touches Maj et Ctrl enfoncées, et faitesglisser la souris sur les autres cellules de la table dont vous souhaitez afficher lesvaleurs. Dans la table, les icônes indiquent les membres sélectionnés.

Vous pouvez afficher ou masquer des groupes de membres sur le graphique àl'aide des commandes Afficher imbrications et Masquer imbrications. Dansl'exemple ci-dessous, les dimensions Produits (Product) et Temps (Time)figurent sur l'axe Y de la table et sur l'axe X du graphique.



4-5

La dimension Produits (Product) est explorée jusqu'au niveau Famille de produits(Product Family), dont les membres sont Boissons (Drink), Aliments (Food) etNon consommables (Non-Consumables). La dimension Temps est, quant à elle,explorée jusqu'au niveau Trimestre (Quarter) dont les membres sont T1 (Q1), T2(Q2), T3 (Q3) et T4 (Q4). Les ventes unitaires par trimestre pour chaque famillede produits sont présentées à la fois sur le graphique et dans la table.

Pour masquer les ventes unitaires par trimestre pour le membre Boissons dugraphique, cliquez avec le bouton droit sur ce membre dans la table et choisissezGraphique, puis Masquer imbrications. Les ventes unitaires de boissondisparaissent du graphique, comme dans l'illustration ci-dessous.



4-6

Dans la table, les icônes des membres imbriqués disparaissent pour indiquerque ces derniers ne figurent pas sur le graphique.

Tri des lignes et colonnesVous pouvez trier les valeurs des lignes et colonne par ordre croissant oudécroissant en fonction des grandeurs. Par exemple, si le découpage courant de ladimension Grandeurs (Measures) est Bénéfices (Profit), les lignes et colonnes dela table peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant en fonction desbénéfices indiqués dans les cellules.

Pour trier des lignes, cliquez avec le bouton droit sur un membre situé au débutd'une colonne et choisissez Tri, puis l'une des commandes du sous-menu. Pourtrier des colonnes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre situéen regard d'une ligne et choisissez Tri, puis l'une des commandes du sous-menu.

Pour désactiver le tri, cliquez sur un membre avec le bouton droit et choisissezTri puis Non trié . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit surl'indicateur de tri dans l'angle inférieur droit de la vue, et choisir Hiérarchisercolonnes ou Hiérarchiser lignes.

Le menu Tri propose les options suivantes :

n Croissant : affiche les lignes/colonnes dans l'ordre croissant et triées parniveau. Les membres d'un même père sont regroupés dans la table et sur legraphique.

n Décroissant : affiche les lignes/colonnes dans l'ordre décroissant et triées parniveau. Les membres d'un même père sont regroupés dans la table et sur legraphique.

n Croissant absolu : affiche les lignes/colonnes dans l'ordre croissant, sans tripar niveau.

n Décroissant absolu : affiche les lignes/colonnes dans l'ordre décroissant,sans tri par niveau.



4-7

n Non trié : pour désactiver le tri, choisissez Non trié dans le menu Tri.

Une fois une option de tri activée, l'icône Tri apparaît à droite du nom dumembre dans la table. Vous pouvez cliquer sur l'icône pour passer du tri parordre croissant au tri par ordre décroissant et inversement.

Les colonnes de la table ci-dessous sont triées par ordre croissant. Les membressont regroupés par niveau et s'affichent dans l'ordre suivant au sein de chaqueniveau : des ventes les plus basses aux ventes les plus élevées.

Les colonnes de la table ci-dessous sont triées par ordre croissant absolu.Autrement dit, les produits ne sont pas regroupés par niveau. Ainsi, dans legroupe Non consommables (Non-consumables), Carousel apparaît avant les troisproduits du groupe Aliments (Food), eux-mêmes suivis par un membre dugroupe Non consommables.

Conseil : lorsqu'une option de tri est active, l'indicateur de tri situé dans l'angleinférieur droit de la fenêtre Baan OLAP Client devient bleu. Si vous pointez surcet indicateur, vous verrez s'afficher une info-bulle signalant les paramètres de triactifs sur les deux axes. Si le tri n'est pas activé, l'info-fulle indique toutsimplement "Indicateur de tri".

Tri par propriété du membreIl est possible de trier les membres de la table en fonction des valeurs despropriétés Code ou Description.

n Pour trier les membres en fonction de leur propriété Code ou Description,cliquez sur un titre de dimension de la table avec le bouton droit et choisissezCode du membre ou Description du membre dans le menu Trier par, puisCroissant ou Décroissant.

n Pour annuler un tri, cliquez sur un titre de dimension de la table et choisissezAnnuler tri dans le menu Trier par.



4-8

Ordre des membres de dimensionAlors que les commandes du menu Tri servent à trier toutes les valeurs des ligneset colonnes, quelle que soit leur dimension, la commande Réordonner permet despécifier l'ordre d'affichage des membres par dimension.

Notez que le choix d'une commande de tri dans les menus Tri et Trier pardésactive toute action de réordonnancement. Ce type d'action est réactivé sursimple annulation d'un tri de ligne ou de colonne.

n Pour modifier l'ordre d'affichage d'un membre et de ses frères dans une vuenon triée, cliquez sur le membre en question avec le bouton droit et choisissezRéordonner. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez un membreet déplacez-le à l'aide des boutons Haut et Bas. Vous pouvez également lepositionner à l'endroit souhaité en le faisant glisser.

Pour rétablir l'ordre défini dans la base de données multidimensionnelle,cliquez sur le bouton Réinit. Notez que vous pouvez réordonner les membresfrères à tous les niveaux de chaque dimension.

Mise en valeur de données dans la tableLe Gestionnaire d’exceptions permet de mettre des informations en valeur dans latable. Une exception vaut pour une grandeur particulière. Elle détermine en effetune plage de données et l'affichage dans la table des valeurs de cette plagelorsque la grandeur sélectionnée est affichée. La plage de valeurs peut êtredéfinie pour une grandeur différente de celle pour laquelle l'exception est créée.



4-9

Ainsi, vous pouvez définir pour la grandeur Ventes unitaires (Unit Sales) uneexception mettant l'accent sur les ventes de plus de 50 000 unités. Lorsque cettegrandeur est affichée dans la table, toutes les cellules contenant des valeurssupérieures à 50 000 sont mises en valeur.

La table ci-dessous présente des ventes unitaires élevées pour la catégorieAliments (Food) dans les magasins des Etats de Californie et de Washington.

Il est également possible de définir une exception en fonction d'une valeur dedécoupage non affichée.

Supposons que vous souhaitiez ensuite identifier les magasins réalisant desbénéfices médiocres sans pour autant faire apparaître la grandeur Bénéfices(Profits) dans la vue. Il suffit de définir pour la grandeur Ventes unitaires uneexception mettant l'accent sur les bénéfices inférieurs à 15 000.

Dans la table ci-dessous, qui présente les ventes unitaires de produits en fonctiondes magasins, l'exception Bénéfices médiocres (Low Profit) signale que lesbénéfices sur les boissons (drinks) se sont révélés médiocres dans les Etats deCalifornie, d'Oregon et de Washington.

Conseil : pour prendre connaissance de la définition de l'exception, cliquez avecle bouton droit sur une cellule de la table désignée comme une exception etchoisissez Afficher règle de l'exception.



4-10

Pour définir des exceptions, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche en regard de l'icône Outils etchoisissez Gestionnaire d’exceptions dans le menu déroulant. LeGestionnaire d'exceptions s'affiche.

2 Sélectionnez une grandeur dans la liste déroulante Grandeur. Vous voyezalors apparaître la liste des exceptions déjà définies pour cette grandeur, quipeuvent servir à mettre l'accent sur certaines données quand la grandeur enquestion est affichée.



4-11

3 Pour définir une exception, cliquez sur Nouveau. Pour la modifier,sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier. La boîte de dialogueAttributs de l'exception s'affiche.

4 Saisissez un nom dans le champ Nom de l'exception.

5 Dans le menu déroulant Grandeur, choisissez la grandeur pour laquelle vousvoulez définir une plage de valeurs.

Pour créer une grandeur à la volée, cliquez sur le bouton Nouvelle grandeur.Pour plus de détails sur la création d'une grandeur, reportez-vous au chapitreAssistant Formules.

6 Dans le champ Valeur 1, saisissez le début de la plage et dans le menudéroulant situé à droite, sélectionnez l'opérateur approprié.

Dans le menu déroulant situé à gauche du champ Valeur 2, choisissez unopérateur puis saisissez la fin de la plage dans le champ Valeur 2.

Pour mettre l'accent sur toutes les valeurs supérieures à un nombre précis,renseignez le champ Valeur 1 mais pas le champ Valeur 2 . Pour mettrel'accent sur toutes les valeurs inférieures à un nombre précis, renseignez lechamp Valeur 2 mais pas le champ Valeur 1.

7 Pour définir le style des valeurs de la plage créée pour l'exception, faitesappel aux options Attributs de style.

8 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire d'exceptions.



4-12

9 Pour activer/désactiver une exception, cliquez sur la case à cocher située àgauche du nom de l'exception dans le Gestionnaire d'exceptions. Vouspouvez également cliquer sur Modifier, puis sur la case à cocher Activée dela boîte de dialogue Attributs de l'exception.

Remarque : si certaines valeurs de la table sont comprises dans la plage deplusieurs exceptions activées, elles s'affichent en fonction des paramètres demise en forme définis pour la première exception de la liste. Pour modifierl'ordre d'apparition des exceptions dans cette liste, utilisez les boutons Haut etBas.

Suppression des exceptionsn Pour supprimer une exception, sélectionnez-la dans la liste du Gestionnaire

d'exceptions et cliquez sur Supprimer.

n Pour supprimer toutes les exceptions définies pour une grandeur, sélectionnezcette dernière dans le Gestionnaire d'exceptions et cliquez sur Supprimertout.

5-1


Vous pouvez choisir les membres de dimension à afficher à l'aide des différentescommandes d'exploration, de filtrage et de zoom, accessibles depuis la table et labarre de découpage. Vous pouvez également faire appel au Gestionnaire desélections, qui affiche les dimensions, leurs niveaux et leurs membres sous formed'arborescence.

Les choix effectués dans le Gestionnaire de sélections ont des répercussionsdifférentes sur les dimensions, selon que ces dernières figurent dans la table oudans la barre de découpage. Les membres de dimension sélectionnés dans leGestionnaire de sélections s'affichent dans la table lorsque la dimension apparaîtsur un axe de cette dernière. Lorsque la même dimension figure dans la barre dedécoupage, vous pouvez parcourir la liste des membres sélectionnés à l'aide desflèches droite et gauche.

Les filtres ou autres définitions d'une vue n'ont aucun impact sur le Gestionnairede sélections. Les membres de cette boîte de dialogue ne sont en effet jamaismasqués.

n Pour ouvrir le Gestionnaire de sélections en faisant apparaître toutes lesdimensions de l'arborescence, cliquez sur l'icône Outils de la barre d'icônes.Vous pouvez également cliquer sur la flèche à droite de cette icône et choisirGestionnaire de sélections dans le menu déroulant.

5 Choix des membres dans leGestionnaire de sélections

Choix des membres dans le Gestionnaire de sélections


5-2

n Pour ouvrir le Gestionnaire de sélections en ne faisant apparaître qu'unedimension dans l'arborescence, cliquez avec le bouton droit sur un titre dedimension de la barre de découpage ou de la table, et choisissez Gestionnairede sélections. Vous pouvez également cliquer sur le membre sélectionnédans la barre de découpage.

Le Gestionnaire de sélections est divisé en trois grandes zones : la fenêtred'arborescence, la fenêtre de liste et la liste des membres sélectionnés. La fenêtred'arborescence vous permet de vous déplacer au sein de la liste hiérarchisée desdimensions, des niveaux et des membres.

La fenêtre de liste présente les fils du membre sélectionné dans l'arborescence.Elle fournit également par défaut des détails sur les membres affichés. Vouspouvez en fait activer/désactiver cette caractéristique à l'aide des icônes Liste etDétails.

Comme son nom l'indique, la liste des membres sélectionnés présente lesmembres en cours de sélection. Le nom des membres apparaît dans la colonneMembre, conformément aux paramètres de code/description définis dans la boîtede dialogue Etiquette du membre. Notez que Code et Description sont despropriétés distinctes qui peuvent être attribuées aux membres du cube.

Il est possible de redimensionner les trois zones en faisant glisser les borduresqui les séparent.



5-3

Vous pouvez trier les membres de la liste en cliquant sur l'un des en-têtes decolonne (uniquement visibles dans la liste détaillée, obtenue par un clic surl'icône Détails). Ainsi, pour trier les membres par code, cliquez sur l'en-tête decolonne Code. Vous pouvez ensuite opter pour un tri croissant ou décroissant encliquant à nouveau sur l'en-tête.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche en regard de l'icône Tri etsélectionner une option de tri. Pour que les membres s'affichent comme vous lesouhaitez, cliquez ensuite sur l'icône Tri.

Navigation dans la fenêtre d'arborescenceLa fenêtre d'arborescence affiche une liste hiérarchisée des dimensions, de leursniveaux et de leurs membres. Les dimensions de l'axe X de la tablesont désignées par une icône de cube rose , celles de l'axe Y par une icône decube vert et les autres par une icône de cube bleu .

Notez que si vous ouvrez le Gestionnaire de sélections pour une dimensiondonnée, seule cette dernière s'affiche dans l'arborescence. Si vous l'ouvrez depuisla barre de travail, toutes les dimensions s'affichent.

Pour parcourir les différents niveaux d'une dimension, cliquez sur les icônes plus(+) et moins (-), qui permettent de développer et de réduire l'arborescence. Vouspouvez également faire un double-clic sur un niveau ou un membre de dimensionau sein de l'arborescence. Ses fils apparaîtront alors également dans la liste. Pourafficher les fils d'un niveau ou d'un membre dans la liste sans développerl'arborescence, cliquez sur l'icône du niveau ou du membre au sein de cettedernière. Pour remonter d'un niveau dans cette dernière et afficher ses membres,cliquez sur l'icône Niveau supérieur .

Les niveaux de dimension sont désignés par l'icône , les membres avec fils parl'icône et les membres sans fils par l'icône . Les icônes avec une cochebleue signalent les membres sélectionnés . En fait, quand vous ouvrez leGestionnaire de sélections, ces coches bleues apparaissent pour tous les membresaffichés dans la table ou dans la liste que vous faites défiler à l'aide des flèchesd'un membre de la barre de découpage.



5-4

L'icône désigne un membre faisant l'objet d'un découpage et ne s'affiche quepour les dimensions présentes dans la barre de découpage.

Si votre base de données multidimensionnelle comprend des dimensionsmultihiérarchiques, les noms de ces dernières s'affichent, suivis du nom de lahiérarchie sélectionnée. Par exemple, si la dimension Temps (Time) comporte leshiérarchies Date de livraison (Delivery Date), Date de facture (Invoice Date) etDate de transaction (Transaction Date), elle s'affiche comme suit quand lahiérarchie Date de livraison est sélectionnée :

Vous pouvez choisir la hiérarchie à afficher dans le Gestionnaire de sélections encliquant avec le bouton droit sur la dimension dans l'arborescence et enchoisissant Changer de hiérarchie. Notez que le changement de hiérarchieentraîne automatiquement la désélection de tous les membres de la hiérarchienon sélectionnée et la mise à jour de la vue en conséquence.



5-5

Pour cibler une dimension précise, sélectionnez-la dans le menu déroulantSélectionner une dimension de la barre d'outils du Gestionnaire de sélections.

Pour afficher l'ensemble des dimensions dans l'arborescence, choisissez AllDimensions dans le menu déroulant Sélectionner une dimension. Cette optionn'est pas disponible si vous avez ouvert le Gestionnaire de sélections depuis latable ou la barre de découpage.

Pour cibler des membres de dimension précis, procédez comme suit :

1 Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les membres souhaités ausein d'un même niveau de l'arborescence. Les membres sélectionnésapparaissent en surbrillance et le bouton Activer ciblage de la barre d'icônesest activé.



5-6

2 Cliquez sur le bouton Activer ciblage. Vous verrez alors apparaître dans lapartie supérieure de la fenêtre d'arborescence une icône symbolisant l'uniondes membres sélectionnés et tous les autres membres seront masqués.

3 Vous pouvez continuer à parcourir et à manipuler la structure abrégée aumême titre que si elle était complète. Notez que seuls les descendants desmembres figurant dans la partie supérieure de la fenêtre d'arborescence sontprésents dans la structure abrégée. Par exemple, dans l'illustration ci-dessous,le niveau Etat Province (State Province) recense tous les Etats et provinces duCanada et du Mexique, mais pas ceux des Etats-Unis.

4 Pour désactiver le ciblage et réafficher toutes les dimensions, cliquez surl'icône Désactiver ciblage.

Conseil : cliquez avec le bouton droit sur un membre de la liste des membressélectionnés et choisissez Développer dans arborescence pour atteindre cemembre dans l'arborescence. Vous pouvez également faire un double-clic surun membre de la liste des membres sélectionnés.



5-7

Sélection des membresBaan OLAP Client vous permet de choisir les membres à afficher dans legraphique, la table et la barre de découpage. Toute sélection effectuée dans leGestionnaire de sélections est automatiquement reflétée dans la vue lorsque vouscliquez sur OK pour le refermer. Les membres sélectionnés se voient attribuer lacoche bleue et apparaissent dans la liste des membres sélectionnés, au bas de laboîte de dialogue Gestionnaire de sélections.

Pour sélectionner ou désélectionner un membre, cliquez dessus avec le boutondroit dans la fenêtre de liste ou d'arborescence, et choisissez Sélectionner ouDésélectionner. Vous pouvez également mettre un membre en surbrillance etcliquer sur l'icône Sélectionner ou Désélectionner .

Autre possibilité : faire glisser un membre de la fenêtre d'arborescence ou de listevers la liste des membres sélectionnés. Pour désélectionner un membre, cliquezdessus avec le bouton droit dans la liste des membres sélectionnés et choisissezDésélectionner, ou bien mettez-le en surbrillance et appuyez sur Suppr.

Pour sélectionner ou désélectionner tous les membres d'un niveau de dimension,cliquez sur ce dernier avec le bouton droit dans la fenêtre d'arborescence etchoisissez Sélectionner tous les membres ou Désélectionner tous lesmembres.

Pour sélectionner ou désélectionner tous les fils d'un membre, cliquez sur cedernier avec le bouton droit dans la fenêtre d'arborescence ou de liste, etchoisissez Sélectionner tous les éléments fils ou Désélectionner tous leséléments fils.

Pour sélectionner ou désélectionner un groupe de membres, utilisez les touchesMaj et Ctrl. Une fois les membres en question en surbrillance, cliquez sur l'und'eux avec le bouton droit et choisissez une commande du menu contextuel.Vous pouvez également cliquer sur l'icône Sélectionner ou Désélectionner, oufaire glisser les membres en surbrillance vers la liste des membres sélectionnés.

Pour procéder à un découpage en fonction d'un membre donné, cliquez sur cedernier avec le bouton droit et choisissez Découper par. Vous pouvez égalementcliquer sur l'icône du membre dans la liste des membres sélectionnés. Al'icône de sélection habituelle se substitue l'icône , qui signale le découpage.Cette option n'est pas disponible pour les membres des dimensions affichées surles axes de la table.



5-8

Les dimensions temporelles autorisent la sélection d'un membre et de tous sesfrères précédents au cours d'une période donnée. Par exemple, pour analyser leschiffres de vente cumulés jusqu'en août (August), cliquez avec le bouton droit surAoût et choisissez Sélectionner frères précédents de même. Tous les membrescompris entre janvier (January) et août (August) seront alors sélectionnés.

Pour annuler toutes les sélections dans le Gestionnaire de sélections, cliquez surl'icône Annuler toutes les sélections. Vous pouvez également cliquer avec lebouton droit sur l'icône de cube dans la partie supérieure de la fenêtred'arborescence et choisir Annuler toutes les sélections dans le menu contextuel.Notez que si le Gestionnaire de sélections ne présente qu'une seule dimension, lacommande Annuler toutes les sélections ne s'applique qu'à elle.

Pour annuler toutes les sélections propres à une dimension, cliquez avec lebouton droit sur l'icône de cube de cette dernière et choisissez Annuler toutesles sélections.

Pour rétablir les données affichées dans la table et la barre de découpage àl'ouverture du Gestionnaire de sélections, cliquez sur l'icône Rétablir lessélections initiales. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit surl'icône de cube dans la partie supérieure de la fenêtre d'arborescence et choisirRétablir les sélections initiales dans le menu contextuel.

Pour rétablir les sélections effectuées pour une dimension à l'ouverture duGestionnaire de sélections, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de cube decette dimension et choisissez Rétablir les sélections initiales.

Sélection des membres par valeur de propriété

Il est également possible de sélectionner des membres en fonction de la valeur deleur propriété. Par exemple, dans la base de données FoodMart, la dimensionClients (Customers) comprend les niveaux suivants : Tous (All), Pays (Country),Etat Province (State Province), Ville (City), Nom (Name). Les propriétésassociées à la dimension Clients sont Niveau d'études (Education), Sexe(Gender), Situation de famille (Marital Status), Revenu annuel (Yearly Income).Elles sont directement attribuées aux membres du plus bas niveau de ladimension : Nom.



5-9

Pour sélectionner tous les clients d'un niveau donné représentant un revenuannuel compris entre 50 000 et 70 000 dollars, procédez comme suit :

n Les propriétés étant associées au niveau Nom, vous pouvez cliquer sur cedernier avec le bouton droit dans la fenêtre d'arborescence, choisirSélectionner les membres par propriété, puis définir les paramètres desélection.

Pour sélectionner tous les clients de l'Etat de Californie représentant un revenuannuel compris entre 50 000 et 70 000 dollars, procédez comme suit :

n Dans la fenêtre d'arborescence ou de liste, cliquez avec le bouton droit sur lemembre CA (Californie), choisissez Sélectionner descendants parpropriété, puis définissez les paramètres de sélection.

Pour sélectionner tous les membres d'un niveau donné associés à une valeurprécise, procédez comme suit :

1 Dans la fenêtre d'arborescence, cliquez avec le bouton droit sur un niveauauquel sont associées des propriétés et choisissez Sélectionner les membrespar propriété .

2 Dans le champ Depuis niveau, choisissez l'un des niveaux avec propriété quisont proposés.



5-10

3 Dans le menu déroulant Nom de propriété, choisissez l'une des propriétésdisponibles pour le niveau sélectionné.

4 Spécifiez une valeur de propriété dans le champ Valeur de propriété. Si voussouhaitez utiliser des caractères génériques tels que "*", sélectionnez la case àcocher Utiliser caractères génériques. Par exemple, pour choisir tous lesclients dont le nom commence par la lettre B, saisissez B* dans le champValeur de propriété.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Valeurs pour afficher la liste detoutes les valeurs de propriété disponibles. Dans la boîte de dialogue quis'affiche, il vous suffit alors de cliquer sur une valeur puis sur OK, ou bien defaire un double-clic sur la valeur.



5-11

5 Dans la boîte de dialogue Sélection des membres de dimension, cliquez surOK. Tous les membres du niveau sélectionné qui répondent aux critèresdéfinis sont sélectionnés.

Notez que certains membres ne sont pas sélectionnés. En fait, seuls lesmembres dont les valeurs de propriété répondent aux critères spécifiés sontsélectionnés. Les données du data warehouse étant dynamiques, la liste desmembres sélectionnés en raison de leur adéquation aux critères estsusceptible de changer.

