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Formation avec NetOp School

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Copyright© 2005 Danware Data A/S. Tous droits réservés.Révision du document : 2006083Veuillez envoyer vos commentaires à l’adresse suivante :Danware Data A/S, Bregnerodvej 127, DK-3460 Birkerod, DanemarkFax : Int. +45 45 90 25 26E-mail : [email protected] (base de connaissances) : http://help.netop.comInternet : http://www.netop.com

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Sommaire

SommaireSommaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Votre salle de cours interactive en réseau . . . . . . . . . . . . . . 5

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Chargement des modules Formateur et Étudiant . . . . . . . . 6Fenêtre Formateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Fenêtre Étudiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Exécution des actions de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Démonstration depuis le bureau du formateur aux étudiants 10Démonstration depuis le bureau d’un étudiant aux étudiants 11Démonstration d’un fichier média aux étudiants . . . . . . . . 11Présenter la démo d’options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Verrouillage des ordinateurs des étudiants afin de sécuriser la session Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Surveillance des écrans des étudiants. . . . . . . . . . . . . . . . 14Distribution de fichiers aux étudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Lancement d’applications sur les ordinateurs des étudiants . 17Collecte de fichiers des étudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Autoriser ou bloquer l’exécution d’applications et l’accès à des sites Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Options de règle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Enregistrement des écrans Formateur ou Étudiant . . . . . . 24

Création et réalisation d’un test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Création d’un test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Réalisation d’un test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Création de rapport en temps réel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Modification d’un environnement de classe. . . . . . . . . . . . 38Options d’installation du module Formateur . . . . . . . . . . . 40Options d’installation du module Étudiant . . . . . . . . . . . . . 40Options de l’étudiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

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Volet AffichagesVous disposez de huit affichages, chacun ayant un objectif différent. L’affichage par défaut – Affichage Détails – fournit une liste des étudiants connectés à votre cours. Les boutons peuvent être réorganisés et le bouton en haut définit l’affichage par défaut lorsque le module Formateur s’ouvre.

Volet GroupesCe volet affiche par défaut le dossier Tout contenant tous les enregistrements des étudiants. Utilisez l’affichage Configuration de classe pour organiser votre classe en sous-groupes. Les dossiers créés ici apparaîtront dans le volet Groupes pour faciliter la sélection des étudiants qui devront exécuter les actions de formation souhaitées.

Les étudiants qui sont déjà chargés et qui utilisent un nom de cours identique (En attente de Mon cours) rejoindront automatiquement la classe et apparaîtront dans la liste des étudiants lors du démarrage du module Formateur.

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Votre salle de cours interactive en réseau

Fenêtre Étudiant

La fenêtre Étudiant contient les éléments suivants :

Barre d’outilsLa barre d’outils comporte les boutons Entrer dans la classe/Sortir de la classe et Demander/Annuler l’assistance.

Panneau d’ongletsLe panneau d’onglets contient les onglets affichant l’état des modules Étudiants ainsi que les listes de messages ou des enregistrements reçus du formateur.

Par défaut, le module Étudiant est chargé au démarrage de l’ordinateur, prêt à se joindre à la classe sélectionnée lorsqu’un module Formateur est chargé. Si un module Formateur est déjà chargé avec le nom de cours sélectionné, les étudiants rejoindront automatiquement le cours.

Conseil : la fenêtre Étudiant peut être complètement masquée (Mode Masquage) pour empêcher toute modification non autorisée des paramètres prédéfinis.

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Exécution des actions de formation

Exécution des actions de formationDémonstration depuis le bureau du formateur aux étudiants

Vous pouvez instruire chaque étudiant individuellement et simultanément. En diffusant votre écran au reste de la classe, chaque étudiant bénéficie d’une place au premier rang et d’une instruction de première main. Et vous n’avez pas à vous soucier de savoir si les étudiants sont attentifs à votre démonstration. NetOp School vous permet de verrouiller le clavier et la souris des étudiants lors des présentations.

1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Présenter la démo de la barre d’outils pour afficher l’image de l’écran du module Formateur sur les écrans des étudiants sélectionnés. Une boîte à outils Commande d’écran Formateur possédant les boutons de commande de démonstration apparaît sur l’écran du formateur.

