Espace Environnement

Réseau Prévention PicardieRéseau Prévention Picardie

Journée semi-collectiveJournée semi-collective« Ecoexemplarité – la méthode EcoTeam »« Ecoexemplarité – la méthode EcoTeam »

4 mai 20124 mai 2012 Amiens Amiens

La méthode EcoTeamRéseau international GAP depuis 1990

> Ménages

> Entreprises

> Collectivités

> Ecoles

Espace Environnement formé à la méthode EcoTeam en 2009

Objectif : amener les travailleurs à choisir volontairement et librement des comportements favorables au développement durable

Particularités de la méthode 1/2

Démarche volontaire et libre Accompagnement Autonomisation Implication générale (politique et

administration) Collaboration, enthousiasme, créativité,

production de résultats concrets

Particularités de la méthode 2/2

Principe « petits pas »Changements comportementsActions concrètesProcessus avec impact sur l’organisation

et la culture “interne” de fonctionnementCommunication interne et externe

Espace Environnement

Mise en place et Mise en place et accompagnement d’une accompagnement d’une

EcoTeamEcoTeam

Etapes préalables

Décision des autorités> Soutien à l’EcoTeam> Libération de temps de travail

Nomitation d’un référent interne> Organisation logistique> Suivi de l’EcoTeam (avec éventuellement un

accompagnement externe)

La mise en place d’une EcoTeam

Diffusion d’un Scan comportemental :> faire connaitre la démarche qui se met en place

> faire apparaître les comportements des employés

> mettre en évidence la proportion des employés prêts à modifier leurs comportements en faveur de l’environnement

> mettre en évidence les thématiques susceptibles d’offrir le plus de possibilité de changement

> sélectionner les membres de la future EcoTeam

Participation à l'enquête

Personnel administratif :> 26 personnes ont participé à l’enquête (81%)

Personnel technique :> 15 personnes ont participé à l’enquête (55%)

Personnel d’entretien :> 6 personnes ont participé à l’enquête (54%)

Précisions et recommandations

Risque d'erreur lié à la confusion entre situation personnelle et professionnelle

Risque d'erreur lié à la volonté de "bien" répondre

Explications et propositions d'actions font partie du travail de l'EcoTeam

Profil des répondants

Km domicile - travail :> Moins de 10 km : 85%> 10 à 25 km : 4%> 25 à 50 km : 12%> 50 à 100 km : 0%

Moyens de transport

7% des répondants viennent au travail à pied ou en vélo. Peu de répondants utilisent les transports en commun pour les longs déplacements professionnels.

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Conscience environnementale

L'environnement semble important pour la majorité des personnes interrogées. Une personne sur 6 ne trouve néanmoins pas ça très important.

Conscience environnementale

Dans l'ensemble, deux tiers des personnes interrogées semblent avoir la possibilité de contribuer à la qualité de l'environnement sur leur lieu de travail et déclarent y contribuer. 40% des personnes interrogées déclarent que peu de choses sont faites en faveur de l’environnement sur leur lieu de travail.

Energie

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Papier

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Tri des déchets

Le tri des déchets semble acquis pour l’ensemble du personnel, y compris les déchets organiques.

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Participation moyennePersonnel administratif

> Moyenne : 72%> Minimum/Maximum : 53% / 100%

Personnel technique> Moyenne : 37%> Minimum/Maximum : 14% / 60%

Personnel d’entretien> Moyenne : 72%> Minimum/Maximum : 41% / 100%

Inscriptions à l’EcoTeam

Moyenne : 25Minimum/Maximum : 14/42

Constitution d’une équipe validée par les élus> Intérêt (oui/éventuellement + contact)> Transversalité des services

Déroulement de l’EcoTeamRéunions de travail :

> Réunion de lancement R0 :– Présentation du concept et des objectifs de l’EcoTeam– Présentation des résultats du scan– Choix des thèmes à traiter– Sélection des préparateurs– Communication sur l’ET– Fixation de l’agenda

Déroulement de l’EcoTeamRéunions de travail :

> Réunions thématiques R1 à R4 (toutes les 3 à 6 semaines)

– 2h00 à 2h30 maximum– Présentation des recherches– Brainstorming sur les pistes d’actions - Pour chaque

thématique, les participants, guidés par le coach, identifient les impacts environnementaux, sociaux et financiers de leur mode de fonctionnement et réfléchissent aux actions possibles à mettre en place pour amener leurs collègues à modifier leurs comportements.

