Formation Ouverte et A Distance Bilan parcours EPP 2011/2012 Pôle de compétences FOAD 5 avril 2012...
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Formation Ouverte et A Distance
Bilan parcours EPP 2011/2012
Pôle de compétences FOAD
5 avril 2012
Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information
Bilan parcours EPP 2011 2/47
Bilan du parcours EPP 2011/2012
Statistiques de consultation des modules
Impression générale - apprenants
Bilan côté apprenants
Bilan côté tuteurs relais
Chapitre 1
1 2 3 4
Bilan parcours EPP 2011 3/47
Parcours EPP 2011/2012 : un bilan positif
Formations EPP 2010 (au 1er mars 2012)
15 académies impliquées
211 personnes connectées, 789h56mn de consultation
consultation par personne : 3h 44mn Equivalent jours :
131 J de formation
Equivalent jours :
131 J de formation
Parcours EPP - Equivalent jours de formation
49
2216
10 115
14
42
11
2
23
141414
14,220,6 19
5,32,34,2
13,7
45,90,3
23,1
3,52,38,25,1
05
1015202530354045
Aix m
arse
ille
Amien
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Caen
Créte
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Nancy
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Orléan
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Paris
Poitier
s
Réunio
n
Strasb
ourg
Toulo
use
Versa
illes
Académie
Nombre de stagiaires Eq. jours de formation
Bilan parcours EPP 2011 4/47
Bilan du parcours EPP 2011/2012
Statistiques de consultation des modules
Impression générale - apprenants
Bilan côté apprenants
Bilan côté tuteurs relais
Chapitre 2
1 2 3 4
Bilan parcours EPP 2011 5/47
Bilan : évaluation de la formation par les apprenants
Nombre d’académies ayant répondu 5 33,3 %
Nombre d’académies ayant mis en place le parcours
15
Nombre total d’apprenants 211
Bilan apprenants - taux de participation (académies)
66,6
33,3
% académies ayant répondu
% académies n'ayant pas répondu
Bilan parcours EPP 2011 6/47
Formation indispensable menée par des tuteurs très impliqués, compétents et
disponibles
Impression générale - Apprenants
Aspects positifs Aborder sa nouvelle fonction avec confiance
La formation est intéressante et nous aide à progresser lorsque l'on
arrive en tant que nouveau gestionnaire
Formation qui aide à s'adapter rapidement au poste de gestion
individuelle. Cependant, la formation devrait s'échelonner
un peu plus car c'est difficile de tout assimiler en seulement un
mois
Cette formation est indispensable. Lors des formations en présence,
cela a permis de résoudre les problèmes rencontrés ou posés par
les collègues
Très bonne formation et très enrichissante
Bilan parcours EPP 2011 7/47
Impression générale - Apprenants
Aspects positifs Des contenus intéressants…
Contenu intéressant. Découverte juridique et financière. Gestion des
personnels. Le module finances publiques avec l'intervention de la DRFIP
a été très intéressant et aurait pu être plus développé. Demande : la gestion
des contrats de droit public dont je m'occupe n'a pas été abordée. Seule la gestion des titulaires a été vue. Bonne
dynamique du groupe
Très bonne, très intéressante, vient peut être un peu tard par rapport à
la prise de posteBonne formation pour la partie administrative, pour la partie
financière, les cours étaient moins préparés par l'intervenant... Les
modules ne sont pas toujours mis à jour (on parle encore de CPA alors
que cela n'existe plus...) Bonne initiative de proposer cette formation aux nouveaux arrivants....j'ai 13 ans de carrière et en début de carrière je
n'ai pas pu bénéficier d'une telle formation... A maintenir donc !
