Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de...

50
Bulletin d'information – Trimestriel, 2 e année – Janvier, février, mars 2011 – Bureau-tic asbl – Éditeur responsable: L. Debaisieux Siège social: rue de Molenbeek 72 – BE-1020 BRUXELLES – Adresse postale: BP 126 – BE-7100 LA LOUVIERE – BELGIQUE Belgique België P.P. - P.B. 7100 LA LOUVIERE CENTRE BC31398 N° d'agrément P911177 Didactique Préparer une activité d'apprentissage Bureautique Les énumérations simples TAOS Gérer et archiver des dossiers La classification alphabétique (1 re partie) EAC 3 – Technicien de bureau Traiter un dossier administratif et comptable à l'aide de différents logiciels

Transcript of Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de...

Page 1: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

Bulletin d'information – Trimestriel, 2e année – Janvier, février, mars 2011 – Bureau-tic asbl – Éditeur responsable: L. Debaisieux Siège social: rue de Molenbeek 72 – BE-1020 BRUXELLES – Adresse postale: BP 126 – BE-7100 LA LOUVIERE – BELGIQUE

Belgique – België

P.P. - P.B.

7100 LA LOUVIERE CENTRE

BC31398

d'a

gré

men

t P

91

11

77

Didactique Préparer une activité d'apprentissage

Bureautique Les énumérations simples

TAOS Gérer et archiver des dossiers

La classification alphabétique (1re partie)

EAC 3 – Technicien de bureau Traiter un dossier administratif et comptable à l'aide de différents logiciels

Page 2: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

Paternité – Enseignement – Pas d'utilisation commerciale – Pas de modification

Vous êtes libres …

de reproduire et communiquer cette création à vos élèves.

Selon les conditions suivantes …

Paternité – Vous devez citer Bureau-tic asbl et le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'œuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l'œuvre).

Enseignement – Vous ne pouvez exploiter cette création que dans le cadre scolaire, avec vos élèves. Il ne vous est pas autorisé de reproduire et/ou diffuser, intégralement ou pas, cette création auprès du public (quelle que soit la forme de diffusion).

Pas d'utilisation commerciale – Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales.

Pas de modification – Vous n'avez pas le droit de modifier, de transformer ou d'adapter cette création (à l'exception des éventuelles dates, dans les énoncés, qui peuvent être adaptées).

Bureau-tic est une association sans but lucratif – Administrateurs

Président Vice-président & Trésorier Secrétaire Secrétaire-adjointe

Ludovic Debaisieux Carmelo Pirrello Isabelle Bourlez Naïma Kaddouri

Règles typographiques et de disposition de documents issues de la norme belge NBN Z 01-002 Classification et frappe de documents, 3e édition, septembre 2002

Page 3: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

1 1er

trimestre 2011

Edito

Ludovic Debaisieux Président

Bureau-tic asbl

Adresse postale

BP 126 7100 LA LOUVIÈRE

Siège social

Rue de Molenbeek 72 1020 BRUXELLES

Téléphone

+32 (0)497 71 71 63

Internet

Courriel: [email protected] Web: www.bureau-tic.be Blog: www.bureau-tic.net

Mise en page

Carmelo Pirrello

Éditeur responsable

Ludovic Debaisieux Rue Ste-Barbe 43F bte 1

BE-1400 NIVELLES

Certains documents sont proposés sous licence.

