Développer des cours en ligne avec

Dokeos 1.8

© Dokeos – Emmanuel Pecquet Avril 2007

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Manuel du professeur

Table des matièresAvant-propos......................................................................................................................................................................... 5

Dokeos ? C'est quoi, Dokeos ?............................................................................................................................ 5Dokeos ? Ça fait quoi, Dokeos ?.......................................................................................................................... 5A qui s'adresse cet ouvrage ?.............................................................................................................................. 6Un mot concernant l'auteur.................................................................................................................................. 6Structure de l'ouvrage.......................................................................................................................................... 6

Partie 1............................................................................................................................................................................ 7Nouveautés de la version 1.8.................................................................................................................................... 7

Une interface modulable !.................................................................................................................................... 8Des modèles pour la création de contenu en ligne.............................................................................................. 9Oogie: conversion de présentations Ms-Powerpoint en parcours d'apprentissage........................................... 10La vidéoconférence............................................................................................................................................ 11Outil de suivi avancé.......................................................................................................................................... 11

Partie 2.......................................................................................................................................................................... 12Créer sa première structure de cours...................................................................................................................... 12Chapitre 1 : s'inscrire en ligne.................................................................................................................................. 13Chapitre 2 : créer sa première structure de cours................................................................................................... 14Chapitre 3 : découvrir la page d'accueil du cours.................................................................................................... 15

Structure de la page d’accueil............................................................................................................................ 15Naviguer à travers l’interface de Dokeos........................................................................................................... 16Personnaliser le texte d’introduction en exploitant l’éditeur interne................................................................... 17

Chapitre 4 : paramétrer les propriétés du cours...................................................................................................... 18Contrôler l’accès aux cours................................................................................................................................ 18

Partie 3.......................................................................................................................................................................... 20Exploiter les différents outils de Dokeos 1.8............................................................................................................ 20Chapitre 1 : gestion des cours et catégories........................................................................................................... 21Chapitre 2 : outil « Description du cours »............................................................................................................... 24Chapitre 3 : outil « Documents »............................................................................................................................. 25

Créer un répertoire............................................................................................................................................. 25Changer rapidement de répertoire..................................................................................................................... 25Transférer un document depuis votre poste de travail vers la plate-forme........................................................ 26Renommer un document (ou un répertoire) / Ajouter un commentaire à un document (ou un répertoire)........ 26Modifier la visibilité d’un document (ou d’un répertoire)..................................................................................... 27Déplacer un document ou un répertoire............................................................................................................. 27Afficher la galerie d’images................................................................................................................................ 28Créer un nouveau document au format html directement dans Dokeos............................................................ 28Sauvegarder un fichier, le contenu d’un répertoire ou de l’outil « Documents » au complet............................. 29Supprimer un fichier ou un répertoire................................................................................................................. 29Surveiller les quota du cours.............................................................................................................................. 30

Chapitre 4 : outil « Liens »....................................................................................................................................... 31Ajouter une nouvelle catégorie de liens............................................................................................................. 31Administrer les catégories de liens.................................................................................................................... 31Ajouter un lien.................................................................................................................................................... 31Administrer les liens........................................................................................................................................... 32

Chapitre 5 : outil « Tests »....................................................................................................................................... 33Créer un test...................................................................................................................................................... 33Administrer les tests........................................................................................................................................... 34Créer une question............................................................................................................................................. 34Question à Choix Multiple et à réponse unique................................................................................................. 35Question à Choix Multiple et à réponses multiples............................................................................................ 36Apparier (Correspondance)................................................................................................................................ 36Remplir les blancs.............................................................................................................................................. 37Question ouverte................................................................................................................................................ 37Zone sur image (hotspot)................................................................................................................................... 37Base de questions (banque de questions)......................................................................................................... 38Modifier (dans un test) une question appartenant à plusieurs tests...................................................................38Administrer les questions................................................................................................................................... 38Afficher les résultats des tests, les commenter et les corriger........................................................................... 39

Chapitre 6 : outil « Agenda »................................................................................................................................... 40Ajouter un évènement à l’agenda du cours (destinataires : ensemble des inscrits au cours)........................... 40Ajouter un évènement à l’agenda du cours (destinataires : quelques inscrits au cours uniquement)............... 40Administrer les évènements de l’agenda du cours............................................................................................ 41Gérer l'agenda personnel................................................................................................................................... 41

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Chapitre 7 : outil « Annonces »................................................................................................................................ 42Ajouter une annonce (et éventuellement l’adresser par courriel à un ou plusieurs utilisateurs)........................ 42Administrer les annonces................................................................................................................................... 43Supprimer définitivement les annonces du cours.............................................................................................. 43

Chapitre 8 : outil « Forums »....................................................................................................................................44Utiliser les vues.................................................................................................................................................. 44Ajouter une catégorie de forum.......................................................................................................................... 45Ajouter un forum................................................................................................................................................. 45Administrer les catégories et forums.................................................................................................................. 46Lancer un nouveau sujet.................................................................................................................................... 46Administrer les sujets......................................................................................................................................... 47Répondre à un article (lien « Répondre à ce message »)..................................................................................47Répondre à un article (lien « Donner une note à ce message »).......................................................................48Répondre à un article (lien « Répondre à ce sujet »).........................................................................................48« Répondre à ce sujet » ou « Répondre à ce message » ?............................................................................... 48

Chapitre 9 : outil « Partage de fichiers ».................................................................................................................. 49Créer des catégories pour les fichiers envoyés ou reçus.................................................................................. 49Envoyer un fichier en sélectionnant les destinataires........................................................................................ 49Administrer (enregistrer, déplacer, supprimer) des fichiers envoyés ou reçus.................................................. 50Créer ou consulter le feedback associé à un fichier envoyé ou reçu................................................................. 50

Chapitre 10 : outil « Utilisateurs »............................................................................................................................ 51Compléter les rubriques de la fiche de présentation individuelle....................................................................... 51Inscrire des utilisateurs...................................................................................................................................... 52Supprimer un utilisateur..................................................................................................................................... 52Ajouter / modifier la description associée à un participant, ou son statut.......................................................... 52Inscrire ou supprimer des classes pré-existantes.............................................................................................. 53Rechercher un utilisateur inscrit au cours.......................................................................................................... 53Exporter la liste des inscrits au cours................................................................................................................. 53Afficher le rapport de suivi d'un utilisateur..........................................................................................................54

Chapitre 11 : outil « Groupes »................................................................................................................................ 55Paramétrer les propriétés des groupes.............................................................................................................. 55Créer de nouveaux groupes............................................................................................................................... 55Remplir un groupe (automatiquement).............................................................................................................. 56Remplir un groupe (manuellement).................................................................................................................... 56Remplir un groupe (inscription par les participants eux-mêmes)....................................................................... 56Éditer un groupe (modifier ses propriétés)......................................................................................................... 57Atteindre l’espace d’un groupe........................................................................................................................... 57Vider un groupe.................................................................................................................................................. 57Supprimer un groupe......................................................................................................................................... 57Traitement par lot des groupes.......................................................................................................................... 58Aperçu / Exportation des inscrits aux groupes................................................................................................... 58Créer des catégories de groupes (sur autorisation de l'administrateur)............................................................ 58

Chapitre 12 : outil « Discuter »................................................................................................................................ 60Envoyer un message......................................................................................................................................... 60Vider la liste des messages............................................................................................................................... 60

Chapitre 13 : outil « Travaux »................................................................................................................................. 61Mettre à jour le texte d’accueil........................................................................................................................... 61Modifier le paramétrage de l'outil « Travaux »................................................................................................... 61Envoyer un fichier à destination des utilisateurs................................................................................................ 61Créer des dossiers de classement pour les travaux corrigés............................................................................ 62Administrer les travaux....................................................................................................................................... 62

Chapitre 14 : outils de « Suivi »............................................................................................................................... 63Chapitre 15 : outil « Maintenance du cours ».......................................................................................................... 64

Supprimer un cours............................................................................................................................................ 64Vider un cours.................................................................................................................................................... 64Copier un cours.................................................................................................................................................. 64Créer une sauvegarde....................................................................................................................................... 65Importer les informations de sauvegarde........................................................................................................... 65

Chapitre 16 : outil « Enquêtes ».............................................................................................................................. 66Créer une nouvelle enquête............................................................................................................................... 66Ajouter des questions à l'enquête...................................................................................................................... 66Obtenir un aperçu de l'enquête.......................................................................................................................... 67Publier l'enquête................................................................................................................................................. 67Afficher le suivi des enquêtes............................................................................................................................ 67Administrer les enquêtes.................................................................................................................................... 67

Chapitre 17 : vidéoconférence(s)............................................................................................................................. 68Préparer une classe virtuelle.............................................................................................................................. 68

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Animer une classe virtuelle................................................................................................................................ 68Animer une réunion virtuelle.............................................................................................................................. 69

Partie 4.......................................................................................................................................................................... 70Créer des parcours d'apprentissage........................................................................................................................ 70Chapitre 1 : créer un parcours d'apprentissage....................................................................................................... 71

Créer le parcours d'apprentissage..................................................................................................................... 71Ajouter un premier chapitre................................................................................................................................ 71Ajouter une étape au chapitre............................................................................................................................ 71Rendre exploitables les noms d’étapes............................................................................................................. 72Structurer l'arborescence du parcours............................................................................................................... 72Réordonner modules et étapes.......................................................................................................................... 72Affecter des prérequis........................................................................................................................................ 73Sonoriser une étape........................................................................................................................................... 73Tester le parcours.............................................................................................................................................. 73Comprendre l’affichage des parcours pédagogiques.........................................................................................73Exploiter les informations de la zone navigation et de feedback....................................................................... 74Administrer les parcours pédagogiques............................................................................................................. 74Exporter un parcours pédagogique au format SCORM..................................................................................... 74

Chapitre 2 : exploiter les cours au format SCORM.................................................................................................. 75Télécharger un cours conforme au standard SCORM....................................................................................... 75Comment générer un cours conforme au standard SCORM ?.......................................................................... 76

Chapitre 3 : Oogie.................................................................................................................................................... 77Convertir une présentation en parcours d'apprentissage.................................................................................. 77

Annexe 1....................................................................................................................................................................... 78Ressources.............................................................................................................................................................. 78

Liens utiles......................................................................................................................................................... 78

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Avant-propos

Dokeos ? C'est quoi, Dokeos ?Dokeos est une plate-forme d'apprentissage à distance (ou plate-forme d'e-learning).

D'une grande simplicité de mise en oeuvre et très intuitive pour ses utilisateurs (professeurs, formateurs, élèves, auditeurs de la formation continue, etc...) Dokeos propose de nombreux outils destinés à organiser les apprentissages et laisse toute latitude à votre créativité pour élaborer des cours réellement attractifs, interactifs et multimédias.

Outre cette simplicité d'utilisation, Dokeos présente l'avantage non négligeable d'être un logiciel libre, dont le code source est accessible et peut être modifié ou adapté pour des besoins plus spécifiques.

Dokeos ? Ça fait quoi, Dokeos ?Dokeos regroupe, sous une interface commune, des outils de conception de contenu en ligne, un environnement d'apprentissage performant et ergonomique, et des outils de suivi (reporting) avancé permettant de mesurer les progrès des utilisateurs.

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A qui s'adresse cet ouvrage ?Conçu comme un manuel de prise en main et d'utilisation avancée, cet ouvrage s'adresse plus particulièrement aux enseignants, professeurs, formateurs soucieux d'exploiter des outils permettant de mettre leurs cours à disposition d'utilisateurs, via internet. Vous découvrirez au fil des pages que Dokeos est bien plus qu'un simple « entrepôt de polycopiés numériques » et que les limites de son utilisation pédagogique sont en réalité les limites de votre imagination (que je sais fertile !).

Si vous êtes convaincu que mettre son cours en ligne est bien plus que transférer un document texte vers un serveur pour en autoriser l'accès aux élèves ou aux étudiants, si vous êtes attentifs à l'aspect multimédia d'un contenu pédagogique numérique, si vous pensez que les travaux de groupes et les échanges entre utilisateurs participent aussi à la construction de compétences et à l'acquisition de connaissances nouvelles, alors Dokeos est fait pour vous et saura répondre à vos préoccupations de professeur ou de formateur attendant une réelle plus-value pédagogique de l'utilisation d'une plate-forme d'apprentissage à distance.

Avez-vous besoin de compétences techniques particulières ?Techniquement parlant, vous devez seulement être familiarisé avec votre navigateur favori. Vous devrez être capable de saisir des textes dans des formulaires, de cliquer sur des boutons (« OK », « Valider », « Parcourir »,...) et de préparer sur votre propre ordinateur des documents de qualité pour les placer dans vos cours. Rien de plus. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour un créateur de cours en ligne: le contenu et, surtout, un excellent scénario pédagogique !Cet ouvrage ne porte pas directement sur la création des documents pédagogiques. Nous supposerons donc par la suite que vous êtes déjà familier avec l'utilisation d'un traitement de textes, que vous savez naviguer sur internet et utiliser une messagerie.

Un mot concernant l'auteurIngénieur mécanicien de formation, Emmanuel Pecquet est enseignant en construction mécanique depuis 1997 au lycée Saint Joseph de Troyes (France). Parallèlement à son activité d'enseignant, il est aussi formateur en Conception Assistée par Ordinateur auprès de personnels d'entreprises, dans le cadre de la formation continue. Exploitant au quotidien la plate-forme Dokeos depuis 2004, il a rédigé les manuels d'utilisation du professeur des versions 1.6 et 1.8 avec le souci de rendre la documentation exploitable par le néophyte.

