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Gestion Commerciale Classic Open Line 2012€¦ · Rédigez vos pièces de ventes en un clin...
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Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : DEMARRER Gamme Pratic DEVELOPPER Gamme Classic OPTIMISER Gamme PRO et Réseau LES 5 POINTS CLES Pour l’ensemble des petites entreprises Gestion Commerciale Classic Open Line TM 2012 Passez un cap avec EBP et gagnez du temps dans votre gestion grâce à une solution complète. Maîtrisez tous les maillons d’une gestion d’entreprise : gestion des achats, des ventes, des stocks, suivi des règlements clients, transfert des écritures comptables. N’attendez plus pour développer l’activité commerciale de votre entreprise ! Gérez vos ventes Rédigez vos pièces de ventes en un clin d’oeil : devis, transfert en commandes, en bons de livraison, ou en factures sans aucune ressaisie. Puis saisissez vos règlements clients ou éditez des lettres de relance si besoin. Personnalisez vos devis, factures… Soignez l’image de votre entreprise. Utilisez l’un des 300 modèles disponibles ou personnalisez-les (devis, factures...). Des plus simples aux plus complexes, élaborez vos propres modèles grâce à Open Report Designer™. Gérez vos achats et vos stocks Maximisez vos ventes en suivant en temps réel l’évolution de vos stocks. Saisissez vos bons d’entrée, de sortie, de réception fournisseurs et effectuez vos réapprovisionnements en toute simplicité. Gérez vos reliquats de commande et réalisez vos inventaires. Contrôlez votre activité Suivez en temps réel les indicateurs clés de performance grâce au tableau de bord. Puis profitez de la puissance d’analyse du logiciel grâce à des statistiques détaillées : évolution du CA, de la marge, palmarès des ventes… Communiquez facilement Transférez vos factures et règlements en comptabilité sans aucune ressaisie et envoyez-les par email à votre Expert-Comptable au format de son logiciel*. *EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE. Fonctions Principales Caractéristiques générales • Version monoposte • Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option) • Nombre de sociétés : 5 • Aide en ligne • Barre de tâches et de navigation • Assistant de navigation : Open Guide • Recherche multi-critères • Tri, regroupement avancé • Dossier protégé par un mot de passe • Sauvegarde et restauration Suivi des tiers • Fichiers clients, prospects, fournisseurs • Famille clients, prospects et fournisseurs • Sous familles clients et fournisseurs • Ajout de champs dans familles client : catégorie tarifaire, taux d’escompte, frais de port, code commercial, mode de règlement par défaut • Ajout de champs dans familles fournisseurs : catégorie tarifaire, taux d’escompte, code commercial, mode de règlement par défaut • Mise en sommeil des clients, fournisseurs • Contacts illimités • Contacts divers • Tarifs et promotions clients • Tarifs et promotions fournisseurs • Gestion des modes de règlement et des échéances multiples • Multi-adresses de facturation et de livraison • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, manageo,bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing • Envoi de SMS via des partenaires** : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS) Ventes et Achats • Devis, commande, bon de livraison, de retour, facture, avoir, facture d’acompte, avoir d’acompte • Envoi par email des documents de vente • Transfert de devis en facture • Regroupement de documents (devis, BL, commandes) • Livraison, réception totale ou partielle • Planning des livraisons • Demande de prix • Commande fournisseurs • Bon de réception, facture d’achat • Paramétrage d’un document comme « imprimé » • Duplication d’un document vente et achat dans un autre type de pièce (ex : commande en devis) • Planning des livraisons • Facturation HT ou TTC • Facturation d’articles non référencés dans la base articles • Frais de port • Remises complémentaires • Escompte • Règlement sur commande • Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels • Multi-échéances, pointage entre échéances • Gestion des écarts de règlements • Remise en banque, décaissement • Historique simple et détaillé de toutes les pièces d’un tiers (client et fournisseur) • Open Report Designer™ : 300 modèles d’impressions • Assistant de paramétrage des documents www.ebp.com
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Choisissez la gamme adaptée à vos besoins :
DEMARRER Gamme Pratic
DEVELOPPER Gamme Classic
OPTIMISER Gamme PRO et Réseau
LES 5 POINTS CLES
Pour l’ensemble des petites entreprises
Gestion CommercialeClassic Open LineTM 2012
Passez un cap avec EBP et gagnez du temps dans votre gestion grâce à une solution complète. Maîtrisez tous les maillons d’une gestion d’entreprise : gestion des achats, des ventes, des stocks, suivi des règlements clients, transfert des écritures comptables. N’attendez plus pour développer l’activité commerciale de votre entreprise !
