DOSSIER SPONSORING - Sofaq
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DOSSIER SPONSORING Congrès 2018 13-14-15 juin 2018 toulouse Le 34 ème congrès annuel de la SOFAQ propose : Les 14 et 15 juin 2018, deux journées de conférences et d’ateliers consacrées à l’état des connaissances et à l’anticipation des défis à venir en terme de Gestion et d’Assurance de la Qualité dans les domaines de la santé et de l’environnement. La journée du 13 juin sera dédiée à la formation avec trois ateliers proposés par le comité formation de la SOFAQ, en partenariat avec l’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) où se déroulera cette journée pré-congrès. p.1
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DOSSIER SPONSORING
Congrès 201813-14-15 juin 2018
toulouse
Le 34 ème congrès annuel de la SOFAQ propose :
Les 14 et 15 juin 2018, deux journées de conférences et d’ateliers consacrées à l’état des connaissances et à l’anticipation des défis à venir en terme de Gestion et d’Assurance de la Qualité dans les domaines de la santé et de l’environnement.
La journée du 13 juin sera dédiée à la formation avec trois ateliers proposés par le comité formation de la SOFAQ, en partenariat avec l’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) où se déroulera cette journée pré-congrès.
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Le Congrès - 14 et 15 Juin 2018
La SOFAQ présentera un programme d’intérêt pour les professionnels de l’Assurance Qualité, dont les conférences se concentreront sur des sujets basés sur la réglementation dans les domaines de recherche et développement chimique et pharmaceutique (BPF), les bonnes pratiques cliniques (BPC) et précliniques (BPL). Parmi les autres domaines d’intérêt : la santé animale, la bioanalyse, la biotechnologie, la validation informatique, les Dispositifs Médicaux, la pharmacovigilance, l’archi-vage scientifique, l’intégrité des données et plus encore…
Bien entendu et comme chaque année, nous aurons le plaisir de nous honorer de la présence des autorités règlementaires qui répondront aux questions des membres SOFAQ et présenteront leur rapport annuel.
AU programme
½ journée focalisée Dispositif Médical • L’évaluation de performance des DM de diagnostic, comment concevoir et monitorer les investigations cliniques (sur biobanque existante, observationnel, interventionnel...)
• L’évolution de la réglementation du DM, impact sur les systèmes de management de la Qualité (SMQ) ½ journée Clinique et PV • Les Bonnes Pratiques Cliniques Vétérinaires, spécificités
• Pharmacovigilance Humaine, impact de l’évolution réglementaire sur les SMQ
• Pharmacovigilance Vétérinaire, spécificités, environnement réglementaire
½ journée BPL
• OCDE 17 et intégrité des données, trucs et astuces pour la conformité
• La mise en place des BPL dans des établissements de recherche publique, défis et bénéfices (présentation mixte unités INSERM et ENVT)
½ journée restitution et table ronde avec les autorités
Le programme complet
ainsi que la liste des
intervenants seront diffusés prochainement sur le site web www.sofaq.fr
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congrès SOFAQ 2018
contact organisateur
PULLMAN***** TOULOUSE CENTRE84, allées Jean Jaurès 31000 Toulouse / France T. +33 (0)5 61 10 23 10 [email protected] Presentation de l’hôtel
WEBSITE : www.sofaq.frCONTACT : [email protected]
espaces de stands et posters
Vous souhaitez réserver un espace de stand ?
Les sociétés désirant faire la promotion de leurs activités au sein de notre réseau ont la possibilité de faire une demande d’espace de stand qui sera soumise à l’approbation du bureau de la SOFAQ. Il est tout à fait possible de prendre un espace de stand sans participer aux autres activités du congrès.
venir au congrès
Le formulaire d’inscription en ligne pour participer au congrès sera disponible sur le site de la sofaq prochainement
La SOFAQ organise son congrès annuel au Pullman, très bel établissement, situé en centre ville de Toulouse. Pour réserver votre chambre, complétez le formulaire de réservation en p.9, puis re-tournez-le par mail directe-ment à l’hôtel avant le 30 avril. Après cette date, l’hô-tel ne pourra plus garantir la disponibilité des chambres pré-réservées par la SOFAQ et négociées à 130 € par nuit petit déjeuner compris.
Toutes les informations concernant l’hôtel et le res-taurant sont disponibles en cliquant ici
TARIFSTARIFS DU CONGRES
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soirée de gala - 14 juin 2018
Départ pour 1H30 de croisière «apéritive» en péniche privatisée sur le canal du midi (Patrimoine mondial de l’Unesco) avec une arrivée au Mas des Canelles, ancienne bâtisse construite dans la pure tradition Lauragaise, avec ses briques roses et ses gallets, où nous attendra un cocktail dînatoire de grande qualité ainsi que d’autres surprises. Retour en bus privatisé, nous permettant ainsi de passer une soirée des plus conviviales !
La soirée de gala des congrès SOFAQ est un moment attendu par tous, toujours convivial et propice aux échanges. Cette année, nous avons mis un point d’honneur à vous proposer une réception de haute qualité.
Le canal du midi, la brique toulousaine..... et la soirée devient unique et magique !