Structure de l'ouvrageChaque partie de cet ouvrage, illustrée de nombreuses captures d'écran, vous guidera dans l'apprentissage des différents outils proposés par Dokeos. En suivant le cheminement proposé par l'auteur, la prise en main sera efficace et vous ouvrira rapidement de nouveaux horizons.

Cet ouvrage comporte quatre parties distinctes:

● La première partie (page 7 et suivantes) présente les nouveautés les plus marquantes de la version 1.8: interface modulable (par l'administrateur de la plate-forme), modèles utilisables pour la création de contenu pédagogique en ligne, Oogie (transformation de présentations Microsoft Powerpoint en parcours d'apprentissage), vidéoconférence et outils de suivi avancé des stagiaires,

● La seconde partie (page 12 et suivantes) indique comment procéder à votre inscription en ligne, puis comment créer votre première structure de cours,

● La troisième partie (page 21 et suivantes) reprend l'utilisation des différents outils que Dokeos met à votre disposition pour construire et structurer votre cours,

● La quatrième partie (page 71 et suivantes) insiste plus particulièrement sur l'utilisation d'un outil universellement utilisé: le parcours d'apprentissage.

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Partie 1Partie 1Nouveautés de la version 1.8Nouveautés de la version 1.8

Quelques mois d'attente depuis Dokeos 1.6.5...Une écoute attentive des souhaits émis par les utilisateurs (vous et moi !)... Beaucoup de réflexion et de travail de la part de l'équipe de développement... De nombreux tests, techniques, pédagogiques... Et Dokeos 1.8 arrive, avec son lot de nouveautés !

Cinq d'entre elles sont présentées succinctement dans les pages qui suivent. Juste assez pour vous donner l'envie d'en savoir plus. Il faudra alors vous reporter à la troisième partie de cet ouvrage, où sont détaillées toutes les fonctionnalités de la plate-forme.

Assez parlé, découvrez vite:

● L'interface modulable, via la console d'administration (fonctionnalité accessible directement par l'administrateur de la plate-forme)

● Les modèles de création de contenu en ligne

● Oogie, où comment convertir directement vos présentations Ms-Powerpoint en parcours d'apprentissage

● La vidéoconférence

● Les outils de suivi avancé des stagiaires

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Une interface modulable !Bien, sûr, fidèle utilisateur des versions antérieures de Dokeos, vous êtes habitué au maintenant classique dégradé de bleu habillant l'interface...

Imaginez que trois clics suffisent à l'administrateur de la plate-forme pour transformer radicalement la sobre interface en quelque chose de plus... jovial ! Vous en rêvez ? Dokeos 1.8 l'a fait (pardonnez-moi si ce slogan a un air de déjà lu )!

Quel Dokeos choisissez-vous?

Peut-être céderez-vous à la tentation de conserver le bleu dégradé si caractéristique de Dokeos, tout en remplaçant les liens situés en haut à gauche de l'écran par des onglets ? Les captures d'écran réalisées pour illustrer la troisième partie de l'ouvrage montrent justement cette interface.

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Des modèles pour la création de contenu en ligne

C'est avec une grande simplicité que vous pourrez créer et modifier des contenus numériques directement en ligne. Les modèles de contenu proposés disposent d'une apparence agréable et sont d'une lisibilité exemplaire !Ces modèles de contenu vous permettront de concentrer vos efforts sur le message à transmettre plutôt que sur l'apparence des écrans. De plus, ils garantissent l'uniformité des différents écrans, d'un cours à l'autre.Quelques exemples, pour susciter l'envie d'en savoir plus:

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La création de contenu en ligne a été profondément simplifiée depuis Dokeos 1.6.x. Désormais, Dokeos 1.8 propose de nombreux modèles de contenu prêts à recevoir vos propres contenus.Classés par thèmes, ces modèles de contenu permettent de créer:

- les objectifs d'un cours- des écrans d'explications- des synthèses, etc...

Oogie: conversion de présentations Ms-Powerpoint en parcours d'apprentissageVous avez créé d'innombrables cours sous la forme de présentations Powerpoint et vous ne savez plus trop comment faire pour les utiliser en ligne ? Dokeos 1.8 vient à votre secours avec Oogie : le convertisseur de présentations en parcours d'apprentissage ! Cet outil transforme vos présentations en une suite de clichés (slides) directement intégrés au sein d'un parcours d'apprentissage. Libre à vous, toujours en ligne, de sonoriser vos écrans, d'intégrer des tests ou d'autres éléments de formation au parcours initialement obtenu par conversion de votre présentation !

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La vidéoconférenceFormation synchrone ou asynchrone ? Un véritable dilemme pour tout formateur. L'exploitation de l'outil « Documents » et des parcours d'apprentissage confinait plutôt Dokeos 1.6.x au domaine de l'asynchrone. Désormais, Dokeos 1.8 propose un outil de vidéoconférence aussi puissant que simple d'utilisation : préparez, par exemple, une présentation comme support de formation, connectez webcam et microphone à votre PC et dialoguez en direct avec vos stagiaires. Images et son viennent en renfort de votre présentation pour lui donner plus de vie et d'impact.Les stagiaires ont ainsi la possibilité de réagir sans attendre, et vous, la possibilité de donner des explications encore plus pertinentes !

Un dernier conseil : n'omettez pas d'informer les stagiaires du moment dédié à la vidéoconférence... Se retrouver seul devant sa webcam reste une expérience déprimante !

Outil de suivi avancéLes outils destinés au suivi des stagiaires sont revus et leurs fonctionnalités largement étendues. Le suivi individuel est plus fin qu’auparavant, et les données du suivi sont exportables pour ensuite être exploitées, triées, analysées dans votre tableur.

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Partie 2Partie 2Créer sa première structure de coursCréer sa première structure de cours

Dokeos est accessible via Internet et/ou par l’intermédiaire de l’intranet de votre entreprise / université. L’adresse de la page d’accueil de Dokeos vous a été communiquée par l’administrateur ou le responsable informatique. Si ce n’est pas le cas, contactez-le directement pour obtenir cette information.

En plus de l’adresse de la page d’accueil, l’administrateur vous a peut-être remis un identifiant et un mot de passe. L’administrateur a en effet la possibilité de procéder à des inscriptions multiples, ce qui évite de recourir à une multitude d’inscriptions individuelles. Identifiant et mot de passe vous permettront d’être reconnu en tant que créateur de cours sur Dokeos.

Si ces informations sont déjà en votre possession, vous pouvez directement consulter le chapitre 2 de cette seconde partie, dans lequel vous créerez une première structure de cours simple. Dans le cas contraire, vous allez découvrir dans le chapitre 1 comment procéder à votre inscription en tant que créateur de cours.Le chapitre 3 vous rendra familier avec la page d’accueil du premier cours créé, tandis que le chapitre 4 vous proposera un rapide tour d’horizon des propriétés attachées à chaque cours, l’ensemble des fonctionnalités étant abordées dans la partie 3 de l’ouvrage.

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Chapitre 1 : s'inscrire en ligneChapitre 1 : s'inscrire en ligneEn saisissant l’adresse de la page d’accueil dans la barre d’adresse de votre navigateur, vous affichez la page d’accueil de la plate-forme. Si aucun identifiant et mot de passe ne vous a été remis au préalable, vous pouvez procéder à votre inscription en tant que créateur de cours, en cliquant sur le lien « Inscription ».

Vous renseignez immédiatement un formulaire simple et décidez en particulier de l’identifiant et du mot de passe personnel qui serviront à vous connecter sur Dokeos lors de votre prochaine visite. Identifiant et mot de passe étant confidentiels (ils permettent de vous identifier de façon unique sur Dokeos), nous vous recommandons de les conserver précieusement et de ne pas les communiquer à autrui.Lors de cette phase d’inscription, veillez à cocher la case « Créer des cours », faute de quoi, vous vous retrouverez affecté du statut d’élève, dans l’impossibilité de créer le moindre cours !

Cliquez sur le bouton pour confirmer votre inscription en tant que créateur de cours.

Un écran de confirmation s’affiche alors. En cliquant sur le bouton , vous accédez à un nouveau formulaire autorisant la création de votre premier cours. Vous serez amené à compléter ce même formulaire lors de la création de tout nouveau cours.

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Chapitre 2 : créer sa première structure de coursChapitre 2 : créer sa première structure de coursVous venez de procéder à votre inscription en ligne. Après avoir cliqué sur le bouton , le formulaire de création de cours apparaît.

Par défaut, vous êtes le responsable de ce cours.

Il ne vous reste qu’à définir :● Un titre clair et détaillé,● Une catégorie parmi celles proposées dans la liste déroulante,● Un code pour votre cours (faites en sorte de choisir un code évoquant l’intitulé de votre cours,

associé à une classification numérique : EPISTEMOL001 ou ANGLAIS004 par exemple). Même saisi en minuscule, le code du cours sera automatiquement transformé en majuscules par Dokeos. De la même façon, les caractères -, _ et espace seront éliminés du code,

● La langue utilisée pour afficher l’environnement de votre cours (rien ne vous interdit de choisir l’anglais, même si Dokeos est installé en français). Le choix de la langue n’influencera pas le contenu de votre cours, simplement l’environnement de travail dans lequel votre contenu est affiché.

Cliquez enfin sur le bouton . Une page de confirmation s’affiche, vous proposant de retourner dans votre espace de cours en cliquant sur le lien « Retourner à votre liste de cours ». Une fois cette opération effectuée, vous découvrez votre espace de cours personnel, enrichi du cours que vous venez de créer.

Vous possédez déjà un identifiant et un mot de passe ?Si vous possédez déjà identifiant et mot de passe (ce qui est le cas lorsque vous vous êtes déjà inscrit précédemment, ou lorsque l’administrateur vous a communiqué ces informations) vous accédez directement à votre espace de cours après vous être identifié depuis la page d’accueil.Lors de votre première visite, cet espace de cours personnel ne contient aucun cours. En cliquant sur le lien « Créer un cours », vous afficherez le formulaire de création de cours et pourrez alors procéder comme indiqué à la page précédente pour créer votre premier cours.Lors des visites ultérieures, vous adopterez la même démarche pour créer les nouveaux cours.

La structure de votre premier cours est maintenant créée. En vous appuyant sur les matériaux pédagogiques dont vous disposez déjà (documents texte ou multimédias, extraits sonores…) vous allez enrichir cette structure qui n’est pour le moment qu’un « contenant vide » proposant divers outils puissants, mais ne comportant aucun contenu.

Quoi de nouveau entre deux visites ?Vous êtes informé de l’accès des participants à certains outils par des icônes venant s’inscrire à droite du titre de votre cours.Si vous êtes amené à gérer de nombreux cours, ce système s’avère très pratique pour savoir, par exemple, qu’une nouvelle participation au forum est arrivée depuis votre dernière visite.

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Chapitre 3 : découvrir la page d'accueil du coursChapitre 3 : découvrir la page d'accueil du coursDepuis votre espace de cours, un clic suffit pour accéder à la page d’accueil d’un cours :

Structure de la page d’accueilLa page d’accueil d’un cours est systématiquement fractionnée en quatre zones :

● Un en-tête, facilement identifiable à ses bandes bleues dégradées, présent sur tous les écrans. Il permet une navigation rapide et efficace,

● Un texte d’introduction personnalisable en utilisant l’éditeur interne de Dokeos,● La liste des outils visibles par le stagiaire● Une zone uniquement visible par le responsable du cours, et comportant des outils de gestion du

cours

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Un cours, au sens ou Dokeos l’entend, est un ensemble d’outils visibles par l’utilisateur. Un outil invisible est parfaitement inaccessible aux utilisateurs qui ne possèdent pas le statut de responsable du cours.

Le choix de la visibilité est de la responsabilité du créateur de cours. En définissant une stratégie pédagogique, il s’orientera plus volontiers sur l’utilisation de tel ou tel outil.

Les créateurs de la plate-forme Dokeos, en s’appuyant sur leur expérience de formation, ont classé les outils destinés aux stagiaires en deux groupes : les outils de production, et les outils d’interaction. Si l’administrateur de la plate-forme n’a pas modifié les options par défaut, tous les outils de production et d’interaction sont visibles lors de la création d’un nouveau cours. Libre à vous, selon l’orientation pédagogique que vous souhaitez donner à votre cours, de rendre disponible seulement tel ou tel autre outil.

Naviguer à travers l’interface de DokeosLes différentes pages de vos cours sont accessibles rapidement en utilisant la barre de navigation située en haut de l'écran :

Les onglets permettent d'accéder à la page d’accueil de la plate-forme, à votre liste de cours, aux outils de suivi et de vous déconnecter de la plate-forme (lien « Quitter ») :

Au dessous de cette zone, une succession de liens permet une navigation rapide :● Le premier lien (à gauche, portant le nom du cours) permet de retourner directement à la page

d’accueil du cours● Le ou les liens suivants permettent de naviguer entre les différents outils d'un cours (description du

cours, documents...)● Vous pouvez aussi consulter les utilisateurs connectés à la plate-forme en cliquant sur le lien

« Utilisateurs en ligne »

Enfin, d’un clic sur le lien « Vue apprenant », vous pourrez vous faire une idée de ce que le participant inscrit à votre cours va découvrir lorsqu’il parcourra les différents outils que vous aurez préparé pour lui. Cliquez sur « Vue prof » pour reprendre la création de votre cours.

