MARTINS Marine

1677 Route de Morières

84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39

Email : marine.martins1006@orange.fr

Le Pontet,

Le 17 octobre 2017

Objet : Candidature spontanée

Madame, Monsieur,

J’ai le plaisir de vous adresser ma candidature à un poste de secrétaire de direction.

Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans une entreprise de maçonnerie générale, c’est dans le

secteur du BTP que je désirerai continuer à exercer mes compétences.

Consciencieuse, réactive et disponible, je possède les connaissances et les qualités requises pour cette

profession.

Dotée de plus d’un excellent relationnel, je travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe selon les

directives.

Je serais heureuse de mettre à profit mon expérience au sein de votre entreprise.

Je me tiens à votre disposition afin de vous exprimer toutes les motivations qui m’animent lors d’un

entretien fixé à votre convenance.

Dans cette attente,

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Marine MARTINS

DOMAINES DE COMPETENCES

GESTION ADMINISTRATIVE ➢ Contrôle et traitement du courrier et des mails ➢ Préparation et rédaction de dossiers, courriers

et documents divers ➢ Etablissement des documents administratifs

relatifs aux chantiers/aux transports ➢ Réponses aux appels à candidatures,

préparation des dossiers d’appels d’offres ➢ Entretien et suivi des relations avec les

entreprises sous-traitantes, les Maîtres d’Œuvre, les Maîtres d’Ouvrage, les architectes et les bureaux d’études pour la gestion des chantiers

➢ Gestion et suivi des dossiers, projets, marchés publics et privés, contrats divers

➢ Déclarations et suivis des sinistres en relation avec les assurances

➢ Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE, conventions et comptes proratas

➢ Gestion et saisie des pointages hebdomadaires du personnel de chantier en relation avec les chefs d’équipes

GESTION COMMERCIALE - COMMUNICATION ➢ Gestion et suivi des clients et fournisseurs ➢ Saisie des devis ➢ Négociations avec les prestataires/fournisseurs ➢ Organisation et suivi des poses et déposes de

bennes à gravats et à déchets ainsi que des bungalows et sanitaires de chantier

➢ Gestion des poses et déposes de compteurs de chantier

➢ Gestion des litiges clients et fournisseurs ➢ Gestion des achats et suivi du matériel

informatique, flotte téléphonique, flotte des véhicules, fournitures de bureau etc…

➢ Relations avec les chargés de clientèle des banques et des assurances

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

➢ Encaissements des clients, remises en banque ➢ Etablissement des factures et situations de travaux

avec avancements mensuels ➢ Suivis et relances des clients (marchés privés et

publics) ➢ Consultations journalières des banques ➢ Gestion financière et tenue de la trésorerie (Trois

banques + la caisse) ➢ Gestion et établissement des cautions bancaires et

retenues de garanties ➢ Gestion, saisie et contrôle des commandes et

factures fournisseurs ainsi que des sous-traitants dans un tableau échéancier

SOCIAL

➢ Organisation et suivi des visites médicales ➢ Suivis des arrêts et reprises de travail ➢ Rédaction des contrats de travail ➢ Gestion des dossiers des employés

MANAGEMENT

➢ Recrutement et formation du personnel de bureau ➢ Encadrements de 2 assistants ➢ Embauches et suivis du personnel intérimaire de

chantier en relation permanente avec les agences ➢ Organisation et gestion de réceptions de fin de

chantier (privés et publics) ➢ Organisation et gestion des grands et petits

déplacements CONNAISSANCES INFORMATIQUES Pack office ; Excel ; Word ; Power point ; Internet ; Réseaux sociaux

Marine MARTINS 1677 Route de Morières – 84130 LE PONTET

Tél. : 06.78.71.39.39 - Mail : marine.martins1006@orange.fr

51 ans - Permis B – Véhicule

SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE BATIMENT

19 ANS D’EXPERIENCE

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1999 – 2017 : SECRETAIRE DE DIRECTION – SARL S.G.E (Serge Gosse Entreprise)

Entreprise de Maçonnerie/Gros œuvre - NOVES (13550)

1998 : STANDARDISTE en mission intérimaire – FNAC – AVIGNON (84000)

1986 – 1996 : DIVERS EMPLOIS SUCCESSIFS – L’ENTREPRISE INDUSTRIELLE (Réseau câblé) – AVIGNON (84000)

