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Diaporama POWER POINT page 1

15 tapes pour vous apprendre raliser un diaporama avec POWER POINT. Elles ont t rdiges par Mme MAGUY Yolaine au cours dune animation pdagogique du mercredi matin. Avant de se lancer dans la ralisation du diaporama, il est vivement conseill de ranger dans un dossier tout ce qui sera utile cette ralisation, cest--dire les images et les sons que vous aurez au pralable enregistrs. Il vous sera facile ensuite daller les rechercher lorsque vous voudrez les insrer dans votre travail. Les images pourront tre des photos ou des dessins numriss laide du scanner, des photos prises avec un appareil photo numrique ou encore des cliparts que vous pouvez trouver sur de nombreux cd. Les sons seront enregistrs laide du magntophone intgr lordinateur (commentaires denfants par exemple), rcuprs sur un cd ou bien tre choisis parmi ceux qui sont proposs par lordinateur. Cette activit peut tre propose des lves de cycle 3 pour faire la prsentation anime dun texte qui aurait t crit (conte, ), pour prsenter un expos, faire un compte rendu, Etape 1 Lancer le logiciel POWER POINT

Etape 2 Crer une nouvelle prsentation ou ouvrir une prsentation existante

Etape 3 Crer une nouvelle diapositive

Etape 4 Insrer une image dans une diapositive

Etape 5 Insrer du texte

Etape 6 Dplacer une image ou du texte

Etape 7 Agrandir ou rduire une image ou du texte

Etape 8 Supprimer une image ou du texte

Etape 9 Animer une image ou d texte

Etape 10 Dcaler, dans le temps, lordre dapparition dune image, dun texte

Etape 11 Visualiser une autre diapositive

Etape 12 Dplacer les diapositives entre-elles

Etape 13 Mettre un fond ou un arrire-plan la diapositive

Etape 14 Organiser la transition entre les diapositives

Etape 15 Visionner le diaporama


1 LANCER LE LOGICIEL POWERPOINT

a) Faire apparatre la barre doutils du bas en mettant le curseur de la souris en bas de lcran. b) Cliquer sur DEMARRER c) Cliquer sur PROGRAMMES Faire dfiler (si ncessaire) la liste des programmes en mettant le curseur de la souris sur la flche situe en bas de la liste. d) Cliquer sur MICROSOFT POWERPOINT.

2 CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION ou

OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE (dj enregistre)

a) CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION - dans le menu cliquer sur FICHIER. - cliquer sur NOUVEAU. - cliquer sur NOUVELLE PRESENTATION. - cliquer sur OK.

ou

b) OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE - dans le menu cliquer sur FICHIER. - cliquer sur OUVRIR ou OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE. - chercher et slectionner en cliquant sur la prsentation voulue (surligne). - cliquer sur OK.

3 CREER DES NOUVELLES DIAPOSITIVES

a) dans le menu cliquer sur INSERTION. b) cliquer sur NOUVELLE DIAPOSITIVE. c) slectionner le modle vide en cliquant dessus ou tout autre modle de votre choix (entour). d) cliquer sur OK et la diapositive est cre droite de lcran. e) Recommencer les opration a, b, c, d autant de fois que vous dsirez avoir de diapositives (la totalit des

diapositives, leur nombre et leur ordre sont affichs sur la partie gauche de lcran).


4 INSERER UNE IMAGE DANS UNE DIAPOSITIVE

a) dans le menu cliquer sur INSERTION. b) cliquer sur IMAGE. c) cliquer sur A PARTIR DU FICHIER. d) rechercher limage dans le fichier dans lequel vous lavez enregistre. e) slectionner limage en cliquant dessus (surligne). f) cliquer sur INSERER.