Pour ne sélectionner que les fils d'un membre père asssociés à une valeur depropriété particulière, procédez comme suit :

1 Dans la fenêtre d'arborescence ou de liste, cliquez avec le bouton droit sur unmembre situé à un niveau supérieur à celui auquel sont associées despropriétés et choisissez Sélectionner descendants par propriété.

Le niveau où est situé le membre père sélectionné apparaît dans le champDepuis niveau.

2 Dans le menu déroulant Nom de propriété, choisissez l'une des propriétésdisponibles pour le membre père sélectionné.



5-12

3 Spécifiez une valeur de propriété dans le champ Valeur de propriété. Si voussouhaitez utiliser des caractères génériques tels que "*", sélectionnez la case àcocher Utiliser caractères génériques. Par exemple, pour choisir tous lesclients dont le nom commence par la lettre B, saisissez B* dans le champValeur de propriété.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Valeurs pour afficher la liste detoutes les valeurs de propriété disponibles. Dans la boîte de dialogue quis'affiche, il vous suffit alors de cliquer sur une valeur puis sur OK, ou bien defaire un double-clic sur la valeur.

4 Dans la boîte de dialogue Sélection des membres de dimension, cliquez surOK. Tous les fils du membre père sélectionné qui répondent aux critèresdéfinis sont sélectionnés.

Notez que certains membres fils ne sont pas sélectionnés. En fait, seuls ceuxdont les valeurs de propriété répondent aux critères spécifiés sontsélectionnés. Les données du data warehouse étant dynamiques, la liste desmembres fils sélectionnés en raison de leur adéquation aux critères estsusceptible de changer.

Recherche des membresLe Gestionnaire de sélections offre une fonction de recherche de membres dansl'arborescence. Vous pouvez rechercher un membre de différentes façons :

n par son nom (option activée par défaut),n par son code,n par sa description,n par la valeur de sa propriété.



5-13

Pour rechercher un membre, procédez comme suit :

1 Cliquez sur l'icône Rechercher de la barre d'icônes ou appuyez sur Ctrl + F.

Quand toutes les dimensions (All Dimensions) sont affichées dans la fenêtred'arborescence du Gestionnaire de sélections, la recherche s'effectue dans latotalité d'entre elles. Lorsqu'une seule dimension est visible, la recherche selimite à celle-ci.

2 Définissez les paramètres de recherche dans la boîte de dialogue Rechercherdans… Vous pouvez rechercher un membre par son nom, son code, sadescription ou sa propriété. Notez que les options Code et Description sontégalement disponibles dans le menu déroulant Propriété.

L'option Propriété est désactivée quand toutes les dimensions (AllDimensions) sont affichées dans l'arborescence. Lorsqu'une seule dimensionest visible, cette option est activée et le menu déroulant répertorie lespropriétés associées aux niveaux de la dimension.

Par défaut, la recherche ne tient pas compte de la casse. Pour qu'elle en tiennecompte, cochez la case Respecter casse. De même, une recherche porte pardéfaut sur le texte tel qu'il est saisi dans le champ Rechercher. Vous aveznéanmoins la possibilité de recourir à des caractères génériques en cochant aupréalable la case Util. caract. gén.



5-14

Voici les caractères génériques acceptés :

* L'astérisque représente un ou plusieurs caractères. Ainsi,pour rechercher tous les membres dont le nomcommence par la lettre b, saisissez b* dans le champRechercher.

? Le point d'interrogation représente un seul caractère. Parexemple, b?t permet de rechercher tous les membresdont le nom commence par b et se termine par t, quelsque soient les caractères figurant entre ces deux lettres.Vous pouvez par conséquent obtenir les résultatssuivants : bat, bet, bit, but.

# Le signe dièse représente un chiffre de 0 à 9.

[caractères] Un groupe de caractères entre crochets permet derechercher un caractère d'une chaîne. Par exemple, pourrechercher tous les membres nommés zone a et zone x,renseignez le champ Rechercher comme suit :zone [a,x].

Pour spécifier une plage, utilisez un tiret. Exemple : zone[a-d] permet de rechercher les membres zone a, zone b,zone c et zone d.

[!caractères] Pour rechercher tous les membres excepté zone a et zonex, saisissez zone [!a,x] dans le champ Rechercher.

3 Cliquez sur Rechercher. La recherche débute et le premier membrerépondant aux critères de recherche apparaît en surbrillance dans la fenêtred'arborescence. Si votre base de données est volumineuse, le processus peutprendre un certain temps. Si vous savez à quelle dimension appartient lemembre recherché, sélectionnez-la dans le menu déroulant Sélectionner unedimension avant de lancer la recherche.

4 Cliquez sur l'icône Suivant pour retrouver dans l'arborescence le prochainmembre qui répond aux critères de recherche. Vous pouvez égalementappuyer sur F3. Cliquez sur Suivant ou appuyez sur F3 autant de fois quenécessaire pour trouver la totalité des membres satisfaisant aux critères. Unefois la fin de la liste des membres atteinte, vous revenez automatiquement aupremier membre trouvé.

6-1


Baan OLAP Client intègre des filtres prédéfinis que vous pouvez activer pourréduire le périmètre de la vue analytique. Vous pouvez également créer vospropres filtres, les modifier et les supprimer.

Les filtres peuvent être activés ou désactivés depuis le menu Filtre ou leGestionnaire de filtres. Pour accéder au Gestionnaire de filtres, cliquez sur laflèche à droite de l'icône Outils de la barre d'icônes et choisissez Gestionnaire defiltres. Lorsqu'un filtre est actif, une icône verte apparaît en regard du membredans la table. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour désactiver le filtre maisaussi pour le réactiver.

Pour activer un filtre, cliquez sur un membre avec le bouton droit, sélectionnezFiltre dans le menu contextuel et exécutez l'une des opérations suivantes :

n Choisissez un filtre prédéfini et, au besoin, affinez ses paramètres. Voustrouverez une description des filtres prédéfinis plus loin dans ce chapitre.

n Choisissez Personnalisé, puis un opérateur et une valeur dans la boîte dedialogue Filtre qui s'affiche.

n Choisissez Activer tout. Cette commande n'est active que lorsque tous lesfiltres ont été désactivés.

Pour activer un filtre depuis le Gestionnaire de filtres, procédez comme suit :

n Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Outils de la barre d'icônes etsélectionnez Gestionnaire de filtres dans le menu déroulant.

n Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, choisissez les filtres à activer oucréez-en un vous-même.

Pour désactiver les filtres, cliquez avec le bouton droit sur le membre dedimension approprié et exécutez l'une des opérations suivantes :

n Pour désactiver tous les filtres définis pour un membre, choisissez Désactivertout dans le menu déroulant Filtre. Vous pouvez également cliquer sur l'icônede filtre figurant en regard du membre.

6 Utilisation de filtres

Utilisation de filtres


6-2

n Pour désactiver les filtres sélectionnés, ouvrez le Gestionnaire de filtres etdésactivez la case à cocher en regard du nom de chacun des filtres.

n Pour supprimer tous les filtres définis pour un membre, cliquez avec lebouton droit sur ce dernier et choisissez Filtre, puis Supprimer tout.

Vous pouvez également activer, désactiver ou supprimer tous les filtres de toutesles lignes ou colonnes en cliquant avec le bouton droit sur l'indicateur Filtre situédans l'angle inférieur droit de la vue et en choisissant la commande appropriée.

Filtres prédéfinisLe menu Filtre, auquel vous accédez en cliquant avec le bouton droit sur unmembre de la table, propose plusieurs filtres prédéfinis. Ceux définis pour lesmembres figurant sur l'axe X de la table s'appliquent aux membres de l'axe Y etinversement. Par exemple, si vous définissez un filtre 3 premiers pour unmembre figurant au début d'une colonne de table, trois lignes s'affichent pourchaque membre de l'axe Y de la table.

Pour activer un filtre prédéfini, procédez comme suit :

1 Cliquez sur un membre de dimension avec le bouton droit de la souris.



6-3

2 Dans le menu Filtre, choisissez un filtre prédéfini (n premiers, n derniers,Premiers (%), Derniers (%), Premiers (total), Derniers (total)).

3 Dans le sous-menu qui s'affiche, sélectionnez une valeur. Si vous avez choisiPremiers (total) ou Derniers (total), vous devez saisir une valeur dans laboîte de dialogue Valeur.

Voici une description des filtres prédéfinis :

n premiers/derniers : ces filtres n'affichent que les membres avec les valeursles plus basses ou les plus élevées. Ils ne sont pas propres à un niveau ou àune dimension, prennent en compte tous les membres affichés etsélectionnent les premiers ou les derniers. Voir aussi Filtres d'explorationdans le chapitre Analyse dimensionnelle.



6-4

Par exemple, l'illustration ci-dessous présente les chiffres de vente desproduits non consommables aux Etats-Unis. Leur tri par ordre croissant(flèche vers le haut en regard du membre USA) vous permet d'identifieraisément les trois produits qui se vendent le mieux.



6-5

Dans l'illustration ci-dessous, un filtre 3 premiers a été défini pour les chiffresde vente présentés plus haut afin que seuls les trois produits les mieux vendus(Périodiques [Periodicals], santé et hygiène [Health and Hygiene], etélectroménager [Household]) s'affichent.

Premiers (%) : ce filtre permet d'afficher les premiers membres dont le totalcumulé équivaut au pourcentage spécifié. Par exemple, si vous définissez unfiltre de ligne Premiers 20%, les premières lignes totalisant 20% s'affichent.Notez que ce filtre ne doit pas être utilisé quand les valeurs des membrespères sont affichées car les totaux seraient également pris en compte.

Derniers (%) : ce filtre permet d'afficher les derniers membres dont le totalcumulé équivaut au pourcentage spécifié. Par exemple, si vous définissez unfiltre de ligne Derniers 20%, les dernières lignes totalisant 20% s'affichent.Notez que ce filtre ne doit pas être utilisé quand les valeurs des membrespères sont affichées car les totaux seraient également pris en compte.

Premiers (total) : ce filtre permet d'afficher les premiers membres dont letotal cumulé équivant au nombre spécifié. Par exemple, si vous définissez unfiltre de ligne Premiers 1000, les premières lignes totalisant 1000 s'affichent.Notez que ce filtre ne doit pas être utilisé quand les valeurs des membrespères sont affichées car les totaux seraient également pris en compte.



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Derniers (total) : ce filtre permet d’afficher les derniers membres dont letotal cumulé équivaut au nombre spécifié. Par exemple, si vous définissez unfiltre de ligne Derniers 1000, les dernières lignes totalisant 1000 s'affichent.Notez que ce filtre ne doit pas être utilisé quand les valeurs des membrespères sont affichées car les totaux seraient également pris en compte.

Remarque : lorsque vous appliquez un filtre Premiers (%), Derniers (%),Premiers (total) ou Derniers (total) et qu'il n'existe aucune combinaison demembres dont le total cumulé équivaut au pourcentage ou au nombrespécifié, les membres qui s'affichent totalisent une somme aussi proche quepossible de celle définie et forcément supérieure. Par exemple, si vousdéfinissez un filtre Premiers 20% et que les deux premiers membres totalisent18% contre 25% pour les trois premiers, ce sont les trois premiers quis'affichent.

Filtres personnalisésBaan OLAP Client vous permet de définir des filtres personnalisés.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche en regard de l'icône Outils etchoisissez Gestionnaire de filtres dans le menu déroulant.



6-7

2 Choisissez Lignes ou Colonnes. Tous les filtres définis s'appliquent à toutesles lignes ou à toutes les colonnes. Par exemple, pour réduire le nombre decolonnes affichées, choisissez Colonnes.

3 Cliquez sur Nouveau.

4 Dans la boîte de dialogue Attributs du filtre, saisissez un nom pour le filtre.

5 Cliquez sur Sélection. Le Gestionnaire de sélections s'affiche et vous permetd'accéder aux dimensions affichées sur l'axe X de la table si vous définissezun filtre de ligne, ou sur l'axe Y si vous définissez un filtre de colonne.Sélectionnez un membre en cliquant dessus avec le bouton droit, enchoisissant Sélectionner dans le menu contextuel et en cliquant sur OK .

6 Choisissez un opérateur dans la liste déroulante Type.

7 Saisissez une valeur dans le champ Valeur.

8 Sélectionnez la case à cocher Activé pour activer le filtre.



6-8

9 Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue Attributs du filtre. Lenouveau filtre apparaît dans la liste de la boîte de dialogue Gestionnaire defiltres.

Les filtres sont appliqués selon leur ordre d'apparition dans la liste duGestionnaire de filtres et leurs effets sont cumulés. Pour modifier leur ordred'application, il suffit de changer leur position dans la liste à l'aide des boutonsHaut et Bas.

Supposons, par exemple, que le premier filtre de la liste permet d'extraire les cinqmeilleures ventes de produits en Californie.

Plus bas dans la liste, un filtre 3 premiers sert à identifier les trois meilleuresventes dans l'Etat de Washington. Il concerne uniquement les colonnes affichées.Autrement dit, si les trois produits les mieux vendus dans l'Etat de Washingtonne figurent pas parmi les cinq produits les mieux vendus en Californie, ils ne sontpas pris en compte.

La table présente maintenant les trois colonnes correspondant aux trois produitsles plus vendus dans l'Etat de Washington, qui figurent également parmi les cinqproduits les plus vendus en Californie.

Les filtres sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous pouvezcependant désactiver un filtre sans pour autant le supprimer. Pour désactiver tousles filtres définis pour un membre, cliquez sur ce dernier avec le bouton droit etchoisissez Filtre, puis Désactiver tout dans le menu contextuel. Pour plus dedétails sur la désactivation et la suppression des filtres, reportez-vous au début dece chapitre.



6-9

Filtrage des valeurs nullesIl arrive que des membres de dimension ne comportent pas de données. Ainsi,bien que les Etats-Unis et le Canada soient tous les deux membres de ladimension Clients (Customers), il est possible que des chiffres de ventesunitaires soient disponibles pour le premier mais pas pour le second.

Vous pouvez activer un filtre de valeurs nulles dans les lignes, dans les colonnesou dans les deux à la fois. Par défaut, ce type de filtre n'est pas activé et lescellules vierges sont affichées.

n Pour filtrer les valeurs nulles des lignes et des colonnes, cliquez sur la flècheà droite de l'icône Filtrage des valeurs nulles de la barre d'icônes et choisissezla commande Supprimer colonnes et lignes vierges.

n Le symbole de l'icône Filtrage des valeurs nulles indique que le filtre estactivé sur les lignes et les colonnes.

n Pour activer/désactiver le filtre Valeurs nulles, cliquez sur l'icône de labarre d'icônes.

n Pour filtrer les valeurs nulles des colonnes uniquement, cliquez sur la flèche àdroite de l'icône Filtrage des valeurs nulles de la barre d'icônes et choisissezla commande Supprimer colonnes vierges.

n Le symbole de l'icône Filtrage des valeurs nulles indique que le filtre estactivé sur les colonnes.




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n Pour filtrer les valeurs nulles des lignes uniquement, cliquez sur la flèche àdroite de l'icône Filtrage des valeurs nulles de la barre d'icônes et choisissezla commande Supprimer lignes vierges.

n Le symbole de l'icône Filtrage des valeurs nulles indique que le filtre estactivé sur les lignes.


7-1


L'assistant Formules vous permet de créer des membres de dimension quiviendront s'ajouter à ceux déjà disponibles dans la base de données. Vouspouvez, par exemple, créer un membre constituant la moyenne d'un groupe. Onparle alors de membre calculé. L'assistant Formules sert également à créer desgrandeurs calculées. Vous pouvez, par exemple, créer une grandeur Bénéfices dumagasin (Store Profit) en calculant la différence entre les grandeurs Chiffred'affaires du magasin (Store Sales) et Coûts du magasin (Store Cost).

L'assistant Formules offre 11 modèles facilitant la création de membres calculés.Chacun de ces modèles est doté d'une formule prédéfinie ciblant un typed'analyse décisionnelle précis. Ces formules par défaut peuvent êtrepersonnalisées à l'aide de variables à définir dans une interface graphique. Unefois que tous les paramètres ont été saisis, le modèle se transforme en formuleMDX standard. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modèles del'assistant Formules.

Grâce à l'assistant Formules, vous avez également la possibilité de créerentièrement une formule. La maîtrise de MDX est alors nécessaire. Pour plus dedétails, reportez-vous à la section Création de membres calculés personnalisés.

Vous pouvez également importer d'autres types de formules dansl'environnement Baan OLAP Client (voir Ajout d'un nouveau type de formule).

7 Création de membres calculés à l'aidede l’assistant Formules

Création de membres calculés à l'aide de l'assistant Formules


7-2

Définition d'un membre calculéUn modèle de l'assistant Formules offre une interface servant à définir unmembre calculé. Vous devez donc spécifier les paramètres requis pour uneformule MDX donnée en fonction de la catégorie de modèle utilisée.

Pour définir un membre calculé, procédez comme suit :

1 Ouvrez la vue dans laquelle vous voulez appliquer le membre calculé.

2 Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Outils dans la barre d'icônes etsélectionnez Assistant Formules.

3 Dans la boîte de dialogue Assistant Formules, exécutez l'une des opérationssuivantes :

− Cliquez avec le bouton droit sur le modèle souhaité, puis cliquez surNouveau.

− Dans le menu Formule, choisissez Nouveau, puis un modèle.

− Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Nouveau de la barre d'icônes,puis sur le modèle souhaité dans la liste déroulante.

n Les champs situés dans le volet droit de la boîte de dialogue changent enfonction du modèle de formule sélectionné. Définissez les paramètresdisponibles et enregistrez-les en cliquant sur l'icône Enregistrer, puis sur OK.La nouvelle formule apparaît dans la barre de travail, sous le modèlesélectionné.



7-3

Pour définir ou modifier une formule, vous pouvez sélectionner les outilssuivants dans la barre d'outils ou le menu Actions :

Cliquez sur l'icône Vérification de la syntaxe pour vérifier la syntaxede la formule. Vous verrez alors apparaître un message qui vousindiquera si la syntaxe est correcte ou non.

Cliquez sur l'icône Afficher MDX pour ouvrir une boîte de dialoguequi présente la formule MDX ayant permis de créer le membrecalculé. Bien que cette boîte de dialogue soit en lecture seule, vouspouvez copier la formule dans le Presse-papiers.

Cliquez sur l'icône Effacer contenu de la formule pour revenir auxparamètres par défaut de la formule.



7-4

Définition des options de formule

Les options de l'assistant Formules vous permettent de spécifier un ordre derésolution et de personnaliser l'affichage des valeurs dans la table.

Pour définir les options de formule, procédez comme suit :

1 Cliquez sur l'icône Options de la barre d'icônes ou choisissez Options dans lemenu Actions.

2 Dans l'onglet Options standard, vous pouvez choisir un ordre de résolution etsaisir une description de la formule. Si plusieurs formules se rapportent à unemême cellule de table, c'est la formule dont l'ordre de résolution est le pluspetit qui est résolue la première.

3 L'onglet Options de format permet de définir le mode d'affichage des valeursdans la table. Vous pouvez opter pour un format prédéfini ou en personnaliserun.



7-5

Dans le premier cas de figure, sélectionnez Format prédéfini sous Choixparamètres de format. Choisissez ensuite un format dans le menu déroulantFormat prédéfini ou spécifiez un format MDX dans la zone de saisie.

Pour personnaliser un format, sélectionnez Format personnalisé sous Choixparamètres de format et définissez les paramètres décrits ci-après.

− L'option Nbre chiffres après décimale indique la précision des valeursaffichées.

− L'option Afficher signe % sert à convertir la valeur en pourcentage.Celle-ci est donc multipliée par 100 et le signe % apparaît en regard duchiffre de chaque cellule.

− L'option Symbole devise permet d'insérer un symbole de devise ou toutautre caractère avant ou après chaque valeur. Il s'agit en fait d'une zone deliste modifiable. Autrement dit, vous pouvez soit sélectionner un symboledans la liste déroulante soit saisir un caractère dans la zone prévue à ceteffet. Il est même possible de saisir une valeur telle que % croissance desorte que le terme "croissance" apparaisse également dans la vue.



7-6

Modification d’une formule

La fonction Modifier permet d'apporter des modifications à une formule. Vouspouvez définir de nouvelles grandeurs ou dimensions, activer ou désactiver desparamètres facultatifs, ou encore procéder à des ajouts dans les formulesacceptant plusieurs grandeurs. Vous pouvez ensuite enregistrer la versionmodifiée de la formule à l'aide de la commande Enregistrer, ou conserver à lafois l'ancienne définition et la nouvelle à l'aide de la commande Enregistrer sous.

Pour modifier une formule, procédez comme suit :

1 Ouvrez l'Assistant Formules.

2 Dans la barre de travail, cliquez avec le bouton droit sur la formule souhaitéeet choisissez Modifier.

3 Effectuez les modifications nécessaires puis exécutez l'une des opérationssuivantes :

− Cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d'icônes, puis sur OK. Vouspouvez également cliquer sur la flèche en regard de cette icône, choisir lacommande Enregistrer et cliquer sur OK. Ces deux opérationspermettent d'enregistrer la version modifiée de la formule.

− Cliquez sur la flèche en regard de l'icône Enregistrer et choisissezEnregistrer sous. Cette opération permet d'enregistrer la formuled'origine ainsi que sa version modifiée, à laquelle vous devez attribuer unnom différent.



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Notez qu’un clic sur le bouton Annuler supprime toutes les modificationseffectuées depuis l'Assistant Formules.

Suppression d’une formule

Pour supprimer une formule, procédez comme suit :

1 Ouvrez l'Assistant Formules.

2 Dans la barre de travail, cliquez avec le bouton droit sur la formule souhaitéeet choisissez Supprimer.

3 Quand la demande de confirmation s'affiche, cliquez sur OK pour supprimerla formule. Dans la boîte de dialogue Assistant Formules, cliquez à nouveausur OK.

Modèles de l'assistant FormulesChaque modèle de l'assistant Formules est décrit en détail dans les sections ci-après. Vous trouverez notamment des explications sur les paramètres obligatoireset les variables facultatives ainsi qu'un exemple des résultats obtenus lors del'utilisation d'un membre calculé.

Modèle Accumulation (cumul)

La formule du modèle Accumulation (cumul) vous permet d'afficher unegrandeur cumulée pour chaque période définie. Il suffit de déterminer la périodede début pour le calcul. Vous voyez alors s'afficher dans chaque cellule de latable la somme précédente plus les données de la période. La cellule de débutprésente ses propres données, la suivante la somme de ces dernières et dessiennes, et ainsi de suite.

Le modèle accepte deux types de formules Accumulation (cumul) : le cumulsimple et le cumul de deux grandeurs.



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Simple Accumulation (cumul simple)

La vue Unit Sales By Time Over Customers (Ventes unitaires par période enfonction des clients) ci-après est prise à titre d'exemple. Les ventes de tous lesproduits ont été calculées par trimestre pour l'année 1997 en fonction des troisclients (Etats).

Pour définir une grandeur calculée présentant un cumul pour chaque trimestresuccessif, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Accumulation en procédant comme indiqué à lasection Définition d'un membre calculé.

Le champ Grandeur affiche le nom d’une grandeur contenue dans la vue. Pourchanger de grandeur, cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnezla valeur de votre choix dans la liste déroulante.

La dimension Temps affiche le nom de la dimension Temps contenue dans lavue. Lorsqu'il s'agit d'une dimension multihiérarchique ou que la vue contientd'autres dimensions de type Temps, la liste déroulante recense toutes lesoptions. Il devient alors possible de sélectionner la hiérarchie ou dimensionTemps à laquelle s'applique le membre calculé.

