DOSSIER DE SPONSORING

23 édition du 4L TrophyDu 20 février au 1 mars 2020

ème

RAID’ACTEURS

Charline Gailhac et Mathieu Garcia

SOMMAIRE

C’est quoi le 4L Trophy ?

Notre équipe

Pourquoi nous sponsoriser ?

Planning

Budget Prévisionnel

Contacts

Statuts association

04. 06.

07. 10.

11.

12.

15.

C’EST QUOI LE 4L TROPHY ?Le 4L Trophy est un Raid réservé aux étudiants ayant soif d’aventure et désirant

du Maroc grace à l’association «Enfants du Désert».

Une action humanitaire :

En 1996, alors que Jean-Jacques Rey participe au Paris-Dakar avec quelques amis, tous trois animés par leur passion de l’aventure et de l’Afrique, ils évoquent le désir qu’ils auraient eu de découvrir le désert à vingt ans. Mais quelle voiture peu

? La 4L. Il n’en fallait pas plus pour que l’idée soit lancée.À son retour en France, Jean-Jacques décide de se rendre au Maroc en 4L pour étudier la faisabilité de ce nouveau Raid Aventure aujourd’hui appelé 4L Trophy. Àéquipages prennent le départ de ce qui sera le 1er 4L Trophy de l’histoire. Pour la 4ème édition ils furent 50 équipages, puis en 2013 plus de 1446.

Le dépassement de soi n’est pas l’unique objectif de ce rallye. La cause humanitaire est également primordiale. L’association

se bat pour que les enfants les plus démunis du Maroc puissent avoir accès à l’éducation. Ainsi cette année grâce aux participants, 35 000€ ont pu être récoltés et ont permis la construction de trois nouvelles salles de classe.

C’est le 20 février 2020 que débutera la prochaine édition du 4L Trophy. Nous serons sur la ligne de départ prêts à affronter le désert et vivre de folles péripéties.Munis d’un roadbook, d’une boussole et d’une carte, nous aurons à traverser différentes épreuves de franchissement et d’orientation. La vitesse est un paramètre exclu pour la victoire. Le classement prend en compte l’équipe qui aura traversé tous les points de passage tout en parcourant le moins de kilomètres.

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TV : 3H d’antenne sur les grandes chaînes nationales et du câble : CNews, 13h de TF1, France 2, Auto Plus web, Sport 6, M6, France 5, C8, Turbo...

3 Reportages internationaux : Euskal Telebista (Espagne), RTS (Suisse) etARD/DR (Allemagne)

RADIO : plus de 2h d’antenne sur les ondes nationales et régionales : NRJ, Nostalgie, Fun Radio, Chérie FM, RCF...

PRESSE : Parutions presse papier et web nationales et régionales dans la prese écrite : Le Parisien Etudiant,

L’Etudiant, Studyrama, Géo, Le Point Afrique, VL médias, Public...

PRINCIPAUX SPONSORSMEDIATISATION

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LE PARCOURS :

- L’aventure commence le jeudi 20 février

2020 à Biarritz, le village départ. Toutes les voitures des

participants passent par les stands

administratives. Tout est passé en revue : les châssis, les moteurs, le matériel

obligatoire, les passeports, les assurances

particpants rencontrent un médecin du rallye avant de pouvoir prendre la route.

- Aprés cette étape obligatoire, le rendez vous est donné le samedi à Algeciras pour traverser le

détroit de Gibraltar en ferry.

- Ensuite nous traverserons 500 kms dans le désert marocain, direction le sud , du 25 février au 1er mars 2020, à travers six étapes.

- Le 1er mars , après 48h d’autonomie et le franchissement du col du Tichka, c’est l’arrivée à Marrakech pour la soirée de clôture et de remise des prix.

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NOTRE EQUIPE :

MATHIEU

CHARLINE

20 ans - PiloteEudiant en DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet à l’Université de Toulon par Alternance à Cap Hygiène - La Seyne.

«Pour moi, le 4L Trophy c’est un rêve de gosse. Passionné par la mécanique et les anciens véhicules depuis tout petit, ce Raid humanitaire était une évidence pour moi, le faire avec Charline l’était

expérience de vie ne pourront être que

si important pour nous...»

