DIRECTION DES STATISTIQUES ET ETUDES … agricole, les prix des produits agricoles sur les marchés,...

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DIRECTION DES STATISTIQUES ET ETUDES ECONOMIQUES Service des Comptes Nationaux (SCN)

Activités Objectifs Résultats et produits attendus

Modalités de mise en œuvre Calendrier Moyens financiers matériels et humains

Autres structures associées

A1 : Implantation du Module ERETES d’élaboration des comptes nationaux et mise en place du SCN93

- Produire des agrégats macro-économiques globaux harmonisés pour la surveillance multilatérale au sein de l’UEMOA

- Elaborer les comptes nationaux selon le SCN93 pour l’année de base 1999 et la première année courante 2000

Le SCN93 est adopté par le Bénin - Les comptes de l’année 1999 (année de base) et de l’année 2000 (première année courante) sont élaborés et disponibles

- Finalisation des comptes de l’année de base

- Collecte des données pour les comptes de la première année courante

- Elaboration des comptes de la première année courante

Janvier à

Décembre

2003

Financement : PARI 2 : 18,72 millions F.CFA 02 ISE + 6 ITS 04 ATS

AFRISTAT

A2-Elaboration des comptes nationaux selon le SCN68

- Produire des agrégats macroéconomiques

- Elaborer les « PIB plus comparables »

- Les comptes Economiques 2000-2001, provisoires 2002 sont publiés

- Collecte et traitement des données

- Elaboration des comptes

Janvier à août 2003

Financement PEESD (PM)

Humains : 1 ISE + 3 ITS

SSEAT- SEC – DSS - Comité PIB- TOFE

A3-Elaboration du Point Conjoncturel

Produire des indicateurs et une note sur la conjoncture internationale, régionale et nationale

-Le « Point conjoncturel » est publié chaque trimestre


- Elaboration du Point Conjoncturel

Chaque trimestre Financement : PARI-2 :

7,2 millions

Humains : 2 ISE+ 4 ITS

SSEAT- SEC – DSS - Comité PIB- TOFE Commission UEMOA- Bureau d’Etudes

A4-Elaboration des comptes économiques des collectivités locales

- Mettre en place une méthodologie d’élaboration des comptes régionaux

- Produire des agrégats régionaux pour l’élaboration, le suivi et l’évaluation des programmes de développement économique et social

Les comptes régionaux sont publiés

- Collecte des données

- Elaboration des comptes régionaux

Toute l’année Financement : PEESD

10 millions

Humains : 1 ISE + 4 ITS

SEC-SSEAT-SSEI-DDPD

A5-Inventaire des Etudes de filière nationale

Créer une base de données sur la compétitivité

Une base de données sur la compétitivité est disponible au Bénin et est régulièrement mise à jour

-Identification des sources d’informations

- création de la base de données

- Mise à jour de la base de données

Toute l’année Financement : PARI-2 :

1,92 millions

Commission UEMOA- Bureau d’Etudes DCSFR

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A6-Programme de Comparaison Internationale (PCI_ Afrique)

Faciliter les comparaisons des agrégats économiques et des niveaux de prix entre les pays

Les indicateurs de prix, de dépenses et de Parités de Pouvoirs d’Achat (PPA) sont calculés pour les pays

-Annonce de l’intention du pays à participer

- Mission d’évaluation de la coordination du Programme

Toute l’année 2003

BAD, BIRD (PM) DSS,BAD

A7-Mise à jour des métadonnées dans le cadre du Système Général de Diffusion des Données (SGDD)

Actualiser les méthodologies d’élaboration des statistiques nationales

Les métadonnées sont actualisées

- Collecte des informations auprès des structures de base

- Mise à jour des métadonnées

- envoi des métadonnées au FMI pour observations et affichage

Premier et troisième

trimestre 2003

Humains : 1 ISE, 3 ITS DSS, Observatoire de l’Emploi, BCEAO, MFE, Ministère du Travail, FMI

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Service des Echanges Extérieurs (SEC)




A1 : Enquête sur les Circuits Commerciaux, le commerce non enregistré et les transports

- Rendre les statistiques du commerce extérieur plus exhaustives ;

- Disposer des données de base sur les activités de commerce et de transport ;

- Aider à la Construction des comptes du commerce et des transports

1. Publication des données plus exhaustives sur le commerce extérieur

2. Publication des données plus exhaustives sur le transport routier - Disposer des données sur les activités de transport (par type )

- Mise à disposition des moyens financiers sur budget national pour la collecte, le traitement, l’analyse et la publications

Toute l’année - 1ISD + 1 ITS + 1 ATS+ 1 assistants - agents enquêteurs

Financement : PEESD

10 millions

SCN, MTPT

A2 : Elaboration, Traitement et Publication des statistiques du commerce extérieur

Mettre à disposition du Public les données sur les échanges extérieurs du Bénin

- Les Etats du commerce extérieur de 2002 et ceux du 1er, 2ème et 3ème trimestre 2003 sont produits et publiés

- Le Document d’analyse des grands traits du commerce extérieur de 2002 est publié

-Extraction des données à la DGDDI

-Validation des données par le comité de validation

- Analyse des données du commerce extérieur

-Dissémination des statistiques du commerce extérieur

Toute l’année

BNF 35 millions F.CFA

et les agents du service

DGDDI

Membres du Comité de validation

A3 : Calcul des indices du commerce extérieur à partir de 1998

Disposer des indicateurs sur le commerce extérieur.

- Les indices mensuels, trimestriels et annuels sont calculés et publiés

- Utilisation de la méthodologie de calcul de l’INSAE

Toute l’année

- Les agents du service

A4 : Sensibilisation pour la mise en application des stratégies et actions proposées dans l’étude intitulée « Stratégies et actions à mettre en œuvre pour corriger le déficit structurel de la Balance commerciale »

- Mettre en application les recommandations du Conseil des Ministres en date du 13/02/2002

- Réduire le déficit structurel de la balance commerciale

- La sensibilisation est organisée

-Mise en place d’un comité restreint composé des opérateurs économiques et de structures administratives

1er semestre 2003.

Comité restreint et les agents du service.

Néant

A5: Contribution des échanges et de la politique commerciale dans la réduction de la pauvreté

- Etudier comment les échanges et la politique commerciale peuvent contribuer à la réduction de la pauvreté.

- Document d’étude - Mise en place d’un groupe d’étude composé des personnes averties du domaine.

2ème semestre 2003

- Groupe d’étude et agents du service

CNEX, DCE,

et DED

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Service des Statistiques et Etudes de l’Agriculture (SSEA) Activités Objectif Résultats et produits attendus Modalité de mise en

œuvre Calendrier Moyens

financiers, matériels et humains

Autres directions/ structures impliquées

Suivi des statistiques et indicateurs dans l’agriculture

Produire des indicateurs de suivi et d’évolution des activités dans l’agriculture

- Mise à jour de la base de données sur la production agricole, les prix des produits agricoles sur les marchés, la pluviométrie - Participation aux travaux du Système statistique agricole - Elaboration des comptes de l’agriculture

- collecte des données auprès des structures - informations sur les travaux du Système statistique agricole

Toute l’année 1 ISE+1 ITS

ONASA + DPP/MAEP + SCN

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Service des Statistiques et Etudes des Activités Tertiaires (SSEAT)

Activités Objectifs Résultats et produits attendus Modalités de mise en œuvre

Calendrier Moyens financiers, matériels et

humains


A1-Enquête auprès des entreprises modernes

Produire des indicateurs de suivi et d’évolution des activités des entreprises modernes

- Les données sur les entreprises modernes sont collectées, saisies et disponibles - Les tableaux pour l’élaboration du « Cahier des Entreprises » sont produits

- Dépôt des questionnaires chaque fin de mois/ trimestre dans les entreprises Récupération et traitement des questionnaires.