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Personnaliser le texte d’introduction en exploitant l’éditeur interneLe texte d’introduction peut être modifié via l’éditeur interne de Dokeos. Cet éditeur a été considérablement amélioré depuis Dokeos 1.6.5. Vous rencontrez cet éditeur, plus ou moins simplifié, dans de nombreux écrans de la plate-forme, à chaque fois qu’une mise en forme un tant soit peu évoluée est nécessaire.De par son ergonomie, l’éditeur interne rappelle un traitement de texte simple, mais ne vous y fiez pas, s’il est possible de mettre en forme textes et images sans saisir la moindre ligne de code, il est aussi possible d’inclure des liens, des animations au format Flash, des fichiers son mp3, des vidéos, des tableaux… Il est surtout possible d’utiliser les modèles de contenu présentés succinctement dans la première partie de cet ouvrage.

Après avoir envoyé vers le serveur tous les matériaux nécessaires à la rédaction de l’introduction, cliquer sur le bouton pour visualiser le résultat :

Profitez de la disponibilité de l’éditeur interne pour mettre en relief certains éléments de votre cours chaque fois que cela est possible. Si l’administrateur de la plate-forme l’a autorisé, l’éditeur interne est notamment disponible pour créer une introduction pour la plupart des outils que vous mettez au service des utilisateurs.Il suffit dans ce cas d’appeler l’éditeur interne en cliquant sur le lien « Ajouter un texte d’introduction ».Vous aurez l’occasion de manipuler l’éditeur interne pour créer des documents html directement dans Dokeos.

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Chapitre 4 : paramétrer les propriétés du coursChapitre 4 : paramétrer les propriétés du coursLors de la création de cette première structure de cours, vous avez renseigné un certain nombre d’informations : nom et code du cours, catégorie à laquelle il est rattaché, etc… Ces informations, ainsi que d’autres, sont accessibles et modifiables via les propriétés du cours.

Contrôler l’accès aux coursEn phase de construction, il est préférable de ne pas autoriser les participants à accéder au cours : il est toujours décevant pour un stagiaire de découvrir des éléments inachevés : il ne sera guère motivé pour revenir, même si entre temps vous avez eu le temps de finaliser votre production.Vous pouvez modifier les propriétés de votre cours, de telle sorte que celui-ci ne soit (provisoirement) pas accessible aux stagiaires.Une utilisation classique consiste dans un premier temps à fermer tout accès au cours (cocher les cases « Accès à ce cours >> Complètement fermé » et « Inscription >> Refusé », voir capture d’écran ci-dessous) pendant sa période de conception : pas d'accès sauf pour le créateur du cours, pas d'inscription possible pour d’autres participants. Puis vous pourrez autoriser l'inscription au cours mais pas l’accès (laisser la case « Accès à ce cours >> Complètement fermé » cochée et cocher « Inscription >> Autorisé »), et ce le temps nécessaire pour que chacun des participants s'inscrive.Enfin, vous pourrez clôturer les inscriptions et laisser l’accès au cours uniquement aux membres inscrits (cocher les cases « Accès à ce cours >> Accès privé » et « Inscription >> Refusé »), non sans avoir au préalable chassé les éventuels intrus en utilisant les fonctionnalités de l’outil « Utilisateurs ».Certaines organisations préfèrent ne pas utiliser cette méthode et recourir à une inscription administrative centralisée. Dans ce cas, les participants n'ont pas l'opportunité de s'inscrire à votre cours, quand bien même vous, en tant que responsable du cours, leur en donneriez l'accès.

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Arrivé à ce stade, vous avez créé un premier cours, dont vous avez appris à paramétrer les propriétés d’accès. Ce cours ne contient pour le moment aucun document pédagogique. La partie 3 vous aidera à découvrir les fonctionnalités des différents outils.

Transformer un cours en vitrine de votre savoir-faire pédagogique !Vous souhaitez faire bénéficier le monde entier de votre savoir-faire pédagogique ? Pourquoi ne pas ouvrir ce cours à la planète entière ?En cochant la case correspondante, par l’intermédiaire d’un lien (instauré automatiquement) situé sur la page d’accueil de votre plate-forme, vous rendez accessible votre cours à quiconque.Seules restrictions, et de tailles, les participations « actives » sont dans ce cas impossibles : pas d’envoi possible d’un message sur les forums, pas d’envoi de travaux, etc… Le cadenas qui verrouille votre vitrine, en quelque sorte !

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Partie 3Partie 3Exploiter les différents outils de Dokeos 1.8Exploiter les différents outils de Dokeos 1.8

Dans la seconde partie de cet ouvrage, vous avez créé une structure de cours vide. Les outils sont pour le moment exempts de tout contenu.

Afin de vous guider dans le choix des outils à utiliser pour concevoir votre cours, nous allons passer en revue les différentes fonctionnalités de chacun d’eux.Chaque chapitre de cette troisième partie correspondra donc à un outil, décrit en détail. L'ordre des outils correspond à la nouvelle organisation de la page d'accueil d'un cours. Seront d'abord décrit les outils de production, ceux concernant l'interaction et enfin ceux destinés à l'administration du cours. Exception à cette règle, l’outil « Parcours pédagogique » qui, compte tenu de sa puissance, fera l’objet d’une partie dédiée.

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Chapitre 1 : gestion des cours et catégoriesChapitre 1 : gestion des cours et catégoriesVous allez rapidement être amené à gérer une grande quantité de cours. Dokeos 1.8 propose, en plus des catégories de cours communes à tous les créateurs de cours, la possibilité de créer des catégories personnelles connues et visibles de vous seul, à des fins de classement et d’organisation de votre propre espace de cours.

Cliquer sur le lien « Gérer mes cours et catégories » pour accéder à la page des outils de gestion des cours. Cliquer sur le lien « Créer une catégorie de cours », compléter le nom de la nouvelle catégorie puis cliquer sur le bouton .

La catégorie créée apparaît dans une liste en bas de la page. Vous pouvez profiter de la situation pour créer plusieurs catégories personnelles.

Une fois les catégories créées, cliquer sur le lien « Trier mes cours ». La liste des cours apparaît en haut de page, celle des catégories en bas de page.

Le lien « Trier mes cours » autorise la réorganisation des cours (à l’aide des flèches ou ), et l’affectation d’une catégorie personnelle à un cours (cliquer sur le bouton « Éditer » .Sélectionner dans la liste déroulante la catégorie personnelle à laquelle le cours est associé, puis cliquer sur le bouton ) :

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Avec les cours ainsi triés et liés à une catégorie, la page d’accueil de votre propre espace de cours est bien plus lisible. Si des cours restent non affectés d’une catégorie, ils s’affichent en haut de la page :

Pour supprimer une catégorie personnelle depuis cette page d’accueil, cliquer sur le lien « Gérer mes cours et catégories », puis sur le lien « Trier mes cours ». Un clic sur le bouton supprime définitivement (après demande de confirmation) la catégorie personnelle et envoie les cours rejoindre les autres cours sans catégorie, en haut de la page :

Interaction entre catégorie de cours et les catégories personnellesLorsqu’un cours est créé, vous devez le rattacher à une catégorie préexistante, visible par tous les utilisateurs de la plate-forme. Les catégories personnelles décrites dans cette partie n’ont pas d’autre but que de clarifier et d’organiser votre espace de cours. Aussi, les catégories personnelles n’interagissent pas avec les catégories générales de cours. Elles ne sont ni visibles ni connues des autres utilisateurs.

A titre d’expérimentation ou de déverminage, vous souhaiterez peut-être vous inscrire (en tant qu’utilisateur et non comme co-responsable) au cours proposé par un collègue.

En cliquant sur le lien « S’inscrire au cours », vous ferez apparaître la liste des catégories de cours. Si vous connaissez la catégorie à laquelle appartient le cours, vous pourrez facilement accéder à son intitulé.Le cas échéant, procédez à une recherche sur tout ou partie du nom du cours (la recherche par nom complet, par mot-clé ou par fraction de nom fonctionne, cependant, plus vous serez précis dans votre requête et plus vous parviendrez rapidement à vos fins).

Une fois le cours de votre collègue affiché, cliquez sur le bouton « S’inscrire » pour procéder à l’inscription. Un message de confirmation s’affiche immédiatement, validant l’inscription réalisée. Vous posséderez alors le statut d’étudiant et ne pourrez exploiter que les outils laissés à disposition des utilisateurs par votre collègue.

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La désinscription s’effectue tout aussi simplement. Commencez par cliquer sur le lien « Gérer mes cours et catégories ». L’ensemble des cours apparaît. Procédez à la désinscription en cliquant sur le bouton . Un message de confirmation apparaît : la désinscription sera effective après validation de votre part. Vous ne pouvez bien entendu pas vous désinscrire d’un cours dont vous êtes le créateur (administrateur).

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Chapitre 2 : outil «Chapitre 2 : outil « Description du coursDescription du cours »»L'outil « Description du cours » vous invite à décrire le cours de manière synthétique et globale dans une logique de cahier des charges. Cette description pourra servir à donner aux utilisateurs un avant‐goût de ce qui les attend.

Les rubriques sont proposées à titre de suggestion. Si vous souhaitez rédiger une description du cours qui ne tienne aucun compte des propositions, il vous suffit de ne créer que des rubriques « Autre » auxquelles vous attribuerez des titres explicites.

Pour compléter la description du cours :● Cliquer sur l’une des sept rubriques de description du cours, ou sur « Autre » pour créer une

nouvelle rubrique de description● L’éditeur interne apparaît. Il vous permet de renseigner la rubrique choisie précédemment, tout en

mettant en relief les informations les plus importantes.

Il est à tout moment possible de supprimer une rubrique en cliquant sur le bouton , ou de la modifier à l’aide de l’éditeur interne en cliquant de nouveau sur le nom de la rubrique concernée.

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Chapitre 3 : outil «Chapitre 3 : outil « DocumentsDocuments »»L’outil « Documents » fonctionne comme le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez y transférer des documents de tous types (html, Word, Powerpoint, Excel, Acrobat, Flash, Quicktime, etc.), les renommer, les classer dans des dossiers que vous créez. La seule contrainte réside dans le fait que l’utilisateur doit posséder, sur son ordinateur, l’application ou la visionneuse permettant de relire les formats de fichiers que vous mettez à sa disposition.L’outil « Documents » est probablement l’un des premiers outils que vous serez amené à utiliser. Comme pour le contenu de votre disque dur, il convient d’organiser le contenu de l’outil « Documents » avec rigueur, de façon à perdre le moins de temps possible à rechercher un fichier.

Créer un répertoireAfin de structurer au mieux les fichiers, Dokeos offre la possibilité de créer des répertoires et sous répertoires (dossiers et sous‐dossiers).Pour créer un nouveau répertoire, cliquer sur le lien « Créer un répertoire » , saisissez le nom du répertoire à créer, puis cliquez sur le bouton .

Changer rapidement de répertoireLorsque vous créez un nouveau cours, l'outil « Documents » contient par défaut plusieurs répertoires (audio, chat, flash, etc...) et un document exemple (example_document.html). Vous allez créer, pour les besoins de votre cours, plusieurs autres répertoires. Afin de naviguer rapidement dans l'arborescence des répertoires de votre cours, une liste déroulante intitulée « Répertoire courant » est disponible à gauche de l'écran. D'un clic (deux, en réalité !), vous pouvez atteindre n'importe quel niveau de l'arborescence que vous avez conçue pour structurer votre cours.Lorsque vous avez atteint un sous-répertoire, vous pouvez utiliser le bouton « Monter » pour remonter d'un niveau dans l'arborescence.Il est cependant probable que, très rapidement, vous déciderez d'utiliser la liste déroulante, bien plus rapide pour parcourir les dossiers de votre cours !

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Transférer un document depuis votre poste de travail vers la plate-formeA l’aide de la liste déroulante « Répertoire courant », positionnez-vous dans le répertoire qui doit recevoir le document. Cliquez sur le lien « Envoyer un document » . Sur la page qui s’affiche, cliquer sur le bouton « Parcourir » . Une boite de dialogue apparaît, vous permettant d’explorer l’arborescence de votre ordinateur ou de votre réseau afin de sélectionner le document à transférer. Refermer la boite de dialogue en cliquant sur le bouton « Ouvrir » (eh oui !).

Avant de démarrer le transfert en cliquant sur le bouton , vous pouvez ajouter un commentaire au fichier dans le champs réservé à cet effet.Préoccupez-vous aussi de savoir si un fichier portant le même nom que celui à transférer existe déjà dans le répertoire sélectionné. Si c’est le cas (le fichier existant peut être par exemple la version antérieure d’un document ayant évolué), alors :

● Cocher « Ne rien faire » rend impossible le nouveau transfert et laisse sur le serveur l’ancienne version du fichier

● Cocher « Écraser le fichier existant » remplace sans confirmation l’ancien fichier par la version transférée

● Cocher « Renommer le fichier envoyé s'il existe déjà » permet de conserver la trace des versions précédentes sur le serveur, celui-ci ajoutant automatiquement une extension au nom du fichier transféré (_1, puis _2, etc…)

De nombreux fichiers à transférer ? Compressez puis… décompressez !Les sélections multiples de fichiers étant impossible, il est judicieux de compresser plusieurs fichiers à transférer en une archive zip. Vous pourrez ainsi, en un seul transfert, envoyer non seulement des fichiers texte, mais aussi des images et pourquoi pas des animations ou des sons. Si le document à transférer est un document compressé (extension de fichier « zip »), cochez la case « Décompressez un fichier ZIP » afin de signaler au serveur qu’il doit s’occuper (de façon totalement transparente) de la décompression de l’archive lorsque celle-ci sera parvenue sur le serveur.

Renommer un document (ou un répertoire) / Ajouter un commentaire à un document (ou un répertoire)Cliquer sur le bouton « Éditer » situé en face du fichier ou du répertoire à modifier, compléter les champs « Nom de fichier » et/ou « Commentaire » puis cliquez sur le bouton .

