7/17/2019 Format30.Com-Comment Choisir Mon Logiciel de Mindmapping

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Comment choisir mon logiciel de mindmapping ?

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Par Marco Bertolini

Il y a en ce moment (mars 2013) plus de 200 logiciels de mindmapping sur le marché.Comment m’y retrouver dans ce foisonnement ?

Et comment faire le bon choix parmi ce qu’on me propose ?

Voici quelques critères et conseils qui devraient vous aider.

( Article mis à jour le 23-03-2013 : nombre de logiciels disponibles sur tout support et plateforme

collaborative de MindMaple. Nouvelles politiques de iMindMap et de XMind.)

Pour les traitements de texte ou les tableurs, le choix n’est pas trop compliqué : quelques standards se

sont imposés et ils proposent des fonctionnalités presque semblables.

Mais pour les logiciels de mindmapping, la situation se complique : plus de 200 noms s’affichent dans

le domaine et vous êtes parfois perplexe devant cette offre pléthorique.

Je remercie Pascal Le Rudulier qui m’a donné l’idée de cet article au cours d’un échange sur Linked’In.

Des critères objectifs

Lorsque vous prévoyez l’achat d’un véhicule, vous tenez compte d’une série de critères objectifs. Et

puis, c’est sans doute une préférence plus subjective, un coup de coeur, qui fera la différence entre les

quelques modèles que votre sélection rationnelle aura retenu. Vous voulez une familiale, qui offre del’espace et du confort, qui ne consomme pas plus de tant de litr es aux cent kilomètres et qui ne

dépasse pas votre budget disponible.

Vous pouvez effectuer la même démarche pour les logiciels de mindmapping. Ils présentent

suffisamment de particularités pour qui vous puissiez choisir en fonction de vos besoins, de vos

objectifs et de vos moyens.

La carte ci-dessous, vous donne un aperçu des critères que je vais développer plus bas. ( Cliquez sur 

l’image pour l’agrandir ou cliquez ici pour la télécharger depuis Biggerplate, la plus grande

communauté de mindmappeurs au monde).

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Critères pour choisir votre logiciel de mindmapping

Vous avez dit « mindmapping » ?

Mettons-nous tout de suite d’accord : le mindmapping est bien cette méthode d’organisation des idées

appelée aussi « pensée rayonnante ». On y dessine des cartes qui partent d’une idée centrale qui

rayonne vers les bords, on y associe des mots-clés, des images, des couleurs, les branches sont

d’une épaisseur variable, etc. On illustre des relations secondaires par des nuages ou des flèches qui

relient les sujets entre eux.

Si le logiciel proposé ne répond pas au minimum à cette description, pour moi, il ne s’agit pas de

mindmapping. Vous ne le trouverez donc pas ici. Des logiciels comme mural.ly sont des outils

visuels, de qualité prometteuse, mais ce n’est pas du tout du mindmapping, contrairement à ce que j’ai

pu lire sur la toile dernièrement. Tout ce qui est visuel n’est pas du mindmapping ! Cela ne signifie

pas que c’est forcément mauvais – loin de moi l’idée de dénigrer l’infographie, les diagrammes de

Venn ou de Gantt – mais cela sort du cadre de cet article. Et si les logiciels de mindmapping intègrent

de plus en plus d’autres fonctions – présentation, cartes conceptuelles, diagrammes divers, feuilles de

calculs, etc. – leurs fonctions de base correspondent à la définition du mindmapping.

 Attention aussi aux emballements soudains sur le Net : un jour, tout le monde parle du logiciel X

comme de la perle rare mais six mois plus tard, plus personne ne se souvient même de son nom !

C’est très gai d’expérimenter – j’en parle en connaissance de cause – mais si vous voulez un minimumde sécurité et de stabilité, privilégiez les programmes qui ont une certaine durée de vie et qui ont déjà

fait leurs preuves.

Quel est mon objectif ?

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Tout d’abord, quel est mon objectif ? Est-ce que je dois dessiner des cartes dans le cadre

professionnel ou bien le mindmapping est-il mon hobby ? Dois-je gérer de nombreuses informations ?

Ou bien, je suis étudiant et je veux étudier en résumant mes cours sous forme de mindmaps ?

Si vous devez réaliser souvent des présentation ou si vous êtes conférencier, mettez l’accent sur un

logiciel qui propose un module de présentation de qualité, comme Novamind ou iMindmap. Si vous

évoluez dans un une entreprise qui ne jure que par PowerPoint, voyez plutôt du côté de Mindjet

MindManager.

