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DOSSIER TECHNIQUE

TOURISME FRANCE CHINE 2016 DU 27 NOVEMBRE AU 7 DECEMBRE

SANYA, HONG KONG ET TAIWAN

1

TABLE DES MATIERES

1. Programme.............................................................................................................2

2. Lieux des manifestations et hébergements.......................................................................5

3. Transports..............................................................................................................7

4. Services................................................................................................................11

5. Modalités de participation..........................................................................................12

6. Informations pratiques..............................................................................................14

7. Vos contacts..........................................................................................................16

Votre salle de réunion !

2

Day

1

Dimanche 27 novembre

Matin

Arrivée à Sanya via Canton/Shanghai/Hong Kong

(cf.chapitre transport )

Installation au Club Med Sanya

17h30 -18h30

Présentation de marché

19h00 – 21h00

Dîner de bienvenue avec les agents de voyage

et journalistes invités

Day

2

Lundi 28 novembre

09h00 -10h00

Séminaire de présentation pour les agents de

voyage et journalistes

10h00 – 12h30

Speed-meeting avec les agents de voyage et

journalistes, 15 minutes par RDV

12h30 – 14h00

Déjeuner

14h00 – 17h30



18h30 - 21h00

Dîner de gala à confirmer

PROGRAMME

3

Day

3

Mardi 29 novembre

09h30 -12h00



12h30 – 14h00

Déjeuner

14h00 – 15h00

Suivi des échanges

(RDV pris lors du Speed-meeting)

15h30

Départ vers Romance Show

17h00 – 18h00

Romance Show à confirmer

Day

4

Mercredi 30 Novembre

Selon l’option retenue :

Vol Sanya - Hong Kong

ou

Vol Sanya – Paris via Canton/Shanghai/Hong Kong

ou

Vol Sanya – Taipei via Hong Kong

4

HONG KONG

Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Jeudi 1er Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Vendredi 2 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Dîner avec les agents de voyage et la presse

Samedi 3 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong – Taipei (vol réservé par vos soins)

Dimanche 4 Décembre : Journée libre ou vol Hong Kong – Taipei (vol réservé par vos soins)

TAIWAN

Lundi 5 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)

Mardi 6 Décembre : Démarchage agences (rendez-vous préprogrammés)


Mercredi 7 Décembre : Vol Taipei – Hong Kong (vol réservé par vos soins)

Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)

OPTION 2 : HONG KONG HONG KONG

Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Hong Kong (vol réservé par vos soins)




Samedi 3 Décembre : Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)

OPTION 1 : HONG KONG + TAIWAN

5

Sanya

Du 27 au 30 Novembre

OPTION 3 : TAIWAN TAIWAN

Mercredi 30 Novembre : Départ Sanya – Taipei via Hong Kong (réservé par vos soins)



Samedi 3 Décembre : Vol Taipei – Hong Kong(vol réservé par vos soins)

Vol Hong Kong – Paris (vol réservé par vos soins)

LIEUX DES MANIFESTATIONS/HEBERGEMENTS

Club Med Sanya

No.236 Sanya Bay Rd.

Nuitée: 225 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner, déjeuner et dîner (pension complète)

Hébergement réservé directement par ATOUT FRANCE et refacturé après l’opération

6

Hong Kong Du 30 Novembre au 3 Décembre

* ©Xavibarca

Taiwan Du 30 Novembre au 3 Décembre ou Du 3 au 7 Décembre

New World Millennium Hong Kong (formely Hotel Nikko)***** (Kowloon)

72 Mody Road Tsimshatsui East, Kowloon

Nuitée : 315 Euros pour une chambre single avec petit-déjeuner

Holiday Inn Golden Mile Hong Kong**** (Kowloon)

50 Nathan Road Tsimshatsui, Kowloon


Hotel Panorama by Rhombus**** (Kowloon)

8A Hart Avenue Tsimshatsui, Kowloon


Landis Taipei

41,Section 2, Min-Chuan East Road, Taipei (104)


N.B : Cet hôtel est à régler à l’agence de voyage par carte de crédit.Merci de bien vouloir contacter

[email protected]

7

RESERVATION FAITE PAR VOS SOINS

- TFC Sanya

Aller Paris - Sanya via Canton Alller Paris-Sanya via Shanghai Alller Paris-Sanya via Hong Kong

26 Novembre Paris - Canton

AF 7760 11h45

27 Novembre Arrivée Canton

06h40

26 Novembre Paris-Shanghai

AF 112 13h45

27 Novembre Arrivée Shanghai

07h50

25 Novembre Paris – Hong Kong

AF 188 23h25

(Nécessité d’une nuit supplémentaire à HK)