Voir page précédente:

© 2010-2011 Bureau-tic asbl

Didactique

Préparation d'une activité d'apprentissage ....................................... 2

Énumérations

Les énumérations simples: théorie .................................................... 5 Les énumérations simples: exercices ................................................. 6

Classement

Gérer et archiver des dossiers ........................................................... 8 La classification alphabétique (1

re partie) .......................................... 12

Applications

Elaboration et disposition d'une lettre commerciale ........................ 18 SBDR: tables, requêtes et états ......................................................... 20 Epreuve d'intégration: excursion à Bruxelles .................................... 22

Information

Google accuse Bing de le copier, Microsoft dément ......................... 24

Dossier "EAC 3 – Technicien(ne) de bureau"

Traiter un dossier administratif et comptable à l'aide de différents logiciels .............................................................................. 25

Cotisation 2011 (valable pour l'année civile)

adhérent domicilié en Belgique: € 20, adhérent domicilié dans un autre pays (Europe): € 30, adhérent domicilié dans un autre pays (Reste du monde): € 40.

IBAN: BE19 3630 6838 2212 – BIC ING: BBRUBEBB Bureau-tic asbl – Rue de Molenbeek 72 – 1020 BRUXELLES

SOMMAIRE

Page 4: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

2 www.bureau-tic.be

PRÉPARER UNE ACTIVITÉ D'APPRENTISSAGE

Synthèse d'un document proposé par l'Administration générale

de l'Enseignement et de la Recherche scientifique

L'ÉLÈVE DOIT ÊTRE ACTEUR DE SON APPRENTISSAGE Lors des séquences d'apprentissage, il est important de veiller à ce que l'élève soit actif. Pour ce faire, le professeur mettra en œuvre une didactique favorisant le questionnement, la formulation d'hypothèses, l'observation, l'analyse, l'expérimentation et la possibilité – pour l'élève – de répondre à ses questions par un travail de recherche. Lors des activités pédagogiques, l'élève devra avoir à sa disposition les moyens nécessaires à la construction et à la structuration de son apprentissage. Le travail en classe lui demandera un investissement plus grand dans sa démarche d'apprentissage. Des activités s'appuyant sur des situations de vie réelles ou proches de celles-ci permettront de rencontrer les compétences prioritaires. Ces situations doivent concerner la formation sociale et la formation professionnelle de l'élève; ce qui implique une réflexion interdisciplinaire et une pédagogie active. Le point de départ de chaque séquence d'apprentissage sera donc une situation-problème qui permet d'approcher une ou des compétence(s). Des réalisations concrètes seront donc privilégiées. Méthodes à privilégier

Page 5: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

3 1er

trimestre 2011

Attitudes à privilégier

TOUT APPRENTISSAGE DOIT ÊTRE PENSÉ, RÉFLÉCHI, PRÉPARÉ, ORGANISÉ … Préparer une séquence d'apprentissage c'est avant tout se poser des questions. Pour qui? Identifier les élèves

Pour quoi? Réfléchir à la (aux) finalité(s) de la formation

Quoi? Choisir les compétences à faire acquérir; déterminer l'(les) objectif(s) de l'activité

Page 6: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

4 www.bureau-tic.be

Quand? Planifier

Comment? Choisir ses stratégies pédagogiques

Est-ce bien? Evaluer son action, évaluer les compétences acquises

QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Jeu

ne

pro

fess

eur:

do

cum

ents

péd

ago

giq

ue

s

à te

nir

Bu

reau

-tic

20

10

Trim

estr

iel n

° 1

Vo

us

avez

dit

"o

uti

ls

d'é

valu

atio

n"?

Bu

reau

-tic

20

10

Trim

estr

iel n

° 2

Co

mm

ent

inte

rpré

ter

le p

rogr

amm

e?

Bu

reau

-tic

20

10

Trim

estr

iel n

° 3

Pla

nif

icat

ion

de

l'ap

pre

nti

ssag

e

Bu

reau

-tic

20

10

Trim

estr

iel n

° 3

Page 7: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

5 1er

trimestre 2011

LES ÉNUMÉRATIONS SIMPLES

Document proposé par Ludovic Debaisieux

NORME BELGE L'énumération est annoncée par les deux-points. Pour une énumération simple, vous pouvez utiliser1:

Les chiffres ou les lettres sont utilisés:

L'énumération peut être courte ou longue:

Les propositions d'une énumération débutent toujours par une lettre minuscule. Par interligne blanc il faut comprendre une zone non-imprimée égale ou légèrement inférieure à la hauteur d'une ligne.