2 Cliquez sur le bouton en regard du champ Utiliser à compter de.



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3 Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de sélections, choisissez la périodesouhaitée pour le début du calcul et cliquez sur OK pour revenir au modèle.Votre sélection s'affiche alors automatiquement.Dans l'exemple ci-dessous, la période choisie est T1 (Q1), 1997.

4 Cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer la formule et l'insérer dans labarre de travail de l'assistant Formules, sous le modèle Accumulation. Unenouvelle grandeur calculée est désormais disponible.

5 Cliquez sur OK pour refermer l'assistant Formules.



7-10

Si, à ce stade, vous sélectionnez la nouvelle grandeur dans la vue Unit Sales ByTime Over Customers, le résultat présenté dans chacune des cellules de la tableest en fait la somme de toutes les cellules précédentes, à compter de la périodespécifiée. Bien entendu, le graphique reflète l'accroissement correspondant pourchacun des trimestres.

Cumul en fonction de deux grandeurs

Il est possible de créer un membre calculé cumulé à l'aide de deux grandeurs.

Le cumul est réalisé successivement pour les deux grandeurs. Vous allez en faitdéfinir une première période de début pour la première grandeur, puis une autrepour la seconde grandeur. Les chiffres correspondant à la première grandeur sontcumulés jusqu'au point de départ de la seconde grandeur. Les chiffres propres àcette dernière sont ajoutés au total en cours.

Si vous utilisez deux grandeurs, les conditions suivantes doivent être remplies :

n La période de début du cumul et celle en cours doivent faire partie du mêmeniveau temps.

n La période de cumul de la première grandeur est ANTERIEURE ou EGALEà la période de début du cumul de la seconde grandeur.



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La vue ci-après présente les ventes magasin nettes et ventes magasin 1997 pourtous les produits du client USA.

La grandeur calculée permet de totaliser les ventes magasin nettes pour les sixpremiers mois, période au terme de laquelle les ventes magasin sont cumuléespuis ajoutées au total en cours.

Pour créer un membre calculé cumulé à l'aide de deux grandeurs, procédezcomme suit :

1 Pour un cumul simple, exécutez les trois opérations suivantes, commeindiqué ci-avant.

2 Cochez la case Utiliser deux grandeurs.

3 Sélectionnez la seconde grandeur souhaitée dans la liste déroulante.

4 Spécifiez le début du cumul en procédant comme pour la première période.

5 Cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer la formule et l'insérer dans labarre de travail de l'assistant Formules, sous le modèle Accumulation. Vousobtenez alors une nouvelle grandeur calculée.



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6 Cliquez sur OK pour refermer l’assistant Formules.



7-13

Pour vérifier le résultat obtenu, ouvrez le Gestionnaire de sélections depuis ladimension Grandeurs (Measures) et sélectionnez la grandeur créée. Vous verrezalors s'afficher la vue suivante :

Du premier au sixième mois, la colonne Accumulation présente le total cumulédes ventes magasin nettes. A compter du septième mois jusqu'à la fin, elleindique le total cumulé obtenu lorsque les ventes magasin sont ajoutées chaquemois.

Modèle Count (comptage)

Le modèle Count vous permet de définir une formule comptabilisant tous leséléments de la dimension Grandeurs (Measures). Il accepte deux types deformules : un comptage structuré et un comptage conditionnel. Dans le premiercas de figure, la formule comptabilise tous les éléments d'un niveau donné tandisque dans le second, elle ne calcule que les éléments remplissant une conditionimposée.

Vous pouvez, par exemple, comptabiliser le nombre de villes du niveau Etat(State) de la dimension Client (Customer) ou le nombre de produits appartenant àla famille de produits Boissons de la dimension Produit. Vous pouvez aussi necomptabiliser que les villes où le nombre de ventes est supérieur à 500.



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Comptage structuré

La vue ci-après présente le nombre de ventes d'aliments (Food) pour le membreUSA de la dimension Client (Customer).

Pour savoir combien de clients (villes) représentent un tel chiffre, il estnécessaire d'effectuer un comptage structuré.

Pour définir une formule servant à calculer le nombre de villes de chaque Etat dela liste, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Count en procédant comme indiqué à la sectionDéfinition d'un membre calculé.

− Le type de la formule s’affiche automatiquement dans la partiesupérieure du volet droit.

− Le champ Nom contient un nom, qui est automatiquement assigné enfonction du type de modèle et peut être modifié.

2 Cliquez sur la flèche à droite du champ Dimension et sélectionnez ladimension dont vous souhaitez comptabiliser les éléments. Notez que vousavez le choix entre toutes les dimensions définies dans la vue. Pour lesbesoins de notre exemple, prenons la dimension Clients (Customers).



7-15

3 Cliquez sur la flèche à droite du champ Niveau de comptage pour afficher laliste de tous les niveaux comprenant la dimension sélectionnéeprécédemment. Choisissez un niveau de comptage. En l'occurrence, prenonsVille (City).

4 Cliquez sur OK pour enregistrer la formule et l'insérer dans la barre de travailde l'assistant Formules, sous le modèle Count. Une nouvelle grandeurcalculée est désormais disponible.



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Vous connaissez ainsi le nombre de clients (villes) dans chacun des Etats, sanspour autant pouvoir affirmer que chacun d'eux a véritablement contribué aurésultat relatif au nombre de ventes.

Comptage conditionnel

Le modèle Count vous permet également de définir des membres calculés enfonction de conditions précises. Reprenons la vue ci-avant en ne comptabilisant,cette fois, que les villes ayant réalisé plus de 1000 ventes.

Pour définir une formule servant à calculer le nombre de villes remplissant unecondition particulière, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Count en procédant comme indiqué à la sectionDéfinition d'un membre calculé.

2 Cliquez sur la flèche à droite du champ Dimension et sélectionnez ladimension dont vous souhaitez comptabiliser les éléments. Notez que vousavez le choix entre toutes les dimensions définies dans la vue. Pour lesbesoins de notre exemple, prenons la dimension Clients (Customers).



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3 Cliquez sur la flèche à droite du champ Niveau de comptage pour afficher laliste de tous les niveaux comprenant la dimension sélectionnéeprécédemment. Choisissez un niveau de comptage. En l'occurrence, prenonsVille (City).

4 Cochez la case Comptage conditionnel. Le volet Expression conditionnelleest alors activé.

5 Cliquez sur la flèche à droite du champ Grandeurs et sélectionnez la grandeurà utiliser pour le calcul. Notez que vous avez le choix entre toutes lesgrandeurs définies dans la vue, y compris les grandeurs calculées. Pour lesbesoins de notre exemple, prenons la grandeur Nombre de ventes (SalesCount).

6 Sélectionnez l'opérateur souhaité dans la liste déroulante du champOpérateurs.

7 Dans le champ Valeur, saisissez le nombre sur lequel se fondera la condition.

8 Cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer les modifications effectuées,puis sur OK pour refermer l'assistant.



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Vous constatez ainsi que même si la Californie compte le plus grand nombre declients, aucun d'entre eux ne représente plus de 1000 ventes et que c'est l'Oregonqui arrive en tête.

Modèle Growth Absolute (croissance absolue)

Le modèle Growth Absolute intègre une formule permettant de calculer lacroissance absolue d'une grandeur par rapport à une période équivalente dans lepassé ou le futur.

Ainsi, en soustrayant les ventes unitaires du premier mois de T1 de celles dupremier mois de T2 d'une même année, vous obtenez la croissance absolueenregistrée pour les ventes unitaires entre les premiers mois de ces deuxtrimestres. Si le chiffre du troisième trimestre est supérieur à celui du deuxième,la croissance absolue est dite positive, et inversement.



7-19

La vue ci-après présente les ventes unitaires de tous les produits pour l'année1997. A l'aide du modèle Growth Absolute, vous pouvez créer une grandeurcalculée et établir des comparaisons entre différentes périodes d'une mêmeannée.



7-20

La formule ci-après permet de calculer la croissance absolue des ventes unitaires(Pour grandeur) pour une période donnée (Dimension temps) au niveau Mois(Au niveau) en remontant (Dans le passé) deux mois en arrière à chaque fois(Comparaison avec 2 périodes).



7-21

Une fois la formule créée, vous pouvez la vérifier dans la vue initiale. Si vousn'activez que les membres Ventes unitaires (Unit Sales) et Croissance Absolue(Growth Absolute) de la dimension Grandeurs (Measures), puis remplacez ladimension Produits (Products) par la dimension Grandeurs, vous obtenez lacroissance absolue de chaque mois calculé en soustrayant les ventes unitaires desdeux mois précédents d'un chiffre de ventes unitaires donné.

Vous constatez dans cette vue que comparé aux deux mois précédents, les mois6, 7 et 10 enregistrent une croissance absolue négative. Autrement dit, les ventesunitaires de juin ont été inférieures de 319 à celles d'avril, etc. Aucune croissanceabsolue n'est indiquée pour les deux premiers mois étant donné qu'il n'existeaucun chiffre pour les deux mois précédents dans la dimension temps.

Quelques points à retenir :

n Si la valeur courante est nulle (cellule vierge), une croissance absoluenégative s'affiche.

n Si la valeur de comparaison est nulle (cellule vierge), la croissance absolueaffichée correspond à la valeur courante.

n Si les deux valeurs sont nulles (cellules vierges), la croissance absolue l'estégalement (cellule vierge).



7-22

n Lorsqu'il existe véritablement une valeur égale à zéro, la croissance absoluezéro s'affiche.

Modèle Growth Percentage (pourcentage de croissance)

La formule Growth Percentage (GP) est similaire à la formule Growth Absolute(GA) si ce n'est qu'elle indique une croissance sous la forme d'un pourcentage etnon d'une valeur absolue. Ainsi, si vous appliquiez la formule GP à la vue ci-dessus, les mêmes données seraient exprimées en pourcentage.

La formule GP contient les mêmes paramètres obligatoires que la formule GA. Ilvous suffit de spécifier en plus la référence de la formule, qui peut se présenterdes deux façons suivantes : ((valeur courante moins valeur de comparaison)divisé par la valeur courante) multiplié par 100% ou ((valeur courante moinsvaleur de comparaison) divisé par la valeur de comparaison) multiplié par 100%.

Prenons, par exemple, une valeur courante de 20 et une valeur de comparaison(un chiffre des deux mois précédents) de 10. La croissance absolue est alorségale à 10. Le pourcentage de croissance varie selon que vous comparez lacroissance absolue à la valeur d'alors ou de maintenant. Dans le premier cas defigure, le pourcentage de croissance est de 100%, dans le second de 50%.



7-23

Pour créer une formule Growth Percentage, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Growth Percentage en procédant commeindiqué à la section Définition d'un membre calculé.

2 Renseignez les champs Pour grandeur, Dimension temps, Au niveau,Comparaison avec x période(s) et Dans le passé/futur, comme pour laformule Growth Absolute.

3 Choisissez la référence de la formule et cliquez sur OK.

La formule ci-dessous renvoie la croissance des bénéfices sous la forme d'unpourcentage de la valeur de comparaison. Chaque période (mois) est comparée àla précédente.



7-24

Si vous appliquez la formule à une vue dans laquelle sont analysés les bénéficesréalisés sur les produits surgelés en Californie, vous obtenez les résultatssuivants:

Les chiffres diffèrent selon que la formule repose sur la valeur courante ou sur lavaleur de comparaison.

Remarque : si la valeur de comparaison est sans objet ou égale à zéro, la cellulePourcentage de croissance (Growth Percentage) est vierge.



7-25

Modèle Index (indice)

Le modèle Index vous permet de définir une formule servant à calculer un indiceabsolu par rapport à une période donnée ou un indice dynamique par rapport à lapériode précédente.

Vous pouvez, par exemple, créer un indice absolu pour mesurer les ventesmagasin par rapport à celles d'une période donnée.

La vue ci-dessous présente l'indice absolu des ventes magasin trimestrielles parrapport au premier trimestre (Q1) 1997.

La référence temps étant Q1, 1997, les indices pour Q1 1997 sont tous égaux à100%. Les ventes des magasins californiens ont augmenté de 6,14% par rapportau premier trimestre, ce qui porte l'indice à 106,14. Les ventes dans l'Oregon audeuxième trimestre (Q2) représentent 79,10% de celles enregistrées pour lepremier trimestre (Q1), ce qui donne un indice de 79,10, et ainsi de suite.



7-26

L'indice dynamique vise, quant à lui, à analyser la hausse/baisse des ventes parpériode par rapport à la période précédente. La vue ci-dessous présente l'indicedynamique des ventes magasin trimestrielles.

L'absence d'indice pour le premier trimestre (Q1) 1997 indique que la base dedonnées ne contient aucune donnée relative aux ventes magasin du précédenttrimestre. Au deuxième trimestre (Q2), les ventes magasin dans l'Oregon ontdiminué de 20,90% par rapport à celles du premier trimestre (Q1), ce qui donneun indice de -20,90. Au troisième trimestre (Q3), elles ont augmenté de 12,93%par rapport à celles du deuxième trimestre (Q2), portant l'indice à 12,93, etc.

Pour définir la formule de l'indice, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Index en procédant comme indiqué à la sectionDéfinition d’un membre calculé.

2 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour la formule.

3 Sous Type d'indice, sélectionnez Valeur +/- pour définir un indicedynamique ou Valeur absolue pour créer un indice absolu.

4 Dans le menu déroulant Grandeur, choisissez la grandeur pour laquelle vousvoulez créer un indice.

5 Dans le menu déroulant Dimension temps, choisissez la dimension tempscomprenant les périodes de comparaison souhaitées.



7-27

6 Spécifiez la période de référence dans les champs Périodes compar. Notezque ces derniers ne sont activés que lorsque vous définissez un indice absolu.

Modèle Moving Average (moyenne mobile)

Le modèle Moving Average vous permet de définir une formule servant àcalculer les valeurs moyennes d'un nombre d'unités de temps donné. C'estl'utilisateur en mesure d'exploiter les résultats à des fins d'anticipation oud'analyse rétrospective qui détermine la période pour laquelle une moyenne doitêtre établie.

Les périodes non comprises dans la dimension temps ne peuvent être inclusesdans les calculs. Autrement dit, les périodes sélectionnées (qui font partie de ladimension temps) y faisant référence ne peuvent être calculées.

Par exemple, si vous définissez une moyenne mobile pour trois mois consécutifspassés, chaque cellule de la table indique la moyenne de son chiffre et de ceuxdes deux mois précédents. Notez que si le point de départ est le mois X etqu'aucune donnée n'est disponible pour les mois (X-1) et (X-2), qui fontcependant partie de la dimension temps, les deux premières cellules n'afficherontque les chiffres propres à leur mois. Néanmoins, si les mois (X-1) et (X-2) nesont pas compris dans la dimension temps, les deux premières cellules sontvierges.

Cela vaut également pour une moyenne mobile pour trois mois consécutifs futurssachant que les cellules concernées seraient les deux dernières de la périodecalculée.



7-28

La vue ci-après recense les ventes unitaires de tous les produits écoulés auxEtats-Unis au cours de l'année 1997. Bien que le data warehouse ne contienneaucun chiffre pour 1998, les deux premiers mois de l'année peuvent être inclusdans tous les calculs sur lesquels ils peuvent avoir une incidence. Par ailleurs,l'année 1996 ne fait pas partie de la dimension temps et ses deux derniers mois nepeuvent être pris en compte dans les calculs sur lesquels ils peuvent avoir uneincidence.



7-29

Pour définir une formule Moving Average servant à calculer la moyenne deschiffres enregistrés sur des périodes de trois mois, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Moving Average en procédant comme indiqué àla section Définition d'un membre calculé.

2 Cliquez sur la flèche à droite du champ Grandeurs et sélectionnez lagrandeur utilisée dans la vue.

3 La dimension temps affiche le nom de la dimension temps contenue dans lavue. Lorsque cette dimension est multihiérarchique ou que la vue contientd'autres dimensions de type temps, la liste déroulante répertorie toutes lesoptions. Il devient alors possible de sélectionner la hiérarchie ou dimensionTemps à laquelle s'applique le membre calculé.

4 Le champ Niveau fournit la liste de tous les niveaux disponibles pour ladimension temps. L'analyse peut en effet s'effectuer par année, trimestre oumois. Sélectionnez le niveau à utiliser dans le calcul. Pour les besoins denotre exemple, c'est le niveau Mois (Month) qui est sélectionné puisque le butest de calculer les ventes moyennes par mois. Notez qu'aucun chiffre nes'affiche pour les niveaux non choisis.

5 Dans le champ Sur, spécifiez la valeur représentant la période pour laquellela moyenne doit être établie. Sont analysées dans l'exemple les ventesmoyennes sur une période de trois mois.Le nombre de périodes proposées varie en fonction du niveau sélectionné,que vous pouvez bien entendu modifier.

6 Cliquez sur le bouton radio Dans le passé ou Dans le futur selon que voussouhaitez analyser des moyennes mobiles dans le passé ou dans le futur. Lesdeux cas de figure seront illustrés dans l'exemple.

7 Pour inclure dans le calcul des moyennes les cellules vierges telles que lesmois de 1998, cliquez sur Inclure cellules vierges dans le calcul.

Les cellules vierges prises en compte dans le calcul peuvent avoir uneincidence sur la moyenne obtenue. Ainsi, si vous établissez la moyenne detrois cellules, dont l'une est vierge, et que vous sélectionnez l'option Inclurecellules vierges dans le calcul,

(cellule vierge + 7 + 2)/3 = 3.

Si vous désélectionnez l'option Inclure cellules vierges dans le calcul, lerésultat diffère :

(cellule vierge + 7 + 2)/2 = 4.5



7-30

8 Cliquez sur OK pour enregistrer le formule et l'insérer dans la barre de travailde l'assistant Formules, sous le modèle Moving Average.

Répétez la procédure ci-dessus en sélectionnant le second bouton radio cette fois.Vous disposez désormais de deux membres calculés pour la même vue.



7-31

Pour vérifier le résultat obtenu, sélectionnez les deux grandeurs dans leGestionnaire de sélections. La vue se présente alors comme suit :

Le résultat affiché dans chaque cellule Moving Average de la table représente lesventes unitaires moyennes sur trois mois : soit le mois courant plus les deuxprécédents, soit le mois courant plus les deux suivants.

Deux exceptions sont à noter : janvier et février 1997 pour Moving Average1car les deux mois précédents ne sont pas compris dans le cube.

Novembre et décembre 1997 pour Moving Average2 ne constituent pas desexceptions. La formule a été définie de manière à exclure les cellules vierges. Lechiffre de novembre représente la moyenne des ventes de novembre et dedécembre tandis que le chiffre de décembre est la moyenne de lui-même diviséepar un. Si la formule incluait les cellules vierges, les deux chiffres seraient moinsélevés.



7-32

Modèle Moving Total (total mobile)

Le modèle Moving Total vous permet de définir une formule servant à calculerun total incrémentiel pour une période donnée. C'est l'utilisateur en mesured'exploiter les résultats à des fins d'anticipation ou d'analyse rétrospective quispécifie la taille des incréments.

Par exemple, si vous définissez un total mobile pour deux mois consécutifspassés, chaque cellule de la table affiche son propre chiffre plus celui du moisprécédent. Notez que si le point de départ est le mois X et qu'aucune donnée n'estdisponible pour le mois (X-1), la première cellule n'affiche que le chiffre de sonpropre mois. Toutefois, si le mois (X-1) ne fait pas partie de la dimension temps,la première cellule est vierge.

Cela vaut également pour un total mobile pour deux mois consécutifs futurssachant que la cellule concernée serait la dernière de la période calculée.



7-33

La vue ci-après recense les ventes unitaires de tous les produits écoulés auxEtats-Unis au cours de l'année 1997. Bien qu'aucun chiffre ne soit disponiblepour l'année 1998, comprise dans la table Dimension du data warehouse, lepremier mois sera inclus dans tous les calculs sur lesquels il peut avoir uneincidence. Par ailleurs, l'année 1996 ne fait pas partie intégrante de la dimensiontemps et son dernier mois ne peut être pris en compte dans les calculs surlesquels il peut avoir une incidence.

Pour définir une formule Moving Total servant à calculer un total incrémentielsur des périodes de deux mois, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Moving Total en procédant comme indiqué à lasection Définition d'un membre calculé.

2 Cliquez sur la flèche à droite du champ Grandeurs et sélectionnez lagrandeur utilisée dans la vue.

3 Le champ Dimension temps affiche le nom de la dimension temps contenuedans la vue. Lorsqu'il s'agit d'une dimension multihiérarchique ou que la vuecontient d'autres dimensions de type Temps, la liste déroulante recense toutesles options. Il devient alors possible de sélectionner la hiérarchie oudimension Temps à laquelle s'applique le membre calculé.



7-34

4 Le champ Niveau fournit la liste de tous les niveaux disponibles pour ladimension temps. L'analyse peut en effet s'effectuer par année, trimestre oumois. Sélectionnez le niveau à utiliser dans le calcul. Pour les besoins denotre exemple, c'est le niveau Mois (Month) qui est sélectionné puisque le butest de calculer les ventes totales par mois. Notez que les chiffres des autresniveaux ne seront pas visibles.

5 Dans le champ Sur, spécifiez la valeur représentant la période incrémentielleà utiliser dans le calcul. Sont analysées dans l'exemple les ventes totales surune période de deux mois.Le nombre de périodes proposées varie en fonction du niveau sélectionné,que vous pouvez bien entendu modifier.

6 Cliquez sur le bouton radio Dans le passé ou Dans le futur selon que voussouhaitez analyser des totaux mobiles dans le passé ou dans le futur. Les deuxcas de figure seront illustrés dans notre exemple.

7 Cliquez sur OK pour enregistrer la formule et l'insérer dans la barre de travailde l'assistant Formules, sous le modèle Moving Total.

Répétez la procédure ci-dessus en sélectionnant le second bouton radio cette fois.Vous disposez désormais de deux membres calculés pour la même vue.



7-35

Pour vérifier le résultat obtenu, sélectionnez les deux grandeurs calculées dans leGestionnaire de sélections. La vue se présente alors comme suit :

Le résultat affiché dans chaque cellule Moving Total de la table représente lesventes unitaires sur deux mois : soit le mois courant plus les deux précédents,soit le mois courant plus les deux suivants.

Une exception est à noter : janvier 1997 pour Moving Total1 car le moisprécédent n'est pas compris dans le cube. Bien que la cellule décembre 1997 pourMoving Total2 fasse également figure d'exception, elle affiche en fait son propretotal plus celui de la cellule suivante, qui est vierge et interprétée comme lavaleur 0 (zéro).



7-36

Modèle Period to Date (cumul jusqu'à date)

La formule Period to Date vous permet de calculer la valeur cumulée d'unegrandeur pour une période donnée. Au terme de la première période, le cumulreprend jusqu'à expiration de la période suivante. Par exemple, si la périodespécifiée est le trimestre, le cumul débute au point de départ sélectionné et setermine à la fin du trimestre. Il reprend au trimestre suivant, et ainsi de suite pourchaque trimestre, jusqu'à ce que la fin des périodes disponibles soit atteinte.

C'est l'utilisateur qui spécifie le point de départ du cumul.

La vue ci-dessous présente les ventes magasin nettes mensuelles de 1997 pourtous les clients basés dans l'Oregon. Pour connaître leur valeur trimestriellecumulée, il faut personnaliser le modèle Period to Date.



