Gérez vos changements d’organisation au sein de votre...
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Quand « développement » rime avec « changement » Face à un marché où concurrence, évoluon et compévité sont les maîtres mots, les entreprises sont confrontées à d’inévitables changements structurels les amenant à revoir leurs modes d’organisaon et/ou de geson. Ainsi, le contexte économique exige des changements dans les cycles de vie des entreprises et cela n’est pas sans impact sur les Système d’Informaon (S.I) et donc sur SAP, Progiciel de Geson Intégré (PGI). Quels types de réorganisaon ? > Accéléraon des restructuraons internes : fusion ou scission d’acvités, nouvelle geson en Business Units (BU) basée sur des acvités avec, le plus souvent, remodelage des structures juridiques d’origine..., > Ajustements des normes règlementaires : IFRS (Internaonal Financial Reporng Standards), SEPA (Single Euro Payments Area)..., > Modificaon de processus pour améliorer la producvité et la compévité... Plus concrètement dans SAP Au sein d’une entreprise gérée sous SAP, tout changement nécessite l’adaptaon du système à la nouvelle organisaon. En effet, des modificaons sont à effectuer au niveau de la structure organisaonnelle (société, division, orga d’achats...) et/ou des données de base (clients, fournisseurs, centre de coût, groupe marchandise, plan de comptes...) Exemples de flux courants SAP impactés : commandes d’achat, ordres de fabricaon, factures, contrats... Problémaque SAP Contexte, Enjeux et Problématique CONSEIL, INTÉGRATION, SUPPORT & TIERCE MAINTENANCE APPLICATIVE SAP Immeuble « Le Clemenceau 1 » ‐ 205, avenue Georges Clemenceau ‐ 92024 Nanterre Cedex Tél. : 01 41 37 52 30 ‐ Fax : 01 34 29 60 79 ‐ email : [email protected] ‐ site web : www.codilog.fr Notre solution : La DataConversion® Oul enèrement développé en ABAP par CODiLOG, la DataConversion® vous apporte une soluon innovante et performante permeant de gérer tout type de réorganisaon rapidement, sans risque et à moindre coût. Contrairement à la réponse classique, avec la DataConversion® : « Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme » Antoine Lavoisier « Mon entreprise utilise SAP et se réorganise. Mais comment gérer les changements, toujours présentés comme inextricables, très complexes voire impossibles à mettre en œuvre, pour atteindre mes objectifs ? » La plupart des sociétés de conseil informaque vous parleront d’un projet à part enère et relavement lourd. Elles préconiseront alors une soluon bâe autour de : > Clôture et re‐créaon quand il s’agit de données de base (arcles, gammes, nomenclatures, centres de coûts, centres de profit, ordres, éléments d’OTP…), > Fermeture (parelle ou complète) et réouverture sous un nouveau numéro pour des données de geson (commandes, contrats …), > Annulaon et re‐comptabilisaon pour des données de flux comptables, Malheureusement, ces techniques perturbent significavement l’opéraonnel et la relaon avec les Tiers (clients, fournisseurs). Elles requièrent aussi des efforts de développement et de test considérables. La réponse classique « LA D ATACONVERSION®» Gérez vos changements d’organisaon au sein de votre système SAP
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Quand « développement » rime avec « changement » Face à un marché où concurrence, évolution et compétitivité sont les maîtres mots, les entreprises sont confrontées àd’inévitables changements structurels les amenant à revoir leurs modes d’organisation et/ou de gestion.Ainsi, le contexte économique exige des changements dans les cycles de vie des entreprises et cela n’est
pas sans impact sur les Système d’Information (S.I) et donc sur SAP, Progiciel de Gestion Intégré (PGI).
Quels types de réorganisation ?> Accélération des restructurations internes : fusion ou scission d’activités, nouvelle gestion en Business Units(BU) basée sur des activités avec, le plus souvent, remodelage des structures juridiques d’origine...,> Ajustements des normes règlementaires : IFRS (International Financial Reporting Standards), SEPA (SingleEuro Payments Area)...,> Modification de processus pour améliorer la productivité et la compétitivité...
Plus concrètement dans SAPAu sein d’une entreprise gérée sous SAP, tout changement nécessite l’adaptation du système à la nouvelle organisation. En effet, des modifications sont à effectuer au niveau de la structure organisationnelle (société, division, orga d’achats...) et/oudes données de base (clients, fournisseurs, centre de coût, groupe marchandise, plan de comptes...) Exemples de flux courants SAP impactés : commandes d’achat, ordres de fabrication, factures, contrats...
