FAFSEA

Jean-Alain Fougerit, Directeur Organisation et Qualité du FAFSEA.

« Automatiser chaque étape du processus de traitement des documents était

clairement la clé de voûte de notre stratégie. Cela nous permet d’éviter les allers-

retours de documents avec nos adhérents dus aux erreurs de saisie, d’accélérer la

collecte, l’encaissement des cotisations et la clôture de nos comptes, et de libérer

notre espace de stockage physique » commente Jean-Alain Fougerit. Ce processus

de dématérialisation et d’automatisation est générateur d’une véritable

reconsidération du métier de chacun : nous mobilisons nos gestionnaires sur des

tâches beaucoup plus riches »

E-PAYE

Claude Portmann, Directeur général

« E-Paye est une entreprise pionnière en matière de services de paie et de services

RH en version « full web ». Pour apporter plus de sécurité à nos clients, nous faisons

appel à Novapost qui a développé pour nous une solution complète de

dématérialisation et d’archivage légal des fiches de paie. Désormais, chez nos

entreprises clientes, les salariés disposent d’un coffre-fort personnel en ligne pour

recevoir et consulter leurs fiches de paie quand ils le souhaitent. Les plus Novapost

dans cette collaboration : la compétence technique, la rapidité d’exécution, et la

simplicité de la solution. »

Comment archiver et contrôler l'information entrante et sortante?

Comment faire de l'éditique et de l'impression un facteur clé de succès?

Comment optimiser la circulation des documents dans votre entreprise

tout en garantissant la sécurité?

Archiver et contrôler

Personnaliser et fidéliser

Dématérialiser

Gestion des flux documentaires : Réaliser des gains de performance et de qualité

Directeurs

Responsables éditiques,

responsables métiers,

ils utilisent

nos solutions.

Ils témoignent...

Editique et impression

Dématérialisation

Archivage à valeur

probante

La dématérialisation vous concerne directement si vous vous posez les questions suivantes:

Comment accélérer le traitement de l'information?

Comment sécuriser et tracer l’information entrante et sortante?

Comment partager l’information plus facilement ?

Comment limiter les tâches fastidieuses ?

Comment réduire les coûts de gestion ?

L’archivage à valeur probante vous concerne si vous vous posez une des questions suivantes:

Comment s'assurer que les documents que vous stockez conservent leur valeur

juridique dans le temps?

Comment les documents dématérialisés peuvent-ils être utilisés en cas de litige ou

de contrôle?

Comment concilier sécurité maximale et disponibilité continue de l’information ?

Si vous êtes amenés à diffuser une grande quantité de documents au sein de votre organisation

ou à l’extérieur , vous vous posez probablement les questions suivantes:

Comment assurer une circulation optimale des documents au sein de l'entreprise?

Comment gagner en productivité dans tous vos processus éditiques ou impression?

Comment personnaliser le contenu de vos documents et améliorer la communica-

tion auprès de vos clients et employés ?

Des enjeux clairement identifiés ...

Les flux d'information augmentent chaque année.

La maîtrise de ces flux est devenue un enjeu

stratégique.

De nombreuses solutions vous permettent de dé-

matérialiser, archiver et redistribuer cette

information.

Mais ce foisonnement nuit à la clarté de l'ensem-

ble du marché.

Dans ce contexte, l’Alliance Gestion des flux documentaires vous propose un choix de solutions en

mode « as-a-service » (globales ou plus spécialisées) répondant à l’ensemble de vos besoins.

Une solution en mode « as-a-service » désigne un service applicatif métier, disponible directement

sur Internet, et garantissant un engagement de service.

Elle est typiquement fournie comme un service permanent, payé à l’usage, et non plus simplement

comme un assemblage de matériels, de logiciels et de prestations.

Ce service est souscrit auprès d’un spécialiste, qui assurera la maintenance et les mises à jour de la

solution. Il comprend également l’hébergement des données par un spécialiste métier, lequel s’en-

gage à administrer les applications, les serveurs et les services informatiques depuis un centre d’hé-

bergement, au jour le jour, sans que vous ayez à vous en inquiéter.

Dématérialisation

Archivage à valeur probante

Editique et impression

Vous gèrerez, de manière transverse, divers processus : la planification, la gestion, l’analyse

de la production, la gestion de documents ...

Le cas échéant, nous vous proposons aussi la prise en charge de toute votre infrastructure infor-

matique.

Notre approche s'appuie sur le modèle

« as-a-service » ce qui nous permet de réaliser

des projets en un temps très court à tous les

moments clés de la gestion de votre entreprise.

Chaque module peut être pris séparément ou

venir compléter votre existant.

Ensemble, ils offrent une solution

complète à votre entreprise.

Dématérialisation

Archivage à valeur probante

Editique et impression

Vous disposerez de solutions pour vos problématiques de :

Capture, tri et distribution des flux entrants et sortants

Traitement automatique (moyens de paiement, factures, flux business, commandes)

Vous pourrez profiter des outils les plus innovants et les plus sûrs en matière d’archivage à

valeur probante...

