GPEC livrable
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2 blGPEC : O en est mon tablissement ?
Sommaire :
INTRODUCTION / PRESENTATION
- La GPEC, pourquoi ?3
- La GPEC, cest quoi ?4
- La GPEC, comment ?5
- Les objectifs du guide6
- Comment utiliser ce guide ?7
LE GUIDE DAUTODIAGNOSTIC
- Projet / Stratgie / Dveloppement8
- Organisation du travail10
- Management12
- Ressources Humaines et Conditions de travail14
- Dveloppement des comptences16
- Dialogue social18
- Territoire / Partenariat20
- Synthse de lautodiagnostic22
3blGPEC : O en est mon tablissement ?
COMPLMENTARIT ENTRE GPEC
La GPEC, pourquoi ?ET EVALUATION INTERNE
Les concepts cls de la GPEC peuvent
Les associations et tablissements du secteur social, mdico-social et sanitaire priv non lucratifenrichir la dmarche dvaluation in-
terne notamment sur le champ de
voient leur environnement voluer et se trouvent, de fait, confronts de nombreux enjeux :lorganisation.
Le prsent guide propose galement
Economiquesune palette de questions sur le champ
du projet et de linsertion de ltablis-
La mise en place de la loi 2002 de modernisation sociale et de la loi de fvrier 2005
sement dans son environnement.
Une pluralit et une complexit des modes de financement avec des tensions sur les dotations
Qualit de service
Des exigences plus fortes de qualit, de transparence et de scuritUN ENJEU DE NGOCIATION POUR LES
Une individualisation des prestationsENTREPRISES DE PLUS DE 300 SALARIS
Une htrognisation des publics et un alourdissement des pathologies
Lallongement de lesprance de vie et laugmentation de la demande de soinsDans le cadre de la prvention des
consquences des mutations cono-
Emploismiques, la loi de cohsion sociale du
18 janvier 2005 pose lobligation
Des dparts la retraite massifs dans les prochaines annes (intgration des nouveaux,
lemployeur, dengager tous les 3 ans une
gestion du turn-over, formation, parcours professionnels)ngociationportantsur:
Des liens qualification / comptences / travail reconstruire les modalits dinformation et de consul-
Des difficults trouver certaines qualificationstation du CE sur la stratgie de lentreprise
et ses effets prvisibles sur lemploi ainsi
Conditions de travailque sur les salaires
la mise en place dun dispositif de Gestion
Une pnibilit physique et mentale (variable selon les secteurs)Prvisionnelle des Emplois et des Comp-
tences ainsi que des mesures daccompa-
Lensemble de ces volutions impacte lorganisation du travail et les comptences des quipes.gnement associes.
Si le prsent guide naborde pas la
La GPEC, qui est la fois une mthode de conduite du changement et un mode de gestion de
question de la ngociation, il propose
ltablissement, peut aider les tablissements sadapter et accompagner ces mutations.
nanmoins un cadre qui peut tre utile
la rflexiondesacteurs.
4blGPEC : O en est mon tablissement ?
La GPEC, cest quoi ?
POUR LES TABLISSEMENTS
POUR LES SALARIS
La GPEC vise, en partant du projet de ltablissement, :Un outil danticipation des besoins
Aborder de faon matrise et posi-
tive les volutions des mtiers et des
en comptences pour prserver et
qualifi cations tout au long de leur
dvelopper leffi cacit du service et
Analyser les besoins en dveloppement des comptences
vie professionnelle, pour scuriser
assurer leur prennit
de ltablissement
leurs parcours professionnels
Identifi er et crer et les conditions favorables au dveloppement des comptences
La gestion prvisionnelle des emplois et comptences permet une adapta-
Ces actions permettent entre autres daider la conduite concerte dution aux changements mais surtout une anticipation des changements :
comment faire ltablissement de demain avec les salaris
changement et damliorer :
daujourdhui ?
Le dploiement et loprationnalisation des projets dtablissement
La qualit de la prise en charge
Linvestissement formation
Le recrutement et lintgration des salaris
STRATGIE PROJET
Les conditions de travail des salarisEnjeux conomiques et sociaux
Les actions engager le sont sur diffrents domaines :
Le projetGRHORGANISATION
Lorganisation du travail (processus, indicateurs)Formation
Processus
Recrutement
Procdures
Le management (pratiques, outils)
COMPETENCES
Parcours
Indicateurs
La GRH (formation, recrutement)...
...
en tenant compte de lenvironnement et des caractristiques de leffectif.
La GPEC vise donner de la cohrence entre ces diffrentes dimensions et
MANAGEMENT
Pratiques
dvelopper un dialogue social de qualit.
Outils
...
5 blGPEC : O en est mon tablissement ?
La GPEC, comment ?Quatre tapes peuvent tre identifi es dans la conduite1 ANALYSER SES BESOINSDIAGNOSTIQUER2
Formaliser, avec le dirigeant et les sa-
de ce projet :
laris, les diffrentes dimensions de
Mesurer un cart entre une situation
lentreprise :
Lanalyse des besoinssouhaite et la situation relle, pour
- son projet
Le diagnosticapprcier lopportunit dune action- son organisation
sur les comptences.
La dfi nition dun plan daction
- son management
La mise en uvre
- ses ressources humaines
Lanalyse des besoins et le diagnostic sont deux phases importantes car elles permettent de dfi nir prcisment le niveau et la nature des actions conduire.
Ce guide est un appui mthodologique la4 ENMOEUVREETTRE
ralisation des phases 1 et 2.
DFINIR3
ET VALUER
LES ACTIONS
Piloter
le plan dactions en sap-
puyant sur les salaris de lentreprise
au travers de groupes de travail.
Construire
un plan daction pour met-
Suivre dans le temps pour mesurer
tre en oeuvre les solutions dfi nies
lvolution du projet et ses rsultats.
ltape prcdente
dans lecadre
dune dmarche adapte la taille et la culture de lentreprise.6 blGPEC : O en est mon tablissement ?
Les objectifs du guide
Ce guide qui est destination de lensemble des acteurs dun tablissement (directeur, encadrement, employs ainsi que reprsentants du personnel) doit permettre de rpondre deux questions principales :
Est-il opportun de travailler sur lemploi et les comptences au sein de notre tablissement ?
Si oui, que devons-nous faire voluer ? Quelles actions conduire ?
Ce guide est compos de 49 items rpartis en 7 thmes
Projet / Stratgie / Dveloppement Dveloppement des comptences
Organisation du travail Dialogue social
Management Territoire, partenariat
Ressources Humaines et Conditions de travail
Pour chaque item, vous aurez vous prononcer sur son niveau de prise en compte au niveau de ltablissement. La synthse de ce travail doit ensuite vous permettre de :
Identifier les points forts et les points amliorer au sein de votre tablissement partir du passage en revue des diffrentes thmati-ques. Ce travail doit galement vous permettre dapprcier lopportunit de vous engager dans une dmarche GPEC, et les implications dune telle dmarche.
Dfinir des premires pistes daction ou axes de travail. Grce une vision globale des points forts et des points amliorer de votre ta-blissement, vous pourrez dduire ou identifier les lments de travail et construire un premier cahier des charges pour laction. Communiquer en interne sur la GPEC dans le cadre de groupes de travail ou dun dialogue avec les instances reprsentatives du personnel. Les points de convergence et de divergence, riches denseignements, pourront tre discuts avec les partenaires sociaux pour co-construire les pistes daction et impliquer les salaris dans les actions conduire.