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Diffusion des Versions 2010 MEDIFIN Client-Serveur/ MEDIFIN WebI

Economique&Réglementaire/ MEDIFIN WebI OptiSéjour/ MEDIFIN WebI Portail Décisionnel

Liste des principales modifications apportées au logiciel

La nouvelle version du Logiciel MEDIFIN comporte des améliorations importantes consistant pour l’essentiel en les suivantes :

I-MEDIFIN Economique&Réglementaire (Version Client-Serveur) Point n°1- Normalisation des formats des paramètres&données à l’import Point n°2-Medifin TCCM

-Possibilité désormais d’importer la liste des CB rattachés aux Activités de niveau 2 à 7 -Modifications apportées dans l’identification et le traitement des DDIP pour la production du TCCM -Possibilité d’adopter des coefficients de pondération quelconques (supérieur, inférieur ou égal à 0) applicables aux UO relatives aux fonctions élémentaires composant une même Activité de Niveau 2

Point n°3-Medifin Base d’Angers -Possibilité de choisir pour une activité donnée les activités productrices susceptibles de déverser leurs coûts sur cette activité donnée -Modification apportée à l’écran de rattachement des CB Etablissements aux CB Réglementaires -Création des deux nouvelles fiches 9200651 et 9200652

Point n°4-Medifin Compte Administratif Retraité - Création d’une liste de Sous-SI prédéfinies -Refonte de l’écran de rattachement des Sous-SI aux SI -Possibilité d’affecter par défaut un CB à l’ensemble des Sous-SI composant la même SI, ou à l’une ou l’autre de chacune de ces Sous-SI -Possibilité d’adopter des coefficients de pondération quelconques (supérieur, inférieur ou égal à 0) applicables aux UO relatives aux fonctions élémentaires composant une même Sous-SI 5/ Sous-SI 6/ Sous-SI 7 -Création de deux écrans de consultation permettant l’analyse des UO prises en compte dans le déversement des coûts des Sous-SI 5/ Sous-SI 6/ Sous-SI 7

II-MEDIFIN WebI OptiSéjour, précédemment dénommée « MEDIFIN OptiSéjour» Point n°5

-Modification de l’interface utilisateur -Adaptation des algorithmes aux arrêté prestation du 19 Février 2009 et arrêté tarifs du 27 Février 2009 -Réduction significative des temps de traitement -Refonte substantielle du Module 1-Activité Hospitalisation MCO-PMSI

-Module 2-Activité Hospitalisation MCO-Facturation : ventilation par UM de la facturation T2A

III-MEDIFIN WebI Opti-Investissements&Emprunts & MEDIFIN WebI OptiRH -Modification des interfaces utilisateur

IV-MEDIFIN WebI Economique&.Réglementaire

MEDIFIN WebI-Economique-Réglementaire, première application d’évaluation des coûts

hospitaliers accessible en mode ASP, ou dans le cadre d’un INTRANET au sein de l’Etablissement,

couvre des fonctionnalités renforcées par rapport à la version Client-Serveur diffusée en France

depuis 1995.

Elle fait l’objet d’une offre promotionnelle formulée dans la proposition jointe au présent envoi.

V-MEDIFIN WebI Portail Décisionnel

MEDIFIN WebI Portail Décisionnel a été sensiblement enrichie sur le volet Pilotage Séjour par

l’adjonction d’un nouveau module permettant de simuler l’évolution des Effectifs-Journées-Recettes

T2A par GHM-GHS-CMD-UM-SA-CA-CR-Pole-Diagnostic Principal-Diagnostic Relié-Code Postal-

Sexe-Mode d’Entrée-Mode de Sortie-Provenance-Destination-Mono/MultiUnités.

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I-MEDIFIN Economique&Réglementaire (Version Client-Serveur) Point n°1- Normalisation des formats des paramètres&données à l’import

A l’occasion de l’installation de MEDIFIN auprès des nouveaux clients et de la formation de nouveaux agents affectés à l’usage de MEDIFIN auprès d’anciens clients, DRG FINANCE a été amené tout au long de l’année 2009 à :

-actualiser et enrichir les entêtes des fichiers des paramètres&données à importer intégrés dans un fichier excel -actualiser et enrichir l’onglet « mode opératoire » regroupant l’ensemble des consignes nécessaires à la prise en main de chacun des Modules de MEDIFIN

Ce fichier excel s’avère d’un usage extrêmement précieux car il attire l’attention de l’utilisateur sur toutes considérations utiles à la maitrise de MEDIFIN, telles que les suivantes :

-formats des données à l’importation -ordre d’importation des paramètres&données -astuces de paramétrage -……

Nous recommandons vivement le recours à ce fichier excel pour ceux qui souhaitent disposer d’une maitrise parfaite des différents Modules de l’application.

