Définition et mise en œuvre Méthodologie et exemple · 9 mars 2006 note de synthèse 35 Document...

Note de synthèse

Définition et mise en œuvre

Méthodologie et exemple

9 mars 2006 note de synthèse 2

Une ou deux définitions

�Procédé logique qui descend des principes aux conséquences et des causes aux effets.

�Texte concis qui est destiné à un tiers et qui se propose d’informer, de porter àconnaissance des informations aimantée par une problématique


Ce que doit être la note de

synthèse

�• Un document de communication qui s’adresse à un élu ou à une personne responsable ;

�• Un texte court et structuré qui s’attache exclusivement aux documents d’un dossier ;


Les objectifs

d’une note de synthèse

�Se lire de manière indépendante ;

�Ne pas refléter les opinions du rédacteur, mais afficher une neutralité de ton ;

�• Être structurée en plusieurs parties dont une introduction, une conclusion et un développement.


Les compétences requises

�Savoir gérer son temps

�Être capable de lire rapidement et de repérer les informations essentielles

�Savoir hiérarchiser les informations par rapport à son lecteur


Les compétences requises

�Être capable d’élaborer un plan adapté àla problématique

�Savoir rédiger un texte lisible avec rapidité, précision


Qu’est-ce que le dossier ?

Problématique

Informations sur un cadre réglementaire

Informations sur des

exemples


partenaires

Informations sur des outils


financements

Informations sur une

méthodologie


Première chose à faire…

�A4 - Plan

I.I.1.

I.2.

II.II.1.

II.2

�A4 - Mots clés

Mot clé A

Mot clé B

Mot clé C

Mot clé D


Une méthode

�Prendre contact avec le dossier

�Chercher les mots clés

�Hiérarchiser les documents du dossier

�Exploiter les documents par rapport aux mots clés


Une méthode

�Repérer et hiérarchiser les informations et les documents qui composent le dossier par rapport à la problématique ;

�Prendre des notes et rédiger

�Valider les titres, les sous-titres.


Première phase

�Lire le sujet ;

�Lire la liste des documents ;

�Hiérarchiser les documents à travers un survol rapide ;

�Alimenter les sous-ensembles fonctionnels ;


La lecture du sujet

Niveau informatif 0

Dans une première partie, vous rédigerez une synthèse à partir du dossier joint

Rien à exploiter


La lecture du sujet

Niveau informatif 1

Il vous demandé de préparer une note, destiné à la commissionUrbanisme, environnement et cadre de vie, qui présente la

démarche et le contenu du Plu

Destinataire

Axes de restitution


La lecture du sujet

Niveau informatif 2

À partir des éléments fournis, vous rédigerez une note : • qui permet de faire le point sur l’architecture technique actuelle, ses forces et ses faiblesses ;• qui présente de manière synthétique un état de l’art des technologies, leurs destinataires et leurs coûts.

Demande d’une synthèse critique

Axes de démarche


Thématique / Problématique

Placé auprès du chef du bureau des affaires européennes à la préfecture du département de S. entièrement situé en

zone d’objectif 5b des fonds européens, il vous est demandé une note rappelant

l’esprit du dispositif, et précisant si celui-ci peut intervenir pour faciliter le

développement touristiquede la ville de H. et comment.


Trouver la problématique…

• Un outil n’est pas une problématique ;

• la problématique peut être exposée par le titre premier d’un texte de loi ou d’une directive ;

• la problématique peut être annoncée par un document très général et philosophique.


Qu’est-ce que la problématique ?

�C’est l’idée ou l’ensemble des idées qui fédèrent les informations du dossier et lui donnent sens.

�La thématique est un générateur de relations, c’est le plus grand dénominateur commun du dossier.


Quel est le contexte ?

�Quel est mon rôle ?

�A qui dois-je m’adresser ?

�Quel est le cadre réglementaire évoquédans le dossier ?


Qu’attend-t-on de moi ?

�De chercher la problématique et de hiérarchiser les informations autour de cette problématique

�De rendre compte du contenu informatif du dossier

�D’argumenter par l’exemple


La liste des documents

�C ’est une banque de données

Qui complète le sujet ;

Qui peut suggérer la thématique ou la problématique

Qui indique la tonalité technique ou générale des documents


La liste des documents

�Que nous apprend-t-elle ?

