(Français) · 2008. 9. 18. · Gérer vos fichiers et vos dossiers Couvre des sujets tels que...

Tutoriel Informatique ETI

(Français)

© 2008 TIM/ETI, Université de Genève

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Bienvenue .................................................................................................................................... 4 Comment utiliser ce tutoriel ......................................................................................................... 6 Windows XP : l'ETI vs ailleurs...................................................................................................... 8 Vocabulaire de base .................................................................................................................. 12 Le Bureau .................................................................................................................................. 15

Les Fenêtres ..........................................................................................................................16 La Barre des tâches ...............................................................................................................20 Le menu Démarrer .................................................................................................................22 Le Poste de travail .................................................................................................................25 La Corbeille ............................................................................................................................28 Propriétés de Date et heure ...................................................................................................29 L'Espace disque sur votre ordinateur.....................................................................................30 Les Comptes d'utilisateurs .....................................................................................................31 Éteindre votre ordinateur........................................................................................................33

Travailler Efficacement .............................................................................................................. 36 Touches spéciales, Raccourcis clavier et Touches de fonction.............................................37 L'Explorateur Windows...........................................................................................................41 Copier, Couper, Supprimer, Déplacer et Coller .....................................................................43 Trouver de l'aide.....................................................................................................................45

Gérer vos fichiers et vos dossiers.............................................................................................. 47 Les Dossiers ..........................................................................................................................48 Les Fichiers............................................................................................................................51 Rechercher des fichiers .........................................................................................................56 Taille de fichier et de dossier .................................................................................................58 Sauvegarde des données (backup) .......................................................................................60 Compresser (zipper) des fichiers ...........................................................................................62

Applications - les bases ............................................................................................................. 64 Versions des applications ......................................................................................................65 Où trouver de l'aide ................................................................................................................66 Les menus Fichier et Edition..................................................................................................67 Les applications Windows de base ........................................................................................69

Personnaliser votre environnement de travail............................................................................ 70 Le Panneau de configuration .................................................................................................71 Créer des raccourcis sur le bureau ........................................................................................74 Changer l'arrière plan de votre bureau...................................................................................75 Changer l'écran de veille........................................................................................................77

Multimédia.................................................................................................................................. 79 Paramètres de lecture des fichiers multimédia ......................................................................80 Fichiers audio.........................................................................................................................83 Fichiers image........................................................................................................................85 Fichiers vidéo .........................................................................................................................87

Impression ................................................................................................................................. 88 Sécurité...................................................................................................................................... 92

Vérouiller votre ordinateur (le protéger à l'aide d'un mot de passe).......................................93 Pare-feu .................................................................................................................................94 Virus et programmes anti-virus ..............................................................................................96 Sécurité Internet.....................................................................................................................98

Bon à savoir... .......................................................................................................................... 101 Les unités périphériques ......................................................................................................102 Print Screen .........................................................................................................................104 Les navigateurs Internet - signets et onglets .......................................................................105

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Services à l'ETI et à l'UniGe .................................................................................................... 108 Votre espace disque privé (H:) à l'ETI..................................................................................109 Accéder à votre boîte aux lettres e-mail de l'Université .......................................................111 Changer les options linguistiques ........................................................................................115 Créer un ficher .pdf ..............................................................................................................116

Liste complète des exercices et de questions de réflexion...................................................... 117 Questions de Réflection : les réponses ................................................................................... 121

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Bienvenue

Ce tutoriel a pour but de présenter une vue d'ensemble des concepts fondamentaux et des fonctionnalités de base des ordinateurs personnels que tous les étudiants de l'ETI doivent maîtriser. Sa raison d'être n'est pas seulement de vous aider à réussir vos cours d'informatique à l'ETI, il s'agit aussi de mieux maîtriser certains aspects de la technologie de l'information dans vos futures vies professionnelles et privées.

Une fois ce tutoriel terminé, vous devriez savoir comment et où trouver les choses sur votre ordinateur et comment changer les paramètres de base afin d'optimiser le confort de votre environnement de travail. La terminologie correcte à utiliser pour faire référence aux différentes parties et fonctionnalités de votre ordinateur devrait aussi vous être familière.

Recommandations

Pour les débutants et les utilisateurs occasionnels Vous devez suivre ce tutoriel avec attention, faire les exercices proposés et essayer de répondre aux questions de réflexion. Idéalement, vous devriez faire le tutoriel plusieurs fois. Savoir utiliser un ordinateur de manière efficace et se familiariser avec un tel instrument, cela s'apprend avec le temps et surtout en s'armant de patience et en s'exerçant. Ne vous attendez pas à devenir un informaticien chevronné après une semaine, mais ne vous découragez pas non-plus si tout n'est pas limpide dès la première lecture. Prenez le temps d'apprendre et surtout, n'hésitez pas à poser des questions maintenant : ce sera un atout considérable pour votre futur. Pour les utilisateurs réguliers Même si vous vous servez régulièrement d'un ordinateur, lire consciencieusement ce tutoriel reste une excellente idée : vous vous assurez ainsi d'être familier avec toutes les notions abordées. Considérez le comme une sorte de 'pense-bête' des compétences informatiques que vous devriez maîtriser.

Comment utiliser au mieux ce tutoriel

Pour optimiser l'utilisation de ce tutoriel, il faut

• prendre le temps de lire les informations lentement et consciencieusement • lire ces informations devant un ordinateur : voir et faire ce qui est décrit dans le texte vous aidera

à comprendre plus facilement les informations • faire les exercices • prendre le temps de considérer les questions de réflexion et d'y répondre • essayer d'incorporer ce que vous avez appris dans vos habitudes de travail quotidiennes • être patient

À quelles versions de Windows s'applique le tutoriel ?

Ce tutoriel a été rédigé pour l'utilisation du système d'exploitation Windows XP, car c'est le système installé à l'ETI. Toutefois, la majeure partie des informations et des concepts traités par ce tutoriel sont généraux et s'appliquent donc également aux versions antérieures et plus récentes de Windows. Si des différences existent, dans la plupart des cas, il s'agira simplement d'apparence (des icônes ou des boutons, par exemple), et de l'emplacement de certains éléments. Mais ce que l'on peut faire avec le système ne change que très peu.

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Ce tutoriel peut-il être utilisé pour les Macs (ordinateurs Apple) ?

Bien des concepts traités dans ce tutoriel peuvent également être appliqués aux Macs, même si les graphismes, l'apparence, les noms et l’emplacement des composants peuvent beaucoup varier. Nous n'aborderons pas directement le sujet des Macs, excepté au moment de parler des fichiers multimédia. Il existe cependant un très bon guide sur les différences principales entre Macs et Windows sur le site d'Apple:

• http://www.apple.com/fr/support/switch101/switcher/

La section nommée 'Sous Windows, j'avais l'habitude de...' est très utile.

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Comment utiliser ce tutoriel

Le contenu de ce tutoriel est divisé en 11 thèmes principaux, et chaque thème est à son tour divisé en sections traitant chacune d'un sujet spécifique. Plusieurs de ces sections contiennent également des exercices qui vous aideront à comprendre les concepts et à exercer l'utilisation des fonctionnalités expliquées dans la section, de même que des questions de réflexion vous encourageant à réfléchir en profondeur à certains des sujets abordés.

En cas de différence d'environnement entre les ordinateurs de l'ETI et ceux avec lesquels vous travaillez à la maison ou au bureau, une section spéciale appelée 'À l'ETI' expliquera la différence. En particulier, le style graphique (l'apparence) des machines à l'ETI peut être différent de ce dont vous avez l'habitude. La section Windows XP : à l'ETI vs. ailleurs explique et montre à l'aide d'exemples, quelles sont les différences et les points communs entre ces deux cas de figure. Merci de prendre le temps de lire et de comprendre cette section. Le tutoriel utilise des exemples de la version de Windows XP à laquelle vous êtes le plus habitués, et n'utilise d'exemples de l'environnement de l'ETI que dans certains cas.

Vous trouverez ci-dessous une brève description des différents thèmes.

Vocabulaire de base

Une liste des termes de base (et une définition de chaque mot/phrase) que vous devrez connaître en lisant ce manuel.

Le Bureau

Couvre des sujets tels que le bureau lui-même, Windows, la Barre des tâches, le menu Démarrer, le Poste de Travail, la Corbeille, les propriétés de date et heure, la place disponible sur votre ordinateur, les comptes d'utilisateurs et les options pour éteindre vote ordinateur.

Travailler Efficacement

Couvre des sujets tels que les raccourcis clavier, les touches de fonctions, l'Explorateur Windows, les tâches copier/couper/effacer/déplacer/coller et où trouver de l'aide en cas de problème.

Gérer vos fichiers et vos dossiers

Couvre des sujets tels que créer, nommer, renommer, copier, déplacer et supprimer des fichiers et des dossiers, rechercher des fichiers, des dossiers et des tailles de dossiers, sauvegarder ses données régulièrement et compresser (zipper) des fichiers.

Applications - les bases

Couvre des sujets tels que les moyens de trouver la version d'une application, de trouver de l'aide, les menus Fichier et Edition et donne des descriptions générales de certaines applications basiques disponible dans l'environnement de Microsoft Windows.

Personnaliser votre environnement de travail

Couvre des sujets tels que le Panneau de configuration, la création de raccourcis sur le bureau, comment changer l'arrière-plan du bureau et comment changer l'écran de veille.

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Multimédia

Couvre des sujets tels que la manière de changer le volume sonore d'un fichier multimédia, et les fichiers audio, vidéo ainsi que les images.

Impression

Couvre les fonctionnalités de base de l'impression, telles que l'impression recto verso et comment imprimer plusieurs pages par feuille.

Sécurité

Couvre les sujets du pare-feu, des virus et programmes anti-virus, de la sécurité Internet, et comment verrouiller son ordinateur (le protéger à l'aide d'un mot de passe).

Bon à savoir...

Couvre des sujets tels que les unités périphériques et la fonctionnalité de copie d'écran, ou encore les marque-pages et les onglets dans un navigateur web.

Services à l'ETI et l'UniGe

Couvre des sujets tels que votre espace disque privé à l'Université, accéder à votre compte de messagerie électronique, changer les paramètres linguistiques de Windows sur les ordinateurs de l'ETI et la création d'un fichier .pdf.

Note: ce tutoriel n'est qu'une introduction à certains concepts et fonctionnalités. Pour plus d'information, voir :

• Windows XP: http://www.microsoft.com/windows/products/windowsxp/default.mspx

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Windows XP : l'ETI vs ailleurs

Introduction

Comme nous l'avons dit dans la section Comment utiliser ce tutoriel, il est possible que l'environnement Windows des ordinateurs de l'ETI diffère un peu de ce dont vous avez l'habitude. Deux styles différents peuvent en effet être appliqués à Windows XP. Dans ce cas précis, pas style, nous voulons dire style graphique/visuel (couleurs, formes de fenêtres et de boutons, polices d'écriture, etc.). Les deux styles disponibles sous Windows XP sont les suivants : Windows XP et Windows Classique (nous mettrons ces styles en italique dans cette section, afin de les différencier du système d'exploitation Windows XP qui a le même nom). Windows Classique était le style utilisé pour les versions de Windows antérieures à XP.

Dans ce tutoriel

La plupart d'entre vous étant sûrement habitués au style Windows XP, les exemples en images dans le reste de ce tutoriel seront présentés dans ce style. Toutefois, pour des raisons historiques, l'environnement de l'ETI n'utilise que le style Windows Classique, ce qui fait qu'au moment de vous connecter sur les ordinateurs de l'ETI, le Bureau, le menu Démarrer, les fenêtres, etc. seront un peu différente de ce dont vous avez l'habitude. Pas de panique. Les choses ne sont différentes qu'en surface - les couleurs différent un peu, les fenêtres Windows Classique sont un peu plus carrées, etc. mais le contenu des menus, des fenêtres, des pop-ups, etc. reste le même.

Note : Certains exemples directement liés à l'environnement de l'ETI dans le tutoriel montrent des copies d'écran de l'ETI.

Les exemples suivants vous montrent le même élément dans les styles Windows XP et Windows Classique. En regardant attentivement, vous verrez que le contenu est tout à fait pareil, tout comme les icônes et le nom des éléments... ce n'est qu'une question de 'look'.

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Le menu Démarrer

style Windows XP style Windows Classique

La fenêtre Poste de Travail

style Windows XP

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style Windows Classique

Une fenêtre pop-up avec des boutons et des onglets

style Windows XP style Windows Classique

Le fait que les ordinateurs de l'ETI utilisent un style différent de ce à quoi vous êtes peut-être habitués, ou que les exemples de ce tutoriel en utilisent un autre ne signifie pas que vous ne pouvez pas (ou ne devriez pas) faire ce tutoriel sur les ordinateurs de l'ETI. Au contraire, ce serait un excellent exercice, car cela vous aidera à vous concentrer sur le contenu des différents éléments et sujets abordés, plutôt que sur leur apparence à l'écran.

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Changer de style

Ceux d'entre vous qui êtes déjà suffisamment familier avec Windows pouvez si vous le voulez, changer le style pour qu'il corresponde à celui avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise.

• sur votre ordinateur à la maison, allez dans le menu Démarrer, puis sélectionnez le Panneau de configuration.

• sur un ordinateur de l'ETI, allez dans le menu Démarrer, puis dans Paramètres, puis Panneau de configuration.

Double-cliquez sur l'icône Affichage du Panneau de configuration. Sélectionnez l'onglet Apparence dans la fenêtre qui apparaît, puis sélectionnez le style de votre choix depuis le menu déroulant Fenêtres et Boutons. Cliquez sur Appliquer pour afficher le changement de style.

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Vocabulaire de base

Introduction

Il existe certains termes informatiques de base que vous devez connaître avant de continuer le tutoriel. Si vous êtes débutant, ce serait une bonne idée de garder cette liste sur une page séparée, pour vous y référer au cas où vous tomberiez sur un terme inconnu.

Liste des termes

Boîte de dialogue : une boîte de dialogue est une petite boîte qui apparaît à l'écran en réponse à une action de votre part, qui vous donne des informations et vous demande une réponse simple. Par exemple, si vous essayez de fermer une application en cours de travail, une boîte de dialogue peut apparaître pour vous demander si vous voulez sauvegarder votre travail avant de fermer l'application, comme dans l'exemple suivant.

Bouton : un bouton est un élément graphique (normalement de forme carrée ou rectangulaire) sur laquelle vous cliquez (une fois) pour exécuter une commande. Tous les exemples suivants sont des boutons :

Chemin d'accès : un chemin d'accès décrit l'emplacement d'un fichier ou d'un dossier sur votre ordinateur. Un chemin d'accès consiste généralement en une lettre de disque suivie par les noms de tous les dossiers et sous-dossiers que vous auriez besoin d'ouvrir pour trouver ce fichier ou ce dossier. Par exemple D:/MesPhotos/Voyages/Suisse/Genève/UniMail.jpg est le chemin d'accès d'une image nommée UniMail.jpg qui se trouve dans un dossier nommé Genève, qui se trouve dans un dossier nommé Suisse, qui se trouve dans un dossier nommé Voyages, qui se trouve dans un dossier nommé MesPhotos qui se trouve sur le disque D:. Clic : un clic, c'est ce qui se produit au moment où vous pressez sur un bouton de la souris une fois. Quand le terme clic est utilisé tout seul, il se réfère à l'action de presser sur le bouton gauche de la souris. Les clics sont utilisés pour sélectionner des éléments ou pour placer le curseur de la souris à l'écran dans une position spécifique.

Clic droit : un clic droit se produit quand vous placez le curseur de la souris sur un élément et que vous pressez une fois sur le bouton droit de la souris. Dans presque tous les cas, l'action a comme résultat d'ouvrir un menu contextuel pour cet élément. Double-clic : un double-clic se produit quand vous cliquez très rapidement deux fois de suite sur un élément en utilisant le bouton gauche de la souris. Double-cliquer sur un fichier ou sur un dossier ouvre ce dernier.

Curseur : le curseur est une représentation graphique de votre souris à l'écran. La plupart du temps, votre curseur aura l'apparence d'une petite flèche. Dans les applications de traitement de texte, il peut aussi avoir la forme d'un grand I majuscule.

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Disque : un disque est une portion d'espace sur votre ordinateur dans lequel vous pouvez stocker des fichiers. Les disques sont habituellement notés de la manière suivante : une lettre majuscule suivie de deux points (p.ex : C:, D:), même si certains disques ont un autre nom plus naturel. Chaque ordinateur a au minimum un disque, le C:.

Dossier : un dossier, habituellement représenté à l'écran par une petite icône en forme de

dossier en carton , est un conteneur dans lequel vous pouvez placer d'autres éléments comme des fichiers, des applications et même d'autres dossiers. Un dossier se trouvant à l'intérieur d'un autre dossier s'appelle un sous-dossier.

FAQ : FAQ est l'acronyme de Foire Aux Questions

Fenêtre pop-up : une fenêtre pop-up est une fenêtre qui s'ouvre en réaction à une action que vous avez effectuée sur une autre fenêtre. Une fenêtre pop-up est en général plus petite et donne un certain type d'informations ou d'options supplémentaires en relation avec la fenêtre depuis laquelle elle a été ouverte.

Fichier : un fichier est un élément dans votre ordinateur qui contient des informations qui peuvent être lues par une application. Par exemple, un document Microsoft Word est un fichier.

Fonctionnalités : une fonctionnalité d'une application est une action que l'application peut effectuer. Par exemple, être capable d'enregistrer un document est une fonctionnalité de beaucoup d'applications.

Glisser-déposer : glisser-déposer est l'action de déplacer un élément sur votre écran d'un emplacement à un autre en utilisant votre souris. Pour faire glisser un élément, placez le curseur sur son icône, pressez sur le bouton gauche de la souris et, sans lâcher la pression, déplacez la souris à travers l'écran. Vous verrez apparaître et bouger avec le curseur une copie transparente de votre élément. Pour déposer l'élément après l'avoir déplacé vers son nouvel emplacement, il suffit de lâcher le bouton.

Icône : une icône est la représentation graphique d'un élément. L'élément en question est souvent un fichier, une application ou un dossier. Double-cliquer sur une icône ouvre l'élément. Les icônes d'une application sont spécifiques à cette application. Par exemple, voici l'icône de

Microsoft Word : . Par contre, toutes les icônes utilisées pour représenter des fichiers créés par la même application seront identiques. Par exemple, tous les fichiers Microsoft Word sont

représentés par la même icône . C'est pourquoi les icônes sont habituellement accompagnés du nom du fichier, dossier ou application qu'il représente. Vous l'aurez également remarqué : les icônes représentant l'application diffèrent de celles représentant les fichiers créés en utilisant cette application.

Liste déroulante : une liste déroulante est une liste dont la plupart des éléments sont cachés et qui ressemble presque toujours à ceci : Seul le premier élément de la liste est visible à l'écran, il se trouve dans un cadre, avec une petite flèche sur le côté. Quand vous cliquez sur la flèche, une liste 'se déroule' en dessous du premier élément, révélant le reste des éléments de la liste.

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Menu : un menu est une liste de commandes qui peuvent être exécutées par une application. Une application contient normalement plusieurs menus qui regroupent des commandes exécutant le même type de tâches. Un menu peut également contenir d'autres menus à l'intérieur, ces derniers sont appelés sous-menus. Les menus se trouvent en général dans une barre se trouvant vers le haut de la fenêtre d'une application.

Menu contextuel : un menu contextuel apparaît quand vous faites un clic-droit sur un élément. Les menus contextuels sont différents des autres menus parce que les options qu'ils offrent ne sont pas prédéfinies, mais dépendent plutôt du contexte dans lequel vous travaillez, des applications qui sont ouvertes en même temps et de l'élément sélectionné.

Onglets : les onglets permettent de naviguer d'une série de fonctionnalités à une autre ou entre des pages différentes au sein d'une même application. Toutes les applications n'ont pas d'onglets. Le plus souvent, vous retrouverez des onglets dans les navigateurs Internet comme dans l'exemple suivant :

ou dans des fenêtres pop-up qui vous permettent de configurer des paramètres comme dans l'exemple suivant :

Sélectionner : sélectionner quelque chose sur un ordinateur produit un effet similaire au surlignement avec un stabilo sur une feuille de papier. Ici, le mot est surligné. Pour sélectionner quelque chose, placez le curseur à côté de l'élément à sélectionner, pressez sur le bouton gauche de la souris et, tout en maintenant le bouton enfoncé, faites glisser la souris sur la zone que vous voulez sélectionner. Il existe une manière plus rapide de sélectionner un élément : il suffit de cliquer dessus.

Termes que l'on peut parfois confondre

Explorateur Windows/Internet Explorer: Internet Explorer, comme son nom l'indique, vous sert à surfer sur Internet, alors que l'Explorateur Windows vous permet de naviguer dans l'environnement Windows (c'est à dire les disques, les dossiers et les fichiers sur votre ordinateur).

Termes interchangeables

Microsoft Windows/Windows : Microsoft Windows et Windows sont interchangeables et se réfèrent tous les deux au système d'exploitation Microsoft Windows. Application/programme/software

Lancer/ouvrir (en parlant d'une application)

Pour en savoir plus

Vous pouvez trouver tous ces termes, avec d'autres que nous n'avons pas mentionnés, sur Wikipedia

• http://fr.wikipedia.org

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Le Bureau

Introduction

Le bureau, c'est votre espace de travail sur un ordinateur et c'est toujours la première chose que vous voyez en vous connectant.

Le bureau Windows est composé de plusieurs éléments principaux : Le menu Démarrer, la Barre des tâches et la date et l'heure qui sont situés au bas de votre écran ainsi que l'espace de travail principal qui occupe la majeure partie de votre écran. L'espace de travail est composé d'un fond d'écran (arrière plan) et habituellement d'icônes et/ou de fenêtres.

Sujets :

• les fenêtres - ce qu'elles sont, leurs éléments et comment les utiliser • la Barre des tâches - ce que c'est et comment l'utiliser • le menu Démarrer - ce que c'est, ce qu'il y a dedans et comment l'utiliser • la fenêtre du Poste de travail - ce que c'est, ce qu'il y a dedans et comment l'utiliser • la Corbeille - ce que c'est et comment l'utiliser • propriétés de Date et heure - où elles se trouvent et comment les modifier • l'espace disque sur votre ordinateur - ce que cela signifie et comment trouver ces informations • Comptes d'utilisateurs - types de comptes, ouvrir différentes sessions • éteindre votre ordinateur - différentes manières d'éteindre votre ordinateur

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Les Fenêtres

Informations Générales

Chaque fichier, dossier ou application que vous ouvrez apparaît dans une fenêtre (une sorte de conteneur) sur le bureau. Vous pouvez avoir autant de fenêtres ouvertes que vous le désirez. Comme une fenêtre occupe de l'espace et que l'espace sur votre bureau est limité, les fenêtres peuvent être placées les unes par-dessus les autres afin d'économiser de l'espace ou de faire de la place pour pouvoir ouvrir une nouvelle fenêtre. Pour ce faire, faites glisser une fenêtre par-dessus une autre.

La fenêtre ouverte ou utilisée le plus récemment se trouve toujours sur le dessus (la plus visible). On l'appelle la fenêtre active. En passant d'une fenêtre à l'autre ou en travaillant avec plusieurs fenêtres, vous devriez savoir quelle est la fenêtre active. Pour ce faire, il faut regarder les boutons sur la Barre des tâches, le bouton de la fenêtre active étant différent des autres (pour plus d'information sur la Barre des tâches, voir la section Barre des tâches dans Le Bureau). Le cadre autour d'une fenêtre active sera aussi plus foncé.

En général, il existe deux types de fenêtres, celles qui vous permettent de voir et manipuler des dossiers et celles qui vous permettent de travailler avec des fichiers en utilisant des applications.

Les fenêtres vous permettant de manipuler des dossiers

Une fenêtre qui vous permet de voir et manipuler des dossiers aura cette apparence :

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Vous pouvez observer que la fenêtre porte le nom du dossier dans la barre de titre, a une barre de menu juste en dessous, des boutons, une liste des tâches habituelles, et montre l'emplacement du dossier et le contenu de ce dossier.

Ci-dessous vous trouverez une brève description de ce que fait chaque bouton dans la barre de boutons.

Recommandation: Nous vous conseillons de choisir l'affichage Détails quand vous utilisez votre ordinateur dans un milieu professionnel. Cet affichage prend peu de place et vous donne toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sur un fichier ou un dossier. Toutefois, pour les dossiers contenant des images, l'affichage Miniature peut être utilisé, car il montre directement quels dossiers contiennent des images et, soit les images elles-mêmes (si vous visualisez des fichiers), soit un échantillon d'images contenues dans un dossier (si vous visualisez un dossier).

Exercice: ouvrez n'importe quel dossier (idéalement, un contenant des images, mais ce n'est pas obligatoire). Maintenant essayez les différents affichages de dossiers en utilisant le bouton Affichage

. Observez attentivement les fichiers et les dossiers et les différences entre les informations données par chaque affichage.

Question de Réflexion 1: Quelle est la différence entre les affichages Liste et Détails ?

Question de Réflexion 2: Qu'obtient-on avec les affichages Miniatures ou Pellicule, que l'on ne peut pas obtenir avec les autres affichages ?

L'emplacement d'un fichier ou d'un dossier

Chaque fichier ou dossier a un emplacement. L'emplacement est décrit par ce que l'on appelle un chemin d'accès. Un chemin d'accès est d'habitude formé de la lettre d'un disque suivi des noms de tous les dossiers et sous-dossiers que vous auriez besoin d'ouvrir pour trouver ce fichier ou ce dossier. Par exemple, D:/MesPhotos/Voyages/Suisse/Genève/UniMail.jpg est le chemin d'accès d'une image nommée UniMail.jpg qui se trouve dans un dossier nommé Genève, qui se trouve dans un dossier nommé Suisse, qui se trouve dans un dossier nommé Voyages, qui se trouve dans un dossier nommé MesPhotos qui se trouve sur le disque D:.

