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Domaparis : votre adresse, nos services

Guide 2016-2017

Tout savoir sur la domiciliation d’entreprise chez Domaparis

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Table des matières

1. Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise chez Domaparis ? ................................................... 3

2. Quels sont les services proposés par Domaparis ? ...................................................................... 4

2.1. La domiciliation de votre entreprise ..................................................................................... 4

2.2. L’assistance secrétariat ......................................................................................................... 4

2.3. La permanence téléphonique ............................................................................................... 5

2.4. La location de salle ................................................................................................................ 6

2.5. L’aide aux formalités administratives et juridiques .............................................................. 7

3. Quel coût pour bénéficier des services de Domaparis ? ............................................................. 8

3.1. Les packs ................................................................................................................................ 8

3.1.1. Pack Simplicité ............................................................................................................... 8

3.1.2. Pack Réactivité ............................................................................................................... 8

3.2. Les services à la carte ............................................................................................................ 9

4. Quels sont les documents nécessaires à votre domiciliation ? ................................................. 10

5. Comment peut-on contacter Domaparis ? ................................................................................ 11

6. Comment se rendre chez Domaparis ? ...................................................................................... 11

7. Pourquoi choisir Domaparis ? .................................................................................................... 12

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1. Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise chez Domaparis ?

La domiciliation d’entreprises, c’est la possibilité pour toutes entreprises de bénéficier d’une

adresse de prestige au cœur d’un quartier d’affaires en plein essor de la capitale. Il s’agit d’un

véritable support aux chefs d’entreprises qui souhaitent être aidés dans la création et le

développement de leur structure.

En faisant appel à Domaparis, vous êtes sûrs de recevoir les services et conseils personnalisés d’une

équipe attentive et à l’écoute de vos besoins. En effet, nous nous engageons à satisfaire ceux qui la

sollicitent en assurant un accueil professionnel et une disponibilité permanente.

La particularité de Domaparis, c’est de proposer à ses clients une seule adresse de qualité. Présents

du matin jusqu’au soir, notre mot d’ordre est d’être à votre écoute. Avec Domaparis, ne soyez plus

jamais considéré comme une boîte aux lettres.

Domaparis mise sur une relation de proximité privilégiée, c’est pourquoi être client dans notre

société, c’est bénéficier d’un suivi et un accompagnement professionnel par une équipe

expérimentée.

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2. Quels sont les services proposés par Domaparis ?

Avec DOMAPARIS, vous bénéficiez d’une intendance logistique capable d’assurer les services

suivants :

2.1. La domiciliation de votre entreprise

La domiciliation de votre entreprise vous permet de vivre à votre rythme grâce à des solutions

adaptées et un service de gestion de courrier au choix :

Récupération de votre courrier dans nos locaux

Réexpédition quotidienne ou hebdomadaire de votre courrier par voie postale

Réexpédition quotidienne par numérisation de votre courrier pour une consultation en

temps réel, où que vous soyez.

2.2. L’assistance secrétariat

L’assistance secrétariat est une aide apportée aux entreprises qui n’ont pas de secrétaire, à celles

qui doivent rédiger des documents, remettre d’urgence une prestation de services ou encore qui

souhaitent réaliser des supports de communication de qualité.

A cet effet, Domaparis vous propose des services de relecture et de correction de documents, de

saisie (textes, tableaux…), d’impression, de numérisation ou encore de conception de supports de

communication (brochures par exemple)

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2.3. La permanence téléphonique

La permanence téléphonique est la solution trouvée pour être toujours présent !

Besoin ponctuel ou permanent ? Choisissez votre formule en fonction de votre métier et de vos

déplacements :

Vous êtes souvent en rendez-vous professionnels à l’extérieur et craignez de perdre un appel

important ? Domaparis vous propose une permanence téléphonique personnalisée, vous

serez ainsi, toujours joignable par vos clients actuels ou potentiels.

Vous avez besoin d’un numéro de ligne fixe à indiquer sur vos documents ? DOMAPARIS

vous attribue un numéro, ce qui vous évite de souscrire à un abonnement chez un opérateur

extérieur.

Quel que soit votre cas, DOMAPARIS s’engage à assurer un accueil téléphonique personnalisé de

qualité du lundi au vendredi, de 9h à 18h, sans interruption.

