GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES · PDF fileFORMATION 2014 3 Des formations au service de...

HR. Payroll. Benefits.

Z@DIGFORMATION 2014

GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES


Formations N4DS

PRÉCONISATION DE DATES :

S’initier aux requêtes Septembre et octobre 2013La N4DS 2013 Novembre et décembre 2013Faciliter les contrôles N4DS Tous les mois de l'annéeSe perfectionner à la N4DS 2013 Novembre, décembre 2013 et janvier 2014

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Région parisienne : 01 55 63 57 40Province : 04 78 64 30 11

www.formation.fr.adp.com

S’initier aux requêtesObjectif : connaître la logique defonctionnement du requêteur afind'élaborer des documents d'analyse.Maîtriser un premier niveau d'interrogation,d'analyse et de mise en forme.

Durée : 2 jours

Faciliter les contrôles N4DSà l’aide des requêtes et d’un tableurObjectif : gagner du temps dans voscontrôles N4DS mensuels et annuels.Fiabiliser vos contrôles.

Durée : 1 jour

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Se perfectionner à la N4DS 2013Objectif : approfondir ses connaissancessur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correctionet savoir contrôler les cas particuliers.

Durée : 1 jour

La N4DS 2013Objectif : découvrir la N4DS. Savoircontrôler mensuellement les donnéesN4DS dans la N4DS progressive. Connaîtreles procédures de correction dans le SIRH.

Durée : 2 jours

3FORMATION 2014

Des formations au service de la gestion de votre capital humain

Pour avoir compris qu’il était temps de replacer l’homme au cœur de leur stratégie et de leur organisation, deplus en plus d’entreprises développent leur expertise en Gestion du Capital Humain*, c’est-à-dire en gestiondes ressources des hommes.

Pour être complète et prendre tout son sens, cette gestion doit recouvrir à la fois l’acquisition des connaissances,l’autonomie dans la mise en pratique, la valorisation constante et pratique de ces acquisitions et leurdéveloppement continu tout au long de la carrière des salariés.

Cette dynamique porte un nom : la formation professionnelle.

En effet, la gestion du capital humain commence, se poursuit et se perfectionne dans cette relation privilégiéeque le formateur établit avec le salarié pour l’accompagner dans la connaissance et l’aider à progresser.

Les utilisateurs de votre SIRH doivent, bien sûr, en acquérir les premiers principes pour en tirer parti. Ilsdoivent aussi aller plus loin pour en connaître et comprendre toutes les subtilités : ensuite, ils rejoindront unecommunauté d’expertises partagées et deviendront des acteurs majeurs de la progression continue du SIRH.

Acquisition, perfectionnement et expertise : tous les stages de notre nouveau catalogue de formation ont étéconçus pour répondre à ces trois niveaux de compétences, essentiels pour la bonne gestion du capital humainde votre entreprise.

Hubert de CrémiersDirecteur France Formation clients

* Human Capital Management (HCM)

4 Z@DIG - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

> Consolider les connaissances de base des requêtes (BO12) ...................................... p. 18

> Se perfectionner aux requêtes (BO13) ........................ p. 19> Se perfectionner aux requêtes “Gestion des temps” (BO14) ........................................ p. 19

> Préparer le bilan social à l’aide du requêteur (BO15).. p. 20> S’initier aux requêtes de l’infocentre (RHI) ............... p. 20> Pratiquer l’application Gestion des engagements(norme IFRS) (GDE1) ................................................... p. 21

> Connaître l’application Gestion des engagements (version 5) (GDE2)........................................................ p. 21

> Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI ) .......................... p. 22> Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS ).... p. 22> La N4DS 2013 (N4DS) ................................................. p. 23> Se perfectionner à la N4DS 2013 (N4DSM) ................. p. 23> Faciliter les contrôles N4DS à l’aide des requêtes et d’un tableur (N4DSBO) ............................................. p. 24

> Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI) ...................................................... p. 24

> Gérer l’attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (NAPEEDI) .................................................... p. 25

Chef de file

> S’approprier le système d’information (Z5MEO)........... p. 6> Administrer le système d’information (Z5CDF) ............ p. 7

Expert Paie et Temps

> Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)......... p. 8> Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)........ p. 9> Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3) .. p. 10> Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie (Z5EXP) .............................................. p. 11

> Utiliser le pilote des opérations de paie (Z5OPE) ....... p. 11> Les évolutions de Z@DIG phase 5 (par rapport à Z@DIG phase 4) (EVOZ5) ...................... p. 12

> Découvrir le site (Z5DOSS) ........................................... p. 12> Créer des maquettes de contrat (Z5CONT) ................. p. 13> Maîtriser les procédures de contrôle de la paie (Z5CTR01)..................................................... p. 13

> Pratiquer l’application GTA WEB (GTAW01)................. p. 14> Administrer l’application GTA WEB (GTAW02) ............. p. 15> Administrer la GTA WEB dans le cadre de l’évolutionZ@DIG phase 4 vers Z@DIG phase 5 (EVOGTA) ............ p. 15

> Se perfectionner à l’analyse des temps (Z5GW10)...... p. 16> Maîtriser les procédures de contrôle de la paie et des temps (Z5CTRO2)................................................. p. 16

> Contrôler vos données à l’aide des requêtes (BO10) . p. 17> S’initier aux requêtes (BO11) ...................................... p. 17> S’initier aux requêtes “Gestion des temps” (BO14I) .. p. 18

SOMMAIREVoici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH.

Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie

proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est

détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l’intitulé du stage et le renvoi de la page

qui correspondent au programme détaillé.

Toutes nos formations font l’objet d’une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage.

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5FORMATION 2014

Manager

> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)........................... p. 31

> Utiliser le site au quotidien en tant que manager (Z5MGRA) ...................................................................... p. 31

> Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (Z5MGRB) ......................................................... p. 31

Expert Ressources Humaines

• Bureau Virtuel

> Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE) ........................... p. 26> Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF)................. p. 26

• Entretiens & formation

> Maîtriser la conduite d’entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)........................... p. 27

> Pratiquer l’application Entretiens en tantqu’expert (ZVNRH1) ...................................................... p. 27

> Pratiquer l’application Formation en tantqu’expert (ZVNRH2) ...................................................... p. 28

> Pratiquer l’application Formation en tantque gestionnaire (ZVNRH2G) ........................................ p. 28

> S’initier aux requêtes de l’application Formation (BORH1) ........................................................................ p. 28

> Se perfectionner aux requêtes “Formation” (BORH2) ........................................................................ p. 29

> Pratiquer l’application Entretiens en tantque manager (ZVNRH3)................................................ p. 29

> Pratiquer l’application Entretiens en tant que collaborateur et manager (ZVNRH4)........ p. 30

> Maîtriser l’application Entretiens et devenir formateur interne (ZVNRH5)....................... p. 30

Le système d’information détailléPrésentation du projetLes flux d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil

Les processus collaboratifs (option)L’arbre hiérarchiqueLe contenu et les fonctionnalités de l’outildu côté “collaborateur” et “manager”

Les habilitations du systèmed’informationLes groupes de permissionsLes fonctionsLes habilitations au requêteurLes habilitations à la gestion des temps (option)

Présentation des principauxprocessus expertsL’embaucheLe contrat

Présentation du mode de “gestion des temps” retenu par le clientLa saisie des absences- L’import des temps- Les processus collaboratifs- La gestion des temps ADP

Présentation de l’offre RH

La découverte du siteLes différentes fonctionnalités selon les profils

La découverte du requêteur

Objectif : détailler les acteurs, outils et contenus du systèmed’information.