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Les fenêtres vous permettant de travailler avec des applications

Quand vous lancez une application, elle s'ouvre dans une fenêtre. Beaucoup de fenêtres contenant des applications ont une apparence similaire, bien que les menus et les icônes soient susceptibles de changer dépendant des fonctionnalités offertes par l'application. Au moment de commencer à travailler avec une nouvelle application, il est recommandé d'explorer les différents menus et icônes afin de voir quelles options ils offrent.

Redimensionner une fenêtre

Une fenêtre peut prendre tout l'écran (en mode plein écran), être réduite pour ne prendre qu'une partie de l'écran, ou être masquée. Il existe plusieurs moyens de changer la taille d'une fenêtre.

Changer la taille en utilisant la souris

• Pour redimensionner une fenêtre un côté à la fois, placez le curseur sur l'un des bords de la fenêtre. Vous verrez que le curseur passe de la flèche habituelle à deux petites flèches. Quand vous voyez les deux flèches, cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans relâcher la pression, faites glisser la souris soit de haut en bas ou vice-versa (si les flèches sont verticales), soit de gauche à droite et vice-versa (si les flèches sont horizontales). La taille de la fenêtre changera à mesure que vous déplacerez la souris. Vous pouvez modifier chacun des quatre côtés individuellement en utilisant cette méthode pour obtenir les dimensions exactes que vous désirez.

• Vous pouvez également modifier deux côtés d'un coup (mais ces côtés doivent se toucher) en plaçant votre souris à un angle de la fenêtre (à nouveau vous verrez apparaître une double-flèche, mais diagonale cette fois). Pressez sur le bouton gauche de la souris et, sans relâcher la pression, faites glisser la souris en diagonale pour changer la taille de la fenêtre. Cette option vous permet de changer la taille de la fenêtre, tout en gardant les mêmes proportions.

Note : en changeant la taille d'une fenêtre, le contenu de la fenêtre va souvent se déplacer pour s'adapter à la nouvelle taille. Même s'il peut vous sembler que des éléments disparaissent de la fenêtre, ne vous en faites pas : rien ne disparaît vraiment, ça ne fait que bouger un peu. Par exemple, des mots pourraient se retrouver sur la ligne d'en-dessous si vous réduisez la taille d'une fenêtre.

Masquer, réduire ou fermer une fenêtre

Vous pouvez aussi masquer une fenêtre, la mettre en mode plein écran ou la réduire pour qu'elle ne couvre plus qu'une partie de votre écran, le tout en vous servant des boutons se trouvant en haut à droite de votre fenêtre.

• Pour masquer la fenêtre, choisissez le bouton . Quand vous utilisez l'option Masquer, la fenêtre disparaît de l'écran, mais l'application/le dossier/le fichier est toujours ouvert et vous pouvez en voir le bouton sur la Barre des tâches se trouvant en bas de l'écran. Pour révéler à nouveau la fenêtre, il vous suffit de cliquer sur le bouton lui correspondant sur la Barre des tâches et la fenêtre réapparaîtra (de la même taille que lorsque vous l'aviez masquée).

• Pour mettre la fenêtre en mode plein écran, choisissez le bouton . Quand vous utilisez cette option, la fenêtre prend toute la place sur votre environnement de travail. La seule partie de votre bureau que vous pourrez voir sont la Barre des tâches et le bouton Démarrer.

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• Vous pouvez réduire une fenêtre en mode plein écran et en diminuer la taille en choisissant le bouton .

• Pour fermer complètement une fenêtre (ce qui veut dire que vous fermez également le fichier/le

dossier/l'application), utilisez le bouton .

Exercice : ouvrez n'importe quelle fenêtre et essayez d'utiliser les différentes options dont nous venons de parler pour changer la taille de la fenêtre, la masquer et la révéler, la mettre en plein écran, puis la réduire.

Question de Réflexion 3 : Quelle est la différence entre fermer une fenêtre et la masquer ?

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La Barre des tâches


La Barre des tâches est une barre située au bas de l'écran, elle est toujours visible, même quand vos fenêtres sont affichées en mode plein écran, et elle vous donne une vue d'ensemble des fenêtres (des tâches) ouvertes.

Quand vous ouvrez un fichier, un dossier ou une application, un bouton rectangulaire apparaît dans la barre, habituellement avec le nom du fichier/du dossier/de l'application que vous avez ouvert, avec un petit élément graphique pour indiquer de quel type d'élément il s'agit (le type de fichier, si c'est un dossier, etc.). Comme chaque fichier/dossier/application s'ouvre dans sa propre fenêtre, chaque bouton de la Barre des tâches représente une fenêtre différente.

Par exemple, sur la Barre des tâches représentée ci-dessous, on peut voir que trois fenêtres sont ouvertes. La première contient le navigateur Internet Mozilla Firefox; la seconde un document Microsoft Word nommé Exemple et la troisième un dossier nommé Poste de travail.

Vous pouvez utiliser ces boutons pour naviguer rapidement entre les fenêtres ouvertes sur votre écran. La fenêtre active, dont le bouton est toujours différent des autres (Mes documents dans l'image ci-dessus), est celle avec laquelle vous travaillez en ce moment, elle se trouve donc au-dessus de toutes les autres fenêtres. Toutes les autres fenêtres ouvertes sont en arrière-plan, derrière la fenêtre active ou derrière d'autres fenêtres (les fenêtres Firefox et Poste de travail dans notre exemple). Vous pouvez utiliser la Barre des tâches pour ramener au premier plan une fenêtre qui se trouvait en arrière-plan (y compris celles que vous ne pouvez pas voir qui sont cachées en-dessous d'autres fenêtres) et faire de cette fenêtre la fenêtre active. Pour ce faire, cliquez sur son bouton sur la Barre des tâches : la fenêtre pour le fichier/le dossier/l'application sur laquelle vous venez de cliquer vient en premier plan et devient active. Ceci vous permet de ne pas fermer de fenêtre pour accéder à une autre se trouvant en dessous.

Avoir plusieurs fenêtres ouvertes en même temps

Si vous avez beaucoup (par exemple, plus de dix) fenêtres ouvertes en même temps, tous les boutons ne pourront peut-être pas tenir sur la Barre des tâches. Dépendant de votre ordinateur, deux choses différentes peuvent se produire.

Si votre Barre des tâches peut être élargie, une barre de défilement apparaît sur le côté droit de la Barre des tâches. Vous pouvez l'utiliser pour faire apparaître toutes les rangées de boutons. Cela signifie que vous pouvez également agrandir la Barre des tâches afin de voir plusieurs rangées de boutons en même temps. Pour ce faire, procédez de la même manière que pour redimensionner une fenêtre.

Si votre Barre des tâches ne défile pas, ou ne peut pas être élargie, Windows regroupera automatiquement les documents de même type (par exemple, plusieurs documents Microsoft Word) en un seul et même bouton sur la Barre des tâches pour représenter le groupe tout entier. Le bouton du groupe ressemble à un bouton normal, à l'exception près qu'il contient un numéro à la droite de l'élément graphique, qui indique le nombre d'éléments de ce groupe, qu'un type de fichier du groupe apparaît en lieu et place du nom du fichier et qu'il comporte une petite flèche montrant vers le bas que ce bouton est celui d'un groupe.

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Quand vous cliquez sur le bouton du groupe, un menu apparaît montrant une liste de tous les éléments du groupe (comme dans l'exemple ci-dessous). Si vous voulez ouvrir l'un de ces éléments, cliquez simplement sur son nom dans la liste.

Note : vous pouvez facilement fermer tous les éléments d'un groupe (au lieu de les fermer les uns après les autres) en faisant un clic droit sur le bouton du groupe et en choisissant l'option Fermer le groupe. Les autres options de ce menu contextuel (Cascade, Mosaïque horizontale, Mosaïque verticale, Réduire le groupe) vous offrent différents moyens d'organiser les fichiers de ce groupe à l'écran. Réduire le groupe vous permet de masquer d'un coup tous les fichiers d'un groupe.

Exercice : essayez d'ouvrir plusieurs fenêtres à la fois (par exemple, une fenêtre de navigateur Internet, et d'autres fichiers et dossiers). Essayez de naviguer entre les différentes fenêtres en utilisant la Barre des tâches.

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Le menu Démarrer


Quand vous cliquez sur le bouton Démarrer (qui se situe dans le coin inférieur gauche de votre écran), un menu apparaît qui devrait ressembler à celui ci-dessous. Ce menu vous permet d'accéder à toutes les applications et aux dossiers système se trouvant sur votre ordinateur.

Éléments du menu

Nom d'utilisateur - tout en haut du menu, vous pouvez voir le nom de l'utilisateur qui est connecté sur l'ordinateur. Si l'utilisateur a choisi une image en créant son compte utilisateur, celle-ci apparaît à côté de son nom. Dans l'exemple ci-dessus, l'utilisateur ETI a choisi une image de fleur.

Applications que vous utilisez régulièrement - cette partie du menu montre les applications auxquelles vous avez le plus souvent accès. Pour ouvrir l'une de ces applications, cliquez sur son nom dans le menu. La liste des applications est automatiquement déterminée par l'ordinateur en fonction de vos habitudes.

Applications auxquelles vous avez récemment eu accès - l'ordinateur garde en mémoire une trace des applications que vous avez utilisées récemment et les ajoute à cette liste afin que vous puissiez y avoir plus rapidement accès.

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Dossiers par défaut pour vos fichiers personnels - la plupart des ordinateurs contiennent des dossiers standards pour différents types de fichiers, tels que Mes documents, Ma musique et Mes images. Cette zone vous donne directement accès à ces dossiers, ainsi qu'au Poste de travail et aux Favoris réseau.

Options de configuration de votre ordinateur - cette zone vous donne rapidement accès à des outils servant à modifier la configuration de votre ordinateur, par exemple pour régler les préférences de réseau et d'Internet, connecter des imprimantes et modifier les paramètres généraux de votre ordinateur en utilisant le Panneau de configuration. La section Panneau de configuration dans la partie Personnalisez votre environnement de travail contient plus d'informations à ce sujet.

Options d'aide et de recherche - cette zone vous offre un accès rapide aux fonctionnalités de recherche servant à trouver des fichiers sur votre ordinateur, ou à accéder à l'aide que Windows propose à propos de son système d'exploitation.

Accès rapide à toutes vos applications - quand vous placez le curseur sur le sous-menu Tous les programmes, un autre menu listant toutes les application ou les familles d'application (Microsoft Office, qui contient des programmes tels que Word, PowerPoint, Excel et Access est une famille de programmes) installées sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur une application dans la liste pour l'ouvrir.

Un autre moyen d'accéder à vos applications et vos fichiers système serait d´utiliser le dossier Poste de travail dont nous parlerons dans la section suivante.

Exercice : ouvrez le menu Démarrer sur votre ordinateur et observez-y les applications, les dossiers et les options s'y trouvant.

À l'ETI :

Pour des raisons techniques et de sécurité, le menu Démarrer des ordinateurs de l'ETI diffère beaucoup du menu Démarrer des autres ordinateurs, comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous.

Pourtant, il existe des points communs. Le menu Tous les programmes a été remplacé par le menu Programmes à l'ETI, l'option Paramètres correspond à la zone Options pour configurer votre ordinateur, et Documents correspond à la zone Dossiers généraux pour vos fichiers personnels. Les fonctionnalités Recherche et Aide ne changent pas vraiment.

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Un des avantages de l'environnement de l'ETI est que, grâce à lui, vous avez rapidement accès à diverses banques de données et dictionnaires en ligne. Pour voir ces ressources et y avoir accès, allez dans le menu Démarrer, sélectionnez Applications de base, puis Bases de données et Cd-rom depuis le sous-menu.

Note : quelque soit le style XP que vous utiliserez (voir la section Windows XP : l'ETI vs ailleurs), le menu Démarrer aura toujours la même apparence.

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Le Poste de travail


Quand vous double-cliquez sur l'icône Poste de travail, une fenêtre s'ouvre et vous donne un aperçu de tous les dossiers principaux et des disques auxquels vous avez accès sur votre ordinateur.

Disques/Unités

La plupart des ordinateurs comprennent plusieurs disques avec des buts différents. Chaque disque est représenté (pour des raisons historiques) par une lettre suivie de deux points (C:, D:, E:, etc). Dans certains cas, comme dans l'image ci-dessus, il peut aussi y avoir un nom plus conventionnel pour le disque, en plus de la lettre. Tous les ordinateurs ont au minimum un disque, habituellement nommé C:, qui est utilisé pour stocker des données et des applications. Certains ordinateurs ont deux disques par défaut, C: et D:. Traditionnellement, le disque C: contient les programmes, alors que le D: abrite vos documents et vos dossiers personnels.

Double-cliquer sur un disque vous permet d'accéder à son contenu. Par exemple, si vous double-cliquez sur une unité CD-ROM et qu'un CD se trouve à l'intérieur de l'ordinateur, vous pourrez voir ce qui se trouve sur le CD. On peut faire de même avec les disques C: et D:.

Note : à moins d'être très à l´aise avec les ordinateurs et habitué à les utiliser, vous ne devez en aucun cas renommer, modifier ou effacer un fichier ou un dossier que vous n'avez pas créé vous-mêmes. Cela est particulièrement important pour les dossiers sur le disque C:, qui contiennent des informations dont votre ordinateur a besoin pour marcher correctement.

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Program Files

Le dossier Program Files sur le C: contient les fichiers dont toutes vos applications ont besoin pour fonctionner sur votre ordinateur. Même s'il est possible de lancer un programme directement depuis ce dossier (ou l'un de ses sous-dossiers), nous vous conseillons fortement de plutôt lancer toutes vos applications depuis le menu Tous les programmes du menu Démarrer, car il est parfois difficile de trouver le bon fichier à ouvrir pour lancer une application depuis le dossier Program Files.

Accéder à vos fichiers

Utiliser le dossier Poste de travail est l'un des moyens les plus répandus d'accéder aux dossiers que vous avez créés (à moins de les avoir placés sur le bureau). Deux choix s'offrent à vous pour classer vos fichiers : créer vos propres dossiers ou utiliser ceux prédéfinis par Windows.

Si vous avez un disque D: sur votre ordinateur, vous pouvez créer et stocker vos fichiers et vos dossiers dessus. Si vous n'avez qu'un disque C:, nous vous conseillons de créer un dossier MesFichiers (ou quelque chose de similaire) sur votre disque C: et d'utiliser ce dossier pour stocker tous vos fichiers personnels. Vous pouvez (et devriez) bien sûr créer des sous-dossiers à l'intérieur de ce dossier pour classer vos fichiers.

La solution alternative serait d'utiliser les dossiers par défaut de Windows, tels que Mes albums, Mes téléchargements, Ma musique, Mes images, Mes vidéos et Mes fichiers reçus se trouvant dans le dossier Mes documents, qui est un dossier par défaut de votre disque C:. Pour trouver le dossier Mes Documents, ouvrez votre disque C:, double-cliquez sur Documents and Settings, puis sur votre nom d'utilisateur (le nom avec lequel vous vous être connecté). Ces dossiers prédéfinis ont été prévus pour une utilisation de type privée, plus que pour une utilisation académique ou professionnelle. Nous vous conseillons de séparer vos documents privés et académiques de vos documents professionnels. Parvenir à bien faire la séparation entre documents privés, professionnels et académiques est une habitude très utile qu'il vaut mieux prendre tôt.

Note : Il y a une différence entre Mes fichiers reçus, et Mes téléchargements. Tous les fichiers que vous recevez par e-mail ou messagerie instantanée sont placés par défaut dans le dossier Mes fichiers reçus, alors que tous les fichiers que vous téléchargez vous-même depuis Internet sont placés par défaut dans le dossier Mes téléchargements.

Exercice : double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau et observez les disques et les dossiers qui apparaissent.

Question de Réflexion 4: Pouvez-vous créer un dossier dans le disque de votre choix depuis la fenêtre Poste de travail ?

À l'ETI:

En plus des différents disques mentionnés dans la section précédente, en travaillant à l'ETI vous aurez également remarqué votre disque H: dans la fenêtre Poste de travail. Le disque H:, qui sera abordé en détail dans la section Votre espace disque privé (H:) à l'ETI sous Services à l'ETI et à l'UniGe, est votre espace disque personnel, là où vous devez stocker tous vos fichiers et dossiers.

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Le disque H: est entouré en rouge dans l'image ci-dessus. Comme vous pouvez le voir, son nom commence avec un nom d'utilisateur (quand vous vous connectez sur un ordinateur de l'ETI, ce sera le vôtre), suivi par l'emplacement du disque et la lettre (H:). Pour voir vos fichiers et vos dossiers sur votre disque H:, double-cliquez dessus.

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La Corbeille


À chaque fois que vous effacez un fichier ou un dossier en utilisant la touche Delete du clavier ou l'option Supprimer d'un menu, le fichier ou dossier n'est pas immédiatement supprimé de votre ordinateur, même s'il a l'air d'avoir disparu. Au lieu de ça, il est placé dans la Corbeille. Ce système a été mis en place pour que vous puissiez retrouver un fichier que vous auriez supprimé par mégarde, ou si vous changez d'avis après avoir supprimé un élément. MAIS, vous ne pouvez récupérer un fichier que s'il n'a pas été supprimé de la Corbeille ou si la Corbeille n'a pas été vidée entre temps. Une fois un fichier supprimé de la Corbeille ou la Corbeille vidée, le fichier a définitivement disparu de votre ordinateur.

Pour restaurer un fichier :

Vous pouvez retrouver n'importe quel fichier de la Corbeille en le restaurant de trois manières différentes. Dans tous les cas, il vous faut commencer par ouvrir la Corbeille en double-cliquant sur

son icône sur votre bureau, puis sélectionner le fichier que vous voulez restaurer en cliquant dessus. Enfin, procédez à l'une des actions suivantes :

• ouvrez le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Restaurer, • faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Restaurer depuis le menu contextuel, • sélectionnez Restaurer cet élément depuis la liste des tâches habituelles dans la fenêtre.

Après avoir effectué n'importe laquelle de ces actions, le fichier ou le dossier disparaît de la Corbeille et réapparaît là où il se trouvait avant d'être supprimé.

Pour supprimer un fichier de manière permanente :

Un seul fichier ou dossier : ouvrez la Corbeille, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous désirez supprimer. Puis utilisez soit le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Supprimer, soit faites un clic droit sur le fichier et choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

Tous les fichiers ou dossiers dans la Corbeille : Sélectionnez l'option Vider la Corbeille depuis le menu Fichier ou la liste des tâches habituelles de la fenêtre ou alors faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre et sélectionnez Vider la Corbeille depuis le menu contextuel.

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Propriétés de Date et heure


Dans le coin inférieur droit de votre écran, vous pouvez lire l'heure. Si vous placez votre souris sur l'horloge, vous verrez aussi la date apparaître dans une petite boîte (une infobulle) au dessus de l'heure. Quand vous double-clquez sur l'heure, une fenêtre pop-up comme celle ci-dessous apparaît et vous donne la possibilité de changer l'heure, le fuseau horaire ou de consulter un calendrier.

Pour changer l'heure, entrez une nouvelle heure dans le champ affichant l'heure digitale (18:07:09), sous la montre.

Pour modifier le fuseau horaire, cliquez sur l'onglet Fuseau horaire et sélectionnez le fuseau horaire de votre choix dans la liste déroulante au dessus de la carte.

Vous pouvez également régler cette application pour que l'horloge se synchronise automatiquement sur Internet en utilisant l'onglet Temps Internet.

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L'Espace disque sur votre ordinateur


En termes techniques, l'espace disque sur un ordinateur se mesure avec une unité appelée 'octet'.

• 1 caractère équivaut plus ou moins à 1 octet • 1 kilooctet (Ko) = 1024 octets = approximativement 103 octets • 1 mégaoctet (Mo) = 1'048'576 octets = approximativement 106 octets • 1 gigaoctet (Go) = 1'073'741'824 octets = approximativement 109 octets

L'espace disque total sur votre ordinateur se mesure en gigaoctets. Pour voir combien d'espace vous avez sur votre ordinateur, double-cliquez sur l'icône Poste de travail. Dans l'exemple ci-dessous, le cercle rouge indique l'endroit où vous pouvez trouver la taille de votre espace disque.

Dans l'exemple ci-dessus, l'espace disque total de l'ordinateur est réparti sur deux disques, C: et D:. Si vous n'avez qu'un seul disque sur votre ordinateur, vous ne verrez qu'une seule paire de nombres. Il y a deux colonnes. Celle de gauche indique le montant total de l'espace sur le disque. La colonne de droite indique l'espace libre qu'il reste sur ce disque (la quantité d'espace qui n'est pas utilisé). Dans l'exemple ci-dessus, l'espace disque total sur l'ordinateur est de 78.1 Go (48.8 Go sur C: et 29.3 Go sur D:). L'espace disque restant sur le C: est de 6.87 Go (sur un total de 48.8 Go).

Exercice : trouvez la quantité d'espace disque que vous avez sur votre ordinateur, le total et l'espace libre.

Question de Réflexion 5 : Dans l'exemple ci-dessus, combien d'espace disque libre y a-t-il en tout sur l'ordinateur ?

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Les Comptes d'utilisateurs


Si vous partagez votre ordinateur avec une ou plusieurs autres personnes, vous pouvez créer un compte d'utilisateur séparé pour chacun. L'avantage est que chaque utilisateur peut personnaliser son espace de travail, ou limiter l'accès des autres utilisateurs à ses fichiers privés.

Il existe deux types de comptes d'utilisateurs dans Windows : administrateur et limité.

Avec un compte limité, qui est le moins flexible des deux, vous pouvez créer, supprimer et modifier des fichiers et des dossiers et utiliser des applications, mais vous ne pouvez pas installer ni désinstaller de programmes, par exemple. Avec un compte administrateur, vous avez plus d'emprise sur votre ordinateur. Ce type de compte vous permet de faire tout ce que l'on peut faire avec un compte limité, mais également d'installer de nouvelles applications et de créer des nouveaux comptes d'utilisateurs, par exemple.

Se connecter :

Si vous allumez un ordinateur qui comporte plusieurs comptes d'utilisateurs, il est très probable que vous vous retrouviez face à un écran comme celui-ci, où trois utilisateurs différents peuvent se connecter. Ces utilisateurs sont ETI, Invité et TECFA.

En cliquant sur l'un d'entre eux (par exemple ETI), l'utilisateur fera apparaître un écran comme celui ci-dessous, où un mot de passe lui sera demandé pour ce compte.

Une fois le bon mot de passe rédigé dans le champ, et après avoir cliqué sur le bouton avec la flèche verte sur la droite, vous voici connecté sur le compte de cet utilisateur et vous arriverez sur le Bureau.

Note : L'utilisateur Invité est en général un compte par défaut permettant à n'importe quel utilisateur (par exemple un ami) de se connecter et d'utiliser l'ordinateur. Celui-ci ne donne cependant aucun

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accès aux fichiers privés des autres utilisateurs de l'ordinateur. Le compte Invité ne doit jamais être un compte administrateur.

À l'ETI :

Pour des raisons de sécurité, les comptes d'utilisateurs des ordinateurs de l'ETI sont créés et utilisés différemment de ceux de Windows. Au lieu de vous connecter sur un compte d'utilisateur comme ceux décrits ci-dessus, vous utilisez votre identifiant Novell.

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Éteindre votre ordinateur Informations Générales

Pour arrêter votre ordinateur (l'éteindre), sélectionnez tout d'abord le bouton Démarrer. Tout en bas du menu Démarrer, vous verrez l'option Arrêter l'ordinateur.

Sur un ordinateur portable, vous verrez sûrement apparaître une fenêtre ressemblant à celle-ci.

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En fonction du type d'ordinateur (ordinateur de bureau ou portable), seule une partie de ces options pourraient apparaître après avoir sélectionné l'option Arrêter l'ordinateur, mais ces boutons auront le même effet, qu'ils soient utilisés sur un portable ou un ordinateur de bureau.

Veille vs Veille prolongée

On ne retrouve généralement les options Mettre en veille et Veille prolongée que sur les ordinateurs portables, même si l'option Mettre en veille est également disponible sur certains ordinateurs de bureau. Quand vous n'utilisez plus votre ordinateur pendant un moment, mais désirez le garder allumé afin de conserver ouverts vos fichiers et vos applications dans votre espace de travail, ces options entrent en jeu.

Quand vous mettez votre ordinateur en mode Veille, l'ordinateur reste allumé et toutes vos applications restent ouvertes, mais l'ordinateur dépense moins d'énergie. C'est pour cela que c'est une option intéressante à choisir si vous ne vous servez pas de votre ordinateur pendant un certain temps.

Si vous voulez laisser votre ordinateur pendant quelques heures ou plus, il vaut mieux le mettre en veille prolongée. Quand votre ordinateur se met en mode Veille prolongée, il se souvient des applications et des fichiers ouverts et ensuite il s'arrête. La prochaine fois que vous allumez votre ordinateur (vous le 'réveillez'), il redémarrera avec ouverts sur le bureau, tous les fichiers et toutes les applications que vous aviez ouverts avant de le mettre en Veille prolongée.

Éteindre vs se déconnecter

Si la configuration de votre ordinateur permet la création de comptes d'utilisateurs multiples, vous verrez certainement deux options différentes quand vous ouvrirez le menu Démarrer : Fermer la session et Arrêter l'ordinateur.