Gérez vos ventes
Rédigez vos pièces de ventes en un clin d’oeil : devis, transfert en commandes, en bons de livraison, ou en factures sans aucune ressaisie. Puis saisissez vos règlements clients ou éditez des lettres de relance si besoin.
Personnalisez vos devis, factures…
Soignez l’image de votre entreprise. Utilisez l’un des 300 modèles disponibles ou personnalisez-les (devis, factures...). Des plus simples aux plus complexes, élaborez vos propres modèles grâce à Open Report Designer™.
Gérez vos achats et vos stocks
Maximisez vos ventes en suivant en temps réel l’évolution de vos stocks. Saisissez vos bons d’entrée, de sortie, de réception fournisseurs et effectuez vos réapprovisionnements en toute simplicité. Gérez vos reliquats de commande et réalisez vos inventaires.
Contrôlez votre activité
Suivez en temps réel les indicateurs clés de performance grâce au tableau de bord. Puis profitez de la puissance d’analyse du logiciel grâce à des statistiques détaillées : évolution du CA, de la marge, palmarès des ventes…
Communiquez facilement
Transférez vos factures et règlements en comptabilité sans aucune ressaisie et envoyez-les par email à votre Expert-Comptable au format de son logiciel*.
*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Fonctions PrincipalesCaractéristiques générales• Version monoposte• Version réseau : jusqu’à 3 postes (en option)• Nombre de sociétés : 5• Aide en ligne• Barre de tâches et de navigation• Assistant de navigation : Open Guide• Recherche multi-critères• Tri, regroupement avancé• Dossier protégé par un mot de passe• Sauvegarde et restauration
Suivi des tiers• Fichiers clients, prospects, fournisseurs• Famille clients, prospects et fournisseurs• Sous familles clients et fournisseurs• Ajout de champs dans familles client :
catégorie tarifaire, taux d’escompte, frais de port, code commercial, mode de règlement par défaut
• Ajout de champs dans familles fournisseurs : catégorie tarifaire, taux d’escompte, code commercial, mode de règlement par défaut
• Mise en sommeil des clients, fournisseurs• Contacts illimités• Contacts divers• Tarifs et promotions clients • Tarifs et promotions fournisseurs• Gestion des modes de règlement et des échéances
multiples• Multi-adresses de facturation et de livraison• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire
avec société.com, manageo,bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing
• Envoi de SMS via des partenaires** : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS)
Ventes et Achats• Devis, commande, bon de livraison, de retour, facture,
avoir, facture d’acompte, avoir d’acompte• Envoi par email des documents de vente• Transfert de devis en facture• Regroupement de documents (devis, BL, commandes)• Livraison, réception totale ou partielle• Planning des livraisons• Demande de prix• Commande fournisseurs• Bon de réception, facture d’achat• Paramétrage d’un document comme
« imprimé »• Duplication d’un document vente et achat
dans un autre type de pièce (ex : commande en devis)• Planning des livraisons• Facturation HT ou TTC• Facturation d’articles non référencés dans la base articles• Frais de port• Remises complémentaires• Escompte• Règlement sur commande• Règlements clients et fournisseurs complets ou partiels• Multi-échéances, pointage entre échéances• Gestion des écarts de règlements• Remise en banque, décaissement• Historique simple et détaillé de toutes les pièces d’un tiers
(client et fournisseur)• Open Report Designer™ : 300 modèles d’impressions• Assistant de paramétrage des documents
www.ebp.com
ZOOM surle paramétrage des éditions
Vos documents de vente représentent l’image de votre entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel de présenter à vos clients des documents professionnels. Grâce à un outil puissant de paramétrage des éditions, Open Report Designer™, vous réaliserez des documents de vente à l’effigie de votre entreprise.