7-37

Pour créer une formule Period To Date personnalisée, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Period to Date en procédant comme indiqué à lasection Définition d'un membre calculé.

2 Saisissez le nom souhaité dans le champ Nom.

3 Renseignez les champs Grandeur et Niveau de cumul. C'est le niveau quidétermine la période correspondant à chaque cumul.Le champ Dimension temps propose uniquement la valeur affichée. Vouspouvez, le cas échéant, indiquer votre propre choix dans le champ Nom.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections et insérer la formule dans labarre de travail de l'assistant Formules, sous le modèle Period To Date.



7-38

Une fois revenu à la vue, vous devez sélectionner la nouvelle formule pourl'appliquer aux données affichées. Pour ce faire, ouvrez le Gestionnaire desélections et activez le membre Period To Date de la dimension Grandeurs(Measures). Vous obtenez alors le résultat suivant :

Notez que la formule effectue un cumul sur trois mois, puis reprend au débutd'un autre trimestre.

Modèle Rank (Classement)

Le modèle Rank vous permet de définir une formule servant à calculer laposition de la valeur d'un membre :

n par rapport à la valeur du membre père ;

n au sein d'un groupe de membres d'une dimension.

La valeur peut être celle d'une grandeur et le classement peut porter sur tous lesniveaux d'une dimension.



7-39

Classement par rapport au membre père

Vous pouvez, pour une grandeur donnée, comparer la valeur d'un membre à cellede son père afin d'identifier sa position dans une liste de membres fils. La vue ci-dessous présente les ventes unitaires des fils de chacun des trois membres de ladimension Produit.



7-40

Pour créer une formule calculant la position de chaque fils au sein du groupe dumembre père, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Rank en procédant comme indiqué à la sectionDéfinition d'un membre calculé.

2 Renseignez les champs Grandeur et Dimension en choisissant une valeurdans la liste proposée. Vous pouvez, le cas échéant, indiquer votre proprechoix dans le champ Nom.

3 Dans le groupe d'options Classer membres, cliquez sur le bouton radioSelon valeur membre père.

4 Cliquez sur la case à cocher Exclure cellules vierges si vous ne voulez pasque la formule tienne compte des cellules vierges.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections et insérer la formule dans labarre de travail de l'assistant Formules, sous le modèle Rank. Un nouveaumembre calculé est désormais disponible.



7-41

Pour appliquer cette grandeur à la vue, sélectionnez-la dans le Gestionnaire desélections. Vous verrez alors s'afficher la vue suivante :

La position de chaque fils (colonne Rayon) reflète les ventes unitaires par rapportà la valeur de son membre père (colonne Famille de produits).



7-42

A un niveau donné

Vous pouvez comparer, pour une grandeur donnée, la valeur d'un membre àcelles de tous les membres de même niveau pour déterminer son classement dansle groupe auquel il appartient. La vue ci-dessous affiche les mêmes chiffres deventes unitaires que ceux de l'exemple ci-dessus. Cependant, nous souhaitonsmaintenant établir le classement de chaque membre dans le groupe ProductDepartment (Rayons).

Pour créer la formule de calcul du classement de chaque membre à son niveau,procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Rank en procédant comme indiqué à la sectionDéfinition d'un membre calculé.

2 Définissez les variables Grandeur et Dimension requises en lessélectionnant dans la liste déroulante de chaque champ. Vous pouvez, le caséchéant, indiquer votre choix dans le champ Nom.

3 Dans le groupe d'options Classer membres, sélectionnez le bouton radio Aun niveau donné.

4 Cochez la case Exclure cellules vierges si vous ne souhaitez pas que laformule tienne compte des cellules vierges.



7-43

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos choix et insérer la formule dans la barrede travail de l'assistant Formules, sous le modèle Rank. Un nouveau membrecalculé est désormais disponible.

Pour appliquer cette grandeur à votre vue, sélectionnez-la dans le Gestionnaire desélections. Si vous souhaitez que la valeur RankParent reste affichée, ne ladésélectionnez pas.

Dans cet exemple, le nombre représenté par la valeur RankLevel est petit et n'estdonc pas visible sur le graphique. Par conséquent, il est nécessaire de créer undeuxième axe Y pour afficher le résultat.

Après avoir sélectionné la nouvelle grandeur dans le Gestionnaire de sélections,procédez comme suit :

1 Cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Graphique dans la barred'icônes, puis sélectionnez Propriétés du graphique.



7-44

2 Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquezsur Série. La partie droite de la boîte de dialogue affiche un nouveau voletSérie.

3 Dans le groupe d'options Axe de série, sélectionnez le bouton radio Axe Ysecondaire.

4 Cliquez sur la flèche du champ Type de graphique pour série, puissélectionnez Courbe dans la liste déroulante.



7-45

5 Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Vous obtenez la vue suivante :

Sur la base des chiffres ci-dessus, les trois membres de la famille de produitsProduits alimentaires (Food Product Family) se classent premier, deuxième ettroisième à leur niveau, ainsi que lorsqu'ils sont comparés à la valeur de leurmembre père. En revanche, des membres d'autres rayons (Product department) seclassent dix-huitième (Périodiques [Periodicals] de la famille de produitsProduits non consommables [Non-Consumables]) ou vingt-troisième (Produitslaitiers [Dairy] de la famille de produits Boissons [Drink]) à leur niveau, bienqu'ils se classent troisième lorsqu'ils sont comparés à la valeur de leur membrepère.

Modèle Share Percentage (Part en pourcentage)

Le modèle Share Percentage permet de définir la formule de calcul de la part dutotal représentée par la valeur affichée dans une cellule donnée et exprimée sousla forme d'un pourcentage.

Cette formule est la suivante : part en pourcentage = (valeur de chaque cellule /valeur de référence [Basis]), où la référence peut être constituée de l'une desvaleurs suivantes :

n Valeur totale du père de chaque élément.



7-46

n Valeur totale de l'élément ALL de la dimension dans laquelle le calcul de lapart en pourcentage est effectué.

n Valeur totale d'une sélection particulière effectuée par le client.

Notez que si vous activez le signe % dans les options de format, la formuledevient : part en pourcentage = (valeur de chaque cellule / valeur de référence -Basis) * 100 %.

Valeur du membre père comme référence

La vue ci-après affiche les bénéfices correspondant aux trois éléments dumembre Boissons (Drink) de la dimension Produits (Product), ainsi que le totalpour ce membre.

La formule ci-dessous permet d'effectuer une exploration aval pour calculer lapart en pourcentage de chaque élément dans son élément père. Pour définir laformule de calcul de la part en pourcentage en utilisant la valeur de l'élémentpère comme total, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Share Percentage en procédant comme indiquéà la section Définition d'un membre calculé.

2 Saisissez le nom de votre choix dans le champ Nom.



7-47

3 Définissez les variables Grandeur et Dimension requises en lessélectionnant dans la liste déroulante de chaque champ. Vous pouvez, le caséchéant, indiquer votre propre choix dans le champ Nom.

4 Dans le groupe d'options Sélectionnez la référence 100%, sélectionnez lebouton radio Valeur membre père.

5 Cliquez sur OK pour enregistrer vos choix et insérer la formule dans la barrede travail de l'assistant Formules, sous le modèle Share Percentage. Unnouveau membre calculé est désormais disponible.



7-48

Après avoir sélectionné cette grandeur dans le Gestionnaire de sélections, vousobtenez la vue suivante :

Boissons (Drink) est la valeur du membre père des différentes boissons de lacolonne Rayons (Product Department). La part en pourcentage de la valeur dumembre père est affichée pour chaque élément Boisson (Drink). La part desboissons en pourcentage par rapport à leur membre père, Tous les produits (AllProducts), est également affichée.

Affichage de la grandeur Share %Les unités de mise à l'échelle de l'axe Y sont trop grandes pour afficher desnombres comme 0,57 ou 0,14. Dans ce cas, il est possible de créer un second axeY avec des unités plus petites. Pour afficher correctement les valeurs du membreShare %, procédez comme suit :

1 Dans la vue, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Graphique dans labarre d'icônes, puis sélectionnez Propriétés du graphique.



7-49

2 Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquezsur Série. La partie droite de la boîte de dialogue affiche un nouveau voletSérie.

3 Sélectionnez la grandeur calculée à représenter.

4 Dans le groupe d'options Axe de série, sélectionnez le bouton radio Axe Ysecondaire.

5 Cliquez sur la flèche du champ Type de graphique pour série, puissélectionnez Courbe dans la liste déroulante.

6 Cliquez sur Appliquer.

7 Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquezsur Axe Y2. La partie droite de la boîte de dialogue affiche un nouveau volet.

8 Dans l'onglet Général, cochez la case Afficher axe Y2.



7-50

9 Dans le groupe d’options Mise à l'échelle, cochez la case Manuelle, puissaisissez les unités de mise à l'échelle à utiliser dans le graphique. Dans lamesure du possible, veillez à espacer les unités.

10 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos choix, puis sur OK pour fermerla boîte de dialogue.



7-51

Vous obtenez alors la vue suivante :

La courbe affiche les données de la colonne Share % Parent de la table.



7-52

Valeur Tous les membres comme référence

La vue ci-dessous reprend l'exemple précédent en affichant les bénéficescorrespondant aux trois membres du membre Boissons (Drink) de la dimensionProduits (Product) et le total des bénéfices pour les membres Boissons (Drink) etTous les produits (All Products).

Pour calculer la part de chaque élément Boisson (Drink) dans le total desbénéfices, définissez la formule de calcul de cette part en pourcentage (Share %)comme suit :



3 Définissez les variables Grandeur et Dimension requises en lessélectionnant dans la liste déroulante de chaque champ. Vous pouvez, le caséchéant, indiquer votre propre choix dans le champ Nom.

4 Dans le groupe d'options Sélectionnez la référence 100%, sélectionnez lebouton radio Valeur Tous les membres.



7-53




7-54

Après avoir sélectionné cette nouvelle grandeur et la précédente dans leGestionnaire de sélections, vous obtenez la vue suivante :

Le bénéfice de chaque élément Boisson est affiché sous la forme d'unpourcentage du total (29,358.98) de son membre père (Drink) et d'unpourcentage du total (339,610.90) de tous les produits (All Products).L'utilisation d'un pourcentage à la place d'un chiffre absolu pour représenter cesdonnées permet de faire ressortir leur importance.



7-55

Sélection particulière comme référence

La formule Special Selection (Sélection particulière) permet de calculer la parten pourcentage de certains éléments par rapport à un groupe d'éléments donnéservant de référence 100 %. La vue ci-après présente quatre rayons (ProductDepartment) de la famille de produits Produits alimentaires (Food ProductFamily) de la dimension Produits (Product).

Il est possible de calculer la part en pourcentage de certains des rayons (ProductDepartments) par rapport à d'autres, pris comme référence 100 %. Il s'agit d'unesélection d'éléments totalement arbitraire effectuée par l'utilisateur.

Dans notre exemple, les rayons Produits frais (Produce) et Surgelés (FrozenFoods) ont été sélectionnés pour représenter la valeur totale (100 %) servant deréférence dans la formule Part en pourcentage (Share %). Les valeurs des rayonsProduits laitiers (Dairy) et Biscuits (Snack foods) sont comparées au totalreprésenté par les éléments Produits laitiers et Surgelés.



7-56

Pour définir la formule Part en pourcentage (Share %) en utilisant la valeurGroupe de membres sélectionné comme total, procédez comme suit :



3 Définissez les variables Grandeur et Dimension requises en lessélectionnant dans la liste déroulante de chaque champ.

4 Dans le groupe d'options Sélectionnez la référence 100%, sélectionnez lebouton radio Groupe de membres sélectionné.

5 Cliquez sur le bouton situé à droite du champ Sélectionner groupe demembres pour sélectionner les membres constitutifs de la valeur totale.

6 Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de sélections, sélectionnez lesmembres requis, puis cliquez sur OK. Vos choix apparaissentautomatiquement dans le champ Sélectionner groupe de membres. Dansnotre exemple, les éléments sélectionnés sont Produits frais (Produce) etSurgelés (Frozen Foods).




7-57

Après avoir sélectionné la nouvelle grandeur calculée dans le Gestionnaire desélections, vous obtenez la vue suivante :

Le groupe Produits frais (60 %) et Surgelés (40 %) constitue la valeur totalesélectionnée, la référence de la formule. Calculée par rapport à ce total, la part enpourcentage des produits laitiers (Dairy) est égale à 22 %, tandis que celle desbiscuits (Snack foods) s'élève à 49 %.

Modèle Simple Calculated Measure (Grandeur calculéesimple)

Le modèle Simple Calculated Measure permet d'effectuer des calculs entre deuxgrandeurs ou plus à l'aide d'opérations arithmétiques simples : ajout, soustraction,multiplication ou division.

La liste des grandeurs disponibles pour la création de la formule comporte lesmembres calculés définis localement dans la vue ou sur le serveur MS OLAPServer. Lorsqu'une grandeur est sélectionnée pour la formule, elle reste dans laliste en vue d'autres sélections éventuelles.



7-58

La vue ci-après affiche les ventes unitaires et le nombre de ventes de lunettes desoleil dans tous les magasins pour l'année 1997.

Vous pouvez créer une grandeur permettant de calculer le prix de vente unitaire.Pour cela, il suffit de diviser les ventes unitaires par le nombre des ventes. Unefois la grandeur définie, elle peut être réutilisée pour n'importe quel produit.

Pour définir une grandeur calculée simple, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Simple Calculated Measure en procédantcomme indiqué à la section Définition d'un membre calculé.


3 Faites glisser la première grandeur de la formule ou faites un double-clicdessus pour l'insérer dans le champ Expression de formule.

4 Saisissez un opérateur (+, -, *, ou /).

5 Faites glisser ou faites un double-clic sur la seconde grandeur de la formulepour l'insérer dans le champ Expression de formule.

6 Continuez à ajouter des grandeurs jusqu'à ce que la formule soit entièrementcréée.



7-59

7 Cliquez sur OK pour enregistrer vos choix et insérer la formule dans la barrede travail de l'assistant Formules, sous le modèle Simple CalculatedMeasure.



7-60

La grandeur créée à l'aide de la formule ci-dessus permet de calculer le coûtunitaire. Après avoir sélectionné cette grandeur dans le Gestionnaire desélections, vous obtenez la vue suivante :

Ce calcul sert notamment à vérifier si une plage de prix particulière entraîne uneaugmentation ou une diminution importante des ventes par rapport aux autresplages.



7-61

Création de membres calculés personnalisésVous pouvez utiliser le modèle Custom pour créer entièrement un membrecalculé pour une dimension, y compris la dimension Grandeurs (Measures). Pourcréer une formule personnalisée, vous devez connaître MDX.

Pour définir un membre calculé personnalisé, procédez comme suit :

1 Ouvrez un nouveau modèle Custom en utilisant l'une des méthodesprécédemment décrites à la section Définition d’un membre calculé.

2 Dans le champ Nom, saisissez le nom du membre calculé.

3 Dans la liste déroulante Dimension mère, sélectionnez la dimension pourlaquelle vous souhaitez créer un membre calculé. Pour créer une grandeurcalculée, sélectionnez Measures (Grandeurs).



7-62

4 Dans le champ Lier formule à mbre père, saisissez le membre père souslequel le membre calculé doit être créé. Vous pouvez cliquer sur le boutonModifier situé en regard du champ Lier formule à mbre père, puissélectionner un membre père dans le Gestionnaire de sélections. Poursélectionner un membre dans le Gestionnaire de sélections, cliquez dessusavec le bouton droit, choisissez Sélectionner dans le menu contextuel, puiscliquez sur OK.

Notez que si la dimension mère sélectionnée ne comporte qu'un niveau (parexemple, la dimension Measures [Grandeurs]), le champ Lier formule à mbrepère est désactivé.

5 Créez l'expression MDX en exécutant l'une des opérations suivantes :

− Ajoutez des membres, des niveaux et des dimensions à la formule en lesfaisant glisser de l'arborescence située dans l'angle inférieur gauche de laboîte de dialogue vers le champ Expression MDX.

− Faites glisser des fonctions de la liste de fonctions MDX vers le champExpression MDX ou faites un double-clic sur les fonctions qui vousintéressent.

− Saisissez l'expression MDX dans le champ Expression MDX.

6 Cliquez sur l'icône Vérifier la syntaxe pour vérifier la syntaxe de la formule.

7 Cliquez sur OK pour enregistrer le membre calculé.



7-63

Ajout d’un nouveau type de formuleVous pouvez créer, puis ajouter des modèles personnalisés de types de formulessupplémentaires dans l'assistant Formules de Baan OLAP Client. Pour cela, lemodèle personnalisé doit disposer d'une interface utilisateur et d'un générateurMDX. Ces éléments peuvent figurer dans un ou deux fichiers. Ces derniersdoivent être installés sur la machine où Baan OLAP Client est installé, et êtreenregistrés.

Pour ajouter un nouveau type de formule dans l'assistant Formules, procédezcomme suit :

1 Installez le modèle personnalisé sur la machine où Baan OLAP Client estinstallé, puis enregistrez le ou les fichiers. Le fournisseur du modèle prendrasoin de fournir les instructions d'installation.

2 Si c'est la première fois que vous ajoutez un type de formule, créez un fichierTypesFormu.ini dans le répertoire Windows de la machine d'installation deBaan OLAP Client. Sinon, mettez à jour le fichier .ini selon la procéduredécrite ci-dessous.

Pour chaque nouveau type de formule, créez dans le fichier .ini une sectioncontenant les informations suivantes :

[Section1]

Formula_Type= nom du nouveau type de formule tel qu'il doit apparaîtredans la boîte de dialogue Assistant Formules. Vous pouvez opter pourn'importe quel nom, à condition qu'il ne soit pas déjà utilisé pour un autretype de formule.

MDX_Generator= ProgID du fichier contenant le générateur MDX dunouveau type de formule.

Prog_ID= ProgID du fichier contenant l'interface utilisateur du nouveautype de formule. Par exemple, ModèleFormule.PourcentageCroissance. Sile générateur MDX et l'interface utilisateur figurent dans le même fichier,les valeurs MDX_Generator et Prog_ID sont identiques.

Exemple :

[Section 1]

Formula_Type = Trend

MDX_Generator = MDXGenerator.Trend

Prog_ID = FormulaTemplate.Trend



7-64

3 Relancez l'assistant Formules. Dans la boîte de dialogue Assistant Formules,le nouveau type de formule apparaît dans l'arborescence sous le nom qui lui aété attribué dans le fichier .ini. Cette nouvelle formule apparaît égalementdans le menu Formule/Nouveau et dans celui qui apparaît lorsque vouscliquez sur la flèche située en regard de l'icône Nouveau.

Notez que si la ligne Formula_Type a été correctement ajoutée dans le fichier.ini, le nouveau type de formule apparaît dans l'arborescence même si lesfichiers de modèle n'ont pas été installés et enregistrés correctement.

Pour vérifier que le fichier de l'interface utilisateur est correctement installé,essayez de créer une formule basée sur le nouveau type de formule. Si cefichier n'est pas correctement installé ou s'il n'est pas disponible pour uneraison ou une autre, un message d'erreur apparaît lorsque vous essayez decréer la formule.

Les problèmes liés au fichier du générateur MDX peuvent être détectéslorsque vous essayez d'enregistrer une formule ou lorsque vous activezl'option Afficher MDX ou Vérifier la syntaxe. Pour vérifier que le fichier dugénérateur MDX est installé correctement, exécutez ces deux opérations.

8-1


Baan OLAP Client vous permet de définir le mode d'affichage des données dansune vue. Une vue comporte quatre éléments principaux : un titre, un graphique,une table et la barre de découpage. Vous pouvez masquer ou afficher chacun deces éléments, et personnaliser leur format. En outre, il est également possible depréciser si les étiquettes de membres affichées dans une vue indiquent le nom dumembre, son code, sa description, ou son code et sa description. Ce paramètre aégalement une incidence sur le mode d'affichage des membres dans leGestionnaire de sélections. Les paramètres décrits dans ce chapitre sontenregistrés en même temps que la vue.

Dans la barre d'icônes, cliquez sur l'icône Table pour masquer ouafficher la table.

Cliquez sur l'icône Graphique pour masquer ou afficher le graphique.

Cliquez sur l'icône Titre pour masquer ou afficher le titre et le sous-titre.

Cliquez sur l'icône Découpages pour masquer ou afficher la barre dedécoupage.

Personnalisation du titre des vuesLe titre de la vue apparaît en haut de cette dernière, en dessous de la barred'icônes. Vous pouvez le masquer, l'afficher, le mettre en forme et remplacer letitre par défaut par votre propre titre. Remarque : lorsque le titre est masqué, lesous-titre l'est également.

Affichage ou masquage du titre

Exécutez l'une des opérations ci-dessous pour masquer ou afficher le titre :

n Pour masquer le titre, cliquez dessus avec le bouton droit, puis, dans le menucontextuel qui apparaît, sélectionnez Masquer le titre.

n Pour afficher le titre, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Titre dansla barre d'icônes, puis, dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher le titre.

8 Mise en forme d’une vue

Mise en forme d’une vue


8-2

n Dans la barre d'icônes, cliquez sur l'icône Titre pour afficher ou masquer letitre de la vue.

Définition des propriétés du titre

Les propriétés du titre définissent son contenu et son format.

Pour définir les propriétés du titre, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située à droite de l'icône Titre, etsélectionnez Propriétés du titre dans le menu déroulant. Si le titre est déjàaffiché, vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton droit etsélectionner Propriétés.

2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du titre, sélectionnez Titre par défautpour afficher le titre par défaut, qui décrit les dimensions affichées. Parexemple, Ventes des magasins par produit. Vous pouvez égalementsélectionner Mon titre, puis saisir le titre de votre choix dans la zone detexte.

3 Pour définir la couleur d'arrière-plan du titre, sélectionnez une couleur dans lazone de liste déroulante Couleur d'arrière-plan du groupe d'options Attributsde style.

4 Pour personnaliser la police utilisée pour le titre, cliquez sur le bouton .Dans la boîte de dialogue Police qui apparaît, définissez les paramètres de lapolice, puis cliquez sur OK.



8-3

5 Pour spécifier la couleur de la police dans la boîte de dialogue Propriétés dutitre, cliquez sur la zone de liste déroulante Couleur de premier plan dugroupe d'options Attributs de style, puis sélectionnez une couleur.

6 Dans la boîte de dialogue Propriétés du titre, cliquez sur OK pour appliquerles paramètres, puis fermer la boîte de dialogue.

Configuration des noms des membresDans une vue, les noms des nombres apparaissent dans la barre de découpage,sur la table, dans le sous-titre de la vue, dans la légende du graphique et dans lesétiquettes de l'axe X des graphiques. Les paramètres des noms des membres ontégalement une incidence sur le mode d'affichage des membres dans leGestionnaire de sélections et dans les états générés.

Au sein d'un data warehouse, chaque membre d'un cube OLAP comporte unepropriété Nom du membre et éventuellement des propriétés Code et/ouDescription. Vous pouvez spécifier si les noms de membres affichés dans la vueBaan OLAP Client indiquent le nom du membre, son code, sa description ou soncode et sa description.

Lorsqu'aucun code ou aucune description de membre n'est défini dans le cubeOLAP, le nom du membre est utilisé à la place.

Pour définir le mode d'affichage des noms de membres, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur le bouton Etiquette du membre.

2 Sélectionnez une option d'affichage du membre, puis cliquez sur OK.



8-4

Mise en forme de la tableLes propriétés de la table définissent la police et la couleur d'arrière-plan dechacun de ses éléments. Vous pouvez personnaliser le format des membresaffichés sur les axes X et Y, les cellules de données et les membres affichés dansla barre de découpage.

