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Llegado el momento del análisis de la información si se desea utilizar variables que se encuentran en distintas bases.

En ese momento se necesita tener toda la información en un solo archivo, o al menos algunas variables y esto puede hacerse utilizando la opción DATOS FUNDIR ARCHIVOS AGREGAR VARIABLES.

Para realizar a cabo esta operación es necesario tener ciertas precauciones.

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Como puede verse en la ventana de diálogo, se identifican las variables del archivo activo con un (*) mientras que las variables del otro archivo se identifican con (+).

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Para llevar a cabo este agregado de variables, es posible aparear los registros de ambas bases si lo que se intenta es agregar nueva información a la que ya se tiene en el archivo de trabajo, sabiendo que se refieren a los mismos individuos.

Para esto es necesario que en ambas bases se tenga una variable de identificación de individuos (variable clave), por ejemplo número de legajo y que ambas bases estén ordenadas de la misma manera según esa variable clave en orden ascendente

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Por otro lado, pueden elegirse las variables que se desean incluir y renombrar alguna de ellas si hace falta.

Como no necesariamente ambos archivos tendrán los mismos individuos, se ofrecen tres opciones: que ambos archivos aporten individuos para el nuevo fichero de datos, tomar como base el archivo externo o bien tomar como base los casos presentes en el archivo activo.

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Otra posibilidad es que se tengan en dos bases distintas, dos grupos de individuos diferentes y que en algún momento se desee juntarlos en una base común.

En este caso, debe tenerse la seguridad que ambas bases tengan la misma estructura, es decir las mismas variables definidas con el mismo nombre, formato y longitud.

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En ese caso, utilizando la ventana de diálogo que se despliega al seleccionar la opción DATOS FUNDIR ARCHIVOS AGREGAR CASOS se puede seleccionar el archivo que se desea pegar con la base activa.

Si existieran variables no coincidentes en ambos archivos, las variables del archivo activo se identifican utilizando (*) y las del archivo externo con (+).

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También se encuentra disponible la opción de renombrar alguna variable si así se desea.

Otra posibilidad es la de “casar” variables que aparecen en los dos archivos pero con nombres distintos o con distintos formatos.

Para ello se seleccionan las dos variables en cuestión, se pulsa el botón EMPAREJAR y aparecerán en la ventana de la derecha indicando que esa variable aparecerá en el nuevo archivo y se utilizará como nombre de la variable el utilizado en el archivo activo. Se finaliza la operación pulsando ACEPTAR

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Es posible que en alguna oportunidad se desee generar a partir de la base de datos un nuevo archivo que resuma información de los individuos al guardar información “agregada” por ejemplo, generar un nuevo archivo cuyos registros contengan valores promedios de alguna característica según grupos de individuos, (en este caso, podría surgir la necesidad de generar un archivo en el que figure la edad promedio de los graduados según la carrera elegida)

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Para esto, se selecciona la opción DATOS AGREGAR y se despliega la siguiente ventana de diálogo.

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Como puede verse aparecen dos cuadros, uno en el que se definen las variables de corte o agrupamiento, por ejemplo, la carrera cursada.

Más abajo aparece el cuadro de variables “agregadas”, por ejemplo la edad.

Con respecto a las variables elegidas en este cuadro, debe tenerse la precaución de que las mismas sean numéricas (de otro forma no tendría sentido calcular promedios, máximos, mínimos, etc.)

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Pulsando la tecla función que aparece debajo del cuadro de variables agregadas es posible elegir que información se desea guardar.

Entre las opciones figuran el promedio, el valor máximo, el mínimo, desvío estándar, entre otros.

Para incluir la cantidad de casos que se presenta en cada grupo definido se tilda esta opción en el cuadradito que aparece al pie de la ventana de diálogo y permite cambiar el nombre de esta nueva variable.

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También puede optarse entre crear un nuevo archivo de datos y elegir el nombre del mismo como así también donde almacenarlo (utilizando el botón ARCHIVO) o bien, reemplazar el archivo actual.

Si se opta por esto último debe tenerse la precaución de guardar el nuevo archivo con un nombre distinto al fichero que le dio origen, ya que se perderá la información original.

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Si se desean realizar análisis separados para subgrupos del archivo es posible dividir la base utilizando la opción DATOS SEGMENTAR ARCHIVO basándose en los valores de una o más variables de agrupamiento (pueden utilizarse hasta 8 variables).

Si se seleccionan varias variables de agrupamiento, es necesario que la base completa esté ordenada con el mismo criterio de agrupamiento definido.

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Una vez definidos los grupos utilizando esta opción, todo los procedimientos que se realicen sobre el conjunto de datos serán efectuados para cada grupo y no para el conjunto total de datos. Por ejemplo, si se utiliza como variable de segmentación la carrera, y se calculan tablas de frecuencias, en la ventana de resultados aparecerán tantas tablas de frecuencias como carreras distintas existan.

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Una práctica usual en todo estudio es la de realizar un primer análisis descriptivo de la información recopilada.

SPSS ofrece varias herramientas, entre ellas la construcción de tablas de frecuencias, cálculo de algunas medidas como ser promedios, medianas, modos, desvíos estándar, etc.

Además de la posibilidad de construir gráficos que ayudan a la visualización de los resultados obtenidos.

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Utilizando la opción ANALIZAR ESTADISTICAS DESCRIPTIVAS FRECUENCIAS aparecerá una ventana de diálogo como la siguiente la cual permitirá seleccionar para que variable o grupo de variables se desea información resumen.

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En primer lugar permite la opción de imprimir una tabla de frecuencias para las variables seleccionadas.

En la parte inferior de la ventana aparecen tres botones que ofrecen nuevas ventanas con opciones.

