GUIDE DE DÉPLOIEMENT DE L’ANIMATION « LE TRI POUR TOUS · la maison à l’aide des consignes...

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GUIDE DE DÉPLOIEMENT DE L’ANIMATION « LE TRI POUR TOUS » À DESTINATION DES ENTREPRISES ADHÉRENTES À ÉCO-EMBALLAGES 22/03/2013

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GUIDE DE DÉPLOIEMENT DE L’ANIMATION

« LE TRI POUR TOUS » À DESTINATION DES ENTREPRISES ADHÉRENTES

À ÉCO-EMBALLAGES

22/03/2013

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Engagée aux côtés d’Eco-Emballages pour assurer le tri, la collecte et le recyclage des emballages ménagers, votre entrepr ise contribue à notre dispositif national qui se traduit par la pré sence du Point Vert sur vos emballages.

Afin d’aller plus loin et de vous permettre de renforcer votre action d’entreprise responsable, Eco-Emballages vous propose une animation de sensibilisation « clé en main » : « Le Tri pour Tous ! ». Elle vous permettra de sensibiliser tous vos collaborateurs aux bons gestes de tri. En effet, Ils sont des citoyens et des trieurs demandeurs d’informations sur le tri.

Eco-Emballages organise régulièrement des actions de sensibilisation des collaborateurs de ses entreprises adhérentes. Ceux-ci sont heureux et fiers de recevoir des informations leur permettant de participer à une dynamique collective d’intérêt général, portée par Eco-Emballages et leur entreprise.

LE PRINCIPE DE L’ANIMATION « LE TRI POUR TOUS ! »

Fort du succès de sa campagne nationale « Monsieur Papillon » lancée dans le cadre de ses 20 ans, Eco-Emballages a décliné une animation de sensibilisation des collaborateurs des entreprises adhérentes reprenant cet univers.

L’animation est donc articulée autour du personnage emblématique de cette campagne « Monsieur Papillon » et de « L’effet papillon », le ton est humoristique et décalé.

Le tri est le 1er geste environnemental des français et 77 % de la population le pratique aujourd’hui (étude sociovision 2011). L’animation « Le Tri pour Tous ! » a donc été conçue en partant du principe que la grande majorité des français triait plus ou moins bien et que nous avons tous un petit geste à faire pour améliorer le tri en France, c’est ça « L’effet Papillon » !

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LA MÉCANIQUE DE L’ANIMATION « LE TRI POUR TOUS ! »

Elle est simple ! Le collaborateur répond à un test de 6 questions (type psycho-test des magazines life style). À l’issu de ce test, il calcule son score et découvre quel est son profil de trieur. Chaque profil est décrit en quelques lignes, un slogan et un geste sont associés pour l’accompagner dans l’amélioration de ses gestes de tri. Il peut évidemment avoir accès aux 3 autres profils et aux consignes nationales de tri.

Les 4 profils aux noms et aux visuels humoristiques sont :

1. Le Start’trieur , nous l’invitons à trier les bouteilles et les flacons en plastique.

2. Le Family’Trieur , nous lui proposons de sensibiliser ses enfants aux bons gestes de tri à la maison à l’aide des consignes qui sont sur le quizz.

3. le Trieur 2.0 , nous l’invitons à télécharger l’application du guide du tri sur son smart phone.

4. L’Éco-logique , nous l’invitons à penser au tri des emballages qui se trouvent dans la salle de bain (flacon de shampoing…).

Lorsque l’animation est terminée (elle peut durer le temps que vous souhaitez : une journée, une semaine…), votre entreprise comptabilise le nombre de participants global et le nombre de collaborateurs par type de profil. Des outils web et print sont à votre disposition pour faire connaître les résultats à tous vos collaborateurs.

Trieur 2.0 Start’ Trieur Family’ Trieur Éco-logique

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LES 2 MODULES D’ANIMATION

Eco- Emballages met à votre disposition tous les documents indispensables pour la mise en place de l’animation dans votre entreprise.

