Formation Préparatoire Initiation Bureautique &...

15/02/2011 Formation préparatoire 1

InitiationBureautique & Informatique

Formation Préparatoire


Sommaire

Les objectifs du module IBI

Les compétences visées

Les ressources matérielles et logicielles

Les contenus

L’organisation pédagogique

Le Passeport de Compétences Informatique Européen pour évaluer les compétences


Les objectifs du module

Répondre au besoin de la formation qualifiante

Être opérationnel sur les outils bureautiques dès le début de la formation pour travailler et produire efficacement

Installer de bonnes méthodes de travail

Capitaliser et partager

Développer son autonomie en apprentissage

Travailler en équipe

Obtenir le Passeport de Compétences Informatiques Européen

En tout début de la préparatoire

Pour bénéficier des savoir-faire tout au long de la formation dans le travail personnel

L’approche est orientée utilisateur


Les compétences visées

Les savoir-faire à développer

Utiliser, s’approprier un poste de travail dans un environnement réseau

Savoir gérer les documents, organiser son travail, acquérir de bonnes pratiques

Renforcer sa culture numérique

Accéder aux ressources partagées

Produire des documents conformes aux règles de présentation professionnelles avec un traitement de textes

Naviguer sur internet pour rechercher des informations

Communiquer efficacement au moyen d’une messagerie électronique

Automatiser des calculs, représenter des données graphiquement avec un tableur

Réaliser un diaporama à l’aide d’un logiciel de présentation


Les ressourcesmatérielles & logicielles

Un poste de travail par stagiaire, connecté au réseau, en mode utilisateur OS : Windows XP Suite bureautique Office 2007 : Word, Excel, PowerPoint, Access Navigateurs : Internet Explorer, Firefox Client de messagerie : Outlook 2007 Logiciel de comptabilité personnelle Grisbi Autres logiciels : GIMP, Notepad++

Un serveur de salle pour le groupe OS : Windows 2008 Server Imprimante partagée Dossiers partagés : DocOfficielle, DocProduite,

Dossiers de stockage personnels pour chaque stagiaire

Les serveurs du domaine D2isaracine gérés par le CREDO Serveur de messagerie Serveur de fichiers, partage de connexion internet, …


Les contenus

Prendre en main le poste de travail en réseau Ouvrir une session utilisateur sur le domaine d2isaracine

Créer un compte Google pour accéder à l’agenda partagé du groupe

Organiser les Fenêtres, bureau, barre des taches, raccourcis, …

Organiser et gérer ses dossiers, ses fichiers (poste de travail, explorer)

Connaître les principales options des dossiers

Rechercher des fichiers

Gérer les tâches

Utiliser l’aide en ligne

Repérer et utiliser les ressources partagées de 2isa

Créer des favoris réseau

Se connecter à un lecteur réseau

Gérer les impressions


Les contenus

Utiliser un client de messagerie

Configurer OUTLOOK 2007 :

Créer un compte pour la messagerie

Créer des comptes pour accéder aux annuaires

Régler les principales options

Rechercher des personnes dans l’annuaire

Alimenter son carnet d’adresses

Composer un message : bonnes pratiques

Connaître les règles de la Net étiquette

Recevoir, envoyer, transférer, rechercher des messages

Joindre des fichiers attachés

Compresser/décompresser des fichiers

Gérer le courrier : dossiers, règles de messagerie

Créer une signature personnalisée


Les contenus

Naviguer sur internet pour rechercher des informations

Connaître les principales fonctions du navigateur

Paramétrer le navigateur : les options

Naviguer pages/onglets

Organiser ses favoris

Télécharger un fichier

Bien utiliser un moteur de recherche : quelques astuces

Accéder à l’intranet de 2isa : https://intranet.2isa.eu/

Documents généraux : Chartes, calendriers, trombinoscope, …

Documents propres à chaque stagiaire : Grille de compétences actualisée, Dossier de Synthèse de la Pratique Professionnelle

Accéder à l’extranet de 2isa : https://extranet.2isa.eu/

https://intranet.2isa.eu/

https://extranet.2isa.eu/


Les contenus

Utiliser un traitement de textes

Découvrir l’interface : menus, barre d’outils, modes d’affichage

Régler les principales options

Mettre en forme le texte, les paragraphes : bonnes pratiques

Mettre en page un document, aperçu avant impression

Gérer les documents

Vérifier l’orthographe

Appliquer des entêtes/pieds de page

Insérer des objets : tableaux, images, copies d’écran

Utiliser des styles, générer une table des matières

Utiliser des modèles de groupe pour créer des documents homogènes

Créer ses propres modèles pour standardiser sa production et améliorer sa productivité

Utiliser l’aide en ligne

Utiliser le publipostage à partir de données EXCEL


Les contenus

Utiliser un tableur Éditer de cellules : nombre, texte, date, listes

Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, gérer les classeurs

Mettre en forme : format, alignement, bordures, fusion …

Mettre en page : entête/pied de page, orientation, aperçu avant impression

Automatiser des calculs :

Formules simples

Fonctions simples de type moyenne, somme, comptage

Recopie de formules : références relatives et absolues

Noms pour rendre les formules plus lisibles

Fonctions conditionnelles

Trier les données

Représenter des données à l’aide de graphiques

Choix du type de graphique

Edition du graphique


Les travaux transverses

Rédiger un CV et l’envoyer par mail En lien avec les séances Emploi-Métier

Renforcer sa culture numérique Choisir un sujet en lien avec les connaissances générales à cultiver pour le

module Technologies et Société de l’information du PCIE

Rechercher des informations sur le sujet

Préparer une synthèse

Et la présenter oralement

Réaliser un diaporama avec un outil de présentation Construire une présentation claire et structurée comme support d’appui à

un exposé

Utiliser un logiciel de comptabilité personnelle En lien direct avec les séances Gestion du Budget personnel


L’organisation pédagogique

La pédagogie Supports Compétence Micro + démonstrations/vidéoprojecteur Privilégie la pratique sur les machines par les stagiaires Favorise les liens inter-matières : expression écrite et orale,

emploi-métier

28 séances (½ journée) Réparties sur le début de la préparatoire pour laisser le temps de

l’assimilation

L’agenda Google Planning de référence du groupe Actualisé régulièrement par les formateurs Peut être consulté par les stagiaires via internet

Les réunions de production hebdomadaires Bilan de la semaine écoulée Objectifs de la semaine à venir


Le Passeport de Compétences Informatique Européen

Utilisé pour l’évaluation des compétences Atteste de la pratique de l’outil informatique en tant qu’utilisateur

Reconnu en Europe

Le syllabus est le document de référence : il précise les compétences et les savoir-faire évalués

7 tests pratiques : QCM de 36 questions / 35 minutes Technologies et société de l'information (Connaissances de bases)

Gestion des documents

Traitement de texte

Tableur et calculs

Courrier électronique et navigation web

Présentation (diaporama)

Bases de données

75% de bonnes réponses test OK


Le Passeport de Compétences Informatique Européen

Le passage du PCIE à 2ISA

En début de module IBI, positionnement initial :4 modules pour découvrir, s’entrainer, s’auto-évaluer

En fin du module IBI :5 ou 6 modules pour évaluer la progression

En fin de préparatoire : 2eme chanceModules à revalider

En fin d’activité 1 pour la formation DL :Module bases de données

Après chaque session, bilan détaillé et individualisé avec les points à retravailler

Certificat d’Aptitudes

PCIE Start (4 modules) 1ere étape vers le PCIE (7 modules)

Valide 3 ans


Au travail !

En conclusion …

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