26 Novembre Arrivée Hong Kong

18h20

27 Novembre Canton -Sanya

CZ 6732 09h30

27 Novembre Arrivée Sanya

11h10

27 Novembre Shanghai-Sanya

MU 5377 10h55


14h10

27 Novembre Hong Kong - Sanya

HX 169 11h05


12h45

Retour Sanya – Paris via Canton Retour Sanya – Paris via Shanghai Retour Sanya – Paris via Hong Kong

30 Novembre

Sanya – Canton CZ 6737 16h40

30 Novembre Arrivée Canton

18h10

30 Novembre Sanya – Shanghai

MU5378 15h10

30 Novembre Arrivée Shanghai

18h10

30 Novembre

Sanya – Hong Kong HX 170 13h35


15h15

30 Novembre Canton – Paris

AF 107 23h25

1er Décembre Arrivée Paris

05h40

1er Décembre Shanghai– Paris

AF 111 00h10


05h55

30 Novembre Hong Kong – Paris

AF 185 23h20


05h40

- TFC Sanya + Option Hong Kong et Taiwan

Vol Sanya – Hong Kong Vol Hong Kong – Taipei Vol Taipei-Paris via Hong Kong

30 Novembre HX 249 15h45


19h05

3 Décembre Ou

4 Décembre

CI 602 10h20-11h55 07 Décembre Taipei-Hong Kong

BR 857 18h10

07 Décembre Arrivée Hong Kong

20h00 CI 904 11h05-12h40

CI 680 13h10-14h45 07 Décembre Hong Kong-Paris

AF 185 23h20

08 Décembre Arrivée Paris

05h40

CI 916 17h25-18h55

CI 920 19h50-21h25

- TFC Sanya + Option Hong Kong

Vol Sanya – Hong Kong Vol Hong Kong – Paris

30 Novembre

HX 249 15h45


19h05

3 Décembre AF 185 23h20


05h40

TRANSPORTSTT

8

- TFC Sanya + Option Taiwan

Vol Sanya – Taipei via Hong Kong Vol Taipei-Paris via Hong Kong

30 Novembre Sanya-Hong Kong

HX 170 13h35


15h15

03 Décembre Taipei-Hong Kong

BR 857 18h10

03 Décembre Arrivée Hong Kong

20h00

30 Novembre Hong Kong-Taipei

HX 282 17h15

30 Novembre Arrivée Taipei

19h00

03 Décembre Hong Kong-Paris

AF 185 23h20


05h40

VOLS INTERNATIONAUX PROPOSES PAR AIR FRANCE (à la charge des participants)

Air France accorde à ATOUT FRANCE les tarifs préférentiels suivants (tarifs à titre indicatif et

selon disponibilités) :

Via Canton, accord pour tarification de bout en bout avec China Southern Airlines (CZ) :

26 novembre : Paris-Canton AF7760 11h45-06h40+1

27 novembre : Canton-Sanya CZ6732 09h30-11h10

30 novembre : Sanya-Canton CZ6737 16h40-18h10

30 novembre : Canton-Paris AF107 23h25-05h40+1

* Tarif economy à partir de 639.08 euros + frais d' émission 60 euros

Frais d'émission non remboursables, billet remboursable – 200 euros sauf en cas de

noshow, billet modifiable + 150 euros sauf en cas de noshow.

* Tarif affaires à partir de 5456.64 euros + frais d'émission 60 euros

Frais d'émission non remboursables, billet modifiable sans frais et remboursable

sans frais avant départ uniquement.

Attention : réservation possible selon disponibilités à +10 jours du départ, puis

émission sous 24h.

Via Shanghai, pas d’accord avec China Eastern Airlines , émission des vols intérieurs à

part:

26 novembre : Paris-Shanghai AF112 13h45-07h50+1

1er décembre : Shanghai-Paris AF111 00h10-05h55+1

9

* Tarif economy à partir de 498.16 euros + frais d'émission 60 euros



27 novembre : Shanghai-Sanya MU5377 10h55-14h10

30 novembre : Sanya-Shanghai MU5378 15h10-18h10


Frais d'émission non remboursables, billet remboursable -5% et modifiable sans frais

jusque 2h avant le vol; billet remboursable -10% et modifiable +5% de frais dans les

2h avant le vol.


émission sous 24h.

Via Hong Kong, pas d’accord avec Hong Kong Airlines, émission des vols intérieurs à part:

25 novembre : Paris-Hong Kong AF188 23h35-18h20+1

30 novembre : Hong Kong-Paris AF185 23h20-05h40+1




* Tarif affaires à partir de 2965.43 euros + frais d'émission 60 euros

Frais d'émission non remboursables, billet modifiable sans frais et remboursable

sans frais avant départ uniquement.

27 novembre : Hong Kong-Sanya HX169 11h05-12h45

30 novembre : Sanya-Hong Kong HX170 13h35-15h15


Billet remboursable -1200 HKD(env.139 euros), modifiable +600 HKD(env.70 euros)


émission sous 24h.