Des modèles prêts à l’emploiPlus de 300 modèles de devis, de factures, de commandes… sont disponibles.
La personnalisation des modèles d’impressionOpen Report Designer™ vous permet de personnaliser tous vos modèles d’impression. En plus de l’intégration très simple de votre logo, personnalisez les informations présentes dans un modèle en fonction du résultat d’un calcul (couleur, gras, souligné…), créez un sommaire interactif, des liens hypertextes… Des plus simples aux plus complexes, élaborez vos propres modèles grâce à Open Report Designer™.
Articles et Stocks• Famille articles• Article type bien ou service• Article de remplacement• Article facturable• Articles non imprimable• Article non inclus• Article prix fixe• Article/fournisseur : prix de vente conseillé• Article : document associé• Sous famille article• Mise en sommeil des articles• Etiquettes avec code-barres• Image associée à l’article• Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)• Gestion du multi-tarifs• Bons d’entrées et de sorties• Valorisation du stock au PUMP• Visualisation des mouvements de stocks• Réapprovisionnement• Saisie des inventaires
Gestion des commerciaux• Fichier commerciaux• Familles commerciaux• Fonction des commerciaux (assistant,
commercial, responsable de service...)• Mise en sommeil des commerciaux• Barème de commissionnement• Liste avec détail du calcul des commissionnements
Statistiques• Statistiques clients, articles, documents sous forme
de tableaux, graphiques : CA, marge, palmarès clients…
• Statistiques fournisseurs et financières
Import/Export des fichiers• Génération comptable des règlements et des factures
des tiers (clients et fournisseurs) au format du logiciel du cabinet comptable*
• Transfert comptable vers EBP Compta Open LineTM
• Import paramétrable des articles, famille articles, sous famille articles, clients, familles clients, sous familles clients, contacts, fournisseurs, famille fournisseurs, sous familles fournisseurs, tarifs fournisseurs, commerciaux/collaborateurs , famille commerciaux/collaborateurs, barème éco-contributions, secteurs géographiques
• Export paramétrable des articles, famille articles, sous famille articles, clients, familles clients, sous familles clients, contacts, fournisseurs, famille fournisseurs, sous familles fournisseurs, tarifs fournisseurs, commerciaux/collaborateurs , famille commerciaux/collaborateurs, barème éco-contribu-tions, secteurs géographiques
• Outils de requêtage• Export schéma de la base• Lien e-Commerce** Oxatis ou Epages : envoi des
articles/clients vers le site Web puis récupération automatique des commandes en ligne sur le logiciel EBP
*EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
**Nécessite la souscription à un Pack de Services PRIVILEGE ou PREMIUM.
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Open Report Designer™, le générateur d’états
Quel logiciel choisir ?EBP GestionCommerciale
Classic Open LineTM
EBP GestionCommerciale
PRO Open LineTM
Fichiers clients, fournisseurs et articles Gestion des achats, des ventes, des stocks et saisie de l’inventaire Livraison globale ou partielle des commandes clients et fournisseurs avec gestion des reliquats
Champs personnalisés Facturation périodique Statistiques et tableaux de bord paramétrables
Travaillez à plusieurs
et en simultanéavec la version réseau
Configurations Minimales Requises :• Processeur : P4 2 GHz ou supérieur• Mémoire : 2 Go• Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits• Espace disque libre : 2 Go
Systèmes d’exploitation supportés :• Windows XP® SP3• Windows Vista® SP1 32 bits & 64 bits • Windows® 7 32 bits & 64 bits
Windows XP®, Vista® et 7 sont des logiciels dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’utilisation du logiciel.
Docu
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