Il y a une différence importante entre ces deux options. Quand vous arrêtez le système, vous éteignez complètement l'ordinateur. Quand vous fermez la session, l'ordinateur reste allumé, mais votre compte utilisateur n'est plus actif, ce qui veut dire que vous ne pouvez plus avoir accès à aucun fichier ni à aucune application de l'ordinateur. Les seules options qui s'offrent à vous sont d'éteindre l'ordinateur ou de vous reconnecter.

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À l'ETI :

À l'ETI, vous n'aurez que l'option Arrêter l'ordinateur tout en bas du menu Démarrer, au lieu des deux options dont nous venons de parler. Quand vous sélectionnez Arrêter l'ordinateur, vous serez amené sur un écran comportant une liste déroulante qui vous proposera Se déconnecter comme option par défaut et avec comme autres options Arrêter, Redémarrer et Mettre en veille.

Quand vous avez fini de travailler sur un ordinateur, choisissez l'option par défaut Fermer la session Administrator, plutôt que l'une des autres.

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Travailler Efficacement

Introduction

Pour pouvoir bien travailler sur un ordinateur, il faut être efficace. Pour que vous puissiez gagner du temps en travaillant, voici trois façons d'améliorer vos capacités.

Premièrement, vous devez apprendre à accéder à certaines fonctionnalités de plusieurs manières différentes. Par exemple, quand vous travaillez plusieurs heures d'affilée sur un document de traitement de texte, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant le clavier pour accéder à des fonctionnalités, telles que les menus ou des éléments dans ces menus, auxquelles on accède habituellement avec la souris. Vous n'avez en effet pas besoin de déplacer votre main du clavier jusque sur la souris, de la bouger et de cliquer, puis de ramener votre main sur le clavier. Ça ne vous semble pas représenter un gain de temps considérable, mais à long terme ce gain n'est pas négligeable.

Deuxièmement, il vous faut apprendre à organiser et trouver vos fichiers dans votre ordinateur. Comme il s'agit d'un large sujet, nous y avons consacré une section entière, Gérer vos fichiers et vos dossiers.

Troisièmement, vous devez apprendre à résoudre rapidement un problème technique quand vous y êtes confronté, ou encore de découvrir comment utiliser telle ou telle application. Cela vous fera économiser beaucoup de temps et de frustration si vous savez où trouver des informations de manière efficace.

Sujets :

• touches spéciales, raccourcis clavier et touches de fonction - ce que c'est, ce que ça veut dire et comment les utiliser

• l'Explorateur Windows - ce que c'est et comment l'exploiter au mieux • copier, couper, supprimer, déplacer et coller - comment les utiliser et les différences entre ces

options • trouver de l'aide - comment trouver de l'aide quand vous vous retrouvez bloqué

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Touches spéciales, Raccourcis clavier et Touches de fonction

Touches spéciales

Certaines touches du clavier ont des fonctions particulières que vous ne connaissez peut-être pas.

Tab - se déplacer d'un élément à l'autre ou avancer de 5 caractères (dépendant de la tâche).

Maj - quand la touche Maj est enfoncée en même temps qu'une lettre, une version majuscule de cette lettre est produite. Pour ce qui est des autres touches, cette action affiche le caractère au dessus du caractère principal de la touche.

Alt Gr - cette touche est utilisée sur les claviers internationaux pour accéder à des caractères spéciaux sur les touches affichant plus de deux caractères. Enfoncez-la en même temps que la lettre ou le caractère pour produire le caractère se trouvant en bas à droite de la touche.

Ctrl - maintenir la touche Ctrl enfoncée en sélectionnant des éléments vous permet d'en sélectionner plusieurs à la fois. La touche Ctrl est aussi utilisée pour beaucoup de raccourcis clavier.

Scroll Lock - autrefois, la sélection, de cette touche en même temps que sur une des touches de direction avait pour résultat de faire défiler le texte de la page, plutôt que de faire descendre le curseur ligne après ligne. Aujourd'hui, cette fonctionnalité a été remplacée par la barre de défilement à l'écran. Cette touche n'est donc quasiment plus utilisée et les applications les plus récentes ne la reconnaissent même plus.

Insert - quand vous saisissez un texte, presser cette touche vous fera passer d'un mode d'écriture à un autre. Avec le premier mode, ce que vous tapez au clavier apparaîtra avant le curseur et poussera le texte venant après vers la droite. Avec le deuxième mode, tout ce que vous écrirez va successivement effacer les caractères du texte se trouvant à la droite du curseur.

Num Lock - quand la touche Num Lock est activée, les chiffres sur le pavé numérique du clavier sont activés. Quand elle est désactivée, ce sont les flèches directionnelles et les caractères spéciaux sur le pavé qui sont actives. Le pavé numérique est un bloc de touches numériques ressemblant à un clavier de téléphone à l'envers. Sur un ordinateur de bureau, il se trouve sur la partie droite du clavier. Sur un ordinateur portable, le pavé numérique est une fonctionnalité spéciale associée à d'autres touches normales du clavier. Les chiffres correspondant au pavé numérique peuvent habituellement être trouvés sur le bas d'autres touches (qui se trouvent elles-mêmes souvent sur le côté droit du clavier).

Caps Lock - la touche Caps Lock active, une fonctionnalité permettant d'écrire en majuscules sans avoir à presser continuellement sur la touche Maj en même temps. Pour revenir à une saisie en minuscules, il suffit de réappuyer sur cette touche. Il est conseillé d'utiliser cette touche à la place de la touche Maj quand vous voulez taper plus de deux lettres majuscules à la suite. Les chiffres et les touches spéciales ne sont pas affectés par la touche Caps Lock.

Print Screen - presser la touche Print Screen capture une image de votre écran. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, voir la section Print Screen sous Bon à savoir...

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Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches sur le clavier qui, quand elles sont pressées simultanément, activent une fonctionnalité spécifique. La même fonctionnalité peut normalement être aussi activée avec la souris en sélectionnant un élément d'un menu. Le raccourci clavier, comme son nom l'indique, permet cependant de travailler plus rapidement. Voici une liste des raccourcis les plus communs.

Pour une liste complète des raccourcis sous Windows XP, voir http://support.microsoft.com/kb/301583.

Raccourcis clavier au niveau système

Ctrl-Alt-Del - ferme une application ou éteint votre ordinateur (utilisez le raccourci une fois pour sélectionner une application ou un processus que vous désirez arrêter, et deux fois pour redémarrer l'ordinateur).

Alt-Tab - pour naviguer entre les fenêtres ouvertes sur le bureau.

Maj-Del - efface un élément de manière permanente (cet élément ne va PAS dans la Corbeille).

Raccourcis programme

Ces raccourcis sont tout particulièrement utiles dans le cas du traitement de texte et de la gestion de fichiers.

Ctrl-S - enregistrer

Ctrl-O - ouvrir

Ctrl-N - nouveau

Ctrl-C - copier

Ctrl-V - coller

Ctrl-X - couper

Ctrl-Z - annuler

Ctrl-A - sélectionner tout

Ctrl-I - mettre en italique (ce texte est en italique)

Ctrl-G - mettre en gras (ce texte est en gras)

Ctrl-U - souligner (ce texte est souligné)

Ctrl-flèche vers la droite - déplace le curseur au début du mot suivant

Ctrl-flèche vers la gauche - déplace le curseur au début du mot précédent

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Ctrl-flèche vers le bas - déplace le curseur au début du paragraphe suivant

Ctrl-flèche vers le haut - déplace le curseur au début du paragraphe précédent

Exercice : ouvrez n'importe quel éditeur de texte (comme le Bloc Note) et écrivez un court texte. Utilisez le raccourci Sélectionner tout pour sélectionner tout le texte, puis le raccourci Copier pour le copier. Placez vous sur la deuxième ligne de votre texte en utilisant le clavier, puis servez-vous du raccourci Coller pour coller le texte que vous venez de copier. Vous devriez maintenant voir votre phrase deux fois dans le document. Sélectionnez le dernier mot de votre phrase en utilisant la souris, puis utilisez le raccourci Couper pour l'enlever. Maintenant, servez-vous du raccourci Annuler pour qu'il réapparaisse. Utiliser le raccourci Enregistrer pour sauvegarder votre fichier. Pas besoin de véritablement sauvegarder le fichier quelque part, assurez-vous simplement d'être capable de faire la manipulation.

Les touches de fonction

Des fonctions sont associées à certaines touches de votre clavier, ce qui veut dire que quand vous les pressez, aucun caractère n'est produit, mais quelque chose se passe. Les plus courantes sont :

Changer la position du curseur

• Page Up - déplace le curseur sur la page précédente, ou au début de la page si le document est court.

• Page Down - déplace le curseur sur la page suivante, ou à la fin de la page si le document est court.

• Home - place le curseur au début de la ligne sur laquelle il se trouve. • End - place le curseur à la fin de la ligne sur laquelle il se trouve.

Note : pour les touches Page Up et Page Down, si votre curseur est au milieu d'une page, il se retrouvera au milieu de la page suivante/précédente.

Actions (copie des Recommandations Microsoft)

F1 - affiche l'aide

F2 - renomme un élément sélectionné

F3 - cherche un fichier ou un dossier

F5 - actualise (rafraîchit) une fenêtre active. Cette fonction est tout particulièrement utile avec un navigateur Internet.

Note : les fonctions associées aux touches de fonction peuvent varier selon les applications, ainsi que selon le système d'exploitation. En effet, la touche F1 n'aura pas nécessairement la même fonction sur Mac que sur Windows.

Pour plus d'informations concernant ces touches et d'autres telles que Syst (ou SysReq), voir les entrées correspondantes sur Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/) auxquelles vous avez accès en faisant la recherche clavier (informatique).

Exercice: ouvrez une application telle que l'Explorateur Windows et pressez la touche F1.

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Raccourcis Claviers (suite)

Ces raccourcis clavier sont une combinaison de touches qui, pressées simultanément, vous permettent d'accéder rapidement à des menus en n'utilisant que le clavier. Ces raccourcis clavier se composent de la touche Alt combinée à une autre touche (en général, une lettre). Cette deuxième touche est spécifique à chaque menu et est habituellement indiquée par une lettre soulignée dans le nom du menu. Dans l'exemple ci-dessous, le raccourci pour le menu Fichier est Alt-F, pour le menu Edition Alt-E, pour le menu Affichage Alt-A et pour le menu Insertion Alt-I. L'utilisation de ces raccourcis aura pour effet d'ouvrir le menu correspondant.

Exercice: ouvrez une application telle que Microsoft Word et utilisez les raccourcis pour ouvrir les différents menus.

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L'Explorateur Windows


Pour avoir une bonne vue d'ensemble du contenu de votre ordinateur, rien de plus pratique que l'Explorateur Windows. Même si l'Explorateur Windows et le Poste de travail semblent montrer les mêmes informations, leurs buts sont assez différents. Le Poste de travail est conçu pour vous donner une vue d'ensemble technique et compréhensible du contenu de votre ordinateur, l'Explorateur Windows sert à naviguer entre les fichiers de votre ordinateur et à en modifier la structure (son interface et ses fonctionnalités permettent de le faire bien mieux que le Poste de travail).

Notez également que l'Explorateur Windows et Internet Explorer sont deux choses différentes. Internet Explorer, comme son nom l'indique, est un navigateur Internet, alors qu'avec l'Explorateur Windows, on navigue parmi les fichiers, les dossiers et les disques de l'environnement Windows.

Pour lancer l'Explorateur Windows, allez sur le menu Démarrer, puis sous Tous les programmes, puis Accessoires et enfin Explorateur Windows. Ou alors, faites un clic droit sur le menu Démarrer et sélectionnez Explorer dans le menu contextuel.

Note : à l'ETI vous pouvez aussi lancer l'Explorateur Windows en cliquant sur l'icône suivante qui se trouve juste à côté du bouton Démarrer.

La fenêtre de l'Explorateur Windows, dans l'exemple ci-dessous, ressemble à une fenêtre standard, avec toutefois une différence : l'Explorateur Windows a deux volets (côtés).

Le volet de gauche contient une arborescence organisée hiérarchiquement avec tous les disques et les dossiers de votre ordinateur. Notez qu'il n'affiche que les dossiers, et pas les fichiers individuels. Les dossiers contenant des sous-dossiers ont un petit signe + à côté d'eux dans une boîte. Pour

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visualiser les sous-dossiers, il vous faut développer cette section de l'arbre en cliquant sur le petit +. En cliquant, le + se change en - et une liste de sous-dossiers apparaît, légèrement décalée par rapport au dossier parent d'origine (un dossier parent est un dossier qui contient des sous-dossiers). Pour masquer les sous-dossiers, cliquez sur le symbole -.

Pour voir le contenu entier d'un dossier (avec les sous-dossiers et les fichiers), cliquez sur un dossier dans le volet de gauche. Le dossier est maintenant surligné et son contenu apparaît dans le volet de droite. Le volet de droite se comporte exactement comme toute autre fenêtre montrant le contenu d'un dossier. Vous pouvez ouvrir un fichier ou visualiser le contenu d'un dossier en double-cliquant dessus. Quand vous ouvrez un dossier dans le volet de droite, ce même dossier sera surligné dans l'arborescence du volet de gauche.

Pour gérer vos fichiers efficacement, vous devriez utiliser le volet de gauche pour sélectionner le dossier qui vous intéresse, et le volet de droite pour avoir une vue d'ensemble de tous les fichiers et les dossiers se trouvant à l'intérieur. En résumé, vous naviguez sur la gauche et visualisez les détails sur la droite.

Réorganiser les fichiers

Par défaut, les fichiers et les dossiers sont rangés par ordre alphabétique. Toutefois, vous pouvez changer cet ordre en vous basant sur les noms des fichiers, leur taille, le type de fichier dont il s'agit ou encore la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois.

La manière la plus simple de trier vos fichier est d'utiliser le menu Affichage de la fenêtre, de sélectionner Réorganiser les icônes par... et ensuite choisir parmi les options proposées (Nom, Taille, Type, Modifié le). Pour changer l'ordre (ascendant ou descendant), il suffit de cliquer sur la même option une deuxième fois.

Si vous avez choisi l'affichage Détails, vous pouvez utiliser les en-têtes des colonnes (Nom, Taille, Type et Modifié le) pour changer l'ordre de tri. Une petite flèche pointant vers le bas (ordre ascendant) ou vers le haut (ordre descendant) indique lequel des en-têtes est utilisé en ce moment pour trier les fichiers, et la 'direction' dans laquelle ils sont triés. Pour changer l'ordre de tri, cliquez simplement sur l'un des en-têtes. Si vous voulez à nouveau changer l'ordre (c'est à dire ascendant au lieu de descendant), cliquez sur le même en-tête une deuxième fois.

Transformer une fenêtre normale en fenêtre Explorateur

Vous pouvez, quand vous le voulez, changer n'importe quelle fenêtre visualisant un dossier en fenêtre

Explorateur Windows. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Dossiers dans la barre des boutons de la fenêtre. De même, vous pouvez changer une fenêtre Explorateur Windows en une fenêtre normale en procédant de la même manière. En passant d'une fenêtre Explorateur Windows à une fenêtre normale, les dossiers et fichiers qui apparaîtront dans cette fenêtre seront ceux qui se situaient dans le volet droite de la fenêtre Explorateur Windows.

Exercice : ouvrez l'Explorateur Windows et naviguez dans l'arborescence en cliquant sur les différents dossiers et les petits symboles +. N'oubliez pas de regarder dans le panneau de droite pour observer les changements à mesure que vous naviguez.

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Copier, Couper, Supprimer, Déplacer et Coller


En travaillant avec des applications et des fichiers, vous utiliserez souvent les fonctions Copier, Couper, Déplacer, Supprimer et Coller. Il est important de bien les différencier et de comprendre leur fonctionnement.

Coller : utilisé pour faire réapparaître à un emplacement spécifique un élément coupé ou copié.

Copier : crée une copie d'un fichier original, qui pourra ainsi être déplacée et éditée sans que cela affecte l'original.

Couper : dans le cas d'éléments dans un fichier, Couper efface cet élément de l'écran, mais le garde en mémoire (voir ci-dessous).

Déplacer : déplace un élément d'un emplacement à un autre (par exemple, du Dossier A au Dossier B).

Supprimer : dans le cas d'éléments dans un fichier, Supprimer efface un élément de l'écran sans le garder en mémoire; dans le cas de fichier ou de dossiers, Supprimer efface ces éléments de l'écran, mais les place dans la Corbeille.

Couper vs Supprimer

La première chose à remarquer est que la fonction Couper est presque toujours utilisée au sein d'un document, et moins avec des fichiers, des dossiers ou des applications, alors que Supprimer peut être utilisé dans tous les cas. Quand ces fonctions sont appliquées dans un fichier (texte, image, etc.), il faut aussi noter la différence suivante. Quand on coupe un élément, il disparaît de l'écran, mais est conservé dans le presse-papier, vous pouvez donc le récupérer en utilisant la fonction Coller. Quand vous supprimez un élément, il disparaît de l'écran et n'est pas stocké dans le presse-papier : il a été effacé définitivement.

Si vous coupez un fichier ou un dossier, il ne disparaît pas, mais son icône devient transparente. Quand vous collez ce fichier/dossier, il a été déplacé dans ce nouvel emplacement et disparaît donc de son emplacement d'origine. Dans un certain sens, l'action Couper-Coller revient au même que l'action Déplacer.

Le presse-papier virtuel

En travaillant avec les fonctionnalités Couper, Copier et Coller, il est important de comprendre la notion de presse-papier virtuel. Le presse-papier est un morceau de mémoire de l'ordinateur où sont stockés les éléments qui sont coupés ou collés. C'est un presse-papier virtuel, car on ne peut 'voir' nulle part sur l'ordinateur les éléments qui y sont stockés (c'est à dire qu'on ne peut pas faire de recherche pour les trouver). Quand vous collez un élément, l'ordinateur prend cet élément dans le presse-papier (depuis sa mémoire) et le met là où vous avez choisi qu'il soit collé. L'acte de coller un élément le fait 'réapparaître' sur votre ordinateur.

Vous ne pouvez avoir qu'une seule chose à la fois dans votre presse-papier virtuel. Donc, si vous copiez quelque chose, puis vous en coupez une autre et que vous sélectionnez ensuite la fonction Coller, l'élément que vous collerez sera celui que vous avez coupé, étant donné que c'est le plus récent dans le presse-papier. En fait, l'élément que vous avez copié en premier a été remplacé dans le presse-papier par l'élément que vous avez coupé, il a donc disparu de la mémoire de l'ordinateur. Par

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contre, coller un élément n'efface pas la mémoire du presse-papier, vous pouvez donc coller le même élément autant de fois que vous voulez et où vous voulez, tant qu'il n'est pas remplacé dans le presse-papier.

Note : tout est effacé de la mémoire du presse-papier quand on éteint l'ordinateur.

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Trouver de l'aide


Savoir où et comment trouver de l'aide en cas de blocage ou de problème technique est une des compétences les plus importantes à maîtriser. Premièrement, il faut arriver à clairement identifier le problème, puis le ou les endroits les plus appropriés pour trouver la solution.

Si vous travaillez avec une application et que vous vous demandez comment faire une certaine action, vous devriez chercher dans la rubrique d'aide de ce programme. Si vous voulez savoir à quoi sert un bouton en particulier, vous pouvez chercher le texte de l'infobulle du bouton (le texte qui apparaît quand on passe le curseur sur un bouton sans presser dessus) et l'utiliser comme mot-clé pour trouver des informations dans la rubrique d'aide de l'application. Toutefois, si vous avez besoin de définitions plus générales, ou d'explications sur des fonctionnalités sans lien direct avec une application, il est conseillé de chercher de l'aide sur Internet.

La rubrique d'aide d'une application

Presque tous les programmes ont un menu Aide, se trouvant sur la droite de la barre de menu. En fonction de l'application, les options de ce menu varient, mais vous trouverez presque toujours l´une de ces deux options:

• chercher de l'aide en local • chercher de l'aide en ligne

Quand vous cherchez de l'aide en local, vous cherchez des fichiers d'aide contenus dans l'application. Ceci signifie que vous n'aurez pas besoin de connexion Internet pour les consulter. La plupart du temps, vous pouvez faire des recherches par mot-clé ou par sujet dans les rubriques d'aide. L'autre option, qui consiste à chercher de l'aide en ligne, fournit en général un lien sur les pages d'aide en ligne officielles pour cette application. Ces pages sont en général plus détaillées et fournies que les rubriques d'aide locale.

Note : avec certaines applications, le menu Aide peut être appelé ? ou Aide ? au lieu de Aide.

L'aide sur Internet

Internet peut être une source d'informations très utile pour trouver des solutions à des problèmes informatiques. L'aide peut prendre bien des formes, officielles ou non : des sites web, des FAQs, des forums, etc. Par exemple, beaucoup de programmes (ou tout du moins beaucoup des compagnies qui créent ces programmes) ont des sites web comprenant souvent un forum et un FAQ ou encore une page d'aide. Si vous êtes coincés, avez un problème lié à une application en particulier, et n'avez pas trouvé de réponse à votre question dans l'aide locale de l'application, l'aide en ligne officielle de l'application doit être la chose que vous irez consulter en priorité. Si vous ne trouvez toujours pas votre réponse, il existe toujours un moyen de contacter le service client de la compagnie et de leur demander directement de l'aide (adresse e-mail ou formulaire). Toutefois, vous ne devez le faire que si vous êtes sûrs de ne pas pouvoir trouver de réponse dans les autres ressources d'aide.

Il existe de nombreux sites web et ressources en ligne proposant des informations sur des sujets plus généraux que ceux habituellement traités dans les rubriques d'aide.

• whatis.techtarget.com (définitions dans le domaine de la technologie - en anglais) • computer.howstuffworks.com (informations générales sur les ordinateurs - en anglais) • www.webopedia.com (en anglais)

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• www.learnthenet.com (informations sur l'utilisation d'Internet - en anglais, français et espagnol) • www.commentcamarche.net (en français)

Ces sites offrent de nombreuses définitions et des informations générales sur tout ce qui a trait à l'utilisation d'un ordinateur, ainsi que les forums. Rédigez simplement une requête dans un moteur de recherche tel que Google et vous serez emmené sur des sites spécialisés traitant de votre problème.

Note : au moment de chercher de l'aide en ligne, faites bien attention aux mots-clés que vous utilisez pour vos recherches. Si votre recherche est infructueuse, ne laissez pas tomber. Essayez d'utiliser des synonymes pour certains mots ou de reformuler votre requête.

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Gérer vos fichiers et vos dossiers

Introduction

Même si, grâce aux nouvelles technologies, il est de plus en plus facile de trouver un fichier ou une application spécifique sur votre ordinateur, nous vous conseillons tout de même d'avoir un minimum d'ordre dans vos fichiers. La manière dont vous les organisez, c'est votre choix - chaque individu a ses méthodes et structure son travail comme ça l'arrange le mieux - mais vous devez avoir un certain degré d'organisation. Le nom que vous donnez à vos fichiers et vos dossiers est également très important, étant donné que chaque fichier et chaque dossier est identifié par un nom et un emplacement unique sur votre ordinateur.

Sujets :

• les dossiers - créer, nommer, renommer, copier, déplacer et supprimer • les fichiers - créer, nommer, renommer, copier, déplacer et supprimer • rechercher des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur • les tailles de fichiers et de dossiers - ce que cela signifie et comment trouver ces informations • sauvegarde (backup) - ce que c'est, comment les créer et où les conserver • compresser (zipper) des fichiers et des dossiers - ce que cela signifie et comment zipper et

dézipper des fichiers et des dossiers

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Les Dossiers


Un dossier est une sorte de conteneur qui vous permet de regrouper des éléments. Vous pouvez notamment regrouper des fichiers traitant tous d'un même sujet dans un dossier afin de les séparer des fichiers traitant de sujets différents. Ou alors, vous pouvez regrouper des fichiers d'un même type dans un dossier : par exemple, vous pouvez regrouper toutes vos photos dans un dossier nommé MesPhotos. Il est possible de regrouper des dossiers dans un autre dossier. En imaginant que vous ayez des photos de vos vacances à Paris, à Barcelone et à Zurich, vous pouvez créer un dossier par destination, mettre les photos de Paris dans un dossier Paris, etc. Ensuite, vous pourrez mettre ces trois dossiers dans le dossier MesPhotos. Un dossier se situant dans un autre dossier s'appelle un sous-dossier. Dans notre exemple, les dossiers Paris, Barcelone et Zurich sont des sous-dossiers du dossier MesPhotos. Les dossiers et les sous-dossiers sont un moyen très facile d'organiser vos fichiers.

Ouvrir un dossier

Pour ouvrir un dossier existant, double-cliquez sur son icône. Son contenu apparaîtra dans une fenêtre.

Créer un dossier

Il y a trois manières différentes de créer un dossier depuis une fenêtre.

• Utiliser le menu Fichier : Ouvrez le menu Fichier dans le coin en haut à droite de la fenêtre, sélectionnez Nouveau, puis Dossier. Vous pouvez immédiatement spécifier un nom pour le dossier.

• Utiliser un menu contextuel : Faites un clic droit sur une partie vide de la fenêtre. Un menu contextuel apparaîtra. Choisissez l'option Nouveau, puis, dans le menu qui s'ouvre, Dossier. Une nouvelle icône dossier apparaîtra. Vous pouvez immédiatement spécifier un nom pour le dossier.

• Utiliser la Barre des tâches communes : Dans la liste des tâches communes dans le volet gauche de la fenêtre, vous verrez plusieurs catégories : Gestion des fichiers, Autres emplacements et Détails. Dans la section Gestion des fichiers, cliquez sur l'option Créer un nouveau dossier. Vous pouvez immédiatement spécifier un nom pour le dossier.