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Visualiser/modifier les métadonnéesLes métadonnées sont des données qui décrivent les fichiers. Dans un souci de vulgarisation, les métadonnées peuvent être comparées aux inscriptions imprimées sur l’étiquette d’une boite de conserve, et le contenu du fichier au contenu de la boite de conserve elle-même.Dans votre traitement de texte, lorsque vous affichez les propriétés du document sur lequel vous travaillez, vous avez la possibilité de préciser le titre du document, le sujet traité, le nom de l’auteur, du responsable… Ces informations n’apparaissent pas nécessairement dans le corps du document lui-même, mais servent à décrire le document, sans avoir à l’ouvrir obligatoirement. Tout comme les inscriptions imprimées sur l’étiquette de la boite de conserve décrivent le contenu de la boite, sans avoir à l’ouvrir nécessairement (ce qui serait ennuyeux pour la préparation du repas… tant de boites ouvertes pour une seule à consommer !) Les métadonnées disponibles dans l’outil « Documents » s’appuient sur une nomenclature appelée Learning Object Metadata (LOM), proposée par le consortium américain IMS Global Learning.

Modifier la visibilité d’un document (ou d’un répertoire)Cliquez sur le bouton dans la colonne « Modifier », en face du nom du document à traiter. Le nom du document ou du répertoire s’affiche en grisé, indication visuelle de l’invisibilité de l’élément pour les utilisateurs. Le document (ou le répertoire) existe toujours, mais il n'est visible que pour le créateur du cours. Cliquez de nouveau sur l’icône de visibilité pour réafficher le document ou le répertoire coté utilisateur. Vous pouvez vérifier rapidement ces états en affichant la « Vue apprenant » :

Déplacer un document ou un répertoireCliquez sur le bouton « Déplacer » dans la dernière colonne du tableau présentant les documents, en face du nom du document à déplacer. La liste déroulante des répertoires du cours apparaît. Sélectionner le répertoire de destination, puis cliquer sur le bouton « Valider » . Le contenu du répertoire de destination est automatiquement affiché. Pour remonter vers le répertoire parent, cliquer sur le lien « Monter » .

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Trier les documentsComme dans l’explorateur de fichiers, les documents (répertoires et sous-répertoires) peuvent être triés par type, nom, taille et date.Un clic sur l’intitulé de chacune des colonnes permet ce tri ascendant ou descendant. Le tri par nom est réalisé sur le critère alphanumérique.Une astuce permet d’imposer un ordre de classement des répertoires et documents: faîtes précéder les noms des fichiers ou répertoires d’un indice : 01_, 02_. Le classement, ainsi que la consultation ordonnée des documents sera beaucoup plus facile ainsi.

Afficher la galerie d’imagesLa présence d’images (au format gif, jpeg ou png) dans un répertoire est détectée par Dokeos. Le lien « Voir la galerie d’images » apparaît dès lors qu’une image de ce type est stockée dans un répertoire.

Un clic sur le lien « Galerie d'images » appelle la galerie d’image, véritable petit diaporama manuel affichant les images en taille réelle, en miniatures, ou redimensionnées si elles sont de dimensions supérieures à l’écran, et dont les caractéristiques peuvent être paramétrées via le lien « Définir les options de la présentation ».

Créer un nouveau document au format html directement dans DokeosCliquez sur le lien « Créer un document » . Dans la page qui s’affiche, commencez par nommer le fichier, en prenant soin d’éviter l’emploi des caractères accentués et des espaces (conformément aux règles de nommage des fichiers Internet). L’extension .html est ajoutée par Dokeos. Utilisez les fonctionnalités de l’éditeur intégré pour saisir les informations et les mettre en forme. Vous avez la possibilité de commenter le document avant de cliquer sur le bouton , ce qui provoquera la sauvegarde du fichier, dans le répertoire préalablement sélectionné.

Ne perdez pas de vue qu'une page web n'est pas un document Word et qu'elle est soumise à des contraintes et des limitations plus importantes (taille du fichier, limites de mise en page, garantie d'affichage d'un navigateur et d'un ordinateur à l'autre). Une façon rapide de produire du contenu à l'aide de l'éditeur

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intégré est de copier/coller le contenu de vos pages Word ou de pages web (une commande « Coller de Word » est disponible avec l'éditeur de la version 1.8). Vous perdrez certains éléments de mise en page et parfois les liens vers les images, mais vous obtiendrez rapidement un résultat.Pour produire des pages web acceptables, vous devrez apprendre à maîtriser trois procédures : créer un lien, insérer images et la manipuler des tableaux à l’aide de l’éditeur intégré.

Sauvegarder un fichier, le contenu d’un répertoire ou de l’outil « Documents » au completA des fins de sauvegarde, ou pour travailler sur un document particulier, le téléchargement d’un fichier, du contenu d’un répertoire, ou du contenu complet de l’outil « Documents » est rendu possible en cliquant sur une des commandes de sauvegarde.Selon l’icône choisie, le résultat du téléchargement sera différent :

● pour télécharger une archive (fichier compressé au format zip) contenant l’intégralité des fichiers et répertoires non vides de l’outil « Documents », cliquer sur le lien « Sauvegarder (ZIP) »

● pour télécharger une archive contenant l’intégralité des fichiers et répertoires non vides d’un répertoire, cliquer sur le bouton situé à droite du nom du répertoire

● pour simplement télécharger un fichier, non compressé, cliquer sur le bouton situé à droite du nom du fichier

Supprimer un fichier ou un répertoireCliquer simplement sur le bouton situé en face du nom du fichier ou du répertoire à supprimer. Après demande de confirmation, l’élément sera éliminé de l’outil « Documents ».

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Des répertoires inconnus dans les documents ?Des répertoires portant les noms audio, flash, vidéo peuvent apparaître dans l’outil « Documents ». Ces répertoires sont automatiquement créés par Dokeos lors de la création d'un cours, ou lors de l’utilisation d’autres outils (discuter, test, …). Ne vous souciez pas du contenu de ces répertoires : ils sont indispensables au bon fonctionnement de certains outils mais vous n’aurez pas à les exploiter directement. Néanmoins, ne les supprimez pas !

Surveiller les quota du coursPar défaut la taille d’un cours est limitée à 50 Mo. L’administrateur pédagogique peut décider d’augmenter ou de diminuer cette valeur. Vous pouvez vérifier la place encore disponible en cliquant sur le lien « Montrer les quota du cours ».

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Chapitre 4 : outil «Chapitre 4 : outil « LiensLiens »»L'outil « Liens » permet de constituer une bibliothèque de ressources pour les utilisateurs et en particulier de ressources que vous n'avez pas produites vous-même.

Lorsque la liste s'allonge, il peut être utile d'organiser les liens en catégories afin de faciliter la recherche d'information par vos étudiants. Veillez à vérifier de temps à autre si les liens sont toujours valides.Le champ « Description » peut être utilisé de manière pédagogiquement dynamique en y ajoutant non pas nécessairement la description des documents ou des sites eux-mêmes, mais la description de l'activité que vous attendez de vos étudiants par rapport aux ressources. Si vous pointez, par exemple, vers une page sur Aristote, le champ « Description » peut inviter à étudier la différence entre synthèse et analyse.

Ajouter une nouvelle catégorie de liensCliquez sur le lien « Ajouter une catégorie » . Renseignez le champ « Nom de la catégorie », éventuellement le champ facultatif « Description » et cliquez sur le bouton .

Administrer les catégories de liensL’administration courante des catégories de liens s’inspire très fortement de celle des catégories personnelles de cours.

Pour afficher ou masquer les liens contenus dans une catégorie, cliquer simplement sur le nom de cette catégorie. Vous pouvez aussi, pour consulter ou masquer l'ensemble des liens disponibles, exploiter les commandes « Afficher tout » ou « Masquer Tout ».

Ajouter un lienPour ajouter un lien, cliquez sur le lien « Ajouter un lien » (Dokeos est décidément un modèle d’ergonomie !). Complétez les champs « URL » (en ayant par exemple copié au préalable l’adresse vers laquelle le lien doit pointer depuis la barre d’adresse de votre navigateur), « nom du lien » (impératif, c’est par ce nom que les utilisateurs excéderont au site), « description » (information facultative permettant d’expliciter les informations disponibles sur le site pointé, ou l’exploitation possible du lien par l’utilisateur). A l’aide de la liste déroulante, sélectionnez (si elle existe) la catégorie à laquelle le lien doit être associé.

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Choisissez enfin si le lien doit apparaître directement sur la page d’accueil du cours (en cochant la case correspondante), ou s’il ne doit être accessible qu’à travers l’outil « Liens » (ne cochez rien dans ce cas : un modèle d’ergonomie vous dis-je !). Cliquez sur le bouton pour terminer la procédure.

Administrer les liensL’administration courante des liens est calquée sur celle des catégories de liens, en plus complète.

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Chapitre 5 : outil «Chapitre 5 : outil « TestsTests »»Le module de tests vous permet de créer des tests d'auto-évaluation pouvant contenir un nombre quelconque de questions.Il existe différents types de réponses disponibles pour la création de vos questions :

● Choix multiple (Réponse unique)● Choix multiple (Réponses multiples)● Remplissage de blancs● Apparier (correspondance entre une série de propositions et une seconde série de réponses)● Question ouverte● Zone sur image (hotspot)

Un test rassemble un certain nombre de questions, pas nécessairement du même type, sous un thème commun.

Créer un testCliquez sur le lien « Nouveau test » . Complétez le champ « Intitulé du test », la description est facultative mais peut permettre de préciser les conditions d’emploi du test.Choisissez un mode de présentation pour le test : toutes les questions regroupées sur la même page ou une question par page .Cliquez sur le bouton , le test est créé, mais il ne comporte pas de question.

Une page de questions ou une question par page ?Lors de la création du test, vous aurez à faire le choix entre présenter l’ensemble des questions sur une seule page ou répartir chaque question sur sa propre page.Chaque méthode comporte avantages et inconvénients.Une seule page regroupant l’ensemble des questions présente, du point de vue du stagiaire, l’avantage de pouvoir revenir sur une question (pour en modifier la réponse) à n’importe quel moment du test. L’inconvénient de cette méthode réside dans le fait de présenter des pages très longues dont la consultation s’effectue nécessairement à l’aide de l’ascenseur.Une question par page impose au contraire au stagiaire de ne pouvoir revenir sur ses pas pour modifier une réponse précédente, mais cette méthode, en créant des pages courtes, est mieux adaptée à la consultation sur écran.

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Administrer les testsL’administration courante des tests fait majoritairement appel à des icônes connues :

Créer une questionUne fois le test créé, Choisissez le type de la première question parmi les six proposés. Vous procéderez de la même façon si le test existe déjà et que vous souhaitiez ajouter une ou plusieurs questions. Complétez le champ « Question », le commentaire est facultatif. Complétez la question en fonction du type précédemment choisi. Chaque type de question sera passé en revue dans la suite de cette partie. Cliquez enfin sur le bouton .

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Six types d’exercices pour couvrir de larges possibilitésLors de la création d’une question, vous aurez à faire le choix entre six types de réponses possibles. Gardez à l’esprit qu’un même exercice peut faire intervenir plusieurs types de réponses, afin de briser la monotonie et de répondre à différents besoins d’évaluation.Type 1 : Question à choix multiple et à réponse uniqueIl s’agit là du plus classique des QCM où une seule proposition sera considérée valide. Vous pouvez corser l’affaire en affectant un score négatif à une réponse fausse, ce qui fait davantage réfléchir le participant et le fait hésiter à répondre « au hasard ».Type 2 : Question à choix multiple et à réponses multiplesVariante du précédent type, ce QCM permet d’affecter plusieurs réponses valides. Là encore, aiguisez la motivation de l’utilisateur en exploitant les scores positifs et négatifs et en pondérant de façon subtile les réponses exactes.Type 3 : Apparier (Correspondance)Ce type de réponse peut être choisi pour créer une question où l’utilisateur devra relier des éléments d'un ensemble de propositions P1 avec les éléments d'un second ensemble de propositions P2. Il peut également être utilisé pour demander à l’utilisateur de trier des éléments dans un certain ordre.Type 4 : Remplissage de blancsIl s'agit du texte à trous. Le but est de faire inscrire par l’utilisateur des mots que vous avez préalablement retirés du texte. C’est le type d’exercice utilisé couramment par les professeurs de langue, au début de l’apprentissage.Type 5: Question ouverteIci, la réponse du stagiaire sera rédigée librement. Cette réponse ne sera pas évaluée immédiatement, car l'évaluation demande l'intervention du professeur. Le score final sera attribué par le professeur, à l'issue de la correction.Type 6: Zones sur image (hotspot)Dans ce dernier type d'exercice, le stagiaire sera amené à identifier (en les cliquant) des zones dans une image, en réponse à la question posée par le professeur.

Question à Choix Multiple et à réponse uniqueEn cliquant sur les boutons ou , commencez par augmenter ou réduire le nombre de réponses possibles. Par défaut, il y a deux réponses proposées à ce type de question. Complétez les zones de texte « Réponses », en prenant soin de ne proposer qu’une seule bonne réponse. Cochez la case « Vrai » située en face de la bonne réponse.Complétez les zones de texte « Commentaire », en gardant à l’esprit que le commentaire associé à une réponse fausse peut constituer un début de remédiation, et que le commentaire associé à la bonne réponse peut constituer un début de renforcement de l’apprentissage. Affectez ensuite un score positif ou négatif à chaque possibilité de réponse. Cliquez sur le bouton pour sauvegarder la question.

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Question à Choix Multiple et à réponses multiplesLa procédure de création d’un tel test est identique à celle du test précédent. Veillez à exploiter la fonctionnalité autorisant plusieurs réponses exactes, et à pondérer les bonnes réponses en faisant ressortir (si cela est possible), les réponses prioritaires.