Prérequis : environnement Windows®.

Profil : équipe projet

Durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif

Référence : Z5MEO

S’APPROPRIER LE SYSTÈME D’INFORMATION

Chef de file


Le système d’information détailléL’explication du système d’informationet des fluxL’architecture du SIRHLe portail ADP et les profilsL’environnement du chef de file(administrateur) et ses rôles

L’arbre hiérarchique (option)Définition et présentationLe contrôle et la modification

La gestion des habilitationsLe portail applicatif FranceGérer les groupes de permissionsAttribuer les fonctions dansl’organisation et résoudre une fonctionGérer les habilitations pour le requêteurGérer les accès

La gestion de la sécuritéD-UMA (gestion des utilisateurs)- La notion “d’accès étendu”- Les habilitations spécifiques liéesau portail ADP- Le pilotage des habilitations liéesaux menus disponiblesD-UMA / portail applicatif FranceD-UMA / Bureau Virtuel RH

Les processusAttribuer les rôlesTester la résolution des rôles et des processus

Les contacts et les groupesDéfinition des contacts et des groupesLa création des groupes

AnnexesLes extractionsLe poste de pilotageLe principe des échéancesPersonnaliser le portail ADP

Objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l’organisation de l’entreprise.

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“S’approprier le système d’information” (Z5MEO).

Profil : chef de file Z@DIG

Durée : 1 jour ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif

Référence : Z5CDF

ADMINISTRER LE SYSTÈME D’INFORMATION

7FORMATION 2014


Expert Paie et Temps

Jour 1La structure de la rémunération

IntroductionLes principaux textes de baserégissant l’activité paieLa hiérarchie des règles de droitLa paie : quelques documentationsprofessionnelles

Le salaireLa notion de salaireLa grille des salaires : minimaconventionnelsLe smic

Les différentes formes de rémunérationLe salaire au tempsLe salaire au rendementLes salaires en fonction du chiffred’affaires

Les règles de paiement de salaireLa périodicitéLes modes de paiementLe lieu et le jour du paiement du salaireLe bulletin de paieLe livre de paieLa réclamation des salaires et la prescription

Les acomptes, avances, prêts et la saisieLe versement de ces différentes sommesLa déduction de l’acompteLa retenue du montant des avancesL’opposition et la saisie sur salaire

Les compléments de salaireLes avantages en natureLes gratificationsLes primes, indemnités et autresavantagesLes primes non imposables

Jour 2La durée du temps de travail et la paie

La durée du travailLe calcul de la durée du travailLes modes d’aménagement del’horaire de travailLes heures supplémentairesLa répartition du temps de travail surune durée supérieure à la semaineLe temps de travail des cadres

Les congés payésLes dates repèresLes droits à congés payésLa durée des congés payésLa prise des droits et le calcul des indemnités

Les absences médicalesLe calcul des indemnités de Sécurité socialeLe maintien du netLa garantie du netLes indemnités journalièrescomplémentaires

Le calcul d’un bulletin de paie

Le plafond de Sécurité socialeDéfinition et utilitéLes différentes tranches de cotisations

Les cotisations socialesPrésentation des cotisations sociales

Jour 3Le calcul d’un bulletin de paie

ExercicesLe bulletin de paie d’un salarié non cadreLe bulletin de paie d’un salarié cadre

La rupture du contrat de travailLes causes de la ruptureLes points clés du CDILes points clés du CDDLes obligations de l’employeur lors du départ du salariéLe calcul d’un solde de tout compte

Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales debase régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie.

Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.

Profil : Paie

Durée : 3 jours

Référence : PAI1

ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE

9FORMATION 2014

Jour 1

IntroductionLa protection sociale en FranceL’évolution des cotisations socialesL’organisation de la Sécurité sociale

Les cotisations socialesL’assiette de calculLes taux de cotisations

La “mécanique” des tranches de salaireLa décomposition du salaire en tranches

Le plafond de la Sécurité socialeLa fixation du plafond de Sécurité socialeLes règles d’attribution du plafond de Sécurité socialeLes différents cas particuliers

La régularisation des cotisationsLa régularisation annuelleLa régularisation progressive

Le paiement des cotisationsLe versement des cotisationsL’exigibilité des cotisations de Sécurité socialeLes organismes collecteurs

Jour 2La retraite complémentaire, la prévoyance et l’assurance chômage

La retraite complémentaireLe régime ArrcoLe régime AgircLes bases particulières : GMP, CETLes sommes isolées

La prévoyanceLa prévoyance obligatoireLa prévoyance complémentaire

L’assurance chômageL’assujettissementL’assiette des cotisations chômage

Les impôts et taxesLe forfait socialLe CICELes taxes et participations assises surles salaires

Jour 3

Les bases particulières de calculLa CSGLes apprentisLes stagiairesLes contrats aidés

Les allègements de cotisationsLa réduction Fillon

Les actualités sociales

Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légaleset des déclarations obligatoires.

Prérequis : merci de vous munir d’une calculatrice.

Profil : Paie

Durée : 3 jours

Référence : PAI2

CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES

Tous les points sont abordés sous forme d’exercices pratiques,de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendreles mécanismes.

Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calculde la paie, de l’embauche jusqu’au départ d’un salarié.Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différentsétats et documents de paie.

Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vousmunir d’une calculatrice.

Profil : praticien de la Paie

Durée : 3 jours

Référence : PAI3

MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE

La législation sur le contenu du bulletin de paie

Les composants du salaire brutLe salaire de base et les minimalégaux et conventionnelsLe temps de travail- La valorisation des heuressupplémentaires- Les différentes méthodes de valorisation des absences

Les congés payés- La législation sur l’acquisition des CP (ouvrables / ouvrés)- La valorisation de l’indemnité :méthode du 10e / maintien de salaire- L’indemnité compensatrice de CP

Les absences indemnisées par la Sécurité sociale- Le calcul des indemnitésjournalières de Sécurité sociale- Le complément de salaireemployeur et les garantiesconventionnelles- Le principe de régularisation du salaire net- La gestion de la subrogation de l’employeur- Les autres absences : maternité,accidents

Les compléments de salaire- Les primes inhérentes à la fonction ou à l’activité- La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant

Les charges sociales et fiscalesLe calcul des assiettes- Définition des tranches et des assiettes de cotisations- Les prorata de plafond : temps partiel, turnover- La régularisation mensuelleprogressive de tranches A et B- Les différents organismescollecteurs

Le détail des cotisations de chaqueorganisme de protection sociale- Urssaf, Pôle emploi et Garp- Les caisses de retraitecomplémentaire Arrco, Agirc- La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles- Les taxes fiscales

Les exonérations de cotisations- Les cotisations des contratsd’apprentissage et de professionnalisation- Les exonérations liées aux heuressupplémentaires

Les remboursements de frais

Les retenues : saisies sur salaire,acomptes, avances

Les calculs liés au départ d’un salariéLes différents motifs de départ :incidence en paieLe calcul des indemnités :licenciement, retraite, fin de contrat

Exercice de calcul récapitulatif d’un bulletin de paie


11FORMATION 2014

Objectif : maîtriser les fonctionnalités de gestion de la paie.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissances théoriques de la paie.