Formation sur le terrain et très bon encadrement de la coordonatrice EPP qui me
guide dans mon apprentissage
Bilan parcours EPP 2011 8/47
Impression générale - Apprenants
Pourrait être amélioré… Plus de cas pratiques, demandes de mise à jour
Le parcours EPP est bien dans l'ensemble mais un
peu long et répétitif
Cette formation est intéressante mais reste générale (proposer peut-être plus d'exemples concrets pour une
familiarisation plus rapide avec EPP). J'aurais également apprécié un module FOAD sur les modalités
d'affectations des enseignants sur EPP
Dommage qu'il n'y ait pas d'application individuelle en
salle sur PC
Cette formation permet d'avoir les bases pour travailler sur EPP mais les modules seul face à écran sont assez fastidieux,
notamment lorsqu'il nous est demandé de taper nous-mêmes les codes (A-G-D...) ou de saisir certaines informations pour
poursuivre l'exercice. Des fascicules récapitulant les codes et les différentes manipulations pour chaque domaine auraient été bienvenus pour éviter la prise de note pendant les exercices
Bilan parcours EPP 2011 9/47
Bilan du parcours EPP 2011/2012
Statistiques de consultation des modules
Impression générale - apprenants
Bilan côté apprenants
– Parcours EPP et pédagogie
– Encadrement
– Vers des formations plus performantes
Bilan côté tuteurs relais
Chapitre 3
1 2 3 4
Bilan parcours EPP 2011 10/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
La formation suivie vous paraît-elle pertinente ?
Le parcours vous a-t-il semblé logique ?
Pertinence de la formation
81
19
0 00
20
40
60
80
100
TB ou B Moyen Mauvais non répondu
Po
urc
enta
ge
Logique du parcours
70
30
0 00
1020304050607080
TB ou B Moyen Mauvais Non répondu
Po
urc
enta
ge
Bilan parcours EPP 2011 11/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
La qualité des supports « seul devant écran » vous a parue ?
Qualité des supports en ligne
48
04
48
0
10
20
30
40
50
60
TB ou B Moyen Mauvais Non répondu
Po
urc
enta
ge
Bilan parcours EPP 2011 12/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
Avez-vous utilisé le module « Prise en charge de rentrée » ?
Commentaires :
ONT APPRECIE
Aperçu rapide et informations générales sur une prise en charge
PEUT MIEUX FAIRE
Le module arrive en fin de formation alors que c'est celui qui est le plus utile lorsqu'on arrive en septembre, sur un poste de gestion
Le point A.4 et le calendrier de la formation étaient trop tardifs pour pouvoir l'utiliser dès la rentrée. Donc décalage entre le quotidien en amont et la formation ensuite
Utilisation du module PCR
5244
4
0
20
40
60
Oui Non Non répondu
Evaluation
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 13/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
Mettez-vous en application les connaissances acquises ?
Pour la gestion individuelle :
Mise en application des connaissances acquises
4
96
00
20
40
60
80
100
120
Oui Non Non répondu
Po
urc
enta
ge
Mise en application des connaissances acquisespour la gestion individuelle
0
93
7
0
50
100
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 14/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
Pour la gestion financière :
Pour le lien GI / Paye :
Mise en application des connaissances acquisespour la gestion financière
0
85
15
0
50
100
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Mise en application des connaissances acquisespour le lien GI/Paye
11
44 44
0
20
40
60
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 15/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
Avez-vous apprécié l’alternance des modules en présentiel et des modules « seul devant écran » ?
Avez-vous déjà eu recours à des modules de formation à distance en dehors du parcours EPP ?
Avez-vous apprécié l'alternance présentiel / distanciel ?
0433
63
0
50
100
TB ou B Moyen Mauvais Non répondu
Evaluation
Po
urc
enta
ge
TB ou B Moyen Mauvais Non répondu
Aviez-vous déjà eu recours à ce type de formation ?
74
26
00
20
40
60
80
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 16/47
Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie
Souhaitez-vous bénéficier d’une formation de ce type ultérieurement ?
Sur quels thèmes :
Souhaitez-vous bénéficier d'une formation de ce type ultérieurement ?
4
4452
0
20
40
60
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Thèmes des formations souhaitées
0
26%32%
42%
0
10
20
30
40
50
bureautique métier développementpersonnel
autres
Rép
on
ses
(en
%)
bureautique métier développement personnel autres
Word 7
Excel (perfectionnement)
Avoir un outil à disposition qui permet d'avancer lorsque l'on fait face à un problème
Lors d'évolutions des systèmes et logiciels, pouvoir bénéficier d'une formation à distance
Concours. J'ai suivi une formation à distance sur la note de synthèse très intéressante et très efficace (m'a permis de réussir le concours sasu)
Bilan parcours EPP 2011 17/47
Bilan apprenants – L’encadrement
Pensez-vous avoir été suffisamment accompagnés par votre tuteur relais ?