Pour définir les propriétés de la table, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Table,puis sélectionnez Propriétés de la table.

2 Quand la boîte de dialogue Propriétés de la table s'affiche, sélectionnez unélément de la table dans le volet gauche.

3 Dans le groupe d'options Attributs de style, sélectionnez la couleur d'arrière-plan dans la liste déroulante Couleur d'arrière-plan.

4 Cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Définissezles paramètres de la police, puis cliquez sur OK.

5 Pour spécifier la couleur de la police dans la boîte de dialogue Propriétés dela table, cliquez sur la liste déroulante Couleur de premier plan dans le grouped'options Attributs de style, puis sélectionnez une couleur.

6 Sélectionnez un autre élément de la table, puis définissez les attributs destyle. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.

7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la table etappliquer les paramètres.



8-5

Mise en forme de la barre de découpageVous pouvez définir la police et la couleur d'arrière-plan des membres affichésdans la barre de découpage.

Pour mettre en forme la barre de découpage, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située à droite de l'icôneDécoupages, puis sélectionnez Propriétés des découpages. Vous pouvezégalement cliquer sur la flèche située à droite de l'icône Table, puissélectionner Propriétés de la table.

2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la table, sélectionnez Barre dedécoupage dans la liste Eléments de la table.

3 Dans le groupe d'options Attributs de style, sélectionnez la couleur d'arrière-plan dans la liste déroulante Couleur d'arrière-plan.

4 Cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Définissezles paramètres de la police, puis cliquez sur OK.

5 Pour spécifier la couleur de la police dans la boîte de dialogue Propriétés dela table, cliquez sur la liste déroulante Couleur de premier plan dans le grouped'options Attributs de style, puis sélectionnez une couleur.

6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la table etappliquer les paramètres.



8-6

Configuration du graphiqueLes graphiques permettent d'obtenir une représentation visuelle des données de latable. Baan OLAP Client offre un certain nombre d'options d'affichageparticulièrement souples. Il est ainsi possible d'afficher les données dansdifférents types de graphiques à deux ou trois dimensions, de configurer les axesX et Y, d'afficher une légende, un deuxième axe Y et des séries de donnéessupplémentaires sur le graphique. En outre, le texte du graphique peut être mis enforme et une couleur d'arrière-plan peut être définie. Par ailleurs, vous pouvezanimer et faire pivoter le graphique.

L'espace réservé au graphique est entièrement utilisé. Pour agrandir cet espace,faites glisser la barre séparant le graphique de la barre de découpage. Si voussupprimez la légende et les étiquettes des axes du graphique, ce derniers'agrandit. En revanche, si vous ajoutez une légende et des étiquettes, la taille dugraphique diminue.

La plupart des paramètres des graphiques sont définis dans la boîte de dialoguePropriétés du graphique. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, exécutez l'une desopérations suivantes :

n Cliquez avec le bouton droit dans la partie réservée au graphique, puis, dansle menu contextuel, sélectionnez Propriétés du graphique.

n Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située à droite de l'icôneGraphique, puis sélectionnez l'option Propriétés du graphique.



8-7

Le volet gauche de la boîte de dialogue Propriétés du graphique affiche la listedes éléments du graphique. Cliquez sur un élément de cette liste pour afficher lespropriétés associées dans le volet droit.

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Propriétés du graphique, vous pouvezcliquer sur le bouton Appliquer à tout moment pour appliquer les nouveauxparamètres sans fermer la boîte de dialogue. Vous pouvez également cliquer surle bouton OK pour appliquer les nouveaux paramètres et fermer cette boîte dedialogue.

Sélection d'un type de graphique

Les graphiques permettent d'obtenir une représentation visuelle des données de latable. Baan OLAP Client propose un certain nombre de graphiques à deux et àtrois dimensions. Vous pouvez changer de type de graphique afin d'opter pourcelui qui sera le mieux adapté à la vue en cours.

Pour sélectionner le type du graphique, procédez de l'une des manières suivantes:

n Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquez sur Graphiquedans la liste située dans le volet gauche. Dans le groupe d'options Type degraphique située dans la partie droite de la boîte de dialogue, sélectionnez 2Dou 3D, puis cliquez sur un type de graphique particulier de la liste.

n Cliquez avec le bouton droit à n'importe quel endroit du graphique, puissélectionnez Type de graphique dans le menu contextuel. Dans le sous-menu, sélectionnez 2D ou 3D, puis un type de graphique.

Les graphiques à deux dimensions disponibles sont les suivants :

n Courbe : représente chaque série sous forme de points.

n Barre : représente chaque série sous la forme d'une barre dans un segment.Le nombre de segments correspond au nombre de points dans les données.Chaque segment affiche le énième point de donnée de chaque série.



8-8

n Secteur : chaque série est représentée sous la forme d'un secteur. Le nombrede secteurs correspond au nombre de points dans les données. Chaque secteuraffiche le énième point de donnée de chaque série.

n Barres empilées : un diagramme à barres empilées représente chaque sériesous la forme d'une portion d'un segment à barres empilées, le nombre desegments correspondant au nombre de points dans les données. Chaque barreempilée affiche le énième point de donnée de chaque série. Les valeurspositives sont affichées au-dessus de l'axe X, tandis que les valeurs négativessont affichées en dessous.

n Aire : chaque série est représentée sous la forme de points. En outre, chaquesérie est représentée au-dessus de la série précédente.

n Radar : un diagramme radar représente la valeur en ordonnée dans chaqueensemble de données le long d'une ligne radar (la valeur en abscisse étantignorée). Si l'ensemble de données comprend n points, le diagramme estdivisé en n segments d'angle égaux et la ligne de radar est tracée (pourreprésenter chaque point) par incréments de n/360 degrés. Par défaut, la lignede radar représentant le premier point est tracée verticalement (à 90 degrés).En outre, chaque série est représentée au-dessus de la série précédente.

n Radar plein : les diagrammes radar plein sont identiques aux diagrammesradar, sauf que la zone comprise entre l'origine et les points est remplie.

Baan OLAP Client vous permet également de consulter les données dans ungraphique Barre ou Surface tridimensionnel. Remarque : pour faire pivoter ungraphique tridimensionnel, appuyez sur le bouton central de la souris, puis faitesglisser le graphique.

Affectation des données de la table à des axes dugraphique

Vous pouvez déterminer quelles dimensions apparaissent sur l'axe Z dugraphique : celles affichées sur l'axe X de la table (colonnes) ou celles affichéessur l'axe Y (lignes). Par défaut, les dimensions de l'axe X de la table apparaissentsur l'axe Z (dans la légende), tandis que les dimensions de l'axe Y apparaissentsur l'axe X. Vous pouvez permuter les dimensions affichées sur les axes X et Z.

Pour permuter les axes X et Z du graphique, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Graphiquedans le volet gauche.



8-9

2 Dans le groupe d’options Série dans, sélectionnez Colonnes pour afficher lesdimensions de l'axe X de la table sur l'axe Z (légende). Vous pouvezégalement sélectionner Lignes pour afficher les dimensions de l'axe Y surl'axe Z.

Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit à n'importe quel endroit dugraphique avant de sélectionner Faire pivoter axe X avec légende dans le menucontextuel.

Dans l'exemple ci-après, les Clients (Customers) apparaissent sur l'axe Y de latable, tandis que les Produits (Products) apparaissent sur l'axe X. Le paramètreSérie dans défini est Colonnes. Les Produits (Products), qui apparaissent sousla forme d'en-têtes de colonne dans la table, sont donc affichés sur l'axe Z dugraphique. Quant aux Clients (Customers), qui apparaissent sous la forme d'en-têtes de lignes dans la table, ils sont affichés sur l'axe X du graphique.



8-10

Dans la vue ci-dessous, la valeur du paramètre Série dans est Lignes. LesClients (Customers) apparaissent donc sur l’axe Z du graphique, tandis que lesProduits (Products) sont affichés sur l'axe X.

Remarque : à la différence de la fonction de rotation, qui permute lesdimensions affichées sur les axes de la table et du graphique, le paramètre Sériedans permet de ne permuter que les axes du graphique sans avoir d’incidence surla table.

Personnalisation des couleurs du graphique

Vous pouvez définir la couleur d'arrière-plan du graphique et celle du textefigurant sur le graphique. Notez que les paramètres de couleur ne s'appliquentqu'au graphique, pas à la légende.

Pour définir les couleurs du graphique, procédez comme suit :


2 Dans le groupe d'options Attributs de style, cliquez sur la flèche située àdroite du champ Couleur de premier plan, puis sélectionnez une couleur dansla liste déroulante.

3 Cliquez sur la flèche située à droite du champ Couleur d'arrière-plan, puissélectionnez une couleur dans la liste déroulante.

4 Cliquez sur Appliquer.



8-11

Création d'une légende

Vous pouvez choisir d'afficher ou non une légende sur le graphique, et définirson emplacement et sa mise en forme. La suppression de la légende permetd'augmenter l'espace disponible pour le graphique.

Pour masquer la légende, exécutez l'une des opérations suivantes :

n Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis, dans le menu contextuel,sélectionnez Masquer la légende.

n Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Légende dansle volet gauche. Puis, désactivez la case Afficher légende dans le grouped'options Légende.

Pour afficher la légende, exécutez l'une des opérations suivantes :

n Cliquez avec le bouton droit sur le graphique, puis, dans le menu contextuel,sélectionnez Afficher légende.

n Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Légende dansle volet gauche. Puis, cochez la case Afficher légende dans le grouped'options Légende.

Pour formater la légende, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Légende dansle volet gauche. Les paramètres relatifs à la légende s'affichent alors dans lapartie droite de la boîte de dialogue.



8-12

2 Vous pouvez également cocher la case Abréger pour abréger la légende afinde réduire l'espace qu'elle occupe.

3 Dans le groupe d'options Positionnement, sélectionnez Haut, Bas, Gaucheou Droite pour indiquer le placement de la légende par rapport au graphique.

4 Dans le groupe d'options Attributs de style, sélectionnez la couleur d'arrière-plan de la légende dans la liste déroulante Couleur d'arrière-plan.

5 Pour formater le texte de la légende, cliquez sur le bouton . Dans la boîtede dialogue qui apparaît, définissez les propriétés de la police, puis cliquezsur OK.

6 Pour spécifier la couleur de la police, cliquez dans la liste déroulante Couleurde premier plan du groupe d'options Attributs de style, puis sélectionnez unecouleur.

7 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquez sur Appliquer.



8-13

Configuration de l’axe X

Vous pouvez choisir d'afficher ou non un titre et des étiquettes sur l'axe X, etspécifier leur mode d'affichage, ainsi que la fréquence d'apparition des étiquetteset des graduations sur cet axe. En outre, vous pouvez indiquer le nombremaximal de points de données représentés sur le graphique. Pour plus de détailssur la mise en forme du texte associé à l'axe X, reportez-vous à la page 8-18.

Pour configurer l'axe X, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Axe X dansle volet gauche.

2 Dans l'onglet Général, définissez les paramètres suivants :

− Afficher étiquettes : permet d'afficher ou non les étiquettes sur l'axe X.

− Abréger : abrège le texte figurant sur l'axe X.

− Etiquettes tous les : détermine la fréquence à laquelle les étiquettesapparaissent sur l'axe X.

− Grad. tous les : détermine la fréquence à laquelle les graduationsapparaissent sur l'axe X.



8-14

Dans la vue suivante, l’axe X affiche la dimension temps (Time)découpée par trimestre. Des graduations apparaissant sous chaquetrimestre, la valeur Grad. tous les définie est donc égale à 1. En revanche,considérant que seuls les premier et troisième trimestres sont désignéspar une étiquette, la valeur Etiquette tous les est égale à 2.

− Max. points visibles : indique le nombre maximal de membressusceptibles d'être affichés simultanément sur l'axe X du graphique.Prenons, par exemple, une vue affichant les ventes unitaires par produitdans le temps et où la dimension temps est découpée par trimestre. Si lavaleur 1 est attribuée au champ Taille maximale du graphique, seules lesdonnées du premier trimestre sont affichées sur le graphique. Si la valeur2 est attribuée à ce même champ, les données du premier et du deuxièmetrimestres sont affichées, etc.

− Orientation : pour les graphiques 2D, vous pouvez indiquer si lesétiquettes des membres de l'axe X s'affichent horizontalement ouverticalement.

3 Dans l'onglet Titre, sélectionnez Titre par défaut pour afficher le nom de ladimension au-dessous de l'axe X (Temps, par exemple) ou sélectionnez Montitre, puis saisissez le titre de votre choix dans la zone de texte. Si vous nesouhaitez pas afficher de titre sur l'axe X, sélectionnez Aucun.

4 Cliquez sur Appliquer pour appliquer ces nouveaux paramètres sans fermerla boîte de dialogue Propriétés du graphique, ou bien sur OK pour lesappliquer et fermer la boîte de dialogue.



8-15

Configuration de l’axe Y

Vous pouvez personnaliser l'échelle de l'axe Y et attribuer un titre à ce dernier.Pour plus de détails sur la mise en forme du texte associé à l'axe Y, reportez-vousà la page 8-18. Notez que les options disponibles diffèrent selon le type degraphique sélectionné.

Pour configurer l'axe Y, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Axe Y dansle volet gauche.



8-16

2 Dans l’onglet Général, définissez les paramètres de mise à l'échelle suivants :

− Manuelle : par défaut, la mise à l'échelle s'effectue automatiquement etles champs Minimum, Maximum et Unité principale sont désactivés. Pourdéfinir des paramètres de mise à l'échelle personnalisés, cochez la caseManuelle.

− Logarithm. : par défaut, les données du graphique sont affichéeslinéairement. Cochez la case Logarithmique pour afficher les données demanière logarithmique, puis définissez les valeurs minimale et maximale.

− Minimum : saisissez la valeur minimale de l'axe Y. Notez que si la caseLogarithm. est cochée, la valeur minimale doit être supérieure à zéro.

− Maximum : saisissez la valeur maximale de l'axe Y. Notez que si la caseLogarithm. est cochée, la valeur maximale doit être supérieure à zéro.

− Uté princ. : Saisissez la valeur des incréments de l'axe Y. Si, parexemple, l'axe affiche les ventes unitaires et que vous souhaitez que lesétiquettes s'affichent par incrément de 10 000, saisissez 10 000 dans lechamp Unité principale. Cette option est désactivée lorsque la caseLogarithm. est cochée.

Le diagramme ci-dessous affiche les données linéairement :



8-17

Le diagramme ci-après affiche les données de manière logarithmique :

3 Dans l'onglet Titre, sélectionnez Titre par défaut pour afficher le titre pardéfaut en regard de l'axe Y (le titre par défaut correspond au nom de la dimension sélectionnée,par exemple, Ventes unitaires). Vous pouvez également sélectionner Montitre puis saisir le titre de votre choix dans la zone de texte. Si vous nesouhaitez pas afficher de titre sur l'axe Y, sélectionnez Aucun.




8-18

Mise en forme du texte associé aux axes X et Y

Vous pouvez mettre en forme le texte apparaissant sur les axes X et Y. Lesoptions de formatage définies par l'utilisateur s'appliquent aux étiquettes, auxtitres et aux graduations des axes X et Y.

Pour formater le texte des axes X et Y, procédez comme suit :


2 Dans le groupe d'options Attributs de style, cliquez sur le bouton . Dansla boîte de dialogue qui apparaît, définissez les propriétés de la police, puiscliquez sur OK.

3 Pour spécifier la couleur de la police, cliquez dans la liste déroulante Couleurde premier plan du groupe d'options Attributs de style, puis sélectionnez unecouleur.

4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, cliquez sur Appliquer.



8-19

Animation du graphique

Vous pouvez utiliser la fonction d’animation pour faire pivoter les graphiquestridimensionnels et faire défiler les données dans les graphiques bidimensionnels.

n Pour visualiser un graphique en mouvement, cliquez sur le graphique avec lebouton droit, puis sélectionnez l'option Animer dans le menu contextuel.

n Pour arrêter l'animation, cliquez sur le graphique avec le bouton droit, puissélectionnez Arrêter l'animation .

n Pour régler la vitesse de l'animation, sélectionnez Graphique dans le voletgauche de la boîte de dialogue Propriétés du graphique, puis définissez leparamètre Vitesse animation .



8-20

Ajout d’un second axe Y sur un graphique

Vous pouvez ajouter un second axe Y sur les types de graphiquesbidimensionnels suivants : Courbe, Barres, Barres empilées, Aires. Ce secondaxe Y permet de mesurer un ensemble de données selon deux échellesdifférentes, par exemple en degrés Fahrenheit et en degrés Celsius, ou en dollarsdes Etats-Unis et en livres britanniques. Vous pouvez également superposer surle graphique des séries de données sélectionnées, puis les associer à un axe Ysecondaire, qui est alors automatiquement créé et mis à l'échelle. Pour plus dedétails sur cette option, reportez-vous à la section Personnalisation du formatd'une série de données unique, page 8-21.

Pour afficher un second axe Y, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Axe Y2 dansle volet gauche.

2 Dans l'onglet Général, cochez la case Afficher axe Y2. Dans le grouped'options Liens axe Y, la case Lié à l'axe Y1 est automatiquement cochée.

Remarque : les options de mise à l'échelle sont désactivées. La mise àl'échelle manuelle n'entre en ligne de compteque lorsque vous associez une série à un axe Y secondaire. Pour plus dedétails, reportez-vous à la section Personnalisation du format d'une série dedonnées unique.



8-21

3 Dans le groupe d’options Liens axe Y, saisissez les valeurs des champsMultiplic. et Constante. Celles-ci déterminent l'échelle du second axe Y.

Si, par exemple, l'axe Y1 représente les degrés Celsius et que vous souhaitezcréer un axe secondaire avec les valeurs équivalentes en degrés Fahrenheit,saisissez 1,8 dans le champ Multiplic. et 32 dans le champ Constante.

4 Dans l'onglet Titre, sélectionnez Titre par défaut pour afficher le titre pardéfaut en regard du second axe Y (nom de la dimension qui est également letitre par défaut de l'axe Y1). Vous pouvez également sélectionner Mon titre,puis saisir le titre de votre choix dans la zone de texte. Si vous ne souhaitezpas afficher de titre sur le second axe Y, sélectionnez Aucun.


Personnalisation du format d'une série de donnéesunique

Baan OLAP Client vous permet de considérer chaque membre affiché sur l'axe Z d'un graphique bidimensionnel comme une série de données individuellepouvant être formatée indépendamment pour des raisons de clarté. Pour chaquesérie, vous pouvez sélectionner un type de graphique, l'associer à l'axe Yprincipal ou secondaire, voire le masquer. Chaque graphique créé pour une sériede données spécifique se superpose au graphique existant.



8-22

Cela se révèle utile lorsque les valeurs des membres diffèrent de manièresignificative. Par exemple, dans une vue affichant les bénéfices et le pourcentagede part de marché des produits, la valeur des bénéfices peut être exprimée enmilliers, tandis que le pourcentage de part de marché ne dépasse pas 100. Enraison de la mise à l'échelle, les pourcentages de part de marché n'apparaissentpas clairement sur le graphique.



8-23

Pour remédier à ce problème, vous pouvez représenter la série des pourcentagesde part de marché sur un axe Y secondaire. Dans l'illustration ci-dessous, lepourcentage de part de marché est affiché sous la forme d'un graphique à aires,mesuré par rapport à l'axe Y secondaire.



8-24

Le diagramme de l'exemple ci-après affiche les ventes unitaires par produit et parniveau d'études (Sales by Product over Education Level). Les ventes à l'unité(Unit sales) sont affichées sur l'axe Y, le niveau d'études (Education level) surl'axe X et le produit (Product) sur l'axe Z. Remarque : les ventes unitaires desproduits de la catégorie Produits alimentaires (Food) sont uniformémentsupérieures à celles des produits des catégories Boissons (Drink) et Produits nonconsommables (Non-consumable).



8-25

Vous pouvez représenter les ventes unitaires de produits alimentaires sous laforme d'une série séparée associée à un axe Y secondaire. Ce dernier est alorsautomatiquement ajouté au graphique, les deuxaxes Y sont mis à l'échelle pour optimiser l'utilisation de l'espace alloué augraphique et la légende indique la fonction de la nouvelle série de données.



8-26

Pour personnaliser l'affichage d'une série de données, procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Série dans levolet gauche.

2 Dans le groupe d'options Série figure la liste des membres affichés sur l'axe Zdu graphique. Cliquez sur le membre de la liste à représenter sous la formed'une série de données distincte.

3 Dans le groupe d'options Axe de série, indiquez si le membre sélectionné doitêtre représenté par rapport à l'axe Y principal ou secondaire. L'option Axe Ysecondaire n'est pas disponible lorsque le type de graphique sélectionné estSecteurs, Radar ou Radar plein.

Remarque : une fois qu'une série est associée à un axe Y secondaire, cedernier est créé et automatiquement mis à l'échelle. Pour plus de détails sur lamise à l'échelle manuelle de l'axe Y secondaire, reportez-vous à la sectionMise à l'échelle manuelle de l'axe Y secondaire, ci-après.

4 Dans la liste déroulante Type graph. pr série, sélectionnez le type degraphique prévu pour afficher la série de données.

5 Pour représenter d'autres séries de données, répétez les étapes 2 à 4. Pourmasquer une série de données, cliquez sur le membre à masquer, puis cochezla case Masquer série.



8-27

6 Cliquez sur Appliquer pour appliquer ces nouveaux paramètres au graphiquesans fermer la boîte de dialogue Propriétés du graphique.

Mise à l'échelle manuelle de l'axe Y secondaire

Une fois qu'une série de données est associée à un axe Y secondaire, celui-ci estautomatiquement créé et mis à l'échelle. Si vous avez précédemment créé un axeY secondaire dans le volet Axe Y2 de la boîte de dialogue Propriétés dugraphique, les paramètres Liens axes Y sont annulés. Cependant, vous pouvezdéfinir une mise à l'échelle manuelle pour l'axe Y secondaire créé pour cettesérie.

Pour définir une mise à l'échelle manuelle pour l'axe Y secondaire d'une série,procédez comme suit :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du graphique, sélectionnez Axe Y2 dansle volet gauche.

2 Dans le groupe d'options Mise à l'échelle, cochez la case Manuelle.

3 Dans le champ Minimum, saisissez la valeur minimale de l'axe Y secondaire.

4 Dans le champ Maximum, saisissez la valeur maximale de l'axe Ysecondaire.

5 Dans le champ Unité principale, saisissez la valeur de l'incrément d'affichagedes étiquettes sur l'axe Y secondaire.



8-28


Ajout de commentaires dans la vueVous pouvez ajouter des commentaires dans les vues. Notez qu'ils sontenregistrés en même temps qu'une vue. Par conséquent, si vous ouvrez une vue etque vous en modifiez les commentaires, vous devez la réenregistrer.

Pour ajouter ou afficher des commentaires, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur le bouton Affichage de commentaires.

2 Saisissez vos commentaires dans la boîte de dialogue Affichage decommentaires, puis cliquez sur OK.

3 Pour les enregistrer avec la vue, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barred'icônes.

Conseil : vous pouvez également joindre des commentaires à un état. Pour plusde détails sur les états, reportez-vous au chapitre Sortie des vues.

9-1


Vous avez la possibilité d'enregistrer une vue pour pouvoir la consulterultérieurement. Vous pouvez également générer un état comprenant des élémentsspécifiques de la vue, enregistrer la vue dans un fichier Excel (.xls) ou HTML,ou l'imprimer. En outre, Baan OLAP Client permet de traiter les états par lot.

