District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

Séminaire de formation des Assistants Gouverneurs

Atelier de Discussions No 1

Mindelo le mardi 08 avril 2014 10h20 – 11h15

Modérateur PDG Théodore DIOP

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

2

Thème du Groupe de Discussion

Rôle et Responsabilités de l’Assistant Gouverneur au sein du district et des Clubs.

Modérateur : PDG Théodore DIOP

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

3

Objectifs

• Avant que l’année rotarienne ne commence, les adjoints doivent aider les clubs à fixer des objectifs pour l’année.

• Ces objectifs doivent correspondre aux critères d’un club performant et s’inscrire dans le plan à long terme du club.

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

4

Un club performant est capable de

Maintenir et développer son effectif

Monter des actions à

l’étranger et répondant aux besoins

locaux

Soutenir la Fondation -

Participation financière et

aux programmes

Former des dirigeants

capables de servir au-

delà du club

Domaines d’actionPlan de leadership de club

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

5

Responsabilités à l’échelle du District • Aider à la formulation des objectifs de district.• Communiquer au Gouverneur : Objectifs du Club documents de Planification

avant la date fixée par le Gouverneur.• Assister le Gouverneur pendant ses visites officielles• Tenir le Gouverneur informé des forces et des faiblesses des clubs et de leurs

résultats par rapport aux objectifs. • Assister aux réunions de district. SFAG, SFPE, ACD• Participer aux programmes, activités et collectes de fonds de la Fondation.• Aider à la formation de futurs dirigeants de district.• Faire parvenir un compte rendu de visite pour chaque club au Gouverneur

avant le 15 mai• Proposer au Gouverneur la liste des Rotariens et des clubs à féliciter,

récompenser et encourager.• Rencontrer les adjoints entrants pour leur fournir les informations sur les forces

et faiblesses du club

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

6

Responsabilités à l’échelle du club(1/2)

• Aider les Présidents élus à formuler des objectifs efficaces. • Rendre visite à chaque club au moins une fois par trimestre.• Suivre l’évolution des actions du club. • Encourager les dirigeants de club à assister aux réunions de district.• Motiver les clubs à suivre les recommandations du Gouverneur.• Assister aux Assemblées de club • Aider les clubs à planifier et organiser la visite du gouverneur et assister

aux assemblées de club afférentes• Organiser un Séminaire sur l’effectif• Organiser un Séminaire sur la fondation

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

Responsabilités à l’échelle du Club(2/2)

• S’assurer que les élections pour l’année suivante ont été organisées et les coordonnées des nouveaux dirigeants communiquées à Zurich avant le 31 décembre

• Encourager le président et le secrétaire élus à s’inscrire sur Mon Rotary avant le 1er juillet

• Avoir un bon carnet d’adresses : trésorier, secrétaire du district, responsable fondation du district, des différents responsables à Zurich

• Vérifier le payement des taxes per-capita du RI à Zurich et du District et insister sur les risques de suspension et de radiation pour non payement de l’une quelconque des 2 taxes

• S’assurer que les rapports d’assiduité et SAR sont envoyés régulièrement au gouverneur et à Zurich

7

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

8

Visite de clubVisiter les clubs permet

• De rester bien informé sur le club

• D’informer le club sur les ressources disponibles auprès du district et du Rotary

• D’identifier les stratégies utilisées pour atteindre ces objectifs

• De suggérer des solutions aux problèmes qui se posent aux clubs

• D’évaluer les progrès du club par rapport à ses objectifs

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

9

Compte rendu de visite de club [1/2]

Un outil qui permet aux dirigeants du district d’évaluer l’efficacité d’un club

La version finale sert de document officiel sur les progrès annuels du club

Il est basé sur les critères d’un club performant

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

10

Compte rendu de visite de club [2/2]

Saluer et célébrer ce que les clubs ont accompli durant l’année

Fournir au club un exemplaire du compte-rendu de visite afin de les aider à se fixer des objectifs pour l’année suivante

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

11

Assemblées de ClubCes réunions permettent à l’AG• D’évaluer régulièrement les forces et

faiblesses du club

• Trouver des solutions et des activités novatrices

• Informer ses membres sur la mise en place des stratégies

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

12

Critères d’un club qui fonctionne

Paie la taxe per capita du Rotary et du district

Se réunit régulièrement

S’assure que ses membres sont abonnés à un magazine officiel

Monte des actions

Accepte de recevoir le Gouverneur et l’adjoint du Gouverneur

Souscrit à une assurance responsabilité civile

District 9101

District 9100

Séminaire de formationdes Assistants Gouverneur

Merci pour votre attention !