Dans ces trois cas, si vous cliquez autre part avant d'avoir spécifié un nom pour le dossier, c'est le nom par défaut Nouveau dossier qui lui sera attribué. Vous pouvez le renommer en procédant comme pour renommer tout autre dossier : faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Renommer.

Nommer des dossiers

Avant toute chose, le nom d'un dossier doit être court et explicite. Dans l'idéal, le nom du dossier devrait en décrire brièvement le contenu. De cette façon, vous pourrez retrouver vos dossiers (et leur contenu) plus facilement. Ce sera également plus facile pour vous et les autres utilisateurs de comprendre la manière dont vos fichiers et vos dossiers sont organisés dans votre ordinateur, en se référant simplement à leurs noms.

Note : Étant donné que les dossiers ne sont pas directement utilisés par les autres programmes, vous pouvez utiliser les caractères que vous voulez dans leur nom. Mais gardez bien à l'esprit que, si vous

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désirez partager vos dossiers avec d'autres utilisateurs, vous feriez mieux d'éviter d'utiliser des caractères spéciaux ou accentués, car l'autre ordinateur ne pourra peut-être pas les lire. Si l'ordinateur de l'autre utilisateur ne reconnaît pas un caractère spécial, il va insérer des caractères au hasard à la place, ce qui rendra le nom du dossier étrange, voire même illisible pour cet utilisateur.

Renommer des dossiers

Il existe plusieurs moyens de renommer un dossier.

Si vous travaillez dans une fenêtre, sélectionnez le dossier et faites une des actions suivantes :

• ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Renommer • faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel • cliquez sur le nom du ficher (et pas son icône) • sélectionnez l'option Renommer dans la liste des tâches communes de la fenêtre

Quel que soit votre choix, le résultat sera le même : un petit cadre apparaîtra autour du nom du dossier et ce nom sera surligné. Pour changer complètement le nom du dossier, écrivez simplement le nouveau nom choisi. Pour modifier un nom existant, placez le curseur sur la partie du nom à modifier et cliquez une fois. Vous verrez que le surlignement disparaît et que le nom ressemble maintenant à du texte normal, avec un curseur placé là où vous avez cliqué. Vous pouvez maintenant apporter vos modifications, de la même manière que vous modifiez n'importe quel autre texte. Dans les deux cas, quand vous avec fini de saisir le nom que vous avez choisi, vous pouvez soit appuyer sur la touche enter, soit cliquer n'importe où dans la fenêtre pour enregistrer le nouveau nom.

Déplacer, copier et supprimer des dossiers

Les dossiers peuvent être déplacés, copiés ou supprimés, tout comme les fichiers.

Déplacer un dossier

Déplacer un dossier signifie mettre ce dossier à un emplacement différent dans votre ordinateur. Deux choix s'offrent à vous. Dans les deux cas, il vous faudra sélectionner le dossier d'abord, puis faire l'une des actions suivantes :

• ouvrez le menu Edition de la fenêtre et sélectionnez Déplacer vers un dossier • sélectionnez l'option Déplacer ce dossier dans la liste des tâches habituelles de la fenêtre

Dans les deux cas, une fenêtre apparaîtra avec une représentation de l'organisation de votre ordinateur et vous permettra de sélectionner l'emplacement dans lequel vous voulez déplacer votre dossier. Naviguez à travers l'arborescence pour trouver l'emplacement de votre choix, puis cliquez sur le bouton Déplacer.

Copier un dossier

Au moment de copier un dossier, vous créez une réplique exacte de l'original, avec ses sous-dossiers et les fichiers qu'il contient. Ces deux dossiers, l'original et la copie, ne sont pas du tout liés, ce qui veut dire que les modifications apportées à l'un n'affectent pas l'autre dossier. Cela signifie également que vous pouvez déplacer la copie où vous voulez, la renommer sans affecter l'original.

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Pour copier un dossier, commencez par le sélectionner, puis choisissez entre ces trois possibilités :

• ouvrez le menu Edition de la fenêtre et sélectionnez Copier • faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Copier dans le menu contextuel • utilisez le raccourci Ctrl-C

Quand vous choisissez l'une de ces options, le dossier est copié et l'ordinateur le garde en mémoire. Pour voir la copie que vous avez faite, il vous faut la coller, ce qui veut dire que vous devez la mettre quelque part. Pour ce faire, choisissez un emplacement dans la structure de vos dossiers et collez la copie, soit en utilisant le raccourci Ctrl-V ou en sélectionnant Coller depuis le menu Edition de la fenêtre ou le menu contextuel (clic droit). Le dossier apparaîtra à l'emplacement que vous aurez choisi.

Un autre moyen de créer une copie est de faire glisser le dossier directement vers un autre emplacement.

Note : si vous collez la copie du dossier au même endroit que le dossier original, il sera automatiquement renommé Copie de ... Par contre, si vous le collez à n'importe quel autre emplacement de l'ordinateur, la copie aura le même nom que l'original.

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, sélectionnez le dossier et ensuite, soit :

• pressez la touche delete de votre clavier • ouvrez le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Supprimer • faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel • faites glisser le dossier dans la Corbeille de votre bureau • sélectionnez l'option Supprimer ce dossier dans la liste des tâches habituelles de la fenêtre

Toutes ces actions vont avoir comme résultat de déplacer le dossier dans la Corbeille.

Exercice : créez un dossier nommé MonDossierTest. Ouvrez votre nouveau dossier et créez un dossier à l'intérieur nommé MonSousDossierTest. Renommez MonSousDossierTest en MonSousDossier. Copiez MonSousDossier et collez le dans le même dossier que l'original (c'est à dire dans MonDossierTest). Renommez la copie MonNouveauDossier. Maintenant, déplacez MonNouveauDossier dans MonSousDossier. Enfin, supprimez MonDossierTest.

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Les Fichiers


Un fichier est un élément avec des informations pouvant être lues par un programme.

Le nom complet d'un fichier est constitué de deux parties : le nom du fichier, ainsi que ce que l'on appelle l'extension. Grâce à l'extension, l'ordinateur sait de quel type de fichier il s'agit. En connaissant le type du fichier, l'ordinateur peut savoir quelles applications peuvent être utilisées pour l'ouvrir. Ces deux parties, le nom et l'extension, sont séparées par un point (.).

Note : quand vous faites référence à un type de fichier, si vous voulez être sûr d'être compris, vous devriez toujours inclure le point. Par exemple, on écrira et dira .doc (point doc) quand on parle du type de fichier Microsoft Word, au lieu de dire ou d'écrire doc.

Ouvrir un fichier

Pour ouvrir un fichier existant, double-cliquez dessus. Le fichier va s'ouvrir dans une fenêtre en utilisant le programme associé par défaut à ce type de fichier. Vous pouvez aussi ouvrir un fichier depuis un programme en utilisant le menu Fichier, puis en sélectionnant Ouvrir. En général, en choisissant cette option, vous ferez apparaître une fenêtre pop-up vous montrant la structure de vos dossiers. Sélectionnez le fichier que vous désirez ouvrir dans l'arborescence, puis appuyez sur le bouton Ouvrir (ou OK).

Créer et enregistrer un fichier

Les fichiers ne peuvent être créés qu'au travers d'une application. Quand vous ouvrez une application et commencez à travailler dessus, un fichier est créé. Toutefois, si vous voulez pouvoir garder et réutiliser ce fichier, il vous faut d'abord l'enregistrer. Sinon, après avoir fermé l'application, le fichier (et son contenu) seront perdus.

Pour enregistrer un fichier, allez dans le menu Fichier de l'application, et sélectionnez soit l'option Enregistrer soit Enregistrer sous... Si le fichier que vous désirez enregistrer est tout nouveau (c'est à dire qu'il n'a pas encore de nom), ces deux options auront le même résultat : donner un nom au fichier, sélectionner le type qui lui sera associé et déterminer son emplacement sur l'ordinateur. La plupart des applications vous permettront d'enregistrer en utilisant le raccourci Ctrl-S.

Note : nous vous conseillons d'être attentif à l'emplacement dans lequel votre fichier sera enregistré : assurez-vous que le dossier ou le disque surligné en haut et au milieu de la fenêtre Enregistrer ou Enregistrer sous... soit bien celui dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier. Assurez-vous de vérifier également le chemin d'accès, pas seulement le dossier final ! Si le dossier surligné n'est pas le bon dossier, il vous faudra trouver le bon dossier dans l'arborescence.

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Si vous essayez d'enregistrer un fichier qui possède déjà un nom, les options Enregistrer et Enregistrer sous... n'auront pas le même effet :

• Enregistrer - enregistre votre fichier sous les mêmes nom, type et emplacement (aucune fenêtre pop-up n'apparaît).

• Enregistrer sous... - vous permet de changer le nom, le type et l'emplacement du fichier avant de l'enregistrer (en utilisant une fenêtre pop-up).

Note : quand un fichier a déjà été nommé, le raccourci Ctrl-S n'a comme effet que d'enregistrer le fichier (de même que l'option Save), mais ne vous permet pas de changer le nom du fichier.

Nommer un fichier

Au moment de choisir un nom pour votre fichier, certaines règles doivent être observées, et d'autres sont conseillées.

Règle à observer :

• Certains caractères ( / \| : * ? " <>) ne peuvent pas faire partie d'un nom de fichier.

Règles conseillées :

• les noms de fichier ne devraient pas comporter d'espace ni de caractère accentué, qui posent problème avec certaines applications ou certains ordinateurs. Si vous voulez tout de même ajouter un espace, remplacez-le par le caractère _ (comme pour Mon_Fichier.doc).

• les noms de fichiers devraient être courts et explicites, ce qui les rend plus faciles à identifier et vous aide, ainsi que les autres utilisateurs, à comprendre l'organisation de votre ordinateur.

Sélectionner une extension

Au moment d'enregistrer un fichier, l'ordinateur vous demande souvent de spécifier un type de fichier en lui donnant une extension. La plupart des applications proposent un type de fichier par défaut (par exemple, .doc pour les fichiers Microsoft Word), mais beaucoup d'entre-elles vous permettront d'enregistrer votre fichier en y associant un type différent. La liste de tous les types de fichiers que vous pouvez associer à votre fichier en l'enregistrant est souvent proposée sous la forme d'une liste déroulante juste au dessous de la zone où vous pouvez entrer le nom du fichier. Si vous voulez associer l'extension par défaut à votre fichier, vous n'avez pas besoin de toucher à quoi que ce soit. Vous n'avez besoin de changer le type que si vous voulez associer un type différent de celui par défaut à votre fichier.

L'exemple ci-dessous illustre cette liste déroulante des types de fichiers disponibles quand vous enregistrez un document avec Microsoft Word.

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Exercice : ouvrez le Bloc-notes en ouvrant le menu Démarrer, puis Tous les programmes, puis Accessoires et enfin, le Bloc-notes. Écrivez la phrase de votre choix, puis enregistrez le fichier en lui donnant le nom ExempleTutoriel et l'extension .txt et en l'enregistrant sur le bureau. N'effacez pas le fichier après l'exercice, vous en aurez encore besoin !

Note : sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Programmes, Accessoires et sélectionnez Bloc-notes.

Question de Réflexion 6 : Les fichiers MonFichier.doc et MonFichier.txt sont-ils les mêmes fichiers parce qu'ils portent tous les deux le nom MonFichier ?

Renommer un fichier

Au moment de renommer un fichier, il est très important de se souvenir qu'il y a une différence énorme entre changer le nom d'un fichier et en changer l'extension (le type). Tout d'abord, nous allons parler de modifier le nom d'un fichier, puis dans la prochaine section, d'en changer l'extension.

Comme pour renommer des dossiers, il existe plusieurs moyens de renommer un fichier.

Si vous visionnez le fichier depuis une fenêtre, sélectionnez-le, puis :

• ouvrez le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Renommer • faites un clic droit sur le fichier et sélectionner Renommer dans le menu contextuel • cliquez sur le nom du fichier (pas sur l'icône) • sélectionnez l'option Renommer ce fichier dans la liste des tâches habituelles de la fenêtre

Quel que soit votre choix, le résultat sera le même : un petit cadre apparaîtra autour du nom du fichier et ce nom sera surligné. Attention, le nom ENTIER du fichier sera surligné, extension y compris. Si vous commencez immédiatement à écrire un nouveau nom, vous effacerez l'extension, ce qui risque de rendre votre fichier instable (il ne se comportera peut-être pas de la manière habituelle la prochaine fois que vous y aurez accès, ou certaines applications pourraient ne plus être capables de le lire).

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Pour modifier le nom, placez le curseur sur la partie du nom que vous voulez modifier et cliquez une fois. Vous verrez que le surlignement disparaît et que le nom ressemble maintenant à du texte normal, avec un curseur placé là où vous avez cliqué. Vous pouvez maintenant apporter vos modifications, de la même manière que vous modifiez n'importe quel autre texte. Mais faites bien attention à ne pas effacer le '.' ou tout texte venant après ce dernier (l'extension). Quand vous avec fini de saisir le nom que vous avez choisi, vous pouvez soit appuyer sur la touche enter, soit cliquer n'importe où dans la fenêtre pour enregistrer le nouveau nom.

Vous pouvez également changer le nom d'un fichier en utilisant une application. Pour ce faire, ouvrez le fichier avec la bonne application, puis choisissez l'option Enregistrer sous... dans le menu Fichier. La boîte de dialogue vous demandera le nom que vous voulez donner à votre fichier (la plupart du temps, le système propose par défaut le nom original). Vous pouvez changer le nom, puis enregistrer. Il est important de souligner qu'en procédant de la sorte, vous créez en fait une copie du fichier, avec un nom différent, vous ne renommez pas le fichier original. Ce qui signifie que, après avoir enregistré le fichier renommé, vous vous retrouverez avec deux versions du même fichier... une portant 'l'ancien' nom et une portant le 'nouveau' nom. Vous devez bien sûr être attentif à l'endroit où vous enregistrez le 'nouveau' fichier (par exemple, dans le même emplacement/dossier que 'l'ancien'). Si vous ne voulez garder qu'un seul des deux fichiers, il vous faudra effacer celui que vous ne voulez pas conserver.

Question de Réflexion 7 : Quand vous utilisez l'option Enregistrer ou le raccourci Ctrl-S, pouvez-vous choisir l'emplacement où enregistrer le fichier ?

Modifier l'extension d'un fichier

L'extension d'un fichier (la partie de son nom après le '.') nous indique, et indique à l'ordinateur, de quel type de fichier il s'agit : un fichier texte, une image, un fichier audio, etc. Les extensions sont régies par des conventions spécifiques qui ont pour but de s'assurer que les applications ne puissent lire que les types de fichiers appropriés. Par exemple, un éditeur d'image ne pourra pas lire de fichier Microsoft Word ou tout autre fichier texte. Si vous changez l'extension d'un fichier, vous en modifiez aussi le type, et par conséquent, les applications étant capables de le lire ou de l'ouvrir. Vous ne devez JAMAIS modifier l'extension en utilisant l'option Renommer. Si vous procédez ainsi, vous ne changez pas véritablement le type du fichier (seul un programme peut le faire), et cela peut en plus rendre votre fichier instable voir illisible. Ne modifiez l'extension qu'à l'aide d'une application.

Pour changer le type de fichier, ouvrez le fichier en utilisant un programme capable de le lire. Quand vous choisissez l'option Enregistrer sous... du menu Fichier de cette application, l'application devrait vous donner la possibilité de modifier deux choses : le nom et le type du fichier. Choisissez le nouveau type de fichier que vous désirer dans la liste déroulante, puis cliquer sur le bouton Enregistrer (ou OK). Si le type de fichier n'est pas disponible dans la liste, cela peut vouloir dire deux choses : soit vous ne pouvez pas enregistrer votre fichier avec le type de votre choix (en général, pour des raisons techniques), soit l'application que vous avez choisie n'est pas assez puissante ou récente pour gérer le type du fichier qui vous intéresse. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'ouvrir le fichier avec une autre application plus récente qui vous permettra d'enregistrer le fichier dans le type que vous voulez.

Déplacer, copier ou supprimer un fichier

Tout comme les dossiers, les fichiers peuvent être déplacés, copiés ou supprimés.

Déplacer un fichier

Déplacer un fichier signifie mettre ce fichier à un emplacement différent dans votre ordinateur. Deux choix s'offrent à vous. Dans les deux cas, il vous faudra sélectionner le dossier d'abord, puis faire l'une des actions suivantes :

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• ouvrez le menu Edition de la fenêtre et sélectionnez Déplacer vers un dossier • sélectionnez l'option Déplacer ce fichier dans la liste des tâches communes de la fenêtre

Dans les deux cas, une fenêtre apparaîtra qui contient une représentation de l'organisation de votre ordinateur et vous permettra de sélectionner l'emplacement dans lequel vous voulez déplacer votre fichier. Naviguez à travers l'arborescence pour trouver l'emplacement de votre choix, puis cliquez sur le bouton Déplacer.

Copier un fichier

Au moment de copier un fichier, vous créez une réplique exacte de l'original. Ces deux fichiers, l'original et la copie, ne sont pas du tout liés, ce qui veut dire que les modifications apportées à l'un n'affectent pas l'autre fichier. Cela signifie également que vous pouvez déplacer la copie où vous voulez, la renommer sans affecter l'original.

Pour copier un fichier, commencez par le sélectionner, puis choisissez entre ces trois possibilités :

• ouvrez le menu Edition de la fenêtre et sélectionnez Copier • faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Copier dans le menu contextuel • utilisez le raccourci Ctrl-C

Quand vous choisissez l'une de ces options, le fichier est copié et l'ordinateur le garde en mémoire. Pour voir la copie que vous avez faite, il vous faut la coller, ce qui veut dire que vous devez la mettre quelque part. Pour ce faire, choisissez un emplacement dans la structure de vos dossiers et collez la copie, soit en utilisant le raccourci Ctrl-V ou en sélectionnant Coller depuis le menu Edition de la fenêtre ou le menu contextuel (clic droit). Le fichier apparaîtra à l'emplacement que vous aurez choisi.

Un autre moyen de créer une copie est de faire glisser le dossier directement vers un autre emplacement.

Note : si vous collez la copie du fichier au même endroit que le dossier original, il sera automatiquement renommé Copie de ... Par contre, si vous le collez à n'importe quel autre emplacement de l'ordinateur, la copie aura le même nom que l'original. Un autre moyen de créer une copie d'un fichier est de faire glisser le fichier directement dans le bon dossier (ce qui crée automatiquement une copie du fichier original dans le nouvel emplacement)

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier, sélectionnez le fichier et ensuite :

• pressez la touche delete de votre clavier • ouvrez le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Supprimer • faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel • faites glisser le fichier dans la Corbeille de votre bureau • sélectionnez l'option Supprimer ce fichier dans la liste des tâches communes de la fenêtre

Toutes ces actions vont avoir comme résultat de déplacer le dossier dans la Corbeille.

Exercice : faites une copie du fichier ExempleTutoriel.txt que vous aviez créé au cours de l'exercice précédant et qui devrait se trouver sur votre bureau. Puis collez la copie, également sur votre bureau. Renommez maintenant la copie de ExempleTutoriel.txt en UnAutreTutoriel.txt. À présent, supprimez les deux fichiers (ExempleTutoriel.txt et UnAutreTutoriel.txt).

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Rechercher des fichiers


Vous est-il déjà arrivé d'oublier l'emplacement exact de l'un de vos fichiers ou de vos dossier sur votre ordinateur ? Ou de vouloir retrouver tous les fichiers d'un certain type ou que vous avez créé à une certaine date ? Il est possible de régler ces problèmes en cherchant dans tous les dossiers de votre ordinateur, les uns après les autres et en prenant des notes en parallèle. Toutefois, même dans le cas d'ordinateur contenant peu de fichiers et de dossiers, il s'agit d'une opération frustrante et qui demande beaucoup de temps. Il existe un moyen bien plus efficace de le faire : l'option Recherche mise à disposition par Windows.

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité de recherche de deux manières :

• en utilisant le bouton dans la barre de boutons d'une fenêtre • en ouvrant le menu Démarrer et en sélectionnant l'option Rechercher accompagnée de la même

icône que le bouton précédent. Note : à l'ETI, quand vous sélectionnez l'option Recherche, un sous-menu s'ouvre. Choisissez l'option Des fichiers ou des dossiers.

Dans les deux cas, une fenêtre comme celle ci-dessous apparaîtra :

Sur le côté gauche de la fenêtre, vous pouvez voir les différentes options s'offrant à vous pour mieux cibler votre recherche. Quand vous choisissez l'une de ces options, vous verrez apparaître une nouvelle boîte qui vous demandera de spécifier certains critères pour affiner votre recherche. Plus vous spécifierez de critères, plus la recherche sera rapide. Les options les plus courantes auxquelles vous allez être confrontés sont les trois premières, qui sont illustrées par les exemples ci-dessous. Dans chacun de ces cas, vous aurez la possibilité de revenir en arrière en utilisant le bouton Précédent, ou alors de lancer la recherche en pressant Recherche.

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Tous les fichiers et tous les dossiers Images, musique ou vidéos Documents

Comme vous pouvez voir, le critère par défaut que vous pouvez spécifier change dépendant du type de fichier que vous cherchez. Vous pouvez également ajouter des critères de recherche supplémentaires, comme un mot ou une phrase dans un fichier ou dans son nom, l'emplacement où chercher le fichier ou le dossier, à quand remonte sa dernière modification, sa taille et le type de dossiers dans lesquels chercher.

Les résultats de la recherche apparaîtront dans le volet droit de la fenêtre et indiquera le chemin d'accès du fichier ou du dossier que vous cherchiez. Par exemple, si vous avez deux fichiers nommés MaTraduction.doc se trouvant dans les dossiers MesDocuments et TravauxDeTraduction sur votre disque C:, vous obtiendrez les résultats suivants dans le volet de droite :

C:/MesDocuments/MaTraduction.doc

C:/TravauxDeTraduction/MaTraduction.doc

Pour accéder directement au dossier ou ouvrir le fichier, double-cliquez sur le chemin d'accès correspondant au bon fichier (ou le chemin d'accès correct si vous avez plusieurs fichiers portant le même nom).

Exercice : essayez d'utiliser la fonction de recherche pour trouver tous les fichiers de votre ordinateur ayant été créés depuis la semaine précédente.

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Taille de fichier et de dossier


Tout comme les disques, chaque fichier et dossier sur votre ordinateur a une certaine taille (prend de la place sur l'espace disque). Connaître la taille d'un fichier ou dossier est important quand vous :

• voulez envoyer un fichier par e-mail (étant donné que certaines applications de courrier électronique limitent la taille des fichiers que vous pouvez envoyer)

• n'avez qu'un espace limité à disposition sur un disque (par exemple, votre disque H: à l'ETI ou une clé de mémoire USB)

Il est possible de voir la taille d'un fichier de trois manières différentes. Vous pouvez soit utiliser la fenêtre Propriété du fichier/dossier, l'affichage Détails dans une fenêtre ou passer la souris sur le fichier/dossier.

Fenêtre des Propriétés : tout d'abord, sélectionnez le fichier ou le dossier, puis, soit ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Propriétés, soit faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Une fenêtre, comme celle ci-dessous, s'ouvrira contenant des informations telles que la taille du fichier/dossier, le type de fichier, la date à laquelle il a été créé et, si c'est un dossier, le nombre d'éléments de types différents (fichiers ou sous-dossiers) qu'il contient.

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Affichage Détails dans la fenêtre : Ouvrez une fenêtre de manière à voir le fichier ou le dossier que vous avez choisi à l'intérieur, puis réglez l'affichage en mode Détails (voir la section Les Fenêtres dans la partie Le Bureau pour plus d'informations). La colonne se situant juste après le nom du fichier/dossier vous indique sa taille.

Passer la souris : dans une fenêtre, placez le curseur de votre souris sur le fichier ou le dossier. Vous verrez une infobulle apparaître près du curseur vous indiquant la taille de l'élément ainsi que d'autres informations à son propos. Dans le cas des dossiers, les autres informations peuvent être des exemples de noms de sous-dossiers et dans le cas des fichiers, ces informations peuvent être le type du fichier, la date à laquelle il a été modifié pour la dernière fois, etc.

Exercice : ouvrez un dossier de votre choix et utilisez les différentes méthodes pour voir les tailles des différents éléments dans le dossier.

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Sauvegarde des données (backup)


Une sauvegarde est une copie d'un élément original que l'on conserve dans un endroit sûr (habituellement, sur un support différent et loin de l'élément original). De cette façon, si l'original est détruit, perdu ou endommagé, il peut être remplacé par la copie. Il est possible de faire une sauvegarde de n'importe quel élément (fichier, dossier, disque) et de n'importe quelle taille.

Important : Il faut être bien conscient que, quand on crée une sauvegarde, on fait une copie exacte d'un élément à un moment précis. Si le fichier original est modifié après que la sauvegarde ait été faite, la sauvegarde ne contiendra pas les modifications. Si vous voulez inclure des modifications dans une sauvegarde, il vous faudra en faire une nouvelle. Même si une sauvegarde n'est pas aussi bien que l'original, ce sera toujours mieux d'en avoir une plutôt que de devoir tout recommencer en cas de perte de l'original.

Où conserver une sauvegarde

Le choix vous appartient entièrement. Par exemple, vous pourriez stocker vos sauvegardes dans un dossier de votre ordinateur nommé Sauvegardes. Toutefois, nous vous conseillons de stocker vos sauvegardes sur un espace de stockage externe (comme par exemple, sur un disque dur externe, une clé UBS, un serveur ou même sur un CD gravé). De cette façon, si vous perdez votre ordinateur, qu'on vous le vole ou qu'il est endommagé, vous aurez toujours accès à vos fichiers de sauvegardes.