Enregistrement d’une vue dans un fichierExcel ou HTMLVous pouvez enregistrer une vue OLAP dans un fichier Excel (.xls) ou HTML.Remarque : l'utilisation de l'option Enregistrer l'état sous Excel nécessiteMicrosoft Excel 97 ou une version supérieure.

Pour enregistrer une vue OLAP dans un format spécifique, procédez comme suit:

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Etat.

2 Dans le menu déroulant, sélectionnez Enregistrer l'état sous.

3 Dans la boîte de dialogue Sélection fichier d'état, sélectionnez l'emplacement,le nom et le type du fichier.

4 Cliquez sur Enregistrer.

9 Sortie des vues

Sortie des vues


9-2

Génération d'un état personnalisé dans MSExcelBaan OLAP Client permet de générer automatiquement un état dans MicrosoftExcel sur la base des données affichées dans la vue. Vous pouvez indiquerprécisément quels éléments doivent figurer dans l'état. Une fois dans Excel, vouspouvez manipuler les données, imprimer l'état ou l'enregistrer dans un desformats pris en charge (HTML, Excel ou dBase). Pour cela, Excel 97 ou uneversion supérieure doit être installée sur votre machine.

n Pour générer un état sur la base des données affichées dans la vue, cliquez surle bouton Etat de la barre d'icônes.L'état s'ouvre alors automatiquement dans un fichier Excel, les données de lavue étant affichées dans trois onglets différents : Data (Données), Graph(Graphique) et MetaData (Métadonnées).

L'onglet Data (Données) affiche les données dans un tableau.

Sortie des vues


9-3

L'onglet Graph (Graphique) affiche le graphique tel qu'il apparaît dans la vue.

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9-4

L'onglet MetaData (Métadonnées) répertorie tous les paramètres ayant uneincidence sur les données affichées dans la table et le graphique, telles que lesdécoupages, les filtres, les exceptions et les définitions de tri. Il afficheégalement les éventuels commentaires sur la vue ainsi que la date du derniertraitement du cube. Celle-ci figure dans la colonne Dernière mise à jour de lasection Général.

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9-5

Configuration de l'état

Les options de configuration de l'état permettent de personnaliser ce dernier.Vous indiquez les éléments de la vue (graphique, table et métadonnées) et lesmétadonnées (découpages, filtres, tri, définitions, commentaires) devant figurerdans l'état, et précisez si les données des membres pères doivent être affichées.Ces paramètres s'appliquent aux états générés dans Baan OLAP Client et à ceuxgénérés à l'aide de l'utilitaire de création de lots. La boîte de dialogueConfiguration de l'état comporte également un onglet d'options uniquementapplicables aux états générés avec cet utilitaire.

Pour définir les paramètres de configuration de l'état, cliquez sur la flèche situéeen regard de l'icône Etat de la barre d'icônes, puis sélectionnez Configuration del'état . La boîte de dialogue Configuration de l'état apparaît alors.

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9-6

Onglet Général

n Les cases à cocher du groupe d'options Inclure dans l'état situées dans lapartie supérieure de l'onglet Général permettent d'indiquer les éléments de lavue à inclure dans l'état : graphique, table et métadonnées. Dans le fichierExcel, un onglet est créé pour chaque case cochée. Notez que vous ne pouvezpas inclure le graphique sans la table.

n Les paramètres Table déterminent si l'onglet Données affiche lesinformations hiérarchiques relatives aux membres des dimensionssélectionnés. Si, par exemple, une table présente les ventes unitaires partrimestre de tous les produits pour l'année 1997 et que la dimension temps estaffichée sur l'axe Y, vous pouvez inclure l'intégralité de la hiérarchie de ladimension temps (1997, premier trimestre) ou uniquement celle du membresélectionné (premier trimestre). La valeur Oui permet de faire figurer chaqueniveau de la hiérarchie dans une colonne séparée. La valeur Non, quant à elle,permet de n'afficher que le niveau le plus bas de la dimension. En outre, siplusieurs dimensions sont présentes dans la table, chacune d'elles occupe unecolonne distincte. La valeur Selon la table sert à afficher les en-têtes decolonnes et de lignes tels qu'ils apparaissent dans la vue.

n Les paramètres Métadonnées déterminent si les commentaires et lesinformations relatives aux découpages, au tri, aux filtres et aux définitionsdes exceptions sont affichés dans l'onglet Métadonnées. L'onglet Donnéesn'indique ni l'impact des découpages sur les données affichées, ni l'éventuelleutilisation de filtres, d'exceptions ou de tris. La présence de métadonnéesdans l'état fournit des renseignements utiles sur les données affichées dansl'onglet Données.

La case à cocher Enr. comme déf. au bas de la boîte de dialogue permetd'enregistrer les paramètres courants de la boîte de dialogue Configuration del'état comme paramètres par défaut. Ces derniers restent activés dans la boîte dedialogue Configuration de l'état jusqu'à ce vous en définissiez de nouveaux.L'activation de la case Enr. comme déf. n'a pas d'effet rétroactif sur les vuesexistantes.

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9-7

Onglet Paramètres lot

Les paramètres de l'onglet Paramètres lot ne s'appliquent qu'aux états générés àl'aide de l'utilitaire de création de lots. Ils servent à personnaliser l'orientation etles en-tête et pied de page des états de lot.

Le groupe d'options Orientation permet d'opter pour le format Portrait ouPaysage.

Les options des groupes d'options En-tête/Pied de page définissent le format desen-têtes et des pieds de page des états.

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9-8

En-têteCliquez sur la flèche située à droite du champ En-tête pour afficher les options deprésentation de l'en-tête.

n L’option None permet de ne pas insérer d'en-tête.

n L’option Page &[Page] of [Pages],,&[Date] permet de créer un en-têteaffichant le texte suivant dans la partie gauche : Page # of # Pages, ainsi quela date de création de l'état dans la partie droite.

n L’option ,&[ViewName], permet d'afficher au centre de l'en-tête le nom dela vue tel qu'il apparaît dans la barre de travail.

n L’option ,&[ViewTitle], permet d'afficher au centre de l'en-tête le nom de lavue tel qu'il apparaît effectivement dans celle-ci.

L'option sélectionnée produit automatiquement le résultat correspondant dans lazone située sous le champ En-tête, ainsi que dans la boîte de dialogue En-têteutilisée pour personnaliser l'en-tête.

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9-9

Vous pouvez personnaliser votre en-tête en insérant des objets texte dans leformat sélectionné. Cliquez sur le bouton En-tête perso..., puis suivez lesinstructions de la boîte de dialogue En-tête. Une info-bulle est associée à chaqueobjet texte. Elle apparaît lorsque vous placez le curseur sur l'objet. Insérez lesobjets texte dont vous avez besoin. Vous pouvez également saisir le texte devotre choix dans l'une des trois zones d'édition de texte. Après avoir effectué voschoix, cliquez sur OK.

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9-10

Pied de pageCliquez sur la flèche située à droite du champ Pied de page pour afficher lesoptions de présentation du pied de page.

n L’option None permet de ne pas insérer de pied de page.

n L’option ,& Created at &[Time], permet d'afficher le texte suivant aucentre du pied de page : Created at 00:00. Il indique l'heure à laquelle l'état aété créé.

n L’option aaa,,ccc permet d'afficher le texte de votre choix à gauche et àdroite du pied de page de l'état.

n L’option Created at &D &T,,Page &P of &N permet de créer un pied depage affichant le texte suivant sur la droite : Page # of # Pages, ainsi que ladate et l'heure de création de l'état sur la gauche.

L'option sélectionnée s'affiche automatiquement dans le champ prévu à cet effetsous le champ Pied de page, ainsi que dans la boîte de dialogue Pied de pageutilisée pour personnaliser le pied de page.

Vous pouvez personnaliser votre pied de page en insérant des objets texte dans leformat sélectionné. Cliquez sur le bouton Pied de page perso..., puis suivez lesinstructions de la boîte de dialogue. Cette boîte de dialogue est identique à celleci-dessus, qui sert à personnaliser les en-têtes. Une info-bulle est associée àchaque objet texte. Elle apparaît lorsque vous placez le curseur sur l'objet. Aprèsavoir effectué vos choix, cliquez sur OK.

Sortie des vues


9-11

Impression des vuesVous pouvez imprimer une vue, y compris la table, le graphique et unrécapitulatif de tous ses paramètres.

Remarque : l'icône d'impression n'apparaît que si vous avez sélectionné l'optionOLAP Print Capabilities lors de l'installation. Si Microsoft Excel est installé survotre machine, nous vous recommandons d'imprimer les vues depuis Excel plutôtque depuis Baan OLAP Client. Pour plus de détails sur l'exportation des vuesvers Excel à l'aide de la fonction Etat, reportez-vous à la section précédente.

Pour imprimer la vue, cliquez sur l'icône Imprimer de la barre d'icônes. Vousdevez alors sélectionner une imprimante, une source et indiquer le nombre decopies à imprimer. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située en regardde l'icône Imprimer, puis sélectionner Imprimer dans le menu déroulant.

Vous pouvez également sélectionner Mise en page pour définir des paramètresd'impression personnalisés ou Aperçu avant impression pour obtenir un aperçudu job d'impression.

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9-12

Mise en page

Les options de mise en page vous permettent de personnaliser le jobd'impression. Vous pouvez spécifier les éléments de la vue à imprimer(graphique, table ou métadonnées), ainsi que la taille du papier, l'alignement, etc.

Pour définir les paramètres de mise en page, cliquez sur l'icône Imprimer de labarre d'icônes, puis sélectionnez Mise en page dans le menu déroulant.

Les cases à cocher du groupe d'options Imprimer situées dans la partiesupérieure de la boîte de dialogue Mise en page permettent d'indiquer leséléments à imprimer : graphique, table et métadonnées.

La case à cocher Enr. comme déf. au bas de la boîte de dialogue Mise en pagepermet d'enregistrer les paramètres courants de la boîte de dialogue Mise enpage comme paramètres par défaut. Ces derniers restent activés dans la boîte dedialogue Mise en page jusqu'à ce vous en définissiez de nouveaux. L'activationde la case Enr. comme déf. n'a pas d'effet rétroactif sur les vues existantes.

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9-13

Options d’impression

L’onglet Options d’impression permet de définir les paramètres suivants :

n Le paramètre Afficher données père détermine si la table imprimée présenteles informations hiérarchiques relatives aux dimensions affichées sur les axes.Si, par exemple, une table recense les ventes unitaires par trimestre de tousles produits pour l'année 1997 et que la dimension temps figure sur l'axe Y,vous pouvez afficher l'intégralité de la hiérarchie de la dimension temps(1997, premier trimestre) ou uniquement celle du membre sélectionné(premier trimestre). La valeur Oui permet d'afficher chaque niveau de lahiérarchie dans une colonne séparée. La valeur Non, quant à elle, permet den'afficher que le niveau le plus bas de la dimension. En outre, si plusieursdimensions sont présentes dans la table, chacune d'elles occupe une colonnedistincte. La valeur Selon la table sert à imprimer les en-têtes de colonnes etde lignes tels qu'ils apparaissent dans la vue. Notez que lorsque tous lesmembres sélectionnés d'une dimension sont répertoriés dans une seulecolonne (aucune information hiérarchique), une mise en retrait indique leurniveau de dimension.

n Les options du groupe d'options Centrer sur page permettent de centrer latable verticalement et/ou horizontalement par rapport aux marges. Si aucuneoption n'est sélectionnée, le positionnement de la table s'effectue à partir del'angle supérieur gauche.

n Ordre des pages déterminent l'ordre d'impression des pages d'uneprésentation sans modifier cette dernière.

n Cochez la case Impression noir et blanc si vous utilisez une imprimante noiret blanc et que la table comporte des couleurs. Si vous utilisez uneimprimante couleur, cette option peut diminuer le temps d'impression.

n Cochez la case Redimensionner colonnes en fonction du texte pour adapterla largeur de chaque colonne à la chaîne la plus longue. Si vous ne la cochezpas, les colonnes s'impriment telles qu'elles apparaissent dans la vue.

n Impression lignes de table permet d'imprimer les bordures des cellules de latable.

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9-14

Marges

L’onglet Marges permet de définir la distance entre les bords de la table et ceuxde la page imprimée. Les champs En-tête et Pied de page servent à positionnerl'en-tête et le pied de page par rapport au haut et au bas des pages d'impression dela table. Veillez à définir des valeurs En-tête et Pied de page inférieures à cellesdes marges Haut et Bas afin que l'en-tête/le pied de page et les données de latable ne se chevauchent pas.

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9-15

Page

L’onglet Page permet de définir l'orientation, la taille du papier et les paramètresde mise à l'échelle. Ces derniers servent à personnaliser l'impression de la table.

n Pour réduire ou agrandir la table selon une proportion précise, sélectionnezAdapter à, puis saisissez une valeur comprise entre 10 et 250 dans le champ% taille normale.

n Pour diminuer ou agrandir la table afin qu’elle tienne sur un nombre de pagesspécifique, sélectionnez Sur, puis indiquez le nombre de pages dans leschamps page(s) (larg.)/(haut.). Notez que vous pouvez utiliser ces optionspour réduire l'échelle, mais pas pour augmenter la taille de la table sur lapage.

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9-16

Aperçu avant impression

Aperçu avant impression permet d'ouvrir une fenêtre présentant la vue, lesmétadonnées et le graphique sur des pages séparées. Vous pouvez égalementimprimer la vue depuis cette fenêtre.

Pour avoir un aperçu avant impression de la vue, cliquez sur l'icône Imprimerde la barre d'icônes, puis sélectionnez Aperçu avant impression dans la listedéroulante. Utilisez les boutons fléchés situés en haut de la fenêtre Aperçu avantimpression pour faire défiler les pages de la vue.

La page affichant les métadonnées comporte les informations suivantes :

n Nom de la vue ;

n Nom du serveur ;

n Nom de la base de données ;

n Nom du cube ;

n Liste des découpages (dimension, niveau et nom du membre) ;

Notez que les noms des membres sont affichés suivant le paramètreCode/Description défini dans l'onglet Affichage des membres de la boîte dedialogue Options d'affichage.

n Liste de tous les filtres, y compris les filtres d'exploration ;

n Liste de toutes les exceptions ;

n Indique l'activation ou non de l'option Filtrage des valeurs nulles ainsi que leparamétrage effectué (Supprimer colonnes et lignes vierges, Supprimer lignesvierges ou Supprimer colonnes vierges) ;

n Paramètres de tri définis par l'utilisateur ;

n Commentaires de la vue.

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9-17

Création de lotsL'utilitaire de création de lots permet de générer un lot d'états à partir de vuesexistantes sans lancer Baan OLAP Client. Cet utilitaire est un fichier exécutable(.exe) qui, une fois activé, lit un fichier d'initialisation (.ini) contenant la liste desvues pour lesquelles des états doivent être créés. Il génère ensuite ces états enfonction des instructions du fichier .ini.

Conditions requises

Avant de pouvoir utiliser l'utilitaire de création de lots, vous devez préparer lesvues. Vous devez également créer le fichier .ini lu par cet utilitaire.

Préparation de la vue

Les tâches ci-dessous doivent être effectuées pour chaque vue pour laquelle voussouhaitez générer des états :

n Revoyez les découpages en veillant à ce qu'ils ne soient pas trop nombreux.Vous éviterez ainsi d'obtenir un nombre exagéré d'états.

Lorsque l'élément All (Tous/Toutes) est attribué à un découpage (AllCuustomers [Tous les clients], par exemple), une seule vue est générée pourcette dimension, car un seul élément (Tous les clients) est sélectionné. Enrevanche, lorsque plusieurs éléments de découpage sont sélectionnés pourune dimension (par exemple, Washington, Californie et Oregon) et que lavaleur All a été affectée à l'option Slicer du fichier .ini, un état est générépour toutes les combinaisons de cette dimension.

n Définissez les paramètres des états. La création des états s'effectue sur la basedes paramètres d'état de la vue. Pour plus de détails, reportez-vous à lasection Configuration de l'état de ce chapitre.

n Enregistrez la vue.

Création du fichier . ini

Le fichier .ini est un fichier texte comportant toutes les informations nécessairessur les vues à partir desquelles les états doivent être générés. Il s'agit d'un fichierASCII standard pouvant être créé dans le Bloc-notes, WordPad ou tout autreéditeur de texte.

Chaque fichier .ini est constitué d'éléments spécifiques selon un format défini. Ildébute par la définition des paramètres (section Settings) et se poursuit par une

Sortie des vues


9-18

Section numérotée pour chaque vue à partir de laquelle les états doivent êtregénérés.

[Settings]La première section du fichier .ini définit le traitement par lot. Les paramètresd'état spécifiques sont repris de la vue.

L'en-tête de la section [Settings] peut comporter n'importe quel texte entre lescrochets et ne tient pas compte des majuscules, ni des minuscules.

n Printer = nom complet de l'imprimante réseau vers laquelle le job est envoyé.Si ce paramètre n'est pas spécifié ou s'il est incorrect, l'utilitaire utilisel'imprimante par défaut. Si la valeur Excel ou HTML est affectée auparamètre Action, cette instruction est ignorée. La clé "Printer" ne tient pascompte de la casse.

n Log = chemin du fichier journal dans lequel l'utilitaire enregistre les activitésinhabituelles, telles que les erreurs et avertissements, ainsi que le statut finald'échec ou d'aboutissement.

Si le chemin d'accès n'est pas défini, le fichier journal est enregistré sousc:\temp\Batch.log

Si le chemin spécifié comporte un répertoire inconnu, le fichier journal estenregistré dans le répertoire système Temp, sous le nom spécifié. Si, parexemple, vous avez saisi la valeur Log=d:\RépInconnu\MonJournal.log, lefichier journal suivant est créé : c:\temp\MonJournal.log.

Si le fichier journal défini existe déjà ou que l'un des fichiers journal pardéfaut ci-dessus n'est pas défini ou est défini de manière incorrecte, il estsupprimé, puis recréé.

La clé "Log" ne tient pas compte de la casse.

n MaxReports Number = nombre maximal d'états à imprimer. Ce paramètrepermet d'éviter de trop solliciter l'imprimante lorsque chaque vue risque degénérer un grand nombre d'états en raison des découpages.

Le comptage des états d'une vue s'effectue au fur et à mesure de leurgénération. Lorsque leur nombre atteint la limite définie, la génération desétats de cette vue est interrompue et celle des états de la vue suivante débute.En outre, le fichier journal enregistre cet arrêt.

Si la valeur du paramètre MaxReports n'est pas spécifiée, la valeur par défaut(100) est utilisée.

La clé "MaxReports" ne tient pas compte de la casse.

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9-19

n PaperSize = définition de la taille du papier à utiliser pour l'impression del'état. L'utilitaire de création de lots transmet la valeur de ce paramètre àExcel "telle quelle", le contrôle de validité étant effectué lorsque Excel tented'imprimer ou de modifier la mise en page.

Si, dans Excel, les valeurs définies sont incorrectes (par exemple, en cas desaisie d'une taille de papier non reconnue par l'imprimante spécifiée), la taillede papier par défaut de l'imprimante spécifiée est utilisée.

Sortie des vues


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La clé "PaperSize" ne tient pas compte de la casse. En outre, elle doitcorrespondre à l'une des constantes de Excel suivantes :

n Margins = définit les marges gauche, droite, supérieure et inférieure de l'état.Chaque marge est définie individuellement à l'aide d'unités de point. Lavaleur maximale autorisée est égale à 216 points (3 pouces). Si la valeurd'une marge est supérieure à la valeur maximale, elle est automatiquementramenée à 216 points lors du traitement.

Sortie des vues


9-21

L'utilitaire de création de lots transmet ces paramètres à Excel "tels quels", lecontrôle de validité étant effectué lorsque Excel tente d'imprimer ou demodifier la mise en page. Si, dans Excel, les valeurs définies sont incorrectes(par exemple, les marges spécifiées ne sont pas conformes au paramètrePaperSize défini), les valeurs par défaut de Excel sont utilisées.

Les clés "Margins" ne tiennent pas compte de la casse.

[Section 1]Chaque [Section] correspond à une vue et comporte quatre paramètresspécifiques. L'ordre d'apparition des paramètres dans la section n'a pasd'importance.

n Action = indique le format de sortie de l'état. Les options possibles sont lessuivantes : Print, Excel et HTML. La clé "Action" et ses valeurs ne tiennentpas compte de la casse.

L'option Print permet d'imprimer l'état.

Si vous sélectionnez l'option Excel, l'utilitaire de création de lots crée unfichier Excel, puis l'enregistre.

En ce qui concerne l'option HTML, l'action de l'utilitaire dépend de ladéfinition de l'état de la vue. Si vous avez choisi d'imprimer le graphique oules métadonnées depuis la boîte de dialogue Mise en page, l'utilitaire créé unfichier HTML, puis l'enregistre. Si les trois cases Graphique, Table etMétadonnées sont cochées, un dossier séparé contenant tous les fichiers deformatage de l'état et le fichier HTML est créé, puis les fichiers sontenregistrés.

n ViewName = spécifie le chemin complet d'un fichier vue existant. Il s'agit dela seule clé obligatoire de chaque [Section].

n Slicers = peut prendre l'une des valeurs suivantes : Current ou All. La valeurCurrent permet de générer un état unique de la configuration courante de lavue en fonction des membres actuellement découpés. La valeur All, quant àelle, sert à générer un état pour chaque combinaison de membres sélectionnéspossible.

Si, par exemple, une vue affichant les ventes unitaires par produit et parniveau d'études est découpée selon les dimensions temps 1999 (Time 1999) etClients californiens (Customers CA), l'option Current permet de générer unétat des ventes unitaires aux clients californiens en 1999 par produit et parniveau d'études.

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9-22

Si, en plus des membres découpés, le membre temps 2000 et les membresClients WA - Washington et OR - Oregon sont également sélectionnés,l'option All sert à générer six états, un par combinaison de membressélectionnés possible :2(Temps) * 3(Clients).

Le paramètre par défaut est Current. Les termes Slicers, Current et All netiennent pas compte de la casse.

n OutputFile = paramètre facultatif ignoré par l'action Print et utilisé pourattribuer un nom aux fichiers générés par les actions Excel et HTML. Siaucune valeur OutputFile n'est définie, les actions Excel et HTML génèrentun fichier reprenant le nom de la vue et enregistré dans le répertoire systèmeTemp. Si, par exemple, vous définissez les paramètres suivants :

ViewName=D:\MesVues\Vue1.vu

Action=Excel

OutputFile=""

l'état est généré sous C:\temp\Vue1.xls, où C:\temp est un répertoiretemporaire de l'ordinateur.

Vous obtenez le même résultat lorsque la valeur OutputFile est indiquée maisque le dossier spécifié n'existe pas.

Si la valeur "All" a été affectée au paramètre Slicers, les fichiers de sortieprennent le nom défini dans le fichier .ini, suivi d'un nombre. Par exemple,C:\Etats\Nouvel état.xls devient C:\Etats\Nouvel état_1.xls, C:\Etats\NouvelEtat_2.xls, etc.

Vous pouvez ajouter le caractère "\" à la fin de la valeur du paramètreOutputFile pour indiquer le répertoire de stockage des fichiers générés. Parexemple, C:\Etats\Nouveaux états\. Dans ce cas, les fichiers générésprennent automatiquement le nom de la vue, et sont enregistrés dans lerépertoire Nouvel état.