Conseil : activez l’option Utilitaire Marqueur NetOp (marqueur rouge) pour annoter les écrans des étudiants au cours de la démonstration.

2. Pour arrêter la session de démonstration du bureau du formateur, cliquez sur le bouton gauche Arrêter la démo dans la boîte à outils Commande d’écran Formateur.

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Démonstration depuis le bureau d’un étudiant aux étudiants1. Sélectionnez les étudiants et cliquez avec le bouton droit sur

l’un d’eux pour afficher le menu contextuel de l’étudiant.

2. Sélectionnez Présenter l’écran de cet étudiant pour afficher l’image de l’écran de cet étudiant sur les écrans des autres étudiants sélectionnés et sur l’écran du formateur. Une boîte à outils Commande d’écran Formateur possédant les boutons de commande de démonstration apparaît sur l’écran du formateur.

Remarque : lorsque la démonstration depuis le bureau d’un étudiant est présentée, le formateur commande l’étudiant à distance.

3. Pour arrêter la session de démonstration du bureau de l’étudiant, cliquez sur le bouton gauche Arrêter la démo dans la boîte à outils Commande d’écran Formateur.

Démonstration d’un fichier média aux étudiantsIl est facile d’accompagner vos présentations orales de vidéos d’instructions. Les vidéos sont diffusées simultanément à tous les étudiants, bien que la fonction de nouvelle lecture soit commandée de manière centralisée depuis l’ordinateur du formateur. Les films peuvent à tout moment être temporairement arrêtés et les postes de travail des étudiants verrouillés afin d’augmenter leur concentration.

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1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton à flèche vers le bas Présenter la démo de la barre d’outils pour afficher le sous-menu Présenter la démo.

2. Sélectionnez le fichier média et le « film » à partir du menu déroulant (film d’échantillon par défaut). Après un temps de préparation, la lecture du film est possible sur les modules Étudiants. Une boîte à outils Commande d’écran Formateur avec les boutons de commande de lecture apparaît sur l’écran du Formateur.

3. Cliquez sur le bouton Démarrer pour exécuter le film et sur le bouton Arrêter la démo pour arrêter la session de démonstration du film.

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Présenter la démo d’optionsPour, par exemple, ajouter des fichiers film à la liste déroulante, sélectionnez la commande Options pour afficher la fenêtre Présenter la démo :

Suivez les étapes ci-après :

1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour afficher une fenêtre Ouvrir de Windows et sélectionnez un fichier média sur l’ordinateur du formateur ou sur un ordinateur en réseau. Cliquez sur le bouton Ouvrir pour inclure son chemin d’accès dans la liste déroulante Fichier média pour son utilisation ultérieure.

2. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Présenter la démo et appliquer les sélections de la fenêtre.

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Verrouillage des ordinateurs des étudiants afin de sécuriser la session Attention

Verrouillez l’écran, le clavier et la souris sur les ordinateurs des étudiants à l’aide d’une simple commande utilisant un texte, un bitmap ou une page Internet. Ceci vous permettra un contrôle total lorsque vous avez besoin d’attention.

1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton Attention de la barre d’outils pour verrouiller les ordinateurs des étudiants sélectionnés, en désactivant la commande du clavier et de la souris et en recouvrant l’écran d’une image bitmap par défaut.

2. Cliquez une nouvelle fois sur le bouton Attention de la barre d’outils pour déverrouiller les ordinateurs des étudiants sélectionnés.

Remarque : l’image bitmap utilisée pour l’écran Attention doit résider sur les ordinateurs des étudiants pour pouvoir être affichée correctement.

Surveillance des écrans des étudiantsIl est important pour les formateurs de suivre la progression des étudiants pendant leur travail. Cependant, circuler dans la classe peut s’avérer à la fois distrayant et intimidant. Grâce à NetOp School, vous pouvez surveiller tous les étudiants en même temps ou individuellement depuis votre bureau et prendre facilement le contrôle de l’ordinateur d’un étudiant pour lui porter assistance en toute discrétion.