Toute l’année

-Humains 2 ISE +2 ITS +2 ATS1 + 1 Assistant -Matériel 1 micro-ordinateur + 1 imprimante laser + une moto

SSEI, SCN

A2- Elaboration de l’Indice du Chiffre d’Affaires (ICA)

Produire mensuellement / trimestriellement un indicateur des vents des entreprises modernes

L’ICA est calculé mensuellement / trimestriellement et est publié

-Collecte des données auprès des entreprises

Toute l’année SSEI, SCN

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Service des Statistiques et Etudes de l’Industrie (SSEI)


Calendrier Moyens financiers matériels et humains


A1 :Immatriculation des entreprises

Attribuer des numéros INSAE aux nouvelles entreprises

Délivrer des cartes aux opérateurs économiques

Suivre la création des entreprises

Les numéros INSAE et les cartes d’immatriculation sont délivrés aux entreprises

- Transmission des dossiers par le CFE et la DGID ;

-Renforcement de l’équipe chargée du traitement des fiches de déclaration d’existence et d’identification des entreprises par le recrutement d’un Agent Technique de la Statistique

Toute l’année Financement : PEESD

10 millions

Humains : 3 ATS dont 1 à recruter

Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) et Centre de Formalités des Entreprises (CFE)

A 2 : Répertoire des entreprises et Enquête mise à jour de la base SATUNE

- Elaborer un document qui présente la liste des unités économiques immatriculées en 2002

-Suivre la démographie des entreprises

- Apurer la base et mettre en place une base de sondage sur les entreprises intégrant des données quantitatives

- La liste des entreprises créées et immatriculées au cours de l’année est mise à la disposition du public

- Le répertoire est apuré et mis à jour régulièrement

- Immatriculation des entreprises et apurement de la base SATUNE

- Enquête auprès de la Direction des Grandes Entreprises et des Centres des Impôts et des Directions Départementales des Impôts et des Domaines

Toute l’année Financement : PEESD (PM)

PARI-2 : 2,28 millions F

Humains:

01 ISE

02 ITS

02 ATS

+ agents de saisie

SSEAT-SCN-SEC

DGID –DDPD

AFRISTAT

A3 : NOTE sur SATUNE (édition 2003)

Réaliser une étude sur les créations et les immatriculations des entreprises de l’année 2002

Document produit présentant les entreprises réparties par branche d’activité et par localité

Apurement de la base SATUNE

4ème trim.2003 Humains : 1 ISE+ 1 ITS

SSEAT

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A4 : Elaboration de l’Indice de la Production Industrielle (IPI) et du Cahier des Entreprises

- Produire des indicateurs de suivi des activités des entreprises modernes.

- Produire un IPI harmonisé avec les autres pays de l’UEMOA

- l’Indice de la Production Industrielle (IPI) est élaboré mensuellement / trimestriellement.

- Le « cahier des entreprises » N°31-32 – 33 et 34 (respectivement 3ème, 4ème trimestre 2002, 1er et 2ème trimestre 2003) est publié

- Collecte des informations auprès des entreprises

- Production des tableaux

-Analyse des tableaux

Toute l’année

- Financement PARI 2 : 9,24 millions

- Humains : 2 ISE + 4 ITS + 3 ATS - Matériels : 02 micro ordinateurs + 1 imprimante laser + une Moto

SSEAT-SCN-DDPD- MICPE

Commission UEMOA

Bureau d’Etudes

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Cellule de Modélisation (CM)


Modalités de mise en œuvre Calendrier Moyens financiers, matériels et humains


Réhabilitation du Modèle Calculable d’Equilibre Général – BENMCEG - de l’INSAE ( volet mesure de l’impact socio-économique des programmes et projets de réduction de la pauvreté)

-Analyser l’impact des principaux programmes et mesures de lutte contre la pauvreté

- Suivi et analyse de l’impact sur la pauvreté et sur la situation sociale des programmes et projets de lutte contre la pauvreté - Un document didactique sur les fondements théoriques, les hypothèses et les micro simulations réalisées est publié

- Récupération du modèle sur le logiciel GAMS; - Elaboration d’une nouvelle matrice de comptabilité sociale - Introduction de nouveaux facteurs endogènes (liés à la politique économique) et exogènes (environnement international) sur les performances économiques

Toute l’année 2003

- Financement - Moyens humains 2 ISE 1 ITS

Service des comptes nationaux

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DIRECTION DE LA COORDINATION DE LA STATISTIQUE DE LA FORMATION ET DE LA RECHERCHE Service de la Coordination Statistique(SCS)


Modalités de mise en œuvre



A1: Appui au S/CNS (Mise en œuvre de BENINFO, Plan de Développement Statistique, du CNS

-Disposer d'un cadre de référence d'information fiable accessible à tous pour - le suivi et l'évaluation des objectifs du millénaire, des objectifs nationaux et des sommets. l'élaboration des programmes de développement répondant aux aspirations de la population - l'évaluation des efforts réalisées dans chaque domaine d'activités etc

- Base de données socio-économiques du Bénin installées et fonctionnelle - Bases des structures progressive-ment installées et fonctionnelles - Rédaction du rapport du Millénaires - Elaboration du Plan de Développement Statistique - Rédaction des Rapports thématiques - Rédaction des rapports statistiques départementaux sectoriels et nationaux

Mise en œuvre BENINFO - Nombre de bases des sous-systèmes installés et fonctionnels - (1) rapport du millénaire rédigé - Nombre de rapports thématiques rédigés - Nombre de rapports statistiques nationaux et départementaux élaborés par départe- ment Ministériels - Nombre de Rapports spécifiques élaborés.

1er trimestre au 4ème trimestre

225 millions sont prévus pour le projet avec la participation des partenaires au développement, du PIP. Membres de l’équipe technique de coordination du Projet, membres des points focaux.

SNU - Partenaires bilatéraux - Partenaires multilatéraux, - CNS - Structure CNS -AFRISTAT - Fournisseurs / Prestataires

A2 : Audit du Conseil National de la Statistique en vue de sa dynamisation et élaboration du Plan de Développement Statistique

Auditer le Conseil National de la Statistique et dynamiser ses activités Elaborer le Plan de Développement Statistique du Bénin sur les cinq ans à venir

Conseil National de la Statistique audité et dynamisé Orientations et éléments du contenu du P Plan de développement statistique ébauchés

Elaboration des TDR, Demande d’appui technique L’INSAE en tant que Secrétariat du CNS et organe de coordination du Système Statistique National demande l’audit du CNS. Les résultats de l’audit seront présentés en session au CNS qui décide souverainement de l’exploitation à en faire.

1er semestre Appui technique du CNIS (France) sollicité et obtenu. Cadre du service de la Coordination Statistique et assistants techniques de l’INSEE

Structures CNS

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A 3 : Elaboration du Plan de développement statistique du Bénin

Elaborer pour le Bénin un plan de développement statistique pluriannuel

Document de plan de développement statistique élaboré et mis en œuvre

Elaboration du Projet de Plan de développement statistique ; Session d’adoption par le CNS

1er trimestre au 4ème trimestre

Appui des partenaires au développement et financement prévu sur le PIP 2004 Cadres du services, assistants techniques

Structures CNS

A 4 : Ateliers préparatoires des sessions ordinaires du Conseil National de la Statistique

Elaboration et validation p rogramme d’activités 2002 du CNS ; Elaboration et évaluation du rapport d’activités 2001 du CNS ; Réunion des différentes commissions techniques du CNS.