Si les valeurs des paramètres Action et OutputFile se contredisent, parexemple, si la valeur du paramètre Action est Excel et si la valeur duparamètre OutputFile est MonEtat.html, la valeur du paramètre Actiondéfinit le format du fichier de sortie et l'extension de fichier appropriée estattribuée au nom du fichier défini par l'utilisateur. Dans cet exemple, lefichier Excel MonEtat.xls sera créé.

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9-23

Exemple de fichier .ini

Voici un exemple de fichier .ini reprenant les différents paramètres évoqués :

[settings]

Printer=\\Imagine\HP4050

Log=C:\Baan OLAP Client\batch.log

MaxReports Number=10

PaperSize=xlPaperA4

LeftMargin=2,25

RightMargin=7,5

TopMargin=3,5

BottomMargin=6

[section 1 ]

Action=Html

ViewName= C:\Baan OLAP Client \Vuespersonnalisées\Italie.vu

Slicers= All

OutputFile= C:\états Baan OLAPClient\éléments_état5.html

[ section 2 ]

Action= Excel

ViewName= C:\Baan OLAP Client \Vuespersonnalisées\Italie.vu

Slicers= Current

OutputFile= C:\Baan OLAP Client\états\éléments_état5.xls

[ section 3 ]

Action= Print

View Name= C:\Baan OLAP Client \Vuespersonnalisées\Italie.vu

Slicers=Current

Output File=

Sortie des vues


9-24

Exécution de l'utilitaire

Il existe trois moyens d'exécuter l'utilitaire :

n Dans le dossier d'installation de Baan OLAP Client, faites glisser le fichierBatchReport.exe vers la zone de commande Ouvrir de la boîte de dialogueExécuter (menu Démarrer). Puis, ajoutez le nom du fichier .ini créé dans lechemin d'accès.

Exemple :

n Dans le dossier Baan OLAP Client, faites un double-clic sur le fichierBatchReport.exe. Dans la boîte de dialogue Select Input File qui apparaît,spécifiez le nom du fichier .ini créé.

n Dans le menu Démarrer de Windows, ouvrez le groupe du programme BaanOLAP Client, puis sélectionnez Batch Reporting.

Une fois l'utilitaire exécuté, une fenêtre non modale affichant une barre deprogression et un bouton d'annulation apparaît à l'écran. Vous pouvez surveillerl'avancement de l'exécution de l'utilitaire, car le nom de la vue courante etl'action figurent au-dessus de la barre. Pour interrompre l'exécution, cliquez surle bouton Annuler.

L'utilitaire de création de lots écrase automatiquement tous les fichiers dont lenom est identique à celui des fichiers de l'état en cours de génération.

10-1


Baan OLAP Client fournit un ensemble complet d’outils d’enregistrement, degestion et d'accès aux vues. Ce chapitre décrit comment enregistrer des vues eteffectuer les autres tâches de gestion associées à la barre de travail OLAP.

Les tâches décrites dans ce chapitre sont associées à la barre de travail BDN. Sivous utilisez Baan OLAP Client depuis le Bureau de Windows, les fonctions dela barre de travail diffèrent. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitreUtilisation de Baan OLAP Client depuis le Bureau de Windows.

La barre de travail OLAP affiche les vues dans une arborescence hiérarchisée.Cette dernière affiche trois types d'éléments : les chemins d'accès, les dossiers etles vues.

10 Gestion des vues

Gestion des vues


10-2

Chemins d'accèsUn chemin d'accès pointe vers un répertoire local ou un répertoire réseau. Vouspouvez définir un chemin d'accès au répertoire contenant les fichiers de vuesauxquels vous souhaitez accéder à partir de Baan OLAP Client. Vous pouvezégalement enregistrer de nouvelles vues sous un chemin d'accès, les fichiers devues étant enregistrés dans le répertoire indiqué par le chemin d'accès.

n Pour créer un chemin d'accès, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vues ausommet de l'arborescence, sélectionnez Ajouter chemin d'accès dans lemenu déroulant, puis utilisez la fenêtre de navigation qui apparaît pourindiquer un répertoire. Les vues précédemment enregistrées dans cerépertoire s'affichent dans la barre de travail sous le nouveau chemin d'accès.

n Une croix rouge barrant l'icône du chemin d'accès indique que le répertoirevers lequel le chemin pointe n'est pas disponible. Par exemple, la machine surlaquelle le répertoire est situé est indisponible, ou le répertoire a été déplacéou renommé. Une fois le problème résolu (disponibilité de la machine,rétablissement du répertoire à son emplacement d'origine, etc.), cliquez avecle bouton droit sur l'icône du chemin d'accès, puis sélectionnez Nouvelleconnexion pour rétablir la connexion.

Gestion des vues


10-3

n Pour redéfinir le répertoire représenté par le chemin d'accès, cliquez avec lebouton droit sur le chemin, sélectionnez Définir chemin d'accès, puisutilisez la fenêtre de navigation qui apparaît pour indiquer un autre répertoire.Cette option peut s'avérer utile si vous ne souhaitez afficher simultanémentqu'un groupe de vues dans la barre de travail ou si un groupe de fichiers devues a été déplacé vers un nouvel emplacement. Notez que vous ne pouvezenregistrer des vues dans un chemin que si celui-ci représente un répertoireaccessible en écriture.

n Pour renommer un chemin d'accès, cliquez dessus avec le bouton droit,sélectionnez Renommer, puis écrasez le nom du chemin existant. Notez quela modification du nom d'un chemin d'accès ne renomme pas le répertoirereprésenté par ce chemin. Pour afficher le nom du répertoire représenté par unchemin d'accès, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du chemin, puissélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

n Pour supprimer un chemin d'accès, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer chemin d'accès. Le chemin est alors supprimé de labarre de travail. Cependant, le répertoire vers lequel il pointe et les vues qu'ilcontient ne sont pas supprimés.

DossiersLes dossiers servent à regrouper les vues dans l'arborescence.

n Pour créer un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès ouun dossier, puis sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel.

n Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnezRenommer, puis écrasez le nom du dossier existant.

n Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer. Le dossier et son contenu sont alors supprimés, àmoins qu'il ne contienne des fichiers autres que des fichiers de vues. Dans cecas, tous les fichiers de vues (.vu) sont supprimés, sauf le dossier et les autrestypes de fichiers.

Gestion des vues


10-4

VuesUne vue est présentation dynamique et interactive de données. A tout moment,vous pouvez enregistrer la vue courante, y compris tous les paramètres desfiltres, de tri, des découpages, etc. A chaque connexion à , vous accédez aux vuesenregistrées. Les données du data warehouse étant mises à jour périodiquement,il est possible que lorsque vous consultez les données d'une vue, celles-cidiffèrent de celles que vous aviez enregistrées précédemment.

Navigation dans les vuesn Pour ouvrir une vue, faites un double-clic sur son icône dans la barre de

travail.

n Vous pouvez faire glisser un membre (pas le nom de la dimension) de latable, du graphique ou de la barre de découpage d'une vue ouverte vers unevue de la barre de travail pour en afficher les informations. La vue cibles'ouvre en étant découpée selon le membre que vous avez fait glisser. S'il n'ya pas de dimension correspondante dans la vue cible, la vue ne peut pas êtredécoupée par le membre que vous avez fait glisser et un message dans ce senss'affiche.

Enregistrement des vuesn Pour enregistrer une nouvelle vue, cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre

d'icônes. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située en regard del'icône Enregistrer, puis sélectionner Enregistrer dans le menu déroulant. Lavue et les paramètres de connexion spécifiant l'emplacement de la source desdonnées d'origine de la vue sont enregistrés.

n Pour enregistrer les modifications apportées à une vue, cliquez sur l'icôneEnregistrer de la barre d'icônes. Si vous essayez d'ouvrir une autre vue ou defermer l'application avant l'enregistrement d'une vue, vous êtes invité àl'enregistrer.

Gestion des vues


10-5

n Pour enregistrer une vue modifiée ou en lecture seule sous une nouvelle vue,cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Enregistrer, puis sélectionnezEnregistrer sous dans le menu déroulant. Une nouvelle vue est ainsi créée.La boîte de dialogue Enregistrer sous affiche les icônes des chemins d'accèsaux répertoires disponibles. Si vous cliquez sur l'icône du chemin d'accès,vous accédez au répertoire associé.

n Le nom de fichier par défaut d'une vue enregistrée est identique à son titre pardéfaut. Pour attribuer un autre nom à une vue, saisissez le nom de votre choixdans le champ Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer lorsquevous enregistrez une nouvelle vue pour la première fois. Pour renommer unevue, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnez Renommer, puisécrasez le nom de la vue existante.

Gestion des vues


10-6

Définition des paramètres de connexionn Pour redéfinir les paramètres de connexion d'une vue, cliquez avec le bouton

droit sur la vue, sélectionnez Définir les données de connexion, puisdéfinissez les paramètres de connexion selon les instructions de la sectionCréation d’une vue. Cette procédure s'avère utile si, par exemple, la source dedonnées a été déplacée vers un autre serveur.

n Pour redéfinir les paramètres de connexion de toutes les vues d'un chemind'accès ou d'un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès ouun dossier de la barre de travail, sélectionnez Définir les données deconnexion, puis définissez les paramètres de connexion.

Gestion des fichiers

Lors de la création d'une vue dans la barre de travail, un fichier .vu est créé dansle système de fichiers à l'emplacement défini par le chemin d'accès et le dossierd'enregistrement de la vue. Toutes les tâches de gestion de fichiers effectuéesdans la barre de travail OLAP sont automatiquement répercutées dans le systèmede fichiers et inversement. Si, par exemple, vous déplacez une vue d'un dossiervers un autre dans la barre de travail OLAP, le fichier .vu est également déplacédans le système de fichiers.

n Pour déplacer ou copier une ou plusieurs vues vers un autre emplacement dela barre de travail, cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès, undossier ou l'icône d'une vue, puis utilisez les commandes Couper, Copier etColler. Vous pouvez également utiliser ces commandes pour déplacer oucopier des vues entre la barre de travail de Baan OLAP Client et le systèmede fichiers de Windows. Par exemple, vous pouvez copier des vues de labarre de travail OLAP, puis les coller dans votre système de fichiers à l'aidede l'Explorateur de Windows, ou effectuer l'opération inverse.

n Pour autoriser d'autres utilisateurs de Baan OLAP Client sur le réseau àaccéder à vos vues, cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès, undossier ou l'icône d'une vue, puis sélectionnez Propriétés. Une boîte dedialogue de propriétés Windows standard apparaît alors. Utilisez-la pourdéfinir les droits de partage et d'accès.

n Pour supprimer une vue, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer.

Gestion des vues


10-7

Recherche de vues

Baan OLAP Client vous permet de rechercher les vues de la barre de travail parleur nom. Si vous lancez la recherche depuis un chemin d'accès ou un dossier,elle est effectuée dans le chemin d'accès ou le dossier sélectionné. Si vous lancezla recherche à partir de l'icône Vues située en haut de la barre de travail OLAP,elle s'opère dans tous les chemins d'accès de la barre de travail.

Pour recherche une vue, procédez comme suit :

1 Cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès, un dossier ou l'icôneVues en haut de l'arborescence, puis sélectionnez Rechercher.

2 Dans la boîte de dialogue Rechercher, saisissez les paramètres de larecherche. La recherche de vues s'effectue par nom. Le mécanisme derecherche ne tient pas compte de la casse et accepte les caractères génériquessuivants :

* L'astérisque représente un ou plusieurs caractères.Par exemple, pour rechercher toutes les vues Ventesunitaires, saisissez Ventes unitaires* dans le champNommé.

? Le point d'interrogation représente un caractère unique.Par exemple, si vous saisissez b?t, toutes les vuescommençant par b, se terminant par t et comportantn'importe quel caractère entre ces deux lettres serontaffichées. Ainsi, parmi les résultats figureront : bat, bet, bit,but.

3 Pour inclure les sous-dossiers et leur contenu dans la recherche, cochez lacase Inclure sous-dossiers.

4 Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche. La première vuecorrespondant aux critères de la recherche est sélectionnée dansl'arborescence.

Gestion des vues


10-8

5 Cliquez avec le bouton droit sur la vue, un chemin d'accès ou un dossier, puissélectionnez Suivant pour poursuivre la recherche. Sinon, cliquez sur F3pour continuer la recherche.

11-1


Lors de l'utilisation de Baan OLAP Client à partir d'un portail TopTier ou d'unnavigateur Web, vous pouvez accéder aux informations des sources de donnéestransactionnelles et multidimensionnelles. Pour trouver des corrélations entre lesdeux sources de données, il suffit de faire glisser et de déposer les données entreles vues analytiques et les composants transactionnels.

Notez que la configuration de DDS doit être effectuée par l'administrateursystème pour permettre la navigation hyperrelationnelle entre les vuesanalytiques et les composants transactionnels. Pour plus de détails, reportez-vousau guide de l'administrateur de Baan OLAP Client.

11 Navigation hyperrelationnelle

Navigation hyperrelationnelle


11-2

La barre de travail OLAP comporte des composantes de vues analytiquesreposant sur les informations de la source de données multidimensionnelles. Encas d'utilisation de BDN, d'un portail TopTier Portal ou d'un navigateur Web, desbarres de travail supplémentaires dotées de composants affichant lesinformations d'une base de données transactionnelles sont présentes.

Pour trouver des informations connexes à partir des deux sources de données,faites glisser les données d'une vue analytique vers un composant de donnéestransactionnelles ou inversement. Vous pouvez également faire glisser et relierdes vues analytiques. Vous trouverez quelques exemples dans les pagessuivantes.



11-3

Entre des vues analytiquesVous pouvez faire glisser un membre de dimension d’une vue analytique versune autre. La seconde vue s'ouvre à la demande du membre que vous avez faitglisser.

Vous pouvez également faire glisser des données relatives aux cellulesreprésentant l'intersection entre plusieurs dimensions vers une autre vueanalytique.

Dans l'exemple suivant, la première vue affiche les Bénéfices par produit et parmagasin (Profit by Product over Store) divisés par Famille de produits (ProductFamily) et par Ville d'implantation du magasin (Store City). Pour analyser plusen détail les bénéfices du magasin de Beverly Hills enregistrés sur la famille deproduits Boissons, vous pouvez faire glisser la cellule d'intersection vers lacomposante Bénéfices par produit et par magasin. La vue Bénéfices parproduit et par magasin s'ouvre et hérite automatiquement des découpagesdéfinis pour la vue Bénéfices par produit et par magasin, puis affine sesdécoupages pour n'afficher que les données pertinentes pour le magasin deBeverly Hills et les boissons.



11-4

Remarque relative aux données glissées et déposées entre des vues analytiquesbasées sur des cubes à hiérarchies multiples :

Les membres du niveau le plus bas sont communs à toutes les hiérarchies d'unedimension. Par conséquent, si vous faites glisser un membre du niveau le plusbas d'une hiérarchie vers une vue contrainte par un membre d'une autrehiérarchie, la vue s'ouvre en fonction du membre que vous avez fait glisser.

Soit, par exemple, la dimension temps comportant une hiérarchie avec lesniveaux Années, Semaines et Jours et une autre avec les niveaux Années, Mois etJours. Si vous enregistrez une vue dont la hiérarchie Semaines est sélectionnée etune autre dont la hiérarchie Mois est sélectionnée, puis si vous faites glisser lemembre Jour 10 de la vue hiérarchique Semaines vers la vue dans laquelle lahiérarchie définie est Mois, la vue hiérarchique Mois s'ouvre sur le dixième jourde la hiérarchie Mois sélectionnée.



11-5

Entre des vues analytiques et descomposants transactionnelsPour trouver des informations connexes à partir des deux sources de données,faites glisser les données d'une vue analytique vers un composant transactionnelou inversement. Lorsque vous faites glisser des données d'une vue analytiquevers un composant transactionnel, vous efefctuez une exploration aval desdonnées transactionnelles.

Par exemple, lors de l'utilisation d'une vue OLAP affichant les données descommandes non livrées par société financière et par client, vous souhaitezafficher les données connexes de la base de données transactionnelles relativesaux commandes d'un client néerlandais. Il vous suffit de faire glisser le client dela colonne Clients (Customer) de la table vers le composant de donnéestransactionnelles Commandes clients (Sales Orders) de la barre de travailapplicative pour afficher les détails des commandes passées par ce client



11-6

Vous pouvez également utiliser la technologie Drag and Relate (glisser-associer)dans le sens inverse pour commencer l'analyse à partir des donnéestransactionnelles. Par exemple, vous vous intéressez aux commandes d'un clientnéerlandais. Vous pouvez commencer par afficher la liste des clients néerlandaisen ouvrant et en navigant dans un composant transactionnel. Ensuite, vouspouvez faire glisser le client en question vers la vue Quantités des ordres defabrication SFC (SFC Prod Order Quantities) pour afficher la vue analytiquedes données de vente appropriées. La vue Quantités des ordres de fabricationSFC se limite au client que vous avez fait glisser. A partir de là, vous pouvezutiliser toutes les méthodes d'analyse disponibles, puis enregistrer la vue en lafaisant glisser vers la barre de travail.

12-1


Baan OLAP Client fournit deux outils d'analyse des données dans le temps : leGestionnaire de vues temporelles relatives et le Navigateur temps.

Le Gestionnaire de vues temporelles relatives vous permet de créer des vues quisont automatiquement mises à jour en fonction d'une définition temporellecourante dynamique. Par exemple, vous pouvez créer une vue temporelle relativeaffichant toujours le total des ventes du trimestre précédent. Ses données serontautomatiquement mises à jour selon le trimestre dans lequel elle a été ouverte.

Le Navigateur temps vous permet de modifier les vues dans le temps à la volée.Par exemple, si vous ouvrez une vue affichant les bénéfices du quatrièmetrimestre de 1998, vous pouvez utiliser le Navigateur pour revenir un trimestre enarrière et afficher les bénéfices du troisième trimestre de 1998 ou pour avancerd'un trimestre et afficher les bénéfices du premier trimestre de 1999. Vouspouvez continuer à reculer ou à avancer dans le temps en utilisant des incrémentstemporels spécifiques pour comparer les données de différentes périodes.

Gestionnaire de vues temporelles relativesLe Gestionnaire de vues temporelles relatives permet de définir des vuestemporelles relatives. Une fois la référence temps courante définie parl'administrateur système dans le Central Time Manager, vous pouvez utiliser desvues temporelles relatives.

Lors de l'enregistrement d'une vue temporelle relative, la différence entre lapériode temporelle sélectionnée et la définition de la référence temps courante estenregistrée dans la vue. Lors de la prochaine modification de la définition de laréférence temps courante dans le Central Time Manager, la période temporellesélectionnée est également automatiquement modifiée.

Si, par exemple, la référence temps courante est Premier trimestre de 1999 etque vous souhaitez définir une vue affichant toujours le total des ventes dutrimestre précédent indépendamment du moment où elle a été ouverte, affichez letotal des ventes du Deuxième trimestre de 1999 dans la vue, puis enregistrez-la.

12 Création et utilisation des vuestemporelles relatives

Création et utilisation des vues temporelles relatives


12-2

Ouvrez la vue pendant le troisième trimestre et le total des ventes du deuxièmetrimestre s'affiche. Ouvrez maintenant la vue pendant le quatrième trimestre et letotal des ventes du troisième trimestre s'affiche, parce que la référence tempscourante a avancé d'un trimestre et que donc les données affichées dans la vuecorrespondent à celles du trimestre suivant.

Chaque fois que vous mettez à jour les paramètres du Central Time Manager etque vous actualisez la vue, ses données sont mises à jour.

Notez que outre la définition de la référence temporelle courante, la référencetemps courante spécifie également un niveau de la dimension temps. Parexemple, dans une dimension temps comportant trois niveaux (année, trimestre etmois), la référence temps courante peut être représentée par une année (1999, parexemple), un trimestre (troisième trimestre de 1999, par exemple) ou un mois(juillet du troisième trimestre de 1999) spécifique.

Nous vous recommandons d'affecter le niveau de dimension le plus bas possibleà la référence temps courante, car il n'est possible de créer des vues temporellesrelatives pertinentes qu'avec des éléments temps sélectionnés situés au mêmeniveau que la référence temps courante ou à un niveau supérieur.

Pour définir une vue temporelle relative, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Outils,puis sélectionnez Gestionnaire de vues temporelles relatives.

− Si vous être invité à spécifier la base de données Access de stockage desdéfinitions de références temps courantes, cliquez sur OK.

− Dans la boîte de dialogue Sélectionner une base de données quiapparaît, recherchez le fichier de la base de données approprié, puiscliquez sur Ouvrir. (Pour plus de détails sur le nom et l'emplacement dufichier de la base de données, adressez-vous à votre administrateursystème. En règle générale, le fichier CurTimeRep.mdb contient cesparamètres.)



12-3

n La boîte de dialogue Gestionnaire de vues temporelles relatives affiche lesparamètres de référence temps courante.

3 Cliquez sur OK pour pouvoir naviguer dans cette vue en mode temporelrelatif.

4 Dans le coin supérieur droit de la vue, une icône d'horloge apparaît pourindiquer la présence d'une vue temporelle.



12-4

Navigateur tempsLe Navigateur temps vous permet d'afficher et de modifier les données par desincréments temporels spécifiques. Exemple : si une vue affiche les bénéfices dutroisième trimestre, vous pouvez la faire avancer d'un trimestre pour afficher lesbénéfices du quatrième trimestre. Notez qu'avant de pouvoir utiliser leNavigateur temps, vous devez définir une référence temps courante dans leCentral Time Manager.

Pour utiliser le Navigateur temps, procédez comme suit :

1 Dans la barre d'icônes, cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Outils,puis sélectionnez Navigateur temps. La barre d’outils du Navigateurapparaît au sommet de la vue. Si la vue comporte une hiérarchie ou unedimension temps, la barre d'outils est minimisée par défaut. Sinon, par défaut,la barre d'outils apparaît maximisée. Vous pouvez cliquer sur les doublesflèches pour développer ou réduire la barre d'outils.

2 Utilisez la liste déroulante de la barre d'outils développée pour sélectionnerune hiérarchie ou une dimension temps, puis définissez l'unité et l'incrémentde la navigation temporelle. Par exemple, pour pouvoir décaler la vue partranche de deux mois, sélectionnez l'unité de temps Mois et l'incrément 2. Lesunités disponibles sont déterminées par les niveaux de la dimension ou de lahiérarchie sélectionnée.

3 Cliquez sur les flèches bleues de la barre d'outils du Navigateur temps pourfaire avancer ou reculer la vue en fonction de l'unité de temps et del'incrément.



12-5

Le résultat de cette opération dépend de la configuration de votre vue et desmodalités de sélection des membres liés au temps. Par exemple, dans la vuesuivante, les ventes unitaires sont affichées pour chaque trimestre de 1997. Dansla barre d'outils du Navigateur temps, l'unité de temps est le Trimestre(Quarter) et l'incrément est égal à 1.

Si les membres temps ont été sélectionnés dans le Gestionnaire de sélectionsaprès l'exécution de la commande Annuler toutes les sélections, la navigationtemporelle est directe. Utilisez la barre d’outils du Navigateur temps pour faireavancer la vue d'un trimestre et afficher les membres temps suivants : deuxième,troisième et quatrième trimestres de 1997 et premier trimestre de 1998. Faitesrevenir la vue en arrière d'un trimestre pour afficher le quatrième trimestre de1996 et les premier, deuxième et troisième trimestres de 1997.

