Capture intelligente et outil d’automatisation des processus

2, rue Léon Laval Z.A. am Bann L-3372 Leudelange Tél.: 26 380-1 Fax: 26 380-380

www.ck-online.lu www.konicaminolta.lu

Authentification des utilisateurs par Active Directory / Novell

Sélection du Workflow

Optimisation de flux de travail

Texte OCRPDF Recherchable

TimbrageReconnaissance de code a barres

Optimisation de l’imageCryptage

Reconversion de formatsOCR Zonal

E-mail

Fax

Fichier en Résau / FTP

Validation par le web

Systèmes de Gestion de Documents/ ERP

SaaS Data Center

Bases de Données

Regardons de plus près comment saisir et capturer de l’information depuis le scan-ner de votre MFP Konica Minolta. N’hésitez plus à présent, à améliorer votre MFP avec la puissance des solutions AutoStore. Rationnalisez vos processus d’entreprise, et rendez-les plus faciles à utiliser, en vous adaptant aux besoins de vos collabora-teurs, directement et tout simplement en utilisant l’écran tactile de votre MFP.AutoStore est une application de gestion des flux de travail qui exécute vos instruc-tions. Enfin un logiciel qui s’adapte à vos habitudes et non le contraire.De plus en plus d’utilisateurs réclament cette solution innovante. L’un des princi-paux avantages d’AutoStore consiste à personnaliser les menus qui apparaissent à l’écran du MFP, et qui peuvent être totalement paramétrables avec l’aide d’AutoStore Process Designer. Les exemples ci-dessus montrent comment l’écran de votre MFP Konica Minolta peut être personnalisé pour les utilisateurs.

Sélection du type de document par liste de choix

Saisie des index

Créations des workflow par Drag & DropConcepteur de processus -

Le concepteur de processus d´AutoStore est l’élément central des solutions de workflow. C’est l’outil avec lequel l´administrateur IT paramètre facilement les workflows souhaités. Les icônes simples et claires représentant les étapes des pro-cessus, s’organisent par Drag & Drop. Le principe est visiblement simple : choisissez comme source le MFP, puis les différentes composantes du pro-cessus qui sont nécessaires pour le traitement des informations et enfin la destination où les informa-tions traitées doivent être déposées.

Le schéma ci-contre nous montre un processus configuré avec un MFP en entrée. Les documents scannés sont convertis à l’aide d´une reconnais-sance OCR dans un PDF recherchable. Un code à barre imprimé sur la page identifie le type de documents et donne les informations nécessaires à AutoStore pour mettre en oeuvre les processus de distribution et de traitement correspondants.

Le responsable est informé par email que des nouvelles informations ont été stockées dans le système de gestion documentaire de l’entreprise. Afin de réduire la taille des fichiers, seul un lien au document dans le GED sera envoyé par email.

La version complète de Nuance AutoStore permet aux entreprises d’automatiser leurs processus documentaires par une saisie d´informations provenant d´une large gamme de sources de données différentes, ainsi que des MFP Konica Minolta.Les informations numérisées sont générées (p.ex. conversion PDF/A, recon-naissance de code à barre, amélioration de l´image, reconnaissance de texte, etc.), et transmises dans le format souhaité, la destination souhaitée ou l´application de votre choix.Les processus documentaires sont ainsi accélérés et le temps de traitement manuel en est réduit. Déjà plus de 250.000 MFP et scanners réseaux sont équipés d’AutoStore pour l’accélération des processus d’entreprise. AutoStore offre une plate-forme idéale pour le traitement et la saisie des informations, grâce à sa large gamme de MFP et scanners supportés.

Nuance AutoStoreSolution de workflow performante qui a pour simple principe la capture, le traite-ment et la distribution des informations

9715 Key West Ave.Suite 200

Rockville, MD 20850United States

Tel: +1 240.683.8400

NSi Europe GmbHGebr.-Wahl-Str. 2135619 Braunfels

GermanyTel: +49 (0) 64 42 / 95 33 84 0

www.nsiautostore.com

@nsiautostore

Le fonctionnement d’AutoStore

La bonne gestion de l’information peut pousser une entreprise dès ses débuts vers le succès. Pour cela, il est important de savoir que celle-ci compte avec les meilleurs atouts et les meilleures technologies nécessaires pour le traitement de ses documents électroniques et de ses documents papier. Avec plus de 150 intégrations possibles, AutoStore a la capacité de vous aider dans la gestion de votre charge de travail avec les flux d’information. La liste qui suit est une vue partielle de nos composants de capture, de traitement et de distribution. Pour une liste complète, veuillez visiter notre site web www.nsiautostore.com.

Processus de capture de l’information : Quelques-uns des composants avancés des Processus d’AutoStore sont:• Reconnaissance de textes et conversion en différents formats

recherchables tels que PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.• Gestion et retouche de l’image, conversion en différents formats

graphiques tels que GIF, TIFF, JPEG, BMP, etc.• Reconnaissance de Code à Barres (1D/2D)• Tamponnage et Watermarks (filagramme)• Reconnaissance de formulaires structurés et semi-structurés• Encryptions / Décryptions• Gestion des coûts• Notification automatique par email• Rapports

Distribution vers :• Serveurs de fichiers, répertoires distants• Email via MS Exchange ou Lotus Notes• Serveurs de Fax• Sites FTP sécurisés• Bases de Données type MS SQL, Access, IBM DB2, MY SQL, ORACLE• GED (DMS): SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM CM, FilNet,

Open Text, eDocs et Livelink, Captaris, DocuShare, WORLDOX, ELO,Windream, Saperion. Easy Archive y bien d’autres

• XML et WebDav, CSV, Fichier Command

Fonctions depuis le MFP ou scanner :• Authentification• Indexation par champs multiple• Encryption des travaux• Génération de menus et de formulaires• Groupement des MFP

(par département, Vente, Marketing,Comptabilité, Courrier, etc.)

Au sujet de Nuance Autostore

Nuance fournit des solutions d’automatisation pour l’entreprise qui rationalisent les procédures en améliorant la productivité, en réduisant les coûts opératoires et en répondant aux problèmes de conformité. Le produit phare de la compagnie, AUTOSTORE capture les contenus depuis n’importe quel MFP, copieur numérique, scanner de bureau, ou n’importe quelle application de bureau, et archive de manière sûre les contenus dans des applications d’entreprises, Gestion Electronique de Documents, Bases de Données, etc. Konica Minolta, HP, Lexmark, Xerox, Kyocera, Sharp, Ricoh et bien d’autres sociétés de premier plan s’appuient sur les produits de flux de travail de NSi.Copyright © 2010 Notable Solutions Inc Tous droits réservés. AutoStore est une marque déposée de NSI. Tous les autres noms de produits et logos sont des marques de commerce et de service de leurs sociétés respectives. Toutes les spécifications sont sujettes à changement sans préavis. Cette brochure, son contenu et / ou sa mise en page ne doivent pas être modifiés sans l’autorisation préalable de Notable Solutions, inc.( NSi).

Fonction grands comptes :• Clustering• Load balancing• Gestion de Multi-CPU• Gestion centralisée• Service d’Authentification