Doit-on faire des sauvegardes régulièrement ?

La fréquence à laquelle vous devriez effectuer des sauvegardes dépend de l'importance du fichier et de la fréquence à laquelle vous l'utilisez. Si le fichier est important (comme un devoir à rendre ou une thèse) et que vous le modifiez souvent (ou faites des modifications importantes), vous devriez souvent créer des sauvegardes. Si vous n'utilisez pas souvent le fichier, ou que vous n'y apportez que des modifications mineures, vous n'avez pas besoin de sauvegarder fréquemment.

Note : les applications de traitement de texte comme Microsoft Word font aussi une sauvegarde de votre document pendant que vous travaillez. Où cette sauvegarde est stockée et la fréquence à laquelle le programme sauvegarde dépend des paramètres de l'application.

Sauvegarde unique ou multiple ?

Certaines personnes (par exemple des étudiants travaillant sur une thèse) font des sauvegardes fréquentes de leurs documents et conservent toutes les copies de sauvegarde, au lieu de systématiquement remplacer l'ancienne version par la nouvelle. Par exemple, il est possible de sauvegarder sa thèse le lundi, le mercredi et le vendredi et de garder les trois versions. C'est utile, car on peut ressentir le besoin de retrouver une version antérieure d'un fichier et la réutiliser, même sans avoir perdu l'original. Dans un tel cas de figure, nous vous conseillons d'incorporer la date, ou tout autre repère significatif, dans le nom du fichier afin de pouvoir faire la différence entre les différentes sauvegardes du même fichier.

Question de Réflexion 8 : Vous créez une sauvegarde de votre fichier MaTraduction.txt. Vous modifiez ensuite l'original en ajoutant un nouveau paragraphe et vous l'enregistrez. Ensuite, par accident, vous supprimez le fichier et videz la Corbeille. Vous venez de perdre MaTraduction.txt. Mais il vous reste la sauvegarde, que vous chargez sur votre ordinateur. La version de MaTraduction.txt que vous venez de charger sur votre ordinateur contient-elle le dernier paragraphe que vous avez ajouté précédemment ?

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Question de Réflexion 9 : En quoi est-ce une bonne idée de créer une sauvegarde de vos fichiers avant d'effectuer des changements majeurs sur votre ordinateur ou de voyager avec votre ordinateur ?

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Compresser (zipper) des fichiers


Le but principal de la compression de fichiers (on peut aussi dire 'zipper un fichier') est d'en réduire la taille pour qu'ils prennent moins d'espace sur votre ordinateur. Zipper un fichier n'en change ni le contenu, ni la structure, cela modifie uniquement l'espace qu'il occupe sur l'ordinateur.

Il est conseillé de compresser un fichier si :

• vous avez besoin de faire de la place sur votre ordinateur (auquel cas, commencez par zipper les gros fichiers et ceux que vous n'utilisez ou auxquels vous n'accédez que rarement)

• vous devez envoyer un groupe de fichiers par e-mail

La grande majorité des fichiers compressés ont l'extension .zip, même si dans de rares cas vous pourrez trouver l'extension .rar, dépendant de l'application ayant été utilisée pour créer le fichier.

Compresser un fichier

Il existe plusieurs programmes différents (des gratuits et des payants) que vous pouvez utiliser pour zipper un fichier. La plupart de ces programmes ont les mêmes fonctionnalités de base et vous permettront également de dézipper un fichier.

Vous pouvez compresser un fichier seul, un groupe de fichiers ou un dossier entier. Quand vous zippez un dossier, tous les fichiers et les sous-dossiers contenus à l'intérieur sont automatiquement compressés. La plupart du temps, quand vous compressez un dossier et que vous le décompressez plus tard, le nouveau dossier dézippé aura conservé la structure du dossier original. Mais ce n'est pas toujours le cas. Si le fait que votre dossier garde sa structure, même après avoir été zippé, a de l'importance, vous devriez toujours vérifier en dézippant d'abord le fichier vous-même (dézipper un fichier ne supprime pas la version zippée, vous n'aurez donc pas besoin de le compresser à nouveau).

Après avoir compressé un fichier, vous verrez que le fichier .zip est créé en plus de votre fichier original, dans le même dossier. En fait, une copie a été faite de votre fichier original, et c'est cette copie qui a été compressée. Ces deux fichiers (le .zip et l'original) sont indépendant l'un de l'autre. Cela signifie que vous pouvez en modifier un, le déplacer ou le supprimer, cela n'affectera pas l'autre.

Note : si vous modifiez un fichier original (par exemple, si vous y ajoutez quelque chose), il sera alors différent de la version que vous avez compressée. Ce qui veut dire que, si vous dézippez le fichier, il sera différent de l'original modifié.

Décompresser

Quand vous décompressez un fichier, vous lui rendez sa taille d'origine. Certains programmes de compression tels que WinZip et PowerArchiver vous permettent de prévisualiser le contenu d'un fichier .zip et des fichiers qu'il contient. Cela signifie que si votre fichier .zip contient un fichier .doc, vous pouvez ouvrir ce document pour voir ce qu'il contient. Par contre, pour pouvoir travailler sur un fichier ou un dossier ayant été zippé (le modifier, en enregistrer les modifications, etc.), vous DEVEZ commencer par dézipper, puis ouvrir le fichier ou le dossier ayant été compressé.

Note : les différents programmes utilisent des noms différents pour décrire le procédé de décompression : dézipper, développer, extraire, etc.

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Tous les fichiers ne sont pas compressés de la même manière

L'ampleur de la réduction d'un fichier dépend du contenu du fichier lui-même. La taille des fichiers de texte simple sera beaucoup réduite, alors que ceux contenant un texte mis en page verront leur taille moins réduite. L'exemple ci-dessous montre un dossier contenant quatre fichiers. Deux fichiers originaux (une image et un texte) qui ont la même taille (92 Ko), et leurs équivalents compressés. Comme vous pouvez le voir, le fichier image n'a été réduit qu'à 83% de sa taille d'origine, alors que le fichier texte a été réduit à 19.5% de sa taille originale.

Exercice : essayez de zipper le fichier ou le dossier de votre choix en utilisant le logiciel de compression disponible sur les ordinateurs de l'ETI (PowerArchiver). Sur un ordinateur de la salle informatique de l'ETI, sélectionnez un fichier ou un dossier (ou créez-en un pour l'occasion), puis faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option depuis le menu contextuel. Votre fichier .zip est maintenant enregistré. Maintenant, essayez de l'ouvrir en double-cliquant dessus. L'application PowerArchiver va se lancer et vous pourrez voir le contenu de votre fichier .zip dans la fenêtre de PowerArchiver. Prenez connaissance des différentes options offertes par le programme, puis dézippez votre fichier en utilisant le bouton Extraire.

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Applications - les bases

Introduction

Chaque application, indépendamment de son type, de sa complexité ou du système d'exploitation sous lequel elle fonctionne, a certaines propriétés, et ces propriétés sont en général accessibles de la même manière pour des applications différentes. Cette section définit ces propriétés de base, et présente certaines applications de Windows par défaut (c'est à dire gratuites) qui peuvent être utilisées pour travailler avec certains types de fichiers.

Sujets :

• versions des applications - comment trouver la version de l'application que vous utilisez • où trouver de l'aide - où et comment trouver de l'aide au sein d'une application • les menus Fichier et Edition - où les trouver et ce qu'ils contiennent • les applications Windows de base - quelles sont-elles et à quoi servent-elles

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Versions des applications


Dans l'industrie informatique, beaucoup d'applications sont constamment en développement. Ce qui signifie que de nouvelles fonctions et fonctionnalités sont ajoutées au fur et à mesure. Chaque fois qu'une nouvelle série de fonctions et fonctionnalités est ajoutée, une nouvelle version du programme paraît. Par exemple, Windows 98, Windows 2000, Windows XP et Windows Vista sont toutes des versions différentes de Windows.

Dans la plupart des cas, un fichier créé avec une version antérieure d'une application fonctionnera aussi avec la nouvelle version, mais très souvent, des fichiers créés avec une version plus récente ne fonctionneront PAS avec une version antérieure du même programme. Il arrive aussi que des applications plus récentes soient créées pour ne fonctionner qu'avec certaines versions d'une application ou d'un système. Nous vous conseillons donc de toujours vérifier la version de vos programmes et de votre système avant d'acheter ou d'installer une nouvelle application.

Comment consulter la version d'une application

Lancez l'application en double-cliquant dessus. Ouvrez le menu Aide (ou '?') se trouvant dans la barre des menus et sélectionnez l'option À propos … . Une fenêtre pop-up apparaîtra listant le nom de l'application et sa version, vers le haut de la fenêtre. La version est en général présentée sous forme de nombre, ou d'une série de nombres séparés par des points, comme 1.0.2. Dans cette fenêtre, vous trouverez aussi des informations sur le copyright, ainsi que la personne ou l'institution à qui appartient la licence de l'application.

L'exemple ci-dessous illustre la fenêtre À propos pour une version de Mozilla Firefox.

Exercice : ouvrez l'application de votre choix, comme Microsoft Word ou un navigateur Internet et consultez sa version.

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Où trouver de l'aide


Presque toutes les applications offrent de l'aide à leur propos et cette aide est en général directement intégrée à l'application. Cette aide a trois buts principaux : donner des informations sur l'utilisation de l'application, expliquer les fonctionnalités de l'application et tenter de donner des solutions aux problèmes que vous pourriez rencontrer. L'aide peut prendre deux formes différentes : des fichiers d'aide contenus dans l'application ou un lien vers un site web officiel proposant de l'aide pour l'application. Souvent, quand l'aide est présentée sous forme de site web, vous trouverez non seulement les fichiers d'aide officiels de la compagnie ayant développé l'application, mais également des forums de discussion où les utilisateurs peuvent s'aider les uns les autres à résoudre des problèmes.

Où trouver l'aide dans une application

Dans la plupart des applications, vous pouvez accéder à l'aide en utilisant le menu Aide. Le premier choix de ce menu est en général l'aide pour cette application. Si l'aide disponible dans les fichiers d'aide de l'application ne suffit pas à résoudre votre problème, vous devriez chercher des informations supplémentaires sur Internet (voir la section Trouver de l'aide sous Travailler Efficacement pour plus d'informations).

Ci-dessous, des exemples d'options dans les menus Aide de différentes applications :

Aide Microsoft Word Aide Mozilla Firefox

Aide Windows Media Player

Exercice : ouvrez une application (Microsoft Word, Mozilla Firefox, Paint, etc.) et naviguez dans les fichiers d'aide disponibles.

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Les menus Fichier et Edition


Les menus Fichier et Edition sont des menus courants que l'on retrouve dans beaucoup d'applications, avec le menu Aide (que nous avons abordé dans la section précédente). Les éléments spécifiques de chacun de ces menus varient selon l'application, mais leur objectif général reste le même.

Le menu Fichier

Le menu Fichier se trouve dans presque toutes les applications et contient des fonctions de haut niveau, comme créer un fichier/document, ouvrir, fermer et enregistrer des fichiers, accéder aux fichiers récents, imprimer, etc.

Voici quelques exemples d'options dans les menus Fichier de différentes applications :

Microsoft Word Mozilla Firefox Paint Windows Media Player

Le menu Edition

On retrouve le plus souvent le menu Edition dans les applications permettant de modifier des textes ou des médias. Habituellement il contient des fonctions spécifiques à l'application et au fichier sur lequel vous travaillez (annuler une action, couper et coller, faire une recherche dans le fichier, etc.).

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Voici quelques exemples d'options des menus Edition de différentes applications :

Microsoft Word Mozilla Firefox Paint

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Les applications Windows de base


Presque tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac OS X) sont vendus par défaut avec certaines applications de base. Ces programmes permettent d'accomplir des actions très basiques, telles que saisir et modifier un texte, apporter de simples modifications à des images, etc. Sous Windows, ces applications se trouvent dans le sous-menu Accessoires de l'option Tous les programmes du menu Démarrer.

Note : à l'ETI, le menu Tous les programmes est remplacé par Programmes.

Bloc-notes

Programme basique de traitement de texte permettant de créer, éditer et enregistrer des fichiers de texte simple. Le Bloc-notes ne propose que des options de mise en forme minimes, comme la tabulation et l'interligne.

WordPad

Programme de traitement de texte légèrement plus complexe que le Bloc-notes, permettant plus de possibilités de mise en forme, comme de mettre un texte en gras ou d'en changer la police d'écriture. Pas aussi puissant que Microsoft Word.

Paint

Permet de créer, modifier et enregistrer des fichiers image. Les fonctionnalités de modification sont simples et Paint ne permet d'enregistrer les images que dans un nombre limité de types de formats fichier.

Calculatrice

Une simple calculatrice permettant d'effectuer les opérations de base telles que l'addition, la soustraction, la multiplication, la division, les pourcentages, la racine carrée, etc.

Exercice : ouvrez chacune de ces applications, observez les menus et options qu'ils offrent et essayez d'utiliser l'application pour effectuer une tâche simple.

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Personnaliser votre environnement de travail

Introduction

Votre ordinateur est votre espace de travail personnel. Et comme tous les autres espaces personnels (chez vous, votre chambre, votre bureau, etc.), il doit être installé de manière à ce que vous soyez confortables pour travailler et que vous preniez du plaisir à y passer du temps.

Les moyens les plus courants de personnaliser votre ordinateur sont les suivants :

• en changer l'apparence en accord avec vos goûts • le configurer pour vous aider à faire les tâches que vous exécutez fréquemment le plus

efficacement possible

Sujets :

• le Panneau de configuration - explications des options les plus communes • créer des raccourcis sur le bureau • changer l'arrière plan de votre bureau • changer l'écran de veille

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Le Panneau de configuration


Le Panneau de configuration vous permet de changer différents paramètres de votre ordinateur. Pour ouvrir le Panneau de configuration, sélectionnez-le depuis les options du menu Démarrer.

Note : à l'ETI, le Panneau de configuration peut être atteint en ouvrant le sous-menu Paramètres du menu Démarrer.

Voici ci-dessous, un exemple d'un Panneau de configuration :

Nous vous conseillons de prendre le temps de naviguer parmi les différents éléments du Panneau de configuration afin de mieux comprendre votre ordinateur et de savoir ce dont vous avec besoin dans votre environnement. Ne vous en faites pas si vous modifiez quelque chose par mégarde. Tant que vous n'avez pas appuyé sur le bouton Appliquer, il vous suffira de presser le bouton Annuler pour réinitialiser les options que vous auriez pu avoir modifiées.

Vous trouverez ci-dessous quelques brèves explications à propos des option les plus communément utilisées pour modifier les paramètres d'un ordinateur (Affichage, Ajout/Suppression de programmes, Barre des tâches et menu Démarrer, Comptes d'utilisateurs, Connexions réseau, Imprimantes et télécopieurs, Options Internet, Options régionales et linguistiques, Pare-feu Windows, Polices et Sons et périphériques audio - dont les icônes ont été entourés en rouge dans l'image précédente).

Affichage

Les options présentées ci-dessous apparaissent sous la forme d'onglets à l'intérieur d'une seule fenêtre. Pour voir les effets des changements que vous avez effectué dans un certain onglet,

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cliquez sur le bouton Appliquer. Pour enregistrer vos modifications et fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton OK.

• Thèmes - vous permet de modifier l'apparence de votre bureau. Cliquez sur les différentes options à disposition pour vous familiariser avec leurs différences.

• Bureau - vous permet de sélectionner l'image de fond de votre bureau (le fond d'écran) et certaines des icônes qui apparaissent par défaut (utilisez le bouton Personnalisation du Bureau).

• Écran de veille - vous permet de modifier ou de choisir votre écran de veille soit depuis un des écrans de veille par défaut proposés par Windows, soit avec vos propres fichiers image. Vous pouvez également verrouiller votre écran, de telle façon qu'un mot de passe soit nécessaire pour sortir de l'écran de veille. Pour plus d'informations sur les options d'économiseur d'écran, voir la section Changer l'économiseur d'écran sous Personnaliser votre environnement de travail.

• Apparence - vous permet de modifier l'apparence (la couleur et le style) de certains éléments de base, comme les fenêtres ou la taille des polices d'écriture.

• Paramètres - vous permet de changer la résolution et les couleurs de votre moniteur. En général, vous n'aurez pas à utiliser cette option, à moins de vouloir projeter l'image de votre écran à l'aide d'un vidéoprojecteur.

Ajout/Suppression de programmes

De nos jours, la majeure partie des applications ont un système d'installation automatique, et certains ont une fonctionnalité de désinstallation une fois qu'ils ont été installés. Toutefois, si vous n'arrivez pas à trouver l'option de désinstallation pour une application, utiliser la fonctionnalité Ajout/Suppression de programmes dans le Panneau de configuration reste l'option la plus sûre pour supprimer/désinstaller une application. Quand vous double-cliquez sur l'icône, une fenêtre qui vous montre une liste des programmes installés sur votre ordinateur s'ouvre. Sur la partie gauche de la fenêtre, vous verrez quatre options : 1) Modifier ou supprimer des programmes, 2) Ajouter de nouveaux programmes, 3) Ajouter ou supprimer des composants Windows, 4) Configurer les programmes par défaut. La première option (Modifier ou supprimer des programmes) est sélectionnée par défaut. Quand cette option est sélectionnée et que vous choisissez une application dans la liste, vous verrez sa taille, la fréquence à la quelle elle est utilisée, la date à laquelle elle a été utilisée pour la dernière fois et un bouton nommé Modifier/Supprimer. Pour désinstaller une application, cliquez sur ce bouton, puis suivez les instructions à l'écran. Pour toutes les autres options, suivez simplement les instructions apparaissant à l'écran quand vous les sélectionnez.

Barre des tâches et menu Démarrer

Cette option vous permet de définir l'apparence de votre Barre des tâches et de votre menu Démarrer et, jusqu'à un certain point, des options qu'ils vont contenir. Par exemple, si vous voulez que l'horloge apparaisse sur la Barre des tâches ou si vous aimeriez que la Barre des tâches soit visible.

Comptes d'utilisateurs

En double-cliquant sur cette icône, vous pourrez créer, modifier ou supprimer des comptes d'utilisateurs, dont nous avons déjà parlé dans la section Comptes d'utilisateurs sous Le Bureau.

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Connexions réseau

Cette option vous permet de voir les connexions actives (par exemple, si les connexions par câble ou WiFi sont actives), ainsi que de modifier les paramètres de votre connexion réseau. Cette option vous sera tout particulièrement utile au moment d'installer une nouvelle connexion. Pour voir et modifier les paramètres d'une connexion spécifique, double-cliquez sur son nom. Par contre, nous vous conseillons de ne pas en modifier les paramètres par vous-mêmes, à moins d'être expérimenté en informatique ou d'avoir des instructions précises sur les modifications à apporter.

Imprimantes et télécopieurs

Vous y trouverez une liste des imprimantes et de télécopieurs (fax) installés sur votre ordinateur (ce qui signifie que vous pouvez les utiliser pour imprimer ou envoyer des fax).

Options Internet

Vous permet de définir certaines options par défaut pour les paramètres de votre navigateur web, telles que la page d'accueil, les moteurs de recherche par défaut, les polices à utiliser et leurs couleurs, les options de sécurité (pour plus de détails, voir la section Sécurité Internet sous Sécurité), les paramètres de confidentialité ainsi que les programmes par défaut pour naviguer sur le web, lire des e-mails, etc.

Options régionales et linguistiques

Cette option vous permet de définir les paramètres de langue de votre ordinateur, ainsi que certains paramètres par défaut que vous pourriez avoir besoin de changer en fonction de votre situation géographique. Vous pouvez par exemple choisir une monnaie par défaut (CHF, $, £, etc.), le format de l'heure (horloge de 24 ou de 12 heures), le format dans lequel les nombres (1000 ou 1,000) et la date (jj/mm/aa ou mm/jj/aa) sont présentés, etc.

Pare-feu Windows

Vous permet d'activer ou de désactiver le pare-feu Windows. Pour plus d'informations sur les pares-feu, voir le section Pares-feu sous Sécurité.

Polices

Vous y trouverez une liste des polices de caractères que votre ordinateur est capable de reconnaître.

Sons et périphériques audio

Vous permet de changer le volume ainsi que les paramètres des hauts-parleurs de votre ordinateur, de définir quels sons seront utilisés par défaut par votre ordinateur (par exemple, au moment de fermer un fichier ou de vider la Corbeille), quel périphérique devrait être utilisé pour écouter et enregistrer des fichiers audio, et quels périphériques peuvent être utilisés pour écouter des fichiers audio.

Exercice : ouvrez le Panneau de configuration de votre ordinateur, puis observez les différentes options à disposition, ainsi que les différents réglages possibles pour chaque option.

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Créer des raccourcis sur le bureau


Plus vous passez de temps devant votre ordinateur, plus vous allez remarquer qu'il y a certaines applications, certains dossiers ou fichiers en particulier auxquels vous accédez plus souvent. Vous économiseriez beaucoup de temps si vous pouviez accéder à ces éléments directement depuis votre bureau, plutôt que de toujours devoir aller les chercher parmi tous vos dossiers. Le problème, c'est que les applications sont presque toujours installées à un endroit bien précis de votre ordinateur et que vous ne pouvez pas déplacer l'icône lançant une application pour la placer où bon vous semble. De même, vos dossiers ou vos fichiers ont sûrement été placés là où ils sont à juste titre et les déplacer sur votre bureau n'est peut être pas la meilleure des idées. C'est là qu'interviennent les raccourcis.

Quand vous créez un raccourci vers un élément, vous créez un lien direct entre l'icône de raccourci pour cet élément et l'élément lui-même. vous pouvez placer le raccourci où bon vous semble dans vos dossiers, même sur le bureau, sans modifier l'emplacement du fichier auquel est lié le raccourci. Une fois le raccourci créé, cliquer dessus a exactement le même effet que cliquer sur le fichier original. Vous pouvez donc travailler sur le fichier original, comme vous l'auriez fait si vous l'aviez ouvert depuis son emplacement d'origine.

Pour créer un raccourci, sélectionnez l'élément vers lequel vous vouliez créer un raccourci, puis :

• soit faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez Envoyer vers dans le menu contextuel, puis Bureau (créer un raccourci)

• soit ouvrez le menu Fichier de la fenêtre et sélectionnez Envoyer vers, puis Bureau (créer un raccourci)

Note : si vous créez un raccourci à l'aide de l'option Créer raccourci du menu contextuel ou du menu Fichier, le raccourci sera créé au même emplacement que le fichier et vous devrez ensuite le déplacer vous-mêmes sur le bureau.

L'icône du raccourci d'un élément ressemblera toujours fortement à l'icône normale (l'originale), à la différence qu'elle comportera une petite flèche noire à l'intérieur d'un cadre blanc, dans le coin en bas à gauche de l'icône.

Icône Normale Icône de Raccourci

Note : Quand vous supprimez un raccourci, vous ne supprimez pas l'élément original, mais seulement le raccourci et le lien qui le liait à l'original. Vous pouvez supprimer un raccourci de la même manière que vous supprimeriez un fichier ou un dossier.

Note : il est aussi possible de placer des raccourcis vers des applications que vous utilisez régulièrement sur la Barre des tâches de Windows (tout en bas du bureau).

Note : cette fonctionnalité ne vous sera pas utile à l'ETI, étant donné que tous les fichiers se trouvant sur le bureau sont effacés à chaque fois que les ordinateurs sont éteints (et ils sont éteints tous les soir, voir la section Votre espace disque privé (H:) à l'ETI sous Services à l'ETI et à l'UniGe)

Exercice : choisissez une application et créez un raccourci sur le bureau.

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Changer l'arrière plan de votre bureau


Choisir l'image de fond d'écran (l'arrière-plan) de votre bureau vous-même, voilà la façon la plus facile de personnaliser votre ordinateur. Pour ce faire, vous pouvez :

• ouvrir le Panneau de configuration et double-cliquer sur Affichage • faire un clic droit sur l'actuelle image en arrière-plan et sélectionner Propriétés dans le menu

contextuel

Dans une fenêtre semblable à celle ci-dessous, sélectionnez l'onglet Bureau.

Pour choisir une des images par défaut :

Windows propose plusieurs images par défaut. Leur liste apparaît dans le champ nommé Arrière-plan. Pour voir à quoi ressemble l'une de ces images, cliquez sur son nom dans la liste. Vous verrez une prévisualisation de l'image apparaître dans "l'écran" au centre de la fenêtre. Pour que ces paramètres soient appliqués à votre bureau, cliquez sur le bouton Appliquer. L'ancienne image de fond d'écran sera remplacée par la nouvelle.

Pour sélectionner l'une de vos images :

Vous pouvez également utiliser l'une de vos images ou de vos photos comme fond d'écran. Pour utiliser une de vos propres images, sélectionnez le bouton Parcourir, spécifiez l'emplacement de l'image que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir. L'image sera ajoutée à la liste du champ Arrière-plan et apparaîtra dans "l'écran" de prévisualisation. Comme précédemment, cliquez sur le bouton Appliquer pour remplacer l'arrière-plan de votre bureau par l'image que vous venez de choisir.

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Dans les deux cas précédents, vous avez aussi la possibilité de spécifier la position de l'image à l'écran, ainsi qu'une couleur qui remplira le reste de l'écran si votre image n'est pas assez grande pour en prendre tout l'espace.

Exercice : changez l'arrière-plan du bureau de votre ordinateur en le remplaçant par une image que vous aimez, soit en utilisant une des images par défaut, soit en ajoutant l'une de vos images personnelles à la liste.