L’animation peut prendre 2 formes :

� Le Module 1 : l’animation auto-administrée Vous pouvez personnaliser ces documents avec votre logo. Certaines zones de texte sont aussi personnalisables. Suite à leur personnalisation, vous pouvez les imprimer directement sur vos imprimantes couleurs habituelles.

� Le Module 2 : l’animation événementielle avec la pa rticipation d’Eco-Emballages Comme pour le module 1, vous pouvez personnaliser et imprimer ces documents. Pour donner plus d’impact à votre animation, Eco-Emballages vous propose d’organiser une ou plusieurs journées d’animation dans votre entreprise.

NOS CONSEILS POUR REUSSIR VOTRE ANIMATION :

1. Lancer l’animation à un moment symbolique de l’année pour 2013 : • La semaine du Développement Durable : du 1er au 7 avril. • La journée de la Terre : le 22 avril. • Le jour de l’été : le 21 juin. • La journée mondiale de l’environnement : le 5 juin. • La semaine européenne de réduction des déchets : du 14 au 25 novembre. • Ou tout simplement organiser un jour ou une semaine lors de la date anniversaire

de la création de l’entreprise.

Vous pouvez également organiser la journée nationale « Mr Papillon » dans toutes vos succursales ou usines. L’animation se déroulera donc en même temps dans plusieurs lieux.

2. Organiser un moment convivial pour lancer l’animation : un petit déjeuner avec des produits issus du commerce équitable et une prise de parole de la direction (Direction Générale, Direction Développement Durable, Direction de l’environnement, Direction de la communication, Direction des Ressources Humaines…).

3. Lancer l’animation dans un lieu stratégique de passage, comme l’accueil, la cafétéria, la salle de repos, la salle d’exposition ,…

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RAPPEL DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION :

- L’entreprise s’engage à prendre à sa charge les frais de personnalisation (frais de studio…) et d’utilisation (frais d’impression…) des supports fournis.

- L’entreprise s’engage à respecter les limites de la personnalisation telles que définies dans le présent guide. Les modifications de maquette, l’ajouts ou suppression d’éléments ou de messages non prévus ci-dessous devront faire l’objet d’une validation préalable auprès d’Éco-Emballages.

ATTENTION : Pour que cette animation fonctionne au mieux, elle doit être portée par le top management de l’entreprise . C’est pour cette raison que sur les différents su pports d’invitation émane de la Direction Générale ou de l a Direction qui porte l’animation (Direction du Développement Durable, Direction des Ressources Humaines...).

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� Présentation du Module 1 auto-administré

o Phase 1 : le teasing

� L’affiche

� L’e-mailing

o Phase 2 : le lancement

� Les affiches

� Les e-mailings

o Phase 3 : l’animation en entreprise

� Les 4 affiches profils trieurs

� Le dépliant Quizz

� Le coupon jeu

o Phase 4 : les résultats

� L’affiche résultats

� Le mail de restitution sans tirage au sort

� Le mail de restitution avec tirage au sort

� Présentation du Module 2 événementiel

o Phase 1 : le teasing

� L’affiche

� L’e-mailing

o Phase 2 : le lancement

� Les affiches

� Les e-mailings

o Phase 3 : l’animation en entreprise

� Les 4 affiches profils trieurs

� Les 5 kakémonos

� Le flyer Quizz

� La fiche profil

� Le coupon jeu

o Phase 4 : les résultats

� L’affiche résultats

� Le mail de restitution sans tirage au sort

� Le mail de restitution avec tirage au sort

SOMMAIRE

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PRÉSENTATION DU MODULE 1

PHASE 1 : J-7 avant le début de l’animation

Affichage de l’affiche Teasing et / ou envoi de l’e-mailing Teasing

PHASE 2 : J-2 avant le début de l’animation

Affichage des affiches Lancement et / ou envoi des e-mailings de Lancement

PHASE 3 : Début de l’animation

Mise en place des dépliants, du coupon réponse et de l’urne

PHASE 4 : Fin de l’animation

Mise en place de l’affiche résultats et / ou envoi de l’ e-mail de restitution

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L’AFFICHE

Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux une semaine avant le début de l’animation.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

PHASE 1 : LE TEASING

Zone personnalisable

avec votre logo

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L’E-MAILING

Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À envoyer par mail une semaine avant le début de l’animation.