Projet de rapport d’activités 2001 du CNS ; Projet de programme d’activités 2002 du CNS . Fonctionnement des commissions techniques du CNS obtenu

Collecte des fiches de rapport et de programmes d’activités ; Synthèse desdites fiches par le secrétariat du CNS ; Elaboration des projets en atelier par les Commissions techniques

Sept-oct 2001 Nov 2001 Janvier-février 2002

Financement prévu sur budget du CNS ;

Toutes structures CNS,

A 5 : Tenue de la première session du CNS de l’année 2003 et suivi des recommandations

Faire le point des activités réalisées en 2002 et élaborer le programme d’activités 2003.

Edition du rapport d’activités 2002 du CNS ; Elaboration du programme d’activités 2003 du CNS.; Adoption des documents préparatoires et des TDR de la 1ère session du CNS, élaboration et recherche de financement du programme d'activités ; Edition du rapport de la première session ordinaire du CNS.

Préparation des documents de travail de la session ; Elaboration du rapport de la session ; Suivi des recommandations de la session ; Compte rendu de la tenue de la session en Conseil des Ministres ; Rédaction du rapport de la session et prise en compte des dernières modifications apportées aux documents de rapport d’activités 2000 et de programme d’activités 2001 du CNS.

1er trimestre Financement sur le budget du CNS

Toutes structures CNS

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A6 : Publication du bulletin de la coordination et de l’information statistique du CNS

Publication du bulletin statistique dont la mise en œuvre vise à créer un cadre de concertation et de circulation de l’information au sein du CNS

Large diffusion de l’information au sein du CNS

Collecter les articles auprès des structures du CNS ; Inciter les structures les conseillers à produire régulièrement des articles sur les activités au sein des structures ; Mettre en place un comité de relecture

trimestrielle Financement prévu sur le budget du CNS

INSAE, Structures CNS

A 7 : Organisation des Journées Africaines de la Statistique et de l'Information (JASI 2003)

Développement et renforcement de la culture statistique naissante au Bénin

Célébration des Journées sur toute l’étendue du territoire

Réunions préparatoires du Comité d’Organisation ; Implication des structures du CNS aux manifestations.

4ème trimestre Des actions doivent être entreprises pour mobiliser à temps le financement des JASI 5.000.000 FCFA prévus sur budget CNS

Structures du CNS, autres producteurs et utilisateurs de statistiques

A 8 :Préparation, tenue de la deuxième session du CNS de l’année 2003 et suivi des recommandations

Faire le point des activités programmées en 2003 e t réaliser le projet de programme d’activités 2004.

Adoption des documents préparatoires et des TDR de la 2ème session du CNS , élaboration et recherche de financement du programme d'activités ; Edition du rapport de la deuxième session ordinaire du CNS.

Préparation des documents de travail de la session ; Elaboration du rapport de la session ; Suivi des recommandations de la session ; Compte rendu de la tenue de la session au MECCAG-PD ; Rédaction du rapport de la session.

Août à septembre 1 mois au plus après la session Deux semaines après session Décembre

Financement prévu sur le budget du CNS

Toutes structures CNS

A 9 : Mise en conformité des textes régissant l’activité statistique avec la loi N°99-014 portant création du CNS du 12 avril 2000

Reprendre les textes et arrêtés en conformité avec la nouvelle loi du CNS qui abroge l’ordonnance 73-72.

Amélioration du cadre d’exercice de l’activité statistique

Recenser les textes se référant à l’ordonnance 73-72 et les mettre à jour en tenant compte de la loi 99-014. Elaborer le décret d’application de la loi 99-014

1er au 4ème trimestre

Tâches courantes du service

Structures CNS

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Service de la Programmation des Etudes et Recherches (SPCER)




A1 : Entretien de la page WEB du Conseil National de la Statistique (CNS)

Mettre à jour sur l'Internet créé à cet effet, les informations présentant les acteurs de la statistique au Bénin

Actualiser la page WEB du CNS créée

faire mieux connaître le CNS et faire circuler l’information en son sein

- Mise à jour périodique des fichiers dynamiques

- Collecte au besoin d'informations auprès des structures pour enrichir la page

Toute l'année - Deux cadres de la direction

- Un micro-ordinateur

- Une imprimante

Aucune

A2 :Identification, évaluation et financement de recherche

Faire la recherche à partir des enquêtes effectuées à l'INSAE

Recueillir et faire faire les études proposées par les cadres de l'INSAE

Recherche faite en vue d'orienter les décideurs, attirer leur attention sur les résultats des recherches et affiner l'analyse économique au Bénin

- Faire des études par le biais du programme d'appui à la recherche de l'INSAE

- Souscrire à des études et recherches près d'autres structures

Toute l'année - Fonds de recherche de l'INSAE

- Fonds d'autres structures commanditaires de recherche

- Les cadres de la directions

- Les compétences des structures du CNS

- La logistique de recherche de l'INSAE

Tous les cadres de l'INSAE

Les membres du CNS

A3 : Construction et équipement d'un centre de formation et de Cybercentre du CNS

Offrir au secrétariat du CNS un cadre de référence pour la formation et l’information

- doter le CNS d'un centre Internet de diffusion del'information en temps réel servant également à la formation ;

- doter le centre de matériel et logiciels informatiques, de matériels pédagogiques et de manuels didactiques.

contribuer au développement de la culture de l'Internet au Bénin.

- Dossier retenu au PAG II - - Inscription du dossier au PIP 2003-2005

- Présentation du dosser à d'autres bailleurs

- Mise au point des dispositions pratiques pour l'exécution du projet

Toute l'année - B.N

- Autres bailleurs

- Deux cadres du Service

- Un micro-ordinateur

- Une imprimante

Aucune

A1: Formation d'Agents Techniques de la Statistique ( 6ème promotion) sous le projet d'appui au Secrétariat du CNS

Doter les structures du CNS de personnel statistique qualifié et compétent pour les opérations de collecte et traitement des statistiques sectorielles pour l'alimentation de la Base de données socio-économiques du Bénin.

Agents de statistique qualifiés mis à la disposition des structures du CNS capables d'élaborer les statistiques de base.

- Un dossier de projet sera élaboré pour être financé sous l'Appui au Secrétariat du CNS

Dès janvier 2003

- 20 000 000 frcs

- Instructeurs

- Deux cadres du service de formation.

instructeurs des autres structures du CNS

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A2: Formation d'Agents Techniques de la Statistique ( 7ème promotion)

Doter les structures du CNS de personnel statistique qualifié et compétent pour les opérations de collecte et traitement des statistiques de base.

Agents de statistique qualifiés mis à la disposition des structures départemen- tales qui seront capables d'élaborer les statistiques sectorielles de base.

- Un dossier de projet sera élaboré pour être soumis au financement d'un bailleur à rechercher.