1 Norme belge officielle NBN Z 01-002.

STYLE AMÉRICAIN

Style français

Page 8: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

6 www.bureau-tic.be

PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL Que l'on travaille dans Microsoft Office ou dans OpenOffice, le respect de la norme belge nécessite de paramétrer correctement le logiciel de traitement de texte. Retrouvez sur notre e-Campus les trois fichiers PDF:

MS-Word 2003 MS-Word 2007 & 2010 OOo-Writer 3.2

EXERCICE N° 1

Exercice proposé par Naïma Kaddouri

Situations d'apprentissage (2e degré: Secrétariat-tourisme)

Saisir et présenter, selon le style américain, un texte simple en respectant les règles d'édition et les principes de dispositions.

Utiliser les fonctions élémentaires du traitement de texte.

Mise en situation

Page 9: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

7 1er

trimestre 2011

EXERCICE N° 2

Exercice proposé par Naïma Kaddouri

Situations d'apprentissage (2e degré: Secrétariat-tourisme)

Saisir et présenter, selon le style américain, un texte simple en respectant les règles d'édition et les principes de dispositions.

Utiliser les fonctions élémentaires du traitement de texte.

Mise en situation

Fiche technique

Page 10: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

8 www.bureau-tic.be

GERER ET ARCHIVER DES DOSSIERS

Document proposé par Ludovic Debaisieux

Pour rassembler les documents relatifs à une même personne ou un même sujet, pour conserver et traiter différentes informations dans l'entreprise, on utilise des dossiers …

LE MATÉRIEL DE CLASSEMENT – QUELQUES EXEMPLES

Chemises à rabats élastiques

Reliures à broches pour listing

Range-CD, DVD, Blu-ray …

LES PROCÉDÉS DE CLASSEMENT

Page 11: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

9 1er

trimestre 2011

Le rangement debout (ou sur chant)

Comme les livres d'une bibliothèque, les dossiers sont placés debout. Il est donc nécessaire qu'ils soient rigides et épais. Ce procédé est aussi nommé "rangement sur chant" (et non "rangement sur champ").

Chant: face étroite d'un objet. Exemples: le chant d'une brique, d'un livre. (Le Petit Robert)

Sur chant: dans le sens de la longueur et sur la face la plus petite, dans un plan vertical. (Le Petit Larousse)

LE MOBILIER DE CLASSEMENT Les meubles de classement sont choisis en fonction du type de dossier à ranger (forme, encombrement, procédés de classement utilisé) …

Meuble à tiroirs

Selon le modèle: retour de plis pour

dossiers suspendus, tablette standard

(avec retour de plis), chariots extractibles

pour dossiers suspendus ou listings …

Page 12: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

10 www.bureau-tic.be

LA GESTION DES DOSSIERS Pour créer un dossier il faut réunir tous les documents qui doivent constituer celui-ci. Ces documents sont ensuite classés afin de constituer des sous-dossiers …

L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS Les dossiers passifs seront archivés jusqu'à la date …

EXERCICES

Compétences mobilisées (PF: Auxiliaire administratif et d'accueil) 4.8.1 Identifier les systèmes de classement courants: alphabétique, numérique, chronologique,

idéologique.

4.8.2 Insérer (extraire) tout type de document dans un (d'un) classement donné.

4.8.3 Indexer, signaler un classement, y compris un classement de fiches.

Page 13: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

11 1er

trimestre 2011

Enoncés

Vous souhaitez ranger les imprimés …

Meuble Procédé de classement

1re solution

2e solution

Vous effectuez un stage de trois semaines …

Dossier Documents contenus Matériel à retenir Procédé de classement

Revues Bureau-tic (le magazine des professeurs de secrétariat-bureautique)

4 revues par an

Page 14: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

12 www.bureau-tic.be

LA CLASSIFICATION ALPHABÉTIQUE

1re

PARTIE

Document proposé par Carmelo Pirrello

basé sur la norme belge officielle NBN 399

PRINCIPE Le classement alphabétique est basé sur la succession des lettres de l'alphabet. Pour classer correctement, prenez en considération la première lettre du mot, puis la deuxième et ainsi de suite.