Apparier (Correspondance)En cliquant sur les boutons ou , commencez par augmenter ou réduire le nombre de correspondances possibles. Par défaut, il y a deux correspondances proposées pour ce type de question. Complétez les deux zones de texte « Faites correspondre » et à l’aide des listes déroulantes situées en face de chacun des champs « Faites correspondre », sélectionner l’élément correspondant correct.Affectez un score (positif ou négatif) à chaque correspondance possible. Cliquez sur le bouton .

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Remplir les blancsAprès avoir complété le champs « Question », écrivez la réponse attendue en plaçant le(s) mot(s) que l’utilisateur doit saisir entre deux crochets [….]. Affectez un score (positif ou négatif) à chaque blanc à compléter. Cliquez sur le bouton .

Question ouverteCe type de question est le plus rapide à rédiger, mais le plus long à corriger ! Compléter le champ « Question » et... c'est tout !

Le reste du travail sera à faire lors de la correction. Vous serez alors amené à ajouter un commentaire et surtout, à préciser le score obtenu par le stagiaire pour cette question, compte tenus des éléments de réponse qu'il aura apporté.

Zone sur image (hotspot)Dans ce type de question, en réponse à votre interrogation, le stagiaire doit cliquer sur une ou plusieurs zones d'une image que vous aurez préalablement mis à sa disposition sur le serveur.Compléter le champ « Question », cliquez sur le bouton à la recherche de l'image que vous souhaitez soumettre au stagiaire. Attention, seul le format de fichier jpeg (ou jpg) est accepté pour les zones sur image. Cliquez sur le bouton « Valider » . Un second écran s'affiche, qui vous permettra de créer une ou plusieurs (dans ce cas, utiliser le bouton ) zones cliquables, d'affecter une description, un commentaire et un score à chaque zone créée.

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Base de questions (banque de questions)Toute question créée, indépendamment du test auquel elle est initialement rattachée, alimente la base de questions. Cette base peut servir de réservoir à question, en cas de manque d’inspiration… Lorsque la base de questions s’affiche, elle présente la liste de toutes les questions existantes dans votre cours. A l’aide de la liste déroulante « Filtre » et du bouton , vous pouvez n’afficher que les questions attachées à un exercice donné.Cliquez sur le bouton « Récupérer » pour récupérer immédiatement la question dans votre exercice. Facile !

Modifier (dans un test) une question appartenant à plusieurs testsNous venons de voir que la base de questions permettait de récupérer dans un test des questions provenant d'un autre test. En cas de modification d'une question appartenant à plusieurs tests, l'ensemble des tests dans laquelle apparaît la question sera affecté, ceci sans avertissement préalable. Soyez donc particulièrement prudent lorsque vous modifiez une question récupérée via la base de questions : les changements seront reflétés sur tous les tests comportant cette question !

Administrer les questionsL'administration des questions fait appel à des commandes connues:

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Afficher les résultats des tests, les commenter et les corrigerEn cliquant sur le lien « Résultats » , vous afficherez la synthèse des tests passés par tous les stagiaires dans votre cours.Un clic sur le lien « Éditer », en face d'un résultat de test, fait afficher le détail des réponses au test. A partir de ce nouvel écran, vous avez la possibilité de commenter les réponses à chacune des questions, et vous avez aussi la possibilité de corriger les questions ouvertes. C'est à partir de cet écran que vous affecterez enfin le score associé aux questions ouvertes. Pour mémoire, le score de ces questions est suspendu jusqu'à votre intervention.

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Chapitre 6 : outil «Chapitre 6 : outil « AgendaAgenda »»L'agenda est un outil qui prend place à la fois dans chaque cours et comme outil de synthèse pour l’utilisateur. Un agenda est donc attaché à chaque cours, comme outil de programmation. L'agenda de synthèse est aussi accessible depuis l'onglet « Mes cours ». L'agenda de synthèse reprend les événements des cours dont vous êtes responsable, et peut être enrichi d'événements personnels qui n'apparaîtront pas dans les cours des stagiaires.Pour la sortie de Dokeos 1.8, l'agenda a été profondément modifié, de façon à en simplifier l'utilisation et à rendre plus lisible son interface.

Ajouter un évènement à l’agenda du cours (destinataires : ensemble des inscrits au cours)Cliquez sur le lien « Ajouter un nouvel événement » , puis complétez les champs date de début et de fin, heure de début et de fin, titre de l’évènement. Pour sélectionner les dates de début et de fin, aidez-vous du calendrier, appelé par le bouton . Cliquez enfin sur le bouton pour ajouter l’évènement à la liste. Par défaut, l'événement ajouté est visible par tous les inscrits au cours. Pour vous remémorer cette situation, un message d'avertissement s'affiche.

Ajouter un évènement à l’agenda du cours (destinataires : quelques inscrits au cours uniquement)La procédure décrite au point précédent reste valable. Néanmoins, cliquez sur le lien « Modifier la liste des destinataires » pour choisir les destinataires de l’évènement.Dans chacune des listes (celle de gauche représente les destinataires potentiels, celle de droite les destinataires désignés), les sélections multiples sont possibles. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner des destinataires non consécutifs. Pour sélectionner des destinataires consécutifs, c’est la touche « Majuscule » que vous maintiendrez appuyée. Vous pouvez ainsi modifier la liste des destinataires (utilisateur individuel ou groupes d’utilisateurs) désignés à tout moment.

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Administrer les évènements de l’agenda du coursL’administration courante des événements de l’agenda fait appel à des icônes désormais connues :

D’autres icônes sont spécifiques à l’outil « Agenda » :Icône Action

Trier les évènements du plus récent au plus ancien

Trier les évènements du plus ancien au plus récent

Afficher les évènements courants

Gérer l'agenda personnelL'agenda personnel affiche non seulement tous les événements liés aux cours, mais en plus les événements qui vous sont propres et que vous créez personnellement.La procédure de création d'un événement personnel est strictement identique à celle d'un événement lié au cours. Notez cependant sur la capture d'écran ci-dessous que les deux types d'événements sont très nettement différenciés dans l'affichage de l'agenda.Cliquer sur un événement affiche la liste complète des événements, soit liés au cours, soit personnels.

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Chapitre 7 : outil «Chapitre 7 : outil « AnnoncesAnnonces »»L'outil « Annonces » vous permet d'envoyer un message par courriel aux utilisateurs et/ou de publier une information importante directement dans votre cours. Que ce soit pour signaler aux utilisateurs que vous avez déposé un nouveau document, que la date de remise des rapports approche ou qu'un stagiaire a réalisé un travail de qualité, l'envoi de courriels, s'il est utilisé avec modération, permet d'aller chercher les participants et peut-être de les ramener vers votre cours s'il est déserté.Le fonctionnement de l’outil « Annonces » est très proche du fonctionnement de l’outil « Agenda ». Ne soyez donc pas étonné de constater que certaines captures d’écran s’apparentent à celles du chapitre précédent.

Ajouter une annonce (et éventuellement l’adresser par courriel à un ou plusieurs utilisateurs)Cliquez sur le lien « Ajouter une nouvelle annonce » , puis complétez le champs « Sujet du mail » ainsi que le contenu de l’annonce (représenté par le contenu de l’éditeur interne). Par défaut, une annonce est visible par tous les utilisateurs inscrits au cours. Néanmoins, vous pouvez ne sélectionner que quelques destinataires (participants individuels ou groupes de participants) en cliquant sur le lien « Modifier la liste des destinataires » pour sélectionner les destinataires de l’annonce.

Dans chacune des listes (celle de gauche représente les destinataires potentiels, celle de droite les destinataires désignés), les sélections multiples sont possibles. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner des destinataires non consécutifs. Pour sélectionner des destinataires consécutifs, c’est la touche « Majuscule » que vous maintiendrez appuyée. Vous pouvez ainsi modifier la liste des destinataires (utilisateur individuel ou groupes d’utilisateurs) désignés à tout moment.Cliquez enfin sur le bouton pour ajouter l’annonce à la liste.

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Administrer les annoncesL’administration courante des annonces est identique à celle des évènements et fait appel à des icônes connues :

Supprimer définitivement les annonces du coursLors du dépoussiérage de votre cours, vous souhaiterez probablement supprimer toutes les annonces. Plutôt que de les éliminer une à une, utilisez le lien « Vider complètement les annonces » .

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Chapitre 8 : outil «Chapitre 8 : outil « ForumsForums »»Le forum est un outil de discussion asynchrone. A la différence du courriel, le forum situe la discussion dans un espace public ou semi-public (à plusieurs).Pour utiliser l'outil « forums » de Dokeos, les utilisateurs n'ont besoin que d'un simple navigateur Web (Firefox, Opéra, Internet Explorer, ...), pas besoin d'outil de courriel (Thunderbird, Eudora, ...).

La structure de la page des forums est la suivante:

Les échanges sont organisés de façon hiérarchique selon l'arborescence Catégories > Forums > Articles > Réponses.

Utiliser les vuesSelon la complexité des échanges sur les forums, plusieurs vues peuvent être affichées, simplifiant (ou non !) la lecture et les réponses aux articles.

Ainsi, la vue linéaire présente simplement les articles sous forme chronologique:

La vue thématique simplifie grandement l'affichage de l'interface en ne proposant à la lecture qu'un seul article à la fois:

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La vue hiérarchique reprend le principe de la vue thématique, en affichant l'intégralité des articles d'un sujet:

Ajouter une catégorie de forumCliquez sur le lien « Ajouter une nouvelle catégorie de forum » . Complétez le champ « Titre » situé en haut de la page, associez éventuellement une description à la nouvelle catégorie créée, puis cliquez sur le bouton .

Ajouter un forumDepuis la page d'accueil des forums, cliquez sur le lien « Ajouter un nouveau Forum » . Complétez le champ « Titre » situé en haut de la page et éventuellement le champ « Description ». Vous pouvez décider d'autoriser ou non les stagiaires à modifier leurs propres articles (ce qui est vivement recommandé, en cas de fôtes d'ortaugraffe... !). Il est aussi recommandé, pour augmenter la richesse des échanges, d'autoriser les stagiaires à ouvrir de nouveaux sujets de discussion. Vous choisirez enfin la vue par défaut de ce nouveau forum. Cliquez finalement sur le bouton .

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Administrer les catégories et forumsL’administration courante des catégories et forums est identique à celle des évènements ou des annonces et fait appel à des icônes connues :

Lancer un nouveau sujetLorsque le contenu d'un forum est affiché, cliquez sur le lien « Nouveau sujet » . Complétez les champs « Titre » et « Texte ».Avant de cliquer sur le bouton « Valider » , vous avez la possibilité de demander à être prévenu par mail si une réponse est apportée à votre article ou de transformer votre article en note autocollante, qui restera affichée en permanence en haut de la liste des articles. Pour ce faire, il vous suffit simplement de cocher l'une ou l'autre des cases correspondantes.

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Administrer les sujetsL’administration courante des sujets est identique à celle des catégories ou des forums, avec toutefois la possibilité de déplacer un sujet d'un forum vers un autre au contexte plus adapté :

Le déplacement d'un sujet depuis un forum vers un autre forum s'effectue par l'intermédiaire d'une liste déroulante. Sélectionner dans cette liste le forum de destination, puis cliquer sur le bouton « OK » pour transférer le sujet vers son nouveau forum.

Répondre à un article (lien « Répondre à ce message »)A gauche de l'article auquel vous souhaitez répondre se trouve un lien « Répondre à ce message ». Cliquer sur ce lien donne accès à l'éditeur interne pour rédiger votre réponse, ainsi qu'à une zone permettant de relire les articles appartenant au même sujet (vous êtes sensible aux trous de mémoire ?). Rédiger votre réponse, puis cliquez sur le bouton « Valider » .

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Répondre à un article (lien « Donner une note à ce message »)Disons le tout de suite, « Donner une note à ce message » aurait pu être traduit par « Citer ce message ». Dans un fil de discussion, sur un forum, il est souvent pratique de pouvoir citer tout ou partie d'un message précédent. C'est justement l'objet de cette commande. Votre réponse sera accompagnée de l'article auquel vous vous referez, qui apparaîtra en vert dans. De quoi contenter les plus étourdis !

Répondre à un article (lien « Répondre à ce sujet »)Si vous utilisez le lien « Répondre à ce sujet », vous insérez une réponse dont l'arborescence se situe au même niveau que le sujet de départ (ce que vous pouvez constater en adoptant la vue thématique).

« Répondre à ce sujet » ou « Répondre à ce message » ?La différence fondamentale réside dans la hiérarchie des différents articles.« Répondre à ce message » créé des articles qui seront supprimés en même temps que le message initial, alors que « Répondre à ce sujet » créé des articles qui seront conservés, même si l'article de départ est supprimé. Voyez la capture d'écran ci-dessous :

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Chapitre 9 : outil «Chapitre 9 : outil « Partage de fichiersPartage de fichiers »»L'outil « Partage de fichiers » offre la possibilité au responsable du cours d’adresser un fichier à un ou plusieurs participants. En retour, il offre aussi la possibilité aux utilisateurs d’adresser un fichier à leur formateur, ou de s’adresser mutuellement des fichiers (si l’administrateur de la plate-forme l’a expressément autorisé). En outre, les fichiers envoyés peuvent être commentés par leur(s) destinataire(s). Cette pratique (appelée feedback) permet au responsable d'annoter succinctement le travail personnel d’un participant, ou au participant de préciser au formateur que le fichier envoyé n’est peut-être pas très clair !