Principe (par Outlook) :

Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts.

Principe (par une autre boite de messagerie) :

� Ouvrir la valise contenant les fichiers sources.

� Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant « Internet Explorer (IE) ».

� Cliquer sur l’onglet « Page » et sélectionner « Envoyer la page par courrier électronique ».

� Intégrer l’objet : « L’opération « Le Tri pour Tous » arrive chez nous ! ».

� Envoyer le mail à vos contacts.

Zone personnalisable

avec votre logo

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LES AFFICHES

Objectif : Révéler le nom de l’animation et donner les informations logistiques.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux 2 jours avant le début de l’animation.

PHASE 2 : LE LANCEMENT

Zone personnalisable

avec votre logo

et

contenant des champs

textes modifiables

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Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampons personnalisés > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Une zone de texte personnalisable est laissée libre en bas de ces affiches pour intégrer un des messages proposés ci-dessous. Vous pouvez développer votre propre message, mais n’oubliez pas que le message doit être porté par votre direction :

Exemple de texte :

Exemple 1

Le tri c’est l’affaire de tous ! Découvrez votre profil-trieur à l’aide des quizz déposés à [emplacement]. [Nom du directeur]

Exemple 2

[Nom du Directeur] vous invite à découvrir votre profil trieur à l’aide du quizz déposé à [emplacement]. Le tri c’est une affaire de tous les jours !

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

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LES E-MAILINGS

Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À envoyer par mail 2 jours avant le début de l’animation.

Principe (par Outlook) :

Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts.

Principe (par une autre boite de messagerie) :

� Ouvrir la valise contenant les fichiers sources.

� Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant « Internet Explorer (IE) ».

� Cliquer sur l’onglet « Page » et sélectionner « Envoyer la page par courrier électronique ».

� Intégrer l’objet : « L’opération « Le Tri pour Tous » arrive chez nous ! ».

� Envoyer le mail à vos contacts.

Zone personnalisable

avec votre logo

et

contenant des champs

textes modifiables

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LES 4 AFFICHES PROFILS TRIEURS

Objectif : Interpeler vos collaborateurs pour qu’ils participent au quizz et découvrent leur profil.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux pour donner envie aux collaborateurs de participer.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Affiche format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A4, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

PHASE 3 : L’ANIMATION EN ENTREPRISE

Zone personnalisable avec votre logo

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LE DÉPLIANT QUIZZ

Objectif : Permettre à vos collaborateurs de réaliser le quizz et de garder les 5 consignes de tri.

Timing : À disposer à l’intérieur des locaux pendant la durée de l’animation et/ou à transmettre par mail.

Ce dépliant est constitué de 3 parties : � Le visuel de Monsieur Papillon. � Le quizz pour découvrir son profil et le descriptif associé. � Les 5 bons gestes pour être un bon trieur et la signification du point vert qui se trouve sur

tous les emballages ménagers. Le quizz peut être conservé par le collaborateur pour faire le jeu à la maison et afficher les consignes de tri dans la cuisine par exemple.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Dépliant format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso et à plier.

Zone personnalisable

avec votre logo

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LE COUPON JEU

Objectif : Permettre à vos collaborateurs de laisser leur profil, ainsi que leurs idées éco-constructives.

Timing : À glisser dans le dépliant quizz à disposition dans les locaux pendant la durée de l’animation et/ou à transmettre par mail avec le dépliant. Le coupon sera ensuite déposé par les collaborateurs dans l’urne prévue à cet effet.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Sur la première partie du coupon, des zones de textes personnalisables sont laissées libres pour intégrer les informations logistiques concernant la date et lieu de remise du coupon.