Point n°2-Medifin TCCM

2-1-Possibilité désormais d’importer la liste des CB rattachées aux Activités de niveau 2 à 7

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2-2-Modifications apportées dans l’identification et le traitement des DDIP pour la production du

TCCM

Les nouvelles règles de gestion désormais appliquées dans le traitement des Dépenses Directement Imputables

aux Patients au sein du TCCM sont les suivantes :

1-L'écart (MEDIFIN Activité - MEDIFIN Séjour) est imputé aux éléments non identifiés par patient

DMI T2A non identifiés/Patient

Consommables et

DMI T2A SAC-10/REA-21/SAMT-32

Ecart par UF Type (6&12) (MEDIFIN

Activité - MEDIFIN IS)

DMI T2A identifiés/Patient 42 MEDIFIN Séjour : Type (6&12)

Consommables et DMI hors T2A

non identifiés/Patient

Consommables et

DMI Hors T2A SAC-8/REA-19/SAMT-30

Ecart par UF Type (2&13) (MEDIFIN Activité -

MEDIFIN IS)

Consommables et DMI hors T2A

identifiés/Patient 40 MEDIFIN Séjour : Type (2&13)

Médicaments T2A non

identifiés/Patient Médicaments T2A SAC-9/REA-20/SAMT-31

Ecart par UF Type (5) (MEDIFIN

Activité - MEDIFIN IS)

Médicaments T2A

identifiés/Patient 41 MEDIFIN Séjour : Type (5)

Médicaments hors T2A non

identifiés/Patient

Médicaments hors

T2A SAC-6/REA-17/SAMT-28

Ecart par UF Type (4) (MEDIFIN Activité - MEDIFIN

IS)

Médicaments hors T2A

identifiés/Patient 38 MEDIFIN Séjour : Type (4)

Sang non identifiés/Patient Sang SAC-7/REA-18/SAMT-29

Ecart par UF Type (3) (MEDIFIN

Activité - MEDIFIN IS)

Sang identifiés/Patient 39 MEDIFIN Séjour : Type (3)

Actes Externes non

identifiés/Patient Actes Externes SAC-5/REA-16/SAMT-27

Ecart par UF Type (1) (MEDIFIN

Activité - MEDIFIN IS)

Actes Externes identifiés/Patient 37 MEDIFIN Séjour : Type (1)

2-Règles applicables au calcul des amortissements-maintenance

AMORTISSEMENT-MAINTENANCE SAC-4/REA-15/SAMT-26 Type (10&11&14&20) MEDIFIN Activité

2-3-Possibilité d’adopter des coefficients de pondération quelconques (supérieur, inférieur ou égal à 0) applicables aux UO relatives aux fonctions élémentaires composant une même Activité de Niveau 2

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Point n°3-Medifin Base d’Angers

3-1-Possibilité de choisir pour une activité donnée les activités productrices susceptibles de déverser leurs coûts sur cette activité donnée

3-2-Modification apportée à l’écran de rattachement des CB Etablissements aux CB Réglementaires

Cette modification permet de reprendre la BCR en provenance de MEDIFIN Tome I lors du rafraichissement de l’écran concerné.

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3-3-Création des deux nouvelles fiches 9200651 et 9200652

Point n°4-Medifin Compte Administratif Retraité

Les modifications apportées ont été les suivantes :

4-1-Création d’une liste de Sous-SI prédéfinies Cette liste prédéfinie permet d’optimiser le paramétrage de l’application et de mieux guider l’utilisateur dans la mise en œuvre du Guide des Retraitements Comptables.