El primero de ellos, ESTADISTICOS permite marcar el cálculo de percentiles, medidas de tendencia central, medidas de dispersión y algunas relacionadas con la forma de la distribución de los datos

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Si se hace un click en el botón gráficos, es posible optar entre no incluir gráficos en la salida del procedimiento o incluir gráficos de barras o gráficos de sectores, adecuados en el caso de tener variables con valores de tipo discreto o bien, datos categóricos.

En cambio si la variable en estudio es de tipo continua, el gráfico más apropiado es el histograma.

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El botón formato está destinado a opciones de orden. Los dos criterios disponibles son ordenar de acuerdo a los valores de la variable o según frecuencias observadas.

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SPSS ofrece otras dos opciones interesantes para el análisis de los datos. Una de ellas se encuentra en el menú ANALIZAR ESTADISTICAS DESCRIPTIVAS DESCRIPTIVAS

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Esta ventana ofrece el cálculo de las mismas medidas que antes, pero con la posibilidad de estandarizar los datos previamente.

Esto permite básicamente comparar datos de variables cuyas unidades de medidas son diferentes ya que el estandarizado anula este efecto.

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Otra opción se dispone en el menú ANALIZAR ESTADISTICAS DESCRIPTIVAS EXPLORAR

En la ventana que se despliega aparecen todas las variables disponibles para marcarla pasarlas al renglón que corresponda.

A la derecha hay tres cuadros: el primero, “dependientes”, es al que hay que enviar los nombres de las variables para la que se desea la información requerida.

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Más abajo, en el cuadro “factores” es posible utilizar una variable para definir grupos y obtener análisis separados para cada uno de ellos.

Por último, en el renglón inferior es posible seleccionar una variable para etiquetar o clasificar los casos de acuerdo a las clases de esa variable.

También se presentan tres botones: el de ESTADISTICOS permite elegir que información estadística se desea reportar en la salida.

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Además de los estadísticos que se ofrecen en el menú FRECUENCIAS o DESCRIPTIVAS es posible optar por estadísticos robustos e inclusive listar valores extremos.

El botón GRAFICOS ofrece la posibilidad de hacer gráficos de caja, histogramas y gráficos de tallo y hoja. Además, es posible realizar un test no paramétrico para estudiar la normalidad de la/s variable/s y elegir alguna transformación sobre los datos si fuera necesario.

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Con respecto al botón OPCIONES es posible elegir que actitud tomar con respecto a los valores faltantes que aparezcan en el archivo. Estas opciones son excluir los casos con faltantes de todos los análisis, excluirlos únicamente para las variables en los que aparezca el faltante o crear una categoría adicional para los faltantes.

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Se accede a este procedimiento a través del menú ANALIZAR ESTADISTICAS DESCRIPTIVAS TABLAS DE CONTINGENCIA

Ofrece la posibilidad de crear tablas con dos o más criterios de clasificación como así también algunas pruebas y medidas de asociación para tablas de dos clasificaciones.

La ventana de diálogo que se despliega es la siguiente:

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Como siempre, a la izquierda aparece la lista con las variables del archivo las cuales pueden “pintarse” y pasarse hacia los cuadros de la derecha según sea necesario.

El cuadro superior “Filas” se utiliza para definir la/s variable/s que se definen como clasificación Fila de la tabla, al igual que las variables que se pasan al cuadro “columnas”.

Como “variables de capa” deben marcarse aquellas variables para las que se quieren tablas cruzadas de “Filas” x “Columnas” separadas para cada una categoría de la/s variable/s de capa.

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Por ejemplo, si se desea construir una tabla de “duración de la carrera según el plan de estudio de la carrera elegida” separada para cada sexo, en “Filas” se incluiría la variable DURAC; en “Columnas” se ingresa PLAN y como Capa se incluye la variable SEXO.

Al pie de la ventana de diálogo aparecen tres botones. Las opciones que ofrece el botón ESTADISTICOS se refieren a distintas medidas de asociación entre las variables de la tabla clasificadas de acuerdo a la escala de medida de las variables en cuestión.

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El botón CASILLAS se utiliza para definir que tipo de información se requiere en el cuerpo de la tabla. Se pueden incluir frecuencias observadas (contando los casos a partir del archivo de datos), frecuencias esperadas (son las que resultarían si un modelo de asociación supuesto fuera cierto y se las utilizan para ver si ese modelo se ajusta a los datos observados), porcentajes con respecto a totales por fila, por columna o el total general y residuos (la diferencia entre las frecuencias observadas y esperadas).

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Por último, el botón FORMATO permite definir el orden de las filas según los valores de la variable fila.

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La forma de crear gráficos en SPSS es utilizando el menú gráficos, el cual despliega una serie de opciones que permite elegir el tipo de gráfico deseado.

Es posible crear gráficos de líneas, de barras, sectores, histogramas, etc. Como siempre, cada opción despliega ventanas de diálogo en las que se ingresa/n la/s variable/s a graficar y distintas opciones

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La salida aparece en el visor de resultados y se permite la edición del mismo haciendo simplemente un doble click en cualquier parte del mismo y se desplegará una barra de herramientas con opciones para el cambio de efectos de relleno, escala, tipo de lineas, marcadores de valores, definición de títulos y etiquetas, etc

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Si se desea obtener rápidamente una idea de los gráficos disponibles en el paquete como así también una ayuda rápida sobre como realizar el gráfico deseado, en la opción GALERIA (GALLERY) aparece una ventana con las distintas opciones y la posibilidad de hacer doble click sobre el gráfico de interés y obtener así una breve descripción del tipo de gráfico y la forma de generarlo en SPSS.