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2.4. La location de salle

La location de salle s’adresse aux chefs d’entreprises qui recherchent de manière ponctuelle, un

espace de travail afin de rencontrer un client, un prestataire ou encore pour organiser divers

évènements (rendez-vous, réunions, séance de coaching, formations…) pour une durée déterminée.

Domaparis met à votre disposition une salle de réunion équipée, pouvant contenir 4 personnes au

maximum, avec une connexion wifi, un tableau mural pour vos démonstrations ainsi qu’un écran

pour projeter vos vidéos ou vos projets. Elle peut être louée pour une heure, une demi-journée, une

journée, voire une semaine selon les besoins. Nous mettons également à disposition un petit salon

d’accueil pour faire patienter vos clients dans une ambiance agréable et chaleureuse.

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2.5. L’aide aux formalités administratives et juridiques

L’aide aux formalités d’entreprises est proposée afin de gagner du temps et éviter d’être surchargé

par l’administratif lié à cette pratique.

Conscients qu’il peut s’agir d’un véritable parcours du combattant pour les novices, nous vous

proposons une assistance pour la mise en place de votre société en bonne et due forme

(enregistrement au Greffe du Tribunal de Commerce, publication d’annonces légales,…) mais aussi

pour vos transferts de siège social.

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3. Quel coût pour bénéficier des services de Domaparis ?

Etre domicilié chez DOMAPARIS est possible à partir de 27 € H.T. par mois pour une domiciliation

simple.

Ce tarif comprend :

Une remise exceptionnelle de bienvenue de 50% pour votre première année de

domiciliation (le tarif plein étant de 54 € H.T. par mois)

L’utilisation de notre adresse pour l’établissement de votre siège social ou agence

La réception et la mise à disposition de votre courrier aux horaires d’ouverture

L’accueil de vos visiteurs aux heures d’ouverture de Domaparis

Des tarifs privilégiés à nos services (location de salle, secrétariat…)

Une demi-journée de location offerte pour tout paiement annuel comptant, selon les

disponibilités.

3.1. Les packs

La domiciliation d’entreprises chez DOMAPARIS, c’est aussi 2 packs en fonction de vos besoins. Le

règlement peut être annuel ou trimestriel selon vos possibilités.

Pour tout paiement trimestriel, une provision correspondant à 3 mois de domiciliation à 27 €

s’applique au premier paiement (soit 81 €)

3.1.1. Pack Simplicité

Domiciliation simple à -50%, (soit 27 € H.T. par mois)

Nos conseils en plus !

324 € H.T. la première année

au lieu de 648 € H.T.

3.1.2. Pack Réactivité

Domiciliation simple à -50%, (soit 27 € H.T. par mois)

Réexpédition quotidienne de votre courrier par voie postale

ou par numérisation*

720 € H.T. la première année

au lieu de 1 044 € H.T

*Hors frais d’affranchissement et de numérisation

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3.2. Les services à la carte

Tous nos services à la carte comprennent :

- Le prix indiqué pour la prestation

- Une provision correspondant à 3 mois supplémentaires de prestation (sauf en cas de

paiement annuel comptant)

- La TVA à 20 %

Domiciliation simple Tarif plein 54 € / mois

Offre de bienvenue : -50% sur la 1ère année de domiciliation 27€ / mois

Réexpédition du courrier Réexpédition quotidienne 33€ / mois

Avance sur frais d’affranchissement quotidien**

- En France 40€ / trimestre

- A l’étranger 70€ / trimestre

Réexpédition hebdomadaire 20€ / mois

Avance sur frais d’affranchissement hebdomadaire**

- En France 30€ / trimestre

- A l’étranger 60€ / trimestre

Numérisation du courrier 33€ / mois

Coût d’un courrier scanné 1 € / scan

Secrétariat administratif et juridique Secrétariat administratif 50€ / heure

Relecture et correction de documents 7€ / page

Devis et factures 7€ / document

Numérisation (par scan) 5€ + 1€ / scan

Brochures et plaquettes Sur demande

Secrétariat juridique 65€ / heure

Emission de télécopies 1€ / page

Réception télécopie Gratuit

Retransmission 1€

Photocopies format A4 Noir & Blanc 0,20€ / page

Impression couleur 0,40€ / page

Permanence téléphonique Abonnement forfaitaire 100 appels/mois 99€

Abonnement forfaitaire 300 appels/mois 250€

Appels au-delà du forfait 0.75€ / appel

Retransmission des messages 1€ / mail

Abonnement ponctuel 120€

Hébergement d’une ligne téléphonique (forfait mensuel) 30€ / mois

Location de salle (50 % de remise sur votre première location) Forfait à l’heure 12€ 25€