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

NOMS NE COMPORTANT QU'UN SEUL MOT Soit à classer les noms ci-après:

1 Répartir ces …

2 Classer ces …

3 Recommencer …

Page 15: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

13 1er

trimestre 2011

4 Recommencer …

Index

NOMS DE PERSONNES COMPORTANT PLUSIEURS MOTS La base du classement alphabétique des noms de personnes est …

Quelques définitions Mots vedettes : Mot vedette primaire : Mot vedette subsidiaire :

Noms de famille simples

Exemple :

Page 16: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

14 www.bureau-tic.be

Exercice

Vous travaillez dans une société d'import-export située à 1000 Bruxelles: Impor & Cie. Les clients désireux de recevoir gratuitement par la poste le prochain catalogue de l'entreprise doivent compléter et renvoyer une carte-réponse. …

Prénom Nom

Adresse

CodeP. Ville

Page 17: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

15 1er

trimestre 2011

Noms de famille avec particule(s)

Exemples :

Noms de famille avec apostrophe

Exemples :

Noms de famille composés Exemple :

Remarque :

Noms de famille commençant par "saint(s)" ou "sainte(s)" Exemples :

Page 18: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

16 www.bureau-tic.be

Noms de religion

Exemples :

Prénoms Exemples :

Noms de famille avec grades ou titres ou avec compléments d'information Exemple :

Homonymie Exemples :

Page 19: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

17 1er

trimestre 2011

Exercice Compétences mobilisées (Technicien de bureau)

10.1.1 Comprendre le fonctionnement et utiliser les systèmes courants de classement: alphabétique, numérique, alphanumérique, chronologique, idéologique, géographique, décimal.

10.1.2 Tenir à jour tout classement organisé d'après différents modes.

Mise en situation

Vous travaillez pour la société Haubourdin Mazout. Cette entreprise est située à …

Page 20: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

18 www.bureau-tic.be

Exercice proposé par Julien Rayez

COMPÉTENCES MOBILISÉES (PF: TECHNICIEN DE BUREAU) 5.2.1 Identifier et vérifier le contenu d'un document courant (commercial, administratif, financier).

5.3.2 Utiliser le clavier principal et numérique avec une dextérité et une rapidité professionnelles en intégration avec les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte.

5.3.3 Utiliser un logiciel de traitement de texte (…).

MISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans la fabrication et la vente de jouets où vous occupez la fonction d'employé(e) administratif(-tive) depuis bientôt deux ans.

Disposition : Entête : Pied de page :