Si vous êtes étudiant, avec un budget limité, vous choisirez plutôt un logiciel gratuit mais de grande

qualité comme FreePlane.

Est-ce que vous devez collaborer avec des personnes distantes ? En temps réel, synchrone ou

asynchrone ? Cela va également peser sur votre choix.

Si vous devez gérer de nombreuses informations, Personal Brain et sa vision du mindmapping

dynamique peut être un bon choix. Mais ses particularités graphiques et son centre constamment en

mouvement rebutent bon nombre de mindmappeurs qui y reconnaissent difficilement leur discipline !

Quel est mon budget ?

Le budget dont vous disposez sera également un critère de poids. Certains logiciels sont entièrement

gratuits comme FreePlane, qui est particulièrement complet. XMind propose une version gratuite et

des versions payantes, tout comme MindMaple. Ces deux logiciels proposent des fonctionnalités

complètes, sont donc très polyvalents et leur prix les met à la portée tant du particulier que de

l’association ou de la petite entreprise.

MindJet MindManager  est sans doute l’un des logiciels les plus complets du marché, mais sa gamme

de prix le réserve aux entreprises et à l’usage professionnel intensif. iMindMap pratique une politique

de mises à jour payantes très énervante : en 2012, il a sorti deux versions, la 5 et la 6, très attratives

au niveau graphique, mais qui se monnaient cash. Alors que la plupart des logiciels payants vous

permettent de mettre à jour gratuitement pendant un à trois ans après votre dernier achat… Mais dans

son discours lors du Biggerplate Unplugged de Londres , Chris Griffith, directeur général de ThinkBuzan

annonce un changement radical de politique : une gamme de prix plus variée et une plus grande

ouverture vers les autres logiciels.

La plupart des logiciels payants proposent une version gratuite, généralement complète, mais limitée

dans le temps. Profitez de cette option pour tester les programmes, voir s’ils répondent à vos besoins

et à votre sensibilité. Certains proposent des licences « à vie » avec mises à jour gratuite pendant un

certain nombre d’années, d’autres des licences annuelles. XMind propose désormais quatre versions

: une gratuite, une version Plus, une version Pro déclinée en licence annuelle ou « à vie ». Cesdernières comprennent notamment le module de présentation et le diagramme de Gantt.

 Attention

Si vous êtes étudiant ou si vous travaillez dans l’éducation ou le secteur non-lucratif, la plupart des

producteurs de logiciels vous proposent des versions « Education » ou « Non Profit Sector  »

nettement moins chères que les versions courantes. Pensez-y lors de votre achat !

L’emplacement et le système d’exploitation

Certains logiciels de mindmapping ne fonctionnent qu’en ligne. C’est le cas de MindMeister . Il permet

la collaboration en ligne et la publication sur le Net de cartes interactives. Mais si vous habitez ou

travaillez dans un zone aux connexions plus qu’aléatoires, il vaut mieux utiliser un logiciel sur votre

disque dur. Mindomo, propose désormais une version en ligne et une version « desktop« .

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Le système d’exploitation que vous utilisez sera aussi déterminant : si XMind tourne sur Mac, Windows

et Linux, il n’en va pas de même pour MindMaple, disponible uniquement sous Windows et iPad.

Xmind ne tourne pas sur iPad, mais propose une véritable compatibilité avec iThoughts, probablement

le meilleur programme de mindmapping pour iPad et iPhone.

MindJet propose également une version pour iPad et iPhone tandis que vous trouverez iMindMap tant

sur iPad que sur Android. Novamind tourne sur Windows et Mac. Mindomo travaille avec toutes les

plateformes.

L’interopérabilité : pouvoir échanger avec les autres

Certains logiciels, comme Freeplane, Mindjet Mindmanager ou Novamind offrent des échanges avec

de nombreux autres programmes de mindmapping. Mais dans ce domaine, il y a encore du chemin à

faire, car si vous pouvez transférer une carte d’un logiciel à l’autre sans trop perdre au niveau

graphique, il n’en est généralement pas de même des données du type gestion de tâches, par 

exemple…

Ces logiciels permettent aussi de travailler avec la suite Microsoft. La plupart intégrent au sein de

votre carte des documents au format Word, PDF, Excel, vidéo, etc.