A faire un premier regroupement des documents

A repérer des mots clés ou à valider ceux qui sont déjà repérés


Le survol rapide

�On prend connaissance de l’ensemble du dossier en le parcourant avec méthode

• Chapô

• Encadrés

• Sous-titres – Intertitres – Légendes


Le survol rapide

�Doit permettre de repérer la tonalitétechnique ou générale d’un document

�Nous donne des indications sur son potentiel informatif


Que nous apporte

le survol rapide ?

�Valider les sous-ensembles fonctionnels

�Hiérarchiser définitivement les documents

�Élaborer une première hypothèse de plan


Structuration graphique

d’un document

Manifestations éphémères

Organiser et gérer

Sécurité

Responsabilité pénale



d’un document



d’un document

C’est dans ce paragraphe que je vais trouver des informations juridiques



d’un document

Cet encadré me donne une typologie des types d’activités.

Éventuellement, je pourrai m’en servir pour la IIe partie


Comment procéder pour le

survol rapide ?

chapô intertitres

sous-titres

encadrés


Pour résumer…

Lecture du sujet

Liste des documents

Survol rapide

Lecture linéaire


Timing général

Sujet :

Entre 1’

Lecture rapide des documents

5’

Survol rapide

10’

Problématique

Sous-ensembles

Feuille de P.N

Ébauche d’un plan

euréka


Lecture sélective

�Lecture de chaque document dans le cadre des regroupements ;

� lecture basée sur les sous-ensembles fonctionnels ;

� lecture commençant par un document pivot qui reflète une position médiane permettant d’aborder àla problématique d’ensemble du dossier.


Regroupement des

documents

Documents généraux

Documents exemplaires


Sous-ensembles fonctionnels

Mot clé

Infos I

Infos II

Infos III

Infos IV

Mot clé

Infos I

Infos II

Infos III

Infos IV

Mot clé

Infos I

Infos II

Infos III

Infos IV


Document pivot

Le document pivot est proche par son contenu de la problématique.

Il aborde l’ensemble des dimensions du dossier.


Lecture sélective

�Ce qu’il ne faut pas oublier

La lecture sélective alimente la prise de note

La lecture sélective est orientée par les résultats du survol rapide

La lecture sélective reste une lecture rapide


Lecture sélective

� Relever, sélectionner et noter les informations et les regrouper dans le cadre des sous-ensembles fonctionnels

� Rejeter les redites

� Ne pas lire ce qui relève de l’anecdote, de l’information trop technique, de l’amphigouri philosophico-badabada


Lecture sélective

Un ordre de lecture

�Textes juridiquesDirectiveLoiDécretCirculaire

RapportArticles de presseStatistiques


Lecture sélective

Validation du plan

� Le plan apporte de la clarté au dossier, il met de l’ordre , de l’intelligibilité . Il valorise ce qui doit l’être, il estompe le subalterne, il tait ce qui ne peut être compris par la personne qui lit

� Au niveau formel, les parties et les sous-parties doivent être équivalentes et doivent présenter un intérêt informationnel clair et hiérarchisé.


Les qualités d’un plan

�Articulation et dynamique

Pas de juxtaposition de phrases, de paragraphes. Il faut trouver une cohérence interne. Les diverses informations qui sont exposées dans la note doivent avoir des liens organiques.


Introduction

Problématique d’ensemble

Contexte

Annonce du plan


Développement

Titre plein

Texte introductif de quelques lignes qui expose la problématique

I.1. Sous titre

Juridique

La problématique adaptée au contexte

Les applications au CT


Développement

I.2. Sous titre

Les applications au CT

Phrases de liaison


Conclusion

onclu

Quelques phrases qui parlent du contexte et le valorisent à travers la problématique.

On introduit à la IIe partie


L’esprit de synthèse

On signalait une dépression au-dessus de l’Atlantique ; elle se déplaçait d’ouest en est en direction d’un anticyclone situé au-dessus de la Russie, et ne manifestait encore aucune tendance à l’éviter par le nord. Les isothermes et les isothères remplissaient leurs obligations. Le rapport de la température de l’air et de la température annuelle moyenne, celle du mois le plus froid et du mois le plus chaud, et ses variations mensuelles apériodiques, était normal. Le lever, le coucher du soleil et de la lune, les phases de la lune, de Vénus et de l’anneau de Saturne, ainsi que nombre d’autres phénomènes importants, étaient conformes aux prédictions qu’en avaient faites les annuaires astronomiques. La tension de vapeur dans l’air avait atteint son maximum, et l’humidité relative était faible. Autrement dit, si l’on ne craint pas de recourir à une formule démodée, mais parfaitement judicieuse : c’était une belle journée de mars 2006.

Robert MusilL’homme sans qualités

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