A partir de septembre 2003

- 20 000 000 frcs

- Instructeurs

- Deux cadres du service de formation

instructeurs des autres structures du CNS

A3: Autres formations sollicitées

Aider à l'amélioration du travail statistique des structures commanditaires

Cours bien dispensés en vue de combler les attentes des deman -deurs

Des termes de référence seront élaborés pour présenter les formations disponibles aux demandeurs

Tout au long de l'année

-moyens obtenus du demandeur de formation

- Deux cadres du service de formation

- Instructeurs de la formation demandée

Compétence à rechercher selon la

formation demandée

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DIRECTION DU TRAITEMENT DE L’INFORMATION ET DES PUBLICATIONS

SERVICE INFORMATIQUE

Principaux domaines d’activités

Objectifs Résultats et produits attendus

Modalités de mise en oeuvre

Calendrier Moyens matériel humain et financier

Autres directions impliquées

RGPH3 Traitement données RGPH3 -Imputation des données -Production des tableaux Prioritaires et d’analyse -Conception et de CD-Rom interactif Archivage des données du RGPH3 Création des Bases de données du RGPH3 et du RGPH2 avec REDATAM Mise en forme et constitution de la base de données des tableaux prioritaires Création du Site WEB du RGPH2 et RGPH3 Production des tableaux sur les monographies Réseau

Disposer d’une base de données apurées du RGPH Mettre à disposition des tableaux d’analyse Créer des CD-ROM interactifs pour les données du RGPH2 et du RGPH3 Disposer les données sur un support de sécurité (CD-ROM) Créer les bases de données pour faciliter l’exploitation des données du RGPH2 et du RGPH3 aux utilisateurs Créer une base de données des tableaux d’analyse du RGPH3 Créer un site WEB des données du RGPH2 et RGPH3 Régler tous les problèmes liés au réseau afin de

Base de données Tableaux d’analyse Bases de données dur CD-ROM Données du CD-ROM Base de données Tableaux d’analyse en base de données pour une meilleure consultation Site WEB Tous les postes clients connectés au Réseau

Les problèmes liés aux postes non

Du 1er janvier au 31 juillet 2003 1er au 30 septembre 2003 01 au 10 septembre 2003 11 au 15 octobre 2003 16-30 novembre 2002 01 au 31 décembre 2002 Fin janvier 2003 plus tard

Les cadres du service informatique de la DTIP Les cadres de la DTIP Cadres de la DTIP Cadres de la DTIP Cadres de la DTIP Cadres de la DTIP DTIP

DED DED DED DED DED DED

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Vulgarisation de l’utilisation du réseau au sein de l’institut

permettre à tout le personnel de se connecter

connectés seront répertoriés afin de procéder au règlement cas par cas

Cabinet LINKnet

Installation de la ligne LS Configuration du Routeur La création du Site Web INSAE/DTIP La récupération de la page WEB de l’INSAE sur planben Collecte des données sur les NTIC de l’administration Publique

Entretien équipement

-Rendre accès à l’Internet permanent -Créer le site INSAE -Donner au personnel, une adresse sur le site Recenser tous les services des sociétés et offices utilisant les NTC et analyser les difficultés résultant de son utilisation Faire la maintenance du premier niveau

-Accès permanent -Site WEB disponible -Adresse du personnel créée sur le site Documents faisant le point sur l’utilisation des NTIC dans les sociétés et offices Maintenir le parc informatique dans un état de bon fonctionnement

Le cabinet doit être identifier avant la fin de l’année 2002 Entretien de toutes les machines n’étant plus sous garantie

Fin janvier 2003 Juin- Juillet 2003 Toute l’année

DTIP DTIP

Cabinet à identifier Cabinet à identifier Toutes les directions techniques de l’INSAE

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SERVICE DE LA DOCUMENTATION, DES ARCHIVES ET DE LA REPROGRAPHIE

Principaux domaines d’Activités

Objectifs Résultats et produits attendus


Calendier Moyens matériel, humain et financier


1- TRAITEMENT DES DOCUMENTS =Manuel =Informatique

2- PRODUCTION DES MANUELS REFERENCES

3- COMMUNICATION D’INFO AUX USAGERS 4- REPROGRAPHIE 5- OUVERTURE D’UN CIBER

Evaluation du fonds et mise à disposition rapide des informations Informer les utilisateurs Mettre à la disposition des usagers les informations en fonction de leur demande Améliorer les prestations "

Satisfaire les usagers du centre de documentation Production de listes de nouvelles acquisition, catalogues, répertoire Satisfaire les usagers Satisfaire les usagers "

Enregistrement -tri -catalogage -analyse -indexation -stockage -confection de bordereaux -saisie sur Word et dur WINISIS -création d’une base de données INSDOC destinée à l’INSAE Disposer d’une base de données mise à jour Disposer d’un matériel adéquat Etendre la connexion à une autre salle afin d’installer des PC et acquérir 4 micro + imprimante accessoires

Toute l’année Toute l’année Toute l’année Toute l’année Toute l’année Toute l’année

1 documentaliste -2 assistants -1 opérateur de saisie -1 agent d’entretien Coût financier pour l’assainissement de la documentation : 50000 Fcfa sur Fonds INSAE 1 documentaliste 1 documentaliste 4 PC 1 imprimante couleur 1 Scanner 1 Graveur

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Service des Annuaires, des Publications et de la Gestion des Bases de Données

Principaux domaines d’activités

Objectifs Résultat et produits attendus


Calendrier Moyens matériel, humain et financier


1. Elaboration des publication • Annuaire statistique N°16 portant sur les données de 2002

Ø Mettre à la

disposition des usagers des données récentes concernant les différents secteurs d’activités économiques

Satisfaire les besoins exprimés par les usagers en matière de données fiables et récentes

Ø Préparer les

questionnaires Ø Traiter les données Ø Travaux d’imprimerie

et publication

1er semestre

Ø 1 ATS, Ø 2 agents de saisie ; Ø dotation de carburant ; Ø 1 imprimante couleur ; Ø Coût financier : 80000F CFA sur fonds Insae

Toutes directions.

• Bulletins statistiques N° 32 et 33 portant respectivement sur les données de 1er et 2ème semestre 2002

Ø Mettre à la disposition des usagers des données récentes concernant les différents secteurs d’activités économiques

Satisfaire les besoins exprimés par les usagers en matière de données fiables et récentes

Ø Préparer les questionnaires

Ø Traiter les données Ø Travaux d’imprimerie

et publication

1er semestre pour le bulletin 32 et 2ème semestre pour le bulletin 33

Ø 1 ATS ; Ø 2 agents de saisie ; Ø dotation de carburant ; Ø 1 imprimante couleur ; Ø Coût financier : 80000F CFA sur fonds Insae

Toutes directions

2. Base de données Ø Disposer d’une base à actualiser périodiquement

Satisfaire les besoins des utilisateurs et des chercheurs

Ø Etudier l’extension de la base de données sur les indicateurs du développement humain durable

2ème semestre Ø 1 ATS ; Ø 2 agents de saisie ;

DCSFR

3. Bulletin et revues

Ø Diffuser les travaux et les études de l’INSAE afin de sortir l’INSAE de sa torpeur

Informer le public Ø Vulgariser les travaux de l’INSAE

Mensuel et trimestriel

Ø 1 statisticien Ø 1 secrétaire

Toutes directions

4. Validation document sur diagnostic et base de données

Ø Permettre accès rapide aux données

Mise en place de la base de données fiables et opérationnelles

Ø Répertorier toutes les enquêtes et études statistiques de l’INSAE

1er trimestre Ø 1 comité de 7 personnes dont 1 informaticien

Toutes directions

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DIRECTION DES ETUDES DEMOGRAPHIQUES

SERVICE ETAT ET PERSPECTIVES DE POPULATION

ACTIVITES OBJECTIFS RESULTATS ATTENDUS MODALITES DE MISE OEUVRE

CALENDRIER DE MISE EN

ŒUVRE

MOYENS MATERIELS ET

FINANCIERS

AUTRES DIRECTIONS

OU STRUCTURES IMPLIQUEES

OBSERVATION

Activité 1 Formation des cadres en méthodes et logiciels d’analyses approfondies des données : Analyse multi-dimensionnelle et régression multivariée.

Améliorer les capacités d’analyse des cadres

Meilleures prestations des cadres en analyse des données de recensements et d’enquêtes

Janvier 2003

Activité 2: Réunion (DED) de lancement des travaux d’analyse

Assurer la Disponibilité des analystes et les informer les analystes du respect strict du plan d’analyse, du format du rapport et du délai imparti

Disponibilité des analystes, Meilleure Analyse des résultats dans le temps

Convoquer les analystes

Janvier 2003

Activité 3 : Suivi de la Production de tableaux d’analyse

Assurer une meilleure production des tableaux d’analyse du RGPH3

Disponibilité des tableaux à temps pour l’analyse des données du RGPH3

1-28 février 2003

Activité 4 : Publication des tableaux prioritaires (résultats définitifs) y compris le fichier village

Rendre publics les tableaux prioritaires et le fichier-village

Large diffusion des données du RGPH3

1-28 février 2003

Activité 5 : Formation des analystes en tabulation et en complément d’analyse

Permettre aux cadres de produire leurs propres tableaux et d’affiner leur analyse des thèmes du RGPH3.

