Explorer, organiser, sauvegarder des données

Conception : VILLEMUR IsabelleConception : VILLEMUR IsabelleMai 2012Mai 2012

1.Explorer2. Sauvegarder

3. Organiserles documents

sur son ordinateur

Bonus : savoir gérer sa clef USB

1. Explorer1. Explorerle contenu d’un ordinateurle contenu d’un ordinateur

Le chemin d’accès est :DémarrerProgrammesAccessoiresExplorateur Windows

1

3

4

2

Dossiers

Fichiers : textes, sons, images …

Une fenêtre s’ouvreUne fenêtre s’ouvre

EQUIP_CINEMA

Une fenêtre s’ouvre avec des dossiers en jaune et des fichiers. Vous pouvez naviguer à l’intérieur en utilisant le menu déroulant dans la barre «adresse» en haut, ou en cliquant dans la liste à gauche, ou encore directement sur les icônes des dossiers et fichiers à droite.Bureau : les icônes des raccourcis vers certains de vos logiciels, applications, dossiers et fichiers affichées sur votre écran au démarragePoste de travail contient C: le disque dur de votre ordinateur, D: lecteur de DVD, E : espace mémoire amovible (clef USB par exemple)Corbeille : poubelle qu’il faut vider de temps en temps

Arborescence : Arborescence : représentation hiérarchiquereprésentation hiérarchique

EQUIP_CINEMA

La représentation hiérarchique des dossiers et fichiers dans l’explorateur Windows peut être comparé à un dossiers d’archives rempli de chemises et sous-chemises contenant elles-mêmes vos documents «fichiers», à des poupées russes gigognes ou encore à un arbre avec beaucoup de ramifications (les branches représentent les dossiers, les brindilles les sous-dossiers et les feuilles les fichiers)

• Un ordinateur permet de stocker d’énormes quantités d’informations (logiciels, fichiers,

dossiers …) et l’organisation en arborescence peut donc devenir rapidement complexe

• Il est donc nécessaire de CLASSER tous vos documents

• Faites-le DÈS LA CREATION de vos documents

(cela est aussi possible a posteriori)

BUTBUT

Si vous faites

Par défaut, vous arrivez ici

2. 2. SauvegarderSauvegarderà la création d’un documentà la création d’un document

EQUIP_CINEMA

Le problème est le suivant : en cliquant sur Fichier/Enregistrer ou sur l’icône «disquette», vos documents «fichiers» (lettre avec Word, tableau de calcul Excel, …) s’enregistrent par défaut dans le dossier «mes documents» ou «mes images» pour les photos.

Choisir « ENREGISTRER SOUS… »

EQUIP_CINEMA

Pour une 1ère sauvegarde d’un document, il est nécessaire d’aller dans «Fichier/Enregistrer» sous, dans la fenêtre de votre document en cours de création.

LIEU de Sauvegarde

* Donnez un nom au fichier* Voyez le « type » de fichier et vérifiez-le

Une fenêtre s’ouvre

EQUIP_CINEMA

Une fenêtre s’ouvre. Choisir le lieu de sauvegarde de vos documents «enregistrer dans» grâce au menu déroulant en haut. Puis, donner à votre document un «nom de fichier» et un «type de fichier». Par défaut, c’est l’extension «.doc» pour le traitement de texte avec Word, «.xls» pour les feuilles de calculs Excel, «.jpeg» pour les images, etc. Le choix du typer de fichier, de l’extension à donner est important, mais à manipuler avec précaution car un mauvais choix peut entraîner des problèmes de lecture du fichier par la suite. Dans un 1er temps, mieux vaut utiliser celles donner par défaut.

3. Organiser3. Organiserses anciens documentsses anciens documents

Utilisez ces 3 menus: Fichier, Edition, Affichage

EQUIP_CINEMA

Pour ceux qui n’ont jamais utiliser la fonction «Enregistrer sous» et donc pour mettre de l’ordre dans de vieux dossiers non encore classés, ouvrir un Explorateur Windows. 3 menus sont importants : Fichier, Edition et Affichage.

A quoi servent-ils ?A quoi servent-ils ?

2/ Le menu 2/ Le menu «Edition» permet «Edition» permet

de copier, coller ou de copier, coller ou déplacer un déplacer un

dossierdossier

1/ Le menu 1/ Le menu «Fichier» permet «Fichier» permet

de créer un de créer un nouveau dossier nouveau dossier

ou de le renommerou de le renommer

EQUIP_CINEMA

1/ Le menu «Fichier» permet de créer un nouveau dossier ou de le renommer. 2/ Le menu «Edition» permet de copier, coller ou déplacer un dossier. 3/ Le menu «Affichage» permet de voir les fichiers et dossiers de différentes manières. Par exemple, avec l’apparence «icônes» s’affichent plusieurs informations sur vos documents, c’est-à-dire nom, taille , type et date de dernière modification et avec l’apparence «miniatures», l’image de vos documents en petit.