Si vous souhaitez bénéficier de ces tarifs sur Air France, nous vous demandons de bien vouloir :

- Effectuer vous-même et sans tarder vos réservations (pas de places préalablement bloquées)

auprès du Plateau Orsay Affaires

10

par mail : [email protected]

par tél. 09 69 32 33 54

Ouverture du plateau du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00

Ce plateau est le seul habilité à réserver et à émettre les billets à tarifs spéciaux ATOUT FRANCE,

via la fiche de transport que vous devez leur faire parvenir, copie ATOUT FRANCE par mail dans les

meilleurs délais.

- Effectuer le règlement de votre titre de transport, par carte bancaire uniquement.

Important :

Lors de la réservation du voyage auprès du plateau d’Affaires Orsay une date limite d'émission du

billet vous sera donnée et un récapitulatif reprenant ces informations vous sera adressé par email.

Le tarif communiqué sera valable jusqu'à cette limite (la facturation pro-forma est donc

abandonnée). En conséquence, les billets devront être émis et réglés avant la date annoncée.

Pour les vols non mentionnés dans ce dossier (notamment Sanya Hong Kong Taipei), Atout France est

à votre disposition pour réserver les vols.

TRANSFERTS

Les transferts suivants sont inclus dans le coût de participation et organisés par ATOUT

FRANCE :

1 transfert groupe de l’aéroport de Sanya au Club Med Sanya le 27 novembre

1 transfert groupe du Club Med Sanya à l’aéroport de Sanya le 30 novembre

- Tout transfert en dehors de ceux-ci peut être organisé par ATOUT FRANCE et sera à

votre charge (refacturation après l’opération).

- Merci de bien vouloir noter qu’aucun transfert de groupe n’est organisé à Hong Kong et

Taiwan. ATOUT FRANCE peut organiser pour vous des transferts individuels selon vos

préférences. Ces transferts sont exclus du coût de participation et seront refacturés après

l’opération.

11

FRET

Groupage organisé par Kuehne + Nagel

- Date limite de réception par Kuehne + Nagel des documents nécessaires à votre envoi :

28 Octobre 2016

- Date limite de livraison de la marchandise chez Kuehne + Nagel: 31 Octobre 2016

- Il est interdit d’expédier des objets publicitaires autres que les brochures (stylos, tee-

shirts, sacs...). Ces articles devront voyager avec vous ou faire l’objet d’un envoi à part

(merci de nous en avertir dès votre demande d’inscription).

- Votre documentation est à prévoir en chinois simplifié ou au minimum en anglais :

environ 90 exemplaires

- Pour l’option Hong Kong et Taiwan, Kuehne + Nagel ne se charge pas de l’expédition des

documents, merci de prévoir et d’emmener avec vous des documents pour les deux

étapes :

Hong Kong : environ 30 exemplaires Taiwan : environ 30 exemplaires

- Nous ne sommes pas en mesure de garantir la réception de votre documentation en Chine

si vous passez par un autre transitaire.

KUEHNE+NAGEL

K.N. EXPO

Contact : Nathalie WUNSCH

Tél. : 01 48 62 89 86

E-mail : [email protected]

NB : Des droits de douanes sont désormais prelevés sur tout envoi (brochures comprises).

Ces droits feront l’objet d’une refacturation.

• INTERPRETARIAT

Les entretiens commerciaux se feront au principe en anglais. Mais nous vous recommandons

les services d’interprétariat francophone ou anglophone.

SERVICES

mailto:[email protected]

12

• MODALITES D’INSCRIPTION

Les inscriptions se feront dans la limite des places disponibles.

Seuls seront pris en considération les dossiers des adhérents ATOUT FRANCE :

- A jour de leur adhésion au G.I.E ;

- Membres actifs du G.I.E ;

- Accompagnés du justificatif du versement de l’acompte ;

- Dûment complétés

• INSCRIPTION

Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner le formulaire de demande d’inscription

avant le 15 juillet 2016 avec versement de l'acompte (50% du coût de participation) dû à

l´inscription.

Attention :

L'encaissement de votre acompte ne constitue pas une confirmation d'inscription.