Créer des catégories pour les fichiers envoyés ou reçusDokeos 1.8 permet au professeur de créer des catégories de travaux (envoyés ou reçus), à des fins de classement. Très pratiques lorsque la liste des travaux s'allonge, ces catégories sont aussi faciles à créer, sur le même principe qu'un dossier dans l'outil « Documents ».Cliquez sur le lien « Ajouter une nouvelle catégorie » , donnez un nom à la catégorie et cliquez sur le bouton « Valider » .

Envoyer un fichier en sélectionnant les destinatairesCliquez sur le bouton « Envoyer un nouveau fichier » pour afficher l'écran permettant de rechercher sur votre disque dur ou sur le réseau, le fichier à communiquer aux participants. Sélectionnez le fichier à partager, puis cliquez sur le bouton « Valider » . Par défaut vous êtes l’auteur du document que vous allez communiquer, mais vous pouvez compléter ou modifier le champ « Auteurs » pour refléter une autre réalité. Complétez éventuellement le champ « Description ».Dans la liste « Envoyer à », en utilisant la combinaison de touches « Ctrl+clic », sélectionnez le ou les destinataires du fichier que vous souhaitez communiquer. Un ou plusieurs groupes peuvent aussi constituer les destinataires du fichier partagé. Cliquez enfin sur le bouton « Valider » .La zone « Fichiers envoyés » de l’outil « Partage de fichiers » est enrichie de votre dernier envoi et le destinataire peut immédiatement consulter le fichier mis à sa disposition. La zone « Fichiers reçus » contiendra quant à elle les fichiers adressés par les utilisateurs.

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Administrer (enregistrer, déplacer, supprimer) des fichiers envoyés ou reçusEn plus des commandes d'administration habituelles, vous trouverez quelques commandes spécifiques à la gestion des fichiers partagés.

Vous remarquerez à l'usage que l'outil « Partage de fichiers » est conçu de telle façon que lorsque le participant supprime un fichier envoyé par ses soins, ce même fichier n'est pas supprimé chez son professeur.

Créer ou consulter le feedback associé à un fichier envoyé ou reçuEn cliquant sur le bouton « Feedback », vous accédez à une zone de texte permettant de commenter un fichier reçu ou envoyé. Les feedback (commentaires) ainsi que la date de leur rédaction apparaissent dans la partie inférieure de l'écran.

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Chapitre 10 : outil «Chapitre 10 : outil « UtilisateursUtilisateurs »»

L'outil « Utilisateurs » fournit la liste des personnes inscrites au cours. Vous utiliserez cet outil pour gérer la liste des inscrits au cours, inscrire de nouveaux stagiaires, leur affecter un rôle ou des responsabilités. L'outil « Utilisateurs » permet aussi le suivi des activités des différentes personnes inscrites au cours.

Compléter les rubriques de la fiche de présentation individuelleLa fiche de présentation individuelle peut être enrichie de nouveaux intitulés définis par le responsable du cours. Les utilisateurs auront accès à un ou plusieurs champs supplémentaires permettant de mieux se décrire.Cliquez sur le bouton présent en bas à droite de la liste des utilisateurs. Dans la nouvelle page qui apparaît cliquez sur le bouton , complétez au moins le champ « Titre », qui constitue le titre de la rubrique que vous ajoutez à toutes les fiches de présentation des participants. Le champ « Commentaire » est facultatif, il permet de guider les participants lorsqu’ils complètent la rubrique. Choisissez enfin dans la liste déroulante, le nombre de lignes que vous affectez à la rubrique ajoutée.Cliquez sur le bouton pour afficher la page des rubriques complémentaires.

En exploitant les commandes habituelles d’édition, de suppression et de réorganisation, vous administrez les intitulés à votre guise.

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Inscrire des utilisateursDepuis la liste des participants, cliquez sur le lien « Inscrire des utilisateurs ». La liste des utilisateurs inscrits sur la plate-forme mais non encore inscrits au cours apparaît.Si vous souhaitez inscrire uniquement une personne à votre cours, cliquez sur le lien « Inscrire » situé à droite de la ligne comportant le nom du stagiaire.Si au contraire vous souhaitez inscrire plusieurs personnes en une seule opération, cochez le(s) utilisateur(s) à inscrire à votre cours (colonne de gauche), vérifiez que la liste des actions possibles affiche lien « Inscrire » et cliquez sur le bouton .

Gérer les groupes depuis l’outil « Utilisateurs »Le lien « Gestion des groupes » existe en haut de la liste des utilisateurs. La gestion des groupes est abordée de façon exhaustive dans le chapitre suivant de cet ouvrage. Pour tout savoir sur les groupes, tournez la page !

Supprimer un utilisateurVous avez là encore le choix entre un traitement individuel ou un traitement par lot.Si vous souhaitez supprimer un utilisateur unique : depuis la liste des participants, cliquez sur le bouton « Supprimer » situé en face du nom du participant à désinscrire. Après demande de confirmation, l’utilisateur sélectionné est supprimé de la liste des inscrits au cours.Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs en une seule opération, cochez le(s) utilisateur(s) à désinscrire de votre cours (colonne de gauche), vérifiez que la liste des actions possibles affiche lien « Désinscrire » et cliquez sur le bouton .

Ajouter / modifier la description associée à un participant, ou son statutDepuis la fiche d’un participant, cliquez sur le bouton « Éditer » . Complétez ou modifiez le champ « rôle/statut » pour informer les autres participants du rôle joué par l'un d'entre eux dans votre dispositif de formation. Cochez la case « Tuteur » (coach) ou la case la case « Responsable » selon le niveau de responsabilité que vous souhaitez attribuer à un participant.

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Tuteur ou responsable : attribuer des responsabilitésLa responsabilité de tuteur consiste confère à un utilisateur la possibilité de devenir ultérieurement modérateur d’un forum de groupe. A ce titre, il aura la possibilité de supprimer ou de modifier les messages envoyés sur le forum d’un groupe de travail par les autres utilisateurs.Attribuer le statut de responsable à un participant revient à lui donner rigoureusement les mêmes droits que vous : afficher ou masquer des outils, enrichir l’outil « Documents », supprimer ou ajouter des participants à votre cours… Ce peut être pratique en cas de co-responsabilité d’un cours. Cependant, cocher la case « Responsable » ne suffit pas pour ajouter le nom du nouveau responsable dans l’entête du cours. Pour ce faire, vous devez utiliser l’outil « Propriétés du cours » et ajouter manuellement le nom du second responsable dans le champ Responsable.

Inscrire ou supprimer des classes pré-existantesUne classe est un groupe d'utilisateurs préalablement créé par l'administrateur. Si vous souhaitez inscrire uniquement une classe à votre cours, cliquez sur le lien « Inscrire » situé à droite de la ligne comportant le nom de cette classe.Si au contraire vous souhaitez inscrire plusieurs classes en une seule opération, cochez les classes à inscrire à votre cours (colonne de gauche), vérifiez que la liste des actions possibles affiche lien « Inscrire » et cliquez sur le bouton .Pour supprimer une classe, une fois la liste des classes inscrites affichée, cliquez sur le bouton « Supprimer » .

Rechercher un utilisateur inscrit au coursVous aurez un jour besoin de retrouver un utilisateur dans une liste des inscrits au cours, qui s'étoffera immanquablement.La fonction de recherche permet de retrouver un ou plusieurs utilisateurs à partir de tout ou partie de son nom ou de son prénom.Complétez simplement le champs de recherche avec les informations dont vous disposez puis cliquez sur le bouton « Rechercher » .La liste des utilisateurs ayant un point commun avec votre critère de recherche apparaîtra (presque) aussitôt.

Exporter la liste des inscrits au coursDepuis la liste des participants, cliquez sur les liens « Export CSV » afin de télécharger un fichier contenant la liste des inscrits à votre cours. Il peut être prudent, indépendamment des sauvegardes planifiées par l’administrateur, de conserver à intervalle régulier un enregistrement des participants au cours.

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Afficher le rapport de suivi d'un utilisateurUne fois la liste des utilisateurs affichée, cliquez sur le bouton « Suivi » situé en face du nom d'un des inscrits au cours. Vous afficherez ainsi le rapport détaillé des accès au cours de la personne concernée. Les accès aux différents outils y sont détaillés: documents téléchargés, travaux soumis au responsable du cours, messages envoyés sur les forums de discussion...Parmi les nombreuses informations disponibles, vous pourrez corriger les tests en cliquant sur le bouton , ou obtenir le détail des accès aux parcours d'apprentissage, en cliquant sur le bouton situé en face de chaque parcours.Le rapport de suivi offre une vue de synthèse de la participation au cours, bien utile pour jauger l'implication individuelle dans la formation !

Vous avez dans cet écran la possibilité d'exporter le rapport de suivi au format CSV, à moins que vous ne préfériez l'imprimer.Dans tous les cas, si vous constatez qu'un utilisateur est sujet à un léger « relâchement », n'hésitez pas à lui adresser un e-mail afin de le remotiver !

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Chapitre 11 : outil «Chapitre 11 : outil « GroupesGroupes »»

L’outil « Groupes » permet de créer et d’administrer des groupes de travail. A la création, les groupes sont vides. Vous pourrez les remplir de façon automatique, ou manuellement. Selon vos souhaits, vous pourrez aussi affecter différents outils propres à un groupe: documents, agenda, travaux, annonces, forum.

Paramétrer les propriétés des groupesDepuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le lien « Modifier les propriétés ». Décidez si un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes et fixez l’éventuelle limite du nombre de participants à chaque groupe.Autorisez (ou non) les participants à s’inscrire (ou à se désinscrire) eux-mêmes à un groupe.Décidez de la disponibilité et du caractère public ou privé des outils affectés à chaque groupe (public : tous les participants au cours auront accès aux outils d’un groupe, même s’ils n’en font pas partie ; privé : seuls les participants inscrits au groupe auront accès aux outils de groupe). Cliquez enfin sur le bouton .

Créer de nouveaux groupesDepuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le lien « Créer nouveau(x) groupe(x) » . Précisez le nombre de groupes à créer puis cliquez sur le bouton . Dans la page qui s’affiche, rectifiez si nécessaire le nom des groupes à créer et précisez si vous le souhaitez le nombre maximum de participants dans chaque groupe. Cliquez sur le bouton .Les nouveaux groupes apparaissent. A ce stade, ils sont encore vides.

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Remplir un groupe (automatiquement)Depuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le bouton « Remplir le groupe » afin de remplir automatiquement un groupe. Si vous souhaitez remplir automatiquement plusieurs groupes, utilisez le traitement par lot en cochant les groupes à remplir (colonne de gauche) puis en utilisant la commande « Ajouter des utilisateurs » située dans la liste déroulante. Un algorithme se charge de procéder au remplissage du (des) groupe(s) existant(s) par les participants inscrits et non encore affectés à un groupe. Ce remplissage est effectué « au hasard », vous ne maîtrisez donc pas la composition des groupes, mais vous conservez la possibilité d’intervenir manuellement (et ultérieurement) sur la composition des groupes.

Remplir un groupe (manuellement)Depuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le nom du groupe à remplir. Vous accédez dans un premier temps à l’espace d’édition du groupe considéré. Cliquez sur le bouton « Éditer ce groupe » . En bas de la page qui apparaît (et qui permet aussi de modifier les propriétés du groupe considéré), la zone de gauche contient les noms des participants inscrits au cours mais n’étant pas affectés dans un groupe. Utilisez le bouton pour transférer des participants vers la zone de droite, qui représente la liste des inscrits au groupe. Vous pouvez effectuer une sélection multiple en utilisant la combinaison de touches « Ctrl + clic ». Cliquez sur le bouton pour retourner à la page d'accueil des groupes.Cette méthode est certainement plus fastidieuse que la précédente, mais vous maîtrisez complètement la composition des groupes.

Remplir un groupe (inscription par les participants eux-mêmes)Cette possibilité est offerte aux participants à condition que vous les ayez autorisés dans les propriétés des groupes (voir les options des propriétés de groupes décrites plus haut). En utilisant cette méthode, vous ne maîtrisez que très partiellement la composition initiale des groupes, mais vous conservez toujours la possibilité d’intervenir manuellement sur cette composition.

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Éditer un groupe (modifier ses propriétés)Depuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le bouton « Éditer ce groupe » situé en face du nom du groupe à éditer. Vous accédez directement aux propriétés que vous avez initialement paramétrées et avez tout le loisir de les modifier.

Atteindre l’espace d’un groupeDepuis la page d’accueil des groupes, cliquez sur le lien constitué par le nom d’un groupe. Vous accédez à l’espace du groupe considéré. Les liens « Documents », « Agenda », « Travaux », et « Annonces » pointent vers les outils propres au groupe (voir le paramétrage des propriétés des groupes, plus haut).Vous pouvez aussi, depuis l'espace d'un groupe, consulter la fiche d'information d'un participant, en cliquant simplement sur son nom, qui apparaît en bas d'écran, dans la liste des participants au groupe.Une remarque importante concerne la création des forums de groupes. Contrairement aux versions de Dokeos 1.6.x, les forums des groupes ne sont pas directement gérés depuis l'espace de groupe. La création d'un forum de groupe s'effectue dans l'outil « Forum », et le paramétrage du caractère « public » ou « privé » est réalisé dans la foulée (voir capture d'écran ci-dessous).

Vider un groupePour supprimer les participants inscrits à un groupe, cliquez sur le bouton « Vider groupe » situé en face du nom du groupe considéré.

Supprimer un groupePour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton « Supprimer » situé en face du nom du groupe considéré. Après demande de confirmation, le groupe est définitivement éliminé.

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Traitement par lot des groupesEn cochant un ou plusieurs groupes, et en utilisant la liste déroulante située en dessous de la liste des groupes, vous traitez par lot deux ou plusieurs groupes, pour la même action (limitée à la suppression des groupes, au remplissage automatique et à la suppression des utilisateurs).