Page 21: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

19 1er

trimestre 2011

RÉPONSE: LETTRE TYPE

CATALOGUE (EXTRAIT) 06021367 ............................................................................................................................. € 23,50 06021530 ............................................................................................................................. € 22,00 06040606 ............................................................................................................................. € 27,00 04041765 ............................................................................................................................. € 85,00 04041887 ............................................................................................................................. € 11,00 04041889 ............................................................................................................................. € 20,00 04041890 ............................................................................................................................. € 40,00 04042096 ............................................................................................................................. € 5,90 04042097 ............................................................................................................................. € 11,50 04041957 Lego Technic – La chargeuse à bois .................................................................... € 52,90 04041993 ............................................................................................................................. € 42,90 04042163 ............................................................................................................................. € 11,00 04042164 ............................................................................................................................. € 22,00 04042165 ............................................................................................................................. € 33,00 04042200 ............................................................................................................................. € 16,00 24060871 ............................................................................................................................. € 99,50 12020894 ............................................................................................................................. € 14,50 06040214 ............................................................................................................................. € 24,50 10020513 ............................................................................................................................. € 100,00 10020527 ............................................................................................................................. € 11,00 10020540 ............................................................................................................................. € 22,50 10020549 ............................................................................................................................. € 14,00 06021275 ............................................................................................................................. € 25,00 06040626 ............................................................................................................................. € 54,00 04041252 ............................................................................................................................. € 12,90 04041253 ............................................................................................................................. € 10,90 04041256 ............................................................................................................................. € 6,90 04041267 ............................................................................................................................. € 13,90 04041268 ............................................................................................................................. € 11,90 04041561 ............................................................................................................................. € 19,95 20020808 ............................................................................................................................. € 20,00 20020698 ............................................................................................................................. € 25,00 14060587 ............................................................................................................................. € 39,99 06040353 ............................................................................................................................. € 15,00 06040643 ............................................................................................................................. € 15,00

Page 22: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

20 www.bureau-tic.be

Exercice proposé par Fabrice Lievens

COMPÉTENCES MOBILISÉES (PF: TECHNICIEN DE BUREAU)

5.2.1 Identifier et vérifier le contenu d'un document courant (commercial, administratif, financier).

5.3.5 Utiliser un logiciel de gestion de fichiers, consulter les données d'une base.

6.2.1 Réaliser un publipostage, éditer des étiquettes, personnaliser des envois.

6.4.1 Créer une table, un état, un formulaire.

6.4.4 Formuler des requêtes.

MISE EN SITUATION Vous travaillez pour l'asbl Jeunesse de Belgique où …

TÂCHES CONFIÉES …

RENSEIGNEMENTS UTILES Bernard Fourmarier prendra en charge le groupe de la première excursion, les jeunes de la seconde journée seront sous la responsabilité de Sophie Rustin. Des parents accompagnateurs les seconderont dans leur tâche.

Page 23: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

21 1er

trimestre 2011

FORMULAIRES D'INSCRIPTION

Formulaires supplémentaires sur le e -Campus de Bureau-tic asbl (f ichier PDF)

Page 24: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

22 www.bureau-tic.be

Exercice proposé par Nathalie Poucet

COMPÉTENCES MOBILISÉES (PF: TECHNICIEN DE BUREAU)

5.3.1 Gérer professionnellement le système d'exploitation.

5.3.2 Utiliser le clavier principal et numérique avec une dextérité et une rapidité professionnelles en intégration avec les fonctions de base d'un logiciel de traitement de texte.

5.3.3 Utiliser un logiciel de traitement de texte selon les normes d'édition et selon les usages en matière d'écriture, de disposition, de présentation graphique (…).

5.3.6 Utiliser les principales fonctions d'un logiciel tableur (…).

MISE EN SITUATION Vous êtes élèves en 5e technique (Technicien de bureau) à l'Institut Technique de La Bruyère. Cet établissement ouvre ses portes du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 17 h 00 au numéro 27 de la chaussée de Namur …

Tâche n° 1

Tâche n° 2 Téléchargez l'exercice de vitesse (annexe n° 1) sur le e-Campus de Bureau-tic asbl (www.bureau-tic.be/claroline).

Tâche n° 3

Page 25: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

23 1er

trimestre 2011

Tâche n° 4 Le professeur d'histoire souhaite présenter, dans un dossier à insérer dans le cours, les différents monuments rencontrés sur le parcours de la promenade. Il a effectué des recherches, lu différents livres et élaboré une synthèse. Il vous la confie et compte sur vos compétences en matière de disposition de document et d'esthétique pour la mettre en page dans le respect des normes étudiées et des éventuelles consignes. Téléchargez le projet raturé (annexe n° 2), les photographies ainsi que le document pré-encodé sur le e-Campus de Bureau-tic asbl (www.bureau-tic.be/claroline).