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1. Sélectionnez les étudiants et cliquez sur le bouton à flèche vers le bas Contrôler de la barre d’outils pour afficher le sous-menu Contrôler :

2. Sélectionnez la commande Surveiller pour démarrer une session de surveillance, en affichant les images des écrans des étudiants sélectionnés l’une après l’autre. Une boîte à outils Surveillance comportant les boutons de commande de surveillance apparaît lors d’une session de surveillance. Depuis cet emplacement, vous pouvez également prendre le contrôle de l’ordinateur à l’aide du clavier et de la souris distants.

3. Pour arrêter la session de surveillance, cliquez sur le bouton gauche Arrêter la surveillance de la boîte à outils Surveillance.

Conseil : pour obtenir une vue d’ensemble de l’activité de chacun des étudiants connectés, utilisez Affichage Onglets.

Distribution de fichiers aux étudiantsLes documents et attributions peuvent être distribués et collectés depuis les ordinateurs de tous les étudiants à l’aide d’un simple bouton. Les étudiants peuvent placer leurs travaux personnels dans des dossiers spécifiques que vous pourrez facilement collecter. Ceci est plus simple que de recevoir des disquettes ou des e-mails de chaque étudiant.

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1. Sélectionnez les Étudiants et cliquez sur le bouton Fichiers de la barre d’outils pour afficher le sous-menu Fichiers :

2. Sélectionnez Distribuer les fichiers pour afficher la fenêtre suivante (ou pour qu’un assistant s’affiche pour la même raison) :

3. Dans la section Source, cliquez sur le bouton « Ajouter fichiers… » pour afficher une fenêtre Ouvrir de Windows, sélectionnez des fichiers et Ouvrir pour en afficher les enregistrements dans le volet de la section Source.

4. Vérifiez votre sélection des étudiants. Modifiez cette sélection si nécessaire.

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5. Sélectionnez la destination des fichiers du côté Étudiant, par exemple le Bureau. Cliquez sur Distribuer pour remplacer la fenêtre Distribuer les fichiers aux étudiants par la fenêtre Distribution de fichiers qui affiche les résultats de la distribution.

6. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre Distribution de fichiers.

Lancement d’applications sur les ordinateurs des étudiantsVous venez de distribuer un document sur lequel les étudiants doivent travailler. À présent, vous souhaitez vous assurer que tous les étudiants commencent à travailler sur le même document immédiatement. Cette action de formation vous permettra de lancer le document à distance sur les ordinateurs sélectionnés.

1. Sélectionnez les Étudiants et cliquez sur le bouton Exécuter de la barre d’outils pour afficher le sous-menu Exécuter :

2. Sélectionnez la commande « Exécuter le programme... » pour afficher la fenêtre Exécution.

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3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le programme exécutable sur l’ordinateur Formateur.

4. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre Exécution et appliquer les sélections de la fenêtre, en exécutant le programme sur les ordinateurs des étudiants sélectionnés.

Remarque : utilisez Options pour ajouter des éléments prédéfinis au sous-menu Exécuter. Afin de pouvoir exécuter un document sur les ordinateurs des étudiants, le fichier correspondant au document doit se trouver dans le même chemin d’accès sur l’ordinateur du formateur et sur les ordinateurs des étudiants.

Collecte de fichiers des étudiantsVous êtes maintenant prêt à collecter le travail des étudiants.

1. Sélectionnez les Étudiants et cliquez sur le bouton Fichiers de la barre d’outils pour afficher le sous-menu Fichiers.

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2. Sélectionnez Collecter les fichiers pour afficher la fenêtre suivante (ou pour qu’un assistant s’affiche pour la même raison) :

3. Si les fichiers ou dossiers ont été précédemment distribués aux étudiants au cours de la session, le volet de la section Source affiche les enregistrements des fichiers ou dossiers distribués. Pour collecter uniquement les fichiers récemment distribués, ne faites aucune modification dans la section Source. Vérifiez votre sélection des étudiants. Modifiez cette sélection si nécessaire.

4. Dans le volet de la section Destination, sélectionnez l’un des emplacements des fichiers du Formateur par défaut, par exemple Mes Documents qui se trouve souvent être le lecteur central du Formateur. Un certain nombre de sous-dossiers correspondant à la sélection d’Étudiants est créé.