Meilleures prestations des cadres en tabulation et en analyse des données de recensements et d’enquêtes

1-15 mars 2003

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Activité 6 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Analyse des données du RGPH3

Avoir une meilleure connaissance des structures, de la dynamique de la population béninoise et l’état des vulnérables conformément aux différents thèmes du plan d’analyse du RGPH3

Disposer des différents rapports d’analyse des données du RGPH3

Disponibilité des ressources humaines concernées Adapter le plan d’analyse à la dernière version du questionnaire du RGPH3 Recyclage des cadres sur la tabulation sur IMPS ou CsPro et Arc-view Liaison de la base des données géo-référencées avec les données du RGPH3

1er mars au 31 mai 2003

Confère Budget RGPH3

Cadres des autres directions de l’INSAE et autres compétences extérieures pour l’analyse et la DTIP pour la production des tableaux complexes.

Activité 7 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Evaluation Analytique des données

du RGPH3

Avoir une Meilleure connaissance de la qualité des données

Rapport d’évaluation disponible

Mission d’un Conseiller en Analyse et Recherche Démographique de l’EAT/DAKAR

Activité 8 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Estimation du taux définitif de Couverture du RGPH3 et Evaluation de la qualité des données à partir des indices de concordance

Evaluer la couverture définitive et la qualité des données du RGPH3

Rapport sur l’évaluation De la couverture et la qualité des données du RGPH3

15-31 décembre 2003

Confère Budget RGPH3

Activité 9 :Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Projections Démographiques Globales et Dérivées

Disposer des projections démographiques pour des besoins de planification socio-économique et de Prospectives à long terme

projections démographiques Globales et dérivées

1er mars au 31 mai 2003

Confère Budget RGPH3 pour les moyens matériels et financiers

20

Activité 10 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Séminaire de Validation des avant-projets de rapports d’analyses thématiques des données du RGPH3 et élaboration des rapports de synthèse.

Disposer des rapports bien rédigés d’analyses thématiques des données du RGPH3 et respectant le format exigé

Rapports bien rédigés d’analyses thématiques

Convocation des analystes au Séminaire de Validation des avant-projets de rapports d’analyses thématiques des données du RGPH3

1er au 30 juin 2003


-

-

Activité 11 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Dissémination Nationale des résultats du RGPH3

Rendre publics les résultats du RGPH3 au niveau national

large diffusion des résultats du RGPH3 au niveau national et départemental

novembre 2003

Confère budget RGPH3

-

Activité 12 : RGPH3 : Atlas Démographiques : Elaboration du Plan de Rédaction et Rédaction des différentes parties

Bien rédiger l’Atlas Démographiques

Identification des personnes ressources pour la Rédaction des différentes parties

mai-juin 2003

Activité 13 : RGPH3 : Publication de l’Atlas démographique

Mettre à la disposition du public les données du RGPH3 à travers un Atlas Démographique en couleur

Diffusion des données du RGPH3 à travers un Atlas Démographique en couleur

juillet 2003 Confère budget RGPH3

-

21

Activité 14 : Contribution à la Préparation du dossier technique de l’Enquête su les Migrations au Bénin

Contribuer à la rédaction des documents méthodologiques, des questionnaires et des manuels de l’Enquête sur les Migrations au Bénin

Bonne préparation du dossier D’Enquête sur les Migrations au Bénin

juin 2003- décembre 2003

Confère Budget de l’enquête

Activité 15 : Coordination de la rédaction des Etudes Approfondies de la Deuxième Enquête Démographique et de Santé.

Assurer un bon déroulement des Etudes Approfondies de la Deuxième Enquête Démographique et de Santé.

Bon déroulement des Etudes Approfondies de la Deuxième Enquête Démographique et de Santé.

Identification des personnes ressources pour les études approfondies

Juillet-Décembre 2003

Activité 16 : Recensement Général de la Population et de l’Habitation : Dissémination Nationale des Enquêtes Socio-Démographiques au Bénin (EDRMIM, EMMURB)

Rendre publics les résultats des Enquêtes Socio-Démographiques au Bénin (EDRMIM, EMMURB)

Diffusion des résultats des Enquêtes Socio-Démographiques au Bénin (EDRMIM, EMMURB)

Décembre 2003


-

Activité 17 : Suivi de la Conception et de l’élaboration de CD-ROM interactif des produits de RGPH3 et CD-ROM simple des données du RGPH3 et RGPH2

Assurer une meilleure et large diffusion, de même qu’une meilleure conservation des résultats du RGPH3

CD-ROM des données disponibles et accessibles

1er-30 sept 2003

Activité 18 : Suivi de l’ Archivage des données du RGPH3

Assurer un meilleur archivage des données du RGPH3

Les données du RGPH3 disponibles sur plusieurs CD

1er-10 octobre 2003

22

Activité 19 : Suivi de la Création des bases de données de RGPH3 et de RGPH2 avec REDATAM

Assurer une meilleure création installation des bases de données du RGPH3 et du RGPH2

Bases de données disponibles

11 ocobre-15 novembre 2003

Activité 20 : Suivi de la Mise en forme et constitution de la base de données des tableaux prioritaires

Assurer une meilleure production des tableaux prioritaires du RGPH3

Les tableaux peuvent être mieux consultés par les utilisateurs

16-30 novembre 2003

Activité 21 : Suivi de la Création du site Web du RGPH3 et du RGPH2

Assurer une meilleure Création du site Web du RGPH3 et du RGPH2

Disponibilité du site Web des résultats du RGPH3 et du RGPH2

Appel d’offres 1er-31 décembre 2003

Activité 22 : Suivi Production des tableaux pour les monographies départementales

Assurer une meilleure production pour les monographies départementales

Disponibilité des monographies départementales

Identifier les cadres de la DED/INSAE concernés

1er – 31 janvier 2004

23

SERVICE CARTOGRAPHIE, METHODES DE SONDAGE ET D’ENQUETE

ACTIVITES OBJECTIFS RESULTATS ATTENDUS MODALITES DE MISE OEUVRE

CALENDRIER DE MISE EN

ŒUVRE

MOYENS MATERIELS

ET FINANCIERS

AUTRES DIRECTIONS

OU STRUCTURES IMPLIQUEES

OBSERVAT.

Activité 1 : Liaison de la base de données géoréférencés avec la base de données du RGPH3

Disposer sur support les cartes selon le nouveau découpages

Préparation à la production de cartes thématiques

Recherche disponibilité au niveau des autres structures comme l'UNICEF ces supports

Janvier - Février 2003


-

Achat de table traçante

Activité 2: A- Production de cartes thématiques pour analyse pour différentes analyses du RGPH3 B- Production d'atlas démographiques

Mettre à la disposition du public des informations issues de la base des données à partir des besoins exprimés

Production de cartes thématiques

Nécessité de formation sur le logiciel Arcview , ,support géoréférencés et Micro avec si possible le recrutement d'un spécialiste.

