Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc . 2012 – ver.2.1
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Transcript of Espaces Collaboratifs Tutoriel Déc . 2012 – ver.2.1
Espaces CollaboratifsT u t o r i e l
Déc. 2012 – ver.2.1
Préambule
Ce présent tutoriel :• s’adresse à la communauté éducative dans son ensemble,• est soumis suivant les termes d’utilisation et de partage (peut
être diffusé sous réserve que son contenu n’oppose aucun droit
déjà existant ou contesté),• est basé et illustré, à titre d’exemple, sur l’utilisation d’un espace
collaboratif mis à disposition pour la série STI2D,• est issu de la FAQ et de l’expérience de l’auteur n’engageant que
lui-même.
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Les espaces collaboratifs, mis à disposition par les services du rectorat, sont composés de services.
Libre à vous de choisir lesquels vous utiliserez.
Ces espaces de travail se distinguent des sites disciplinaires et assurent un complément collaboratif.
La structure des EC mis à disposition est la même pour tous mais leurs contenus diffèrent selon les attentes des utilisateurs.
Ces espaces de travail sont animés par des responsables de publications (ex : Corps d’inspection, chargés de mission, animateur pédagogique ou webmestres).
Préambule
Dans ce tutoriel, l'acronyme EC est utilisé pour désigner Espace Collaboratif2/22
- récupérez vos identifiants académiques (ce sont les mêmes que pour Iprof, par exemple),
Tout accès aux Espaces Collaboratifs requière l’utilisation des identifiants académiques :
Comment se connecter aux Espaces collaboratif?
- allez sur le site académique et sélectionner "Pédagogie "dans le menu supérieur,
- entrez vos identifiants dans "Accès personnel" et vous obtenez des menus supplémentaires en haut du site vous permettant l'accès aux EC voire davantage.
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Présentation de l’accueilProgrammer
une collaboratio
n
Collaborer sur une contribution
Créer une contribution
Partager des
documentsObtenir de
l’aideEchanger des idées
Compléter une "page"
Votre compte
Les nouveauté
s
Chaque légende propose un tutoriel. Cliquez sur l’une d’elles pour aller directement au service qui vous intéresse.
Administration des
utilisateurs
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Le calendrier
Ce service vous permet de:1. Programmer un ou plusieurs évènements de collaborations2. Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif
VuesJour, semaine,
moisSélection des évènements
Icône d’ajout d’évènement
Programmer un rendez-vous
Programmer une
collaboration
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1. Programmer une ou plusieurs collaborations
Cliquer ici
Double cliquer ici
Choisir une vue qui vous convienne… 1
…cliquer sur l’icône ou double cliquer sur un horaire.
La fenêtre de création ci-
dessous apparait…
3
… cliquer sur "Suivant " en bas à droite.
2
… l’étape 1 de la création est active :
vous devez entrer les informations relatives à votre événement… 4
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Cliquez sur cette option pour sélectionner nominativement vos collaborateurs un à un
L’étape 2 de sélection des participants est active : vous devez chercher dans l’annuaire
les membres qui vont collaborer à cet évènement…
Cliquez sur cette option si vous voulez sélectionner un groupe de collaborateurs
… Cochez les autres options à votre gré et cliquez sur "Suivant".
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L’étape 3 d’ajout des ressources est active : vous pouvez ajouter plusieurs types de
ressources…
… puis cliquer sur "Suivant".
- Choisir un article de contribution de l’espace
collaboratif (ou d’un autre espace) pour
l’ajouter à l’évènement
- Choisir une ressource pour
l’ajouter à l’évènement
- Choisir un fichier de votre ordinateur
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L’étape 4 divers : permet d’affecter l’évènement à un espace de travail (Dossier
créé par les animateurs)…
… pour finir, cliquez sur "Terminer".
Vous avez la possibilité de choisir l’affectation de l’évènement à un autre
espace.Par défaut, celui sur lequel vous êtes
connecté.
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2. Planifier un rendez-vous pour un travail collaboratif
Cliquer sur l’icône en haut à droite du calendrier…
… la fenêtre de création d’un rendez-vous apparait
… L’étape 1 Information est active : vous devez remplir les
champs présents…
… cliquez sur "Suivant".
1
2
3
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… L’étape 2 du choix des dates est active : vous devez
renseigner les champs présents…
… cliquez sur "Suivant".
2
3
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… L’étape 3 du choix des participants est active où
plusieurs options sont proposées :
… cliquez sur "Terminer".
1
2
• Choix des membres un à un,• Choix d’un groupe,• Mode d’accès (réservé ou non).
Attention à cette option, car il faut choisir le bon groupe dans une
arborescence qui est assez fournie et commune à tous les sites .
?