5 INSERER DU TEXTE

a) INSERER UNE ZONE DE TEXTE - dans la barre doutils du bas cliquer sur licne - mettre le curseur sur la diapositive. - cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris jusqu obtention de la taille voulue. - taper votre texte. - le mettre en forme (taille des lettres, paisseur, couleur, type dcriture, ) :

i. le slectionner ii. cliquer sur les icnes des deux barres doutils.

ou b) INSERER UN TEXTE EN WORD ART

- dans la barre doutils du bas, cliquer sur licne - slectionner un effet en cliquant dessus (entour en noir). - cliquer sur OK. - taper votre texte. - le mettre en forme :

i. le slectionner ii. cliquer sur les icnes voulues.

- cliquer sur OK.

6 DEPLACER UNE IMAGE OU UN TEXTE

a) mettre le curseur sur limage ou le texte et cliquer dessus pour slectionner limage ou le texte (un cadre

apparat autour). b) mettre le curseur au milieu du texte ou de limage et attendre quil se transforme en croix. c) cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris pour dplacer le texte ou limage jusqu lendroit

souhait.


7 AGRANDIR OU REDUIRE UNE IMAGE OU UN TEXTE

a) mettre le curseur de la souris sur limage et cliquer dessus pour la slectionner (un cadre apparat autour

de limage avec des petits carrs sur le cadre) b) mettre le curseur sur un des petits carrs et attendre que le curseur se transforme c) cliquer en tenant maintenu et faire glisser la souris pour obtenir la taille voulue. d) Pour agrandir le texte, il faut le slectionner et augmenter la taille. Sil napparat pas en entier, il faudra

alors agrandir le cadre comme pour une image.

8 SUPPRIMER UNE IMAGE OU UN TEXTE

a) mettre le curseur de la souris sur limage ou le texte et cliquer dessus pour slectionner limage ou le

texte (un cadre apparat autour) b) appuyer sur la touche SUPPR du clavier.

9 ANIMER UNE IMAGE OU UN TEXTE : mouvement + son

a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur PERSONNALISER LANIMATION c) dans le cadre Activer les objets animer , slectionner le nom des objets qui seront anims en

cliquant sur les noms (une encoche prcise que limage ou le texte peut tre anim) d) cliquer sur EFFETS e) dans le cadre Activer les objets animer slectionner limage ou le texte, o vous souhaitez mettre

un effet, en cliquant sur le nom de limage ou du texte (surlign en bleu) f) mettre en mouvement une image ou un texte

- dans le cadre animation et son dentre , faire dfiler la liste des mouvements en cliquant sur la flche de droite

- slectionner un mouvement dans la liste en cliquant dessus - cliquer sur APERCU pour voir leffet produit - dans le cadre animation et son dentre , faire dfiler la liste des variantes en cliquant sur la

flche de droite - slectionner une variante en cliquant dessus - cliquer sur APERCU pour voir leffet produit

g) mettre un son sur une image ou un texte - dans le cadre animation et son dentre faire dfiler la liste des sons en cliquant sur la flche. - slectionner un son en cliquant dessus (possibilit daller choisir un autre son que ceux proposs) - cliquer sur APERCU pour entendre le son

h) recommencer les opration e, f, g pour animer une autre image ou un autre texte i) cliquer sur OK.


10 DECALER, DANS LE TEMPS, LORDRE DAPPARITION DUNE IMAGE, DUN TEXTE,

a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur PERSONNALISER LANIMATION c) cliquer sur ORDRE ET MINUTAGE d) prciser lordre dapparition

- cliquer sur ou pour ordonner lapparition de chaque lment (1= premier apparatre, 2= deuxime, )

e) prciser le temps de dcalage entre deux apparitions - dans le cadre ordre danimation cliquer sur le 1 nom pour le slectionner (surlign en bleu) - dans le cadre minutage cliquer sur AUTOMATIQUE - rgler le temps de dcalage en cliquant sur ou (00 : 03 = llment que vous avez slectionn

arrivera 3 secondes aprs celui qui se trouve avant dans la liste ordre danimation f) recommencer lopration e pour chaque lment de la liste ordre danimation g) cliquer sur OK.