Tâche n° 5 Un résumé sur l'histoire des institutions régionales doit être inséré dans votre cours de droit. Votre professeur vous a transmis le fichier par courriel et souhaite que vous le disposiez dans le respect de ses consignes. Pour ce faire, il vous a laissé le mémo ci-dessous.

Merci

Page 26: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

24 www.bureau-tic.be

Tâche n° 6 Votre professeur de droit souhaite que vous réalisiez dans le logiciel tableur un graphique permettant de visualiser …

GOOGLE ACCUSE BING DE LE COPIER,

MICROSOFT DÉMENT

Le numéro un mondial de la recherche sur internet Google a accusé son concurrent, le site Bing, de copier les résultats qu'il offre aux internautes, ce que le groupe informatique Microsoft a formellement démenti. "Certains résultats chez Bing ressemblent de plus en plus à une version incomplète, éculée de ceux offerts par Google - une imitation à bas prix", a affirmé sur le blog de Google l'un des ingénieurs de la division de la recherche sur internet, Amit Singhal. L'information avait été donnée en premier lieu par le site internet spécialisé Search Engine Land. Google a expliqué avoir remarqué cette contrefaçon en traquant sur Bing les résultats d'une recherche à partir d'un mot mal orthographié: "torsorophy" au lieu de "tarsorrhaphy" (tarsorraphie, une opération de chirurgie ophtalmique). "Google donnait l'orthographe correcte [...] A ce moment-là, Bing ne donnait aucun résultat face à cette faute d'orthographe", a raconté M. Singhal. Mais quelques semaines plus tard, à l'été 2010, "Bing a commencé à offrir notre

premier résultat de recherche sans préciser la correction orthographique [...] C'était très étrange". L'expérience a été répétée sur d'autres recherches dénuées de sens ("hiybbprqag", "delhipublicschool40 chdjob" et "juegosdeben1ogrande"), auxquelles Google assignait volontairement un résultat. Au bout d'un certain temps, Bing offrait le même. Microsoft a nié ces accusations. "Ce qu'on a vu dans l'article d'aujourd'hui est un coup monté digne d'un roman d'espionnage réalisé pour générer des aberrations dans le classement de résultats de recherches improbables", a affirmé sur le blog de Bing un cadre dirigeant de cette activité chez Microsoft, Harry Shum. "Nous utilisons plus de 1 000 signaux et caractéristiques différents dans notre algorithme de classement", a-t-il ajouté, excluant toute utilisation des résultats offerts par Google.

LaLibre.be, 02 02 2011

Page 27: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

25 1er

trimestre 2011

TRAITER UN DOSSIER ADMINISTRATIF ET

COMPTABLE À L'AIDE DE DIFFÉRENTS

LOGICIELS

TROISIEME FAMILLE DE SITUATIONS PROFESSIONNELLEMENT SIGNIFICATIVES (EAC 3) TECHNICIEN DE BUREAU

COMPÉTENCES MOBILISÉES 5.2.1 – 5.3.2 – 5.3.3 (puces 2 et 3) – 5.3.7 – 5.3.9 – 6.1.1 – 6.1.2 – 6.4.1 – 7.2.1 – 7.3.1 – 7.3.5 – 7.3.6 7.3.7 – 8.1.6 – 9.1.2 – 9.4.1

INFORMATION IMPORTANTE Cette épreuve, réalisée par Bureau-tic asbl, est basée sur le document approuvé par la Commission des outils d'évaluation disponible sur www.enseignement.be/index.php?page=25993&navi=2241. La grille d'évaluation proposée par cette commission peut donc s'y appliquer.

INVARIANTS ET PARAMÈTRES Invariants : - utilisation conjointe des logiciels de comptabilité, traitement de texte, de base

de données, de PAO, d'internet;

- utilisation des fonctions avancées du traitement de textes;

- gestion intégrée des dossiers.