Aperçu / Exportation des inscrits aux groupesEn cliquant sur le lien « Aperçu du groupe », vous affichez la liste des groupes et des participants inscrits à ceux-ci.La fonction d’exportation décrite dans le chapitre consacré à l’outil « Utilisateurs » est ici aussi disponible. Il en résulte un fichier csv ou xls.

Créer des catégories de groupes (sur autorisation de l'administrateur)A condition que l'administrateur de la plate-forme ait autorisé cette action, vous avez la possibilité de créer des catégories de groupes, en plus de la catégorie par défaut.Si cette action est autorisée, alors la page d'accueil des groupes se présente de façon légèrement différente de la page normale: un lien « Ajouter une catégorie » existe, et vous devrez cliquer sur un autre lien (« Groupes par défaut ») pour faire apparaître vos groupes habituels.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie de groupes, vous devez nommer la catégorie, éventuellement la décrire, puis vous paramétrez les nouveaux groupes en utilisant les mêmes options que pour paramétrer les groupes par défaut.

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Un des avantages de créer de nouvelles catégories de groupes, est de pouvoir créer des groupes à partir de classes pré-existantes (les classes doivent avoir été créées par l'administrateur de la plate-forme, au préalable). Vous pouvez ainsi allouer des outils de groupes à une ou plusieurs classes, sans avoir à recréer un nouveau cours rien que pour elle(s).

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Chapitre 12 : outil «Chapitre 12 : outil « DiscuterDiscuter »»L'outil « Discuter » est un « chat » qui vous permet d’échanger en direct avec les participants inscrits au cours. A la différence des outils de « chat » que l'on trouve sur le marché, cet outil fonctionne dans une page web et non à l'aide d'un client additionnel à télécharger : Microsoft Messenger®, Yahoo! Messenger® etc. L'avantage de cette solution est l'universalité garantie de son utilisation sur tous les ordinateurs et sans délai. L'inconvénient est que la liste des messages ne se rafraîchit pas instantanément, cela peut prendre de 5 à 10 secondes.Si les participants ont envoyé leur photo dans l'outil « Mon profil », celle-ci apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le nom du participant. Il appartient au responsable d'effacer les discussions quand il le juge nécessaire.

Envoyer un messageSaisissez simplement votre texte dans le champ situé en bas de la page puis cliquez sur le bouton .Dans les échanges, le nom du responsable du cours apparaît de façon différente de ceux des participants.

Vider la liste des messagesLa liste des messages postés depuis l'outil « Discuter » est disponible, jour par jour, dans le dossier « chat_files » situé dans l'outil « Documents ». L'historique des échanges est stocké à cet endroit. Vous pouvez consulter le contenu des échanges, et supprimer le(s) fichier(s) comme vous le feriez pour n'importe quel autre document: en cliquant sur le bouton « Supprimer » .

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Chapitre 13 : outil «Chapitre 13 : outil « TravauxTravaux »»

L'outil « Travaux » est un outil très simple permettant aux participants d'envoyer des documents vers le cours. Il peut servir à réceptionner des rapports individuels ou collectifs, des réponses à des questions ouvertes ou toute autre forme de document.

Mettre à jour le texte d’accueilCliquez sur le bouton « Modifier » pour appeler l’éditeur de texte avancé qui vous permettra de mettre en forme le contenu de votre introduction. Cliquez sur le bouton « Effacer » pour supprimer (après demande de confirmation) l’introduction. Un lien « Ajouter un texte d’introduction » la remplacera, vous pourrez ultérieurement décider d’ajouter une nouvelle introduction.

Modifier le paramétrage de l'outil « Travaux »Le principe de base de l'outil « Travaux » repose sur la possibilité pour les stagiaires d'adresser des fichiers (exercices, compte-rendus, production écrite...) au responsable du cours. Charge à lui de les corriger par la suite. Une autre possibilité est de permettre à tous les inscrits au cours de consulter les travaux des uns et des autres. C'est une possibilité de s'enrichir que de profiter des travaux des autres participants.Le choix entre travaux privés (uniquement destinés au responsable) ou publics (tous les participants peuvent consulter les travaux de chacun) s'effectue en cliquant sur le lien « Éditer les options des outils » . Vous choisirez alors de rendre visibles ou invisibles la totalité des travaux envoyés. Enfin, vous déciderez du caractère public ou privé des travaux des stagiaires en cochant la case correspondante.

Envoyer un fichier à destination des utilisateursCliquer sur le lien « Envoyer un document » , puis sur le bouton pour rechercher sur votre disque dur ou sur le réseau, le fichier à envoyer. Affectez un titre à ce document. C’est ce titre qui constituera le lien permettant d’accéder au fichier. A défaut, le nom du fichier servira de titre. Complétez éventuellement les champs « Auteur » et « Description ». Cliquez sur le bouton . Le document est ajouté à la liste située en bas de page.

La procédure décrite ci-dessus est rigoureusement celle que suivront les participants pour vous adresser leurs travaux.

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Créer des dossiers de classement pour les travaux corrigésSi le nombre de participants à votre cours est important, nul doute que vous serez amené à recevoir un grand nombre de travaux à corriger... Pour vous aider les tâches de classement des travaux, Dokeos 1.8 vous donne maintenant la possibilité de créer des dossiers. La procédure est très simple, mais vous devez retenir d'une part que ces dossiers sont parfaitement invisibles coté participant, et d'autre part que le fait de déplacer des travaux de la racine vers un dossier (ou d'un dossier vers un autre) est une manipulation parfaitement transparente pour vos stagiaires: ils n'en seront pas informés et ne se rendront compte de rien.Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le lien « Éditer les options des outils » , puis sur le lien « Créer un répertoire » . Nommez le nouveau dossier, cliquez sur le bouton « Valider » , et le tour est joué !

Administrer les travauxL'administration des travaux repose sur des commandes que vous commencez à bien maîtriser. Ces commandes sont identiques à celles qui permettent de gérer les documents:

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Chapitre 14 : outils de «Chapitre 14 : outils de « SuiviSuivi »»

L'outil « Suivi » permet de suivre l'évolution du cours de deux façons:● Globalement, en cliquant sur l'onglet (ou le lien) « Suivi ». Vous accéderez ainsi aux statistiques de

tous les cours dont vous êtes le responsable. Si vous le désirez, vous pourrez ensuite accéder au suivi individuel des participants.

● Nominativement, en cliquant sur l'outil de suivi d'un cours : quel est le temps passé par tel utilisateur sur le cours, quels résultats a-t-il obtenu aux exercices, combien de temps est-il resté dans chaque chapitre d'un cours Scorm, combien de travaux a-t-il déposé, combien de documents a-t-il téléchargé ?

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Chapitre 15 : outil «Chapitre 15 : outil « Maintenance du coursMaintenance du cours »»

Dokeos 1.8 simplifie le travail de maintenance des cours en séparant les outils de maintenance des propriétés du cours. Supprimer ou purger un cours, copier tout ou partie d'un cours vers un autre, sauvegarder ou réimporter un cours déjà sauvegarder, toutes ces opérations s'effectuent très rapidement.

Supprimer un coursCliquez sur le lien « Supprimer ce cours » afin d’éliminer toute trace du cours sur le serveur. Compte tenu du caractère irréversible de cette manipulation, vous comprendrez qu’un avertissement soit affiché avant que l’irréparable ne soit réalisé ! Cette fonctionnalité est à manier avec une extrême précaution.

Vider un coursCet outil vide le cours des éléments sélectionnés, ou de l’ensemble des éléments qu’il contient. Il supprime les documents, les forums, liens… Cette procédure peut être mise en oeuvre à l’issue d’une formation, ou d’une année universitaire. Bien entendu, avant de vider le cours, vous aurez pris soin d’effectuer une sauvegarde complète de celui-ci !Pour vider le cours de son contenu, cliquez sur le lien « Vider ce cours » . Dans la page qui s’affiche, choisissez de recycler le cours complet, ou quelques-un de ses éléments (à choisir dans l’écran suivant). Cliquez enfin sur le bouton « Vider ce cours » pour lancer la procédure de nettoyage.

Copier un coursDepuis la page de maintenance du cours, cliquez sur le lien « Copier un cours » . L’écran suivant vous laisse choisir le cours de destination des éléments à dupliquer, ainsi que les éléments eux-mêmes : soit l’intégralité du cours, soit une partie que vous choisirez vous-même. Dans le cas où certains éléments ou fichiers existent déjà dans le cours de destination, vous aurez le choix entre ne rien faire (sauter les fichiers), indicer les fichiers en double ou écraser les fichiers contenus dans le cours de destination. Cliquez ensuite sur le bouton « Copier un cours » .Si vous désirez choisir les éléments à dupliquer, l’écran suivant permet de réaliser votre sélection. Faîtes votre choix parmi tous les éléments proposés, puis cliquez sur le bouton « Valider » .Un message vous informe de la bonne réussite de la duplication.

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Créer une sauvegardePar mesure de sécurité, ou en fin de formation, il est prudent de créer une sauvegarde du contenu complet du cours. Cette procédure est automatisée. Elle offre le choix entre créer la sauvegarde du cours complet, ou créer une sauvegarde partielle des éléments que vous aurez préalablement sélectionnés par une procédure parfaitement similaire à celle qui permet la copie d’éléments d’un cours vers un autre cours. Cette procédure étant décrite précédemment, elle ne sera pas reprise ici.Pour démarrer la sauvegarde, cliquez sur le lien « Créer une sauvegarde (backup) ». Dans la page qui s’affiche, choisissez de sauvegarder le cours complet, ou quelques-un de ses éléments (à choisir dans l’écran suivant). Cliquez enfin sur le bouton pour lancer la procédure de backup. La sauvegarde est disponible sous la forme d’un fichier compressé téléchargeable sur votre disque dur et prêt à être stocké en lieu sûr.

Importer les informations de sauvegardeChaque sauvegarde donne lieu à la création d’un fichier compressé daté. Ce fichier Zip est stocké sur le serveur (dans un dossier « archive ») et vous avez pu aussi le télécharger sur votre propre poste de travail.Si vous créez un nouveau cours vide, Dokeos vous offre la possibilité d’importer le contenu d’une sauvegarde dans ce nouveau contenant vide de contenu (vous suivez ?).Pour démarrer l’importation, cliquez sur le lien « Importer les informations de sauvegarde ». Dans la page qui s’affiche, choisissez la source de l’importation : soit un fichier zip stocké sur votre disque dur (ou sur le réseau), soit un fichier zip stocké sur le serveur. Choisissez ensuite d’importer le cours complet, ou quelques-un de ses éléments (à choisir dans l’écran suivant). Prenez enfin une décision quant aux fichiers qui pourraient être éventuellement dupliqués lors de l’opération d’importation, puis cliquez sur le bouton « Importer les informations de sauvegarde » pour démarrer l’importation. Un message vous informe du bon déroulement de l’opération.

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Chapitre 16 : outil «Chapitre 16 : outil « EnquêtesEnquêtes »»

Améliorer la qualité de vos cours est une préoccupation permanente pour vous ? Vous allez adorer l'outil « Enquêtes » destiné à sonder l'opinion des stagiaires...

Créer une nouvelle enquêteCliquez sur le lien « Créer nouvelle enquête » et complétez les champs « Code » et « Titre de l'enquête ». A l'aide du calendrier, vous avez la possibilité de maîtriser la durée de vie de votre enquête. Point n'est besoin de la laisser vivre une année. Tout au plus quelques jours, en fin de formation par exemple. Compléter les zones de texte « Introduction » et « Remerciements » est aussi une bonne idée, pour rendre plus vivante l'enquête.

Ajouter des questions à l'enquêteUne fois le squelette de l'enquête créé, charge à vous de créer les questions. Et dans ce domaine, l'outil « Enquêtes » est particulièrement riche : question ouverte, fermée, pourcentage, QCM, réponses multiples... Vous allez nécessairement trouver de quoi répondre à votre inspiration grandissante.

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Obtenir un aperçu de l'enquêteLes questions sont maintenant rédigées, peut-être souhaitez-vous prévisualiser ce que sera l'enquête aux yeux des stagiaires.Cliquez sur le bouton « Prévisualiser » et l'écran de prévisualisation vous montrera ce à quoi ressemble votre sondage.

Publier l'enquêteSatisfait de la prévisualisation ? Pas de retouches à réaliser ? Alors cliquez sur le bouton « Publier » afin d'adresser l'enquête aux destinataires choisis.Comme pour remplir des groupes, utilisez les listes « utilisateur » et « destinataires » pour trier les futurs sondés. Vous compléterez ensuite le titre du mail et son contenu. En effet, les futurs sondés seront avertis par mail de la disponibilité d'une enquête à renseigner. Soignez la rédaction du mail : c'est déjà un premier pas vers un nombre de retour d'enquête élevé...

Afficher le suivi des enquêtesDépouiller les enquêtes est chose fastidieuse. Les outils de suivi (par question, par utilisateur, comparatif ou rapport complet) seront d'un grand secours.

Administrer les enquêtesPour gérer vos enquêtes, quelques outils nouveaux sont disponibles en plus des classiques « Éditer » et « Supprimer » :

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Chapitre 17 : vidéoconférence(s)Chapitre 17 : vidéoconférence(s)La vidéoconférence doit être paramétrée par l'administrateur de la plate-forme avant d'être disponible dans chaque cours.Une fois le paramétrage réalisé, deux nouveaux outils sont disponibles: « réunion virtuelle » et « classe virtuelle » . Ces deux outils reposent sur le même environnement mais l'un est expositif (classe virtuelle) et l'autre participatif (réunion virtuelle) puisqu'il permet à trois participants d'échanger avec le professeur.