L’auto –complétion du champ de saisie vous aide à chercher vos collaborateurs directement en tapant le début du nom sur "Cliquez pour ajouter une entrée"…
… ou faire la recherche dans l’annuaire dans une fenêtre s’ouvrant
en "pop-up"…12/2
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La collaboration
Une collaboration est la possibilité donnée à plusieurs membres d'un espace collaboratif de travailler sur une contribution de façon privée.
Exemple de collaboration :
Article(s) choisi(s) pour
la collaboration Possibilité d’ajout de
commentaires par les participants
Editer, supprimer ou
archiver la collaboration.
Collaborer sur une contribution
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Les étapes pour une collaboration :1) Cliquer sur Ajouter une
collaboration
Cherchez et ajoutez un à un les participants.
Possibilités de créer directement un Article de
contribution ou une ressources pédagogique…
3) Renseignez tous les champs disponibles.
… de choisir une publication existante.
4) Enregistrez pour fermer
le formulaire.
2) Le formulaire de collaboration apparait dans une fenêtre
séparée
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Les contributions
Une contribution est un contenu très succinct que vous créez pour votre espace collaboratif (non transférable sur sites disciplinaires) pour informer, expliquer et ajouter des pièces jointes.
Ajout de contribution(s)
Commenter la contribution
Voir le contenu de l’article
Editer, supprimer la contribution
créée
Créer une contribution
Exemple de contributions :
Pièce jointe à la contribution
Voir le contenu de la
contribution
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Création d’une contribution :
10) Pour terminer et fermer le
formulaire, cliquez ici
6) Saisir votre contenu dans
cette zone
Si un thème présent ne correspond pas au
contenu de votre article, demandez à l’animateur
d’en créer un.
1) Cliquer sur «Ajouter une contribution»
2) Le formulaire de saisie apparait dans une fenêtre
séparée
7) Pièce(s) jointe(s) à la contribution
8) Ajoutez des liens URL internes ou
externes
9) Ajoutez des mots clé pour aider à la
recherche. Ce sont des "tags" associés à vos
thèmes.
Possibilité d’ajouter une pièce jointe
depuis votre ordinateur (image,
texte…)
Possibilité de choisir une publication
existante
3) Saisir un titre
5) Choisir un thème parmi ceux existants.
Par défaut le votre. Les thèmes sont des catégories
créées pour vos besoins
4) Apporter un résumé
Si les mots clé proposés ne sont pas
satisfaisants, demandez à l’animateur d’en créer
un. 16/22
Les Documents partagés
Il s’agit des fichiers que vous déposez.
Ajout de fichier(s)
Dossiers de cet EC
Voir le contenu du fichier
(métadonnées)
Parcourir l’arborescence de
l’EC
Partage de documents
Exemple de dépôt :
Télécharger le fichier
Pour en savoir plus sur le partage de documents,
consultez la FAQ
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Déposer un document :
1) Cliquez sur "Ouvrir les dossiers"
3) Sélectionner un dossier
comme destination
…une nouvelle fenêtre s’ouvre…2) Cliquez sur
"Catégories" pour parcourir
l’arborescence de l’EC
4) Cliquez sur cette icône pour uploader
un fichier…
… sélectionnez votre fichier puis cliquez sur "Déposer" pour fermer
la fenêtre
5) Votre fichier apparait à droite de l’arborescence
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récupérer un document :
3) Parcourir les dossiers en
cliquant dessus pour faire
apparaitre les fichiers associés
4) Cliquer le fichier
sélectionné
2) Parcourir l’arborescence de l’EC
1) Aller dans Partage de documents
Exemple de récupération de fichier :
5) Cliquer sur l’icône flèche verte pour
télécharger le fichier
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Pages Wiki
Un wiki est une page web (articles) modifiable par des participants afin d’enrichir son contenu.
Ajout d’une page Wiki
Exemple de page Wiki
Service Pages Wiki
Compléter une "page"
Qui peut créer une page Wiki?Uniquement les membres qui font partie de l'espace collaboratif. Cette restriction sur les droits permet de contrôler les publications.
Consulter la FAQ pour en savoir plus en raison des règles de
syntaxe qui sont propres aux pages Wiki
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Pour écrire une page Wiki, il faut respecter des règles de syntaxe particulières.
1) Cliquer sur "Ajouter une page Wiki"
3) Ajouter un titre
2) La page d’édition s’ouvre
4) Saisir votre texte entre des
balises(lire la FAQ à ce
sujet)
5) Pour finir et fermer la fenêtre,
cliquer sur "Poster"
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FAQ et Forum
Les FAQ (Frequently Ask Questions) permettent de trouver rapidement une aide à une interrogation sur un sujet donné ( ici pour le fonctionnement des EC)
Pour créer une FAQ, cliquer sur « Ajouter
une Faq »
Seul un administrateur peut créer une
Faq
Présentation de FAQ et Forum
Pour créer un nouveau sujet dans le forum, cliquer sur
"Ajouter un nouveau forum", puis compéter le formulaire
qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Les Forums servent de « boites à idées » et d’entraide.
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