11 VISUALISER UNE AUTRE DIAPOSITIVE

(pour crer une nouvelle diapositive voir 3 Crer une diapo)

a) dans la partie gauche de lcran, mettre le curseur de la souris sur la diapositive voulue et attendre davoir la croix.

b) cliquer sur la diapositive voulue pour la voir sur la partie droite de lcran.

12 DEPLACER LES DIAPOSITIVES ENTRE ELLES

a) dans la partie gauche de lcran, mettre le curseur de la souris sur la diapositive dplacer et attendre

davoir b) cliquer en tenant maintenue et faire glisser la diapositive lendroit voulu

ou a) cliquer sur licne situ en bas dans la barre doutils b) dans la partie droite de lcran, cliquer en tenant maintenu sur une diapo dplacer et la faire glisser

lendroit souhait.


13 METTRE UN FOND OU ARRIERE PLAN A LA DIAPOSITIVE

a) dans le menu cliquer sur FORMAT b) cliquer sur ARRIERE PLAN c) cliquer sur la couleur dsire. d) cliquer sur MOTIFS ET TEXTURES e) vous aurez le choix entre 4 options : Dgrad, Motif, Texture ou Image. f) slectionner longlet qui correspond votre choix. g) pour une image, vous devez aller rechercher une image que vous aurez enregistr auparavant. h) cliquer sur OK i) cliquer sur APERCU pour voir leffet produit j) cliquer sur

- APPLIQUER si vous voulez mettre ce fond sur une seule diapositive (celle qui est affiche) ou

- APPLIQUER PARTOUT si vous voulez mettre ce fond sur toutes vos diapositives. ou

a) dans le menu cliquer sur FORMAT b) cliquer sur APPLIQUER UN MODELE DE CONCEPTION c) cliquer sur PRESENTATION DESIGN d) slectionner une prsentation en cliquant dessus e) cliquer sur OK f) cliquer sur APERCU pour voir leffet produit g) cliquer sur

-APPLIQUER ou -APPLIQUER PARTOUT Voir au dessus

14 ORGANISER LA TRANSITION ENTRE LES DIAPOSITIVES

a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur TRANSITION c) choisir un effet (animation) dans la transition

- dans le cadre effet cliquer sur pour obtenir la liste des effets - cliquer sur un effet dans la liste pour le slectionner - choisir la rapidit dexcution de leffet en cliquant dessus (lent, moyen, rapide)

d) rgler le temps entre deux diapositives - dans le cadre avancer cliquer sur AUTOMATIQUEMENT - rgler le temps sparant deux diapositives

e) cliquer sur - APPLIQUER si leffet et le temps choisis ne doivent se faire quentre deux diapos (celle

affiche et celle davant) ou

- APPLIQUER PARTOUT si leffet et le temps choisis sappliquent entre toutes les diapositives.

15 VISIONNER LE DIAPORAMA

a) dans le menu cliquer sur DIAPORAMA b) cliquer sur VISIONNER LE DIAPORAMA.


DERNIERE ETAPE Vous aurez pris le soin denregistrer rgulirement votre travail. Lorsquil sera fini, vous pouvez choisir de lenregistrer comme un diaporama, (Choisir Enregistrer sous puis dans Type de fichier, choisir Diaporama) cest--dire quil se lancera directement sans passer par le logiciel POWER POINT mais simplement par une visionneuse. Pour les personnes qui ne possderaient pas POWER POINT, il est possible dinstaller la visionneuse qui est un logiciel entirement gratuit. Dans le menu Fichier, POWER POINT vous propose Prsentation emporter Si cette fonction a t installe, il vous permettra de gnrer les fichiers ncessaires linstallation de la visionneuse sur un autre ordinateur. En gnral cette fonction nest pas installe doffice. La premire fois, il vous le dira et ventuellement vous demandera de linstaller en insrant le cd. Sur un ordinateur nayant pas POWER POINT ou sa visionneuse, il est indispensable dinstaller un des deux pour visionner votre travail. Pour tout renseignement supplmentaire contacter M. DAON Jean-Claude par email [email protected] ou au 0688861688.

BON TRAVAIL !

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