- Dessinatrice en DAO (Dessin Assisté d’Ordinateur)

- Responsable du service DAO

- Auxiliaire Technique (Assistante du chef de projet)

- Secrétaire (Administratif – Commercial – Communication)

1986 : ASSISTANTE COMMERCIALE (T.U.C) – CENTRE DE CONSTRUCTION DES LIGNES/FRANCE TELECOM

AVIGNON (84000) Administratif – Commercial – Communication

1985 : ASSISTANTE COMPTABLE – Cabinet d’Expertises Comptables « STAIANO » - LE PONTET (84130)

FORMATIONS ET DIPLÔMES

2000 – 2016 : FORMATIONS DIVERSES A LA FEDERATION DU BATIMENT D’AVIGNON

- Réponses aux appels d’offres

- Aide à l’établissement d’un mémoire technique

- Aide à l’établissement d’un dossier d’Evaluation des risques…

1997 : FORMATION COMPTABILITE – GESTION – INFORMATIQUE (Centre de Gestion du GRETA – 84000 AVIGNON)

1986 : CAP EMPLOYE DE BUREAU Mention Anglais (Ecole Technique Avignonnaise – 84000 AVIGNON)

1983 - 1984 : BEP COMPTABILITE – MECANOGRAPHIE (L.E.P ROUMANILLE – 84000 AVIGNON)

CENTRES D’INTERÊTS

Cuisine, cinéma, lecture, pilates, marche, voyages.

Lydie BAUDOUIN

416, chemin de Blayne

84380 MAZAN

: 04 86 71 41 02

Port : 06 11 13 46 45

lydiebaudouin0764@gmail.com

« Adaptabilité, Discrétion, Rigueur, Autonomie, Polyvalente, »

COMPETENCES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

,

ASSISTANTE DE GESTION 1994/2015 : Ste GA PEINTURE – Pernes les Fontaines

COLLABORATEUR COMPTABLE 2016 : Ste SOREC – Carpentras

SECRETAIRE 1993/1994 : Service des Sports - Mairie de Carpentras 1988/1991 : Transports CAUSSE WALON - Saint-Dizier 52 1988 : FMAC de Saint-Dizier (52)

SECRETAIRE COMPTABLE 1992/1993 : Crèche Grenadine - Sarrians

EMPLOYEE ADMINISTRATIVE 1985 : Tribunal de Grande Instance Carpentras (contrat emploi solidarité)

EMPLOYEE DE BANQUE 1983 : Crédit Lyonnais - Carpentras

- Comptabilité - Saisie comptable, (achats, ventes, trésorerie,) - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Tenue de la trésorerie

- Devis, factures, situation de travaux -

Gestion RH Etablir les fiches de paie

Gestion arrêt de travail (maladie, accident, congés.) Déclaration des charges sociales

Etablissement de DADS (déclaration annuelles salaires)

Déclaration d’embauche Etablir les contrats de travail Procédure de licenciement (démission, faute grave,

licenciement économique avec contrat CSP, rupture conventionnelle)

Administratif Gestion des appels d’offres publiques et privées

- Relation avec les clients et fournisseurs Relance clients Autres

Gestion total de l’entreprise en remplacement du

Dirigeant.

COMPLEMENTS D’INFORMATIONS

Maîtrise des logiciels de comptabilité : DIA COMPTA, EBP, QUADRATUS, CIEL Maîtrise des logiciels de paie : DIA PAIE, EBP Maîtrise de WORD et EXCEL Permis B

RESULTATS

Création et organisation du service administratif Accompagnement à la formation de stagiaire (tuteur)

CENTRE D’INTERET Musique : Joue du piano (conservatoire en 1974)

Musique : rock, soul, classique, jazz

Lecture : romans

Danse : zumba, salsa

Divers : Généalogie

Cinéma : Comédie, policiers, drames, biopic …

FORMATIONS : 25 ans d’expériences en comptabilité, paie et gestion administrative

1999 GEAB (Gestion des Entreprises Artisanales du bâtiment ) Formation Diplômante – CAPEB d’Avignon 1992 Formation bureautique, informatique et comptabilité

CAP Formation de Carpentras 1988 Formation gestion micro-système PME

A.F.P.I de Saint-Dizier (52) 1983 CAP – BEP de comptabilité

Lycée Victor Hugo - Carpentras

ASSISTANTE de GESTION