Evaluation des stages hospitaliers à Strasbourg

thierry.pottecher@chru-strasbourg.fr

Depuis 2003

• Formulaire pré imprimé– Organisation du stage

– Objectifs

– Commentaires libres

• Distribué dans services

• Retour par secrétariat

• Lecture optique

• Analyse manuelle

Faiblesses du système

• Taux de retour faible– Moyenne : 45% (0 à 100%)– Pas d’impact si « mauvaise volonté »

• Analyse annuelle• Difficulté de secrétariat

– Recopier les commentaires libres– Envoi électronique

• Retour des services faible• Pas de possibilité d’analyse fine

2008?

Deux nouveautés

• Organisation de l’activité hospitalière en pôles

avec désignation d’un référent pédagogique de

pole• Décision de la mise en ligne des formulaires

d’évaluation

Fonctionnalités de LimeSurveyActeurs et rôles

La gestion des droits

Administrateurquestionnaire

Concepteurquestionnaire Publication et

invitations

Participants

Résultats et analystes

Organisation

1. Choix des stagesmaquette pour 4 mois (plein temps)affectation prédéfinie

2. Après stageenvoi d’un mail pour connexion sur portailrappel après 15 jours si non réponse

3. Anonymatévaluation remplie génère un n° anonymatnon connu par enseignants et cellule évaluation

Invitation

Madame, Monsieur : …………………………..Pour en faciliter le gestion et l'exploitation, l'évaluation des stages, qui était faite jusqu'à présent sur support à lecture optique, sera remplacée à compter du 1er Octobre 2008, par une évaluation en ligne.Vous êtes invité(e) à remplir en ligne le formulaire d’évaluation de votre dernier stage  hospitalier. Avant de compléter ce formulaire, nous vous demandons de lire attentivement ce qui suit :

•Cette évaluation est anonyme. Les services cliniques ne pourront avoir connaissance de votre fiche, votre identité est protégée par un numéro généré automatiquement  et géré par un administrateur autonome. •Vérifiez soigneusement les caractéristiques du stage qu’il vous est demandé d’évaluer. En cas d’erreur, n’ouvrez pas le formulaire mais envoyez un mail à Mohammed Chargui : mohammed.chargui@medecine.u-strasbg.fr, en précisant le lieu et les dates (début et fin) du stage que vous venez d’effectuer

Vous comprendrez que cette avancée importante sera d’autant plus efficace que le taux de retour sera élevé, c’est pour cette raison que nous vous remercions d’avance de votre collaboration.

Evaluation en ligne des stages : quelles conséquences?

• Taux de retour en hausse

• Taux de retour identique dans les pôles

• Résultats crédibles pour tous les pôles– Diffusion électronique des résultats– Retour formalisé vers référents pédagogiques

• Evaluation en ligne des enseignements théoriques

Accueil-organisation

Poles Exhaust 1 2 3 8Moyenne 82 60 33 32Maxillo-dermato 90 100 22 22 11Oncologie 83 80 80 20 60Ortho-locom 58 71 29 14 29Tête-cou 95 78 61 22 28Mal inf Hy Opht 46 83 67 0 33Gynécol 96 74 51 23 19Pédiatrie 94 74 30 78 32Néphro-Urol-diabète 100 92 67 17 89Dig HC 90 78 56 11 32Psych 98 82 60 90 41Anesth 94 100 94 100 100Urg Réa Méd 97 97 74 21 9Cardiol 97 73 51 3 24Pneumol 98 72 50 4 30

1. L'organisation de ce stage vous a été 2. Les objectifs de ce stage ont été expliqués ?3. Un livret d'accueil spécifique au service était 8. Les objectifs de stage ont fait l'objet d'une

Globalem

ent….

Poles Exhaust 14Moyenne 79Maxillo-dermato 90 100Oncologie 83 80Ortho-locom 58 86Tête-cou 95 72Mal inf Hy Opht 46 83Gynécol 96 72Pédiatrie 94 65Néphro-Urol-diabète 100 100Dig HC 90 44Psych 98 88Anesth 94 100Urg Réa Méd 97 85Cardiol 97 75Pneumol 98 76

14. Globalement ce stage m'a beaucoup appris

Conséquences : suite

• Image très positive de la Faculté– Pilote pour l’Université– Outil de recherche à utiliser

• Investissements nécessaires– Logiciels de traitement des données– Formation du personnel