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5. Cliquez sur Collecter, remplaçant la fenêtre Collecter les fichiers auprès des étudiants par la fenêtre Collecte de fichiers qui affiche les résultats de la collecte.

6. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre Collecte de fichiers.

Autoriser ou bloquer l’exécution d’applications et l’accès à des sites InternetVous n’avez pas à vous soucier des étudiants qui préfèreraient accéder à des sites Internet inappropriés ou jouer à des jeux plutôt que de travailler.

Affichage ActivitéNetOp School vous permet de gérer les cours en quelques clics de souris. À partir d’un affichage unique, vous pouvez accorder ou refuser aux étudiants le droit d’exécuter certaines applications ou d’accéder à des sites Internet donnés.

1. Sélectionnez Affichage Activité pour afficher une vue d’ensemble des programmes et des sites Internet qui sont en

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cours d’utilisation sur les ordinateurs des étudiants connectés.

2. Affichez les données en cliquant sur le triangle bleu situé dans la barre qui divise la fenêtre en deux, Affichage Activité dans la partie supérieure, et Applications et sites actifs dans la partie inférieure.

3. Deux méthodes sont possibles pour accorder ou refuser aux étudiants le droit d’exécuter des programmes ou d’accéder à des sites Internet :Sélectionnez un Étudiant et cliquez avec le bouton droit de la souris sur les icônes situées à sa droite pour ouvrir le

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menu d’activités.

Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur une icône, une info-bulle s’affiche pour vous indiquer le nom du programme ou du site Internet associé.

4. Pendant un cours, il est parfois nécessaire de désactiver un programme qui est en cours d’exécution sur un ordinateur Étudiant. Pour ce faire, sélectionnez l’icône du programme et cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Masquer ». Le programme reste ouvert, mais il n’est plus accessible par l’étudiant. Pour réactiver le programme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône correspondante et sélectionnez « Afficher ».

5. Dans la liste des applications actives affichée dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un programme et sélectionnez « Refuser ». Ce programme ne peut plus être utilisé par aucun des étudiants connectés.

Remarque : sélectionner l’option « Refuser » pour un programme revient à définir une règle temporaire qui contrôle les activités de l’étudiant seulement pendant la durée de la connexion au cours.Si vous souhaitez définir des règles permanentes pour des programmes ou des sites Internet, créez-les en utilisant les Options de règle.

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Options de règle

La règle vous permet d’accorder ou de refuser aux étudiants le droit d’exécuter certaines applications ou d’accéder à des sites Internet donnés.

Le volet Sauf contient les adresses Internet auxquelles l’accès n’est pas autorisé sous cette règle. Le volet Adresses Internet contient les adresses spécifiées par l’utilisateur, initialement aucune.

Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Nouveau… » pour spécifier une adresse Internet. Vous pouvez spécifier des adresses telles que www.webpage.com si vous souhaitez bloquer l’accès à cette adresse uniquement, ou simplement « webpage » si vous voulez bloquer toutes les occurrences de cette adresse, par exemple www.webpage.com, www.webpage.net, etc.

Conseil : une règle peut contenir des éléments de règle spécifiés sur n’importe lequel des onglets de la fenêtre Règle (Applications et Sites Internet).

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Enregistrement des écrans Formateur ou ÉtudiantPendant que vous êtes assis derrière votre ordinateur à préparer votre prochaine leçon, vous avez la possibilité d’enregistrer ce que vous faites. Vous pouvez ainsi simplement repasser la leçon préparée plutôt que d’avoir à exécuter manuellement l’ensemble de la leçon une deuxième fois. Vous pouvez agrémenter votre leçon de commentaires afin de la rendre plus dynamique et claire en utilisant le microphone intégré. De plus, vous pouvez enregistrer et lire les écrans des étudiants pendant que vous surveillez leur progression.

Cliquez sur le bouton Enregistrement de la barre d’outils pour démarrer un enregistrement. L’enregistrement démarre immédiatement et une boîte à outils apparaît permettant de commander l’enregistrement.

Les boutons indiquent Terminer la session, Redémarrer après la pause (activé lorsque le bouton Pause a été pressé), Pause, Annoter l’écran et Ajouter le son du microphone.

