Electre et Babord

Objectif :

vérifier la présence d’une référence bibliographique dans la base de données Babord par un simple clic avant d’importer la notice Electre dans un bon de commandes

Pré-requis :

- Un accès Electre en ligne- Livres hebdo- Lecteur de codes-barres (pas indispensable, mais très pratique)- Internet Explorer

Nous sommes nombreux à utiliser Livres Hebdo et la base de données en ligne Electre pour faire notre sélection de documents et importer des notices d’acquisition. Comme Electre décompte chaque notice d’un « forfait d’exportation » et que nous voulons éviter les doublons dans la base Babord, nous devons faire preuve de vigilance et cela demande des vérifications préalables qui peuvent s’avérer couteuses en temps de recherche. Voici donc une procédure qui permet d’alléger les différentes opérations qui vont de la recherche de notices dans Electre à leur récupération dans un bon de commandes Hz.

1) Ouvrir le Bloc-notes (Avec Windows : Bouton démarrer – Programmes – Accessoires – Bloc-notes)

2) A l’aide d’une douchette, lire les codes-barres des notices sélectionnées dans Livres Hebdo ; les numéros doivent s’ajouter verticalement dans le fichier. Enregistrer le fichier

3) Dans Electre en ligne, onglet Electre – Recherche ISBN, cliquer sur le bouton « Charger un fichier de numéros » puis indiquer le chemin du fichier de codes-barres qui a été créé

Attention : cette fonction ne marche pas avec Mozilla Firefox

4) Electre recherche automatiquement tous les numéros figurant dans le fichier et affiche une liste de résultats

5) Vous pouvez maintenant consulter le détail de chaque notice et vérifier par un simple rebond si elle est déjà localisée dans la base Babord

Comment cela est possible ?

1) Dans le menu « Mon Electre », rubrique « Profil Abonnement », vous avez la possibilité d’insérer un rebond vers votre OPAC.

2) Copiez et collez cette adresse (sans les guillemets) « http://www.babord.univ-bordeaux.fr/ipac20/ipac.jsp?session=127002O9K437Q.75460&menu=search&aspect=subtab50&npp=10&ipp=20&spp=20&profile=babord&ri=&index=.IB&term={Isbn}&x=0&y=0&aspect=subtab50 » dans le champ « Lien OPAC », puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

3) Vous verrez maintenant dans chaque notice détaillée le bouton « Voir OPAC » qui permet de lancer automatiquement une requête ISBN dans Babord.

A chacun d’adapter cette procédure selon sa pratique…

Liens utiles :http://bibliotheques.wordpress.com/2009/09/17/lien-vers-lopac-and-the-winner-is-electre/http://bibliotheques.wordpress.com/2009/09/10/electre-comme-version-en-ligne-de-livrehebdo/

Merci de votre attention !infodoc@sciencespobordeaux.fr

Février 2010

Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité 2.0 France disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/fr/ ou par courrier postal à Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.