– Etat d’avancement des actions envisagées

Déroulement de l’EcoTeamThématiques

abordées :> Energie> Eau> Déchets> Mobilité-transport> Papier> Achats verts> …

Actions à court, moyen et long terme

Déroulement de l’EcoTeam

Réunion de synthèse R5> Synthèse des R1 à R4> Finalisation du plan d’actions et de

communication (court, moyen et long terme)> Mettre en place les conditions de

pérennisation de l’EcoTeam

Espace Environnement

Exemple de l’EcoTeam de Exemple de l’EcoTeam de WanzeWanze

Bilan des EcoTeams en Wallonie

191 actions envisagées par les 8 EcoTeams, dont> 25 actions « mobilité »> 48 actions « énergie »> 64 actions « déchets/papier »> 9 actions « eau »> 31 actions « achats durables »> 14 actions « communication »

MobilitéPendant la semaine de la mobilité, proposer au personnel un contrôle de la pression des pneux de leur véhicule. Intérêt : économie d’essence, moindre usure des pneus, sécurité de freinage. Il faudra également noter les économies potentielles réalisées, le nombre de véhicules et les bars ajouter pour comparer, l’année suivante, si un meilleur suivi est réalisé par le personnel. (+ se renseigner si il existe une video « sécurité routière » sur la distance de freinage avec des pneus sous-gonflés ou une petite brochureInscrire la structure à Carpool

Faire un visuel (une carte de la commune avec un petit drapeau à chaque endroit ou un membre du personnel habite) afin de montrer que chacun a des voisins proches qui travaillent à la commune pour les sensibiliser au co-voiturage.Organisation d’une journée mobilité

Réalisation d’un article sur la mobilité et les bons conseils en matière d’ « éco-conduite »

information sur les incitants financiers possibles pour favoriser l’utilisation d’autres moyens que la voiture.

Mobilité

Petits déjeuners de la mobilité

EnergieMise en place de multiprises avec interrupteurs pour les ordinateur et appareils électriques (bureau + cuisine + divers) ET, accompagné d’action de communicationCampagne de sensibilisation pour éteindre les lumières inutiles

Rappel de fonctionnement d’une vanne thermostatique

Vérifier les systèmes de régulation

Faire des essais de modification de la régulation (couper une heure + tôt,…) ET, utiliser les membres de l’EcoTeam pour prévenir des remarquesInstallation de détecteurs dans les endroits pertinents des bâtiments

Diminuer le nombre de néons en en supprimant 1/2 ou 1/3

Organisation d’un tour de ronde dans le bâtiment pour contrôler l’éclairage et les pc qui restent allumés Opération « Chokotoff »Etude pour changement de fournisseur pour énergie verte

Inciter les collègues à utiliser les imprimantes réseau à la place des individuelles

Organiser une journée gros pull et soupe pour le personnel

Limiter le nombre de frigos

Envisager le déplacement ou la suppression du distributeur de canettes

Supprimer l’arrivée d’eau chaude aux lavabos des WC

EnergieInstallation de multi-prises avec interrupteur

accompagnée d’actions de sensibilisation des collègues

Economie potentielle pour les ordinateurs : 41.000 kWh/an, soit 7.000€/an

PapierUtiliser la signature électronique

Utiliser l’archivage électronique

Préparer des mails de sensibilisation à l’économie de papier (R/V, 2 pages par feuilles, utilisation du papier brouillon) Préparer un slogan à mettre après la signature invitant à ne pas imprimer le mail et inviter les collègues à l’utiliserCréer une affiche de sensibilisation à la consommation du papier et du nombre d’arbres abattus

Paramétrer les ordinateurs pour une impression plus économe en papier.