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Changer l'écran de veille


Un écran de veille est une image ou une photo (ou parfois une animation) qui apparaît à l'écran à la place de votre bureau quand l'ordinateur est allumé, mais que vous ne l'avez pas utilisé depuis un moment. Choisir un écran de veille que vous aimez est une autre manière de personnaliser votre espace de travail. Pour choisir un écran de veille, vous pouvez :

• soit ouvrir le Panneau de configuration et double-cliquer sur Affichage • soit faire un clic droit sur l'image de fond d'écran et sélectionner Propriétés dans le menu

contextuel

Note : étant donné qu'il n'est pas possible de changer l'écran de veille sur les ordinateurs de l'ETI, les options décrites ci-dessous ne seront pas disponibles dans les salles d'informatique de l'ETI. Dans une fenêtre semblable à celle ci-dessous, sélectionnez l'onglet Écran de veille.

Pour sélectionner un écran de veille par défaut :

Windows propose plusieurs écrans de veille par défaut. Leur liste apparaît dans le menu déroulant du champ Écran de veille. Pour voir à quoi ressemble l'un de ces écrans de veille, sélectionnez-le dans la liste, puis appuyez sur le bouton Aperçu. L'ordinateur vous montrera l'écran de veille. Pressez sur la touche Esc pour sortir du mode de prévisualisation.

Pour créer un écran de veille avec vos propres images :

Vous pouvez aussi utiliser vos images ou photos personnelles comme écran de veille en sélectionnant l'option Mon album photo dans la liste déroulante. Quand vous sélectionnez cette option, toutes les images de votre dossier Mes Images seront utilisées pour créer un diaporama qui servira d'écran de

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veille. Rappel : votre dossier Mes Images est situé dans votre disque C:, dans le dossier Mes Documents se trouvant sous votre nom d'utilisateur dans le dossier Documents and Settings.

Vous pouvez utiliser le bouton Paramètres pour choisir la taille des images et la fréquence à laquelle elles s'enchaînent.

Quand démarrer l'écran de veille

L'écran de veille s'enclenche quand votre ordinateur n'a pas été utilisé (que la souris et le clavier sont restés intouchés) pendant un certain laps de temps. Ce laps de temps peut être modifié en changeant le temps dans le champ Délai. Vous pouvez utiliser les flèches pour changer l'heure minute par minute, ou saisir le temps directement dans le champ.

Ajouter un mot de passe pour reprendre le travail

Vous pouvez paramétrer votre ordinateur pour qu'il demande un mot de passe quand vous essayez de l'utiliser après que l'écran de veille se soit activé, c'est une option de sécurité très utile. Cela permet, par exemple de laisser votre ordinateur pendant un certain moment : personne ne pourra l'utiliser pendant ce temps.

Note : l'économiseur d'écran ne se déclenchera qu'après le laps de temps que vous avez spécifié. Si vous quittez votre ordinateur avant que l'écran de veille ne se soit activé, vous prenez le risque que quelqu'un puisse l'utiliser.

Exercice : changez l'écran de veille de votre ordinateur en le remplaçant par un écran de votre choix, soit en utilisant un des écrans de veille par défaut, soit en utilisant vos images personnelles.

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Multimédia

Introduction

En travaillant sur un ordinateur, vous avez de plus en plus de chances de tomber sur des fichiers multimédia, tels que des sons, des images ou des vidéos. Ces fichiers peuvent être simples ou complexes, longs ou courts. Ce qu'il faut vraiment savoir, c'est à quel type de fichier ils appartiennent, quel type de programme peut lire ou modifier le fichier et comment configurer votre ordinateur pour pouvoir jouer ou ouvrir le fichier.

Sujets :

• paramètres de lecture des fichiers multimédia - comment changer le volume et la luminosité de l'écran

• fichiers audio - ce que c'est, comment les reconnaître et les lire • fichiers image - ce que c'est, comment les reconnaître et les afficher • fichiers vidéo - ce que c'est, comment les reconnaître et les lire

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Paramètres de lecture des fichiers multimédia


Il est important de savoir régler les paramètres de lecture des fichiers multimédia de votre ordinateur. Ainsi vous pourrez en profiter en tout confort et de manière à ne pas déranger votre entourage quand vous êtes dans un lieu publique.

Haut-parleurs et casque

La plupart des ordinateurs sont vendus avec des haut-parleurs intégrés. Ces haut-parleurs suffisent en général pour les tâches normales (écouter de la musique, regarder un film, etc.) mais ont des capacités limitées, que ce soit en termes de volume ou de portée. Si vous recherchez une meilleure qualité de son et de meilleures capacités de réglage, nous vous conseillons de vous procurer des haut-parleurs externes que vous pourrez brancher sur votre ordinateur. Tous les ordinateurs sont également équipés d'une prise pour casque. Son emplacement diffère selon les ordinateurs, il vous faudra donc la chercher vous-mêmes sur votre machine. En général, cette prise (connecteur jack) à la forme d'un trou rond et coloré est accompagnée d'un petit symbole représentant un casque. L'utilisation d'un casque est tout particulièrement recommandée quand vous vous trouvez dans un environnement bruyant ou que vous voulez éviter de déranger votre entourage.

Ajuster le volume

Vous devriez savoir comment changer le volume de votre ordinateur, de manière à respecter votre entourage quand vous lisez un fichier multimédia. Il existe deux manières de le faire :

• ouvrez le Panneau de configuration et double-cliquez sur Sons et périphériques audio

Un fenêtre comme celle ci-dessous apparaîtra :

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Vous pouvez vous servir de la glissière dans le champ Volume du périphérique pour ajuster le volume ou régler votre ordinateur en mode Muet. Si vous cliquez sur le bouton Paramètres avancés..., vous verrez apparaître la même fenêtre que celle décrite dans le prochain point. Vous pouvez utiliser les options du champ Paramètres des haut-parleurs pour régler vos haut-parleurs externes ou pour configurer tous les haut-parleurs (internes et externes).

• double-cliquez sur l'icône se trouvant en général dans la Barre des tâches de Windows. Une fenêtre comme celle ci-dessous apparaîtra. Note: ouvrir le menu Démarrer, puis Tous les programmes, puis Accessoires, Divertissement et enfin Contrôle du volume ouvrira la même fenêtre.

Tout à gauche, vous trouverez le paramètre de volume principal, Contrôle du volume. Les autres paramètres vous permettront d'ajuster le volume d'autres périphériques de l'ordinateur produisant du son. Vous pouvez également éteindre complètement le son de tous les périphériques ou de celui de votre choix en en cochant la case Muet qui lui (ou les) correspond. Cocher la case Tous muets dans la colonne Contrôle du volume éteindra tous les sons de votre ordinateur. À ce moment, l'icône habituelle

du volume sur la Barre des tâches sera remplacée par celle-ci .

L'option Balance vous permet de choisir le haut-parleur qui produira le plus de son : celui de gauche, celui de droite ou les deux haut-parleurs en même temps (avec le curseur Balance au milieu).

Exercice : modifiez le volume de votre ordinateur.

Microphone

La plupart des ordinateurs sont équipés d'une prise pour microphone, ainsi que de logiciels basiques servant à enregistrer des sons. Le connecteur microphone ressemble à la prise pour écouteurs (et se situe généralement juste à côté), mais le petit symbole l'accompagnant représente un micro plutôt qu'un casque. Windows est équipé de logiciels extrêmement basiques servant à enregistrer des sons qui sont atteignables depuis le menu Démarrer, puis Tous les programmes, Accessoires, Divertissement et ensuite Magnétophone. Une fenêtre comme celle ci-dessous apparaîtra :

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Pour commencer un enregistrement, presser le bouton représentant un point rouge. Pressez le bouton représentant un carré pour stopper l'enregistrement. Vous pouvez lire ce que vous venez d'enregistrer en utilisant les boutons lecture, avance rapide, rembobiner et stop. La fenêtre indique aussi la durée totale de votre enregistrement et contient une glissière pouvant être utilisée pour atteindre directement certaines parties de votre enregistrement. Vous pouvez sauvegarder, créer de nouveaux fichiers, apporter certaines modifications de base au fichier en utilisant les menus Fichier, Edition et Effets de l'application.

Exercice : trouvez les connecteurs pour casque et microphone de votre ordinateur.

Luminosité

Quand vous travaillez pendant longtemps devant votre ordinateur (pour écrire, par exemple), un écran trop lumineux risque de fatiguer vos yeux plus rapidement. Par contre, si vous l'utilisez pour regarder un film ou modifier des photos, il est mieux d'avoir un écran très lumineux afin de bien voir les couleurs. Tous les écrans d'ordinateur vous permettent de régler la luminosité. En général ces réglages sont faits grâce à deux petits boutons représentant un petit soleil avec un + et un - de chaque côté. Sur les écrans d'ordinateurs de bureau, ces boutons se trouvent généralement sur le cadre du moniteur, en bas proche du milieu ; quant aux ordinateurs portables, ces réglages se font souvent à l'aide des fonctions spéciales de deux des touches de fonction (par exemple, F5 et F6).

Exercice : essayez de régler la luminosité de votre écran.

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Fichiers audio


Trois critères sont importants au moment de choisir un type de fichier audio : la qualité du son, la taille du fichier et quelles applications seront capables de le lire.

Qualité du son : Les types de fichiers mentionnés plus bas sont tous de bonne qualité et, dans la plupart des cas, seuls les passionnés de musique pourraient être dérangés par les différences de qualités entre ces types de fichiers.

Taille du fichier : Certains types de fichiers, comme les .wav et les .aiff ont tendance à produire de plus gros fichiers, surtout si les plages audio sont longues. Si vous avec l'intention d'avoir beaucoup de fichiers audio sur votre ordinateur, que vous prévoyez de les déplacer fréquemment ou que vous voulez les mettre à disposition sur le net, nous vous conseillons de choisir des types de fichiers donnant des fichiers plus petits.

Choix de l'application : Attention, certains types de fichiers audio ne peuvent être lus que sous le système d'exploitation Windows (comme les .wma), d'autres seulement sur Mac (comme .aiff), tandis que d'autres comme les .mp3 peuvent être lus sur les deux plateformes. Avant de télécharger ou d'enregistrer un fichier audio d'un certain type, assurez-vous qu'il puisse être lu par le programme de lecture audio de votre ordinateur.

Types de fichiers courants :

La liste ci-dessous répertorie certains des types de fichiers les plus courants et des commentaires sur chacun d'entre eux.

• .wav - peut être lu par une quantité de programmes différents et de bonne qualité, mais les fichiers .wav sont souvent très gros

• .aiff - comme les .wav, mais pour les Macs • .mp3 - format commun de téléchargement de musique, peut être lu sur les Macs tout comme

sous Windows • .mp4 - format Apple destiné à iTunes (peut aussi être lu par iTunes sous Windows) • .wma (windows media audio) - format audio propriétaire de Microsoft • .aac (advanced audio coding) - successeur du .mp3, avec une meilleure qualité sonore

Lecteur audio :

Beaucoup de lecteurs audio sont disponibles sur le marché, gratuitement ou installés par défaut sur votre ordinateur. Ci-dessous vous trouverez une liste des programmes les plus courants, en particulier ceux installés par défaut sous Windows et sur Mac.

Sous Windows :

• Windows media player • Quicktime • RealPlayer • iTunes

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Sur Mac :

• GarageBand • Quicktime • RealPlayer • iTunes

Exercice : ouvrez le menu Démarrer et sélectionnez le dossier Ma Musique dans la zone en haut à droite. Dans ce dossier, ouvrez le sous-dossier nommé Échantillon de musique. Ouvrez un des fichiers audio en double-cliquant dessus.

Note : pour accéder à ce dossier sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Documents, Mes documents et sélectionnez le dossier Ma musique

Pour en savoir plus :

• Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/) l'article Format audio.

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Fichiers image


Trois critères sont importants en matière de types de fichiers d'image : la résolution de l'image, sa taille et quelles applications seront capables de le lire.

Résolution : la résolution d'une image (la quantité de détails visibles) dépend du nombre de pixels utilisés pour la créer. Un pixel, c'est la plus petite unité d'information d'une image. Plus l'image aura de pixels, plus sa résolution sera haute.

Taille de l'image : la taille d'une image dépend du nombre de pixels qu'elle contient. Plus il y a de pixels, plus la taille du fichier sera grande.

Applications : Nombre d'applications peuvent être utilisées pour lire, créer ou modifier des images. La plupart des ordinateurs sont vendus avec des applications permettant d'afficher et d'apporter des modifications simples à des images. Les programmes permettant des opérations plus complexes (comme Adobe Photoshop) sont en général payants, même s'il en existe des versions OpenSource (et donc gratuites) comme GIMP.


La liste ci-dessous répertorie certains des types de fichiers les plus courants et des commentaires sur chacun d'entre eux.

Très courants :

• .jpg, .jpeg - fichiers de petite taille, pouvant être lus par un grand nombre d'applications • .bmp (Bitmap) - fichiers de taille plus grosse, pouvant être lus par un grand nombre

d'applications • .gif (graphics interchange format) - parfait pour des fichiers comportant peu de couleurs et aux

éléments et formes simples.

Moins courants :

• .png (portable network graphics) - très utile si votre image comporte de grandes zones de la même couleur, mais les fichiers .png sont plutôt gros.

• .raw - type utilisé principalement par les appareils photo numériques sophistiqués, peu de programmes peuvent le lire

• .tif, .tiff (tagged image file format) - peu de programmes peuvent le lire

Programmes d'affichage et de modification d'images

Beaucoup de programmes d'affichage et de modification d'image sont disponibles sur le marché, gratuitement ou installés par défaut sur votre ordinateur. Ci-dessous vous trouverez une liste des programmes les plus courants, en particulier ceux installés par défaut sous Windows et sur Mac.

Sous Windows :

• Paint • Aperçu des images et des télécopies Windows • Microsoft Office Picture Manager

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• Quicktime Picture Viewer

Sur Mac :

• Aperçu • iPhoto • Photo Booth

Exercice : ouvrez le menu Démarrer, puis sélectionnez le dossier Mes Images dans la zone en haut à droite. Dans le dossier Mes Images, ouvrez le dossier nommé Échantillons d'images. Ouvrez une des images en double-cliquant dessus.

Note : pour accéder à ce dossier sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Documents, Mes documents et sélectionnez le dossier Mes Images


• Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/) la catégorie Format de fichiers graphiques.

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Fichiers vidéo


Il est important de faire attention au moment de choisir un type de fichier pour vos fichiers vidéo. En effet, tous les programmes ne pouvant pas lire les mêmes types de fichiers, il vous faudra penser à l'application que vous comptez utiliser.


La liste ci-dessous répertorie certains des types de fichiers vidéo les plus courants

• .rm (Real Media) • .avi • .mov, .qt (les extensions vidéo de QuickTime) • .mpg, .mpeg (MPEG-X) • .wmv (Windows media video)

Lecteur vidéo :

Beaucoup de lecteurs vidéo sont disponibles sur le marché, gratuitement ou installés par défaut sur votre ordinateur. Ci-dessous vous trouverez une liste des programmes les plus courants, en particulier ceux installés par défaut sous Windows et sur Mac.

Sous Windows

• Windows Media Player • Quicktime • RealPlayer

Sur Mac

• iTunes • iMovie • Quicktime • Realplayer

Si votre ordinateur comporte un lecteur DVD, les programmes vous permettant de lire les DVDs devraient aussi pouvoir lire d'autres fichiers vidéo.


• Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/) l'article Format conteneur.

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Impression

Introduction

Imprimer est une activité que vous effecturez très souvent. Étant donné que chaque installation d'imprimante est unique, nous ne vous donnerons pas de détails concernant les options s'offrant à vous, mais nous décrirons les plus basiques d'entre elles, celles auxquelles vous devez être attentifs. Ce sera ensuite à vous de trouver comment régler ces options sur votre ordinateur et votre imprimante personnels. Cela dit, nous vous expliquerons comment régler ces différentes options sur les ordinateurs de l'ETI.

L'option d'impression se trouve dans le menu Fichier de la plupart des applications donnant la possibilité d'imprimer, certaines proposeront même un bouton représenté par une petite icône

d'imprimante comme dans Microsoft Word. Quand vous sélectionnez l'option d'impression, l'application ouvrira une fenêtre où vous trouverez les réglages d'impression pour votre ordinateur. Pour certaines des options ci-dessous, vous devrez sélectionner l'imprimante de votre choix dans une liste, puis choisir l'option Propriétés de cette imprimante pour en déterminer les paramètres, étant donné que toutes les imprimantes ne permettent pas les mêmes réglages.

Paramètres d'impression

Parmi les options générales d'impression, vous pourrez trouver :

• La taille du papier

En fonction de ce que vous voulez imprimer, ou même de votre situation géographique, il vous faudra peut-être modifier le format du papier. En Europe, par exemple, le format A4 est le format standard pour une feuille de papier 'normale', mais en Amérique du Nord, le format de papier standard s'appelle Lettre et, même s'il est proche du format A4, il ne fait pas exactement les mêmes dimensions.

• L'orientation

Il existe deux types d'orientation pour une page :

• portrait

• paysage

• Recto verso

Imprimer recto verso signifie imprimer sur les deux côtés d'une feuille de papier. C'est l'une des manières les plus économiques (en termes d'argent et de place) d'imprimer, mais il est rare que votre imprimante soit réglée comme ceci par défaut, vous devrez donc modifier manuellement cette option.

• Plusieurs pages par feuille

De même que le recto verso, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur chaque côté d'une feuille de papier. Ce qui signifie que l'imprimante va réduire la taille de deux pages normales pour qu'elles puissent s'adapter à la taille d'une seule feuille de papier. La plupart du temps, cela

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change automatiquement l'orientation de la page : si vous imprimez deux pages en portrait, elles seront imprimées selon une orientation portrait, mais côté à côte sur une feuille d'orientation paysage.

Note : toutes les imprimantes ne permettent pas cette option.

• Document partiel

La plupart des applications vous permettront de n'imprimer qu'une partie des pages d'un document. Par exemple, pour un document long de 100 pages, vous pouvez choisir de n'imprimer que les pages 23 à 39, ou 23 à 39 et 41 à 48, etc.

• Nombre de copies

Vous pouvez choisir le nombre de copies d'un document que vous désirez imprimer.

Beaucoup d'applications (navigateurs web y compris) vous permettent d'avoir un aperçu du document avant de l'imprimer. Utiliser cette option avant d'imprimer un document doit devenir l'une de vos habitudes, de cette façon, vous vous assurez que le document que vous allez imprimer correspond bien à ce que vous désirez. L'option Aperçu avant impression se trouve en général dans le menu Fichier du programme, juste en dessus ou en dessous de l'option Imprimer.

Note : quand vous ouvrez un document .pdf depuis un navigateur web, nous vous conseillons de d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur. Au lieu de l'imprimer directement depuis le web, vous pourrez ainsi l'ouvrir et l'imprimer depuis l'application que vous avez utilisée pour l'ouvrir.

À l'ETI:

Quand vous choisissez l'option d'impression d'un ordinateur de l'ETI, une fenêtre comme celle ci-dessous apparaîtra.

Dans cette fenêtre, vous pourrez sélectionner l'imprimante de votre choix (nous vous conseillons de laisser l'imprimante par défaut, étant donné qu'il s'agit d'habitude de celle se trouvant le plus près de la

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machine sur laquelle vous travaillez), choisir le nombre de copie que vous voulez imprimer, déterminer le nombre de pages que vous voulez par feuille et si vous voulez imprimer la totalité du document ou seulement une partie.

Pour modifier les autres options, il vous faut accéder aux propriétés de l'imprimante. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre représentée ci-dessus (dans le coin à droite). Dans l'onglet Finitions (représenté ci-dessous), vous trouverez les options servant à imprimer recto verso et à changer l'orientation de la page.

Sous l'onglet Papier/Qualité (représenté ci-dessous) vous trouverez l'option permettant de changer le format du papier.

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Une fois effectués les changements de votre choix, cliquez sur le bouton OK et vous serez ramené à la première fenêtre. Cliquez sur le bouton OK de cette fenêtre pour lancer l'impression.

Note : Si d'autres utilisateurs essayent d'imprimer en même temps que vous, il se peut que vos documents ne s'impriment pas immédiatement. Soyez patient, n'essayez pas de relancer l'impression plusieurs fois d'affilée. Ne changez pas non plus les options sur l'imprimante elle-même (sur la machine), elle risquerait de se bloquer.

Rappel : À l'ETI, chaque étudiant possède un crédit d'impression déterminant le nombre de pages qu'il peut imprimer et chaque page imprimée vous coûte une certaine somme d'argent. Pour recharger ce montant, adressez-vous aux moniteurs dans les salles d'informatique.

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Sécurité

Introduction

À notre époque, on passe beaucoup de temps sur un ordinateur connecté à un réseau, à Internet ou dans des lieux publics. Si d'un côté, cela nous permet une certaine flexibilité dans nos habitudes de travail, d'un autre, cela expose notre ordinateur à de nombreux dangers tels que des logiciels malveillants qui peuvent en endommager le contenu, ou des personnes utilisant notre ordinateur sans que nous le sachions. Dans cette section, nous vous présenterons le b.a.-ba de la sécurité en terme d'ordinateur.

Note : la notion de sécurité inclu également la sécurité physique de votre ordinateur. Dans un lieu public, ne laissez jamais votre ordinateur sans surveillance, même pour un court instant : quelques secondes suffisent à quelqu'un pour le voler.

Sujets :

• vérrouiller votre ordinateur (le protéger à l'aide d'un mot de passe) - comment activer la protection par mot de passe

• pare-feu - ce que c'est et comment l'activer • virus et programmes anti-virus - ce que sont les virus, les vers et les chevaux de Troie, et

comment vous en protéger • sécurité Internet - comment garder votre confidentialité et vous protéger des intrus ainsi que des

tentatives d'escroquerie par e-mail

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Vérouiller votre ordinateur (le protéger à l'aide d'un mot de passe)


Quand vous vous trouvez dans un lieu public (ou que vous travaillez sur des documents confidentiels) et que vous devez vous éloigner de votre ordinateur pendant un certain temps et ne voulez pas que d'autres gens puissent utiliser votre ordinateur ou voir ce qu'il a à l'écran, il vous sera utile de pouvoir verrouiller votre ordinateur avant de partir. Note : pour pouvoir verrouiller votre ordinateur, vous devez avoir un compte d'utilisateur protégé par un mot de passe (ce qui veut dire qu'il vous faut entrer un mot de passe au moment d'accéder à votre espace de travail).

Sur un clavier équipé de la touche Windows (avec le logo de la fenêtre Windows), il vous suffit de presser sur cette touche et en même temps sur la touche L. Cela verrouillera votre ordinateur.

Utiliser un écran de veille protégé par un mot de passe, comme nous l'avons vu dans la section Changer l'écran de veille sous personnaliser votre espace de travail est un autre moyen de verrouiller votre ordinateur.

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Pare-feu


Un pare-feu est un programme protégeant votre ordinateur des intrus. Si votre ordinateur est connecté à un réseau ou à Internet, une autre personne (ou un autre ordinateur) peut 'regarder' dans votre ordinateur, communiquer avec celui-ci ou même l'utiliser et en prendre le contrôle. Un pare-feu peut empêcher ce genre de problèmes en construisant un 'mur' de protection autour de votre ordinateur.

Activer le pare-feu Windows

Les versions les plus récentes de Windows sont vendues avec un pare-feu intégré. Mais attention, ce n'est pas parce qu'un logiciel de pare-feu est installé sur votre ordinateur que le pare-feu est actif, et s'il n'est pas actif, votre ordinateur est sans protection ! Pour s'assurer que le pare-feu est bien actif, ouvrez le Panneau de configuration et double-cliquez sur l'icône Pare-feu Windows. Vous verrez apparaître une fenêtre semblable à celle ci-dessous à gauche, qui vous permettra d'activer ou de désactiver le pare-feu et de régler le niveau de protection de votre ordinateur.

Il est important de souligner qu'un pare-feu va (à moins d'être configuré autrement) bloquer certaines applications dont vous avez besoin pour pouvoir communiquer à l'aide de votre ordinateur, tels que la messagerie instantanée ou une plateforme d'achat en ligne comme iTunes. Si vous ne permettez pas à ces applications de pouvoir communiquer avec votre ordinateur, à chaque fois que vous voudrez utiliser ces programmes, une fenêtre pop-up va s'ouvrir pour vous demander si vous voulez bien que cette application reçoive des données. Dans le pire des cas, l'application ne fonctionnera carrément pas. Pour configurer le pare-feu afin qu'il permette à ces applications de communiquer avec votre ordinateur, cliquez sur l'onglet Exceptions de la fenêtre Pare-feu Windows. Vous arriverez sur une fenêtre semblable à celle représentée ci-dessus à droite, qui vous présentera une liste d'applications installées sur votre ordinateur et qui reçoivent et envoient des informations à d'autres ordinateurs. Cochez simplement les cases des applications que vous voulez autoriser et cliquez sur OK.

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Nous vous conseillons fortement de toujours avoir un pare-feu actif sur votre ordinateur et de n'autoriser que les programmes que vous connaissez et en lesquels vous avez confiance.

Exercice : ouvrez la fenêtre Pare-feu Windows et vérifiez si le pare-feu est actif sur votre ordinateur. Si ce n'est pas le cas, activez-le.