3/ Le menu «Affichage» permet de voir les fichiers et 3/ Le menu «Affichage» permet de voir les fichiers et dossiers de différentes manières. Par exemple, avec dossiers de différentes manières. Par exemple, avec l’apparence «détails» s’affichent plusieurs informations l’apparence «détails» s’affichent plusieurs informations sur vos documents, c’est-à-dire nom, taille, type et sur vos documents, c’est-à-dire nom, taille, type et date de dernière modification et avec l’apparence date de dernière modification et avec l’apparence «miniatures», l’image de vos documents en petit«miniatures», l’image de vos documents en petit

A RETENIRA RETENIR

1/ Pour 1/ Pour explorerexplorerDémarrerDémarrerProgrammesProgrammesAccessoiresAccessoiresExplorateur Explorateur

WindowsWindows٭٭

2/ Pour 2/ Pour sauvegardersauvegarderFichierFichierEnregistrer SousEnregistrer Sous

٭٭3/ Pour 3/ Pour organiserorganiserCopier/Coller/Renommer/Nouveau dossierCopier/Coller/Renommer/Nouveau dossier

Pour aller plus loin : Pour aller plus loin :

Enregistrer sur un autre Enregistrer sur un autre support (clef USB) support (clef USB)

désigné par une lettre désigné par une lettre E: F: J:E: F: J:

EQUIP_CINEMA

Maintenant que vous savez naviguer dans votre Explorateur Windows (démarrer/programmes/accessoires/explorateur Windows), sauvegarder un document sur votre ordinateur (fichier/Enregistrer sous) et les organiser, il faut savoir que d’autres supports de stockage d’informations existent, notamment les clefs USB.

1. Explorerle contenu d’une clef USB

2/ Icône et message : « Nouveau matériel détecté »

3/ Une fenêtre s’ouvre

1/ Insérer une clef USB

EQUIP_CINEMA

1/ Insérer la clef USB en façade de l’unité centrale après avoir retirer son capuchon (sur les côtés pour un portable).2/ Un icône apparaît en bas à droite de votre écran pour signaler la détection d’un nouveau périphérique ou matériel. 3/ Une fenêtre s’affiche pour vous demander ce que vous souhaiter faire avec ce périphérique, par exemple ouvrir le dossier clef USB dans un Explorateur Windows pour lire son contenu.

2. Sauvegarder 2. Sauvegarder à la création d’un documentà la création d’un document

Faire Fichier/Enregistrer sous et choisir F:

Licence en volume

On peut donc choisir de le sauvegarder ailleurs que sur le disque dur de son ordinateur C: , sur un disque dur externe ou sur une clef USB, par exemple. Cet emplacement dans le dossier «poste de travail» est désigné par une autre lettre, souvent E: ou F: (ici à l’écran J:). 1/ La fenêtre d’exploration de votre clef vous permet de lire son contenu et de transférer par copier/coller vos dossiers et documents de votre ordinateur vers le périphérique et vice-versa pour les organiser.2/ Il faut utiliser la commande Fichier/Enregistrer Sous et choisir F: dans la fenêtre qui s’ouvre pour sauvegarder un document en cours de réalisation.

1/ Ouvrir 2 Explorateurs Windows

2/ Faire un clic droit sur la barre des tâches grise en bas de l’écran, choisir « affichage en mosaïque »

3/ Positionner 1 Explorateur sur le disque dur C:

4/ Positionner 1 Explorateur sur la clef USB F:

3. Organiser 3. Organiser ses anciens documents : ses anciens documents :

Transfert entre ordinateur et clef USBTransfert entre ordinateur et clef USB

Comment se présentent-ils ? Comment se présentent-ils ?

Ordinateur C:

Clef USB F:

• Avec le menu Edition => créer un 2ème exemplaire

OU

• Avec le menu contextuel (clic droit de la souris) => créer un 2ème exemplaire

OU

• Avec la souris pour cliquer/glisser entre les 2 Explorateurs Windows

=> reste 1 seul exemplaire

Comment Copier/Coller ?Comment Copier/Coller ?

Licence en volume

Pour transférer des dossiers ou documents de l’ordinateur vers la clef ou inversement, vous pouvez 3 méthodes. 1/ menu Edition/copier ou coller2/ menu contextuel avec le clic droit de la souris, puis copier/coller3/ cliquer/glisser entre 2 Explorateurs Windows ouverts en mosaïque (un sur C: et un sur F:)

1/ Retirer le périphérique

2/ Arrêter 3/ OK

ATTENTION !ATTENTION !

Licence en volume

Positionner le curseur sur l’icône clef en bas à droite, cliquer dessus, sélectionner «retirer Périphérique de stockage de masse USB – lecteur F: en toute sécurité ». Une fenêtre apparaît, cliquer sur arrêter, une deuxième fenêtre s’ouvre, sélectionner «volume générique F:», cliquer sur OK

Vous pouvez retirer la clef USBVous pouvez retirer la clef USBà l’affichage de ce messageà l’affichage de ce message

EQUIP_CINEMA

Quand la clef USB est correctement éjectée, le message «Le matériel peut être retiré en toute sécurité» apparaît. Vous pouvez alors retirer physiquement la clef USB de l’unité centrale de votre ordinateur et remettre le bouchon dessus.

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Choisir Système / Windows Choisir Système / Windows / XP / En savoir plus

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