NUM_SI LIB_SI NUM_GRP

95 1A1-Hospitalisations 1A

96 1A2-Consultations 1A

19 1B-HAD 1B

20 1C-Urgence 1C

36 2A1-SAMU 2A

21 2A2-SMUR TERRESTRE 2A

97 2A3-CCC 2A

98 2A4-Equipe Mobile Gériatrie 2A

99 2A5-Consultations Mémoire 2A

100 2A6-Soins Palliatifs 2A

67 2A7-DEPISTAGE ANONYME ET GRATUIT 2A

101 2A8-Consultations Addictologie 2A

66 2A9-Consultation Douleur 2A

32 2A10-CONSULTATIONS ANTI-TABAC 2A

27 2A11-ECOLES PARAMEDICALES 2A

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26 2A12-ECOLES PARAMEDICALES pour ordre 2A

29 2A13-ENSEIGNEMENT 2A

33 2A14-EQUIPES PLURIDISCIPLINAIRES 2A

30 2A15-EXPERTISE, REFERENCE 2A

65 2A16-FORMATION, SOUTIEN, EVALUATION DES BESOINS DU PATIENT 2A

37 2A17-PASS 2A

31 2A18-Personnels Extérieurs 2A

68 2A19-PREVENTION ET EDUCATION POUR LA SANTE 2A

34 2A20-PRODUITS HUMAINS 2A

28 2A21-RECHERCHE MEDICALE ET INNOVATION 2A

38 2A22-Réseaux Ville-Hôpital 2A

25 2A23-SINCERITE DES COMPTES (EHPAD) 2A

22 2A24-SMUR HELIPORTAGE 2A

24 2A25-SMUR HELIPORTAGE pour ordre 2A

23 2A26-SMUR TERRESTRE pour ordre 2A

39 2A27-UNITE MEDICO-JUDICIAIRE 2A

35 2A28-VEILLE, PREVENTION, GESTION DES RISQUES 2A

69 2A29-AUTRES SI2A 2A

40 2B1-1RECHERCHE 2B

41 2B1-2ENSEIGNEMENT 2B

42 2B1-3EXPERTISE, REFERENCE, RECOURS, PREVENTION, ORIENTATION 2B

43 2B1-4ACTIVITES INNOVANTES, EXPERIMENTALES 2B

44 2B1-5EQUIPES PLURIDSICIPLINAIRES, CONSULTATION 2B

45 2B1-6SINCERITES DE COMPTES (EHPAD) 2B

46 2B1-7ECOLE PARAMEDICALE 2B

47 2B1-8ECOLE PARAMEDICALE POUR ORDRE 2B

48 2B1-9ACTIVITES DE REINSERTION 2B

70 2B1-10ELEMENTS SPECIFIQUES DE TABLEAU TECHNIQUE 2B

71 2B1-11CONSULTATIONS ET SOINS EXTERNES 2B

72 2B1-12PRISES EN CHARGE SPECIFIQUES 2B

73 2B1-13PREVENTION ET EDUCATION THERAPEUTIQUE 2B

74 2B1-14AUTRES SI2B 2B

49 2C-1ECOLE PARAMEDICALE 2C

50 2C-2ECOLE PARAMEDICALE POUR ORDRE 2C

51 2C-3SINCERITES DE COMPTES (EHPAD) 2C

52 2C-4UMJ 2C

75 2C-5CMP PEDOPSY 2C

76 2C-6SOINS AUX DETENUS 2C

77 2C-7COORDINATION,PREVENTION, EXPERTISE 2C

78 2C-8STRUCTURES SPECIFIQUES 2C

79 2C-9AUTRES SI2C 2C

16 3A1-SSR CHARGES UF ADULTES 3A1

15 3A1-SSR CHARGES UF ENFANTS 3A1

54 3A1-SSR DETAIL NON DISPONIBLE 3A1

8 3A2-SSR CHARGES UF ADULTES 3A2

7 3A2-SSR CHARGES UF ENFANTS 3A2

9 3A2-SSR CHARGES UF PATIENTS AGES DE PLUS DE 75ANS 3A2

53 3A3-SSP CHARGES UF ADULTES 3A3

17 3A3-SSP CHARGES UF ENFANTS 3A3

80 3A4-SSR ACTIVITES EXTERNES 3A4

55 3B1-PSYCHIATRIE POUR ADULTES A TEMPS COMPLET 3B1

56 3B1-PSYCHIATRIE POUR ADULTES A TEMPS PARTIEL 3B1

57 3B1-PSYCHIATRIE POUR ADULTES AMBULATOIRE 3B1

58 3B1-PSYCHIATRIE POUR ADULTES EN URGENCES 3B1

64 3B1-PSYCHIATRIE POUR ORDRE 3B1

59 3B2-PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE A TEMPS COMPLET 3B2

60 3B2-PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE A TEMPS PARTIEL 3B2