Dispositions complémentaires :
Le tuteur relais nous a expliqué la formation FOAD en début d'année pendant une réunion puis j'ai découvert et effectué la formation seule du début jusqu'à la fin
Une "hot ligne " problème sur EPP et autres bases
Aide apportée par des collègues sollicités sur des points particuliers
Une formation plus étalée sur l'année
Un traitement plus approfondi "cas par cas", pour telle situation on intègre telle date ou pas...
Des séquences en présentiel moins longues mais plus fréquentes
Avez-vous été suffisamment été accompagnés par votre tuteur ?
85
411
020
4060
80100
Oui Non Non répondu
Réponse
Po
urc
enta
ge
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 18/47
Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes
Outils de communication utilisés pour dialoguer avec votre tuteur ou vos collègues de formation ?
Outils de communication utilisés
0 0 0
55%45%
0102030405060
classevirtuelle
chat forum mail autres(téléphone,
fax)
Réponses (en %)
Bilan parcours EPP 2011 19/47
Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes
Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?
Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?
13
1010
10%
5%6%
02468
101214
P as de problèmetechnique signalé
P b de connexion à laplate-forme
P b de consultation descontenus
autres problèmes
Nombre de réponses En %, problèmes remontés par rapport au total d'apprenants
Bilan parcours EPP 2011 20/47
Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes
Vos commentaires sur les problèmes techniques :
CONNEXION A LAPLATE-FORME
Avec ce problème de connexion, j'ai commencé les exercices en retard. Difficile de rattraper ce retard, donc formation non terminée. Dommage
CONSULTATION DES CONTENUS
Je n'ai pu effectuer certains modules car ils étaient inaccessibles (page blanche)
Connexion trop lente (l'ordinateur rame et la formation n'avance pas...). Certains écrans non accessibles (notamment les écrans évaluations) qui m'ont empêché de valider certains modules. Difficulté à se connecter à domicile (il faut autoriser les fenêtres pop up). J'ai trouvé seule comment arriver à se connecter à domicile
Le contenu s'affichait correctement la majorité du temps mais il y avait parfois quelques soucis avec les diaporamas et lorsqu'il y avait des soucis avec le contenu général, l'écran s'affichait mais pas le contenu
Problèmes pour visualiser les petits "quiz"
Navigation trop lente; sommaire des modules peu lisible. Bulle-commentaire du personnage parfois rognée
AUTRES
Impossible de me connecter de mon domicile et pas de disponibilité pendant le temps de travail
Bilan parcours EPP 2011 21/47
Bilan du parcours EPP 2011/2012
Statistiques de consultation des modules
Impression générale - apprenants
Bilan côté apprenants
Bilan côté tuteurs relais
– Mission du tuteur relais
– Organisation de la formation
– Le parcours
– Accompagnement des apprenants
– Bilan général
Chapitre 4
1 2 3 4
Bilan parcours EPP 2011 22/47
Bilan : évaluation de la formation par les tuteurs relais
Nombre d’académies ayant répondu
Aix-Marseille, Besançon, Caen, Nancy-Metz, Paris, Strasbourg, Toulouse
7 47 %
Nombre d’académies ayant mis en place le parcours
Aix-Marseille, Amiens, Besançon, Caen, Créteil, Lille, Lyon, Nancy-Metz, Orléans-Tours, Paris, Poitiers, Réunion, Strasbourg, Toulouse, Versailles
15
Bilan tuteurs - taux de participation
53
47
% académies ayant répondu
% académies n'ayant pas répondu
Bilan parcours EPP 2011 23/47
Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais
Votre mission de tuteurs relais est-elle reconnue dans votre académie ?