Si vous souhaitez par ailleurs organiser un concours accompagné d’un lot, vous pouvez le faire savoir ici. Nous vous proposons la phrase suivante : « En plus vous participerez au grand jeu du Tri et ferez peut-être partie des gagnants ! »

Vous pouvez si vous le souhaitez faire connaître les lots à gagner, les dates de début et de fin du concours.

Impression : (2 modèles)

� Format A4 recto, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

� Format A5 recto verso, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto-verso et à massicoter.

Zone personnalisable

avec votre texte et votre logo

Zone personnalisable

avec votre texte

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Les règles applicables aux jeux-concours doivent êt re préalablement définies dans un règlement :

Le règlement du jeu concours doit préciser à minima : la société organisatrice, l’intitulé du jeu, la qualité des personnes pouvant concourir, les modalités pour concourir, les dates du concours, les modalités du tirage au sort, la définition précise des lots mis en jeu, les modalités de remise des lots, les modalités de communication du nom des gagnants, la clause permettant d’annuler le concours en cas de force majeure, le lieu du dépôt de règlement. Un règlement type vous est proposé en pièce jointe. À vous de l’adapter en fonction de votre animation.

Nous vous proposons un règlement type que vous pouvez adapter.

ATTENTION :

Eco-Emballages ne sera en aucun cas l’organisateur des concours réalisés par ses entreprises adhérentes à l’attention de leurs collaborateurs.

Voici des idées de dotations que nous vous préconis ons afin d’être cohérent avec les messages de l’animation :

Nous recommandons de vous tourner vers des objets produits à partir de matières recyclées ou vers des objets qui facilitent le geste de tri.

La liste des produits ci-dessous présente quelques idées pour vous guider dans vos choix. Nous vous invitons fortement à vérifier la provenance de ces produits et les conditions dans lesquelles ils ont été produits pour que leur impact écologique et social soient bien pris en compte dans votre démarche d’achat.

Pour la maison :

� Objets décoratifs réalisés à partir de matières recyclées

� Une belle poubelle pour faire le tri

� Un sac de pré-collecte pour transporter les emballages de la maison au point de collecte

� Un panier fait à partir de plastique recyclé

� Un meuble fait à partir de carton ou de plastique recyclé

� Des produits d’art de la table faits à partir de verre recyclé

� …

Pour la vie avec les enfants :

� Un cartable fait à partir de matières recyclées

� Un beau carnet fait à partir de papier recyclé pour dessiner

� Un vélo fait à partir de métal recyclé

� Un siège pour bébé fait à partir de plastique recyclé

� Un jeu de cartes fait à partir de papier recyclé

� …

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Pour le bureau :

� Un mug réutilisable pour limiter l’utilisation de gobelets

� Un kit de bureau : pot à crayons, bloc note et stylo faits à partir de matériaux recyclés

� Un vélo fait à partir de métal recyclé pour venir au bureau

� …

Divers :

� Un parapluie fait à partir de plastique recyclé

� Des boules de pétanque faites à partir de métal recyclé

� Un pull polaire fait à partir de plastique recyclé

� Un sac shopping fait à partir de matériaux recyclés

� …

Avec Eco-emballages :

� Une visite de centre de tri

� Le livre des 20 ans d’Eco-Emballages

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

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L’AFFICHE RÉSULTATS

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs.

Timing : À disposer à l’intérieur des locaux quelques jours après la fin de l’animation.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Des zones de textes personnalisables sont laissées libres sur ces affiches pour intégrer :

� Le nombre de participants.

� Le pourcentage de retours par profil.

� Le nom du directeur, ainsi que son profil.

� Les idées éco-constructives qui ont été retenues dans le cadre de l’animation.