Toutes les activités à l’écran sont enregistrées. Ce qui vous permet de créer des instructions enregistrées depuis votre propre écran pour une distribution et une lecture ultérieures sur les ordinateurs des étudiants. Vous pouvez également enregistrer l’activité d’un étudiant via une session de Surveillance ou de Commande à distance à des fins de documentation.

Conseil : les boîtes à outils Surveillance et Commande à distance comportent également un bouton d’enregistrement pour un accès facile et rapide à la fonction Enregistrer.

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Création et réalisation d’un test

Une fois les enregistrements arrêtés, un message vous invite à entrer le nom des enregistrements sauvegardés dans Affichage Enregistrements. Ils peuvent ici être renommés et organisés en sous-dossiers.

Création et réalisation d’un testLa réalisation de tests automatisés offre certains avantages :

• Meilleur contrôle du processus de test

• Notation automatique des tests pour un gain de temps important du formateur

• Retour instantané vers le formateur et les étudiants

NetOp School propose cette fonction ainsi que la possibilité d’utiliser l’ordinateur pour facilement créer des tests.

La rédaction d’un test est un processus en trois étapes :

1. Création de questions

2. Sélection du style à appliquer au test (comme il est présenté aux Étudiants)

3. Définition des options du test

Avant d’exécuter le test, vous pouvez modifier l’option de création de rapport qui, par défaut, est réglée sur la création de rapports en temps réel.

Un Test échantillon est inclus dans l’installation pour vous aider à rapidement comprendre le mode de création des tests.

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Le Centre de tests fait partie intégrante du module Formateur présenté sous Affichage Tests :

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Création d’un testSélectionnez Nouveau test dans le menu Affichage Tests ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone des listes et sélectionnez Nouveau test pour que s’affiche la boîte de dialogue suivante :

Donnez un nom au test et faites-en une description ci-dessous. Cette description sera utilisée comme en-tête lors de la mise en page finale du test côté Étudiant. Vous pourrez ensuite modifier ce texte en allant dans Options de test.

Utilisation de l’Assistant de tests - première étape1. Cliquez sur « OK » pour afficher l’Assistant de tests.

Cliquez sur « Suivant » dans l’écran d’accueil pour afficher

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le premier écran de l’assistant - création de questions. La liste est initialement vide :

2. Cliquez sur « Ajouter... » pour ouvrir la liste de sélection de neuf différents types de questions. Si vous pointez avec la souris sur un type, une info-bulle s’affichera brièvement donnant ses caractéristiques.

3. Dans ce cas-là, sélectionnez la liste déroulante utilisée pour, par exemple, choisir le mot approprié à insérer dans un texte à partir d’une liste proposant différentes options, incluant même peut-être des réponses fausses.

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4. Cela ouvre une fenêtre de modification de ce type de question. L’exemple ci-dessous est terminé et sera utilisé pour donner des explications :

1. Lisez les instructions concernant la question dans la partie supérieure. Cet exemple traite de l’apprentissage de l’imparfait en français. Les étudiants doivent sélectionner le mot approprié dans une liste déroulante pour compléter une phrase en utilisant la forme grammaticale correcte du verbe.

2. Vous pouvez choisir de décrire un sujet de question afin que cela soit plus facile de trouver la réponse dans toute la liste de questions de votre test - dans ce cas L’imparfait - Français.

3. Écrivez la question/instructions présentée(s) aux Étudiants au-dessus de la question.

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4. Dans le champ Texte, saisissez la totalité du texte avec lequel vous souhaitez que les Étudiants travaillent (ou copiez et collez le texte d’un document déjà existant).

5. Maintenant, sélectionnez les mots qui doivent constituer la liste déroulante. Sélectionnez un mot (par exemple, en double-cliquant) et appuyez sur le bouton Marquer. Le mot fait maintenant partie de la liste déroulante. Continuez jusqu’à ce que vous ayez marqué tous les mots qui doivent intégrer la liste.

6. Pour finir, ajouter des réponses fausses à la liste (facultatif). Cette question est rédigée. Pour modifier la question ultérieurement, double-cliquez dessus dans la liste.