Profil : expert Paie

Durée : 2 jours pour un projet en migration Hypervision3 jours pour un projet en acquisition

Référence : Z5EXP

UTILISER LES PROCESSUS ET LES FONCTIONS DE L’EXPERT PAIE

Le système d’information détaillé

Le principe des habilitations experts

La consultation des dossiersLa fiche de synthèseLa recherche avancéeLa gestion de population

Les mouvements du personnelL’embauche, la réembauche, le départLes profils d’embaucheLe poste de pilotage

L’actualisation des dossiers individuelsLes données uniques, multiples et historiquesLa mise à jour- Via l’espace expert- Via les processus collaboratifs(option)

Le contrôle des donnéesCas pratiques

Les attestationsLa déclaration mensuelle desmouvements de main-d’œuvreLa déclaration unique d’embaucheLes attestations IJSS

Les valeurs de référenceLa consultationLa mise à jour

La saisie individuelle de la paieLes données variables et de rappelLes éléments de paie et les imputationsLes temps par saisie ou imports

La saisie collectiveLa création et l’utilisation de formulaire

La saisie de masseLes grilles de saisie sur des élémentsdu dossierLa mise à jour par correspondance des éléments du dossier

La consultation et l’édition de la saisieLa consultation individuelle des données de paieLa consultation par nature des données de paie

La gestion des échéancesLes notesLes échéances

Les résultats de la paie sur la stationde travail

Objectif : connaître les procédures du pilote des opérationsde paie.

Prérequis : avoir suivi le stage “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie” (Z5EXP).

Profil : expert Paie

Durée : 0,5 jour

Référence : Z5OPE

UTILISER LE PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE

La consultation des données de paie (rappel)

La consultation des données temps(rappel)Par l’import des données tempsPar la saisie des tempsPar l’outil de gestion des temps

L’administration du pilote des opérations de paieLes fonctions et les groupes de permissionsDésigner les destinataires des états de paieDéfinir les habilitations aux télévirements

Les imports des données temps ou paie

Le pilote des opérations de paieLe circuit de la paiePlanifier les opérations de paie- Le “précontrôle”- La “paie mensuelle”- Le “recyclage de paie”

Les cas particuliers- Le “traitement définitif”- La “clôture de paie”

Consulter les livrables de paieLa paie de réglé et les paies“particulières”

L’application Gestion des fluxfinanciers (GFF)La nouvelle procédure de télévirementPrésentation des fonctions de validationdes ordres de virement

La consultation des résultats de paie dans le dossier


Le système d’information détaillé

La consultation du dossier des collaborateursLa fiche synthèse du dossierLes différentes natures de donnéesLes informations collectives : tablesLe principe des échéancesLe bloc-notes

La recherche avancéeLes résultats de paie

La gestion des populationsCréer des populations de type liste de nomsCréer des populations sur des critèrescollectifsSélectionner des dossiers

Objectif : connaître les informations du dossier des salariésafin de pouvoir assister aux stages “Créer des maquettes de contrat” (ZCONT) et/ou “S’initier aux requêtes” (BO11).


Profil : experts Paie et RH

Durée : 0,5 jour

Référence : Z5DOSS

DÉCOUVRIR LE SITE

Objectif : s’approprier les évolutions de Z@DIG phase 5 par rapport à Z@DIG phase 4.


Profil : Paie / Clients en migration

Durée : 1 jour

Référence : EVOZ5

LES ÉVOLUTIONS DE Z@DIG PHASE 5 (PAR RAPPORT À Z@DIG PHASE 4)

Le nouveau système d’informationLe contenu et les fonctionnalités par profil

Le nouveau portailLes menusLes profils

La gestion administrative du personnelLa navigation dans les dossiersLe contrôle des données (checker)La gestion des échéances (revue)Les résultats de paie

La consultation des éléments saisis(Quai)La liste individuelleLa liste par nature

La fusion vers la bureautiqueLa création d’un courrier pour les salariés

La gestion des tables

La déclaration de main-d’œuvre(DMMO)Les différentes fonctionnalités selonles profils

Les augmentations collectives

Le mode “multi-périodes d’emploi” (option)

13FORMATION 2014

Présentation du système d’information

Le processus contratDéfinition et vocabulaireLe fonctionnement général : tâches duprocessusLes différentes habilitations : groupe de permissions et fonctions

La création des paragraphes dans la bureautiqueLe fichier modèle et les champs de fusion : réservoir contratLa création des paragraphes

L’enregistrement des paragraphesdans le siteRéférencer les paragraphes

La création des maquettesLe classementComposer les maquettesDemander ou établir un contratLe cas des clauses particulièresLes jeux de donnéesLe poste de pilotageLes contrats “orphelins”

Cas pratiques

Objectif : créer des maquettes de contrat ou d’avenant et savoir les diffuser.

Prérequis : environnement Windows®, connaître Word®. Avoir suivi le stage “Découvrir le site” (Z5DOSS) ou “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5EXP) ou “Administrer le système d’information” (Z5CDF).

Profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste

Durée : 1 jour

Référence : Z5CONT

CRÉER DES MAQUETTES DE CONTRAT

Objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie.

Prérequis : avoir suivi les stages “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie” (Z5EXP) et “S’initier aux requêtes” (BO11).

Profil : Paie

Durée : 1 jour intra-entreprise

Référence : Z5CTR01

MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE

Le circuit de l’information

Conseils méthodologiques

Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLe cycle de la paie

Utiliser les outils de la station de travailLa création et le positionnement de filtres par population et par nature

Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du moisLes requêtes sur l’univers Z@DIG

Analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel

Cas pratiques


Jour 1

Le système d’information

La navigation dans le portail GTA WEBLa recherche et les sélections : recherchede salariés et utilisation des populations

La gestion des optionsLa gestion au quotidien La gestion des anomalies La gestion des absences (saisie individuelle, collective)La gestion de la présence (si retenue)La gestion des messages

La gestion des horaires et des cycles (populations non badgeantes)La consultation des horaires et des cycles générésL’affectation des cyclesLe décalage des cycles

L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalièreLa modification d’horaires par les planningsL’édition des plannings

La maîtrise de la notion de journéeset de compteursLa consultation individuelleLa consultation collectiveLes différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur : définition,fonctionnementLes natures de forçage de compteurs

Le lancement des rapports Les lancements des différents types derapports avec la gestion par populationLa visualisation des rapports

La délégation du manager

Jour 2

La consultation des horaires et des cycles(populations badgeantes)La consultation des horaires et des cycles- Les horaires fixes, postés,variables, mobiles- Les cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8, 3*8, 2*12)

L’affectation des cycles (rappel)- Les décalages des cycles

L’affectation des badges

La présenceLa gestion des différents types de recueil de la présence (rappel)

Le traitement journalierLa correction des anomalies- La recherche de journées et/ou d’anomalies- L’analyse d’une journée- La saisie de pointages- La saisie d’événements- Le changement d’horaires - L’étude des plages

Le contrôle journalier par la consultation d’étatsL’utilisation des rapports

Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestiondes temps en vue de traiter les temps au quotidien.


Profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA

Durée : 2 jours1er jour : tout public2nd jour : gestionnaire de populations badgeantes

Référence : GTAW01

PRATIQUER L’APPLICATION GTA WEB

15FORMATION 2014

Objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA WEB de Z@DIG phase 5par rapport à Z@DIG phase 4.

Prérequis : environnement Windows®. Connaître et pratiquer la GTA version 3.26

Profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA

Durée : 1 jour

Référence : EVOGTA

ADMINISTRER LA GTA WEB DANS LE CADRE DE L’ÉVOLUTION Z@DIG PHASE 4 VERS Z@DIG PHASE 5

Présentation du nouveau systèmed’information

La navigation dans le portail GTA WEBPrésentation des nouveaux écransLes populations

La gestion des options

Les nouveaux écrans de la gestion au quotidien sur le WebLes anomalies, les absences, les présences et les messages

Les nouveaux écrans de la gestion des horaires et des cyclesLa création et la consultation deshoraires et des cyclesL’affectation des cycles

L’utilisation des planningsLa consultation et la correctionjournalière

La modification d’horaire par les planningsL’édition des plannings

La maîtrise des compteursLa consultation individuelle et collectiveLa gestion d’un compteurLes natures de forçage de compteur

Les écrans de visualisation des compteursLa définition des familles de compteursLa sélection des compteurs par typologie et par périodicitéL’association d’événements à un compteur

Le lancement des rapportsLes lancements de rapportsavec la gestion par populationLa visualisation des rapports

La délégation du manager

Le paramétrage des profilsutilisateurs GTALa gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA (C/S) et GTA WEBLa définition des populationsLe blocage de la saisie

Le paramétrage des listes intranetLa gestion des compteurs, des horaires, des cycles, des rapports,des écrans et des populations

La suppression d’événements dans citrix (C/S)

Les événements erronés

Le système d’information (rappel)

La création des horaires Les nomenclaturesLes plagesLes différents types d’horaires :variable, fixe et généré, de nuit, mobileLa copie à date d’effet

La création des cyclesLe cycle variable ou fixe sur plusieurssemainesLe cycle mobileLa copie à date d’effet

La gestion des populationsLes tables : ayant droit, dossier du salariéLa création de populationsLa consultation d’un critèreL’utilisation des variables prédéfinies

L’utilisation de données gérées en historiqueLes populations présentesLa population par établissement et par serviceL’affectation aux listesLa copie

Le paramétrage des profilsutilisateurs GTA WEBDéfinition des profils (salariés,managers, experts)La gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA C/S, GTA WEBDéfinition des populations géréesLa population socleLes populations de travailLe blocage de la saisie

Le paramétrage des listes intranetLa gestion des listes de compteurs

La gestion des listes des horairesLa gestion des listes de cyclesutilisablesLa gestion des listes de rapportsexécutablesLa gestion des listes de lieux et deséquipes (si retenue au contrat)La gestion des listes de population

Les écrans de visualisation des compteursLa définition des familles de compteursLa sélection des compteurs par typologie et par périodicitéLes écrans des événements et les compteurs

La suppression d’événements dans citrix (C/S)

Les événements erronés (rappel)

Objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l’application GTA WEB.

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).Internet Explorer version 8 (IE8).

Profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA

Durée : 2 jours

Référence : GTAW02

ADMINISTRER L’APPLICATION GTA WEB


Objectif : élaborer des états d’analyse des journées et des compteurs.

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage“Administrer l’application GTA WEB” (GTAW02).

Profil : Paie et Temps

Durée : 2 jours

Référence : Z5GW10

SE PERFECTIONNER À L’ANALYSE DES TEMPS

Notions de journées et de compteurs (rappel)Les différentes natures d’heuresLa gestion d’un compteur- Définition, fonctionnement,périodicité- La liste des compteurs de votre réglementaire GTA

La modélisation des formes de rapportLes différents formats de rapportLe classement des étatsLa présentation du rapportLa gestion des ruptures et des totalisationsLa gestion des informations détails

Le paramétrage des rapports de suivi quotidienLa gestion des anomalies journalièresLa gestion des horaires et cyclesjournaliersLa gestion des pointagesLa gestion de l’absentéisme- L’utilisation de nature d’heures- La gestion des listes de naturesd’heures

La gestion des données des salariés

Le paramétrage des rapports de suivi compteursLa gestion des variations de compteursLa gestion des compteurs à dateLa gestion des compteurs en fin de périodeLa gestion des compteurs de droits pris, soldeLa gestion des compteurs d’interfaçage paie

Le paramétrage des formules de calcul

Objectif : utiliser les outils d’analyse des données de la gestion des temps et de la paie en amont et en aval du traitement de contrôle.

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi les stages“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(Z5EXP), “S’initier aux requêtes” (BO11) et “Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).

Profil : expert et/ou gestionnaire Paie et Temps

Durée : 2 jours

Référence : Z5CTR02

MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE ET DES TEMPS

Le circuit de l’information

Conseils méthodologiques

Les planningsLa gestion des tâches périodiquesLes contrôles préalables de la gestiondes temps

Utiliser les outils du siteLa création et le positionnement de filtres par population et par nature

Les requêtes d’analyse permettant de contrôler la saisie du mois

Utiliser les outils de la gestion des tempsLes cartons de pointage sur les donnéesde paieLa consultation rapide de compteurs et les corrections par des événementscompteursLa consultation rapide des événementsCorriger un compteur : absences hors période de recueil

La maîtrise des cartons de pointage

La notion de recalcul

Analyser les états de paieLe contrôle des anomaliesLe contrôle de masseLe contrôle individuel

Cas pratiques

17FORMATION 2014

Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteurafin de pouvoir contrôler la reprise de vos données.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi les stages“Utiliser les processus et les fonctions de l’expert Paie“(Z5EXP) ou “Découvrir le site“ (Z5DOSS).Se munir de ses identifiants.

Le client doit avoir préparé, préalablement à la formation,les données à contrôler.

Profil : groupe projet

Durée : 1 jour

Référence : BO10

CONTRÔLER VOS DONNÉES À L’AIDE DES REQUÊTES

Notions sur les habilitations au requêteur

La découverte de l’applicationLes préférences Présentation de l’univers- L’organisation des données- Les domaines et sous-domaines- Le vocabulaire

Le contrôle des effectifsLes filtres prédéfinisLes variables simplesLes tableauxL’export vers un tableur

Le contrôle des données pour la paieL’état civilLes affectationsLa situation contractuelleLes rémunérations

Le partage des requêtesOrganiser le classement

Utiliser les requêtes modèles pour le contrôle du paramétrage de la gestion des temps (option)Le domaine des paramètresLes affectations (badges ou cycles)

Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outilsbureautiques type tableur. Avoir suivi le stage “Utiliser les

processus et les fonctions de l’expert Paie“ (Z5EXP) ou “Découvrir le site“ (Z5DOSS).