61 3B2-PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE AMBULATOIRE 3B2

62 3B2-PSYCHIATRIE INFANTO JUVENILE EN URGENCES 3B2

63 3B2-PSYCHIATRIE POUR ORDRE 3B2

81 3B3-PSYCHIATRIE ACTIVITES EXTERNES ET AMBULATOIRE 3B3

10 5A1-BLANCHISSERIE 5A

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11 5A2-RESTAURATION 5A

12 5A3-Services Administratifs à caractère général 5A

86 5A4-Services Administratifs liés au personnel 5A

102 5A5-Accueil et gestion des malades 5A

103 5A6-Services hôteliers 5A

104 5A7-Entretien / Maintenance 5A

105 5A8-Direction du système d’information et de l’organisation (DSIO) 5A

87 5A9-DIM 5A

106 5A10-Transport motorisé des patients (hors SMUR) 5A

107 5A11-Brancardage et transports pédestres des patients 5A

108 5B1-Pharmacie 5B

109 5B2-Stérilisation 5B

110 5B3-Génie biomédical 5B

111 5B4-Hygiène et vigilances 5B

13 5B5-Autre logistique Médicale 5B

14 5C-STRUCTURE 5C

1 6A-BLOCS OPERATOIRES ET OBSTETRICAUX 6

4 6B-ANESTHESIOLOGIE 6

82 6C-DIALYSE 6

83 6D-ACCUEIL DES URGENCES 6

2 6E-LABORATOIRES 6

3 6F-IMAGERIE 6

5 6G-EXPLORATIONS FONCTIONNELLES 6

6 6H-RADIOTHERAPIE 6

85 6I-REEDUCATION 6

84 6J-SISMOTHERAPIE 6

88 7A-RETROCESSION 7

90 7B-MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL FACTUREE 7

92 7C-REMBOURSEMENTS DE FRAIS DES CRPA 7

91 7D-PRESTATIONS DELIVREES AUX USAGERS ET ACCOMPAGNANTS 7

89 7E-AUTRES VENTES DE BIENS ET SERVICES 7

93 7F-RESEAUX VILLE HOPITAL 7

4-2-Refonte de l’écran de rattachement des Sous-SI aux SI

Cette refonte confère une plus grande souplesse dans l’adaptation du produit aux modifications réglementaires et permet de distinguer les situations suivantes :

Sous-SI prédéfinie ou non Sous-SI constituée d’UF ou non Sous-SI percevant des déversements de coûts en provenance des autres Sous-SI

Les paramétrages concernés ne sont toutefois pas accessibles à l’utilisateur.

4-3-Possibilité d’affecter par défaut un CB à l’ensemble des Sous-SI composant la même SI, ou à l’une ou l’autre de chacune de ces Sous-SI

-si l’utilisateur ne clique pas sur la case concernée : l'imputation du CB concerné à chacune des

Sous-SI composant la SI concernée n'est pas autorisée

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-si l’utilisateur clique sur la case concernée : l'imputation du CB concerné à chacune des Sous-SI

composant la SI concernée est autorisée

-si l’utilisateur clique DEUX FOIS SUCCESSIVEMENT sur une case pour laquelle une coche

existe PREALABLEMENT : un écran apparaît listant toutes les Sous-SI composant la SI

concernée ==>il suffit alors de supprimer les coches pour les Sous-SI pour lesquelles l’utilisateur

souhaite autoriser l'imputation du CB concerné et refermer l'écran

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4-4-Possibilité d’adopter des coefficients de pondération quelconques (supérieur, inférieur ou égal à 0) applicables aux UO relatives aux fonctions élémentaires composant une même Sous-SI 5/ Sous-SI 6/ Sous-SI 7

4-5-Création de deux écrans de consultation permettant l’analyse des UO prises en compte dans le déversement des coûts des Sous-SI 5/ Sous-SI 6/ Sous-SI 7

En effet, lorsque l’utilisateur décide de reprendre les UO en provenance du Module CREA-CREO, le MEDIFIN CAR ne retient que celles dont la prise en compte est autorisée par le Guide des Retraitements Comptables, desquelles sont exclues les UO cédées entre Sous-SI productrices (prestations croisées).

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II-MEDIFIN WebI OptiSéjour, précédemment dénommé « MEDIFIN OptiSéjour»===����Cf Plaquette jointe) Point n°5

5-1-Modification de l’interface utilisateur L’interface utilisateur de MEDIFIN WebI OptiSéjour a été modifiée sur le modèle de MEDIFIN WebI

OptiSéjour et MEDIFIN WebI Economique&.Réglementaire

De la sorte, les différents Modules de MEDIFIN constituent une véritable Suite Logiciel dont l’ergonomie est

désormais homogène.