7. Vous pouvez avoir envie de voir comment la question s’affiche côté Étudiant. A gauche dans la boîte de dialogue des questions, se trouve un panneau de 3 boutons. Cliquez sur le bouton en bas à droite pour afficher un aperçu utilisant le Style par défaut :

Voici comment sera présentée la question du côté Étudiant :

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Comme vous pouvez le voir, les cases déroulantes ont maintenant pris la place des mots que vous avez marqués. La liste déroulante contient tous les mots marqués et les mots de la liste des réponses fausses, le cas échéant.

Utilisation de l’Assistant de tests - deuxième étapeUne fois que vous avez terminé d’ajouter des questions à votre test (modifiez-le et ajoutez-en d’autres plus tard, si nécessaire), cliquez sur Suivant pour sélectionner un Style à appliquer à la présentation de votre test :

Sélectionnez le style qui correspond le mieux à votre test - ou à votre tempérament. Le style sera appliqué à toutes les questions du test. Sélectionnez Suivant pour vous rendre au dernier écran de l’Assistant.

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Utilisation de l’Assistant de tests - troisième étapeComme étape finale, vous pouvez vouloir régler les paramètres par défaut du test avant de le réaliser. Tout cela peut être fait dans Options de test :

• La Description est identique au texte que vous avez saisi lors de la création du Test au début. Vous pouvez toujours régler les paramètres du texte maintenant.

• Vous pouvez insérer des informations dans le champ Auteur ou choisir parmi les options de la liste déroulante (par exemple, nom de connexion, nom du profil de Formateur)

• Décidez si les tests sont exécutés avec diffusion Non restreinte ou Restreinte. Soit les étudiants peuvent parcourir librement le test et répondre aux questions dans le désordre, et disposent d’une option pour modifier les réponses pendant toute la durée du test, soit ils doivent répondre aux

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questions une par une (peut-être avec une durée limite) et ne peuvent pas retourner aux questions antérieures, une fois la réponse écrite.

• Le Démarrage automatique du test fera démarrer simultanément le test pour tous les Étudiants une fois l’enregistrement prêt. Non vérifié signifie que le formateur démarrera manuellement le test de sa Boîte à outils de commandes de test.

• Vous pouvez vouloir suivre les tests des Étudiants pendant la réalisation du test et si vous avez choisi la notation automatique des réponses, vous pouvez vouloir renvoyer immédiatement les résultats aux Étudiants - lorsque chacun d’eux a terminé le test ou une fois que tous les étudiants ont terminé.

Notation des questionsNetOp School valide et note automatiquement les réponses aux questions. Par défaut, toutes les questions ont le même coefficient et le seuil déterminant si une question est réussie est défini à 100 %.

Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur « Options avancées » puis sur le bouton « Notation ».

Dans le tableau affiché, chaque colonne représente une question du test. Vous pouvez définir la notation de deux façons : en sélectionnant une question et en faisant glisser ses bordures «

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Coefficient » et « Seuil de réussite » ou en saisissant les valeurs dans les champs correspondants à droite.

Une fois que le coefficient d’une question a été défini, cette valeur est verrouillée et la notation des autres questions est calculée pour obtenir un total de 100 %.

C’est tout. Vous avez suivi toutes les étapes nécessaires à la création d’un test.

Réalisation d’un testPour démarrer un Test sur des Étudiants, plusieurs options vous sont proposées :

Copiez (glisser-déplacer) le test dans le groupe sélectionné dans Affichage Tests.

Dans les affichages Détails, Cours et Onglets, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un étudiant pour réaliser des tests, des sondages ou des tests le concernant.

Sélectionnez plusieurs étudiants, puis cliquez sur le bouton Exécuter. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option

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appropriée pour lancer des tests, des sondages ou des programmes.

Au démarrage du test, les étudiants sont invités à entrer leur nom :

Cette opération prépare les ordinateurs des étudiants au test et le démarre si vous avez choisi Démarrage automatique du test (voir ci-dessus).

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Voici comment se présentera le Test d’échantillon une fois soumis aux étudiants, en utilisant le Style par défaut :

Comme vous pouvez le voir, cette question fait partie d’un test comprenant d’autres questions. Les étudiants visualisent toutes les questions dans le panneau de navigation de gauche puisque le test est exécuté avec diffusion Non restreinte.

