Exceller dans la facilitation de rétrospective

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Rétrospective A intervalles réguliers, l'équipe réfléchit à comment devenir plus efficace, puis adapte et ajuste son comportement en conséquence. @VincentDaviet

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Rétrospective A  intervalles  réguliers,  l'équipe  réfléchit  à  comment  devenir  plus  efficace,  puis  adapte  et  ajuste  son  comportement  en  conséquence.  

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RÉSULTATS ATTENDUS

•  Une réunion dédiée à l'amélioration des méthodes de travail •  Périodiquement, il s’agit de faire un point sur ce qui

fonctionne et ce qui ne fonctionne pas •  Non pas ce qui a été livré mais comment l'avons-nous fait

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DÉROULEMENT

Typiquement 30 à 90 minutesGrandes étapes : 1.  Poser le cadre 2.  Collecter des données (faits) 3.  Générer des idées (+, -, analyse) 4.  Décider quoi faire (actions) 5.  Conclure

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0- CHECK-IN : ESVP, VOTE DE CONFIANCE

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1- POSER LE CADRE

•  Rappel de la raison d’être •  Focus de cette rétro •  Plan de la réunion

•  Charte de collaboration •  Prime directive •  3P : pouvoir, permission, protection

Indépendamment  de  ce  que  nous  allons  découvrir  aujourd'hui,  nous  

comprenons  et  nous  croyons  vraiment  que  chacun  a  fait  de  son  mieux,  en  

foncDon  de  ses  connaissances,  de  ses  compétences  et  de  ses  capacités,  des  

ressources  disponibles  et  de  la  situaDon  courante.  

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2- COLLECTER DES DONNÉES : TIMELINE, RADAR, SISMOGRAPHE

•  Des faits partagés (pas d’opinion) •  Expériences objectives et subjectives •  Le focus détermine les données pertinentes

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3- GÉNÉRER DES IDÉES : HAPPY RETRO, STARFISH, FLEUR DE LOTUS, ISHIKAWA, 5 POURQUOIS

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4- DÉCIDER QUOI FAIRE : PLAN D’ACTIONS, DOT VOTING

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5- CLÔTURER : ROTI, HAPPINESS DOOR, PERFECTION GAME

../10  car  j’ai  trouvé  ces  éléments  de  valeur    ü  … ü  ... ü  ...

Pour  avoir  10/10,  j’aimerais  avoir  …  

ü … ü ... ü ...

Je  note  ce:e  forma<on  ….  /  10    

10/10  

Thank’s  for  your  par/cipa/on.  Could  you  leave  an  informal  feedback  /  feedforward  ?  

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AUTRE FORMAT POSSIBLE : STARFISH

•  Dessiner un cercle, diviser-le en 5 parties dans lesquelles vous écrivez : "commencer à", "arrêter de", "continuer à", "faire plus" et "faire moins"

•  Les participants écrivent des propositions sur des post-its, qu'ils collent dans le cercle

•  Donner à chaque participant 10 M&M's •  Chacun pose autant de M&M's qu'il veut sur le ou les post-its

qu'il choisit •  Compter les M&M's et annoncer le résultat •  Manger les M&M's pour fêter le changement !

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ET AUSSI : KEEP / DROP / START

Commencer à faire

Arrêter de faire

Continuer à faire

Ceci est juste une des façons de mener une rétrospective de Sprint

•  Toute l’équipe se rassemble et discute de ce qu’elle aimerait :

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ENCORE PLUS LOIN AVEC LES RÉTROSPECTIVES ORIENTÉES SOLUTION

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RÉSOLUTION DE CONFLITS : CNV

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BIEN SE PRÉPARER : 7P’S FRAMEWORK

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CONSEILS

•  Noter les décisions •  Transformer les vœux pieux en actions SMART •  Vérifier lors de la prochaine rétrospective que cela a été fait

(plus aucun problème lié) => Utiliser le management visuel et/ou le backlog de sprint

•  Ne pas changer trop de choses à la fois (habituellement 1 ou 2 changements)

Une méthode peut être changée de manière importante. Une méthode peut être changée souvent. MAIS une méthode ne peut être changée de manière importante trop souvent

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CONSEILS AVANCÉS

•  Faire une rétro de rétro •  Travailler l’excellence dans la posture du facilitateur •  Pour varier et/ou redynamiser :

•  Inviter quelqu’un qui n’est pas là d’habitude •  Aborder sous un nouvel angle ou thème •  Un nouveau facilitateur ou à l’inverse aucun

(rétro auto-organisée) •  Et enfin varier les formats

Le  format  ne  fait  pas  

tout  

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RESSOURCES SUR L’ART DE LA RÉTROSPECTIVE •  Agile Retrospectives: Making Good Teams Great August 5,

2006 by Esther Derby (Author), Diana Larsen (Author), Ken Schwaber (Foreword)

•  Getting Value out of Agile Retrospectives, Second Edition by Luis Gonçalves and Ben Linders

•  http://retrospectivewiki.org/index.php?title=Main_Page

•  http://fr.slideshare.net/estherderby/agile-retrospectives-4976896

•  https://prezi.com/dm3eacbpf2zc/retrospectives-mix-it/

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RESSOURCES SUR L’ART DU FACILITATEUR •  Innovation Games ®, Luke Hohmann •  Game Storming, Dave Gray

•  Training From the Back of The Room, Sharon Bowman •  Visual Thinking, Sunny Brown, Dan Roam •  Mindmapping, Tony Buzan •  Core Protocols, Mac Carthy •  Lateral Thinking, Edouard De Bono •  G.R.O.W., Sir Whitmore •  Tribal Strategy, Dave Logan •  Les petits outils JC Grosjean

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