Problématique SAP
Contexte, Enjeux et Problématique
C O N S E I L , I N T É G R AT I O N , S U P P O R T & T I E R C E M A I N T E N A N C E A P P L I C AT I V E S A PImmeuble « Le C lemenceau 1 » ‐ 205, avenue Georges C lemenceau ‐ 92024 Nanterre Cedex
Tél . : 01 41 37 52 30 ‐ Fax : 01 34 29 60 79 ‐ emai l : infos@codi log.fr ‐ s i te web : www.codi log.fr
Notre solution : La DataConversion®
Outil entièrement développé en ABAP par CODiLOG, la DataConversion® vous apporte une solution innovante et performantepermettant de gérer tout type de réorganisation rapidement, sans risque et à moindre coût.Contrairement à la réponse classique, avec la DataConversion® :
« Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme » Antoine Lavoisier
« Mon entreprise utilise SAP et se réorganise. Mais comment gérer les changements, toujours présentéscomme inextricables, très complexes voire impossibles à mettre en œuvre, pour atteindre mes objectifs ? »
La plupart des sociétés de conseil informatique vous parleront d’un projet à part entière et relativement lourd.Elles préconiseront alors une solution bâtie autour de :> Clôture et re‐création quand il s’agit de données de base (articles, gammes, nomenclatures, centres de coûts, centres de profit,ordres, éléments d’OTP…),> Fermeture (partielle ou complète) et réouverture sous un nouveau numéro pour des données de gestion (commandes, contrats …),> Annulation et re‐comptabilisation pour des données de flux comptables,Malheureusement, ces techniques perturbent significativement l’opérationnel et la relation avec les Tiers (clients, fournisseurs).Elles requièrent aussi des efforts de développement et de test considérables.
La réponse classique
« LA DATACONVERSION®»Gérez vos changements d’organisation au sein de votre système SAP
La DataConversion® : Fonctionnement et Méthodologie
Avantages Fonctionnels> Une continuité parfaite des flux dans la nouvelle organisation,> Une traçabilité conservée : documents d’origine et leurs flux inchangés,> Une cohérence à tout moment dans la nouvelle configuration,> Un impact opérationnel réduit à sa plus simple expression.
Avantages Techniques> Pas de volume supplémentaire : aucun nouvel enregistrement crée,> Une traçabilité complète : toutes les modifications sont conservées,> Aucune perturbation des échanges effectués avec des Tiers.
Avantages Économiques> Un coût limité : la charge de développement est relative au nombre demodules et non plus au nombre de transactions,> Une charge de test diminuée, > Un risque réduit, proportionnel à la baisse de charge de développement,> Un délais de réalisation court sur les DataConversions simples (de typerecodification…) car il existe déjà des programmes de calcul génériques.
C O N S E I L , I N T É G R AT I O N , S U P P O R T & T I E R C E M A I N T E N A N C E A P P L I C AT I V E S A PImmeuble « Le C lemenceau 1 » ‐ 205, avenue Georges C lemenceau ‐ 92024 Nanterre Cedex
Tél . : 01 41 37 52 30 ‐ Fax : 01 34 29 60 79 ‐ emai l : infos@codi log.fr ‐ s i te web : www.codi log.fr
La DataConversion® : Principaux Bénéfices
La DataConversion® : Quelques Références Clients
> Par opposition à l’annulation/re‐création, la DataConversion® ne cherche pas à produire de nouveaux flux mais à transformerles flux existants de façon à ce qu’ils s’adaptent à la nouvelle organisation.> Pour ce faire, la DataConversion® n’agit pas au niveau des transactions mais directement sur leur résultat, à savoir au niveaudes tables de stockage des données.
La DataConversion® en bref
> Un projet « clé en main » rendant SAP plus flexible,
> Des solutions techniques sécurisées sans impactsur l’infrastructure déjà en place,
> Un rapport coût / délai optimum,
> Un engagement forfaitaire de CODiLOG,
> Une implication réduite de vos équipes internes,
> Un projet ne nécessitant qu’une infrastructurelimitée : mise à disposition d’un système SAP, copiede l’environnement de production (en général lesystème de recette).
« LA DATACONVERSION®»Gérez vos changements d’organisation au sein de votre système SAP
Méthodologie : 4 grandes phases
1Analyse
2Réalisation
4Mise en
production
3Recette
Etude de faisabilité, volumétrie et périmètre
Exécution en production
Exécution sur une copie de la production
Implémentation des outils.Développement des programmes de calculs
Pour plus d’infos sur la DataConversion® : www.codilog.fr
Votre système SAPavant DataConversion
Votre système SAPaprès DataConversion
OBJECTIF => Passer de l’effet A à l’effet B comme si la configuration B avait toujours existée
DataConversion
Configuration B
Con
figu
rati
on A
Afficher Commande d’Achat - Transaction ME23N(ex : BDC n°146)
Effet A1500€
700€
300€500€
BDC n°146a
cb
Effet B1500€
1000€500€
BDC n°146ab
LVMH