Vos commentaires sur la reconnaissance de la mission
Lettre de mission Conditions d’exercice de la mission
Nombre d’académies 3
Caen, Paris, Toulouse
2
Besançon, Toulouse
% par rapport aux répondants 43% 29%
Caen Favorable et reconduit chaque année
Nancy-Metz Pas de lettre de mission mais inscription de la mission formation sur la fiche de poste et prise en compte dans le cadre de l'évaluation professionnelle. Reconnaissance tacite par la DPE et DPA
Paris Inscription sur la fiche de poste
Strasbourg Ma mission de tuteur relais n'est pas valorisée en tant que telle (pas de lettre de mission, ni de rémunération), mais est inscrite dans ma fiche de poste. L'exercice de ma mission est en outre facilité par l'adhésion et le soutien du DRH et du responsable de la DPE, qui me laissent toute latitude
Bilan parcours EPP 2011 24/47
Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais
Les formations proposées par l’équipe de diffusion et le pôle de compétences étaient-elles suffisantes ?
Bien de prévoir une formation pour les nouveaux tuteurs en amont de la rentrée scolaire
Les formations proposées par la Diffusion et le pôle FOAD vous ont-elles parues suffisantes pour exercer votre mission ?
0 0
100
0
2040
60
80100
120
Oui Non Non répondu
Evaluation
Po
urc
en
tag
e
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 25/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Dans votre académie, qui est responsable de la formation des gestionnaires ?
Nombre de réponses des tuteurs
CAFA Caen, Nancy-Metz, Paris
Chef de division DPE Paris, Toulouse
Coordonnateur Paye Besançon, Strasbourg, Toulouse
Service informatique
Autre Aix-Marseille
Bilan parcours EPP 2011 26/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Le service de formation a-t-il été impliqué dans la mise en œuvre du parcours ?
Dans quel type d’action ?
Implication des CAFA dans la mise en oeuvre du parcours (pour les 7 académies ayant participé au bilan)
43
57% académies (CAFA impliqué) /académies ayant répondu
% académies (CAFA nonimpliqué) / académies ayantrépondu
Caen Calendrier, Réservation des salles, Recensement des candidatures
Nancy-Metz Le CAFA a établi et adressé les convocations aux stagiaires et a mis à disposition un amphi où les réunions présentielles se sont déroulées
Paris Envoi des convocations
Bilan parcours EPP 2011 27/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
La formation EPP a-t-elle été inscrite au PAF ?
Avez-vous défini un calendrier de formation précis ?
Inscription du parcours aux PAF (pour les 7 académies ayant participé au bilan)
71
29
% inscription au PAF /académies ayant répondu
% non inscription au PAF /académies ayant répondu
% tuteurs ayant mis en place un calendrier précis
86
0
14
0
20
40
60
80
100
Oui Non Non répondu
Evaluation
Po
urc
en
tag
e
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 28/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Avez-vous utilisé la feuille de route proposée ?
Y a-t’il eu signature d’un accord tripartite ?
Avez-vous utilisé la feuille de route proposée ?
29
14
57
0
10
20
30
40
50
60
Oui Non Non répondu
Oui Non Non répondu
Un accord tripartite a-t'il été signé ?
4343
14
05
1015202530354045
Oui Non Non répondu
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 29/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Les supérieurs hiérarchiques ont-ils été impliqués dans la mise en œuvre du parcours ?
Ont-ils aménagé l’emploi du temps des agents pour tenir compte du temps de formation ?
Les supérieurs hiérarchiques ont-ils été impliqués ?
2929
43
05
1015202530354045
Oui Non Non répondu
Oui Non Non répondu
Les supérieurs hiérarchiques ont-ils aménagé l'emploi du temps des agents ?