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5-2-Adaptation des algorithmes aux arrêté prestation du 19 Février 2009 et arrêté tarifs du 27/02/09

Cette adaptation est intervenue comme les années précédentes en mars 2009.

5-3-Réduction significative des temps de traitement Des choix de développements autres que ceux initialement mis en œuvre ont permis de réduire de manière significative les temps de traitement nécessaires à l’édition des états de sortie des Modules 1&2. Ces temps sont désormais compris entre 10’ et 30’ contre plusieurs heures auparavant.

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5-4-Refonte substantielle du Module 1-Activité Hospitalisation MCO-PMSI

Cette refonte substantielle permet désormais de disposer pour chacune des 5 catégories de recettes T2A suivantes le détail par RSA et par UM des Effectifs-Journées-Recettes T2A, les autres états restant inchangés :

ETAT N°1-Recettes Forfait par Séjour ETAT N°2-Recettes EXB Valorisés ETAT N°3-Recettes EXH Valorisés ETAT N°4-Recettes UM Spécialisées par Séjour ETAT N°5-Recettes Forfait par Séance

A l’occasion de cette refonte, les modalités de calcul applicables à la ventilation des Recettes en UM Spécialisées ont été modifiées afin d’affecter les effectifs et les recettes aux UM concernées sans application de % de ventilation comme c’était le cas jusque là. La refonte opérée accroit la compréhension de la structure des recettes ainsi que des modalités de ventilation/affectation des Effectifs-Journées-Recettes T2A par RSAXUM. Ancienne structure des états de sortie :

Nouvelle structure des états de sortie :

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5-5-Module 2-Activité Hospitalisation MCO-Facturation : ventilation par UM de la facturation T2A

Le Module 15 du Logiciel MEDIFIN permet désormais de produire les données suivantes par Séjour et par UM dans chacun des menus présentés :

N°RSA-N°RSS-N°Anonyme-N°Administratif-N°Séjour Montant Ticket Modérateur Montant Forfait Journalier Montant Total Assurance Montant Majoration Parcours de Soin Montant Base de remboursement Taux de Remboursement donné Taux de Remboursement calculé Remboursement Total AMC Remboursement Total AMO

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III-MEDIFIN WebI Opti-Investissements&Emprunts & MEDIFIN WebI OptiRH

L’interface utilisateur de MEDIFIN WebI Opti Investissements&Emprunts et de MEDIFIN WebI

Opti RH a été modifiée sur le modèle de MEDIFIN WebI OptiSéjour et MEDIFIN WebI

Economique&.Réglementaire

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IV-MEDIFIN WebI Economique&.Réglementaire

MEDIFIN WebI-Economique-Réglementaire, première application d’évaluation des coûts

hospitaliers accessible en mode ASP comme en mode INTRANET au sein de l’Etablissement, couvre

des fonctionnalités renforcées par rapport à la version Client-Serveur diffusée en France depuis 1995

En mode ASP, elle ne nécessite en conséquence aucune installation particulière auprès de

l’Etablissement puisque l’application est installée sur le propre serveur de DRG FINANCE auquel

l’Etablissement peut accéder de manière totalement sécurisée. En mode INTRANET, elle nécessite par

contre une installation sur l’un des serveurs de l’Etablissement mais ne nécessite plus d’installation

sur les postes clients comme c’était le cas jusque là.

Cette nouvelle application couvre un vaste champ de nouvelles fonctionnalités décrites dans la

plaquette jointe.

Elle fait l’objet d’une offre promotionnelle formulée dans la proposition jointe au présent envoi.

Dans sa version actuelle, présentée lors de la réunion du Club Utilisateur de MEDIFIN qui s’est

déroulé le 26/11/2009, seul le module CREA-CREO par Activité a été développé. Les autres Modules

Réglementaires TCCM-CAR-BAN seront développés, sauf imprévu, avant le 31/12/2010.

V-MEDIFIN WebI Portail Décisionnel

MEDIFIN WebI Portail Décisionnel a été sensiblement enrichie sur le volet Pilotage Séjour par

l’adjonction d’un nouveau module permettant de simuler l’évolution des Effectifs-Journées-Recettes

T2A par GHM-GHS-CMD-UM-SA-CA-CR-Pole-Diagnostic Principal-Diagnostic Relié-Code Postal-

Sexe-Mode d’Entrée-Mode de Sortie-Provenance-Destination-Mono/MultiUnités.

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