Profil : Paie et RH

Durée : 2 jours

Référence : BO11

S’INITIER AUX REQUÊTES

Notions sur les habilitations au requêteur

La découverte de l’univers GAP et PaieLes préférencesPrésentation de l’univers - L’organisation des données- Les domaines et les sous-domaines- Le vocabulaire

La construction et la mise en paged’un document

Les filtres de requêtesLes filtres prédéfinisLes filtres manuels : objet, opérateuret opérande

Les filtres du rapportLes filtres “express”Le contrôle des données

La mise en forme des rapportsLes trisLes ruptures Les sectionsLes statistiquesLes alerteursLes classements

Les formules et variables simples

La découverte des modèlesLes tableaux croisésLes diagrammes

Exercices Application des différentesfonctionnalités

Le partage des requêtes


Objectif : permettre par une revue des points clésd’appréhender la logique de fonctionnement du requêteur.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “S’initier aux requêtes” (BO11).

Profil : Paie et RH

Durée : 1 jour

Référence : BO12

CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES

L’analyse des acquis

Les fonctions simples (rappel)La mise en forme et la mise en pagedu rapportLes formules statistiquesLes tris, les ruptures et les sections

Les filtres de populationsLes filtres manuelsLa revue de l’ensemble des opérateursde comparaisonLes opérateurs logiques Et / Ou

Les différents modèlesLes tableauxLes diagrammes

Les formules et les fonctionsavancéesLes fonctions simplesLes fonctions avancées

Notions sur les habilitations

La découverte de l’univers TempsLes préférencesPrésentation de l’univers - L’organisation des données- Les domaines et les sous-domaines- Le vocabulaire

La construction et la mise en paged’un document

Les filtres de requêtesLes filtres prédéfinisLes filtres manuels : objet, opérateuret opérande

Les filtres du rapportLes filtres “express”Le contrôle des données

La mise en forme des rapportsLes trisLes ruptures Les sectionsLes statistiquesLes alerteursLes classements

Les formules et variables

La création de documents élaborésLes multirapportsLes multirequêtes

Les thèmes abordésLes horaires et les cyclesLes affectations de cycles :permanents et temporairesL’analyse des journéesLes événements saisis : absentéismeL’étude des anomaliesLa valeur et la variation des compteurs

Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteurdans l’univers Temps afin d’élaborer des documents d’analyse.Maîtriser un premier niveau d’interrogation, d’analyse de l’univers Temps et de mise en forme.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissance d’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application GTA WEB” (GTAW01).

Profil : Paie et/ou Temps

Durée : 2 jours

Référence : BO14I

S’INITIER AUX REQUÊTES “GESTION DES TEMPS”

19FORMATION 2014

Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteurà travers des cas pratiques liés à la gestion des temps.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes“ (BO11) et pratiquer régulièrementl’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base du requêteur” (BO12).

Profil : Paie et RH

Durée : 1 jour

Référence : BO14

SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES “GESTION DES TEMPS”

L’univers Temps (rappel)Les différents domaines / sous-domainesLes différentes donnéesLes différents filtres

Les formules de calculs et les variablesbasées sur des fonctions élaborées

Création de requêtes complexesLes multi-requêtesLes multi-rapports

Thèmes abordés Les horaires et les cyclesLes affectations de cycles :permanents et temporairesL’analyse des journées Les événements saisis : l’absentéisme Les pointagesL’étude des anomaliesLa valeur et la variation des compteurs

Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteurà travers des cas pratiques.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes“ (BO11) et pratiquer régulièrementl’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base du requêteur” (BO12).

Profil : Paie et RH

Durée : 2 jours

Référence : BO13

SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES

Analyse des acquis (rappel)Les filtres de populationsLes variables simples (somme,nombre, etc.)Les multirapportsLes tableaux croisés, les graphiques

La création d’analyses élaboréesLes sous-requêtesLes multirequêtesLes requêtes sur deux universLes changements de situationsLes alignements d’historiquesLes requêtes combinées

Les autres fonctionnalitésLe contrôle des donnéesLe suivi des donnéesLes saisies libresLes traitements batchLes invites

Cas pratiques


Objectif : préparer les principales requêtes du bilan social à l’aide de fonctions élaborées du requêteur.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage“S’initier aux requêtes” (BO11) et pratiquer régulièrement

l’outil requêtes ou avoir suivi le stage “Consolider les connaissances de base des requêtes” (BO12).

Profil : Paie et RH

Durée : 2 jours

Référence : BO15

PRÉPARER LE BILAN SOCIAL À L’AIDE DU REQUÊTEUR

IntroductionDéfinitionL’objectif d’un bilan socialLe contenu

Chapitre 1 : l’emploiLa répartition des effectifs à fin de période- Par sexe, contrat, catégorie,établissement, nationalité, etc.- Effectif permanent- Effectif moyen mensuel de l’année- Par tranche d’âge ou d’ancienneté

La pyramide des âges ou des anciennetésLe nombre d’embauches par contrat(CDD, CDI, etc.)Le nombre de départs par motifsLes promotions : changements de coefficient ou de catégorie

Chapitre 2 : les rémunérationsLa masse salariale annuelle totaleLa rémunération moyenne de décembreLes 10 rémunérations les plus élevées

Autres chapitres selon le paramétrageLes accidents de travail et trajetLa durée et l’aménagement du tempsde travailLes conditions de travailLes relations professionnelles

Le mode de calcul des principauxindicateurs en GRH

Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteurafin d’élaborer des documents d’analyse. Maîtriser un premierniveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suiviles stages “S’approprier le système d’information” (GEMEO)ou “Utiliser les processus et les fonctions de l’expert paie”(GEEXP).

Profil : Paie et RH

Durée : 2 jours

Référence : RHI

S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’INFOCENTRE

La découverte de l’applicationPrésentation généraleLe vocabulaire

Le produit et ses fonctions principalesLes classesLes sous-classesLes objetsLes filtresLes différentes temporalités (dernièresituation, photo et historique)

La construction des requêtes simplesLes requêtes sur des données “dernièresituation”Les requêtes sur des données “historique”Les requêtes sur des données “photo”Les requêtes sur les absencesLa définition de filtres manuels (avec ou sans invites)L’exécution des requêtes (avec et sans invites)

La mise en forme des rapports simplesLes principales propriétés de la mise en forme

Les trisLes regroupements et les sectionsLes filtres expressL’impression

Les fonctionnalités avancées des rapportsLes fonctions de calculLes alerteursL’exploration des rapportsLes tableaux croisésLes histogrammes

Le partage des documents

21FORMATION 2014

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l’application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS.

Prérequis : utilisation Web.

Profil : Finance ou RH

Durée : 1 jour

Référence : GDE2

CONNAÎTRE L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5)

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression

Les calculs de l’engagementComparer les différents calculs d’un environnement

Les complémentsLe passif socialLes IDR futuresLa pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

Notions sur la comptabilisation en IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation

Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements

Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l’applicationGestion des engagements (IDR et MDT) et les processusassociés avec la norme IFRS.

Prérequis : utilisation Web.