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Virus et programmes anti-virus


Un virus informatique est un logiciel malveillant qui s'installe sur votre ordinateur et qui peut endommager son contenu. Un virus peut atterrir sur votre ordinateur de plusieurs manières différentes, mais la plupart du temps, il s'attache à un fichier que vous téléchargez sur votre ordinateur. Le virus se propage au moment où vous ouvrez le fichier. Voici comment on peut communément attraper l'un de ces virus :

• à travers un réseau local • en téléchargeant des fichiers depuis une disquette, un CD, un DVD ou une clé USB • en téléchargeant des fichiers depuis Internet • en ouvrant des fichiers joints à un e-mail • en acceptant le transfert direct de fichiers avec un programme de conversation instantanée • à travers le partage de fichiers en réseau (peer-to-peer)

Il existe plusieurs types de virus informatique, qui ont des effets plus ou moins dévastateurs. Parmi les plus communs, on peut en trouver qui :

• suppriment des applications installées • suppriment des fichiers • font apparaître du texte, des vidéos et des messages audio à tout bout de champ et au hasard

(même si ce type de virus n'endommage aucun fichier de votre ordinateur, ses effets sont très agaçants et dérangeants)

• peuvent mener votre ordinateur à se comporter de manière imprévisible ou à crasher (tomber en panne)

Même si les logiciels malveillants suivants ne sont pas techniquement des virus, les chevaux de Troie et les vers peuvent également gravement endommager votre ordinateur.

• Cheval de Troie : c'est une application qui semble faire une chose, mais qui en fait en fait une autre. Les chevaux de Troie sont souvent utilisés pour créer une 'porte dérobée' dans votre ordinateur. C'est un moyen qu'utilisent des utilisateurs extérieurs ou des programmes pour s'introduire sur votre ordinateur quand il est connecté à un réseau ou sur Internet. C'est dangereux parce que cela permet à d'autres personnes de voir vos fichiers personnels, ou même d'utiliser votre ordinateur à des fins malveillantes, comme pour envoyer des pourriels (spam).

• Ver : à la différence des chevaux de Troie ou des virus qui ont besoin d'un utilisateur pour leur permettre de se déplacer d'un ordinateur à l'autre ou d'ouvrir un fichier pour qu'ils puissent de propager, les vers peuvent envoyer des copies d'eux-mêmes au travers d'un réseau sans que l'utilisateur ne s'en rende compte ou n'ait fait quoi que ce soit. Même si les vers ne présentent pas autant de dangers qu'un virus ou qu'un cheval de Troie, ils ont tendance à ralentir le système et peuvent mener votre ordinateur à se comporter de manière imprévisible ou à crasher.


• Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/) l'article Virus informatique.

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Protéger votre ordinateur

Il existe plusieurs moyens de protéger votre ordinateur des virus :

• installer et activer un programme anti-virus. Note : étant donné que les virus évoluent avec le temps et que de nouveaux virus apparaissent régulièrement, il est important de maintenir votre programme anti-virus à jour.

• SYSTÉMATIQUEMENT analyser (avec un programme anti-virus) chaque nouveau fichier que vous téléchargez sur votre ordinateur AVANT de les ouvrir (si possible, avant des les télécharger)

• s'assurer de télécharger automatiquement toute mise à jour pour Windows ou Apple OS X ou tout autre système d'exploitation que vous pourriez utiliser. En général, ces mises à jour contiennent des mises à jour de sécurité qui aideront à mieux protéger votre ordinateur contre les vers, les chevaux de Troie et les virus.

• être attentif aux fichiers venant de la part d'inconnus. Toujours analyser de tels fichiers et, en cas de doute, ne JAMAIS les ouvrir ou les installer. Ce conseil s'applique tout particulièrement aux fichiers que vous téléchargez sur le web ou que vous recevez par e-mail, par messagerie instantanée ou au travers du partage de fichiers. Si vous connaissez la source du fichier, s'il s'agit par exemple d'une grande compagnie telle que Microsoft ou Apple, vous pouvez en général être sûr que le fichier n'est pas infecté. Autrement, vous devriez toujours analyser le fichier.

Il existe beaucoup de programmes anti-virus sur le marché, des payants comme des gratuits. Parmi les programmes anti-virus les plus communs, on retrouve McAfee et Norton, ou encore Avast pour en citer un gratuit.

Exercice : assurez vous d'avoir un programme anti-virus installé sur votre ordinateur. Si c'est le cas, mettez-le à jour. Sinon, vous devriez en télécharger ou en acheter un le plus vite possible.

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Sécurité Internet


Internet est une excellente opportunité pour rencontrer des gens, pour partager des fichiers multimédia, ou pour des choses plus concrètes, comme de faire vos achats en ligne, par exemple. Malgré cela, vous devriez faire très attention aux problèmes que vous risquez de rencontrer dans ce genre de situation et vous devriez savoir comment vous protéger.

Nous avons choisi de nous concentrer tout particulièrement sur quatre de ces problèmes, les plus courants :

• le web et vos informations personnelles • faire ses achats en ligne • les escroqueries par e-mail • les paramètres de sécurité de votre navigateur

Le web et vos informations personnelles

Le web est un espace public. Si vous montez un site Internet ou une page MySpace, n'importe qui au monde peut y avoir accès et peut voir les informations s'y trouvant. Cela veut dire que si vous publiez une photo, n'importe qui pourra la voir et il en va de même pour les numéros de téléphone, les adresses e-mail, postales, etc. À moins qu'il s'agisse de votre téléphone ou de votre adresse professionnelle, nous vous déconseillons fortement de publier ce genre d'information sur le web. C'est bien plus sûr de ne mettre qu'une adresse e-mail sur laquelle on peut vous joindre.

Soyez également attentif aux personnes à qui vous donnez des informations personnelles. Quand vous rencontrez quelqu'un en ligne, tout particulièrement sur un réseaux social ou une messagerie instantanée, gardez à l'esprit que cette personne peut prétendre d'être quelqu'un d'autre. Il n'y a rien de plus facile que de donner quelques informations personnelles, ou de mettre une photo en ligne qui n'est pas a soi, rien ne vous indique donc que ces informations sont véridiques. Notre but n'est pas de vous décourager d'utiliser ce type de service ou de site Internet, bien des personnes le font régulièrement sans jamais avoir de problèmes. Il faut simplement que vous vous rendiez compte que si la plupart des utilisateurs que vous rencontrerez sont honnêtes, ils ne le sont pas tous et vous devriez exercer la même prudence sur Internet que vous le feriez en rencontrant une personne en chair et en os.

Note : ne donnez jamais vos mots de passe personnels ni vos codes PIN à qui que ce soit.

Faire ses achats en ligne

Faire ses achats en ligne devient de plus en plus répandu. De nos jours, on peut tout trouver sur Internet : nourriture, habits, livres, musique, films, voyages, etc. Faire ses achats en ligne est souvent plus pratique voir même moins cher que de se rendre dans un vrai magasin. Assurez-vous tout de même que le site que vous visitez soit sécurisé. Un site sécurisé protège toutes les informations que vous envoyez, comme vos informations personnelles ou votre numéro de carte de crédit en les cryptant avant de les envoyer. Quand ces informations ont été cryptées, aucune machine ni aucun utilisateur ne peut les lire pendant leur transfert entre votre ordinateur et celui de la société chez laquelle vous faites vos achats. N'envoyez jamais d'informations personnelles ou sur votre carte de crédit si vous ne vous trouvez pas sur un site sécurisé.

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Il existe deux moyens de savoir si vous vous trouvez sur un site sécurisé :

1. l'url d'un site normal commence par http:// alors que celui d'un site sécurisé commence par https:// - prenez note du 's' supplémentaire

2. un petit cadenas apparaît à côté de l'url (et parfois aussi dans le coin inférieur droit du navigateur)

Vous trouverez ci-dessous des exemples de pages normales et sécurisées avec Microsoft Internet Explorer et avec Mozilla Firefox. Prenez le temps d'en observer les différences.

• Internet Explorer : page normale

• Internet Explorer: page sécurisée

• Firefox: page normale

• Firefox: page sécurisée

Note : les sites vous permettant de consulter votre messagerie e-mail directement depuis le web, comme Gmail ou le webmail de l'Université, sont en général des sites sécurisés.

Exercice : ouvrez un navigateur Internet, saisissez l'url http://mail.google.com/ et pressez sur la touche enter. Vous verrez que vous vous retrouverez sur la page d'identification de Gmail, qui est un site sécurisé.

Les escroqueries par e-mail

De temps en temps, vous recevrez des e-mails vous proposant des logiciels à bas prix, vous demandant de l'aide pour un transfert d'argent, demandant de l'argent pour aider un enfant malade, etc. Très souvent, ces e-mails sont des tentatives d'escroquerie. Dans le cas des logiciels bon marchés, si vous envoyez de l'argent, vous aurez peu de chance de recevoir quelque chose en échange, dans le cas d'autres arnaques, vous pouvez être sûrs que l'argent envoyé ne servira pas les buts décrits dans l'e-mail. De plus, vous pourriez, par inadvertance, donner des informations personnelles à un parfait étranger sans savoir ce qu'il va faire de cette information. Il est important de savoir reconnaître de telles arnaques et, ce qui est plus important encore, de ne pas tomber dans le panneau : n'envoyez jamais d'argent, voir même n'ouvrez pas ces messages (qui pourraient en plus contenir des virus). Un moyen sûr de reconnaître ces messages est d'observer l'adresse depuis laquelle ils sont envoyés, qui est souvent formée d'une séquence de lettres et de nombres aléatoire tels que [email protected].

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Les paramètres de sécurité de votre navigateur

Pour plus de protection, il vous sera utile de savoir comment modifier les paramètres de sécurité de votre navigateur. Pour ce faire, lancez votre navigateur web. Vous trouverez ces paramètres

• dans le menu Outils, puis l'option Sécurité dans Mozilla Firefox • dans le menu Outils, puis Options Internet et Sécurité dans Windows Internet Explorer

Dans l'idéal, vous devriez régler votre navigateur pour qu'il vous prévienne systématiquement avant de télécharger ou d'installer des mises à jour sur votre ordinateur : cela empêchera certaines pages web d'installer des applications automatiquement sur votre ordinateur (applications qui pourraient contenir un cheval de Troie, par exemple).

Exercice : ouvrez les paramètres de sécurité de votre navigateur Internet et observez les options qu'il propose et qui sont sélectionnées par défaut. Si vous trouvez que ces réglages ne vous permettent pas de bien protéger votre ordinateur, n'hésitez pas à les changer.

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Bon à savoir...

Introduction

Dans cette section, nous aborderons des sujets qui n'entrent dans aucune des catégories précédentes, mais qui sont tout de même importants à savoir.

Sujets :

• les unités périphériques - ce qu'elles sont, comment les éjecter • Print Screen - faire une copie d'écran de votre ordinateur (ou d'une partie) • les navigateurs Internet - signets et onglets

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Les unités périphériques


Une unité périphérique se connecte sur votre ordinateur en utilisant une prise USB ou un port FireWire, comme par exemple une souris, une clé USB ou un disque dur externe.

Une unité périphérique comme une souris, c'est à dire qui n'est pas destinée au transfert de fichiers entre les ordinateurs, peut être simplement détachée en la débranchant. Par contre, quand il s'agit de périphériques utilisés pour le transfert de fichiers, comme les clés USB, il est très important d'éjecter le périphérique avant de le débrancher de l'ordinateur. Nous vous donnons ce conseil, car dans certains cas, le périphérique pourrait encore être en train de communiquer avec votre ordinateur (des fichiers ou des dossiers pourraient encore être en cours de transfert, etc.). Si c'est le cas et que vous retirez votre périphérique trop tôt, vous risquez de perdre ou d'endommager les données en cours de transfert. Pour vous assurer que ça ne se produise pas, il vous faut demander à l'ordinateur d'éjecter le périphérique. L'ordinateur ne le fera que quand il aura fini de communiquer avec le périphérique.

Quand votre ordinateur détecte une unité périphérique, un symbole comme celui-ci apparaîtra sur la Barre des tâches du côté de l'horloge.

Note : éjecter une unité périphérique ne signifie pas l'éjecter physiquement, vous devrez tout de même la débrancher vous-mêmes. Le mot éjecter est ici utilisé en tant que métaphore pour indiquer le moment où l'ordinateur signale qu'il a fini de travailler avec le périphérique et qu'il n'en a plus besoin.

Pour éjecter une unité périphérique

Il existe trois manières d'éjecter une unité périphérique en toute sécurité. Voici les deux premières :

• ouvrez la fenêtre Poste de travail, faites un clic droit sur l'unité périphérique (en général appelée Disque amovible) et sélectionnez Éjecter dans le menu contextuel

• ouvrez la fenêtre Poste de travail, sélectionnez l'unité périphérique (en général appelée Disque amovible), puis choisissez Éjecter ce disque dans la Barre des tâches habituelles de la fenêtre

Dans ces deux cas, si un fichier ou un dossier de l'unité périphérique est utilisé ou en cours de transfert, un message d'alerte apparaîtra pour vous prévenir que l'unité est en cours d'utilisation et que vous pourriez perdre des données si vous choisissez de l'éjecter. Vous pouvez choisir de continuer ou d'annuler.

La troisième option, qui est habituellement la meilleure et la plus pratique consiste à :

• faire un clic droit sur l'icône de la Barre des tâches, puis sur l'option Retirer le périphérique en toute sécurité.

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Cela ouvrira une fenêtre comme celle ci-dessous à gauche :

Si l'unité que vous voulez éjecter n'est pas surlignée (comme ci-dessus), sélectionnez-la à l'aide de la souris. Une fois l'unité sélectionnée, cliquez sur le bouton Arrêter. Une fenêtre de confirmation comme celle ci-dessus à droite apparaîtra alors pour vérifier que vous désirez vraiment arrêter le périphérique. À nouveau, sélectionnez l'unité que vous voulez éjecter, puis cliquez sur OK. Si l'unité n'était pas en

cours d'utilisation, une fenêtre pop-up apparaîtra près de l'icône vous indiquant que vous pouvez retirer votre périphérique en toute sécurité, puis l'icône disparaîtra de la Barre des tâches. Une fois cela fait, vous pourrez débrancher votre unité périphérique.

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Print Screen


Parfois, en travaillant avec votre ordinateur, il se peut que vous vous retrouviez dans une situation où il vous serait utile de pouvoir prendre une 'photo' de ce qui se passe sur votre écran, afin de l'enregistrer et de pouvoir l'utiliser par la suite. Il arrive par exemple qu'un message d'erreur que vous ne comprenez pas apparaisse et que vous vouliez pouvoir le montrer à quelqu'un qui serait capable de vous l'expliquer. Ou alors vous pourriez avoir besoin de montrer certaines parties de votre écran dans un document, comme c'est le cas des images utilisées dans ce tutoriel. Prendre une image de ce type s'appelle faire une copie d'écran, et cela peut être accompli en utilisant la touche Print Screen de votre clavier.

Note : en fonction de votre clavier, la touche Print Screen peut aussi être nommée Prt Scr, Print Scr, Prt Scn, Prt Sc, Prnt Scrn. Dans l'exemple ci-dessous, nous parlerons de la touche Prt Scr.

Faire une capture d'écran

Vous pouvez faire une copie d'écran, soit de votre écran tout entier, soit de la fenêtre active seulement. Pour faire une copie de tout votre écran, appuyez simplement sur la touche Prt Scr. Pour ne capturer que la fenêtre active, pressez la touche Alt en même temps la touche Prt Scr.

La capture d'écran que vous venez de faire est stockée dans le presse-papier virtuel. Pour pouvoir en faire quelque chose, vous devez la transformer en fichier image. Pour ce faire, ouvrez n'importe quel éditeur d'image comme Paint et, depuis le menu Edition, sélectionnez Coller (ou alors, utilisez le raccourci clavier Ctrl-V). Ensuite, enregistrez l'image sous le format que vous voulez en utilisant l'option Enregistrer ou Enregistrer sous... du menu Fichier. Une fois enregistrée, la capture d'écran que vous avez faite sera pareille à toutes les autres images de votre ordinateur et vous pourrez la modifier ou l'envoyer.

Exercice : trouvez la touche Print Screen de votre clavier et pressez dessus. Vous venez de prendre une capture d'écran. Pour l'afficher, ouvrez l'application Paint en allant dans le menu Démarrer, puis Tous les programmes, Accessoires et enfin Paint. Sélectionnez l'option Coller du menu Edition. Votre capture d'écran apparaîtra dans l'application. Vous pouvez l'enregistrer si vous le désirez, sinon, fermez simplement Paint.

Note : sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Programmes, Accessoires et Paint

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Les navigateurs Internet - signets et onglets


Les navigateurs Internet sont parmi les applications les plus utilisées par les ordinateur. Quatre choses sont à savoir absolument à propos de leur utilisation : comment accéder à un site web, comment naviguer entre les pages, comment utiliser les marque-pages et les onglets.

Les exemples ci-dessous illustrent ces quatre fonctionnalités pour les navigateurs Mozilla Firefox et Microsoft Internet Explorer.

Accéder à un site web

Cela peut être fait de deux manières :

• Si vous en connaissez l'adresse (l'url) - saisissez l'adresse dans le champ correspondant.

• Si vous ne connaissez pas l'adresse (l'url) - vous devrez utiliser un moteur de recherche comme Google pour trouver le site web.

Exercice : ouvrez votre navigateur et saisissez l'adresse www.google.com dans le champ prévu à cet effet, puis pressez la touche enter. Vous venez d'entrer l'adresse du site du moteur de recherche Google et vous allez être amené sur ce site.

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Naviguer entre les pages web

Les deux boutons en forme de flèche vous permettent de vous déplacer d'avant en arrière entre les pages que vous avez déjà visitées, sans avoir besoin de saisir à nouveau l'url de la page sur laquelle vous voulez retourner. En pressant sur le bouton Reculer (celui dont la flèche pointe à gauche), vous serez ramené à la page précédente, et le bouton Avancer (celui dont la flèche pointe à droite) vous ramènera à la page suivante.

Marque-pages (Favoris)

Tout comme un signet vous permet de rapidement retrouver une page d'un livre, le marque-page d'un navigateur web vous permettra de retrouver rapidement une page web. Nous vous conseillons de marquer les sites web que vous fréquentez souvent (page d'identification pour e-mail, sites d'actualité, etc.) afin d'éviter de devoir chercher ou saisir l'url à chaque fois que vous voulez accéder à cette page.

Note : dans Microsoft Internet Explorer, les marque-pages sont appelés favoris, mais pour des raisons de clarté, nous utiliserons le terme marque-pages.

Pour consulter la liste de marque-pages de votre navigateur (chaque navigateur contient une série de marque-pages par défaut), ouvrez le menu Marque-pages de Mozilla Firefox ou le menu Favoris d'Internet Explorer. Dans les deux cas, tout en haut du menu, vous trouverez des options vous permettant d'ajouter et d'organiser vos marque-pages. En dessous, vous verrez la liste de vos marque-pages. Pour accéder à un site web marqué par un marque-page, sélectionnez son nom dans la liste en cliquant dessus.

Créer/ajouter un marque-page

Tout d'abord, avec votre navigateur, rendez vous sur le site que vous voulez marquer, puis :

Dans Mozilla Firefox : ouvrez le menu Marque-pages et choisissez l'option Marquer cette page

Dans Internet Explorer : ouvrez le menu Favoris et choisissez l'option Ajouter aux favoris

Dans les deux cas, une petite fenêtre pop-up apparaîtra pour vous permettre de choisir un nom pour le marque-page, ainsi que le sous-dossier du dossier Marque-pages/Favoris dans lequel le marque-page va être enregistré (si vous avez déjà créé des sous-dossiers).

Une fois le marque-page ajouté, il apparaîtra dans la liste des Marque-pages.

Organiser vos marque-pages

Vous pouvez organiser vos marque-pages en utilisant des dossiers et des sous-dossiers, tout comme vous procéderiez avec les fichiers de votre ordinateur. Pour ce faire, commencez par ouvrir votre navigateur, puis

Dans Mozilla Firefox : ouvrez le menu Marque-pages et choisissez l'option Organiser les marque-pages

Dans Internet Explorer : ouvrez le menu Favoris et choisissez l'option Organiser les Favoris Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer les dossiers, renommer et déplacer des marque-pages, etc.

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Exercice : ouvrez un navigateur web, allez sur le site web www.unige.ch et marquez cette page.

Onglets

Les onglets vous permettent d'ouvrir plusieurs pages web en même temps, sans avoir besoin d'ouvrir une fenêtre pour chaque page. Cette option vous permet d'économiser beaucoup de place sur votre bureau, car vous n'aurez plus qu'une seule fenêtre de navigateur web ouverte (au lieu de plusieurs) si vous voulez consulter plusieurs pages à la fois. Les fonctionnalités du navigateur sont les mêmes pour tous les onglets.

Créer un onglet

Pour créer un nouvel onglet dans Mozilla Firefox comme dans Internet Explorer, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Nouvel onglet, ou utilisez le raccourci Ctrl-T. L'apparence de la fenêtre du navigateur changera légèrement pour faire de la place à une rangée d'onglets juste au dessus de la fenêtre affichant la page web. Pour naviguer d'un onglet à l'autre, cliquez simplement sur l'onglet de votre choix.

Exercice : Ouvrez un navigateur et allez sur le site de Google (www.google.com). Créez ensuite un nouvel onglet et utilisez-le pour afficher le site de l'Université de Genève (www.unige.ch). Retournez sur le site de Google en cliquant sur le premier onglet.

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Services à l'ETI et à l'UniGe

Introduction

La Division Informatique de l'Université de Genève met à disposition en ligne de grandes quantités d'informations sur l'utilisation de l'environnement informatique de l'Université, sur les ressources accessibles aux étudiants et comment y accéder depuis l'Université et depuis votre propre ordinateur. Quelques unes des pages les plus utiles sont répertoriées ci-dessous. Nous vous conseillons fortement de les consulter pour avoir une idée des options qui s'offrent à vous et de comment les utiliser pendant vos études.

Page d'aide principale pour les étudiants : http://www.unige.ch/dinf/etudiants/aide.html

Où et comment accéder aux ressources informatiques : http://www.unige.ch/dinf/etudiants/acces.html

Outils et programmes : http://www.unige.ch/dinf/etudiants/outils.html

Foire Aux Questions (FAQ) : http://www.unige.ch/dinf/etudiants/faq.html

Nous avons choisi de développer quatre sujets dans cette section, étant donné qu'ils vous seront très utiles au cours de vos études.

Sujets :

• votre espace disque privé (H:) à l'ETI - ce que c'est et comment y accéder • courrier électronique (e-mail) - accéder à votre courrier électronique en utilisant Mozilla

Thunderbird et le webmail • changer les options linguistiques de votre ordinateur • créer un fichier .pdf

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Votre espace disque privé (H:) à l'ETI


Chaque étudiant de l'ETI dispose d'un certain espace disque sur le serveur de l'Université où il peut stocker ses fichiers personnels. Cet espace, accessible quand vous vous connectez sur un ordinateur de l'université (par exemple, les ordinateurs de la salle d'informatique de l'ETI), peut être atteint à travers le disque H: (H pour Home qui signifie 'maison' en anglais).

Il est conseillé de regrouper tous vos fichiers sur votre disque H:, et nulle part ailleurs sur les ordinateurs universitaires. Il y a deux raisons à cela :

• tous les fichiers ne se trouvant pas sur le disque H: (ceux se trouvant sur le bureau, par exemple, ou sur le disque C:) seront effacés au moment de redémarrer l'ordinateur. Si vous enregistrez un fichier sur le bureau, il aura disparu la prochaine fois que vous vous connecterez.

• en cas de problème, si vous perdez ou supprimez un fichier ou un dossier par erreur, par exemple, la Division Informatique peut retrouver ce fichier ou ce dossier, mais uniquement s'il se trouvait sur le disque H:.

Comment accéder à votre disque H: depuis les ordinateurs de l'université

Vous pouvez accéder au contenu de votre disque H: en utilisant l'Explorateur Windows ou en ouvrant la fenêtre Poste de travail et en double-cliquant sur le disque H:. Le contenu de votre disque H: sera semblable à l'exemple ci-dessous.

Comme vous pouvez le voir, il existe six dossiers par défaut dans votre disque H: : CONFIG, Ma Musique, Mes images, Mes vidéos, PRIVE et PUBLIC.WWW.

Config - ne modifiez, ne renommez et ne supprimez aucun des fichiers du dossier Config, car ils sont nécessaires au bon fonctionnement de votre disque H:.

Privé (et Public.www) - C'est le dossier que vous utiliserez le plus sur votre H:. C'est à l'intérieur de ce dossier que vous pourrez ranger tous vos fichiers et vos dossiers personnels. Pour pouvoir correctement organiser vos fichiers, nous vous conseillons de créer des sous-

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dossiers à l'intérieur de votre dossier Privé. Le Dossier Public.www vous sert à stocker des fichiers que vous pouvez utiliser pour créer votre propre page web.

Ma musique, Mes images, Mes vidéos - vous pouvez vous servir de ces dossiers pour stocker vos fichiers musique, image et vidéo. Les ranger dans ces dossiers équivaut à les placer dans le dossier Privé.

Comment accéder à votre disque H: en dehors de l'université

L'une des fonctions les plus utiles et pratiques de votre disque H: est que vous avez la possibilité d'y accéder même quand vous n'êtes pas à l'université. Ce qui signifie que vous n'avez plus besoin de vous soucier de mettre vos fichiers sur une clé USB, ou de vous les envoyer par e-mail si vous voulez y avoir accès depuis chez vous.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, voir le site de la Division Informatique à l'adresse suivante :

• http://www.unige.ch/dinf/etudiants/acces.html

Exercice : ouvrez votre disque H: sur l'un des ordinateurs de l'ETI et explorez les fichiers et dossiers se trouvant dessus. N'oubliez pas de ne rien modifier dans le dossier Config.