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Zone personnalisable avec le

nombre de participants

Zone personnalisable avec le

nom du directeur et son profil

Zone personnalisable pour les

idées éco-constructives

Zone centrale personnalisable

avec le pourcentage de retour

par profil

PHASE 4 : LES RÉSULTATS

Zone pour intégrer

Votre logo

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LE MAIL DE RESTITUTION SANS TIRAGE AU SORT

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs.

Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l’animation, accompagné de l’affiche résultats.

Proposition d’intitulé de mail (à mettre dans l’objet du mail) :

Titre 1 > Découvrez les résultats de l’opération « le tri pour tous ! » ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que « nom du directeur »

Proposition de texte pour le corps du mail :

Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà plus 20 ans que « nom de l’entreprise » s’est engagé à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Eco-Emballages. Trieur 2.0, Family’trieur, Eco-logique ou Start’trieur, vous êtes « nombre de salariés » à avoir découvert votre profil lors de l’opération “Le Tri pour tous !". Merci pour votre mobilisation ! Tous différents, chacun d’entre nous peut participer à l’effet papillon et limiter notre impact sur les ressources ! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques…) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd’hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées éco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri ! Cordialement, Perso nom du directeur

*pièce jointe

Principe :

� Copier / Coller le message ci-dessus.

� Renseigner les textes qui sont de couleur rouge.

� Remplir l’affiche de résultats et l’enregistrer.

� Mettre l’affiche de résultats remplie en pièce jointe.

� Envoyer le message à vos contacts.

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LE MAIL DE RESTITUTION AVEC TIRAGE AU SORT

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours vos collaborateurs.

Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l’animation, accompagné de l’affiche résultats.

Proposition d’intitulé de mail (à mettre dans l’objet du mail) :

Titre 1 > Découvrez les résultats de l’opération « le tri pour tous ! » ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que « nom du directeur »

Proposition de texte pour le corps du mail :

Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà 20 ans que « nom de l’entreprise » s’est engagée à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Eco-Emballages. Trieur 2.0, Family’trieur, Eco-logique ou Start’trieur, vous êtes « nombre de salariés » à avoir découvert votre profil lors de l’opération “Le Tri pour tous !". Merci pour votre mobilisation ! Tous différents, chacun d’entre nous peut participer à l’effet papillon et limiter notre impact sur les ressources ! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques…) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd’hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées éco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri, et ci-dessous la liste des gagnants du tirage au sort – du conours : [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] Cordialement, Perso nom du directeur

*pièce jointe

Principe :

� Copier / Coller le message ci-dessus.

� Renseigner les textes qui sont de couleur rouge.

� Remplir l’affiche de résultats et l’enregistrer.

� Mettre l’affiche des résultats complétée en pièce jointe.

� Envoyer le message à vos contacts.

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PRÉSENTATION DU MODULE 2

PHASE 1 : J-7 avant le début de l’animation

Affichage de l’affiche Teasing et / ou envoi de l’e-mailing Teasing

PHASE 2 : J-2 avant le début de l’animation

Affichage des affiches Lancement et / ou envoi des e-mailings de Lancement

PHASE 3 : Début de l’animation

Mise en place des kakémonos, des flyers quizz, des fiches profil, du coupon réponse et de l’urne

PHASE 4 : Fin de l’animation

Mise en place de l’affiche résultats et / ou envoi de l’e-mail de restitution

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L’AFFICHE

Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux une semaine avant le début de l’opération.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

PHASE 1 : LE TEASING

Zone personnalisable

avec votre logo

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L’E-MAILING

Objectif : Interpeler vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À envoyer par mail une semaine avant le début de l’animation.

Principe (par Outlook) :

Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts.

Principe (par une autre boite de messagerie) :

� Ouvrir la valise contenant les fichiers sources.

� Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant « Internet Explorer (IE) ».

� Cliquer sur l’onglet « Page » et sélectionner « Envoyer la page par courrier électronique ».

� Intégrer l’objet : « L’opération « Le Tri pour Tous » arrive chez nous ! ».