• COUT DE PARTICIPATION

TOURNEE CHINE CONTINENTALE

5 000 Euros HT pour une personne par société pour l’étape Sanya

1 000 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG + TAIWAN

3 200 Euros HT pour une personne pour l’option de démarchage à Hong Kong et Taiwan

1 520 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

OPTION HONG KONG

1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Hong Kong

760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

MODALITES DE PARTICIPATION

13

OPTION TAIWAN

1 600 Euros HT pour une personne pour l’option démarchage à Taiwan

760 Euros HT pour une personne supplémentaire de la même société

Le coût de participation inclut :

- La participation au workshop et séminaire

- Les déjeuners, dîners et soirées compris dans le programme

- Les transferts mentionnés page 9

- La réalisation des supports de promotion : présentation PowerPoint, catalogue agence et

presse, kakemono, cartes de visite

- Pour les options Hong Kong et/ou Taiwan : la prise de rendez-vous et les repas tels que

mentionnés dans le programme

Ne comprend pas :

- Le transport aérien

- Les repas non mentionnés dans le programme

- L’envoi et les taxes du fret

- Les transferts non mentionnés page 10

- L’hébergement

- Les dépenses personnelles

• MODALITES D’ANNULATION

Selon les délais, des frais d’annulation resteront à la charge de l’adhérent :

- Entre 60 et 46 jours avant la manifestation : acompte conservé

- 45 jours avant la manifestation : montant total de la participation

14

VISAS

Pour les ressortissants français :

o Chine : visa nécessaire

o Hong Kong : pas besoin de visa

o Taiwan, pas besoin de visa, pour un séjour de moins de 15 jours, besoin d'un

passeport d'une validité en cours de plus de six mois.

Pièces à fournir :

o 1 photo d'identité

o 1 imprimé à remplir (disponible sur le site web de l'Ambassade de Chine à Paris,

www.amb-chine.fr)

o passeport (date de validité supérieure à 6 mois)

o photocopies des réservations des billets d'avion aller-retour

o Une attestation d'hébergement des hôtels (fournie par ATOUT FRANCE - merci de

confirmer vos réservations d'hébergement au plus vite afin de faciliter les

obtentions de visas)

o Attestation d'assurance internationale (soin/rapatriement valide durant le séjour en

Chine)

o Certificat de travail ou attestation de revenus (relevé de compte des 3 derniers mois)

o Lettre d’invitation

o Tarifs :60 € pour une entrée, à payer en espèces + 35 € si vous souhaitez obtenir votre

visa en 24h.

NB: la validité de visa n'est que de 30 jours et se calcule à partir du jour de la

demande du visa, il vous est conseillé d’effectuer votre demande deux ou trois

semaines avant le départ pour la Chine sinon la validité du visa risque d'expirer avant

votre départ. Selon les informations mentionnées dans le site internet de l’Ambassade,

le délai d’obtention d’un visa est de 5 jours ouvrables.

SANTE

- Aucune vaccination n’est exigée

MONNAIE

- Les cours du 8 juin 2016 étaient :

o Pour le REN MIN BI(CHINE): 1€ = 7,46 Yuan o Pour le Dollar de Hong Kong : 1€ = 8,82 HKD o Pour le New Taiwan Dollar : 1€ = 36,57 TWD

INFORMATIONS PRATIQUES

15

CLIMAT

- Sanya, Hong Kong, Taiwan : demi-saison

DECALAGE HORAIRE

+7 heures par rapport à Paris (heure d’hiver)

ATOUT FRANCE

Directrice Chine, Hong Kong, Taiwan

Catherine ODEN

Tel : +86 10 59 77 25 12 E-mail : [email protected]

Mobile: +86 135 0110 2760

Responsable d’Evénements

Safina LIANG

Tel : +86 10 59 77 25 46 E-mail : [email protected]

Mobile: +86 135 2069 0988

REPRESENTATION HONG KONG

Yolanda CHAN

Tel : +852 2847 3302 ou 2815 5877 E-mail : [email protected]

Mobile: +852 9047 1173

REPRESENTATION TAIWAN

Sophie WENG

Tel : +886 2 2718 8201 E-mail : [email protected]

Mobile : +886 93371 6324

CONTACTS

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KUEHNE & NAGEL

Nathalie WUNSCH

[email protected]

Tel : 01 48 62 89 86

AGENCE AIR FRANCE - INVALIDES

Plateau Orsay Affaires

2, rue Robert Esnault Pelterie

75007 Paris

Tel: 01 43 17 21 14

Fax: 01 43 17 20 66

E-mail : [email protected]

Ouverture : du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00, sans interruption.

AMBASSADE DE CHINE EN FRANCE

Service Consulaire. Bureau des visas

18, rue Washington

75008 PARIS (Métro Georges V – ligne 1)

Tel: 01 53 75 88 05 / 01 53 75 88 08 (réception)

Dépôt des visas : du lundi ou vendredi de 09h30 à 12h00

Retrait : du lundi au vendredi de 09h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00 – fermé jeudi après-midi

www.amb-chine.fr/fra

GLOBE ACCESS

Agence pouvant faire la demande de visa pour votre compte

10 Rue Robert Fleury

75015 Paris

Tel: 01 40 56 01 95

www.globe-access.fr

A Bientôt le plaisir de vous accueillir dans le cadre de TFC !

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