Avril – Juin 2003


UNICEF et CINATEL

Commencer la négociation dès maintenant

Activité 3: Reprise sur cartes muettes des cartes des départements et des communes du Bénin sur la base du nouveau découpage

Disposer des cartes de départements et Communes selon le nouveau découpage

Actualisation selon le nouveau découpage

Satisfaire les besoins en calque et contre calque et encre

Toute l'année


-

Vérifier au Service Matériel la disponibilité par rapport aux achats antérieurs

Activité 4: Finalisation de la base de sondage du RGPH3 et vérification de l'exhaustivité de cette base à partir des nouvelles ZD créées

Disposer d'une base de données plus fiable

Base actualisée en intégrant les observations issues des séances de concertation interne

Janvier 2003

-

DTIP

-

24

Activité 5: Elaboration de base sondage pour les futures enquêtes des autres services et Direction s de l'INSAE ou les demandes extérieures

Mettre à la disposition du public des informations utiles issues de la base de données cartographiques et satisfaire les demandes pour les enquêtes futures.

Elaboration d'une bonne méthodologie de tirage à partir de cette base

Toute l'année

A identifier selon le niveau de la demande

-

-

25

SERVICE MOUVEMENTS DE POPULATION




Autres Directions ou Structures impliquées

Activité 1 : Poursuite Publication des résultats de l’Enquête sur les Migrations au Bénin en milieu urbain

– Procéder à une large diffusion des résultats de l’enquête

Les principaux résultats publiés sous forme d’articles et Parution de six articles sur les migrations en milieu urbain dans la revue de l’INSAE

Rédaction d’articles dans la revue de l’INSAE

Janvier- Mars 2003

6 Cadres de la DED DTIP et DSEE

Activité 2 : Enquête sur Femmes Béninoises et intégration socio-économique ( EFB-ISE )

- Améliorer les connaissances sur la contribution de la femme au développement socio-économique

– Quantifier la participation de la femme dans les divers domaines d’activités en vue de vérifier si elle fait l’objet d’une discrimination sexuelle. – Identifier les pesanteurs sociologiques qui bloquent encore la participation de la femme aux diverses activités (politiques, économiques….) de la Nation

- Documents de collecte élaborés - Collecte et traitement des données effectués – Meilleure connaissance de la participation de la femme dans les diverses activités socioculturelles économiques et politiques – Meilleure prise en compte de la dimension genre dans l’élaboration des plans et programmes de développement

- Elaboration des documents techniques

- Préparation administrative de l’enquête - Préparation des fonds de cartes

- Actualisation de la base de sondage ( dont un mois de travaux de terrain) - Tirage de l’échantillon et des ZD retenues - Tirage des cartes des ZD retenues - Formation des formateurs (5 jours) - Enquête pilote ( un mois de terrain et un mois de traitement et analyse ) - Impression des documents techniques - Formation des Agents

Janvier- Mars 2003 Janvier- Mars 2003 Janvier- Mars 2003 Avril- Mai 2003 Juin 2003 Juin 2003 Juin 2003 Juin-juillet 2003 Août 2003 Août 2003

128,1 Millions Budget National 12 cadres 4 Agents cartographes 18 Agents cartographes dont 12 occasionnels 2 Cadres 4 Agents cartographes 12 cadres 20 Agents enquêteurs

DAF, DTIP -

26

enquêteurs (8 jours) -Collecte des informations sur le terrain (enquête principale ) - Formation des Agents de saisie et de codage (15 jours) -Saisie des données collectées et production des tableaux ( 2 mois)

15 Août au 15 Septembre 2003 15 au 30 Septembre 2003 Octobre- Novembre 2003

60 Agents enquêteurs 60 Agents enquêteurs + 6 chauffeurs de terrain 10 Agents codeurs et 20 Agents de saisie

– Identifier les types de migrations selon les caractéristiques socio– démographiques des migrants et leur ampleur – Rechercher les principales motivations qui sous– tendent les migrations au Bénin – Etudier l’impact de la migration dans la répartition spatiale de la population – Contribuer à mieux connaître les activités des Etrangers au Bénin – Mesurer la contribution des Béninois de l’étranger à l’évolution économique du Bénin – Fournir une base de données aux chercheurs et à l’Etat pour la maîtrise des problèmes de l’environnement et de l’urbanisme au Bénin

- Meilleure appréciation des phénomènes migratoires et leur influence sur la dynamique de la population - Meilleure prise en compte de la variable migration dans l’élaboration des plans et programmes régionaux de développement. - Meilleure quantification de la participation des béninois de l’étranger au développement économique et social du Bénin - Enquête pilote réalisée

- confection des documents techniques (questionnaires, manuels d’instructions etc..). - tirage de l’échantillon et des ZD retenues - tirage des cartes des ZD retenues - formation des formateurs (7 jours) - Enquête pilote ( formation des agents, terrain et traitement)

Janvier- Mars 2003 Juin 2003 Août 2003 Octobre 2003 Novembre- Décembre 2003

17,82 Millions - Budget National 12 cadres (démographes, statisticiens et sociologues) 2 Cadres 4 cartographes 12 cadres 24 Agents enquêteurs

DAF

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DIRECTION DES STATISTIQUES SOCIALES SERVICE DES CONDITIONS DE VIE DES MENAGES Activités Objectifs Résultats et produits

attendus Modalités de mise en œuvre

Calendrier Coût Moyens matériels et humains

Autres directions et structures impliquées

- Suivi des prix en milieu urbain (Porto-Novo, Cotonou, Parakou, Lokossa, Abomey-Bohicon et Natitingou)

- Mettre à la disposition du public des données sur les prix. - Améliorer la procédure de collecte

- Calcul de l'indice des prix à la consommation en milieu urbain et calcul de l'indice harmonisé des prix à la consommation (IHPC) à Cotonou - Publication mensuelle de l'indice des prix à la consommation

- Collecter les données selon la méthodologie UEMOA - Traiter les données collectées et publier les indices des prix et les taux d'inflation - Séminaire de recyclage des agents chargés des relevés des prix dans les DDPD

Tous les mois de l'année 2003 Août 2003

28 000 000 F CFA PIP 2003: 13.680.000 PARI II: 14.320.000

2 ITS + 2 ATS

DDPD

Enquête Nationale Intégrée sur les conditions de vie des Ménages.

Suivre et analyser l’évolution des conditions de vie des ménages, la dynamique de la pauvreté et ses causes au plan national en vue d'assurer le suivi et évaluation de la SRP

- Disposer d'indicateurs sur le comportement des ménages et des individus. - Appréhender le niveau de pauvreté au Bénin - Publication des résultats de l'enquête.

- Recruter et former des agents enquêteurs. - Collecter les informations auprès des ménages. - Traiter les informations - Publier les résultats des investigations statistiques sur l'impact des mesures socio-économiques sur les ménages.

2ème trimestre 2003

200.000.000 FCFA - DANIDA - Banque Mondiale - Autres Bailleurs de fonds

10 contrôleurs et 20 agents enquêteurs 1 ISE 2 ITS

DDPD

Projet de Comparaison Internationale (PCI)

Elaborer des indicateurs de prix et de Parité de Pouvoir d'Achat (PPA) internationalement comparables en appui aux Objectifs de Développement du Millénaire (ODM) et aux Communications sur la Stratégie de Réduction de la Pauvreté.

-Disposer d’indicateurs de prix et de PPA. - Renforcer les capacités statistiques nationales. .

- Recruter et former des agents enquêteurs. - Collecter les données sur le terrain

2003 et 2004

Banque Mondiale BAD CEA U.E.

1 ISE 2 ITS Des agents de collecte et de saisie (PM)

DSEE DDPD

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Renforcement des capacités et des compétences des cadres de la DSS

Permettre aux cadres de maîtriser les techniques de construction de la carte de pauvreté

Avoir des cadres bien formés pour l’analyse de pauvreté

Atelier de formation sur place et voyages d’études.

