Chorus Pro

Principes clefs de Chorus Pro : gérer les notions de Structures, Services, Espaces et Utilisateurs

Juin 2017

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Sommaire

1. Schéma global des référentiels dans Chorus Pro

2. La fiche structure

3. Les services

4. L’annuaire des destinataires

5. Les espaces

Présentation des espaces ouverts par défaut

Présentation des espaces accessibles sur validation

6. Les comptes utilisateurs

Le Profil de « gestionnaire »

Le Profil « utilisateur »

7. Le rattachement des utilisateurs aux structures et aux services

8. Modalité d’accès à Chorus Pro : France Connect

Pour les structures concernées par la migration de Chorus Factures vers Chorus Pro, vous pouvez

consulter le guide utilisateur « migration de Chorus Factures » (en cours de rédaction)

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Fiche structure

1. Schéma global des référentiels dans Chorus Pro

Service 1

Service 2

Espaces

Espaces

La fiche structure identifie de manière unique chaque émetteur/récepteur de factures en tant que fournisseur ou structure publique.

...

Service X

Une fiche structure peut contenir 0 ou x

service(s). Ils permettent essentiellement

de faciliter le routage de la facture dans la structure.

L’espace détermine les fonctionnalités auxquelles les

utilisateurs auront accès.

Utilisateur

Les utilisateurs (compte utilisateur)

sont rattachés à une ou x structure(s),

à 0 ou x services, et ont accès aux

espaces auxquels ils sont habilités.

1

3

4

4

2. La Fiche structure

Pour les émetteurs de factures, cette identification

repose sur trois éléments : Le code pays, Le type d’identifiant, L’identifiant.

Principe : chaque émetteur privé est identifié de manière unique dans la solution mutualisée Chorus Pro au travers d’une fiche structure Fiche structure

Siège social Type d’identifiant

France SIRET

Union européenne (hors France)

N° de TVA intracommunautaire

Extracommunautaire (hors Union Européenne et hors France)

Code pays sur 2 caractères + 16 premiers caractères de la raison sociale

Polynésie française N° Tahiti

Nouvelle Calédonie RIDET

Fournisseurs en cours d’immatriculation

Code pays sur 2 caractères + 16 premiers caractères de la raison sociale

Particulier 10 premières caractères du numéro de sécurité sociale + nom + prénom

Principe

Dans le cas d’un groupe, chaque filiale amenée à facturer un structure publique

disposant d’une fiche structure dans Chorus Pro

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Fiche structure

3. Les services

Service

Service

L’intérêt de définir des services est de :

Cloisonner l’accès aux factures en fonction du champ de compétences des intervenants sur Chorus Pro

Répartir le travail au sein d’une même organisation

Chaque service est identifié par un code et un libellé.

Il ne peut exister 2 services avec le même code au sein d'une même structure.

La définition des codes et des libellés est à la charge de chaque entité

Un même code service (même codification) peut néanmoins être créé sur plusieurs structures différentes

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Accès : en mode portail ou en mode service (API) directement depuis le SI du fournisseur ou via un portail amont.

Fonctionnalités offertes : Déterminer, à partir du SIRET du destinataire, si les factures relèvent de Chorus

Pro,

obtenir, pour chaque destinataire : sa raison sociale, ses coordonnées et la liste de ses codes services.

Déterminer le caractère obligatoire de la mention sur chaque facture du code service et/ou de la référence à l’engagement juridique (soit le n°de marché, le n° de contrat ou le n° de bon de commande).

4. L’annuaire des destinataires

Principe : L’annuaire permet à un fournisseur de vérifier si le destinataire de la facture doit recevoir ses factures par Chorus Pro. Il précise les éléments rendus obligatoires par le paramétrage et pouvant générer un rejet de la part de Chorus Pro

Fiche structure

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Présentation des espaces ouverts par défaut

5. Les espaces

Libellé espace Fonctions

Mon compte Cet espace permet à tous les utilisateurs de gérer leurs informations personnelles et de réaliser des demandes d’habilitations à des structures, des services ou des espaces

Mes sollicitations émises

Cet espace permet à un utilisateur de rechercher et consulter les sollicitations qu’il a soumises ainsi que leur historique. Il est possible de soumettre une sollicitation en direction du support de Chorus Pro ou des services destinataires de la facture

Mes factures émises Cet espace permet à un utilisateur de saisir, déposer ou transmettre des factures. Il est possible de rechercher une facture, de la consulter avec son historique ainsi que de la télécharger

Activités du gestionnaire (uniquement pour les profils de gestionnaire)

Cet espace n’est accessible qu’aux gestionnaires principaux ou secondaires . Ils peuvent apporter des modifications, consulter les structures et les utilisateurs sur lesquels ils sont habilités. Ils valident ou non les rattachements demandés par les utilisateurs.