Forfait à la demi-journée 40€ 80€

Forfait à la journée 75€ 150€

Vidéo projection à l’heure 10€

Vidéo projection à la demi-journée 30€

Vidéo projection à la journée 50€

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Formalités administratives et juridiques*** Formalités de société Nous consulter

Enregistrement d’une création de société, modalités de transfert de siège,

rédaction et publication d’annonces légales…

** Le trop-perçu vous sera déduit sur le trimestre suivant

***Les frais supplémentaires engendrés sont à la charge du client

4. Quels sont les documents nécessaires à votre domiciliation ?

Afin de constituer votre dossier de domiciliation chez Domaparis, vous devez fournir les

documents suivants :

Pour une création de société :

Les statuts de la société (ou les projets de statut)

Une photocopie de la pièce d’identité du représentant légal

Un justificatif de domicile du représentant légal datant de moins de 3 mois (photocopie facture

EDF, France Télécom,…)

Le R.I.B de la société (à fournir après la domiciliation bancaire)

Un extrait KBIS original de la société (à fournir après immatriculation)

Les coordonnées de l’expert-comptable (à défaut, le lieu où sont conservées les pièces

comptables)

Pour un transfert de siège :

Les statuts de la société

Une photocopie de la pièce d’identité du représentant légal

Un justificatif de domicile du représentant légal datant de moins de 3 mois (photocopie facture

EDF, France Télécom,…)

Le R.I.B de la société

Un extrait KBIS original de la société de moins d’un an

Les coordonnées de l’expert-comptable (à défaut, le lieu où sont conservées les pièces

comptables)

Une fois votre dossier constitué, DOMAPARIS s’engage à vous fournir les documents suivants :

- La convention de domiciliation, en 2 exemplaires

- Une attestation sur l’honneur de tenue de comptabilité à compléter, en 2 exemplaires

- La procuration postale indispensable pour recevoir vos lettres recommandées

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5. Comment peut-on contacter Domaparis ?

Pour toutes informations complémentaires ou questions relatives à notre activité, vous pouvez

nous contacter par téléphone au 01 44 29 73 73 ou par mail à contact@domaparis.com

Vous pouvez également nous retrouver sur notre site internet www.domaparis.com ainsi que sur

les réseaux sociaux :

Viadeo LinkedIn Twitter Facebook Google +

6. Comment se rendre chez Domaparis ?

Adresse de nos bureaux :

55, boulevard Pereire

75017 Paris

Horaires d’ouvertures

Lundi : 09h00-18h00

Mardi : 09h00-18h00

Mercredi : 09h00-12h30/14h30-18h00

Jeudi : 09h00-18h00

Vendredi : 09h00-17h00

Accès par :

Ligne 2 (arrêt Villiers)

Ligne 3 (arrêts Malesherbes, Wagram ou Pereire)

Ligne 31 (arrêt Jouffroy-Tocqueville)

Ligne 53 (arrêt Pereire-Tocqueville)

Ligne 94 (arrêt Pereire-Wagram)

Arrêt Pereire-Levallois

Arrêt Pont Cardinet

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7. Pourquoi choisir Domaparis ?

Domaparis, c’est une adresse valorisante, au cœur d’un quartier d’affaires en pleine expansion. Bien

plus qu’une domiciliation, Domaparis vous offre un ensemble de prestations adaptées à vos besoins

et reste disponible pour vous, grâce à un personnel fiable et une dirigeante expérimenté, présente

du matin au soir.

Notre unique adresse et l’importance de vous suivre dans votre projet nous démarque des autres

et nous positionne comme société de domiciliation par excellence.

Concentrez-vous sur votre métier, DOMAPARIS s’occupe du reste !