Fiche pratique IST Agropolis : Les Imports et Exports entre logiciels bibliographiques - janvier...

Auteurs :E . Ambert, Y. Brohard, A. Filatre, D. Fournier, L. Er-Rachiq, C. Roure, C. Silvy,

Contact : [email protected] – http://ist.agropolis.fr - Janvier 2015

Focus sur : les échanges entre logiciels de

gestion de références bibliographiques

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion bibliographique et de quoi s'agit il ?C'est un outil spécialisé,

gratuit ou payant, qui a de nombreuses possibilités comme celle de créer une base bibliographique

personnelle, de récupérer et de gérer des références, de stocker les pdf, d'utiliser et de créer des styles

pour publier dans des revues, de partager et de créer des bibliographies...Devant la masse de logiciels

proposés, lequel choisir et pourquoi ?

Les outils que nous avons retenus sont Endnote, Mendeley et Zotero, car ces logiciels, propriétaire ou libres, ont de grandes

fonctionnalités communes qui correspondent à la grande majorité des besoins des chercheurs :la collecte, le tri et

l'organisation de références, les recherches simples ou avancées, l'accès à de nombreux styles, la possibilité de faire des

citations en rédigeant, le partage et l'accès en ligne aux références ainsi qu'aux pdf. Ces outils s'adaptent également au

travail collaboratif des chercheurs.

Remarque : Quand ce n'est pas précisé, le format d'import/export utilisé est le format RIS, celui qui pose le moins de

problèmes de compatibilité.

Zotero et Mendeley

� DE ZOTERO VERS MENDELEY

Zotero 4.0.23 vers Menedeley 1.12

Type de document Zotero Firefox Zotero Standalone

Tous les types de documents � Récupération des champs Marqueurs dans Authors keywords

� Récupération du champ Cote dans Résumé

� Perte du champ Autorisations

� Perte du champ Extra

Article � Rien à signaler

Article de colloque � Perte du champ Titre des actes

� Perte du champ lieu (de publication)

Livre � Perte du champ Editeurs (scientifiques)

� Récupération du champ Collection dans Publication

Perte du nombre de vols (mais pas du

numéro du vol)

Récupération du champ nombre de vols

dans le champ langues

Chapitre de livre � Rien à signaler

Thèse � Récupération du champ Université dans le champ Publisher

� Perte du champ Type

� DE MENDELEY VERS ZOTERO

Menedeley 1.12 vers Zotero 4.0.23

Type de document Zotero Firefox Zotero Standalone

Tous les types de documents � Récupération du champ Authors keywords dans marqueurs

� Perte des champs Tags

Article � Perte du champ ISSN

� Récupération du champ ISBN dans ISSN

Article de colloque � Récupération du champ Proceeding title dans Titre des actes (et non dans

‘intitulé du colloque’)

� Perte du champ City

� Perte du champ Country

Livre � Perte du champ Series number

Chapitre de livre � Perte du champ Series number

� Perte du champ Chapter

Thèse � Perte du champ Genre

� Perte du champ University

� Perte du champ type



Mendeley et Endnote

� DE ENDNOTE VERS MENDELEY (EXPORT AU FORMAT RIS)

Remarque : pour améliorer les imports dans Mendeley, il faut activer les champs des différents types de documents (Tools > Option >

Document Details)

Endnote X7.2 vers Mendeley 1.12

Type de document Remarques

Article � Perte de du champ Issue

� Perte du champ PMID

� Récupération des Notes dans Notes

� Perte du champ Research Notes

Article de colloque � Perte de champ Language

� Perte du champ Series Editor

� Récupération du champ Series Title dans Series et Editor

� Récupération du champ Label dans Author Keywords

� Récupération des Notes et des Research Notes dans Notes

Livre � Perte du champ Editor


� Perte du champ Series Title


Chapitre de livre � Perte du numéro de chapitre (Chapter) mais récupération du Volume

� Récupération de Series Title (dans Series)


� Récupération de Notes et les Research Notes dans Notes

Thèse � Récupération du champ University dans Publisher

� Récupération du champ Academic Department dans Publication

� Récupération du champ Degree dans Volume

� Récupération du champ Language et Label dans le champ Language


� DE ENDNOTE VERS MENDELEY (EXPORT AU FORMAT XML)

