APB 2014 www.admission-postbac.fr

Formation des personnels de direction et d’orientation

Actualisé au 8 Janvier 2014

1. Bilan statistique 2013

2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB

3. La procédure APB pour le candidat

4. La procédure APB pour les établissements

pour les établissements d’origine

pour les établissements d’accueil

5. Informations diverses

SOMMAIRE

1. Bilan statistique

de

LA PROCEDURE APB 2013

20554

20300

20471

20395

6996

11170

14445

12297

12525 11748

11161 10675

2010 2011 2012 2013

Evolution des effectifs par type de baccalauréat

bac général bac pro bac techno

49,1%

40,6%

10,4%

Créteil Paris Autres académies

Licences

STS - DMA

DUT

CPGE - CPES

Créteil Paris Autres académies

1276 1347 348

3189 1327 605

7056 3857 1040

5438 6997 1030

Répartition des vœux 1 dans et hors académie

Répartition des vœux 1 selon le sexe

29,8%

36,4%

16,3%

9,2%

3,0%

5,3%

0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%

Vœux 1 garçons

BILAN STATISTIQUE 2012

Répartition des propositions acceptées selon le type de bac

Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation

1,4% 1,8%

26,3% 28,2%

6,3% 6,4%

13,8% 13,9%

4,2% 4,8%

48,0% 45,0%

2012 2013

L1

Ecoles

DUT

CPGE - CPES

BTS - DMA

Autres formations

2012 2013

Groupes

formation d'accueil Effectifs % Effectifs %

L1 16617 48,0% 14938 45,0%

Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8%

CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4%

BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2%

DUT 4769 13,8% 4630 13,9%

Autres formations 491 1,4% 583 1,8%

Total 34605 100,0% 33216 100,0%

BILAN STATISTIQUE 2012

0,5 0,7

0,8

1,6 1,7

1,8

0,6 0,6 0,8

1,2

1,5

1,8

L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autresformations

2012 2013

Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil

2. Dispositions de la loi ESR

et procédure APB

Les nouvelles nomenclatures en licence

L’orientation préférentielle :

Les bacheliers professionnels → BTS

Les bacheliers technologiques → DUT

Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service

médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)

d’accueil visés.

Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :

→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service

médical.

→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.

→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.

→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de

l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.

La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces

critères.

LES COMMISSIONS MÉDICALES

ET LA PROCÉDURE APB

3. LA PROCEDURE

APB Pour le CANDIDAT

www.admission-postbac.fr

ACCÈS AU SITE PUBLIC

Guides

Le guide du candidat en ligne sur le site public

Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)

Salon

Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014

Site du SAIO

http://orientation.ac-creteil.fr/saio/

LES RESSOURCES

Inscription Administrative juillet à septembre

Classement des

vœux

20 janvier 10 juin

Procédure complémentaire

Du 5 juillet au

15 septembre

Novembre

Décembre

Janvier

Février

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

Août

Septembre

Ouverture du site APB 2 décembre

Saisie des candidatures 20 janvier 20 mars

Validation des candidatures Envoi et constitution

des dossiers 2 avril date limite

Admission Phase 1 : du 23 juin au 27 juin

Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet

Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet

CALENDRIER CANDIDAT

2 1

www.admission-postbac.fr

Moteur de

recherche

Site Internet Lycée

JPO

Descriptif Formation

Adresse Mail

FICHE FORMATION

Université Dauphine

IEP (Instituts d’Etudes Politiques)

Ecoles paramédicales et sociales

Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…

Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…

FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)

Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.

APB POUR LE CANDIDAT ADMISSION HORS APB

Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en

IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.

Pour créer son dossier, il faut :

une adresse électronique valide et personnelle possibilité d’ajouter l’adresse des parents son numéro INE (Identifiant National Elève) 10 chiffres et 1 lettre

un numéro de portable

SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars

www.admission-postbac.fr

Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.

12 en L1, DEUST, PACES

12 en BTS, DMA et DTS

12 en DUT

12 en CPGE, CPES

12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)

12…

SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars

CAS PARTICULIERS

CPGE : 6 candidatures maxi par voie

MANAA : 3 candidatures maximum

36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation

1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement

Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé

Validation de chaque candidature

Impression de la fiche de candidature si dossier papier

Constitution et envoi du dossier papier si demandé

2 Avril au plus tard

VALIDATION ENVOI DOSSIERS PAPIER

La validation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés

ne sont pas entièrement saisis.

