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2016.05.31 作成版＜第 3 稿＞

＜選書システム PLATON からの購入依頼マニュアル＞（対象：専任教員）

＊PLATON からの購入依頼は、図書館への依頼となり、実際の書店などへの注文は図書館が行います。

１．「My Library」にアクセスする。

２．ログイン画面で利用者 ID・パスワードを入力し、「実行」ボタンをクリックする。

３．「図書購入依頼（PLATON）にログインする。」をクリックする。

利用者 ID ：教職員証に記載された数字の前に

8 を付けて 7桁にしたものを入力。

パスワード：初期設定は生年月日の 4桁。

例)5月 21日→0521と入力。

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４．PLATON の TOP ページ画面が表示される。

５．購入を依頼する資料の検索（＊10 万円を超える資料の購入については、学科長の承認が必要です。）

クイックサーチボックスにキーワードを入れて、検索ボタンをクリックする。

（下図では、タイトルに「地球」と「人間」と「環境」を含む資料の検索を行っています）

このほか、下記の検索方法があります。

§ISBN 一括検索：ISBN を一括入力することで、一括検索が可能となります。

上部のタブで「和書」「洋書」の画面が切り替わります。

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§データベースにない本：データベースに登録されていない資料(視聴覚も含む)に関しては、直接タイト

ルなどを入力して購入依頼を出すことが出来ます。(Ｐ.５参照)

§気になる新刊：あらかじめ登録したキーワードなどで気になる新刊をチェックすることができます。

(Ｐ.６参照)

§ジャンル別ニューリリース：毎月更新される新刊紹介から資料を検索することができます。（Ｐ.７参照）

§ファイル取込：ダウンロードメニューでダウンロードした資料の情報を再利用することができます。

※画面サンプル ５－１（和書選書：詳しく検索画面）

「詳しく検索」画面では、さまざまな項目による掛け合わせや絞込みができます。

６．検索結果の一覧表示画面

表示件数は

変更できます。

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※「書誌詳細」ボタンを押すと書誌内容情報を表示します。

７．購入依頼の登録画面

タイトルを確認して、「登録」ボタンをクリックする。

① 予算コードは所属学科のコードがあらかじめセットされていますので、変更しないでください。

＊万一、現在の所属と異なる場合は図書館までご連絡ください。

② シリーズの継続購入をご希望の場合は、資料区分で「継続図書」を選んでください。

＊ただし、継続購入の可否は図書館で判断します。

③ 図書館への連絡事項(至急利用希望など)があれば、購入依頼メモ欄にご記入ください。

④ 「メール自動通知」「する」を選択しメールアドレスを入力すると、図書館での購入依頼の処理結果(発

購入を依頼する資料のタイトル

をクリックする。

①

便利機能

②

重要！

③

④

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注または発注取り止め)について、メールが送信されます。

＊資料の利用開始時には、ここでの設定に関わらずメールが送信されます。

便利機能）この画面では、以前に注文した事のある書籍との重複調査も可能です。

右上の「重複候補」ボタンをクリックすると、類似の購入中タイトルやシリーズが表示されます。

※画面サンプル ７－１（和書選書：重複情報一覧）

８．購入依頼の確定画面

内容を確認の上、OK であれば「実行」ボタンをクリックする。

図書館に購入依頼が出されます。

９．「データベースにない本」

データベースに登録されていない資料について、各項目に直接入力して購入依頼をする画面です。

各項目を入力後、「登録」ボタンをクリックする。

自分で依頼した資料には

名前が表示されます。

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１０．「気になる新刊」

キーワードなどを予め登録しておくと自動検索を行い、そのキーワードなどが含まれる資料が自動で表示

されます。＊初回は「新刊チェック条件登録」画面が表示されます。

＊次回以降は「気になる新刊」ボタンをクリックすると、条件に合うタイトルが表示されます。

条件は５つまで登録できます。

タイトル・出版社は

必ず入力してください。

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１１．「ジャンル別 ニューリリース」画面

〇洋書

依頼するタイトルの ISBN 欄にチェックを入れ、「発注選択」ボタンをクリックする。

〇和書

新刊が紹介された年月や小分類を

選択して検索できます。

「条件を変更する」ボタンで、

いつでも条件を変更したり追加したりできます。

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１２．購入依頼中データ修正・取消画面

購入依頼中データの取り消しや修正をするには、上部の「修正・取消」タブをクリックします。

１３．修正したい項目を入力し、「修正」ボタンをクリックすると購入依頼中データが修正されます。

※取消したい場合は「削除」ボタンをクリック

１４．ダウンロード画面(＊上部の「ダウンロード」タブをクリックすると表示されます。)

修正したい資料の

タイトルをクリック

承認済／保留分／取止め分

は修正できません。

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購入依頼したデータについてダウンロードができます。

「ダウンロード」のリンクをクリックすると、確認画面が出て、CSV データ形式で

ダウンロードできます。

１５．購入依頼した資料の状況を知りたい場合

上部の「注文状況」タブをクリックすると画面が切り替わり、購入依頼の履歴が状態順に表示されます。

「仮発注」→「発注中」→「発注済」→「納品済」→「検収済」と状況が変わっていきます。

「検索」をクリックすると

一覧が表示されます。

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○注文状況詳細画面

○注文ステータス一覧

仮発注 図書館で発注準備中 検収済 支払い確定

発注中 図書館で発注準備完了 遅延 発売延期等により入荷遅延の連絡あり

発注済 業者に注文済 事故 品切れ等により入手不可

納品済 業者から納品あり

１６．設定の変更画面

設定の変更画面では、ログイン後に表示されるページ、新刊チェック条件、ユーザー情報の変更などが

できます。

タイトルや日付での絞り込みが

できます。

詳細を知りたい場合は

タイトルをクリック

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自動ログイン設定のため、ユーザー情報変更画面で変更できるのは、メール設定（メールアドレス、

自動通知デフォルト設定、メール文字コード）とメモだけです。

＊自動通知メールが文字化けするときは、メール文字コードを変更してみてください。

※終了後はログアウトをしてください。

※購入依頼の方法などは、和書・洋書ともに同じです。

※その他、不明な点がありましたら大学図書館(内線：3244)までご連絡ください。

以上