29
43
29
0
10
20
30
40
50
Oui Non Non répondu
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 30/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Profil des apprenants :
Profil des apprenants
24
2
33
05
101520253035
Nouveauxgestionnaires de
DPE
Nouveaux chefsde bureau DPE
Nouveaux chefsde division DPE
Autres(gestionnaires
autres services,gestionnaires DPE
déjà en poste,informaticiens…)
Nombre de réponses
Bilan parcours EPP 2011 31/47
Bilan tuteurs – Organisation de la formation
Vos commentaires sur l’organisation de la formation
Aix-Marseille Eu égard à la charge de travail à la rentrée, les gestionnaires ont souvent dû suivre les modules "seul devant écran"... seuls chez eux, donc en dehors de leur temps de travail
Caen Apprenants non présents à tous les modules. Présentation des outils à chaque session. (lourd)
Nancy-Metz Les séances présentielles s'étant déroulées au CAFA site distinct du Rectorat central, les stagiaires apprécient d'être isolés de leur lieu de travail et d'avoir l'esprit libre pour se consacrer à la journée de formation
J'organise toujours le parcours par thème, de début septembre à mi-décembre, en présentant dans la même journée le point 4 puis le point 8 "financier" afférent au thème concerné. La partie paye est assurée par le correspondant paye
En complément du parcours EPP, je propose une journée de formation réservée à la gestion des CIR, de la certification des identifiants à la fiabilisation des historiques et au traitement des demandes de rectification des RIS
Tout nouveau gestionnaire est d'office inscrit au parcours. Les gestionnaires "déjà dans le métier" sont inscrits à leur volonté pour le ou les thèmes de leur choix
Bilan parcours EPP 2011 32/47
Bilan tuteurs – Le parcours EPP
Comment avez-vous organisé la formation métier ?
Aix-Marseille Intervention complémentaire de la coordinatrice "paye" pour le financier
Besançon Formation administrative et en soutien la formation du parcours EPP
Caen Intervention des personnels des finances
Nancy-Metz Des chefs de bureaux DPE participent également :
la responsable de la cellule pension complète la journée portant sur les positions, apportant son articulation avec la gestion des départs en retraite
une chef de bureau (ne pouvant se libérer pour le CAFA) m'a aidée à préparer la journée relative à la gestion CONGES : documentation, règlementation et relation avec les comités médicaux
une responsable de la gestion collective sur AGORA a participé à la journée AFFECTATION en développant l'aspect mouvement sur AGORA des personnels administratifs
Paris Elle est organisée sur 2 mois lors des présentiels et enrichie de cas concrets et complétée par 4 formations courtes, animées par le coordinateur paye, qui abordent les thèmes suivants : présentation générale de la paye, aspects règlementaires de la paye, le bulletin de salaire et la prescription quadriennale
Strasbourg La formation métier se déroule de façon séquencée, en parallèle de la formation EPP, mais s'étend sur toute l'année scolaire en fonction de l'actualité (reclassements, promotions, actes collectifs, mutations, etc. Toutefois, l'aspect formation métier peut être abordée lors du parcours EPP au gré des questions que se posent les nouveaux gestionnaires
Bilan parcours EPP 2011 33/47
Bilan tuteurs – Le parcours EPP
Quels sont vos commentaires sur l’organisation du parcours ? Place des modules en présentiel – enchaînement des éléments « seul devant écran »
Aix-Marseille Nous avons commencé par le module "Prise en charge" car il y a urgence sur ce point à la rentrée
Caen Bien pour les modules en présentiel.
Seuls quelques apprenants affectés au Rectorat et à l'Inspection Académique ont pu utiliser la salle informatique pour les modules seuls devant écran
Nancy-Metz Lors de chaque présentiel nous déroulons le quiz d'entrée, le module d'apprentissage puis le quiz de sortie.
Le module 4 et son corollaire 8 sont chronologiquement déroulés en 8 présentiels ainsi :
– dossier personnel et professionnel– grade et positions– affectations– modalités de service– échelon et classement– notes– congés– anciennetés– affectation de détachement auquel s'ajoute une étude de l'écran SERVICES AGDSE très important pour la gestion des CIR
Bilan parcours EPP 2011 34/47
Bilan tuteurs – Le parcours EPP
[Suite] Quels sont vos commentaires sur l’organisation du parcours ? Place des modules en présentiel – enchaînement des éléments « seul devant écran »
Quels zooms vous paraîtraient nécessaires ?
Paris Les présentiels sont indispensables après chaque module 'seul devant écran" afin de faire le point et d'approfondir certains aspects. C'est en outre un moment d'échanges
Strasbourg Enchaînement logique,.pas de commentaire particulier
Au cours des formations POSITIONS, AFFECTATIONS, MODALITES DE SERVICE et CONGES, une incursion est faite sur TRMD pour explication du lien avec la gestion des moyens et supports et avec le module REMPLACEMENT
Paye des non titulaires
Bilan parcours EPP 2011 35/47
Bilan tuteurs – Le parcours EPP
Avez-vous utilisé les supports de présentation proposés pendant les sessions en présentiel ?