Vous souhaitez présenter un poster ?
Très largement utilisés lors de congrès scientifiques, les posters vous permettent de présenter vos derniers travaux (innovations assurance qualité, recherches originales, résumés de thèses, etc.) grâce à un affichage simple. Nous tenons à encourager cet espace d’échange, c’est pourquoi les espaces posters sont gratuits.
Afin de rendre cette implantation cohérente au regard de vos thématiques et contraintes, tout candidat doit nous faire parvenir un descriptif de sa présentation qui sera étudié et validé par le bureau de la SOFAQ
> Merci d’envoyer le descriptif de votre projet à [email protected] avant le 30 Avril. Nous revien-drons vers vous rapidement.
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> Les pré-inscriptions se font sur demande à cette adresse : [email protected] et avant le 30 Avril 2018
Les ateliers seront ensuite confirmés avec un nombre minimum de 9 inscrits, et un maximum de 20, afin de pouvoir profiter d’une intimité privilégiant les échanges. Une fois les ateliers confirmés, les personnes pré-inscrites seront enregistrées et recevront une convention de formation à retourner signée par l’entreprise, ainsi que la facture etablie directement par l’organisme de formation.
les formations - 13 juin 2018
Cette journée pré-congrès est organisée par le co-mité formation de la SOFAQ et se déroulera le 13 Juin dans les locaux de l’ Ecole Nationale Vétrinaire de Toulouse (ENVT), organisme renommé d’ensei-gnement supérieur et de recherche. Nous proposons 3 ateliers dont les programmes détaillés sont consultables sur notre site web ou sur la docu-mentation jointe. Un partenariat entre l’ENVT et la SOFAQ nous donnera l’occasion d’accueillir dans nos formations des enseignants chercheurs de l’école, et de profiter d’un campus exceptionnel.
les programmes détaillés sont disponibles sur www.sofaq.fr
Les ateliers
bonnespratiques clinique
et dm
BPX et Médicament de
haute technologie
Apport de l’Assurance Qualité
aux exigences éthiques et à la règle des 3R en
expérimentation animale
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Les formations ne sont pas soumises à la TVA et peuvent être facturées dans le cadre de la formation professionnelle continue.
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Autres options de sponsoring
déjeuner du 14 et du 15 juin 500 EUR HT – 2 sponsors /jour
• Votre soutien sera annoncé et remercié en salle de conférence avant la pause déjeuner. • Votre bannière dans l’espace restaura-tion et vos leaflets / goodies sur table.
• Votre logo sur la page web du congrès.
Pauses café (2 le 14 et 2 le 15)350 eur HT
• Votre soutien sera annoncé et remercié en salle de conférence avant les pauses • Votre bannière dans l’espace de pause et vos leaflets / goodies sur les tables.
soirée de gala800 eur HT
• Votre soutien sera annoncé et remercié • Votre bannière et vos brochures dans l’es-pace du cocktail
• Logo et remerciements sur les menus.
• Votre logo sur la page web du congrès.
devenir sponsor
Pourquoi sponsoriser le congrès 2018 de la SOFAQ ?
Ce partenariat permet aux sociétés le désirant de profiter des outils que nous offrons à travers nos formules de sponsoring pour différencier et mettre en avant leur entreprise à l’occasion de l’ évène-ment, tout en contribuant à nous donner les moyens financiers de déployer la communication au-tour de l’évènement et d’assurer la meilleure organisation possible pour la réussite de l’évènement.
Nous vous invitons à découvrir les outils de communication compris dans nos 2 formules sponsors et nous nous tenons à votre entière disposition pour répondre à vos interrogations.
sponsor Argent 1000€ HT
sponsor Or 1500€ HT
• Votre logo sur le programme du congrès, sur le sac remis aux participants ainsi que sur nos affichages.• Vos documents publicitaires dans le sac conférence• Votre encart publicitaire sur la brochure du congrès• Lien vers votre site web sur la page web• Vous serez remercié à l’occasion des différents discours ( ouverture et clôture)
• Les mêmes outils que le sponsor argent
• Votre panneau publicitaire dans l’espace d’accueil• Votre espace de stand• 1 pass pour assister aux 2 jours de conférences• Soirée de gala offerte pour 2 personnes
+
Le contrat de sponsoring se trouve en p.10
de ce dossier.Merci de le remplir,
de le signer et de l’envoyer par mail avant le
15 avril. p.6
informations générales
Conditions d'annulation participants
• Annulation avant le 1 Mai 2018:> 30% du montant de la facture sera retenu.• Annulation entre le 1 Mai et le 15 mai 2018: > 50% du montant de la facture sera retenu.• Annulation entre le 15 mai et le 30 Mai 2018> 70% du montant de la facture sera retenu.
Après le 30 Mai 2018, aucun remboursement ne sera effectué.