Profil : Finance ou RH

Durée : 1 jour

Référence : GDE1

PRATIQUER L’APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS)

Le cadre réglementaire (rappel)

L’import des données

La gestion des environnements

Les paramètres tables et hypothèsesLes âges de départLe nombre de mois de salaireLe barème médaille du travailLe taux de chargeLa table de survieLe taux de rotationLe taux d’actualisationLe taux de revalorisation des salaires

Les populationsDéfinitionCréation / Modification / Suppression

Les scénarios de calculsLe scénario courantLe scénario du coût des services passés

La balance carrée IFRSL’état de reporting IFRSL’état de comptabilisation

Les complémentsLe passif socialLes IDR futures

La pyramide des âgesLa pyramide des anciennetés

Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport à l’administrateur sécurité D-UMA /Gestion des engagements


Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à la Cnam).

Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des attestations de salaire.

Profil : Paie

Durée : 0,5 jour

Référence : IJEDI

GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI

Le système d’information

Le portail applicatif FranceSon rôle, ses outils : password servicesLe rôle du chef de file par rapport àl’administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI

Le portail IJ-EDILes habilitationsL’accès au portailLes différents ongletsLa gestion des utilisateurs

La gestion des arrêts en coursLes arrêts à compléterLes arrêts en anomalieLes arrêts prêts à produireLa reprise suite à un arrêtLa validation d’un arrêt en individuel et en masse

Les déclaratifsProduire une déclarationTélécharger un déclaratifConsulter les déclaratifs émis

Le dossier salariéInterroger les arrêts d’un salariéConsulter les garantiesconventionnellesContrôler les IJSS à percevoir

La consultationLe journalLes statistiques

Le principe de fonctionnementLe circuit des échangesLes acteurs du processusLa gestion des alertes

Les états paie pour contrôler les DUCSL’état de déclaration aux organismessociauxL’état de paiement des chargesL’état récapitulatif des rubriquesL’état récapitulatif de déclaration auxorganismes sociaux

Le portail DUCS-EDIL’accès au portailLa modification d’un utilisateur

Le cycle mensuel standardLes différentes étapes du processuspériodiqueLes intervenants, leur rôleLa validation des DUCSLa gestion des paiements- Le virement SEPA- Le prélèvement- Manuelle

La validation par l’organisme

Les procédures exceptionnellesLa correctionL’insertion de ligneLa réinitialisationLes modifications du montant à réglerLa répartition du règlement sur plusieurs RIB

Les cumuls annuelsLes différentes étapes du processus annuelLes intervenants, leur rôleL’alimentation des cumulsLa validationL’envoi des bordereaux

L’administrationLe mode de gestion des DUCSLa vue filtrée

Le portail applicatif France (D-UMA)La création de l’utilisateurL’attribution du profil

Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et lesoutils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmissiondes déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le TRA*.

Prérequis : utilisation d’Internet et connaissance des déclarations sociales papier.

Profil : Paie

Durée : 1 jour

Référence : DUCS

* Tableau récapitulatif annuel

GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI

23FORMATION 2014

Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellementles données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH(Système d’Information des Ressources Humaines).

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi le stage "Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie" (Z5EXP).

Profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels

Durée : 2 jours

Référence : N4DS

LA N4DS 2013

La normePrésentation de la normeLes principales structures- La société- Les établissements- L’état civil- Les périodes d’activité : donnéessociales et fiscales, les primes, les bases exonérées- Les informations IRC-IP- Les périodes d’inactivité- Les informations annuelles- Les honoraires- FFSA

Les impacts sur la station du clientLes saisies collectives : les tables et les valeurs de référencesLes écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel.

Le planningLes échéancesLe calendrier de traitement des différentes phases

Les cas de correction N4DS sur la station de travailLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiques

L’accès au portail N4DSLes principes et fonctions du contrôleLa présentation des extractions N4DSLa vérification des données N4DS à partir des états de paieLa constitution d’outils de suivi mensueldes bases à partir des états de paie

Les cas de correctionsLes corrections des éléments individuelsLes corrections des données historiquesLa définition des pseudo rubriques La saisie collective N4DSLes assistantsLes honorairesLes imports de fichiers

La production du fichier N4DSLa consultation des envoisLe suivi des accusés de réceptionLa gestion des accusés de réception KO

Objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandéesde correction. Savoir contrôler les cas particuliers.

Prérequis : environnement Windows®. Avoir suivi les stages “Utiliser les processus et les fonctionsde l’expert paie" (Z5EXP) et "La N4DS 2013" (N4DS).

Profil : Paie

Durée : 1 jour

Référence : N4DSM

SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2013

Les points clés de la N4DS avec le portail ADPLe plan de déclaration entreprise- La validation du plan de déclaration- La liste des organismes- La liste des salariés exclus- La liste des salariés inclus

Les contrôles N4DSLes processus de corrections (salariésinactifs, mois non traités, désactivationde structures, dates, entrées-sorties…)

Le planning de déclaration ADPLes échéancesLe calendrier de traitement

Nos recommandationsLe processus pour contrôler sa N4DS- Tableaux de suivi à partir des étatsde paie URSSAF, Pôle Emploi,Caisse de Retraite- Exemple de requête de contrôleavec un tableur

Optimisation des contrôles N4DS avec ExcelLes filtres automatiques etpersonnalisésLa fonction «Somme Si »Les tableaux croisés dynamiques

Les évolutions 2013 (le CICE, la mise àjour des bases brutes exceptionnelles…)

Les cas particuliersLes apprentisles stagiairesLes expatriés, les impatriés

RappelsLa portabilité de la prévoyanceLes sommes isoléesLes indemnités de fin de contratLa réduction Fillon

Les imports de données (Excel) vers la N4DSLes frais professionnelsLes honorairesL’intéressementLa participation

La duplication d’un salarié et d’un mois de paie

Le projet DSN (Déclaration SocialeNominative)Le planning des phases Le détail des phases

La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels


FACILITER LES CONTRÔLES N4DS À L’AIDE DES REQUÊTES ET D’UN TABLEUR

Objectif : gagner du temps dans vos contrôles N4DSmensuels et annuels. Fiabiliser vos contrôles.

Prérequis : connaissance de la paie et des déclaratifs annuels,avoir suivi les stages “S’initier aux requêtes” (BO11) et “La N4DS 2013” (N4DS) ou “Se perfectionner à la N4DS 2013”(N4DSM).

Profil : Paie

Durée : 1 jour

Référence : N4DSBO

Les requêtes sur les périodesd’activitéL’effectif annuel payéLes CDD par périodeLes entrées et sorties sur l’annéeLes changements d’établissement, de catégorie, d’emploi, de contrat

Les requêtes sur les bases à déclarer et à contrôlerL’extraction des principales bases à déclarerLes bases de cotisations par caissescotisantesLes primes, indemnités et avantagesen nature

Les requêtes sur les contrats aidés et les exonérations Fillon La réduction FillonLes apprentis et les contrats de professionnalisation

Les requêtes sur les absences et périodes d’inactivitéL’extraction des absences à l’aide des requêtes (clients sans GTA)L’extraction des absences à l’aide de la visu des événements (clients avec GTA ADP)Les salariés en suspension de contrat

Retravailler ces requêtes avec un tableurLes filtres automatiques et personnalisésLes fonctions “Somme si” et “Recherche V”Les tableaux croisés dynamiquesTransformer un fichier “TXT” en fichier “CSV”

Objectif : connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalitésAPE-EDI (contrôle, validation, complément d’informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi).