� Envoyer le mail à vos contacts.

Zone personnalisable

avec votre logo

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LES AFFICHES

Objectif : Révéler le nom de l’animation et donner les informations logistiques.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux 2 jours avant le début de l’animation.

PHASE 2 : LE LANCEMENT

Zone personnalisable

avec votre logo

et

contenant des champs

textes modifiables

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Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Une zone de texte personnalisable est laissée libre en bas de ces affiches pour intégrer un des messages proposés ci-dessous. Vous pouvez développer votre propre message, mais n’oubliez pas que le message doit être porté par votre direction :

Exemple de texte :

Exemple 1

Le tri c’est l’affaire de tous ! Rendez-vous le [date] dans [le hall / à la cafétéria] à [00 h 00] [Nom du directeur]

Exemple 2

[Prénom Nom du Directeur], vous donne rendez-vous le [date] à [emplacement] pour découvrir quel trieur vous-êtes » !

Exemple 3

Quel trieur êtes-vous ? Venez le découvrir du [date au date] dans la salle [emplacement] [Nom du directeur]

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A3, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

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LES E-MAILINGS

Objectif : Interpeller vos collaborateurs et créer le buzz en interne.

Timing : À envoyer par mail 2 jours avant le début de l’animation.

Principe (par Outlook) :

Récupérer le message préalablement enregistré et le faire parvenir à vos contacts.

Principe (par une autre boite de messagerie) :

� Ouvrir la valise contenant les fichiers sources.

� Ouvrir le fichier HTML en sélectionnant « Internet Explorer (IE) ».

� Cliquer sur l’onglet « Page » et sélectionnez « Envoyer la page par courrier électronique ».

� Intégrer l’objet : « L’opération « Le Tri pour Tous » arrive chez nous ! ».

� Envoyer le mail à vos contacts.

Zone personnalisable

avec votre logo

et

contenant des champs

textes modifiables

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LES 4 AFFICHES PROFILS TRIEURS

Objectif : Interpeler vos collaborateurs pour qu’ils participent au quizz et découvrent leur profil.

Timing : À afficher à l’intérieur des locaux pour donner envie aux collaborateurs de participer.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Affiche format A3 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

Si vous voulez imprimer cette affiche en format A4, il vous suffit de sélectionner le bon format et d’ajuster le visuel.

PHASE 3 : L’ANIMATION EN ENTREPRISE

Zone personnalisable avec votre logo

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LES 5 KAKÉMONOS

Objectif : Donner de l’ampleur à l’animation.

Timing : À disposer dans les locaux de l’entreprise le jour de l’animation, avec la coordination d’une personne de chez Eco-Emballages.

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LE FLYER QUIZZ

Objectif : Permettre à vos collaborateurs de réaliser le quizz.

Timing : A disposer dans la salle où est organisée l’animation.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Flyer au format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso.

Zone personnalisable

avec votre logo

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LA FICHE PROFIL

Objectif : Permettre à vos collaborateurs de connaître leur profil.

Timing : Cette fiche sera remise aux collaborateurs qui auront effectués le quizz pour connaître leur profil trieur.

Principe pour intégrer votre logo :

- Ouvrir le PDF modifiable.

- Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

- Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

- Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

- Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

- Retourner dans « ajouter un tampon ».

- Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche

- Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Impression : Fiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto verso.

Zone personnalisable

avec votre logo

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LE COUPON JEU

Objectif : Permettre à vos collaborateurs de laisser leur profil, ainsi que leurs idées éco-constructives.

Timing : À glisser dans le dépliant quizz à disposition dans les locaux pendant la durée de l’animation et/ou à transmettre par mail avec le dépliant quizz. Le coupon sera ensuite déposé par les collaborateurs dans l’urne prévue à cet effet.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Sur la première partie du coupon, des zones de textes personnalisables sont laissées libres pour intégrer les informations logistiques sur la date et lieu de remise du coupon.