21 ans - Co-piloteEudiante en DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet à l’Université de Toulon par Alternance à la Fédération du BTP83

«Dès que Mathieu m’a proposé de participer j’ai accepté. Il s’agit pour moi de l’aventure d’une vie. Se sentir utile tout en allant au bout de ses limites. De nature plutôt discrète et observatrice, c’est pour moi une réelle prise de risque que j’accepte de relever pour une cause qui me tient à coeur : l’aide aux enfants démunis du désert.»

A peur des insectes

N’aime pas se faire doubler par la droite

Impatiente

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COMMENT NOUS SPONSORISER ?

La participation à un raid humanitaire ne peut être réalisée sans un soutien de

Il existe plusieurs possibilités pour nous soutenir dans ce projet :

Partenariat en nature :

Ce partenariat constitue une aide directe. En effet, vous pouvez nous aider avec des services (préparation de la voiture) ou avec du matériel (fournitures scolaires, matériel sportif pour les enfants, pièces détachées, fusée de détresse...). Cette aide en nature est indispensable pour la construction de notre projet.

Dons, mécénat :

Vous pouvez également nous aider grâce à vos dons. Selon la loi en vigueur, les dons que vous versez à une association d’utilité publique vous donnent droit à une réduction d’impôt de 66% du montant de votre don.

vous obtenez un encart publicitaire collé sur la voiture de la date de la signature

raid. Votre logo sera également visible sur

cours de nos activités liées au 4L Trophy 2020. Nous effectuerons notamment une couverture photo et vidéo sur l’ensemble du parcours du rallye permettant une visibilité de votre participation.

Quels avantages ?

- Véhiculer une image positive d’aide aux étudiants, de soutien aux enfants démunis du désert tout en gagnant un capital sympathie.- Une publicité originale et remarquée à moindre coût.

REPÈRES DISPO EMPLACEMENT TAILLEapproximative

PRIX UNITAIREà partir de :

A 1 Capot (1,43 m2) 1 750 €B 0 Pare-brise - Réservé orgaC 2 Ailes AV 24 (0,22 m2) 350 €

D 0 Porte AV 1/3 - Réservé orgaE 2 Porte AV 2/3 35 x 32 (0,11 m2) 400 €F 2 Porte AV 3/3 0,06m2) 250 €G 2 Fenêtre AR 45 x 27 (0,12 m2) 600 €H 2 Cabine AR 55 x 32 (0,17 m2) 700 €I 2 Aile haut AR 35 (0,38 m2) 900 €J 2 Aile Bas AR 0,08 m2) 200 €K 1 Toit 0,99 m2) 800 €L 1 Pare-brise AR 74 x 29 (0,21 m2) 800 €M 1 Girafon 0,06 m2) 250 €O 2 Côtés de plaque 35 (0,06 m2) 150 €Zones vertes 18 Voir dessin ± 0,02 m2 90€Total zones jaunes 19 - - 10 700 €Total zones vertes 18 - - 1 620 €TOTAL 37 - - 12 320 €

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PLANNING :AVRIL—JUIN

Pré-inscription au 4L Trophy !Création de notre association

Raid’acteurset achat de la 4L !

Réalisation des pages Facebook et Instragam, du dossier de sponsoring, du site Internet et d’une cagnotte en ligne.

Recherche de sponsors et réparations nécessaires sur le véhicule.

JUILLET—SEPTEMBRE

Recherche de sponsors. Recherche d’une assurance.

Mise aux normes de la voiture. Début de la collecte de fournitures.

Cours de mécanique.

OCTOBRE—DECEMBRE

Recherche de sponsors. Collecte de fournitures.

Perfectionnement mécanique. Diverses opérations de vente (brocantes,

marchés, papiers cadeaux..).FINALISATION DE L’INSCRIPTION

JANVIER—FEVRIER

de la voiture, des équipements…)

20 FEVRIER 2020 :

Village départ à Biarritz

BUDGET PREVISIONNEL :

Frais d’inscription : 3 350€

- Inscription Pilote, Copilote,Véhicule- Bateau Aller - Retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar- Hébergement et demi pension au Maroc- Assistance Technique et Médicale- Communication et Médiatisation du Raid

Achat et préparation du véhicule (mise en conformité pour rouler dans le désert) : 5 770€Essence et péages : 1 070€

Divers et imprévus : 950€

Assurance du véhicule : 250€

Matériel obligatoire : 750€

Assurance rapatriement : 100€

Balise de localisation : 80€

BUDGET GLOBAL : 12 320 €

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STATUTS ASSOCIATION LOI 1901 :ARTICLE 1 : CONSTITUTION II est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901 ayant pour titre :«Raid’Acteurs»

ARTICLE 2 : OBJETL’objet de l’association est de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants démunis du Maroc en participant à une ou plusieurs éditions du rallye-raid humanitaire 4L TROPHY à bord d’une Renault 4.