Paramètres : - le contexte, la nature des dossiers à traiter, la nature des documents.

PRODUCTION(S) ET/OU PRESTATION(S) ATTENDUE(S) Vérifier les documents du jour, les classer et en assurer le suivi.

Encoder les pièces comptables et éditer les documents nécessaires au contrôle.

Réaliser électroniquement un formulaire d'inscription sur base du document fourni.

Mettre à jour la base de données et créer un état actualisé.

Compléter et imprimer un contrat de travail sélectionné et ses annexes.

Transcrire sur le mémo les instructions orales reçues et constituer des dossiers.

Saisir pendant dix minutes un texte.

Mettre en forme une lettre et y joindre un texte mis en page.

Réaliser en PAO un feuillet d'information publicitaire et le joindre également à la lettre.

Compléter un bon de commande affiché en langue étrangère.

Page 28: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

1er

trimestre 2011

26 www.bureau-tic.be

RECOMMANDATIONS Pour la durée du travail, les élèves disposent:

d'un ordinateur équipé des logiciels nécessaires:

traitement de texte, base de données, tableur, PAO, messagerie électronique, comptabilité;

d'un accès à internet;

d'un accès à une imprimante;

d'un espace personnel sur le serveur pédagogique, accessible à partir du poste de travail. Le professeur sera attentif à fournir tous les documents et fichiers nécessaires:

mettre à disposition, en support papier, les documents publiés dans les pages suivantes de ce magazine;

envoyer, sur l'adresse électronique de chaque élève, les courriels et pièces-jointes (dossier "E-mails envoyés à l'élève" publié sur le e-Campus de l'association);

mettre à disposition les fichiers électroniques (dossier "Fichiers remis à l'élève" publié sur le e-Campus de l'association);

communiquer oralement les instructions (diffuser le fichier audio présent dans le dossier "Consignes orales" publié sur le e-Campus de l'association);

mettre à disposition des chemises, fardes, relieurs (…) pour le classement et l'élaboration des dossiers.

CONSIGNES À DESTINATION DE L'ÉLÈVE Vous avez toute la journée (8 heures de cours) pour réaliser l'ensemble du travail, impression

comprise.

Vous utilisez les documents mis à votre disposition.

Les documents ne peuvent être imprimés qu'une seule fois (l'utilisation de la fonction "Aperçu avant impression" du logiciel est vivement encouragée).

Vous enregistrez régulièrement vos travaux.

Vous travaillez en autonomie totale.

REMARQUE Bureau-tic asbl s'est chargée de concevoir toutes les annexes, tous les documents et tous les fichiers nécessaires à la réalisation de cette épreuve. Toutefois, l'enseignant veillera à créer et paramétrer dans le logiciel comptable une entreprise en adéquation avec la situation proposée par notre association.

Merci de respecter notre licence d'utilisation et de ne pas "gommer" les diverses références de notre organisation sur les documents/fichiers proposés (y compris l'entête et le pied de page).

Page 29: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

27 EAC 3 – P. 1

MISE EN SITUATION

ORGANIGRAMME

Page 30: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P. 2

28 www.bureau-tic.be

TÂCHES À EFFECTUER CE JOUR (02 02 2011)