Si, toutefois, vous avez sélectionné les membres temps dans la vue en effectuantune exploration aval sur 1997, la vue affiche les fils de 1997, c'est-à-dire lespremier, deuxième, troisième et quatrième trimestres de 1997. Dans ce cas, vousdevez décaler la vue d'une autre année avant que les données affichées ne soientmises à jour car, en réalité, l'unité de temps utilisée dans la vue est l'année.



12-6

Si la vue comporte un membre caché, la commande Masquer est appliquée à unautre membre lorsque la vue est décalée. Par exemple, si vous masquez lemembre Deuxième trimestre de 1997 dans la vue ci-dessus pour n'afficher queles membres Premier, Troisième et Quatrième trimestres de 1997, puis si vousfaites avancer la vue d'un trimestre, les membres Deuxième et Quatrièmetrimestres de 1997 et Premier trimestre de 1998 sont affichés tandis que lemembre Deuxième trimestre de 1997 est masqué. Il s'agit là du comportementnormal.

Si, toutefois, la commande Masquer valeurs membre est appliquée au membre1998 et bien que la vue semble définir une durée d'un an (fils de 1997), elledéfinit en fait une durée de deux ans (fils de 1997 et de 1998). Vous risquez alorsd'atteindre inopinément la fin de la plage temporelle de navigation.

Si vous avez utilisé l'option Sélect. frères précédents de même poursélectionner des membres temps dans le Gestionnaire de sélections, lorsque vousutilisez le Navigateur temps pour avancer dans le temps, les données de la vuen'avancent pas et des membres supplémentaires sont ajoutés. Si maintenant vousutilisez le Navigateur temps pour reculer dans la même vue, les données nereculent pas, mais un plus petit nombre de membres est affiché. Par exemple, sivous avez utilisé l'option Sélect. frères précédents de même année pourafficher les mois de janvier, février, mars et avril dans une vue que vous faitesavancer d'un mois, les mois de janvier à mai sont affichés. Si vous faites reculerla même vue d'un mois, les mois de janvier à mars sont affichés. Il en va demême pour les vues temporelles relatives.

13-1


Vous pouvez lancer Baan OLAP Client à partir du Bureau de Windows. Vousvous connectez à un serveur OLAP ou un fichier de cube local, puis vous pouvezeffectuer une analyse des données à la volée sans avoir à lancer de navigateurWeb ou à vous connecter à un serveur BDN. Aucune connexion n'étant établieavec le serveur BDN, vous ne pouvez pas extraire les données de la base dedonnées transactionnelle Baan. Vous avez cependant accès à l'ensemble desoutils et fonctions de Baan OLAP Client.

La barre de travail de la version Windows de Baan OLAP Client diffère quelquepeu de celle de la version Web. Ce chapitre décrit comment effectuer les tâchesassociées à la barre de travail de la version Windows de Baan OLAP Client. Sivous utilisez la version Web avec Internet Explorer, reportez-vous au chapitre11.

Pour lancer la version Windows de Baan OLAP Client, faites un double-clic surle fichier OlapNav.exe situé dans le répertoire d'installation du logiciel.

La barre de travail de Baan OLAP Client affiche les vues dans une arborescencehiérarchisée. Cette dernière affiche trois types d'éléments : les chemins d'accès,les dossiers et les vues.

Conseil : pour actualiser la barre de travail, cliquez avec le bouton droit surl'icône Vues en haut de la barre de travail, puis sélectionnez Rafraîchir dans lemenu contextuel.

13 Utilisation de Baan OLAP Clientdepuis le Bureau de Windows

Utilisation de Baan OLAP Client depuis le Bureau de Windows


13-2

Chemins d'accèsUn chemin d'accès pointe vers un répertoire local ou un répertoire réseau. Vouspouvez définir un chemin d'accès au répertoire contenant les vues auxquellesvous souhaitez accéder à partir de Baan OLAP Client. Vous pouvez égalementenregistrer de nouvelles vues sous un chemin d'accès, les fichiers de vues étantenregistrés dans le répertoire indiqué par le chemin d'accès.

n Pour créer un chemin d'accès, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Vues ausommet de l'arborescence, sélectionnez Ajouter chemin d'accès dans lemenu contextuel, puis utilisez la fenêtre de navigation qui apparaît pourindiquer un répertoire. Les vues précédemment enregistrées dans cerépertoire s'affichent dans la barre de travail sous le nouveau chemin d'accès.

n Pour redéfinir le répertoire représenté par le chemin d'accès, cliquez avec lebouton droit sur le chemin, sélectionnez Définir chemin d'accès, puisutilisez la fenêtre de navigation qui apparaît pour indiquer un autre répertoire.Cette option peut s'avérer utile si vous ne souhaitez afficher simultanémentqu'un groupe de vues dans la barre de travail ou si un groupe de fichiers devues est déplacé vers un nouvel emplacement. Notez que vous ne pouvezenregistrer des vues dans un chemin que si celui-ci représente un répertoireaccessible en écriture.

n Pour renommer un chemin d'accès, cliquez dessus avec le bouton droit,sélectionnez Renommer, puis écrasez le nom du chemin existant.

n Pour supprimer un chemin d'accès, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer chemin d'accès. Il est alors supprimé de la barre detravail. Cependant, le répertoire vers lequel il pointe et les vues qu'il contientne sont pas supprimés.

DossiersLes dossiers servent à regrouper les vues dans l'arborescence.

n Pour créer un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès, undossier ou une vue, puis sélectionnez Nouveau dossier dans le menu.

n Pour renommer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnezRenommer, puis écrasez le nom du dossier existant.

n Pour supprimer un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer.



13-3

VuesVous pouvez utiliser les vues définies par un autre utilisateur ou créer les vôtres.

n Pour ouvrir une vue, faites un double-clic sur son icône dans la barre detravail.

n Pour créer une vue, cliquez sur l'icône Nouvelle vue de la barre d'icônes.

n Pour enregistrer une nouvelle vue, cliquez sur l'icône Enregistrer de la barred'icônes. Vous pouvez également cliquer sur la flèche située en regard del'icône Enregistrer, puis sélectionner Enregistrer dans le menu déroulant. Lavue et les paramètres de connexion spécifiant l'emplacement de la source desdonnées d'origine de la vue sont enregistrés.

Si vous apportez des modifications à une vue existante et que vous souhaitezles sauvegarder, cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Enregistrer,puis sélectionnez Enregistrer sous dans le menu déroulant.

n Pour redéfinir les paramètres de connexion d'une vue, cliquez avec le boutondroit sur la vue, sélectionnez Définir les données de connexion, puisdéfinissez les paramètres de connexion selon les instructions de la sectionConnexion à une source de données du chapitre 3. Cette procédure s'avèreutile si, par exemple, la source de données est déplacée vers un autre serveur.

Si vous cliquez avec le bouton droit sur un chemin d'accès ou un dossier de labarre de travail, sélectionnez Définir les données de connexion, puisdéfinissez les paramètres de connexion, vous redéfinissez les paramètres deconnexion de toutes les vues d'un chemin d'accès ou d'un dossier.

n Pour renommer une vue, cliquez dessus avec le bouton droit, sélectionnezRenommer, puis écrasez le nom de la vue existante. Lorsque vous ouvrez unevue enregistrée, son nom s'affiche dans la barre de titre du client OLAP.

n Pour supprimer une vue, cliquez dessus avec le bouton droit, puissélectionnez Supprimer.

Vous pouvez faire glisser un membre de la table, du graphique ou de la barre dedécoupage vers une vue de la barre de travail pour en afficher les informations.La vue s'ouvre en étant découpée selon le membre que vous avez fait glisser.



13-4

Index


14-5

A

Abréger · 8-15Accumulation modèle · 7-8affichage colonne · 4-4affichage niveaux · 3-8Afficher axe Y2 · 8-23Afficher étiquettes · 8-15Afficher imbrications · 4-4Afficher MDX · 7-4Afficher membres frères · 4-4Afficher règle de l'exception,

commande · 4-9Afficher valeurs membre,

commande · 3-11, 3-13Afficher, commande · 4-3, 4-4ajouter un chemin d'accès · 13-2analyse dimensionnelle · 3-1Analyseur OLAP · ivanimation · 8-22Animation · 8-22Annuler toutes les sélections,

commande · 5-8Annuler tri, commande · 4-7Annuler, commande · 4-1Aperçu avant impression · 9-21application Windows autonome ·

13-1Arrêter l'animation · 8-22Assistant Formule

modifications · 7-7

assistant Formules · 4-11modèle Count · 7-15modèle Growth Percentage ·

7-26modèle Index · 7-30modèle Moving Average · 7-33modèle Moving Total · 7-38modèle Rank · 7-45modèles · 7-1, 7-8

Assistant FormulesAfficher MDX · 7-4création de membres

personnalisés · 7-72Effacer contenu de la formule ·

7-4format prédéfini · 7-5importation de formules · 7-75modèle Accumulation · 7-8modèle Custom · 7-72modèle Period to Date · 7-42modèle Share Percentage · 7-52modèle Simple Calculated

Measure · 7-68options · 7-5options de format · 7-5options standard · 7-5ordre de résolution · 7-5vérification de la syntaxe · 7-4

14 Index

Index


14-2

attribution d’un nom aux vues ·10-5, 13-3

axe X, graphique · 8-15axe Y secondaire, graphique · 8-23axe Y, graphique · 8-17axe Y, secondaire · 8-23axe Y2 · 8-23

B

Baan Data Navigator · 2-1Baan OLAP Client · 1-1barre de découpage · 2-10, 3-5, 3-6,

3-7, 5-1afficher · 8-1format · 8-5masquer · 8-1

Barre de travail OLAP · 10-1chemins d'accès · 10-2dossier · 10-3vues · 10-3

barre d'état · 2-2, 2-10barre d'outils du Navigateur · 12-3BDN · 2-1, 11-1

C

calculated measure · 7-1calculated member · 7-1Central Time Manager · ivCentrer sur page · 9-16Changer de hiérarchie, commande ·

3-7chemins d'accès · 10-2, 13-2

ajout · 13-2attribution d'un nouveau nom ·

13-2définir le chemin d'accès · 13-2suppression · 13-2

choix membres · 5-1classement

à un niveau donné · 7-48client OLAP (version autonome) ·

2-1code · 4-7, 5-2, 8-3code du membre

croissant · 3-6décroissant · 3-6

colonnes · 4-3affichage · 4-4masquage · 4-4tri · 4-5

commentaires, ajouter dans la vue ·8-31

comptage conditionnel · 7-18comptage structuré · 7-16connexion · 2-1, 2-4connexion à la source des données ·

2-2connexion à une source de données

· 10-5Connexion, boîte de dialogue · 2-4connexion, paramètres · 2-10consultation hors ligne · 2-5Count, modèle · 7-15création de lots · 9-8, 9-22, 9-29création de vues · 13-3croissant absolu · 4-6cubes · 2-6

D

data warehouse · 2-6définition · 1-1

DDS Setup · 11-1DDS, installation · iv, 2-1découpage · 3-7, 5-8, 10-4, 13-3découpages · 3-5, 3-6

défilement · 3-6, 3-13

Index


14-3

sous-totaux · 3-7tri · 3-6

Découper par, commande · 5-8décroissant absolu · 4-6Définir chemin d'accès · 10-2, 13-2Définir les données de connexion ·

13-3dernière mise à jour · 2-2, 2-10Dernière mise à jour · 9-4Derniers (%) · 6-2, 6-5Derniers (total) · 6-2, 6-6description · 4-7, 5-2, 8-3description du membre

croissant · 3-6décroissant · 3-6

Désélectionner tous les élémentsfils, commande · 5-8

Désélectionner tous les membres,commande · 5-8

développement de la table · 4-1dimension · 2-8

du graphique · 8-8hiérarchie · 3-6, 3-7, 4-1, 5-4niveaux · 3-8

dimensions du graphique · 8-8données

exceptions · 4-8exportation vers Excel · 9-2extraction · 2-10recherche données associées ·

11-1transactionnelles · 11-1

données analyse · 2-10données mise en valeur · 4-8dossiers · 10-3, 13-2

créer · 10-3renommer · 10-3supprimer · 10-3

E

eBIP · 1-1eBusiness Integration Portal · 1-1,

2-1Effacer contenu de la formule,

icône · 7-4enregistrement des vues · 2-12, 10-

3, 10-4, 13-3Enregistrer · 2-12Enregistrer sous · 2-12états · 9-1, 9-2

configuration · 9-5création de lots · 9-22, 9-29données · 9-2, 9-6enregistrer comme défaut · 9-7en-tête · 9-8, 9-9graphique · 9-3métadonnées · 9-4, 9-7orientation · 9-8pied de page · 9-8, 9-12traitement par lots · 9-8

étiquette du membre · 8-3étiquette du membrel · 5-2Etiquette tous les · 8-15Excel · 9-2exception · 4-8, 4-9

activer · 4-11attributs · 4-10désactiver · 4-11mise en forme · 4-11nom · 4-11suppression · 4-12valeur 1 · 4-11valeur 2 · 4-11

exploration · 3-8, 3-13, 4-3en amont · 3-9en aval · 3-9

Index


14-4

Exploration amont, commande · 3-9exploration aval · 4-4exploration en aval · 3-8, 3-15exploration filtres · 3-13Exploration, commande · 3-9Explorer jusqu'au niveau,

commande · 3-10, 3-15extraction de données · 2-10

F

Faire pivoter axe X avec légende ·8-9

faire pivoter le graphique · 8-8fichier cube local · 2-5filrtes d'exploration · 3-15filtre d'exploration · 3-15filtre d'exploration indicateur · 3-15filtres · 3-15, 5-1, 6-1

Activer tout · 6-1Désactiver tout · 6-1, 6-9explorationl · 3-13n derniers · 3-13n premiers · 3-13personnalisés · 6-1, 6-6prédéfinis · 6-2Supprimer tout · 6-1valeurs nulles · 6-9

filtres attributs · 6-7filtres d'exploration

création · 3-14filtres indicateur · 6-2filtres prédéfinis · 6-2format MDX · 7-5formatage

graphique · 8-5, 8-7série de données · 8-24

formulaMoving Total · 7-38

Formula Wizard · 7-1formule

Accumulation · 7-8Count · 7-15format · 7-5Growth Absolute · 7-21Growth Percentage · 7-26importation · 7-75Index · 7-30modèles · 7-8modifications · 7-7Moving Average · 7-33Period to Date · 7-42personnalisée · 7-72Rank · 7-45Share Percentage · 7-52Simple Calculated Measure ·

7-68suppression · 7-8

formule MDX, importation · 7-75fournisseur · 2-4

G

gestion des fichiers (fichiers devues) · 10-1

Gestionnaire de filtres · 6-1, 6-6Gestionnaire de sélections · 5-1

Activer ciblage · 5-6Annule toutes les sélections · 5-8arborescence · 5-2, 5-3Désactiver ciblage · 5-7Développer dans arborescence ·

5-7liste · 5-2liste des membres sélectionnés ·

5-2ouverture · 3-6, 5-1recherche · 5-14

Index


14-5

Rétablir les sélections initiales ·5-9

valeur de propriété · 5-9Gestionnaire de sélections : · 5-2Gestionnaire de vues temporelles

relatives · 12-1Gestionnaire d'exceptions · 4-8,

4-10Graduation tous les · 8-15grandeur · 2-8

calculée · 7-3dans titre · 2-9

grandeur calculée · 7-3graphique · 2-10

affichage · 4-4afficher · 8-1animer · 8-22axe X · 8-15axe Y · 8-17axe Y secondaire · 8-23faire pivoter · 8-8formatage · 8-5, 8-7, 8-11légende · 8-11masquer · 8-1série · 8-24Série dans · 8-9

graphique à aires · 8-8graphique à barres · 8-7graphique à barres empilées · 8-8graphique à courbes · 8-7graphique à secteurs · 8-8graphique radar · 8-8graphique radar plein · 8-8graphique surface · 8-8Growth Absolute, modèle · 7-21Growth Percentage, modèle · 7-26

H

hiérarchies · 3-6, 3-7, 5-4hiérarchies multiples · 3-7HRNP · 2-1HyperRelational Navigation

activation · 2-1

I

impression · 9-13aperçu avant impression · 9-21configuration des marges · 9-18mise en page · 9-15, 9-19options · 9-16

Impression lignes de table · 9-17Impression noir et blanc · 9-17Index, modèle · 7-30indicateur

filtre d’exploration · 3-15filtres · 6-2tri · 4-7

Index


14-6

Insérer après, commande · 3-1Insérer avant, commande · 3-1Insérer, commande · 3-1, 3-2installation · iii, 2-1

L

légende · 8-11afficher · 8-11format · 8-13masquer · 8-11

Liens axe Y · 8-24lignes · 4-3

affichage · 4-4masquage · 4-4tri · 4-5

Logarithmique · 8-17

M

masquagecolonne · 4-4ligne · 4-4

masquage niveaux · 3-8Masquer imbrications · 4-4, 4-5Masquer le reste, commande · 4-4Masquer valeurs membre,

commande · 4-3Masquer, commande · 4-4Maximum de points visibles · 8-16measure

calculated · 7-1members

calculated · 7-1membre calculé · 7-3membre code · 4-7membre description · 4-7membre sélection · 5-7membres · 2-8

choix · 5-1

sélection par valeur de propriété· 5-9

tri · 5-3membres pères valeurs · 3-11, 3-13,

3-17membres pères valeurs · 3-11mise à l'échelle manuelle · 8-17,

8-30mise en forme

vues · 8-1mise en page · 9-15modèle Custom · 7-72modèle Share Percentage · 7-52modèle Simple Calculated Measure

· 7-68modèles

formule Accumulation · 7-8formule Count · 7-15formule Custom · 7-72formule Growth Absolute · 7-21formule Growth Percentage · 7-

26formule Index · 7-30formule MDX · 7-8formule Moving Average · 7-33formule Period to Date · 7-42formule Rank · 7-45formule Share Percentage · 7-52formule Simple Calculated

Measure · 7-68

Index


14-7

modification des vues · 10-4Mon titre · 8-2Moving Average, modèle · 7-33Moving Total, modèle · 7-38

N

n derniers · 3-14, 3-15, 6-2, 6-3n derniers, filtre · 3-13n premiers · 3-14, 3-15, 6-2, 6-3n premiers, filtre · 3-13Navigateur temps · 12-1, 12-3navigateur Web · 11-1navigation hyperrelationnelle · 11-1niveaux

affichage · 3-8masquage · 3-8

nom du membre · 8-3Non trié · 4-6Non trié, commande · 4-6Nouveau dossier · 10-3Nouvelle grandeur, bouton · 4-11Nouvelle vue, commande · 2-4

O

OLAP · 2-6définition · 1-1

OLAP barre de travail · 2-1options d'impression · 9-16Ordre des pages · 9-16Orientation · 8-16ouverture des vues · 10-4

P

paramètres de connexion · 10-5Period to Date modèle · 7-42permutation · 3-7, 8-9Permuter, commande · 3-1plage de données, définition · 4-8portail · 2-1portail d'intégration eBusiness ·

11-1portail TopTier · 11-1Premiers (%) · 6-2, 6-5Premiers (total) · 6-2, 6-5Propriétés des découpages · 8-5propriétés du graphique · 8-5Propriétés du titre · 8-2

R

rankparent value · 7-45

Rank, modèle · 7-45recherche · 10-7Redimensionner colonnes en

fonction du texte · 9-17réduction de la table · 4-1Réinitialiser, bouton · 4-8Remove Sort on Columns · 4-6Remove Sort on Rows · 4-6renommer un chemin d'accès · 13-2Réordonner

réinitialisation · 4-8

Index


14-8

Réordonner, commande · 4-7Rétablir les sélections initiales · 5-9Rétablir, commande · 4-1rotation · 3-1Rotation des axes, icône · 3-2

S

sélectionmembre · 5-7

Sélectionner descendants parpropriété, commande · 5-10, 5-12

Sélectionner frères précédents demême, commande · 5-8

Sélectionner les membres parpropriété, commande · 5-10

Sélectionner tous les éléments fils,commande · 5-8

Sélectionner tous les membres,commande · 5-8

Série dans · 8-9série de données, format · 8-24série, du graphique · 8-24sessions, affichage · 1-1Simple Accumulation, modèle · 7-8source de données · 2-4source des données, connexion à ·

2-2sous-titre · 8-1suppression des vues · 10-6, 13-3Supprimer chemin d'accès · 10-3,

13-2Supprimer colonnes et lignes

vierges, commande · 6-10Supprimer colonnes vierges,

commande · 6-10Supprimer filtre d'exploration de

colonne · 3-15Supprimer filtre d'exploration de

ligne, commande · 3-15Supprimer lignes vierges,

commande · 6-10syntaxe, vérification · 7-4

T

table · 2-10, 3-8afficher · 8-1développement · 4-1format · 8-4

Index


14-9

masquer · 8-1propriétés · 8-4réduction · 4-1titres · 4-1

templatesMoving Total formula · 7-38

titre · 2-9afficher · 8-1format · 8-2masquer · 8-1Mon titre · 8-2par défaut · 2-9, 2-12, 8-2personnalisé · 2-9, 2-12, 8-2personnaliser · 8-1propriétés · 8-2

titre des vuespersonnaliser · 8-1

titre par défaut · 2-9, 2-12, 8-2titre personnalisé · 2-9, 2-12TopTier Portal · 1-1, 2-1Tous (All) · 3-6tri · 4-6

annulation · 3-6Annuler tri, commande · 4-7code du membre · 3-6, 4-7colonnes · 4-5croissant · 4-6croissant absolu · 4-6découpages · 3-6décroissant · 4-6décroissant absolu · 4-6description du membre · 3-6, 4-7données · 4-5lignes · 4-5membres · 5-3non trié · 4-6réordonner · 4-7

tri indicateur · 4-7triannulation · 3-6Trier par commande · 3-6Trier par, commande · 4-7type de graphique · 8-7

aire · 8-8barre · 8-7barre 3D · 8-8barre empilée · 8-8courbe · 8-7radar · 8-8radar plein · 8-8secteur · 8-8surface · 8-8tridimensionnel · 8-8

U

unité principale · 8-18

V

valeur maximale de l'axe · 8-17valeur minimale de l'axe · 8-17valeurs membres pères · 6-5, 6-6valeurs nulles · 6-9

filtre · 6-9masquage · 6-9

valeurs nulles filtre · 6-9vues · 2-9

attribution d’un nom · 10-5, 13-3autorisation d'accès · 10-6commentaires · 8-31copie · 10-6création · 2-4découpage · 13-3Définir les données de connexion

· 13-3déplacement · 10-6enregistrement · 2-12, 10-3, 10-4,

13-3

Index


14-10

enregistrer dans un fichier Excel· 9-1

enregistrer dans un fichierHTML · 9-1

enregistrer sous · 10-4fichiers · 10-6fichiers de vues · 10-1gestion · 10-1gestion des fichiers de vues · 10-1impression · 9-1, 9-13lancement · 2-12mise en forme · 8-1modification · 10-4modification dans le temps · 12-1nom de fichier · 2-12ouverture · 10-4, 13-3paramètres de connexion · 10-5partage · 10-6

personnalisation · 2-11recherche · 10-7sortie · 9-1sous-titre · 2-10, 8-1suppression · 10-6, 13-3temporelles relatives · 12-1titre · 2-9, 2-12, 8-1

W

Web Navigator · 2-1

Z

zoom · 3-15, 4-3Zoom arrière, commande · 3-16Zoom avant, commande · 3-16Zoom sur niveau, commande · 3-17

Guide de l'utilisateur - baansupport.combaansupport.com/docs/baan/Bann olap client 3.pdf · 4...

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