ARTICLE 3 : REALISATION DE L’OBJET

- Collecte de fournitures scolaires et d’articles de sport.- Établissement de partenariats avec des entreprises.- Organisation de manifestations de soutien et de bienfaisance (dans la limite de six manifestations par an.

ARTICLE 4 : DUREELa durée de l’association est indéterminée.

ARTICLE 5 : SIEGE SOCIAL

la Seyne sur mer,386 allée des nids,Domaine du Cap Sicié

Le siège social pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration si l’intérêt de l’association le réclame. Ce transfert devra faire l’objet d’une information préalable auprès des membres de l’association.

ARTICLE 6 : RESSOURCES

- des dons manuels- des subventions susceptibles d’être accordées par l’État, la Région, le Département, la Commune et leurs établissements publics.- des recettes générées lors des manifestations lucratives organisées par l’association.- des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association.- des libéralités que l’association peut recevoir de mécènes en raison de son objet dans les conditions prévues par l’article 238 bis du Code Général des Impôts.- des parrainages établis avec des entreprises.- de toute autre ressource qui n’est pas interdite par les lois et règlements en vigueur.

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ARTICLE 7 : ADMISSIONPour être membre de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue lors de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.

ARTICLE 8

statuts, peuvent perdre leur qualité de membre en cas de :

1) démission2) décès3) radiation prononcée à la majorité absolue membres

ARTICLE 9 : COMPOSITION DU BUREAUIl comprend au moins :- Un(e) président(e) - Un(e) trésorier(e) Peuvent s’adjoindre aux membres précédents :- Un ou plusieurs Membres de bureau sons fonction précise- Un ou plusieurs Trésoriers Adjoints

ARTICLE 10 : CONSEIL D’ADMINISTRATIONLe conseil d’administration se réunit au moins un fois par an, sur convocation du président. Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

ARTICLE 11 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALEL’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association. L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an. Quinze jours, au moins,

président . L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.• Le président préside l’assemblée et expose le bilan moral de l’association• Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet son bilan à l’approbation de l’assemblée.• Le bureau est renouvelé tous les deux ans.• Chaque membre peut être élu successivement plusieurs fois consécutives.• Les décisions sont prises à la majorité des votants.• quorum de 50% des membres est atteint. Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, une nouvelle assemblée est convoquée dans les quinze jours et délibère à la majorité des 2/3 des membres présents et représentés.

ARTILE 12 : RÈGLEMENT INTÉRIEURUn règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à

ARTICLE 13 : DISSOLUTIONLa dissolution de l’association ne peut être effective que sur proposition du

statuts. Les fonds restés libres après acquittement des dettes seront versés à une association choisie au cours de la procédure de dissolution. 13

4L Trophy 2019RETOMBéES MéDIAS

46 reportages

Soit 3H d’antenne sur les grandes chaînes nationales et du câble : CNews, 13h de TF1, France 2, Auto Plus web, Sport 6, M6, France 5, C8, Turbo...

3 Reportages internationaux : Euskal Telebista (Espagne), RTS (Suisse) et ARD/DR (Allemagne)

96 reportages

Soit plus de 2h d’antenne sur les ondes nationales et régionales : NRJ, Nostalgie, Fun Radio, Chérie FM, RCF...

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Parutions presse papier et web nationales et régionales dans la prese écrite : Le Parisien Etudiant, L’Etudiant, Studyrama, Géo, Le Point Afrique, VL médias, Public...

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CONTACTS :www.raidacteurs.fr

Charline Gailhac :Présidente

charline@raidacteurs.fr06 01 32 07 18

Mathieu Garcia :Trésorier

mathieu@raidacteurs.fr06 05 31 04 34

Association Raid’Acteurs386 allée des nids

Domaine du Cap Sicié83500 la Seyne sur mer