L’interopérabilité sera sans doute une des conditions de survie des logiciels au cours des prochaines

années : seuls ceux qui permettront d’échanger avec de nombreuses applications existeront encore

dans cinq ans.

Le graphisme : entre cerveau droit et conventions d’entreprise

La qualité du graphisme est importante en mindmapping : les images, les couleurs, les formes des

sujets et des branches, etc. autant d’éléments qui font appel à votre cerveau droit, la partie créative de

votre « ordinateur personnel « .

Mais toutes les entreprises ne sont pas prêtes à travailler avec des cartes en couleurs avec des

branches organiques et envahies de « petits Mickeys« … A vous de vérifier quelle est la sensibilité de

votre entreprise à ce niveau et de vous adapter en conséquence.

iMindMap propose un graphisme très proche du dessin à la main. Son système de dessin très intuitif 

le rend particulièrement agréable sur les tablettes : on dessine avec son doigt et on renoue avec des

sensations tactiles proches de l’enfance.

XMind, Novamind, Mindgenius, Mindjet MindManager, et une foule d’autres logiciels proposent une

qualité graphique très intéressante. Je suis moins sensible à celui de MindMeister ou de Mindomo,

mais ici, la subjectivité joue à plein. Testez-les et adoptez celui ou ceux qui vous « parlent « .

Enfin, si votre entreprise fait appel à de nombreux graphiques – pour le business, la formation ou dans

le domaine scientifique, cela vaut sans doute la peine de jeter un coup d’oeil du côté de la suite

SmartDraw. Je suis en train de la tester et je vous en reparlerai prochainement.

La collaboration : rencontre avec le web du 3e type

La collaboration n’est pas le point fort des logiciels de mindmapping. Jusqu’à très récemment, seul

Mindjet MindManager proposait une vraie plateforme collaborative en temps réel. Les autres logiciels

proposent de plus en plus souvent des solutions basées sur le transfert des cartes via un serveur –

c’est le cas de XMind, par exemple – ou via échanges par mail. Les logiciels en ligne – MindMeister,

Mindomo – vous permettent d’inviter des amis à éditer votre carte.

Mais ici aussi, les éditeurs de logiciels devront s’adapter rapidement ou mourir : à l’heure du cloud 

computing , il est inconcevable de pouvoir travailler ensemble sur une feuille de calcul mais pas sur une

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mindmap qui reprend l’intégralité d’un projet d’équipe !

C’est ce qu’a bien compris l’équipe de MindMaple qui vient de sortir une version Beta Pro gratuite et

collaborative : le logiciel se connecte à Google Drive et profite des fonctions de partage et de

sauvegarde du cloud. Une très belle réalisation de ce logiciel tout récent et qui permet de dessiner des

cartes très élégantes. Il offre à présent une version iPhone en plus de celles pour Windows et iPad et

promet une version Mac OS pour bientôt.

Logiciel propriétaire ou open source ?

Si vous êtes du genre geek ou que votre entreprise veut personnaliser le logiciel de mindmapping pour 

répondre à ses besoins techniques ou à des impératifs de marque, il faut peut-être envisager 

l’acquisition d’un logiciel open source plutôt qu’un logiciel propriétaire.

XMind est open source, même s’il n’est pas entièrement gratuit. Freeplane est gratuit et open source.

Vous pouvez donc travailler avec le code source de ces logiciels et créer votre propre programme.

Mais ceci est sans doute réservé à quelques happy fews. Certaines associations préfèrent recourir 

systématiquement à l’open source pour des raisons idéologiques. Je pense personnellement qu’il y a

de la place pour toutes les solutions. Du moment qu’elles répondent à vos besoins et à vospréférences.

Et après l’achat ?

Dernier critère et pas le moindre : les services après-vente. Ce n’est pas toujours le point fort des

logiciels de mindmapping. Certains proposent des services complets et très performants, comme

iMindMap ou Novamind. L’équipe de XMind est toujours prête à vous aider et répond à vos emails en

un temps record. D’autres vous ignorent superbement… ou sont injoignables !

FreePlane n’a pas de service après-vente, par définition, puisqu’il est gratuit : par contre, il dispose

d’une communauté d’utilisateurs très large et très réactive où vous pouvez trouver de l’aide au moment

voulu.

Et vous ? Quel logiciel utilisez-vous ? Et quels sont les critères qui déterminent vos choix ?

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