Deuxième et troisième trimestres 2003

31500 000 FCFA DANIDA PASNAREP Banque Mondiale

2 ISE + 4 ITS + 1 Démographe

Enquête d'évaluation et de suivi rapide des indicateurs sociaux (QUIBB)

Actualiser les indicateurs de pauvreté pour la rédaction du prochain DSRP

Indicateurs actualisés sur l'emploi, la nutrition, la santé et l'éducation disponibles

Collecte et traitement des données suivant la méthodologie QUIBB

1ère trimestre 2003

80.000.000 FCFA Banque Mondiale

5 ISE + 6 ITS 2 Démographes 20 contrôleurs 80 enquêteurs

DED DTIP DDPD

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SERVICE DES STATISTIQUES DE L’EMPLOI (SSE) Activités Objectifs Résultats et produits




Extension Enquête UEMOA dans les principales villes du Bénin (Porto Novo, Parakou, Abomey- Bohicon)

Disposer dans les villes concernées , d’informations fiables sur l’emploi en milieu urbain, sur les principales caractéristiques du secteur informel et sur la consommation des ménages.

- Indicateurs de description de la situation des individus et des ménages sur le marché du travail

- Caractéristiques

économiques des unités de production informelles

- Indicateurs de

mesure de la pauvreté.

Collecter et traitement des données selon la méthodologie de l’Enquête 1-2-3

.

Avril- Juillet 2003

51.700.000 FCFA PIP 2003: 15.500.000 PARI 2 : 36.200.000

2 ISE 2 ITS 2 Assistants de la statistique 3 motos mate 80 Micro-ordinateur Onduleur Imprimante

DDPD DSEE DTIP

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SERVICE DES STATISTIQUES SOCIALES Activités Objectifs Résultats et produits




Réalisation de la deuxième édition du TBS pour la ville de Cotonou

Disposer d'un outil de planification et d'un instrument d'évaluation des actions engagées par la ville. La deuxième édition permet d'amorcer l'élaboration de séries d'indicateurs

Disposer d'indicateurs sociaux et établir un profil social sur la ville de Cotonou


- Atelier de validation

Juin à décembre 2003

21 293 520 FCFA GTZ et CUC :

- 1 ISE - 2 ITS - 14 enquêteurs - 4 contrôleurs - 1 informaticien - 8 points focaux

CUC DDPD Atlantique-Littoral Système d'information sectoriel

Réalisation du Tableau de Bord Social National

Suivre les indicateurs sociaux sur le plan national et mise à jour des séries d'indicateurs collectés de 1995 à 1999

Disposer d'un profil social national


- Atelier de validation

2ème semestre de l'année 2003

13 903 620 FCFA DANIDA PIP2003

- 1 ISE - 2 ITS - 6 chefs services statistiques DDPD - 14 enquêteurs - 4 contrôleurs - 1 informaticien - 8 points focaux

Service Statistiques de la Santé, de l'Education, de la Justice et d'autres systèmes d'information sectoriels

Dispositif de collecte d'informations sur la Situation de la Femme au Bénin

Appréhender la situation de la femmes dans tous ces aspects

Mise en place et gestion d'un système d'informations devant décrire la situation de la femme

-Soumission du projet aux bailleurs - Recrutement du personnel devant animer l'observatoire - Collecte, traitement et analyse des

1er semestre 2003

FNUAP 24.111.000 FCFA

- 3 Cadres statisticiens ou démographes - 2 ATS - 1 informaticien - 1 secrétaire - 3 ordinateurs - 2 imprimantes - 3 onduleurs

- FNUAP - Ministère en charge de la Promotion Féminine - ONGs Nationales et Internationales

31

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Service Comptabilité

Activités Objectif Résultats et produits

attendus Modalité de mise en œuvre Calendrier Moyens humains, matériels et

financiers Autres structures

associées

A1 : Suivi financier et comptable des projets du PIP 2003: programme d’enquêtes, RGPH3, ( commerce extérieur, Subvention INSAE), Appui au CNS

. Consommation à temps de tous les financements mis à notre disposition . Minimiser le délai de mise à disposition des fonds

. Faciliter la réalisation physique des projets.

.Etablir des bons de commande et envoi pour signature du délégué du contrôleur financier .Enregistrement dans les livres journaux des dépenses effectuées . Préparation des justifications des dossiers financiers . Suivi des dossiers dans le circuit financier

Toute l’année

. Tout le personnel du service de la comptabilité . Fournitures de bureau . Matériel informatique . Renforcer le personnel du service

Toutes les directions

A2 : Suivi financier et comptable de toutes les autres activités réalisées au sein de l’Institut

Avoir une comptabilisation au jour le jour des dépenses et un point financier journalier

. Réalisation des activités

. Faciliter la réalisation financière de toutes les autres activités des directions techniques

Paiement des dépenses, tenue de la Comptabilité et justification aux bailleurs si nécessaire

Toute l’année . Personnel du service


A3 : Participation à l’élaboration des budgets des activités des directions techniques

. Mieux élaborer les budgets des activités

. Cohérence entre les travaux à effectuer et les budgets proposés

. Harmonisation d’un minimum d’éléments du budget

. Estimation financière des charges liées aux activités

. Prise en compte de toutes les charges à effectuer

. Proposer un budget type par type d’activités

. Collaboration pour la transmission des besoins techniques à la DAF

Toute l’année Bonne circulation des informations


A4 : Réalisation et contrôle du budget de l’INSAE

Assurer le fonctionnement régulier et à plein temps de l’Institut

Mise à disposition régulière des moyens nécessaires au fonctionnement adéquat de l’Institut

suivi mensuel des dépenses effectuées sur le budget de l’INSAE

Tâche permanente Le service de la comptabilité Toutes les directions

A5 : Poursuivre l’assistance conseil pour une mise à jour administrative financière et comptable informatisée

Elaborer le Bilan d’ouverture de l’INSAE au 01/01/2003

. Instaurer une meilleure organisation comptable

Mise en place d’une meilleure organisation comptable à l’INSAE Disposer d’un plan comptable certifié

. Certification du Plan Comptable de l’INSAE . Instauration et suivi pendant un an du système comptable mis en place

Début de l’année 2003 . Tout le personnel de la DAF . Ordinateurs, Imprimante . Fournitures de bureau : armoire pour classement des dossiers . Renforcer le personnel de la comptabilité

Toutes les directions . CABINET d’Expertise Comptable

. FIDEXCA

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A6 : Autres tâches administratives Suivi des recommandations du Conseil d’Administration entre deux sessions

Documents issus de l’exécution des différentes instructions du C.A

Suivre avec les directions concernées la mise en œuvre des recommandations . Rendre compte en Conseil des Ministres

Toute l’année Tout le personnel concerné au niveau des directions techniques et la DAF . Fournitures de bureau

Tous les services de la DAF

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Service Matériel et Equipement (SME)


Modalité de mise en œuvre

Calendrier Moyens humains,

matériels et financiers


A1 : Acquisition de matériels et fournitures pour le fonctionnement et le bon déroulement des activités de l’Institut.

- Recueillir les informations en vue d’une comparaison prix – qualité des articles proposés;

- Faciliter aux directions la réalisation de toutes les activités prévues

- Acquérir des produits de bonne qualité et à un prix raisonnable;

- Eviter les ruptures de stock.

§ Prospection du marché; § Dépouillement et jugement des propositions de prix ;

• Rédaction des procès verbaux de dépouillement.

• Lancement de la commande de fournitures et matériels.

• Réception, rangement puis emmagasinage de fournitures et matériels acquis.

Toute l’année cf. Budget

Subvention INSAE


A2 : Mise à la disposition des directions les fournitures et matériels nécessaires pour l'exécution des activités.

Appuyer matériellement la réalisation des activités des directions

Pourvoir les directions en fournitures et matériels.

Réalisation de toutes les activités sans souffrir de manque de fournitures.