Si vous souhaitez par ailleurs organiser un concours accompagné d’un lot, vous pouvez le faire savoir ici. Nous vous proposons la phrase suivante : « En plus vous participerez au grand jeu du Tri et ferez peut-être partie des gagnants ! »

Vous pouvez, si vous le souhaitez, faire connaître les lots à gagner, les dates de début et de fin du concours.

Impression : (2 modèles)

� Format A4 recto, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

� Format A5 recto verso, à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle en recto-verso et à massicoter.

Zone personnalisable

avec votre texte et votre logo

Zone personnalisable

avec votre texte

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Les règles applicables aux jeux-concours doivent êt re préalablement définies dans un règlement :

Le règlement du jeu concours doit préciser à minima : la société organisatrice, l’intitulé du jeu, la qualité des personnes pouvant concourir, les modalités pour concourir, les dates du concours, les modalités du tirage au sort, la définition précise des lots mis en jeu, les modalités de remise des lots, les modalités de communication du nom des gagnants, la clause permettant d’annuler le concours en cas de force majeure, le lieu du dépôt de règlement. Un règlement type vous est proposé en pièce jointe. À vous de l’adapter en fonction de votre animation.

ATTENTION :

Eco-Emballages ne sera en aucun cas l’organisateur des concours réalisés par ses entreprises adhérentes à l’attention de leurs collaborateurs.

Voici des idées de dotations que nous vous préconis ons afin d’être cohérent avec les messages de l’animation :

Nous recommandons de vous tourner vers des objets produits à partir de matières recyclées ou vers des objets qui facilitent le geste de tri.

La liste des produits ci-dessous présente quelques idées pour vous guider dans vos choix. Nous vous invitons fortement à vérifier la provenance de ces produits et les conditions dans lesquelles ils ont été produits pour que leur impact écologique et social soient bien pris en compte dans votre démarche d’achat.

Pour la maison :

� Objets décoratifs réalisés à partir de matières recyclées

� Une belle poubelle pour faire le tri

� Un sac de pré-collecte pour transporter les emballages de la maison au point de collecte

� Un panier fait à partir de plastique recyclé

� Un meuble fait à partir de carton ou de plastique recyclé

� Des produits d’art de la table faits à partir de verre recyclé

� …

Pour la vie avec les enfants :

� Un cartable fait à partir de matières recyclées

� Un beau carnet fait à partir de papier recyclé pour dessiner

� Un vélo fait à partir de métal recyclé

� Un siège pour bébé fait à partir de plastique recyclé

� Un jeu de cartes fait à partir de papier recyclé

� …

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Pour le bureau :

� Un mug réutilisable pour limiter l’utilisation de gobelets

� Un kit de bureau : pot à crayons, bloc note et stylo faits à partir de matériaux recyclés

� Un vélo fait à partir de métal recyclé pour venir au bureau

� …

Divers :

� Un parapluie fait à partir de plastique recyclé

� Des boules de pétanque faites à partir de métal recyclé

� Un pull polaire fait à partir de plastique recyclé

� Un sac shopping fait à partir de matériaux recyclés

� …

Avec Eco-emballages :

� Une visite de centre de tri

� Le livre des 20 ans d’Eco-Emballages

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

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L’AFFICHE RÉSULTATS

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs.

Timing : À disposer à l’intérieur des locaux quelques jours après la fin de l’animation.

Principe pour intégrer votre logo :

� Ouvrir le PDF modifiable.

� Cliquer sur l’onglet « Commentaire ».

� Choisir « Ajouter un tampon » > Tampon personnalisé > Créer un tampon personnalisé.

� Puis sélectionner votre Logo sous format PDF > valider votre sélection.

� Dans la case catégorie : donner un nom à votre tampon.

� Retourner dans « ajouter un tampon ».

� Sélectionner le tampon que vous venez de créer > Puis le faire glisser sur l’affiche.

� Le faire pivoter (si besoin) et lui donner le bon format.