3 phases d’admission et de réponse :

du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h

du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h

du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h

Juin - Juillet

ADMISSIONS ET RÉPONSES

4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.

« OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés.

« NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés.

« DEMISSION GENERALE »

L’élève renonce à toutes ses candidatures.

Juin - Juillet RÉPONSES

Pour qui ?

→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars

→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission

→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission

Comment ?

→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places

restées vacantes : 12 maximum

→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée

(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)

→ Inscription administrative dans l’établissement

5 Juillet au 15 Septembre

PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE

CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF.

CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF.

CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes.

CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests).

CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens.

CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.

CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante

LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE

1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie

2 – Bacheliers néo-entrants IDF

3 – Autres

CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)

francilienne(s)

1 – Bacheliers néo-entrants IDF

2 – Autres

RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1

6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...

1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine

Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en

tension »

3. LA PROCEDURE APB

POUR LES ÉTABLISSEMENTS

ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT

https://gestion.admission-postbac.fr

ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO

https://saio.admission-postbac.fr

UNE QUESTION ?

Messagerie interne

Au SAIO

ce.saio-postbac@ac-creteil.fr

Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE

01 57 02 68 13 01 57 02 68 04

GESTION DES COMPTES

→ Le compte administrateur :

Login : UAI/RNE de l’établissement

Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du

mot de passe).

→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :

Login : par défaut « prénom.nom »

Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.

Guides

techniques

LES RESSOURCES

Fil Info

3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE

Décembre Janvier

Vérification n

OCEAN

2 Décembre Avant 15 Janvier

Remontée SIECLE

Contacter le SIEC en cas de problème

Du 1er Mars au 2 Avril

Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement

Recommandée avant le 21 Mars

Au plus tard le 28 Mars

Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale

CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE

Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale

VÉRIFICATION DU N°OCEAN

Décembre - Janvier

Cliquer sur « Saisir »

Contacter le SIEC en cas de problème

Élèves de 1ère

15 Mai au 30 Septembre 2013

→ Nomenclatures

→ Structures

→ Élèves avec adresses

Élèves de Tale

2 Décembre au 15 Janvier 2014

→ Nomenclatures

→ Structures

→ Élèves avec adresses

→ Responsables avec adresses

OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans

APB via la base établissement SIECLE.

REMONTÉES SIÈCLE

Onglet

« Élèves de 1ère » Rubrique

« SIÈCLE »

Onglet

« Élèves » Rubrique

« SIÈCLE »

Élèves de 1ère

Du 15 Mai au 30 Septembre 2013

Élèves de Tale

Avant le 20 février 2014

(pour les bulletins du 1er trimestre/semestre)

Avant le 28 mars 2014

(pour les bulletins du 2ème trimestre)

OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes

utilisé par l’établissement.

REMONTÉES NOTES ET APPRÉCIATIONS

Onglet « Élèves de 1ère »

Rubrique

« Remontée des notes et

des appréciations » »

Onglet

« Élèves »

Rubrique

« Remontée des notes et

des appréciations » »

Saisie des notes et appréciations par les enseignants

Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.

Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :

→ Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL)

SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)

OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de

disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).

Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.

Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe

s’assurer que chaque élève a créé son dossier

veiller à la saisie des candidatures

s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la

validation jusqu'au 2 avril

S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été

faite

Rôle du Professeur Principal

Tout au long de l’année

3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS

ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL

Paramétrage des formations

Traitement et suivi des candidatures

Capacités et données d’appel

Procédure complémentaire

PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL

PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS

Jusqu’au 30 Novembre

Vérification/Modification des différents modules

VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.

Le lundi 7 Avril

Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission

Jusqu’au 5 Mai

« Pointage » des dossiers reçus

→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le

candidat du 6 au 9 Mai).

Constitution des groupes

Retour des classements

SUIVI DES CANDIDATURES

Avant le 6 Juin

Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)

Saisie des données d’appel :

→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants

→ nombre de candidats à appeler

(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)

SAISIE DES CAPACITÉS

Du 2 Avril au 30 Avril

À partir du 16 Mai

SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

SAISIE DES DONNÉES D’APPEL

À partir du 16 Mai

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE

Juillet à Septembre

PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE

Du 27 Juin au 15 Septembre

4. Informations diverses

DOSSIER SOCIAL ETUDIANT

BAC EN SEPTEMBRE

Demande en ligne sur le site du CROUS.

Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO :

Message via leur dossier APB Rubrique « Contact ».

IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC.

Du 15 Janvier au 30 Avril