Préparer une classe virtuelleLorsque vous démarrez une classe virtuelle, Dokeos détecte les périphériques vidéo et son installés sur votre système et vous propose de les sélectionner.

Vous choisirez ensuite d'envoyer une présentation Powerpoint vers le serveur, elle vous servira de support visuel pour votre classe. Comme Oogie, l'outil de vidéoconférence convertit les présentations en une succession d'écrans, exploitables indépendamment les uns des autres. Chaque écran est nommé « slide ». Les écrans inutiles peuvent être supprimés avant le début de votre intervention.Une fois la présentation support convertie, votre classe est prête à fonctionner !

Animer une classe virtuelleTrois outils sont à votre disposition pour animer la classe virtuelle: un « chat », la présentation support, et un outil « membres » contenant un sondage.Le fonctionnement du « chat » est aussi simple que celui de l'outil « Discuter ». Nous ne reviendrons pas là-dessus. La présentation doit quand à elle être affichée écran par écran. Vous avez tout le loisir de la commenter, puisque votre webcam et votre microphone ont été préalablement détectés par Dokeos. Vous pouvez aussi annoter chaque écran, ou surligner les éléments importants.

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Notez au passage qu'une option permet de superposer les écrans, vous pourrez ainsi déplacer l'écran situé au dessus de la pile pour faire réapparaître celui situé dessous afin de préciser un point particulier : pratique !Quelques minutes sont nécessaires pour prendre en main le système, mais une fois à l'aise, vous allez avoir des fans parmi vos stagiaires, et vous ferez des jaloux chez vos collègues !

Animer une réunion virtuelleLe principe de la réunion virtuelle est identique, mais permet en plus de recevoir trois participants en plus de vous.Il est probable que dans cette configuration, vous serez amené à utiliser plus souvent le « chat » que devant une classe virtuelle complète.

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Partie 4Partie 4Créer des parcours d'apprentissageCréer des parcours d'apprentissage

Un parcours d'apprentissage (ou parcours pédagogique) est une séquence d'apprentissage découpée en chapitres eux-mêmes découpés en étapes. Il peut être organisé en fonction d'un contenu, il constituera alors une sorte de table des matières, ou bien en fonction d'activités, il s'apparentera alors à un agenda de « choses à faire » pour acquérir la maîtrise d'un savoir, d'une compétence. Il vous appartient de baptiser les chapitres successifs de votre parcours « semaines », « modules », « séquences » ou toute autre appellation répondant à la nature de votre scénario pédagogique.En plus d'être structuré, un parcours peut être séquencé. Cela signifie que certaines étapes peuvent constituer des pré-requis pour d'autres (« Vous ne pouvez aller à l'étape 2 avant d'avoir parcouru l'étape 1 »).Votre séquence peut être suggestive (vous montrez les étapes l'une après l'autre) ou contraignante (l'étudiant est obligé de suivre les étapes dans un ordre imposé). Il est important de comprendre qu'un parcours est plus que le découpage d'une matière : il est un itinéraire à travers le savoir qui inclut potentiellement des épreuves, des temps de discussion, d'évaluation, d'expérimentation, de publication, de regard-croisé... C'est pourquoi l'outil de parcours de Dokeos constitue une sorte de méta-outil permettant de puiser dans de nombreux outils pour les séquencer ou les ordonner.Le chapitre 1 décrira la création d’un parcours pédagogique La création d’un parcours est présentée pas à pas, en commençant par la création du parcours (vide), suivi de l’ajout d’un module, de plusieurs étapes, et du test du parcours. Enfin, seront abordées l’exportation et l’importation de parcours conçus à l’intérieur de Dokeos.Le second chapitre s'intéressera quant à lui à l’importation de cours conçus à l’extérieur de la plate-forme Dokeos, dans le respect du standard SCORM.Le troisième chapitre s'attardera sur une des nouveautés de Dokeos 1.8: Oogie, ou comment convertir une présentation en un parcours d'apprentissage.

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Chapitre 1 : créer un parcours d'apprentissageChapitre 1 : créer un parcours d'apprentissageCréer le parcours d'apprentissageDepuis la page d’accueil du cours, cliquez sur le lien « Parcours pédagogique », puis sur le lien « Créer un parcours » sur l’écran suivant. Nommez le parcours de façon intelligible, puis cliquez sur le bouton « Valider » .Le parcours est créé, et bien que vide de contenu, apparaît déjà dans la liste des parcours.

Point important : un parcours pédagogique garde en mémoire (et de façon nominative) l’avancement du stagiaire. Ainsi, un stagiaire quittant Dokeos à l’étape 3 de son parcours, retrouvera ce parcours dans le même état (étapes 1, 2 et 3 complétées, autres étapes non complétées) lors de sa prochaine visite.

Ajouter un premier chapitreDès le parcours créé, il vous est demandé de créer un premier chapitre. Nommez celui-ci, puis cliquez sur le bouton .

Ajouter une étape au chapitreVous accédez alors à une page présentant l’intégralité des ressources intégrables à un parcours.

Prenez note que les ressources doivent déjà être présentes sur le serveur pour être intégrées à un parcours. Il vous faudra prendre soin d’envoyer au préalable sur le serveur, via l’outil « Documents » par exemple , les fichiers (doc, pdf, html, swf…) que vous souhaitez intégrer au parcours pédagogique.

Sélectionnez parmi les ressources situées à droite de l’écran celle(s) que vous souhaitez intégrer au premier chapitre. Chaque ressource intégrée constitue une étape que l’utilisateur devra (ou pourra, comme vous le déciderez) consulter.Cliquez sur le bouton pour poursuivre la construction du parcours. A ce stade, vous pouvez ajouter d'autres étapes au premier chapitre, ou ajouter tout de suite d'autres chapitres.

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Rendre exploitables les noms d’étapesLorsque vous ajoutez un document (fichier) en tant qu'étape, c'est le nom du fichier qui correspond à l'intitulé de l'étape. La situation n’est guère satisfaisante : le nom des étapes n’est pas lisible.Cliquez sur le nom de l'étape à modifier (dans la zone de gauche) afin de la sélectionner, puis sur le bouton « Éditer » pour accéder au titre de l'étape. Modifiez celui-ci en le rendant intelligible. Cliquez sur le bouton pour sauvegarder les modifications.

Structurer l'arborescence du parcoursLors de la construction du début du parcours, nous avons placé au même niveau les chapitres et les étapes.Là encore, la situation est insatisfaisante car l'étape « Objectifs du parcours » doit appartenir au chapitre « Objectifs ». Autrement dit, le chapitre « Objectifs » doit être le parent de l'étape « Objectifs du parcours ».Pour remédier au problème, après avoir sélectionné l'étape à déplacer, cliquer sur le bouton « Éditer » et modifier le chapitre parent de cette étape.

Vous aurez peut-être remarqué que cette opération (affecter un chapitre parent à une étape) est réalisable directement lorsque vous ajoutez une étape: vous avez à ce moment accès à la liste déroulante « Parent » décrite ci-dessus.

Réordonner modules et étapesCliquez sur le lien « Organiser » situé en haut à gauche de votre parcours d'apprentissage pour faire apparaître un tableau synthétique présentant chapitres et étapes dans l'ordre où vous les avez respectivement placés. Pour réordonner le parcours, utilisez les commandes « Monter » et « Descendre » afin de positionner les chapitres et étapes précisément là où vous le souhaitez dans le scénario du parcours.

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Affecter des prérequisDéfinir des prérequis permet d’imposer l’ordre de consultation des différentes étapes. Vous souhaitez par exemple que les applications ne soient pas traitées avant que l’utilisateur n’ait consulté les apports de connaissance, alors vous définirez les apports de connaissance comme prérequis pour les applications.Sélectionnez d'abord l'étape qui doit posséder un prérequis, puis cliquez sur le bouton « Pré-requis » .Cochez ensuite l'étape qui doit constituer le pré-requis. Bien entendu, seules les étapes antérieures apparaissent dans la liste qui vous est proposée.

Sonoriser une étapePour renforcer l'impact de votre parcours, Dokeos 1.8 vous offre la possibilité de sonoriser chacune de vos étape.Une fois le microphone branché, cliquer sur le bouton d'enregistrement (rond rouge) et commenter l'étape.Chaque étape commentée verra apparaître, coté stagiaire, une zone de lecture permettant d'écouter votre voix mélodieuse !

Tester le parcoursCliquez sur le lien « Montrer » (lien en haut à gauche de l’écran, au dessus de votre parcours) pour visualiser ce que l’utilisateur découvrira du parcours pédagogique.

Comprendre l’affichage des parcours pédagogiquesUn parcours pédagogique comprend :

● Une zone de navigation et de feedback● Une zone d’affichage des ressources

et documents

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Exploiter les informations de la zone navigation et de feedback

Administrer les parcours pédagogiquesL’administration courante des parcours pédagogiques fait appel à des commandes spécifiques, en plus des commandes habituelles d'édition et de suppression:

Exporter un parcours pédagogique au format SCORMCliquer sur le bouton « Exporter » provoque l’exportation du parcours créé. L’ensemble du parcours est exporté sous la forme d’un fichier compressé (Zip), conçu conformément au standard SCORM. Le fichier compressé pourra être réimporté ultérieurement, dans un autre cours par exemple (consulter le chapitre suivant pour plus d’informations à ce sujet).

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Chapitre 2 : exploiter les cours au format SCORMChapitre 2 : exploiter les cours au format SCORMOutre la possibilité qu'il vous offre de concevoir des parcours, l'outil « Parcours pédagogiques » accueille les contenus d’apprentissage conformes au standard SCORM (Sharable Content Object Reference Model).Un cours (ou parcours) conforme au SCORM se présente sous la forme d’un fichier compressé (Zip). Ce fichier contient non seulement toutes les ressources du cours (documents, animations, images…), mais il contient aussi les informations de structure du cours, telles que l’articulation des différentes étapes, les prérequis existants. En outre, un cours conforme au SCORM est capable de « dialoguer » avec la plate-forme sur laquelle il est relu. Ce dialogue peut rester basique (le cours informe la plate-forme que telle étape est commencée ou terminée) ou être plus évolué (le cours récupère le nom du stagiaire qui étudie le cours, décide des éléments à consulter en fonction de résultats de test, etc…).Comme les parcours Dokeos, les cours conformes au SCORM conservent en mémoire de façon nominative l’avancement du stagiaire (en réalité, c’est l’interaction cours/plate-forme qui permet de conserver la trace de l’avancement).

Télécharger un cours conforme au standard SCORMComme expliqué précédemment, les cours au format SCORM se présentent sous la forme d’un fichier compressé (Zip). Cliquez sur le bouton « Import AICC et SCORM » pour rechercher le fichier sur votre disque dur ou sur le réseau. Une fois le fichier localisé, précisez l'application qui a servi à créer le contenu (ou le nom de l'éditeur), puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».Le parcours importé ira enrichir la liste des parcours d'apprentissage déjà présents dans votre cours.Le format SCORM est reconnu par Dokeos. Le cours se présente sous la même forme qu’un parcours Dokeos (voir partie 4, chapitre 1).

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Comment générer un cours conforme au standard SCORM ?L’exportation de parcours de Dokeos génère des paquets SCORM.Des outils gratuits existent pour générer, à partir de ressources existantes, un cours conforme au standard SCORM. Parmi ceux-ci, citons RELOAD Editor, excellente application de création de « paquets » SCORM, et éditeur de métadonnées. RELOAD a été conçu par le Bolton Institute et l’université de Strathclyde, en angleterre. Une traduction française de l’interface est disponible, ainsi que le logiciel lui-même, à l’adresse : http://www.reload.ac.uk.

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Chapitre 3 : OogieChapitre 3 : OogieOogie est un outil de conversion de présentation Powerpoint ou Impress en parcours d'apprentissage. Chaque écran de votre présentation sera transformé en écran de parcours d'apprentissage (les effets de la présentation ne sont pas conservés). En plus de la simple conversion, Oogie vous donne la possibilité :

● d'enregistrer des commentaires oraux sur chacun des écrans● d'insérer des tests ou autres documents entre les écrans● d'utiliser les mêmes outils de suivi de la progression des stagiaires que pour un parcours

d'apprentissage classique

Convertir une présentation en parcours d'apprentissageL'importation de la présentation se fait depuis la page d'accueil des parcours d'apprentissage. Cliquer sur le lien « Conversion Powerpoint » , parcourez le disque dur ou le réseau à la recherche du fichier à convertir, puis cliquez sur le bouton « Convertir en parcours » .Selon la taille de votre fichier, la conversion prendra plus ou moins de temps. Un peu de patience !Une fois converti, chaque écran de la présentation est devenu un écran de parcours d'apprentissage que vous pouvez commenter vocalement, en utilisant les commandes décrites dans le chapitre 1 de cette partie.

Puisque vous avez maintenant sous les yeux un parcours d'apprentissage et non plus une simple présentation, profitez-en pour insérer des éléments rendant plus attrayant l'ensemble. De la même façon dont vous avez inséré des documents dans un parcours créé avec Dokeos (c'est à dire en ajoutant une nouvelle étape), vous pourrez insérer des tests au début, à la fin ou à n'importe quel autre endroit de votre parcours. Un régal pour vos stagiaires !

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Annexe 1Annexe 1RessourcesRessources

Liens utilesPlate-forme Dokeos : http://www.dokeos.comStandard SCORM : http://www.adlnet.govMétadonnées : http://www.imsglobal.orgGénérateur de paquets SCORM et éditeur de métadonnées RELOAD Editor : http://www.reload.ac.uk

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