Avez-vous utilisé les modules « seul devant écran » du parcours pendant les sessions en présentiel ?
Durant les présentiels, avez-vous utilisé les supports de présentation proposés ?
29 29
9
29
0
5
10
15
20
25
30
Oui Oui, avec desadaptations
Non Non répondu
Oui Oui, avec des adaptations Non Non répondu
Durant les présentiels, avez-vous utilisé les modules "seul devant écran" ?
29
43
14 9
0
10
20
30
40
50
Oui Oui, lors decertains
présentiels
Non Non répondu
Oui Oui, lors de certains présentiels Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 36/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Accès au parcours :
Accès aux modules "seul devant écran"
30%
30%
40%
à partir de leur poste de travail
depuis un ordinateur personnel
dans une salle en libre service, unesalle multimédia
Bilan parcours EPP 2011 37/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avantages et inconvénients
Avantages Inconvénients
Poste de travail Liens avec les collègues du service Le risque d'être dérangé pendant une séance "seul devant l'écran"
Liberté laissée à chaque stagiaire d'avancer à son rythme
Il n'a pas été possible de disposer en permanence d'une salle en libre service, la salle dédiée n'étant disponible que deux matinées par semaine
Souplesse, responsabilisation de l'agent quant à ses connexions lui permettant de gérer son emploi du temps, et évaluer sa capacité à tenir des délais
Choix du poste de travail par absence de possibilité de pouvoir disposer d'une salle dédiée. Obligation de concilier temps d'apprentissage et temps consacré au poste de travail
Bilan parcours EPP 2011 38/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avantages et inconvénientsAvantages Inconvénients
Salle en libre service,
Salle multimédia
Sortir les nouveaux, qui sont débordés, de leur espace de travail, pour qu'ils puissent se consacrer à leur formation plus sereinement (sans téléphone, collègues...)
Difficile, justement, de les "extraire" de leur bureau, pour les mêmes raisons...d'où la mise en place d'un planning précis et la signature de l'accord tripartite
Echanges aisés entre les tuteurs relais et les apprenants dans une salle en libre service
Les apprenants ayant choisi l'option de se former sur un ordinateur éloigné de leur poste de travail se retrouvent déconnectés de celui-ci
Les accès sont complémentaires et permettent à chaque apprenant de progresser à son rythme et selon ses disponibilités. Toutefois, une salle dédiée permet à l'apprenant de se consacrer à sa formation sans être dérangé par le public, téléphone, collègues, chefs...
Souplesse, responsabilisation de l'agent quant à ses connexions lui permettant de gérer son emploi du temps, et évaluer sa capacité à tenir des délais
Bilan parcours EPP 2011 39/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avez-vous utilisé les outils de communication disponibles pour accompagner les apprenants ?
Tuteurs et apprenants étant dans la même division et sur un même site, nous avons échangé directement
Outils suffisants étant donné l'organisation de la structure. Le tuteur relais est géographiquement proche des apprenants, donc contacts quotidiens possibles et facilités
Outils de communication utilisés
55% 45%
Autres (tel, fax)
Forum
Classe virtuelle
Chat
Bilan parcours EPP 2011 40/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avez-vous rencontré des difficultés pour utiliser les fonctionnalités de la plate-forme ?
Inscription des apprenants 1 par 1 = long et fastidieux
Module 2 - pas de webuti donc pas de cours terminé
Des apprenants ont connu des soucis de paramétrages d'écran, et d'identifiants de connexion au début de la formation
Avez-vous rencontré des difficultés pour utiliser les fonctionnalités de la plate-forme ?
43
14
43
0
10
20
30
40
50
Oui Non Non répondu
Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 41/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?
Commentaires :
CONNEXION A LA PLATE-FORME
RAS
CONSULTATION DES CONTENUS
Affichage des bulles incomplet
Certains stagiaires ont eu des difficultés pour afficher les quiz
Des problèmes de taille d'écran principalement
INSCRIPTION DES APPRENANTS / AUTRES
RAS
Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?
