Forum dinformation à lintention des fournisseurs de Kraft présenté par Kim Rapagna 1.

Forum dinformation lintention des fournisseurs de Kraft prsent par Kim Rapagna 1

Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses 2

1.Cliquez sur le bouton Q&A situ sur la barre de menu. 2. Cliquez ici et tapez votre question. 3. Les questions seront rpondues pendant la sance de questions et rponses la fin de la prsentation. Questions et rponses Comment poser une question

Ordre du jour 4 Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses

Julia Brown, Vice-prsidente principale de lApprovisionnement mondial, chef de lApprovisionnement de Kraft Foods, future chef de lApprovisionnement de Mondelz International Sommaire des changements 5 Garry Berryman Vice-prsident actuel et futur chef de lApprovisionnement de Kraft Foods Group, Inc.

Nous nous divisons en deux entreprises impressionnantes le 1 er octobre 2012. Lobjectif de la scission est de permettre chaque entreprise de sattacher plus clairement ses priorits. Kraft, sur la croissance concurrentielle dans des catgories tablies. Mondelz, sur laugmentation de la part dans les marchs mondiaux en plein essor. Supplier Information Website: http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicationsforseparation/http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicationsforseparation Chiffre daffaires de 18 milliards $ 80 % du revenu de marques classes premires Chiffre daffaires de 35 milliards $ N 1 dans les biscuits, le chocolat et les friandises dans le monde entier

Ordre du jour 8 Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses

Les bons de commande et les factures doivent tre spars entre la Cie des goters et la Cie des produits dpicerie dici le 1 er octobre 2012.

Ce quil faut faire : actualiser vos systmes pour veiller ce que vos factures refltent ces changements. 1)Il est important denvoyer les factures la bonne adresse postale pour recevoir un rglement opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commenc renvoyer les factures envoyes la mauvaise case postale. Ce quil faut faire : actualiser vos systmes pour veiller ce que vos factures refltent ces changements. 1)Il est important denvoyer les factures la bonne adresse postale pour recevoir un rglement opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commenc renvoyer les factures envoyes la mauvaise case postale. Veiller une transition harmonieuse : nouveau processus denvoi des factures Plus tt cette anne, nous avons cr des botes postales distinctes pour lenvoi des factures la Cie nord-amricaine des produits dpicerie et la la Cie mondiale des goters. Nous continuerons avoir des cases postales distinctes pour les factures des tats-Unis et du Canada. 10 Socit dexpl. PaysSocitAdresse Produits dpicerie tats-UnisKraft Foods Group, Inc.C.P. 469017San Antonio TX78246-9017 Goterstats-UnisKraft Foods Group, Inc.C.P. 469014San Antonio TX78246-9014 Produits dpicerie CanadaKraft Canada Inc.C.P. 469018San Antonio TX78246-9018 GotersCanadaKraft Canada Inc.C.P. 469015San Antonio TX78246-9015

Envoi de factures lectroniques OB10 11 Kraft Foods sest associe avec OB10 pour crer des nouveaux comptes acheteurs pour la Cie des goters et la Cie des produits dpicerie. la fin de la transition, tous les fournisseurs inscrits auront quatre comptes acheteurs : -Kraft Foods tats-Unis Cie des goters (AAA980179618) -Kraft Foods Canada Cie des goters (AAA364034884) -Kraft Foods tats-Unis Cie des produits dpicerie (AAA728420464) -Kraft Foods Canada Cie des produits dpicerie (AAA281848820) Le 25 juin 2012, tous les utilisateurs du portail OB10 ont pu immdiatement commencer envoyer leurs factures au moyen des nouvelles structutres de comptes. Les structures de comptes ci-dessus ont t saisies dans le menu droulant. Depuis le 25 juin 2012, OB10 a commenc convertir les fournisseurs de solutions intgres OB10 aux nouvelles structures de compte. Cette conversion exige de communiquer avec chaque fournisseur touch et devrait tre termine dici le 7 septembre 2012. Tous les fournisseurs viss doivent commencer envoyer leurs factures selon les nouvelles structures de compte immdiatement. partir du 14 septembre 2012, les factures envoyes au mauvais compte seront rejetes par le systme. Veuillez communiquer avec le support OB10 au 877-752-0900 pour toute question.

Les nouvelles raisons sociales entreront en vigueur le 1 er octobre 2012. 12 Socit dexploitation Champs Facturer , Payeur ou Facture Cie des produits dpicerie des tats-Unis Kraft Foods Group, Inc. C.P. 469017 San Antonio, TX 78246-9017 Cie des produits dpicerie du Canada Kraft Canada Inc. C.P. 469018 San Antonio, TX 78246-9018 Cie des goters des tats-UnisMondelz Global LLC C.P. 469014 San Antonio, TX 78246-9014 Cie des goters du CanadaMondelz Canada Inc. C.P. 469015 San Antonio, TX 78246-9015 Veillez ce que les dossiers de vos clients et les dossiers dexpdition soient actualiss pour reflter ces changements le 1 er octobre. Seules les 4 socits dexploitation des tats-Unis et au Canada sont touches pour le moment. Les changements des dsignations des autres filiales de Kraft auront lieu aprs la scission. Veuillez communiquer avec votre personne-ressource au sein de lApprovisionnement pour plus dinformation.