Horodatage, signature,...

Système d’archivage électronique

Stockage sécurisé et gestionnaire d’accès

Des solutions pour chaque problématique...

D’où les avantages suivants:

Diminution considérable de la quantité de papier en circulation

Meilleure fluidité de l'information à tous les niveaux

Contrôle optimal de toute information entrante et sortante

Réduction de l'empreinte environnementale

Travail collaboratif

D’où les avantages suivants:

Possibilité de tracer les documents tout au long de leur cycle de vie électronique

Sécurité de l'information garantie, confidentialité de l'information

Données sécurisées au maximum puisque hébergées dans le data center IBM de

Montpellier, le plus sûr d'Europe

L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé

Réduction du Coût Total de Possession (CTO) grâce au modèle SaaS

D’où les avantages suivants:

Vous avez la possibilité de personnaliser d'avantage vos documents émis

Vos documents circulent plus facilement

Vos processus gagnent en rapidité

Vous réduisez vos coûts d'impression

Partenaires métier :

Intégrateur, éditeur et constructeur, InfoPrint Solutions est positionné sur l'ensemble de la chaîne documentaire et met au service

de ses clients des consultants éditiques spécialisés dans les domaines suivants : industrialisation, traçabilité, automatisation, ratio-

nalisation de la production de documents, choix de partenaires pour un atelier éditique, optimisation postale et courrier industriel,

diffusion multicanal... Au final, la mission d'InfoPrint Solutions est de mettre à votre disposition des environnements de production

dynamiques et fiables.

STS On demand propose au travers de son offre SaaS, une solution clés en main de dématérialisation des échanges et d’archivage

électronique à valeur probante (dit ‘légal’), proposée au travers de plateformes de services mutualisées, plateformes auditées tech-

niquement et légalement. Ces services sont facturée à l’utilisation : au document envoyé, signé, tracé, sécurisé et archivé à valeur

probante, consultable pendant toute la période légale de conservation.

Une gamme de solutions innovantes pour la dématérialisation, le traitement automatique et la gestion de tous vos documents.

ITESOFT propose une gamme complète de solutions dédiées à la dématérialisation, au traitement automatique et à la gestion de

tous les documents entrants dans l’entreprise : courriers, factures, chèques, formulaires, bons de commande… Toutes les solut ions

ITESOFT bénéficient d’une intégration poussée avec les plus grands ERP du marché (SAP®, Oracle PeopleSoft, Coda, JD Edwards, SSA

Baan…).

Les systèmes de Konica Minolta peuvent imprimer, copier, scanner et faxer – cependant, les solutions pour entreprises que propo-

se Konica Minolta peuvent vous apporter beaucoup plus. Notre portefeuille de solutions particulières peut vous offrir une solution

sur mesure associant nos systèmes avec des composants spécifiques et des logiciels personnalisés. Le résultat représente plus que

l'addition des parties individuelles – il se concrétise en un flux de production nettement amélioré. Cet effet de synergie ne se

contente pas d'améliorer la productivité, mais il donne aussi à votre société une avance sur la concurrence.

Novapost assure la collecte, le routage et l'archivage légal de vos documents. La branche Novapost RH vous fournit un service SaaS

parfaitement compatible avec votre système de paie et assure la collecte, le tri et la distribution de vos documents RH sur des cof-

fres-forts virtuels réservés aux salariés. Novapost On Demand vous permet d'accéder simplement à l'archivage légal, signature

électronique, horodatage ... Le tout commercialisé sur un modèle de try & buy

Helitis structure et conserve les données clients/prospects collectées au fil du temps par les organisations. Helitis maitrise l’util isa-

tion des nouveaux canaux de communication dématérialisés (email, SMS, fax, téléphone…) pour une Gestion de la Relation Client

plus efficace et productive

Partenaire Technique :

La majorité des solutions-as-a-service proposées sont hébergées dans le centre IBM de Montpellier qui est l'un des plus modernes et

des plus sûrs d'Europe.

Une Alliance bâtie sur les avantages du modèle « Solution as a service »

Qui sommes nous ?

Une Alliance de Compétences pour la gestion des flux documentaires. Les membres de l'Alliance gestion des flux documentaires se regroupent autour d’IBM pour

apporter aux entreprises des solutions métiers complètes en mode « as a service » .

Une garantie pour la rapidité et la qualité de mise en œuvre de vos projets.

Le modèle Solution as a Service de l’Alliance Gestion des flux apporte :

Liberté d’accès par Internet et utilisation optimisée de la solution

Pas d’installation sur vos serveurs et postes de travail

Rapidité de mise en œuvre : pas de déploiement

Coût Global de Possession minimal

Retour Sur Investissement optimal

Recentrage de l’activité sur le cœur de métier

Sécurité et disponibilité optimales des données

Flexibilité et qualité de service

Pour en savoir plus:

http://gestion-des-flux-documentaires.solution-as-a-service.com

Par téléphone: 01 46 97 21 70

Par mail: gfd@solution-as-a-service.com