Proposer une police de caractère économe en encre et une mise en page par défaut (century gothic, marge de page) pour l’ensemble des services.Placer des bacs de récupération à côté de toutes les imprimantes… et le faire savoir

Demander à chaque service d’appliquer un geste, au choix, permettant de limiter le gaspillage de papier (1 fois par mois pendant 3 mois) – Ceci permettra à chacun d’appliquer un geste qui lui convientFaire des blocs-notes à partir du papier récupéré

PapierSensibilisation à la problématique de la

surconsommation de papier

Economie potentielle (objectif de 10%) : +/- 840.000 feuilles de papier/an, soit +/- 4,2 tonnes de papier, soit +/- 80 arbres non-abattus

DéchetsVérification du matériel de tri disponible

Commande de matériel manquant

Organisation de la visite du centre de tri

Préparer des outils de sensibilisation à l’importance du tri

Faire un document reprenant les consignes claires de tri

Tasses/gobelets jetables à supprimer

Meilleure gestion des déchets « chimiques » et des tubes néons

Remplacement des papiers essuie-mains par des essuies-éponges sur rouleau

Eviter le gaspillage alimentaire quotidien

Contacter Emaüs pour reprise

Installation d’un fût à compost pour les déchets alimentaires

Déchets

Remplacement des tasses jetables par des tasses réutilisables au dépôt

Installation de matériel de tri des déchets dans les bureaux

Eau

Installer des boutons-poussoirs à différents débits dans les toilettes

Modification du système ou suppression des fontaines à eau

Placer une bouteille d’eau dans les chasses

Utilisation de l’eau de pluie pour arroser

Achats durablesPasser aux produits d’entretien écologique, soit en faisant un essai dans un bâtiment, soit en centralisant la gestion des stocksAjouter des critères écologiques au marché de fournitures de bureaux

Ajouter des critères écologiques au marché du papier toilette

Voir avec les peintres si on peut envisager l’utilisation de peintures écologiques

Envisager la possibilité de cours d’eco-driving pour le personnel

Passage au papier recyclé pour le papier à en-tête et les enveloppes

Passage à des machines à café équitable

Passage à des jus de fruits équitable et/ou locaux

Communication

Faire connaître l’EcoTeamSensibilisation « choc »

> Utiliser des évènements extérieurs (Quinzaine de Durban, semaine de la mobilité,…)

Action « le geste du mois »> Pop-up> Fonds d’écran> Valve d’affichage

Communication

Wanze : Opération « Chokotoff »

Estaimpuis : Actions « Greenman » pendant la quinzaine de la conférence de Durban

LE SAVIEZ-VOUS ? En moyenne, une personne jette

20 kg de nourriture par an.

Pour l’ensemble du personnel de nos bureaux, cela représente 1 TONNE d’aliments jetée tous les ans.

Quelques idées pour moins gaspiller ? Des solutions simples existent !

Elles sont dans le dossier !GREENMAN dans le H du serveur.

Espace Environnement

Conclusions – Conclusions – RecommandationsRecommandations

Intégration d’une EcoTeam dans la politique communale

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Actions

Remplacement d’une chaudière

Achat d’un véhicule électrique

Aménagement du dépôt pour le tri des déchets

Papier recyclé

Intégration d’une EcoTeam dans la politique communale

Impa

cts

envi

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taux

Actions

Bonne utilisation de la régulation et des vannes

multiprises pour les ordinateurs

Mise en place de la récupération du papier et installation d’un compost

Campagne d’arrêt des impressions inutiles et recto/verso

Intégration d’une EcoTeam dans la politique communale

La présence d’une EcoTeam et la réalisations d’actions techniques sont :> Complémentaires> Parallèles> Symbiose

– EcoTeam vient en soutien aux actions techniques– Actions techniques motivent l’EcoTeam

Recommandations (1/3)Freins à la mise en œuvre de l’EcoTeam

> Absence de communication interne sur le processus, entraînant jalousies et rumeurs

> Temps à consacrer à la démarche > Changement de référent interne en cours de

l’accompagnement> Présence d’élus lors des réunions si la présence est

trop « dirigiste »> Taille de la structure, pour la mobilisation de

l’ensemble du personnel

Recommandations (2/3)Eléments indispensables à la réussite de

l’EcoTeam> Intérêt pour le projet de la part du référent interne,

désigné par le Collège > Soutien (voir exemplarité) des élus (« prendre

l’EcoTeam au sérieux »)> Constitution de l’EcoTeam sur base volontaire> Choix cohérent du champ d’action de l’EcoTeam> Représentation équilibrée des services au sein de

l’EcoTeam> Communication dès le début du projet

Recommandations (3/3)Eléments indispensables à la réussite de

l’EcoTeam> Mise en place d’actions concrètes le plus

rapidement possible> Faire vivre l’EcoTeam au sein de la structure