Veiller une transition harmonieuse : nouvelle squence des numros des bons de commande en vigueur le 29 mai 2012. Cie nord-amricaine des produits dpicerie Matires directes : les numros des bons de commande sont prcds de 35XXXXXXXX. Matires indirectes et immobilisations : les numros des bons de commande sont prcds de 3XXXXXXXXXX. MRO et maintenance : les numros des bons de commande sont prcds de 8XXXXXXX (8 chiffres). Cie mondiale des goters Matires directes : les numros des bons de commande sont prcds de 75XXXXXXXX. Matires indirectes et immobilisations : les numros des bons de commande sont prcds de 7XXXXXXXXXX. MRO et maintenance : les numros des bons de commande sont prcds de 9XXXXXXX (8 chiffres). Ce quil faut faire : 1)Actualiser vos systmes pour veiller ce que vos bons de commande refltent ces changements. 2)Comme nous avons spar les demandes de chaque entreprise en bons de commande distincts depuis le 29 mai 2012, vous pourriez recevoir des bons de commande du mme tablissement pour les deux entreprises jusqu la scission relle. 13

Transition harmonieuse : politique dexigence dun bon de commande Depuis le 1 er juin 2012, Kraft applique rigoureusement sa politique qui exige que toutes les factures comportent un bon de commande, moins dexemption explicite. Les factures soumises sans bon de commande seront rejetes. Les fournisseurs qui prsentent des factures sans le numro de bon de commande requis seront aviss par courriel que la facture a t rejete et devront communiquer avec leur personne-ressource chez Kraft Foods copie sur le courriel afin de se conformer la politique. Ce quil faut faire : 1)Veiller ce quun bon de commande soit mis pour toute commande passe avec votre entreprise. 2)Notez le numro de bon de commande sur la facture. 3)Si vous tes exempts de lexigence du bon de commande, ajoutez ladresse lectronique de lemploy de Kraft Foods qui a pass la commande dans la rubrique Facturer de la facture. 14

Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire O obtenir de laide Questions et rponses 15

Nouvelles coordonnes des comptes crditeurs Cie des produits dpicerie et Cie des goters 16 Coordonnes de la Cie des produits dpicerie PourCoordonnesAutre informationDate d'effet Ouvrir un ticket en lignehttp://kraftbsc.kayako.com ou [email protected] Disponible 24 heures Les tickets sont traits dans lordre reu. Maintenant Parler un reprsentant du centre dappels 210-530-7200Heures : Lundi au vendredi 7 h 17 h, HC Maintenant Sinscrire la vrification libre- service des factures [email protected] Site dinscription des fournisseurs pour la vrification libre-service des factures Maintenant Vrifier ltat dune facture au moyen de la vrification libre- service [email protected] Disponible 24 heures Pour vrifier ltat dune facture la fois, avec le numro de facture inscrit dans la ligne dobjet. Maintenant Coordonnes de la Cie des goters Ouvrir un ticket en lignehttp://mdlzbsc.kayako.com or [email protected] Disponible 24 heures Les tickets sont traits dans lordre reu. 13 aot 2012 Parler un reprsentant du centre dappels 210-530-7333Heures : Lundi au vendredi 7 h 17 h, HC 13 aot 2012 Sinscrire la vrification libre- service des factures [email protected] Site dinscription des fournisseurs pour la vrification libre-service des factures 1 er octobre 2012 Vrifier ltat dune facture au moyen de la vrification libre- service [email protected] 24 heures Pour vrifier ltat dune facture la fois, avec le numro de facture inscrit dans la ligne dobjet. 1 er octobre 2012

O obtenir de laide Supplier Website : http://kraftsupplierdiversity.com/suppliercommunicati onsforseperation/ Votre personne-ressource au service dapprovisionnement Centre dappels des comptes crditeurs : Produits dpicerie : http://kraftbsc.kayako.comhttp://kraftbsc.kayako.com Goters : http://mdlzbsc.kayako.comhttp://mdlzbsc.kayako.com quipe de sparation : [email protected]@kraftfoods.com 17

tapes suivantes : 6 points retenir 1.Visitez le site Web des fournisseurs pour rester jour. 2.Surveillez les communications. 3.Suivez les instructions concernant lenvoi des factures. 4.Veillez ce que les personnes concernes au sein de votre organisation soient au courant des changements. 5.Communiquez avec votre personne-ressource au sein de lquipe dapprovisionnement pour toute question. 6.Communiquez avec lquipe de projet ladresse [email protected] au besoin. [email protected] 18

Q & A 19

Forum dinformation à lintention des fournisseurs de Kraft présenté par Kim Rapagna 1.

Documents

Transcript of Forum dinformation à lintention des fournisseurs de Kraft présenté par Kim Rapagna 1.