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Accéder à votre boîte aux lettres e-mail de l'Université


Chaque étudiant à l'Université dispose d'une adresse e-mail composée de leur login et de @etu.unige.ch

Vous pouvez accéder à votre courrier de deux manières :

• en utilisant Mozilla Thunderbird installé sur les ordinateurs de l'ETI • directement en ligne depuis n'importe quel ordinateur en utilisant le webmail

(http://www.etu.unige.ch)

Note : quand vous vous connectez sur votre boîte mail, faites attention à votre login et votre mot de passe : ils sont sensibles à la casse, ce qui veut dire que les lettres en majuscule et en minuscule ne sont pas équivalentes.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un programme gratuit de consultation de courrier électronique, semblable à Microsoft Office Outlook, et qui est déjà installé sur les ordinateurs de l'ETI. Son icône a la forme

suivante : . Il vous suffit de configurer ce programme pour pouvoir lire votre courrier. Pour ce faire, suivez les instructions de la Division Informatique se trouvant à l'adresse suivante : http://www.unige.ch/dinf/email/thunderbird-imap.html .

Utiliser Thunderbird

La liste ci-dessous vous présente les commandes ou actions de base dont vous aurez besoin pour écrire, envoyer et lire des e-mails avec Thunderbird.

Créer un nouveau message : utilisez le bouton de la barre d'outils, le raccourci Ctrl-M ou sélectionnez l'option Nouveau message depuis le menu Message.

Répondre à un message : utilisez le bouton de la barre d'outils, le raccourci Ctrl-R ou sélectionnez l'option Répondre depuis le menu Message.

Supprimer un message : utilisez le bouton de la barre d'outils, la touche Delete de votre clavier ou sélectionnez l'option Supprimer le Message depuis le menu Edition.

Transmettre un message : utilisez le bouton de la barre d'outils, le raccourci Ctrl-L ou sélectionnez l'option Transmettre depuis le menu Message. Sélectionner plusieurs messages à la fois : sélectionnez les messages de votre choix en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cette option est utile si vous voulez supprimer ou déplacer plusieurs messages à la fois.

Déplacer un message dans un autre dossier : commencez par sélectionner le ou les message(s) que vous voulez déplacer, puis ouvrez le menu Message, puis Déplacer et

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sélectionnez la destination de votre choix depuis ce sous-menu. Si vous utilisez la mise en page permettant de visualiser tous vos dossiers, vous pouvez faire glisser les messages sélectionnés directement dans le dossier de votre choix.

Vider la corbeille : pour vider la corbeille, cliquez sur l'icône de la corbeille et sélectionnez Vider la corbeille depuis le menu contextuel.

Trier votre courrier : vous pouvez trier vos messages par sujet, expéditeur, date, etc. Pour trier vos messages selon ces différents critères, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne correspondante dans votre boîte de réception.

Rechercher du courrier : vous pouvez effectuer des recherches dans vos messages selon leur sujet ou leur expéditeur en vous servant de la barre de recherche qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre fenêtre.

Ajouter une pièce jointe : vous pouvez ajouter une pièce jointe en cliquant sur le bouton dans la fenêtre de rédaction d'un message. Quand vous choisissez cette option, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le fichier à attacher. Une fois ce fichier sélectionné, cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier sera attaché à votre courrier et apparaîtra dans le coin supérieur droit de la fenêtre du message.

Carnet d'adresses : le Carnet d'adresses est utilisé pour répertorier toutes les adresses e-mail de vos contacts, afin de vous éviter de devoir à chaque fois saisir leur adresse quand vous voulez leur envoyer un courrier électronique. Pour ouvrir votre carnet d'adresses, cliquez sur le

bouton de la barre d'outils. Une liste de contacts apparaîtra. Double-cliquer sur un contact vous permettra d'en modifier les informations.

Pour ajouter un nouveau contact : utilisez le bouton de la barre d'outils ou ouvrez le menu Fichier, puis Nouveau et Fiche ou servez-vous du raccourci Ctrl-N. Note : toutes les adresses auxquelles vous enverrez un courrier électronique seront automatiquement ajoutées à votre carnet d'adresses.

Modifier les informations d'un contact : utilisez le bouton de la barre d'outils, ouvrez le menu Editer et sélectionnez Propriétés ou servez-vous du raccourci Ctrl-I.

Pour supprimer un contact : utilisez le bouton , ouvrez le menu Editer et sélectionnez Supprimer ou servez-vous de la touche delete de votre clavier.

Pour créer une liste de diffusion : Si vous envoyez souvent le même courrier à un certain groupe de personnes, vous pouvez créer une liste de diffusion pour vous faciliter la tâche. Une liste de diffusion est un groupe prédéfinit d'adresses e-mail. Pour créer une liste de diffusion,

cliquez sur le bouton de la barre d'outils, ou ouvrez le menu Fichier, puis Nouveau et Liste de diffusion.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres en vous rendant dans le menu Outils et en sélectionnant Options.

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Webmail

En utilisant le webmail, vous pourrez avoir accès à votre courrier électronique de l'Université depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Allez sur le site http://www.etu.unige.ch et saisissez votre login et votre mot de passe pour accéder à votre compte e-mail. Vous pouvez aussi choisir la langue dans laquelle les options et les menus du webmail seront affichés. Vous retrouverez les mêmes messages dans le webmail que dans Thunderbird et vice-versa.

Utiliser le webmail

La liste ci-dessous vous présente les commandes ou actions de base dont vous aurez besoin pour écrire, envoyer et lire des e-mails avec le webmail.

Créer un nouveau message : utilisez le bouton dans la barre d'outils.

Répondre à un message : cliquez sur le message et sélectionnez Répondre parmi les options se trouvant juste en dessus de la date.

Supprimer un message : cochez la case se trouvant à côté du message, puis sélectionnez Supprimer, ou ouvrez le message et sélectionnez Supprimer parmi les options se trouvant juste en dessus de la date. Transmettre un message : cochez la case se trouvant à côté du message et sélectionnez Transfert, ou ouvrez le message et sélectionnez Transfert parmi les options se trouvant juste en dessus de la date. Sélectionner plusieurs messages à la fois : pour sélectionner plusieurs messages en même temps, cochez les cases se trouvant à gauche des messages que vous voulez sélectionner.

Déplacer un message dans un autre dossier : sélectionnez les messages que vous voulez déplacer en cochant les cases se trouvant à leur gauche, puis sélectionnez le bon dossier depuis la liste déroulante Déplacer | Copier. Vider la corbeille : pour vider la corbeille, sélectionnez l'option Purger les effacés dans la zone se trouvant dans le coin en haut à droite, au dessus de la iste des messages.

Trier votre courrier : vous pouvez trier vos messages par sujet, expéditeur, date, etc. Pour trier vos messages selon ces différents critères, cliquez simplement sur l'en-tête de la colonne correspondante dans votre boîte de réception.

Rechercher du courrier : utilisez le bouton dans la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre vous permettant de spécifier vos critères de recherche.

Ajouter une pièce jointe : vous pouvez attacher une pièce jointe à un message en cliquant sur

le bouton dans la fenêtre de rédaction d'un message. Quand vous choisissez cette option, une zone apparaîtra en dessous du message dans laquelle vous pourrez sélectionner le fichier à attacher. Utilisez le bouton Parcourir pour visualiser l'arborescence de vos fichiers. Après avoir sélectionné un fichier, cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier sera attaché à votre courrier et apparaîtra sur le bas de la fenêtre de rédaction du message.

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Carnet d'adresses : le Carnet d'adresses est utilisé pour répertorier toutes les adresses e-mail de vos contacts, afin de vous éviter de devoir à chaque fois saisir leur adresse quand vous voulez leur envoyer un courrier électronique. Pour ouvrir votre carnet d'adresses, cliquez sur le

bouton dans la barre d'outils. Par défaut, vous arriverez sur une option de recherche dans votre carnet d'adresses. Si vous voulez afficher votre liste de contacts, cliquez sur le bouton Lister de la barre d'outils.

Pour ajouter un nouveau contact : utilisez le bouton dans la barre d'outils.

Modifier les informations d'un contact : cliquer sur le nom d'un contact en affichera toutes les informations. Dans le coin en haut à droite, vous trouverez les options pour modifier et supprimer le contact.

Pour supprimer un contact : cochez la case se trouvant à gauche du contact et sélectionnez l'option Supprimer.

Pour créer une liste de diffusion : Si vous envoyez souvent le même courrier à un certain groupe de personnes, vous pouvez créer une liste de diffusion pour vous faciliter la tâche. Une liste de diffusion est un groupe prédéfini d'adresses e-mail. Pour créer une liste de diffusion, sélectionnez l'option Nouvelle liste depuis la liste déroulante Ajouter à.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres en utilisant le bouton Options de la barre d'outils.

Pour vous déconnecter du Webmail, sélectionnez le bouton dans la barre d'outils.

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Changer les options linguistiques


Les ordinateurs de la salle d'informatique de l'ETI vous permettent de modifier les paramètres linguistiques de Windows et ce, dans les six autres langues officielles de la faculté. Par défaut, les ordinateurs seront en français, mais en modifiant les paramètres, vous pouvez régler votre environnement de travail pour que Windows s'affiche dans la langue de votre choix à chaque fois que vous vous connectez.

Modifier la langue

Pour modifier les paramètres et passer du français à l'anglais (ou n'importe quel autre langue de l'ETI), ouvrez le menu Démarrer, puis Paramètres, Panneau de configuration et double-cliquez sur l'icône Options régionales et linguistiques. Sélectionnez l'onglet Langues, puis choisissez la langue que vous voulez dans la liste déroulante appelée Langue utilisée dans les menus et boîtes de dialogue. Cliquez sur Appliquer, puis OK. Il vous faudra redémarrer votre ordinateur pour que les changements prennent effet.

Note : Pour modifier les paramètres et passer de l'anglais à une autre langue, ouvrez le menu Start, puis Settings, Control Panel, et double-cliquez sur l'icône Regional and Language Settings. Sélectionnez l'onglet Languages, puis choisissez la langue que vous voulez dans la liste déroulante appelée Language used in menus and dialogs. Cliquez sur Apply, puis OK. Il vous faudra redémarrer votre ordinateur pour que les changements prennent effet.

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Créer un ficher .pdf


Un fichier .pdf (portable document format) est un type de fichiers particulier, qui est créé à partir d'un autre fichier. Ce qui signifie que vous ne créez pas le fichier directement depuis le programme qui vous permettra de l'enregistrer en format .pdf. Au lieu de ça, vous créez votre fichier dans une autre application, comme par exemple un fichier .doc en utilisant Microsoft Word, puis vous convertissez le fichier .doc en un fichier .pdf.

Un fichier .pdf peut presque tout contenir et peut être lu et ouvert depuis n'importe quel ordinateur. En plus de ces deux avantages, les documents .pdf gardent la même mise en page, quelque soit l'ordinateur et le système d'exploitation utilisé pour l'ouvrir (ce qui n'est pas le cas d'un fichier Microsoft Word, par exemple) et à moins de posséder certains logiciels payants, vous ne pouvez pas modifier un .pdf une fois qu'il a été créé.

Toutes les raisons mentionnées ci-dessus font du format .pdf le format idéal si vous voulez envoyer un fichier à quelqu'un d'autre (à moins que la personne ne doive modifier le fichier par la suite !).

Créer un fichier .pdf

Les logiciels servant à créer des fichiers .pdf sont payants et en général très chers. Certains ordinateurs sont vendus avec des versions simples de ces logiciels permettant de créer un fichier .pdf, mais sans les nombreux paramètres de sécurité et les mises en page disponibles dans les versions payantes.

L'Université de Genève propose un service en ligne permettant de créer des fichiers .pdf à partir de fichiers MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), de certains types d'images (.jpg, .gif, .png, .ico), de certains fichiers ASCII (.txt, .asp, .java) et de certains fichiers web (.html, .htm)

Le site en question expliquant comment créer un fichier .pdf se trouve à cette adresse :

• http://www.unige.ch/dinf/helpdesk/services/pdfconvert.html

Lire ou ouvrir un fichier .pdf

Tous les fichiers .pdf peuvent être ouverts en se servant d'une application nommée Adobe Reader. Si Adobe Reader est installé sur votre ordinateur, vous n'aurez besoin que de double-cliquer sur le fichier .pdf pour l'ouvrir.

La plupart des ordinateurs sont vendus avec cette application par défaut. Si Adobe Reader n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site d'Adobe à l'adresse suivante : http://www.adobe.com/fr/products/ Pour installer le programme, double-cliquez sur le fichier que vous avez téléchargé et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

Exercice : choisissez n'importe quel fichier (ou créez-en un pour l'occasion) et utilisez le service proposé par l'Université pour le convertir en .pdf. Ouvrez le fichier original et le .pdf en même temps pour en étudier les différences et les similitudes.

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Liste complète des exercices et de questions de réflexion


Vous trouverez dans cette section un récapitulatif des exercices et des questions de réflexion que vous avez trouvé dans ce tutoriel. Nous vous conseillons de les refaire pour être sûrs d'avoir vraiment compris les concepts et les fonctionnalités que nous avons abordé.

Exercises

• Ouvrez n'importe quel dossier (idéalement, un contenant des images, mais ce n'est pas obligatoire). Maintenant essayez les différents affichages de dossiers en utilisant le bouton

Affichage . Observez attentivement les fichiers et les dossiers et les différences entre les informations données par chaque affichage.

• Ouvrez n'importe quelle fenêtre et essayez d'utiliser les différentes option dont nous venons de parler pour changer la taille de la fenêtre, la masquer et la révéler, la mettre en plein écran, puis la réduire.

• Essayez d'ouvrir plusieurs fenêtres à la fois (par exemple, une fenêtre de navigateur Internet, et d'autres fichiers et dossiers). Essayez de naviguer entre les différentes fenêtres en utilisant la Barre des tâches.

• Ouvrez le menu Démarrer sur votre ordinateur et observez les applications, les dossiers et les options s'y trouvant.

• Double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau et observez les disques et les dossiers qui apparaissent.

• Trouvez la quantité d'espace disque que vous avez sur votre ordinateur, le total et l'espace libre.

• Ouvrez n'importe quel éditeur de texte (comme le Bloc Note) et écrivez un court texte. Utilisez le raccourci Sélectionner tout pour sélectionner tout le texte, puis le raccourci Copier pour le copier. Placez vous sur la deuxième ligne de votre texte en utilisant le clavier, puis servez-vous du raccourci Coller pour coller le texte que vous venez de copier. Vous devriez maintenant voir votre phrase deux fois dans le document. Sélectionnez le dernier mot de votre phrase en utilisant la souris, puis utilisez le raccourci Couper pour l'enlever. Maintenant, servez-vous du raccourci Annuler pour qu'il réapparaisse. Utiliser le raccourci Enregistrer pour sauvegarder votre fichier. Pas besoin de véritablement sauvegarder le fichier quelque part, assurez-vous simplement d'être capable de faire la manipulation.

• Ouvrez une application telle que l'Explorateur Windows et pressez la touche F1.

• Ouvrez une application telle que Microsoft Word et utilisez les raccourcis pour ouvrir les différents menus.

• Ouvrez l'Explorateur Windows et naviguez dans l'arborescence en cliquant sur les différents dossiers et les petits symboles +. N'oubliez pas de regarder dans le panneau de droite pour observer les changements à mesure que vous naviguez.

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• Créez un dossier nommé MonDossierTest. Ouvrez votre nouveau dossier et créez un dossier à l'intérieur nommé MonSousDossierTest. Renommez MonSousDossierTest en MonSousDossier. Copiez MonSousDossier et collez le dans le même dossier que l'original (c'est à dire dans MonDossierTest). Renommez la copie MonNouveauDossier. Maintenant, déplacez MonNouveauDossier dans MonSousDossier. Enfin, supprimez MonDossierTest.

• Ouvrez le Bloc-notes en ouvrant le menu Démarrer, puis Tous les programmes, puis Accessoires et enfin, le Bloc-notes. Écrivez la phrase de votre choix, puis enregistrez le fichier en lui donnant le nom ExempleTutoriel et l'extension .txt et en l'enregistrant sur le bureau. N'effacez pas le fichier après l'exercice, vous en aurez encore besoin !

Note : sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Programmes, Accessoires et sélectionnez Bloc-notes.

• Faites une copie du fichier ExempleTutoriel.txt que vous aviez créé au cours de l'exercice précédant et qui devrait se trouver sur votre bureau. Puis collez la copie, également sur votre bureau. Renommez maintenant la copie de ExempleTutoriel.txt en UnAutreTutoriel.txt. À présent, supprimez les deux fichiers (ExempleTutoriel.txt et UnAutreTutoriel.txt).

• Essayez d'utiliser la fonction de recherche pour trouver tous les fichiers de votre ordinateur ayant été créés depuis la semaine précédente.

• Ouvrez un dossier de votre choix et utiliser les différentes méthodes pour voir les tailles des différents éléments dans le dossier.

• Essayez de zipper le fichier ou le dossier de votre choix en utilisant le logiciel de compression disponible sur les ordinateurs de l'ETI (PowerArchiver). Sur un ordinateur de la salle informatique de l'ETI, sélectionnez un fichier ou un dossier (ou créez-en un pour l'occasion), puis faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option depuis le menu contextuel. Votre fichier .zip est maintenant enregistré. Maintenant, essayez de l'ouvrir en double-cliquant dessus. L'application PowerArchiver va se lancer et vous pourrez voir le contenu de votre fichier .zip dans la fenêtre de PowerArchiver. Prenez connaissance des différentes options offertes par le programme, puis dézippez votre fichier en utilisant le bouton Extraire.

• Ouvrez l'application de votre choix, comme Microsoft Word ou un navigateur Internet et consultez sa version.

• Ouvrez une application (Microsoft Word, Mozilla Firefox, Paint, etc.) et naviguez dans les fichiers d'aide disponibles.

• Ouvrez chacune de ces applications, observez les menus et options qu'ils offrent et essayez d'utiliser l'application pour effectuer une tâche simple.

• Ouvrez le Panneau de configuration de votre ordinateur, puis observez les différentes options à disposition, ainsi que les différents réglages possibles pour chaque option.

• Choisissez une application et créez un raccourci sur le bureau.

• Changez l'arrière-plan du bureau de votre ordinateur en le remplaçant par une image que vous aimez, soit en utilisant une des images par défaut, soit en ajoutant l'une de vos images personnelles à la liste.

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• Changez l'écran de veille de votre ordinateur en le remplaçant par un que vous aimez, soit en utilisant un des économiseurs d'écran par défaut, soit en utilisant vos images personnelles.

• Modifiez le volume de votre ordinateur.

• Trouvez les connecteurs pour casque et microphone de votre ordinateur.

• Essayez de régler la luminosité de votre écran.

• Ouvrez le menu Démarrer et sélectionnez le dossier Ma Musique dans la zone en haut à droite. Dans ce dossier, ouvrez le sous-dossier nommé Échantillon de musique. Ouvrez un des fichiers audio en double-cliquant dessus. Note : pour accéder à ce dossier sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Documents, Mes documents et sélectionnez le dossier Ma musique.

• Ouvrez le menu Démarrer, puis sélectionnez le dossier Mes Images dans la zone en haut à droite. Dans le dossier Mes Images, ouvrez le dossier nommé Échantillons d'images. Ouvrez une des images en double-cliquant dessus. Note : pour accéder à ce dossier sur les ordinateurs de l'ETI, ouvrez le menu Démarrer, puis Documents, Mes documents et sélectionnez le dossier Mes Images.

• Ouvrez la fenêtre Pare-feu Windows et vérifiez si le pare-feu est actif sur votre ordinateur. Si ce n'est pas le cas, activez-le.

• Assurez vous d'avoir un programme anti-virus installé sur votre ordinateur. Si c'est le cas, mettez-le à jour. Sinon, vous devriez en télécharger ou en acheter un le plus vite possible.

• Ouvrez un navigateur Internet, saisissez l'url http://mail.google.com/ et pressez sur la touche enter. Vous verrez que vous vous retrouverez sur la page d'identification de Gmail, qui est un site sécurisé.

• Ouvrez les paramètres de sécurité de votre navigateur Internet et observez les options qu'il propose et qui sont sélectionnées par défaut. Si vous trouvez que ces réglages ne vous permettent pas de bien protéger votre ordinateur, n'hésitez pas à les changer.

• Trouvez la touche Print Screen de votre clavier et pressez dessus. Vous venez de prendre une capture d'écran. Pour l'afficher, ouvrez l'application Paint en allant dans le menu Démarrer, puis Tous les programmes, Accessoires et enfin Paint. Sélectionnez l'option Coller du menu Edition. Votre capture d'écran apparaîtra dans l'application. Vous pouvez l'enregistrer si vous le désirez, sinon, fermez simplement Paint.

• Ouvrez votre navigateur et saisissez l'adresse www.google.com dans le champ prévu à cet effet, puis pressez la touche enter. Vous venez d'entrer l'adresse du site du moteur de recherche Google et vous allez être amenés sur ce site.

• Ouvrez un navigateur web, allez sur le site web www.unige.ch et marquez cette page.

• Ouvrez un navigateur et allez sur le site de Google (www.google.com). Créez ensuite un nouvel onglet et utilisez-le pour afficher le site de l'Université de Genève (www.unige.ch). Retournez sur le site de Google en cliquant sur le premier onglet.

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• Ouvrez votre disque H: sur l'un des ordinateurs de l'ETI et explorez les fichiers et dossiers se trouvant dessus. N'oubliez pas de ne rien modifier dans le dossier Config.

• Choisissez n'importe quel fichier (ou créez-en un pour l'occasion) et utilisez le service proposé par l'Université pour le convertir en .pdf. Ouvrez le fichier original et le .pdf en même temps pour en étudier les différences et les similitudes.

Reflection Questions

1. Quelle est la différence entre les affichages Liste et Détails ?

2. Qu'obtient-on avec les affichages Miniatures ou Pellicule, que l'on ne peut pas obtenir avec les autres affichages ?

3. Quelle est la différence entre fermer une fenêtre et la masquer ?

4. Pouvez-vous créer un dossier dans le disque de votre choix depuis la fenêtre Poste de travail ?

5. Dans l'exemple ci-dessus, combien d'espace disque libre y a t il en tout sur l'ordinateur ?

6. Les fichiers MonFichier.doc et MonFichier.txt sont-ils les mêmes fichiers parce qu'ils portent tous les deux le nom MonFichier ?

7. Quand vous utilisez l'option Enregistrer ou le raccourci Ctrl-S, pouvez-vous choisir l'emplacement où enregistrer le fichier ?

8. Vous créez une sauvegarde de votre fichier MaTraduction.txt. Vous modifiez ensuite l'original en ajoutant un nouveau paragraphe et vous l'enregistrez. Ensuite, par accident, vous supprimez le fichier et videz la Corbeille. Vous venez de perdre MaTraduction.txt. Mais il vous reste la sauvegarde, que vous chargez sur votre ordinateur. La version de MaTraduction.txt que vous venez de charger sur votre ordinateur contient-elle le dernier paragraphe que vous avez ajouté précédemment ?

9. En quoi est-ce une bonne idée de créer une sauvegarde de vos fichiers avant d'effectuer des changements majeurs sur votre ordinateur ou de voyager avec votre ordinateur ?

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Questions de Réflection : les réponses 1. Quelle est la différence entre les affichages Liste et Détails ? L'affichage Détails vous donne des informations sur la taille du fichier, son type et la date à laquelle il a été créé. Ce que ne fait pas l'affichage Liste. 2. Qu'obtient-on avec les affichages Miniatures ou Pellicule, que l'on ne peut pas obtenir avec les autres affichages ? Un aperçu des images se trouvant dans le dossier.

3. Quelle est la différence entre fermer une fenêtre et la masquer ?

Quand vous masquez une fenêtre, l'application, le dossier ou le fichier reste ouvert, mais n'est plus visible. Quand vous fermez une fenêtre, vous fermez également l'application, le dossier ou le fichier.

4. Pouvez-vous créer un dossier dans le disque de votre choix depuis la fenêtre Poste de travail ?

Non. Vous ne pouvez rien créer sur les disques CD-ROM ou DVD sans un logiciel spécialisé. 5. Dans l'exemple ci-dessus, combien d'espace disque libre y a-t-il en tout sur l'ordinateur ? 29.87 Go 6. Les fichiers MonFichier.doc et MonFichier.txt sont-ils les mêmes fichiers parce qu'ils portent tous les deux le nom MonFichier ? Non, ce ne sont pas les mêmes fichiers, parce qu'ils ont des extensions différentes. 7. Quand vous utilisez l'option Enregistrer ou le raccourci Ctrl-S, pouvez-vous choisir l'emplacement où enregistrer le fichier ? Non, ces options ne vous permettent que d'enregistrer un fichier sous le même nom et au même emplacement que le fichier d'origine. 8. Vous créez une sauvegarde de votre fichier MaTraduction.txt. Vous modifiez ensuite l'original en ajoutant un nouveau paragraphe et vous l'enregistrez. Ensuite, par accident, vous supprimez le fichier et videz la Corbeille. Vous venez de perdre MaTraduction.txt. Mais il vous reste la sauvegarde, que vous chargez sur votre ordinateur. La version de MaTraduction.txt que vous venez de charger sur votre ordinateur contient-elle le dernier paragraphe que vous avez ajouté précédemment ? Non. Le dernier paragraphe ayant été ajouté après que la sauvegarde ait été créée, le fichier de sauvegarde ne le contiendra pas. 9. En quoi est-ce une bonne idée de créer une sauvegarde de vos fichiers avant d'effectuer des changements majeurs sur votre ordinateur ou de voyager avec votre ordinateur ? S'il arrive quelque chose à votre ordinateur (si des fichiers ont été effacés ou remplacé par d'autres quand vous installez un nouveau programme ou que votre ordinateur se fait voler ou est endommagé pendant vos vacances), vous aurez tout de même une copie de vos fichiers, que vous pourrez remettre plus tard sur votre ordinateur.

(Français) · 2008. 9. 18. · Gérer vos fichiers et vos dossiers Couvre des sujets tels que...

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