Fiche structure

Espaces

Espaces Principes : Un espace représente un ensemble de fonctionnalités. Certains espaces sont accessibles par défaut à l’ensemble des utilisateurs

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Présentation des espaces accessibles sur validation

5. Les espaces

Libellé espace Fonctions

Mes factures de travaux

Cet espace permet à un utilisateur de saisir, consulter, déposer ou transmettre des factures de travaux

Suivi des flux Cet espace permet à un utilisateur d’analyser des flux de test pour vérifier leur conformité, de demander un raccordement en qualification et en production (en API ou en EDI) et d’effectuer le suivi des flux

Mes factures à valider Cet espace permet à un utilisateur de valider et suivre les factures dans le cas de marché de cotraitance ou de sous-traitance

Mes remboursements TIC

Cet espace permet de gérer les remboursements des Taxes intérieures sur les carburants

Mes mémoires de frais de justice

Cet espace permet à un utilisateur de rechercher, consulter et saisir les mémoires de frais de justice.

Mes engagements Cet espace permet à un utilisateur de rechercher et consulter les bons de commande adressés par un service de l’État exclusivement

Fiche structure

Espaces

Espaces Principes : Certains espaces sont accessibles uniquement sur validation du gestionnaire principal de la structure

Pour plus d’informations sur la gestion des habilitations vous pouvez consulter le guide utilisateur « gérer les structures, espaces et utilisateurs »

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Chaque compte utilisateur est identifié par :

Son nom

son prénom

Son identifiant, qui est égal à son adresse électronique personnelle

Les comptes utilisateurs peuvent être créés : Par l’utilisateur lui-même

Par le gestionnaire principal ou le gestionnaire secondaire

L’utilisateur qui crée la structure dans Chorus Pro en est le gestionnaire principal par défaut

Lors de la création de son compte, l’utilisateur définit s’il souhaite recevoir des notifications. L’adresse à laquelle sont envoyées les notifications est l’adresse électronique de contact : celle-ci est modifiable

Principe : chaque utilisateur est identifié de manière unique dans Chorus Pro au travers d’un compte utilisateur

Fiche structure

Utilisateur

6. Les comptes utilisateurs

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Fiche structure

Utilisateur

Le gestionnaire principal

Le gestionnaire secondaire

Paramétrer les espaces, structures et services

X X

Gérer les comptes utilisateurs et valider les rattachements

X X

Définir des gestionnaires secondaires

X

Consulter l’ensemble des objets sur lesquels il est habilité (factures, sollicitations...)

X X

Transférer le rôle de gestionnaire principal

X

6. Les comptes utilisateurs Le profil « gestionnaire »

Par défaut, l’utilisateur qui crée la structure est le gestionnaire principal. Il peut ensuite transmettre ces droits à un autre utilisateur

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Les utilisateurs ont accès aux espaces sur lesquels les gestionnaires les ont habilités.

Le périmètre d’intervention de l’utilisateur peut être selon les cas :

Saisir et/ou traiter des factures, des sollicitations

Gérer son compte utilisateur

faire des demandes de rattachement à des services/structures,

Fiche structure

Utilisateur

Le périmètre d’intervention des utilisateurs est défini par les structures auxquelles ils sont rattaché, ainsi que par les espaces et les services auxquels ils sont habilités par le gestionnaire

6. Les comptes utilisateurs Le profil « utilisateur »

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Un même compte utilisateur peut être rattaché à : Une structure sans service

Un service, plusieurs services ou tous les services d’une structure

Plusieurs services de structures différentes

Un utilisateur peut consulter toutes les données des structures et services, auxquels son compte utilisateur est rattaché, dans une seule et même vue.

Un utilisateur peut être gestionnaire principal sur un ensemble de structures, gestionnaire secondaire ou utilisateur sur d’autres.

7. Le rattachement des utilisateurs aux structures et aux services

Fiche structure

Utilisateur

Pour des raisons de sécurité, un utilisateur ne pourra pas consulter les

données des structures auxquelles son compte n’est pas rattaché

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Le principe de fonctionnement de France Connect Entreprises : Pré-requis avant la connexion via France Connect :

Etre un fournisseur français Etre référencé chez un fournisseur d’identité (PLACE, etc.) Avoir au préalable créé un compte utilisateur dans Chorus Pro Etre habilité sur au moins une structure dans Chorus Pro

Les utilisateurs des structures privées peuvent s’authentifier à Chorus Pro par leurs identifiant et mot de passe ou par l'intermédiaire de fournisseurs d'identités compatibles avec France Connect

8. Modalité d’accès à Chorus Pro pour les utilisateurs : France Connect

Fiche structure

Utilisateur

Pour plus d’informations sur l’authentification via France Connect et les étapes de création d’un compte utilisateur vous pouvez consulter le guide utilisateur « créer un compte utilisateur et s’authentifier.