§ Servir les directions selon les besoins exprimés et les disponibilités

§ Gérer le stock disponible.

§ Tenue des fiches de stock

Toute l’année Néant Idem.

A4 : Poursuite de la réorganisation et du renforcement du service, conception de nouvelles méthodes de suivi quantitatif des stocks et automatisation de la gestion des stocks.

Permettre la rationalisation du travail et la facilité de :

- Définir le stock critique pour chaque article.

- Déterminer les stocks de début et de fin d’exercice.

- Tenir le registre des entrées et des sorties des différents articles par dossier.

Une gestion plus efficiente et meilleur suivi du mouvement des stocks

§ Mise en œuvre d’une série de moyens organisationnels (classification systématique de tous les éléments constitutifs des stocks , référenciation des articles et organisation des lieux de stockage.)

§ Inventaire physique des matériels et mobiliers de bureau de tous les Services de l’Institut.

§ Mise à jour des données de gestion des stocks par article et par dossier au logiciel ACCESS.

1er trimestre 2003

- 1 (un) Magasinier Assistant (à recruter) - nécessité de former 2 agents pour l’utilisation du logiciel de gestion de stocks;

- besoin de matériels et Fournitures de bureau et autres consommables pour le foctionnement

Coût global 1 950 000 F

DTIP

A5 : Entretien du bâtiment Garder les lieux de travail propres et suivre le bon fonctionnement des appareils.

Offrir les meilleures conditions de travail

Suivi du travail de la société PROPRE PROMO chargée de l'entretien du bâtiment de l'INSAE.

Toute l’année Budget National

A6 : Réparation et maintenance des ordinateurs et matériel roulant et auto-commutateur

Mettre à la disposition des directions des moyens de travail en bon état de fonctionnement.

Bon fonctionnement des appareils et autres matériels.

Suivi de l’entretien et de la maintenance des Matériels.

Toute l’année 10 000 000 Idem.

34


Modalité de mise en œuvre

Calendrier Moyens humains,

matériels et financiers


A7 : Autres activités Satisfaire au mieux les usagers de l’Institut

Satisfaction des usagers

• Photocopie, pagination et reliure de documents produits par l’INSAE ;

• Autres tâches courantes.

Toute l’année Acquisition d'un appareil relieur et fournitures de reliure

Idem.

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Secrétariat Administratif (SA)

Activités Objectifs Résultats et produits attendus Modalités de mise en œuvre Calendrier Moyens financiers, matériels et humains

Autres Directions impliquées

Activité 1 : Poursuite de l’organisation du Secrétariat Administratif

Assurer une meilleure circulation des informations au sein de l’Institut et un meilleur fonctionnement du secrétariat

- Porter les informations à temps à tous les niveaux

- Transmission à temps du courrier arrivé et acheminement rapide du courrier départ

- Informatiser si possible l’enregistrement du courrier ‘’arrivée’’ et ‘’départ’’

Multiplier le plus tôt possible les courriers arrivé pour informer le personnel et acheminer dans un délai court le courrier départ.

Former le personnel du secrétariat pour l’utilisation d’un logiciel qui permettra d’enregistrer le courrier

Toute l’année Acheter un onduleur pour micro existant

- Fournitures de bureaux nécessaires pour l’avancement des travaux

Personnel secrétariat des directions techniques

Activité 2 : Gestion du standard téléphonique

Poursuivre l’effort d’amélioration de la vitrine téléphonique

Meilleur accueil téléphonique des usagers

- Former un agent de réserve pour garantir la permanence de ce service

- Assurer l’entretien périodique des appareils téléphoniques et de l’autocommutateur du standard

Toute l’année 1 agent à former Toutes directions

Activité 3 : Appui administratif à toutes les directions

- Développer l’assurance, qualité des documents administratifs et le juste temps.

- Etablir une franche coopération avec les autres directions et services techniques

- Élaboration au besoin des documents administratifs

- Organisation et suivi du travail administratif

La formation continue est nécessaire pour permettre la redynamisation de l’Institut

Toute l’année Toutes directions

Activité 4 : Organisation des concours :

- Elèves Ingénieurs Statisticiens Economistes (ISE)

- Elèves Ingénieurs des Travaux Statistiques (ITS)

- Elèves Ingénieurs Démographes

Renforcer le personnel technique du corps de la statistique

Assurer le bon déroulement desdits concours

Préparer et suivre les courriers et garder le contact avec les structures partenaires (CESD, DIRECTIONS MFPTRA)

Fournir les informations nécessaires aux candidats potentiels etc.

Suivant calendrier des écoles régionales

Fournitures de bureau DCSFR et la Direction des Tests, Examens et Concours (DTEC) du MFPTRA

36

Service du Personnel (SP)

Activités Objectifs Résultats et produits attendus Modalités de mise en œuvre Calendrier Moyens humains matériels et financiers


Activité 1 : Elaboration et parution de notes périodiques sur les devoirs et les droits des travailleurs et autres informations les concernant dans «Actualité» l’INSAE

Informer et sensibiliser le personnel sur ses devoirs et droits

Améliorer les rapports de travail entre agents et cadres

Elaboration des textes et commentaires dans le journal d’informations de l’INSAE

Tous les trimestres Toutes les Directions

Activité 2 : Elaboration du règlement intérieur de l’INSAE

Compléter les statuts de l’INSAE.

Les conflits d’attribution entre directions seront réglés.

-Mise en place d’un comité de rédaction de l’avant-projet -Soumission de l’ avant-projet au CODIR -Soumission du projet à l’assemblée générale du personnel pour adoption.

Toute l’année. Toutes les directions.

Activité 3 : Poursuite et finalisation de la convention collective.

Disposer d’un cadre juridique pour la gestion du personnel

Le document de projet est discuté avec les parties et adopté par tous

- Elaboration d’un projet

- Discussion avec les parties intéressés

1er semestre -

Activité 4 : Appui à toutes les directions dans le cadre du recrutement du personnel occasionnel des projets et enquêtes

Procéder à un recrutement transparent qui tienne compte des critères fixés par chaque projet et enquête

Mettre à la disposition des projets et enquêtes un personnel de qualité

- Toute l’année - Toutes directions

Activité 5 : Elaboraion d’un fichier du personnel de l’Institut

Connaître l’état du personnelPermettre une meilleure politique de planification de la gestion des ressources humaines

- Etablir la liste du personnel par catégorie socio-professionnelle - Faire ressortir la date d’admission à la retraite de chaque cadre et agent

1er trimestre - DAF

Les activités courantes

Activité 6 : Délivrance des titres de congés, d’autorisation d’absence et des attestations.

Suivi du mouvement du personnel.

Satisfaire au mieux le personnel.

Tenir des statistiques sur le mouvement du personnel

Elaboration des titres et des autorisations .

Toute l’année. Néant.

Activité 7 :Accueil et installation de nouveaux stagiaires.

Assurer l’intégration des nouveaux agents

Permettre le renforcement de la main d’oeuvre

- Toute l’année -

Activité 6 :Réponses aux demandes de stage d’emploi et l’élaboration des notes de services

Donner suite aux courriers qui arrivent et informer le personnel.

Bonne communication. Rédaction de notes et leur transmission.

Toute l’année. - Toutes les directions.

37

Activités Objectifs Résultats et produits attendus Modalités de mise en œuvre Calendrier Moyens humains matériels et financiers


Activité 7 : Poursuite de l’organisation des dossiers administratifs du personnel.

Contrôle et suivi du mouvement du personnel.

Suivi des carrières. -Suivi de la validité du titre sollicité par l’agent.

-Classer et ordonner les dossiers.

Toute l’année. -

DIRECTION DES STATISTIQUES ET ETUDES … agricole, les prix des produits agricoles sur les marchés,...

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