Quel est l'état de situation de vos employé.e.s  et de vos bénévoles ?

Quels volets de l'organisme sont à garder fermés, à ouvrir, à adapter ?

Est-ce qu'une vérification auprès de vos assurances en responsabilité civile doit être faite ? Bien qu'il s'agisse de situation isolée, il serait bien de vérifier si vous êtes protégé.e.s en cas depoursuite, advenant qu'une personne contracte le COVID-19 et s'adresse au tribunal.

Les administrateurs-trices ont la responsabilité légale d'assurer ce volet pour les employé-e-s, lesbénévoles et les membres. Si une personne, au sein de l'organisme, a des craintes pour sa santé, elleaura le droit de porter plainte à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité dutravail (CNESST) et vous devrez alors justifier vos décisions et vos façons de faire. Pour réfléchir adéquatement à un plan de déconfinement progressif, adapté à votre réalité,plusieurs volets doivent être discutés et réfléchis collectivement en CA, en collaboration avec ladirection/coordination ou l'équipe de travail. Le nouvel outil de la CTROC est très complet à ceteffet mais voici déjà un bon début:

Mai 2020-Pandémie:

S'adapter et se poser les bonnes questions

Outil pour les CAd'organisme d'ACA

La pandémie nous a plongé.e.s soudainement dans une période d'adaptation etd'incertitude qui est loin d'être terminée. À cet effet, les conseils d'administration (CA) etles directions d'organismes doivent jongler avec de multiples enjeux pour adapter leurspratiques en toute légalité tout en respectant la culture propre aux groupes d'ACA. Il fautaussi rappeler que les mesures de confinement et toutes les consignes sanitaires restenten vigueur. Donc pour l'instant, il est encore interdit de se rassembler et impossible pourle moment de tenir vos rencontres en personne.

*Action communautaire autonome

Santé et sécurité:

*

Étant donné qu'exceptionnellementcette année l'AGA est reportée et peut-être même annulée, les mandats sontautomatiquement prolongés. Lesadministrateurs-trices ont tout de mêmele droit de démissionner et le CA est, à cemoment, en droit de combler les postesqui deviendraient vacants en coursd'année. Donc d'ici à septembre, rien ne presse!Nous vous reviendrons avec plus dedétails à ce sujet car beaucoup de chosespeuvent encore changer...  

Nettoyage  et désinfection quotidiens des toilettes, salle à manger, surfacesfréquemment touchées (poignées de portes, téléphones, ordinateurs), etc.Prise des pauses et des dîners selon un horaire rotatif entre les employé.e.s afin demaintenir la distance physique. Le micro-onde devrait être lavé après chaque usage.Installation de barrières physiques, si le 2 mètres de distance ne peut être respectédans l'aire de travail.S'il y a lieu, fournir des équipements de protection individuelle adaptés au risque.

Exemples:

Est-ce qu'une rencontre physiqueavec un-e membre où l'on doitporter un masque, des gants, etc.est plus chaleureuse qu'unerencontre en visioconférence?

Les rassemblements étant encoreinterdits même en respectant ladistanciation physique, commentfaire vivre la vie associative etdémocratique?

Suggestions

Mandats desadministrateurs-trices

Autres questionsà se poser:

ainsi que les publications de l'Institut national de santé publique et déterminez quelles procédures sont à mettre en place

pour assurer la santé et la sécurité de tous et toutes.

Consultez la trousse de la CNESST

Comment planifier laprochaine année?

D'ici l'été, quels dossiers devez-vous prioriser pour votreorganisme?

Les choses changent tellement vitequ'il est difficile de prévoir à longterme. Prenez votre temps!

Autres éléments à considérer:

Les épidémies sont un moment stressant etangoissant pour tout le monde. Soyez à l'affût ! Plusque jamais, les employé-e-s, les bénévoles et ladirection auront besoin de vacances cette annéepour décompresser.

Devriez-vous attendre que lesmesures de confinementsoient officiellement levéesavant de rédiger un pland'action officiel?

Prendre soin du bien-être émotionnel etmental

Vos choix: le reflet de vosvaleurs

Privilégier letélétravail

Cela reste la stratégie la plus sûre pouréviter toute propagation du virus et lagrande majorité des organismes ontadapté avec brio leur façons de faire.

En tant qu'organisme d'ACA, vous oeuvrez touset toutes pour un monde plus juste et pluséquitable. Vous travaillez à l'amélioration desconditions de vie des personnes et audéveloppement des potentiels individuels etcollectifs. Si vous savez le faire pour vosmembres et votre communauté, vous savezaussi le faire pour vos bénévoles, l'équipe detravail et la direction.En tant que membre d'un CA d'un organismed'ACA, soyez bienveillant-e-s car il estimpossible d'exiger le même rendement de lapart des personnes en cette période trouble. Pour plus de détails sur les critères de l'actioncommunautaire autonome, cliquez ici.

Quels mécanismes pouvez-vous mettre enplace pour assurer le bien-être de vosemployés, bénévoles et direction/coordination?Comment planifiez-vous la période estivalepour l'organisme ainsi que les vacances desemployé-e-s et de la direction/coordination?

Est-ce que vos façons de faireactuelles peuvent faire l'affaireencore quelques semaines?

Est-ce nécessaire de déterminertout de suite une date officielle deréouverture?

Aide-mémoire

Assurez-vous que les informationscirculent bien au sein del'organisme et que voscommunications sont utiles etfacile à comprendre. N'hésitez pasà utiliser l'humour, nous en avonstous besoin!

Miser sur lacommunication

Pour les organismes pour qui c'estpossible, c'est encore la façon laplus simple de se protéger et deprotéger notre communauté.

Restez en télétravail

En terminant

Beaucoup d'information ont étéproduite en cette périodeexceptionnelle. Rassemblez-les etprenez le temps de les analysercollectivement avant de prendrevos décisions. Lien vers le nouveloutil de la CTROC ici.

Aller chercher des outils

Les choses changent vite et lacapacité d'adaptation de tout lemonde est usée. Il est normal de sesentir dépassé-e par la situation etchaque personne réagitdifférement. 

Souplesse et patience

Les liens qui nous unissent sontplus que jamais essentiels. Lesnourrir par divers élémentspositifs et bienveillants améliora notre capacité collective à passerau travers de cette pandémie.

Garder le contact

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Écrivez-nous: rocestrie@rocestrie.org

ou consultez notre site web:www.rocestrie.org