Projet de portail de valorisation du

patrimoine documentaire des bibliothèques

de Basse-Normandie

Séminaire Fill 19 décembre 2012 - Centre régional des Lettres de Basse-Normandie

Centre régional des Lettres de Basse-Normandie

Introduction

La genèse

� le CRLBN valorise le patrimoine des bibliothèques depuis 20 ans

• 1998 - le Catalogue Collectif Normand

• 2003 - la bibliothèque numérique Normannia

• 2008 - Ouest-Eclair• 2008 - Ouest-Eclair

� Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation

• 2010-2012 nouvelle campagne de numérisation de la presse ancienne bas-normande

• 2010 Carte documentaire régionale

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Constat

� Une modernisation des outils de valorisation des ressources documentaires de Basse-Normandie pourquoi ?

• les outils actuels ont vieilli depuis 10 ans

• les usages et les attentes des publics et des professionnels ont changé

• la carte documentaire régionale est en cours de dessin

MéthodologieMéthodologie

� Une étude préalable confiée à doXulting

état des lieux, évaluation des solutions possibles et coûts

� Concertation et étapes de la carte documentaire régionale

� Un suivi réalisé par deux groupes de travail distincts de bibliothécaires

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La carte documentaire régionale

Le principe

� Chaque bibliothèque de la région participe à la construction sur la durée d’une offre documentaire largement accessible à tout le public bas-normand. S’appuyant sur l’existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d’identité thématique, elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération : le signalement collectif et la conservation partagée. permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération : le signalement collectif et la conservation partagée.

Point d’étape

� Sensibilisation des professionnels : 3 journées d’étude

� Réalisation d’une enquête sur le « Paysage documentaire régional »

� Co-construction d’une cartographie des fonds spécifiques destinée au public

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L’étude doXultingNouvelles perspectives de mise en valeur numérique du patrimoine

documentaire des bibliothèques de Basse-Normandie

Etat des lieux

Il s’appuie sur l’enquête « Paysage documentaire régional »

� Les ressources documentaires des bibliothèques � Les ressources documentaires des bibliothèques

• Le patrimoine

• Les fonds spécifiques

� Recensement des actions de valorisation bibliothèques et autres

structures

• Les ressources signalées et numérisées en région et hors région

• Les ressources en ligne

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La solution cible

� Le nouveau Système d’information Documentaire pour :• signaler les ressources documentaires régionales

• permettre la consultation en ligne des documents numérisés

• valoriser l’ensemble du patrimoine existant

� Le signalement• Fonds d’imprimés normands déjà signalés au CCN : livres, articles,

titres de presse• Fonds d’imprimés normands déjà signalés au CCN : livres, articles,

titres de presse

• Autres types de documents : manuscrits, estampes, cartes et plans, collections d’images, films, documents sonores

• Autres fonds spécifiques conservés en Basse-Normandie

� La consultation de documents • Fonds imprimés normands déjà dans Normannia : textes océrisés

• Autres collections documentaires : images, sons, images animées

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3 architectures de solutions logicielles envisageables

� Un catalogue bibliographique publié en ligne

SIGB avec lien 856 (saisie, import iso2709)

� Une base de diffusion numérique (ou base documentaire multimédia ou entrepôt numérique )GED ou DAM (saisie, import, moissonnage DC et EAD)GED ou DAM (saisie, import, moissonnage DC et EAD)

� Les deux : catalogue bibliographique CRL et une base de diffusion numérique (saisie, import iso2709 pour le catalogue, saisie, import, moissonnage DC et EAD pour la base de diffusion) avec si possible l’utilisation du logiciel utilisé par le CRL pour gérer les contenus éditoriaux de son portail [CMS Wordpress]

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Un catalogue bibliographique et une

base de diffusion numérique

� Le catalogue bibliographique• mis à jour par le CRL par imports de notices à la demande des

bibliothèques ou directement par les bibliothèques

• capable d’alimenter la base de diffusion (par import ou OAI)

� La base de diffusion alimentée par saisie directe, par import des notices du catalogue CRL ou par moissonnage OAI de sites notices du catalogue CRL ou par moissonnage OAI de sites partenaires• description des documents en Dublin Core

• documents numériques stockés localement au CRL ou en externe, chez le producteur de la ressource

• moissonnable par des institutions partenaires (en et hors région) visionneuse de documents numériques fournis avec l’outil (feuilletage, zoom…) pour les documents numériques CRL

Une interface de recherche développée spécifiquement et intégrée au portail

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Les objectifs

� Développer la

coopération régionale

pour un rayonnement du

territoire hors région en

se dotant d’outil de

développement pour les développement pour les

projets en cours

• la carte documentaire

régionale

• le signalement et la

valorisation de ressources :

la presse régionale et les

fonds normands et

spécifiques

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� Développer une stratégie partenariale d’optimisation des coûts de

numérisation et de valorisation

• en offrant notamment la possibilité à des bibliothèques de petites et

moyennes collectivités (moins de 25 000 habitants), un signalement et

une valorisation collective.

• en offrant la possibilité aux bibliothèques des grandes collectivités

Et aussi

• en offrant la possibilité aux bibliothèques des grandes collectivités

(Alençon, Cherbourg, Flers, Caen) de rattacher leurs portails à un

portail régional (dissémination, moissonnage)

• en se concertant avec les partenaires régionaux afin de créer des liens

entre les différents types de collections et de contenus

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� Offrir au public

une meilleure visibilité

des collections et un

accès aux documents

numérisés par des

Et surtout

numérisés par des

interfaces attractives,

en proposant des

services innovants, et

une portabilité sur les

nouveaux supports

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