Conditions d'annulation sponsors
Remboursement 100% avant le 30 mars Remboursement 50 % avant le 30 avril Pas de remboursement après le 30 avril
sponsoring
Veuillez remplir le contrat de sponsoring ci-après et l’envoyer avant le 15 avril 2018 par courrier ou email à la coordinatrice de la SOFAQ.Une version .docx du formulaire est disponible sur le site www.sofaq.fr. Pour toute question au sujet du sponsoring, n’hési-tez pas à contacter Adeline, notre coordinatrice :[email protected]
venir à la journée formation ÉCOLE NATIONALE VÉTÉRINAIRE DE TOULOUSE PROCHE DE L' aéroport23 Chemin des Capelles 31300 Toulouse
Accès en Tramway :Tramway T1 ou T2, descendre à l’arrêt «Ancely» ou «Arènes Romaines», prendre le bus 46 «Pelle-tier-Purpan» direction «Arènes» et descendre à l’arrêt «Ecole Vétérinaire».
Accès en bus depuis le centre ville:Prendre le métro ligne A direction «Basso Cambo» jusqu’à la station «Arènes»Prendre le bus 46 «Pelletier-Purpan» et descendre à l’arrêt «Ecole Vétérinaire».
Hôtel proche pour la nuit du 12/06 si besoin:Ibis Toulouse Ponts JumeauxCourtyard by Marriott Toulouse AirportNovotel Toulouse Purpan AéroportHotel Palladia
responsabilités
La SOFAQ ne prend aucune responsabilité en cas de dommage, si l’événement sponsorisé ne peut pas avoir lieu en raison de tout obstacle extérieur au contrôle des organisateurs (guerre, émeutes civiles, obstacles gouvernementaux, actions syndicales, catastrophes naturelles, incendies , inondation et toutes autres circonstances qui ne seraient pas du fait de la SOFAQ.
venir au congrès
PULLMAN***** TOULOUSE CENTRE84, allées Jean Jaurès 31000 Toulouse / France T. +33 (0)5 61 10 23 10 [email protected] Presentation de l’hôtel votre contact sofaq
Pour toute demande, merci de contacter : Adeline DINI Coordinatrice SOFAQ +33 (0)6.62.79.52.49 [email protected] B place Tabareau 69004 Lyon Pour plus d’information sur notre association : www.sofaq.fr Pour vous inscrire à ce congrès 2018, merci de remplir et envoyer le formulaire en ligne dès qu’il sera disponible.
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récapitulatif des tarifs
p.8
TOULOUSE
Pullman Toulouse Centre
84 allée Jean Jaurès, 31000 Toulouse, France Tel: +33(0) 5 6110 2351 - Fax: +33 (0) 5 6110 2339
Mail: [email protected] www.pullman-hotels.com
MERCI DE RESERVER VOTRE CHAMBRE DIRECTEMENT A L’HOTEL PRENOM ___________________________ NOM ____________________________ SOCIETE ____________________________________________________________________ ADRESSE ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Email. ____________________________ N° Tel. : ______________________________ Pour confirmer votre réservation, l’hôtel acceptera uniquement avec un numéro de carte bancaire et cryptogramme Carte de crédit ( ) VISA ( ) MasterCard ( ) American Express Nom du porteur : Numéro de carte : Expiration Date: / Cryptogramme (3 derniers chiffres): Merci de réserver :
□ Chambre @ €130.00 par nuit (petit-déjeuner inclus) + € 2.92 pour la Taxe de Séjour
□ Chambre double @ €130.00 + 18 € le petit-déjeuner 2ème pers. + € 2.92 pour la Taxe de Séjour Date d’arrivée __________________________Date de départ ________________________ Signature ____________________________________________
Politique d’annulation sans frais avant 72h. Check-in 14h00 Check-out 12h00
Merci de nous retourner cette fiche complétée directement à l’hôtel :
Réf. Réservation : SOFAQ 14-150618 Service Réservations, Pullman Toulouse Centre
Email: [email protected] - N° Fax : + 33 (0) 5 6110 2339 Merci de nous retourner cette réservation avant le 30/04/2018.
Nous ne pourrons pas vous garantir la disponibilité après cette date p.9
Adeline DINI Coordinatrice SOFAQ
21 Bis Place Tabareau 69004 Lyon
Mail : [email protected] Tel : 06.62.79.52.49
contrat de sponsoring
Nom de l’entreprise ......................................................................................................................................
Nom du contact .............................................................................................................................................
Adresse postale .............................................................................................................................................
Code postal...................................Ville..........................................................Pays........................................
Téléphone.................................................................E-mail............................................................................
Adresse de facturation..................................................................................................................................
Code postal...................................Ville..........................................................Pays........................................
Merci de renvoyer ce formulaire rempli pour réserver les installations suivantes :( Nous vous informerons si vous choisissez une option qui n’est plus disponible)
Sponsor Argent ............ 1000 € HT
Sponsor Or ................... 1500 € HT
Déjeuner du 14............................... 500 € HT
Déjeuner du 15................................500 € HT
Pause café........................................ 350 € HT
Soirée de gala ................................ 800 € HT
formule de sponsoring autres options de sponsoring
TOTAL FORMULE …………………… €HT TOTAL OPTIONS ...…………………… €HT
J’accèpte les conditions (page 7 de ce document)
TOTAL A PAYER ...…………………… €TTC
Date ...................................... Lieu .................................................. Signature et tampon :
p.10