3
000
00,5
11,5
22,5
33,5
Pbs de connexionà la plate-forme
Pbs deconsultation des
contenus
Pbs d'inscriptiondes apprenants
Autres
Nombre de réponses
Bilan parcours EPP 2011 42/47
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Avez-vous utilisé les outils de suivi des apprenants (rapports de progression…) ?
Rapports de progression envoyés par mail au tuteur-relais informaticien
Mais très occasionnellement. Difficile d'avoir une synthèse exhaustive, certains stagiaires n'ayant pas toujours le temps de dérouler tous les parcours "seul devant écran"
Rapport d'inscription.
Rapport de progression avant chaque présentiel pour savoir où en était chaque apprenant
Avez-vous utilisé les outils de suivi des apprenants ?
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Oui Non Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 43/47
Les apprenants, non gestionnaires, aux dates de
formation se sont peu impliqués
Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants
Vos commentaires sur l’accompagnement des apprenants…
Difficile "d'aller au plus fin" dans l'apprentissage métier quand les
stagiaires appartiennent à des services distincts en n'ayant pas toujours les mêmes missions et
n'utilisent pas les mêmes bases de gestion
Pas facile au milieu des tâches de rentrée, disponibilité pas
évidente d'un coté comme de l'autre
Nous essayons d'apporter une aide ponctuelle en fonction des
sollicitations pendant le parcours mais aussi tout au long de l'année
Les apprenants furent peu nombreux à Strasbourg cette année, et m'ont semblé moins captivés que les
années précédentes. Mais sans doute est-ce lié à leur personnalité... Le tuteur relais a donc été obligé de les
remotiver en leur faisant prendre conscience de l'importance de la formation
Bilan parcours EPP 2011 44/47
Bilan mitigé cette année. Difficultés à intéresser les
apprenants
C'est un enrichissement mais demandeur de temps en préparation
(documentation, exemples réels à développer...)
Pas toujours la disponibilité voulue pour suivre les stagiaires sur leur poste de
travail et dans leur parcours "seul devant écran"
Bilan tuteurs – Bilan général
Bilan de la mission du tuteur relais… Enrichissante, prenante, appréciée
Mission mal identifiée et peu reconnue chez nous
Cette fonction est intéressante, mais
chronophage eu égard au faible nombre d'apprenants. L'avantage en est toutefois
une individualisation forte du suivi des apprenants
La mission est enrichissante et valorisante mais nécessite un
investissement important qui n'est pas toujours conciliable avec la
charge habituelle de travail
Bilan parcours EPP 2011 45/47
Les stagiaires semblent apprécier le fait d'aborder, lors d'un même présentiel, la gestion administrative puis financière
d'un même thème. Cela leur donne plus rapidement une vue globale de leur action.
La journée de formation sur la gestion CIR vient d'ailleurs renforcer la formation du parcours EPP et en démontre la
nécessité de le dérouler avant. Deux autres journées portant sur le CIR ont ainsi été
proposées en janvier et février à tous les gestionnaires DPE
Bilan tuteurs – Bilan général
Commentaires sur le parcours tel qu’il est proposé…
Le parcours est bien conçu et apprécié par les apprenants.
Toutefois, il est regrettable qu'il ne soit pas actualisé
Bien structuréBonne première approche, sans trop les
"noyer"
Bilan parcours EPP 2011 46/47
Bilan tuteurs – Bilan général
Pensez-vous mettre en œuvre le parcours EPP à la rentrée prochaine ?
Pensez-vous mettre en oeuvre le parcours EPP à la rentrée prochaine ?
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Comme cette année Avec desmodifications
Non répondu
Comme cette année Avec des modifications Non répondu
Bilan parcours EPP 2011 47/47
Bilan tuteurs – Bilan général
Souhaiteriez-vous qu’une formation de ce type soit proposée sur d’autres produits ?
PrécisezApplication métier
AGORA
EPP Privé
Gestion des remplacements
Gestion des moyens, gestion collective
SIRHEN
Souhaitez-vous qu'une formation de ce type soit proposée sur d'autres produits ?
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Oui Non Non répondu
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