ESAP 2000 TD Numéro 2 Groupe Mulhouse Dina Couilliard – Frédérique Pimmel – Marc Gissinger-...

ESAP 2000 TD Numéro 2 Groupe Mulhouse Dina Couilliard – Frédérique Pimmel – Marc Gissinger- Christophe Onkel

SUJETVous remarquez que dans vos différentes sociétés le services achats ne joue pas le rôle

prépondérant qui est le sien.Connaissant l’importance stratégique de cette fonction, vous décidez avec votre groupe

de travail de préparer une organisation achats performantes mettant en évidence : Les interactions et implications des achats entre les différents services La valeur ajouté du service achats L’image de marque de la fonction achats

En quelque sorte l’organisation idéale « pour des achats performants et modernes »Pour cela vous mettrez en évidence

L’environnement amont et aval par rapport aux achats. Domaine : Les différents domaines qui vous semblent jouer un rôle prépondérant

( structure, système, savoir-faire ) avec les activités quotidiennes de la fonction achats.

Structure d’une entreprise travaillant par groupe projet

Direction générale

Direction commerciale

Direction Achats

Direction dela production

Direction financière

Chef de projetX

Chef de projetY

Commercial Acheteur Ingénieur Financier

Description de la fonction achats

Sa mission Acquérir le bien ou le service demandé

Au niveau de qualité voulue En quantité souhaitée Au coût le plus bas Dans les délais attendus

Et dans les meilleures conditions de service et de sécurité d ’approvisionnement

Pour réussirLe responsable des achats doit directement dépendre du PDG de l ’entreprise, car la politique d ’achat découle directement de lapolitique générale de l ’entreprise.

Ses principales attributions

Assurer La préparation des dossiers La consultation des fournisseurs La négociation La rédaction des contrats

Informer ses clients internes Résoudre les litiges non solutionnés

Travailler sur la notion de coût global du produit

Maîtriser les achats et approvisionnements dans les meilleures conditions de qualité, coûts, délai et de pérennité

Pouvoir de négociation Construire à long terme des relations privilégiées avec ses

principaux fournisseurs, relation de type « gagnant - gagnant », voire pourquoi pas, un ou plusieurs partenariats

Gestion des risques liés à l ’acte d ’achat

Contribution à la réalisation de la marge de l ’entreprise

La valeur ajoutée du service achats (1)

Informer - deux règles d’or :• la rapidité et• l ’exactitude de l ’information

Une information rapide et fiable est un outil efficace d ’aide à la décision

Participation à la pérennité de l’entreprise

Mesure de performances (Tableaux de bord etc.…)

La valeur humaine du service est essentielle pour mener ses actions

La valeur ajoutée du service achats (2)

L’image de marque de la fonction achats

Etre à l ’écoute de ses clients internes qui sont tous les autres services de l’entreprise

Savoir satisfaire leurs besoins en terme de qualité optimale et de délais tout en maîtrisant les coûts

Porte parole de l ’entreprise à l ’extérieur Transversalité, l ’esprit d ’équipe dans

une dynamique de groupe

Environnement amont : La politique fournisseur

Sécurisation des approvisionnements c ’est à dire recherche de diversification des sources d ’approvisionnements

Décisions d ’intégration de la sous-traitance, de l ’impartition, voire de l ’externalisation

Système d ’évaluation des fournisseurs - Audit fournisseur Approfondir nos connaissances de nos fournisseurs surtout

en cas d ’oligopole et même de monopole Marketing achats : Etude du marché fournisseur dans le but

de rechercher de nouveaux fournisseurs potentiels Veille technologique pour être à l’affût de nouvelles solutions

et de pouvoir augmenter notre compétitivité

Environnement aval Les interactions et implications des achats avec la Direction

Générale

Mise en place d ’un tableau de bord (indicateurs convenus avec la Direction)

Informer la Direction Générale de l ’évolution du climat économique, de l ’état du marché fournisseurs et des risques en cours

Contribution active à la politique de l ’entreprise

FonctionAchat

Fonction financière etcomptable

Fonction logistique

Transports - IncotermDouanes

EngagementsPaiement fournisseurs

Fonction juridiqueClauses contrats, litigesFonction informatiqueMatériels, logiciels,développementsFonction DRHIntérimaires, formation continueFonction services générauxContrat maintenance, entretien,Immobilier

Fonction maintenance

Pièces de rechangeMise en service dépannage

Fonction BE gestion de projet

Analyse de la valeurCoûts et délaisVeille technologique

Fonction production

Fonction qualité

Fonction Commerciale

Marketing, Besoins clients, Devis

Notation, HomologationSuivi fournisseur

Réception et contrôle

Environnement aval

Environnement aval Les interactions et implications des achats avec le bureau

d ’études et la gestion de projet

L ’acheteur Participe à la réunion de lancement et aux réunions de suivi, soit d ’un

nouveau produit, soit d’un nouveau procédé de fabrication Participe à l’élaboration du cahier des charges fonctionnel Ces participations font partie de la valeur ajoutée de l ’acheteur car il

va veiller à l ’aspect des coûts et de qualité optimum

Le BE apporte un soutien technique et aide l ’acheteur dans son travail de

veille technologique apporte sa connaissance des produits (aide possible sur les

décompositions de prix)