Prérequis : avoir suivi le stage “La N4DS 2013” (N4DS).

Profil : Paie et RH

Durée : 0,5 jour

Référence : APEEDI

GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI)

Les grands principes de l’attestationPôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDILa nomenclature des données APE-EDI

Les accès et les habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes différents profils utilisateurs APE-EDILa gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMA

Le portail APE-EDIPrincipe d’alimentation du portail APE-EDIL’accès au portailLes différents ongletsL’habilitation des utilisateurs aux populations

La gestion des attestations Pôle emploiMéthodologie d’envoi d’une attestationPôle emploiModifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des salariés- Les périodes de paie

Visualiser les préattestations avant envoiValider les attestations Pôle emploiLe chargement des traitements de paie et corrections

Les déclaratifsProduire les APE-EDI auprès de PôleemploiTélécharger les attestations employeurrematérialisées (AER)Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI

La consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections

Les options de fonctionnementLa validation, la production, la clôtureautomatique d’une attestationLe principe de la double validationLes modes de récupération des attestations employeurrematérialisées (AER)

25FORMATION 2014

Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriserla logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation,complément d’informations et télétransmission des attestationsà Pôle emploi.

Profil : Paie et RH ne gérant pas la déclaration de find’année (N4DS)

Durée : 1 jour

Référence : NAPEEDI

GÉRER L’ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI)

Les grands principes de l’attestationPôle emploi dématérialiséeDéfinition et obligation légaleL’architecture générale de l’échange de données APE-EDIPrésentation de la norme N4DSLa nomenclature des données APE-EDILes rubriques N4DS utilisées en APE-EDI- L’état civil- Les périodes d’activité- L’assurance chômage- Les périodes d’inactivité

Les accès et les habilitationsLa gestion des accès APE-EDI via l’application D-UMALes différents profils utilisateurs APE-EDILa gestion des profils utilisateurs via l’application D-UMAL’habilitation des utilisateurs aux populations

Le portail APE-EDIPrincipe d’alimentation du portail APE-EDIL’accès au portailLes différents onglets

La gestion des attestations Pôle emploiMéthodologie d’envoi d’une attestationPôle emploiModifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi- L’identification des salariés- Les périodes d’activité des salariés- Les périodes d’inactivité des salariés- Les périodes de paie

Visualiser les états structures N4DSavant envoiValider les attestations Pôle emploiLe chargement des traitements de paieet corrections

Les déclaratifsProduire les APE-EDI auprès de Pôle emploiTélécharger les attestations employeurrematérialisées (AER)Clôturer les périodes d’emploi et les APE-EDI

La consultationLe journal des imports de STCLe journal des accusés de réceptionLe journal des corrections

Les options de fonctionnementLa validation, la production, la clôtureautomatique d’une attestationLes modes de récupération des attestations employeurrematérialisées (AER)


BUREAU VIRTUEL

Expert Ressources Humaines

La notion de coffre-fort virtuel

La notion de longue conservation

La gestion des documents à l’intérieur du coffre-fort

L’organisation du Bureau Virtuel

L’organisation du plan de classement

Les fonctions du Bureau VirtuelLe panierLes dossiers numériquesLes thématiques et les processusLes importsL’ajout de filtres particuliers

Objectif : connaître l’environnement légal de la dématérialisation des documents et l’organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH.

Profil : expert RH, Finance, Comptabilité

Durée : 0,5 jour

Référence : BVE

UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH

L’organisation du Bureau Virtuel

L’abonnement de l’entrepriseD-UMA (rappel)L’abonnement au Bureau Virtuel RH

Le portail applicatif

Le module AdministrationDéfinition des règles aux experts- Les filtres applicatifs- Les filtres sur population- La gestion des utilisateurs

Les statistiques- La quantité des documents Les entrants documentsLes entrants ADP- Le nombre d’utilisateurs- Le type de consultation- L’export Excel®

Cas pratiques

Objectif : savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RHet attribuer les droits utilisateurs.

Prérequis : avoir suivi le stage “Utiliser le Bureau VirtuelRH” (BVE).

Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité

Durée : 0,5 jour

Référence : BVCDF

ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH

27FORMATION 2014

Jour 1

L’atelier de réflexionCe qu’il est, ce qu’il n’est pasLes particularités et la culture de votre entrepriseQu’évalue-t-on (vocabulaire)?La motivation et l’engagement

La préparation de l’entretienLes supports, conditions matérielles et psychologiques de chacunLa préparation côté managerLa préparation côté collaborateur

Le déroulement et le contenu de l’entretienL’accueil managerLe bilan managerL’évaluation

L’expression des souhaitsLa négociation des nouveaux objectifsLe plan d’actionLa synthèse, la conclusion et le suivi

Définir et négocier un objectif

Jeux de rôles

Jour 2

Écouter et communiquerLa grille de repérage des personnalitésL’écoute activeLes techniques de questionnement et reformulationOser dire et comment direFéliciter, critiquer, recadrer

Gérer un conflitLes différentes phasesLa grille de repérage des modesréactionnelsConseils pratiques pour la résolution

Les attitudes favorables au succèsLe rapport gagnant / gagnantS’appuyer sur les motivationsLe lien avec la formation et la GRH

Objectif : savoir préparer les entretiens, les animer avec succès. Savoir rédiger des objectifs et les négocier.

Profil : manager

Durée : 2 jours

Référence : ZVNRH

MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS

ENTRETIENS & FORMATION

La gestion des prérequisLa gestion des descriptions et mémosLa gestion des compétences et barèmesLa gestion des mobilités et échelles de délaiLa gestion des fiches missionsLa gestion des axes stratégiques et objectifs

Les campagnes d’entretiensLa création d’une campagne d’entretiensAppréhender le contenu des thèmesabordés en entretienLa mise à disposition des formulairesd’entretienPiloter la campagne d’entretiens grâce aux tableaux de bord

Le déroulement d’un entretienPrésentation du scénario d’entretienCas pratique d’une conduited’entretien par un manager

Objectif : définir et piloter les campagnes d’entretiens.


Profil : expert

Durée : 1 jour

Référence : ZVNRH1

PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QU’EXPERT


La gestion des prérequisLa gestion des plans de formationLa gestion des budgetsLa gestion des organismes de formationet de prise en charge (OPCA)La gestion des domaines de formationLa gestion des catalogues de formation et de sessionsLa gestion des axes stratégiquesLa gestion des lieux de formation

Le prévisionnel du planLe recensement de besoinLes demandes individuellesLes demandes collectivesLe traitement collectifLa construction du planLa clôture du plan

Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectives

L’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord des coûtsLe tableau de bord des plansLe tableau de bord des stages

Les éditionsL’état préparatoire 2483Les documents pour les IRPLe tableau de bord des plans et les formations associées

Objectif : élaborer le plan de formation et réaliser le suiviadministratif.