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Création de rapport en temps réelPendant l’exécution du test, le formateur peut suivre la progression de chaque étudiant en temps réel si cette option a été sélectionnée (par défaut) :

La Surveillance de test comparera constamment les réponses des étudiants aux bonnes réponses, fournies par le formateur lors de la création des questions. Si les questions étaient préparées avec des notes, celles-là sont également constamment mises à jour - et en permanence indiquées dans l’option Surveillance de test.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du Centre de tests, consultez le Manuel de l’utilisateur ou le système d’Aide.

Non affiché

Affiché - pas de réponse

En cours...

Bonne réponse

Réponse fausse

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Modification d’un environnement de classe

Modification d’un environnement de classeCréation d’une nouvelle classe1. Dans le module Formateur, sélectionnez Outils > Options >

Cours.

2. Cliquez sur « Ajouter... » pour afficher la fenêtre Nouvelle salle. Une fois créé, le nom apparaîtra dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez le cours que vous souhaitez exécuter et cliquez sur « OK » pour arrêter le cours exécuté et démarrer le cours nouvellement créé.

Basculement vers un autre cours1. Dans la barre de titre du volet Affichage supérieur du

panneau de configuration de classe du module Formateur, cliquez sur le pointeur vers le bas pour afficher le menu des dernières classes.

2. Si le nom de la classe souhaitée apparaît dans le menu, sélectionnez-le pour arrêter la classe en cours et démarrer la classe sélectionnée. Sinon, sélectionnez Afficher toutes les classes pour afficher la fenêtre Liste des cours.

Conseil : si le nom du cours souhaité n’apparaît pas dans la fenêtre Liste des cours, cela signifie qu’il n’a pas été créé sur le module Formateur et qu’il doit l’être.

Création d’un groupe d’étudiants1. Cliquez avec le bouton droit dans le volet Affichage de la

configuration de classe du module Formateur, puis sélectionnez Créer et Créer un groupe ou cliquez avec le

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Modification d’un environnement de classe

bouton droit dans un autre volet d’affichage Groupes et sélectionnez Créer un groupe pour afficher la fenêtre Nouveau dossier.

2. Spécifiez un nom de groupe d’étudiants et cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre Nouveau dossier et créer le groupe d’étudiants.

Ajout d’un étudiant dans un groupe d’étudiants1. Dans le volet Affichage de la configuration de classe du

module Formateur, glissez un étudiant du dossier Tous les étudiants dans un dossier de groupe d’étudiants créé par l’utilisateur pour créer un raccourci étudiant dans le dossier de groupe d’étudiants. Vous pouvez également, dans Affichage Détails, Affichage Salle de cours ou Affichage Onglet, glisser l’enregistrement, l’icône ou la miniature d’un étudiant du volet Affichage dans un dossier de groupe d’étudiants du volet Groupes autre que Tout.

Remarque : un étudiant peut appartenir à plusieurs groupes d’étudiants.

Connexion d’un étudiant à une classe spécifique1. Dans le module Étudiant, sélectionnez Outils > Options >

Cours.

2. Le champ de la liste déroulante Se connecter à un cours affiche le nom de la classe spécifiée. La liste déroulante contient les noms des classes spécifiées sur le module Étudiant. Si le nom de la classe souhaitée se trouve dans la liste, sélectionnez-le pour l’afficher dans le champ de la liste déroulante. Sinon, entrez le nom de la classe souhaitée dans le champ de la liste déroulante.

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Options d’installation du module Formateur

3. Cliquez sur « OK pour vous connecter au cours spécifié si celui-ci est exécuté ; sinon, vous êtes mis en attente du cours spécifié, comme indiqué dans la barre de titre de la fenêtre du module Étudiant.

Options d’installation du module FormateurSi vous utilisez les options par défaut de l’assistant d’installation pour effectuer l’installation initiale, le module Formateur sera opérationnel et non protégé. Les options d’installation suivantes doivent être prises en compte pour protéger l’installation du module Formateur.

