1.4. Urmărirea și controlul proiectului

Plecând de la graful rețea, activitățile critice și cele necritice, rezervele de timp și

principiile managementului prin excepție, se elaborează un sistem de management al proiectului

care să vizeze:

- Un control foarte sever asupra activităților critice;

- Un control mai lejer la activitățile cu rezerve de timp limitate;

- Cel mai lejer control la cele cu rezerve de timp foarte mari.

Se pune întrebarea firească: Câte proiecte sau programe urmăresc exact planul, de la

început până la sfârșit?

În cazul în care se obțin rezerve de timp negative pe drumul critic, înseamnă că proiectul

este în întârziere, iar managerul trebuie să corecteze aceasta printr-o serie de măsuri de urgență

cum ar fi:

- Transferul resurselor ( oameni, utilaje etc.) de la activitățile cu rezerva de timp mai mare

către activitățile critice, reducând astfel timpul lor de execuție și eliminând întârzierea

apărută;

- Relaxarea normelor tehnice sau a calității lucrării cerute, doar în cazul în care tipul

proiectului permite aceasta;

- Schimbarea scopului proiectului prin reducerea activităților propuse, deci a capacității de

muncă, prin eliminarea unor cerințe sau părți ale proiectului;

- Schimbarea secvenței activităților;

- Introducerea de resurse suplimentare în cadrul proiectului;

- Grăbirea unor activități prin diferite stimulente;

- Înlocuirea unor activități sau componente consumatoare de timp cu altele mai puțin

economice din acest punct de vedere;

- Începerea activităților înaintea terminării celor precedente ( paralelizarea activităților);

- Scurtarea activităților de pe drumul critic;

- Scurtarea fie a activităților lungi, fie a celor mai ușoare sau a celor costisitoare de

urgentat, fie a celor pentru care există mai multe resurse;

- Mărirea numărului de ore de lucru pe zi.