Profil : expert

Durée : 2 jours


PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QU’EXPERT

Le prévisionnel du planTerminologie et durée de vie d’un plande formation (rappel)Les demandes individuellesLes demandes collectives

Le réalisé du planLes demandes individuellesLes demandes collectivesL’inscription aux sessionsLe suivi des inscriptionsLe tableau de bord du réaliséLe tableau de bord des stages

Les éditionsLa création de populationsLa planification des traitements

Objectif : piloter le module Formation du Kiosque RH.

Profil : gestionnaire Formation

Durée : 1 jour

Référence : ZVNRH2G

PRATIQUER L’APPLICATION FORMATION EN TANT QUE GESTIONNAIRE

La découverte de l’applicationPrésentation générale / vocabulaireLa visualisation d’un documentLa construction et la mise en page d’un étatLa manipulation de donnéesPrésentation de données- Les ruptures et les sections- Les calculs- Les tris- Les alerteurs- Les classements

Les formules et variables simples

Les filtres de requêtesLa définition d’un filtreLes filtres manuels / expressLes différentes zones : objet, opérateur et opérande

Les tableaux croisés dynamiques et les graphiquesLa construction et la mise en forme de graphiques et tableaux croisés

Cas pratiquesLes requêtes catalogue / organismesPrésentation du plan de formation(demandes nominatives et non nominatives, prévisionnel)Le suivi des actions de formation(stages, participants, coût, suivi administratif)Le suivi des budgets (prévision, réalisation)

Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d’élaborer des documents d’analyse dans ledomaine de la formation professionnelle. Maîtriser un premierniveau d’interrogation, d’analyse et de mise en forme.

Prérequis : environnement Windows®. Connaissanced’outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage “Pratiquer l’application Formation” (ZVNRH2).

Profil : RH “Formation”

Durée : 2 jours

Référence : BORH1

S’INITIER AUX REQUÊTES DE L’APPLICATION FORMATION

29FORMATION 2014

Les campagnes d’entretiensPréparer une campagne d’entretiensPersonnaliser ses modèles de compétences, d’objectifs, ses mémosRédiger le compte rendu des entretiensConsulter l’état d’avancement des entretiensValider les entretiens

La gestion des formations des collaborateursS’informer sur la réforme et ses impactsExprimer des besoins de formationConsulter ses tableaux de bordÉvaluer les formations

Objectif : préparer et rédiger les entretiens. Piloter les besoinsde formation de son équipe.


Profil : manager

Durée : 1 jour


PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE MANAGER

L’application (rappel)Les outils- Les ruptures et les sections- Les calculs- Les tris- Les alerteurs- Les classements

Les formules et variables simplesLes filtres

Les tableaux et les graphiquesLa construction et la mise en forme

Les thèmes abordés Les requêtes catalogue / organismesPrésentation du plan de formation(demandes nominatives et non nominatives, prévisionnel)Le suivi des actions de formation (stages,participants, coût, suivi administratif)Le suivi des budgets (prévision, réalisation)

Objectif : permettre par une revue des points clésd’appréhender l’univers Formation afin d’élaborer des documents d’analyse.

Prérequis : avoir suivi les stages “S’initier aux requêtespaie” (BO11) et “Pratiquer l’application Formation en tantqu’expert” (ZVNRH2).

Profil : RH “Formation”

Durée : 1 jour

Référence : BORH2

SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES “FORMATION”


Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows

Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien

Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivement

La règle de validation (selon le paramétrage retenu)Valider définitivement l’entretien

Exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle

Le tableau de bord des entretiens

La consultation des historiques

Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité

La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos

La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.


Profil : manager ou suppléant

Durée : 0,5 ou 1 jour (à définir)


Attention : cette formation peut être personnalisée (messages à véhiculer, supports personnalisés, etc.) et nécessite dans ce cas 0,5 jour minimum de préparation.Merci de nous contacter.

PRATIQUER L’APPLICATION ENTRETIENS EN TANT QUE COLLABORATEUR ET MANAGER

Le siteL’environnement du siteLe vocabulaireLes différents workflows

Les processus du collaborateurPréparer son entretienValider sa préparationValider définitivement son entretien

Les processus du managerPréparer les entretiensCompléter les entretiens collectivementLa règle de validationValider définitivement l’entretien

Exercices pratiquesLe déroulement d’un entretien modèle

Le tableau de bord des entretiens

La consultation des historiques

Le suivi des demandesLes demandes de formationLes demandes de mobilité

La gestion des modèlesLes modèles d’objectifsLes modèles de mémos

La gestion de la formationLes demandes de formation collectiveLe tableau de bord des formations

Le rôle du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe

L’animation de formationConstruire le programmeLes méthodes pédagogiquesLa gestion du temps et du groupeLes supports utilisés

Exercices pratiquesMise en situation d’animationDébrief en groupe

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise.



Durée : 1 jour (à définir)


MAÎTRISER L’APPLICATION ENTRETIENS ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE

Manager

Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils

Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandes

Les demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des écarts de pointageLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalitésLes compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe

Exercices pratiques

Le processus complément de rémunération (option)Le rôle du manager

Le processus contrat (option)Le rôle du manager

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managers pour les processus retenus par l’entreprise.



Durée : à déterminer (selon les options retenues)

Référence : Z5MGRA

Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite 0,5 jourminimum de préparation avec le client. Merci de nous contacter.

UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN EN TANT QUE MANAGER

Le siteL’environnement du managerLe vocabulaireLes différents profils

Les processus du collaborateur et du managerLa gestion de la présenceLes demandes d’absenceLe suivi des demandesLes demandes administrativesLes tâches en attenteLa gestion de l’équipe : correction et validation des anomaliesLes plannings de l’équipe et leurs fonctionnalités

Les compteurs et les soldesLa délégation de ses fonctionsLes conditions d’accèsLe forçage du mot de passe

Exercices pratiques

Le processus compléments de rémunération (option)Le rôle du manager

Le processus contrat (option)Le rôle du manager

Les rôles du formateurLes contenus, la pédagogie, le groupe

Les objectifs de la formationDéfinir les objectifs pédagogiques

Le programme d’une formationAnalyser et construire le programmeSuivre l’évolution pédagogique

S’entraîner à l’animationLes méthodes pédagogiquesLa gestion du groupe, les supportsutilisés, la gestion du temps

Cas pratiquesMise en situation et animation de séquences de formation, puis débriefing en groupe

Objectif : maîtriser les tâches à réaliser par les managerspour les processus retenus par l’entreprise. Transmettre les connaissances nécessaires pour permettre aux formateursde maîtriser leur environnement.


Profil : manager ou suppléant et expert

Durée : à déterminer (selon les options retenues)

Référence : Z5MGRB

Attention : cette formation se déroule sur la base de données “formation” standard et nécessite de la préparation avec le client. Merci de nous contacter.

UTILISER LE SITE AU QUOTIDIEN ET DEVENIR FORMATEUR INTERNE

MAÎTRISER LA CONDUITE D’ENTRETIENS ET SAVOIR FIXER DES OBJECTIFS (RÉF. ZVNRH)

Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 27.

31FORMATION 2014

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