Page 31: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

29 EAC 3 – P. 3

Page 32: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P. 4

30 www.bureau-tic.be

Page 33: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

31 EAC 3 – P. 5

Page 34: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P. 6

32 www.bureau-tic.be

Page 35: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

33 EAC 3 – P. 7

Page 36: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P. 8

34 www.bureau-tic.be

Page 37: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

35 EAC 3 – P. 9

Page 38: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.10

36 www.bureau-tic.be

Page 39: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

37 EAC 3 – P. 11

Page 40: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.12

38 www.bureau-tic.be

Page 41: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

39 EAC 3 – P. 13

Page 42: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.14

40 www.bureau-tic.be

MÉMO

CETTE LETTRE SERA SIGNÉE PAR …

Page 43: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

41 EAC 3 – P. 15

27

63

62

62

62

276

63

57

60

60

516

58

53

59

61

747

59

64

58

57

985

61

63

58

59

1 226

62

57

62

63

1 470

62

63

58

61

1 714

58

60

63

62

Page 44: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.16

42 www.bureau-tic.be

63

63

54

60

2 198

63

60

55

63

2 439

57

58

51

64

2 669

61

58

62

56

2 906

49

64

62

62

3 143

63

62

64

64

3 396

58

63

23

3 540

Page 45: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

43 EAC 3 – P. 17

Page 46: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.18

44 www.bureau-tic.be

Page 47: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

45 EAC 3 – P. 19

Page 48: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

EAC 3 – P.20

46 www.bureau-tic.be

Page 49: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

www.bureau-tic.be

47 EAC 3 – P. 21

Page 50: Didactique Bureautiquebureau-tic.be/demo/2011-1-Partiel.pdf · 5.3.3 Utilise un logiiel de taitement de texte (…). M ISE EN SITUATION Vous travaillez pour une société active dans

Documents "théoriques" proposés dans nos éditions précédentes

Didactique

Année Trimestre Thème 2010 1 Jeunes professeurs: documents à tenir

2010 2 Les outils d'évaluation

2010 3 Comment interpréter le programme?

2010 4 L'autolouange ou la kasàlà (Comment retrouver la confiance en soi?)

Informatique - Bureautique

Année Trimestre Thème

2010 1 Les tabulations (OOo-Writer, MS-Word 2007)

2010 2 Les formulaires (OOo-Writer, MS-Word 2007)

2010 3 Introduction à l'informatique

2010 3 La mise en forme des caractères (MS-Word 2010)

2010 3 La mise en forme des paragraphes (MS-Word 2010)

2010 3 Comment configurer la ponctuation dans Word 2010?

2010 4 Création et mise en forme de graphiques/diagrammes (OOo-Calc, MS-Excel 2010)

Internet

Année Trimestre Thème 2010 1 Le moteur de recherche Google

2010 2 Cloud: l'informatique dans les nuages (Google Documents)

2010 3 Gestion du temps avec Google Agenda

2010 4 Effectuer des recherches sur l'Internet

Techniques d'accueil et d'organisation du secrétariat

Année Trimestre Thème 2010 1 L'organisation de l'entreprise

2010 2 Les formulaires "papier" ou "en ligne"

2010 3 L'accueil en face à face

2010 4 La communication téléphonique

Toutes nos éditions regorgent d'exercices divers et variés. Consultez leur sommaire sur notre blog: www.bureau-tic.net.

Ressources "théoriques" exclusivement disponibles sur le e-Campus

Bureautique

Année Format Thème

2010 PDF Les tabulations (MS-Word 2003)

2010 PDF Les formulaires (MS-Access 2007, MS-Access 2010, MS-Word 2003)

2010 Vidéo Le publipostage (MS-Word 2003, MS-Word 2007)

2010 Vidéo Les formulaires (MS-Word 2003)

2010 PDF Dossier spécial: le publipostage (OOo-Writer, MS-Word 2003, MS-Word 2007)

2010 PDF La mise en forme des caractères (OOo-Writer, MS-Word 2003, MS-Word 2007)

2010 PDF La mise en forme des paragraphes (OOo-Writer, MS-Word 2003, MS-Word 2007)

2010 PDF Création et mise en forme de graphiques (MS-Excel 2003, MS-Excel 2007)

2010 Vidéo Création et mise en forme de graphiques (MS-Excel 2010)

Remarque: le e-Campus, c'est aussi de nombreux exercices supplémentaires, des listes de liens utiles, des fichiers audios, des tutoriels en vidéo, le corrigé de tous les exercices publiés dans le magazine …