Principe pour intégrer votre texte :

Des zones de textes personnalisables sont laissées libres sur ces affiches pour intégrer :

� Le nombre de participants.

� Le pourcentage de retours par profil ;

� Le nom du directeur, ainsi que son profil.

� Les idées éco-constructives qui ont été retenues dans le cadre de l’animation.

Impression : Affiche format A4 à imprimer sur votre imprimante couleur habituelle.

PHASE 4 : LES RÉSULTATS

Zone personnalisable avec le

nombre de participants

Zone personnalisable avec le

nom du directeur et son profil

Zone personnalisable pour les

idées éco-constructives

Zone centrale personnalisable

avec le pourcentage de retour

par profil

PHASE 4 : LES RÉSULTATS

Zone pour intégrer

Votre logo

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LE MAIL DE RESTITUTION SANS TIRAGE AU SORT

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs.

Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l’animation, accompagné de l’affiche résultats.

Proposition d’intitulé de mail (à mettre dans l’objet du mail) :

Titre 1 > Découvrez les résultats de l’opération « le tri pour tous ! » ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que « nom du directeur »

Proposition de texte pour le corps du mail :

Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà plus 20 ans que « nom de l’entreprise » s’est engagé à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Eco-Emballages. Trieur 2.0, Family’trieur, Eco-logique ou Start’trieur, vous êtes « nombre de salariés » à avoir découvert votre profil lors de l’opération “Le Tri pour tous !". Merci pour votre mobilisation ! Tous différents, chacun d’entre nous peut participer à l’effet papillon et limiter notre impact sur les ressources ! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques…) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd’hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri ! Cordialement, Perso nom du directeur

*pièce jointe

Principe :

� Copier / Coller le message ci-dessus.

� Renseigner les textes qui sont de couleur rouge.

� Remplir l’affiche de résultats et l’enregistrer.

� Mettre l’affiche de résultats remplie en pièce jointe.

� Envoyer le message à vos contacts.

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LE MAIL DE RESTITUTION AVEC TIRAGE AU SORT

Objectif : Permettre de communiquer sur les retours de vos collaborateurs.

Timing : À envoyer quelques jours après la fin de l’animation, accompagné de l’affiche résultats.

Proposition d’intitulé de mail (à mettre dans l’objet du mail) :

Titre 1 > Découvrez les résultats de l’opération « le tri pour tous ! » ou Titre 2 > Avez-vous le même profil que « nom du directeur »

Proposition de texte pour le corps du mail :

Chère Trieuse, cher Trieur, Cela fait déjà 20 ans que « nom de l’entreprise » s’est engagée à participer au tri et au recyclage de ses emballages en participant au dispositif Eco-Emballages. Trieur 2.0, Family’trieur, Eco-logique ou Start’trieur, vous êtes « nombre de salariés » à avoir découvert votre profil lors de l’opération “Le Tri pour tous !". Merci pour votre mobilisation ! Tous différents, chacun d’entre nous peut participer à l’effet papillon et limiter notre impact sur les ressources ! Valable sur notre lieu de travail, cet engagement est bien entendu tout aussi important dans votre vie de tous les jours : trier ses emballages (bocaux et bouteilles en verre, boites en carton, ou encore bouteilles et flacons plastiques…) est devenu un réflexe quotidien, important pour aujourd’hui et pour demain. Découvrez les profils de tous nos collaborateurs et les idées eco-constructives que nous avons retenues pour un meilleur tri, et ci-dessous la liste des gagnants du tirage au sort – du conours : [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] [Civilité, nom et prénom] gagnant d’un [nom du lot] Cordialement, Perso nom du directeur

*pièce jointe

Principe :

� Copier / Coller le message ci-dessus.

� Renseigner les textes qui sont de couleur rouge.

� Remplir l’affiche de résultats et l’enregistrer.

� Mettre l’affiche des résultats complétée en pièce jointe.

� Envoyer le message à vos contacts.