Mot de passe de protectionLe mot de passe de protection protège l’installation du module Formateur contre toute modification accidentelle ou non autorisée. Ce mot de passe se définit dans la fenêtre Outils > Mot de passe de protection > Modifier le mot de passe de protection.

Profils de formateursLes profils de formateurs protègent l’accès à la fenêtre Formateur grâce à une connexion utilisateur individuelle protégée par un mot de passe. Les profils de formateurs s’appliquent dans Outils > Options > Formateurs.

Options d’installation du module ÉtudiantSi vous utilisez les options par défaut de l’assistant d’installation pour effectuer l’installation initiale, le module Étudiant sera opérationnel avec une connexion par défaut à la classe et non protégé. Les options d’installation suivantes doivent être prises en compte pour la protection des ressources Étudiant et en

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Options d’installation du module Étudiant

réseau, ainsi que pour les autres options de connexion à la classe.

Installation et configurationL’installation et la configuration de modules Étudiant NetOp sur plusieurs ordinateurs d’une organisation sont généralement réalisées par un administrateur système ou réseau afin d’assurer une configuration et une protection uniformes des ressources système et réseau.

Le Déploiement du module Étudiant permet l’installation de configurations de modules Étudiant NetOp identiques sur plusieurs ordinateurs Windows XP, 2000 et NT4 mis en réseau depuis un ordinateur en réseau.

Mot de passe de protectionLe mot de passe de protection protège l’installation du module Étudiant contre toute modification accidentelle ou non autorisée. En outre, il protège contre tout déchargement ou arrêt du module Étudiant ou déconnexion d’une classe. Les fichiers de configuration du module Étudiant peuvent être protégés. Le mot de passe de protection et la protection des fichiers de configuration du module Étudiant s’appliquent dans la fenêtre Outils > Mot de passe de protection.

Options de chargement et de démarrageEntre autres options, les options de chargement et de démarrage suivantes sont disponibles dans l’onglet Outils > Options > Général :

Participer à un cours dès le démarrage du programme : cocher pour participer au cours lorsque le module Étudiant est chargé.

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Options d’installation du module Étudiant

Charger le module Étudiant au démarrage de Windows : cocher pour que le module Étudiant soit automatiquement chargé au démarrage de Windows sur l’ordinateur.

Mode Masquage : cocher pour masquer entièrement l’interface du module Étudiant et protéger la configuration de ce dernier contre toute modification accidentelle ou non autorisée.

Options de connexion à la classeLes options de connexion à la classe suivantes sont disponibles dans l’onglet Cours de la commande Options du menu Outils :

Se connecter à un cours : lorsque l’étudiant entre dans une classe, il est connecté à un cours spécifique si celui-ci est en cours sur le réseau ; sinon, il est placé en attente (sélection par défaut).

Rechercher des cours : lorsque l’étudiant entre dans une classe, affiche les cours (les modules Formateurs étant exécutés) actuellement dispensés sur le réseau pour que l’étudiant en sélectionne un et s’y connecte.

Être disponible pour tous les cours : lorsque l’étudiant entre dans une classe, il peut se rendre disponible pour toute classe en cours sur le réseau.

Sélectionner un cours : spécifiez un cours actuellement dispensé sur un ordinateur Formateur du sous-réseau local ou d’un autre sous-réseau.

Utiliser le serveur de cours : lorsque l’étudiant entre dans une classe, il se connecte automatiquement à un cours déjà programmé de manière centralisée. Cette option impose que le module de serveur de cours (facultatif) soit utilisé pour la planification des cours.

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Options de l’étudiant

Options de l’étudiantOutre le fait de répondre aux actions de formation, les étudiants peuvent demander l’assistance du formateur. Si les étudiants sont autorisés à accéder à l’interface du module Étudiant, ils peuvent également consulter les messages enregistrés dans l’onglet Messages ou lire les enregistrements contenus dans l’onglet Enregistrements.

Par défaut, l’étudiant bénéficie de l’accès à l’interface, mais cette option peut être modifiée en sélectionnant l’option de démarrage du module Étudiant Mode Masquage (masque l’interface du module Étudiant au démarrage).

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Formation avec NetOp Schoolkb.netop.com/assets/quickguide_550_fr.pdfNetOp School crée une salle de...

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