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Guide utilisateurRfrence:

GU_HA02_01_ Donnes de base achat_vf2.0

Auteur: VISEODonnes de base achatsVersion 1Page 1 sur 14

Guide utilisateur

Objectif et processus concerns:

Ce guide utilisateur vise prsenter la gestion des fiches infos achat et des rpertoires de sources d'approvisionnement.

Remarques :

Ce guide est consulter en complment des autres guides utilisateurs sur les donnes de base achat: le guide "grer les fournisseurs" et "grer les articles "

SOMMAIRE

21.Synthse des processus

32.Etapes du processus

32.1. Crer la fiche info-achat

82.2. Etendre une fiche info-achat dans une nouvelle organisation d'achat

92.3. Crer un rpertoire de sources d'approvisionnement

122.4. Grer des quotas

1. Synthse des processus

2. Etapes du processus 2.1. Crer la fiche info-achatMenu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > fiche info achat

Code transactionME11

Ecran 1Saisie des donnes de structure

La cration d' une fiche info achat tablie un lien dans le systme entre un article et un fournisseur. Elle permet de saisir les conditions tarifaires et les conditions d'achat ngocies auprs d'un fournisseur pour l'achat d'un article donn. Au sein d'une fiche info achat, on peut dterminer des conditions d'achat divergentes par organisation achat et/ou par division.

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > fiche info achat

Code transactionME11

Ecran 2Saisie des donnes gnrales de la FIA

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > fiche info achat

Code transactionME11

Ecran 3Saisie des donnes achat de la FIA

Ecran 3Saisie des donnes achat de la FIA

Ecran 5Saisie des textes de la FIA

2.2. Etendre une fiche info-achat dans une nouvelle organisation d'achatMenu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > fiche info achat

Code transactionME11

Ecran 1Saisie des donnes de structure

2.3. Crer un rpertoire de sources d'approvisionnementMenu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpertoire de source d'approvisionnement

Code transactionME01

Ecran 1Saisie des donnes de structure

Un repertoire de sources d'approvisionnement est destin lister toutes les sources d'approvisionnement possibles pour un article sur une priode donne. Il est obligatoire de crer un repertoire de sources d'appro pour mettre en uvre la dfinition automatique des sources d'approvisionnementr dans le flux de traitement des demandes d'achat ( cf guide utilasateur gestion des appro).

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpertoire de source d'approvisionnement

Code transactionME01

Ecran 2Saisie des sources d'approvisionnement

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpertoire de source d'approvisionnement

Code transactionME01

Ecran 2Saisie des sources d'approvisionnement

2.4. Grer des quotas Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpartition des quotas

Code transactionMEQ1

Ecran 1Saisie des donnes de structure

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpartition des quotas

Code transactionMEQ1

Ecran 2Saisie de la priode de validit

Menu SAPMenu Sap > logistique > gestion des articles > achat > donnes de base > Rpartition des quotas

Code transactionMEQ1

Ecran 2Rpartition des quotas

ME01 grer les rpertoires de sources d'approvisionnement

Un quota doit tre dfini par couple division - article. Ainsi si un article est achet par plusieurs divisions, il faut crer un quota par division.

Saisir le fournisseur et l'article lier par la fiche info achat

Saisir le groupe d'acheteur responsable de cette FIA

Cocher "gel" pour signifier que cette source d'appro est la source d'apro unique sur la priode de validit.

Cocher "Blq" pour bloquer une source d'appro

Le cas chant, saisir la rfrence du contrat qui lie l'article au fournisseur. Ce point est obligatoire si l'on souhaite que les DA affectes automatiquement ce fournisseur gnrent des commandes en rfrence au contrat

Saisir une organisation d'achat o seront dfinies les conditions d'achat

Saisir la rfrence .du fournisseur qui est une source d'appro pour l'article au sein d'une organisation d'achat. IL est galement ncessaire de spcifier la priode de validit de cette source

ME11 Etendre une fiche info achat dans une nouvelle organisation d'achat

MEQ1 grer les quotas

Dfinir la priode de validit

Cliquer sur poste pour accder la rpartition

Cette icone permet de gnrer automatiquement des sources dappro. si l'article est dj li un fournisseur par une FIA ou un contrat.

Le texte saisi en remarque interne est recopi dans le s postes des commandes d'achat mais simple titre d'information

Saisir la nouvelle organisation d'achat

Saisir le numro de la FIA tendre

Un rpertoire de sources d'approvisionnement doit tre dfini par couple division - article. Ainsi si un article est achet par plusieurs divisions, il faut crer un RSA par division.

Le texte du poste sera repris dans les postes de commandes et imprim sur le bon de commande

Saisir l'incoterm qui sera repris dans les commandes

Saisir les quantits standard et minimum de commande respecter

Saisir le dlai prvisionnel de livraison

Slectionner "confirmation obligatoire" si les commandes d'achat doivent faire l'objet d'une confirmation

Saisir un prix d'achat net

Saisir le code de TVA qui devra tre appliqu

Cliquer ici pour saisir les textes qui seront rapatris dans les commandes d'achat

Slectionner le type de FIA crer

Cliquer ici Pour accder la gestion des conditions de prix

Cliquer ici pour accder aux donnes propres l'organisation d'achat

Saisir la rfrence article du fournisseur

Saisir une unit d'achat

Saisir:

1. Le fournisseur

2. Le type dappro

3. Le pourcentage du quota

Dfinir les dlais de relance en jour + ou avant la livraison

ME11 crer une fiche info achat

Cr le 22/02/2007 18:50:00 Modifi le 11/04/2007 10:04 par MohammedDernire impression le 11/04/2007 10:22:00