Endnote X7.2 vers Mendeley 1.12


Article � Récupération du champ l’ISSN dans ISBN

� Récupération du champ Issue

� Récupération du champ Label dans Tags

� Récupération des champs Notes et Research Notes dans Notes

� Récupération des pdf

Article de colloque � Perte du champ language

� Perte du Series Title

� Récupération du champ Series Editor dans Author


� Récupération des Notes et des Research dans Notes

Livre � Récupération du champ l’Editor dans Author,

� Récupération du champ Series Editor dans Editor

� Récupération du champ Label dans TAG


Chapitre de livre � Récupération du champ Chapter et Volume

� Récupération du champ Series Editor dans Author

� Perte de du champ Series Title



Thèse � Récupération du champ Academic Department dans Publication

� Récupération du champ University dans Publisher

� Récupération du champ Degree dans Volume

� Récupération du champ l’Advisor dans Author

� Récupération du champ Label est récupéré dans TAG




� DE MENDELEY VERS ENDNOTE (EXPORT AU FORMAT RIS)

Mendeley 1.12 vers Endnote X7.2


Article � Perte du champ Tags

� Perte du champ PMID

Article de colloque � Récupération du champ Année dans Date et non dans Year

� Perte du champ Proc.Title

� Perte des champs Tags

Livre � Perte du champ Series Editor

� Perte du champ Editor

� Perte du champ Tags

� Indication du nombre de pages en double

Chapitre de livre � Perte du champ Book Title


� Perte du champ Editor

� Récupération des champs Series dans Series Title


� Perte du champ Chapter (mais le Volume est récupéré)

Thèse � Récupération du champ Publisher dans

� Perte du champ Publication (Academic Department)

� Perte du champ Department

� Récupération du Volume dans le Degree

� Indication du nombre de pages en double


� DE MENDELEY VERS ENDNOTE (EXPORT AU FORMAT XML)

Mendeley 1.12 vers Endnote X7.2


Article � Pas de récupération de l’Issue

� Récupération du champ Tags dans Label

� Duplication du champ Notes dans Notes et Research Notes

� Pas de récupération du lien vers le pdf

Article de colloque � Problème type de document (Audiovisual material)

� Pas de récupération de Series Title

� Pas de récupération de Series Editor



Livre � Problème type de document (Journal Article)



Chapitre de livre � Problème type de document (Case)

� Perte du champ Chapter (mais le champ Volume est récupéré)



Thèse � Problème type de document (Artwork)

� Récupération du champ Publication dans Academic department, l’University et

Place Published (ville soutenance)

� Perte du champ Advisor

� Récupération du champ Editor dans Secondary Author

� Récupération du champ Volume dans Degree





Endnote et Zotero

� DE ZOTERO VERS ENDNOTE

Zotero 4.0.23 vers Endnote X7.2


Tous les types de documents � Récupération du champ Archive dans Name of database

� Récupération du champ Loc dans Archive dans Accession number

� Perte des champs Extra pas exporté

Article � Récupération du champ Abbrév. de revue dans Notes

� Récupération du champ Collection dans cTertiary Title

� Perte de Database provider

� Perte des fichiers attachés

Article de colloque � Récupération du champ Titre des actes dans Custom 3

� Récupération du champ City dans Custom 1

Livre � Rien à signaler

Chapitre de livre � Rien à signaler

Thèse � Rien à signaler

� DE ENDNOTE VERS ZOTERO

De Endnote X7.2 vers Zotero 4.0.23


Tous les types de documents � Récupération du champ Notes dans onglet Notes de la référence dans Zotero

Article � Perte des champs custom

� Perte du champ Author address

� Perte du champ File attachments

� Perte du champs Publisher

� Récupération du champ Accession Number dans Archive

Article de colloque � Confusion entre KW et CABI codes

� Perte du champ Author address,

� Perte du champ Research notes

� Perte du champ Conference location

� Récupération du champ Custom 2 dans Titre des actes

� Récupération du champ Name of database dans Archive

Livre � Perte du champ Label

Chapitre de livre � Perte du champ Chapter

� Perte du champ Label

� Perte des champs Customs

� Récupération du champ Name of database dans Archive

Thèse � Perte du champ Academic department

� Perte du champ Customs

� Perte du champ Label

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