Deskripsi BPR

8/18/2019 Deskripsi BPR

1/14

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

A. Sejarah Ringkas

Bank Perkreditan Rakyat merupakan bank yang didirikan berdasarkan

Syari’ah. Bank ini didirikan karena masih banyak terdapat umat islam yang belum

ingin berhubungan dengan sistem bunga pada bank konvensional, dengan

berdirinya bank dalam prinsip Syari’ah diharapkan akan lebih membuka peluang

untuk melayani umat islam yang merupakan bagian terbesar di Indonesia.

Kebijakan pemerintah di bidang ekonomi khususnya perbankan sangat

mendukung bagi beroperasinya bank tanpa bunga di Indonesia yaitu pada tanggal

1 Juni 1983 tentang kebebasan bagi bank untuk menetapkan sendiri kebijakan

tingkat suku bunga sampai 0% pada tanggal 27 Oktober 1988 yang terbuka bagi

bank swasta baru. Hal ini lebih ditekankan lagi pada BPR Syari’ah dengan sistem

bagi hasil.

Prinsip bagi hasil menurut pasal 1320 KUHP Perdata disebutkan bahwa

prinsip muamalat berdasarkan syari’ah dalam melakukan kegiatan usaha bank.

Hal ini disebabkan karena dalam sistem ekonomi islam ada suatu larangan tentang

riba maka dengan sendirinya masyarakat akan mencari alternatif lain sebagai

tempat untuk menabung atau pembiayaan dan sistem tersebut hanya terdapat pada

Universitas Sumatera Utara


2/14

bank yang melaksanakan sistem bagi hasil atau bank islam, dan akhirnya para

pendiri yang saat ini adalah pemegang saham atau komisaris PT. BPR Syari’ah

Gebu Prima Medan berusaha untuk mendirikan bank dengan tujuan sesuai dengan

ketetapan pemerintah No.7 tahun 1992 pasal 1 butir 12 yaitu tentang bagi hasil,

serta peluang tersebut lebih mendapat pijakan hukum yang pasti dengan keluarnya

peraturan pemerintah No.72 tahun 1992 tentang Bank Prinsip Bagi Hasil

Pada tanggal 23 Juni 1994 izin Prinsip PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan

dengan No.S855/MK.7/1994 dikeluarkan oleh Menteri Keuangan. Tahap

selanjutnya untuk melengkapi izin usaha atau operasi dimana harus dilengkapinya

anggaran dasar yang telah disetujui Menteri Kehakiman berdasarkan Akte No.39

tanggal 12 Desember 1994 dengan notaris Ny. Chairani Bustami. Daftar

perseroan, susunan Dewan Komisaris dan Direksi, susunan organisasi, sistem

prosedur kerja organisasi serta bukti pelunasan modal disetor.

Pihak pendiri mempersiapkan calon-calon karyawan dengan memberikan

pendidikan dan pelatihan selama 3 bulan dengan materi yang diajarkan mengenai

prosedur dan praktek perbankan Syari’ah di Forum Kajian Ekonomi Perbankan

Islam IAIN Sumatera Utara dan Training serta magang pada BPRS yang telah

beroperasi di wilayah Deli Serdang. Izin operasi dari PT. T. BPR Syari’ah Gebu

Prima Medan akhirnya diterbitkan Surat Keputusan Menteri Keuangan

No.030/KM.17/1996 tertanggal 11 Maret 1996 yang diresmikan oleh Bapak

Prof.Drs.Harun Zein salah seorang pengurus Gebu Prima, yang pada saat itu

berkantor di Jl. Garuda Raya No.06 Perumnas Mandala Medan dan sekarang

berpindah ke Jl.Utama No.2 Medan.



3/14

B. Struktur Organisasi Dan Personalia

Struktur organisasi yang ada pada perusahaan merupakan dasar penyusunan

prosedur kegiatan. Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab,

otoritas dan akuntabilitas (pertanggungjawaban) seluruh organisasi. Struktur

organisasi akan terus berkembang sesuai dengan perkembangan kegiatan serta

tujuan perusahaan.

Unsur dari struktur organisasi yang baik salah satunya adalah adanya pola

interaksi dan hubungan kerja sama antara orang-orang pada tiap bagian dari suatu

organisasi perusahaan, yaitu mengenai hubungan pembagian tugas-tugas dan

fungsi dari pekerjaan yang akan dilakukan serta wewenang dan tanggungjawab

yang baik secara vertikal maupun horizontal.

Struktur organisasi pada PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan adalah

berbentuk garis dan staff dimana adanya seorang Direktur Utama serta disetiap

bagian adanya kepala bagian atau staff dan sistem koordinasi adalah sistem

horizontal dan vertikal, untuk lebih jelasnya gambar struktur organisasi PT. BPR

Syari’ah Gebu Prima Medan dapat dilihat pada lampiran I.



4/14

C. Job Description

PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan mempunyai beberapa job description

yang penjelasannya dapat dilihat di bawah ini.

1. Dewan Komisaris

Dewan komisaris terdiri dari dua bagian, yaitu komisaris utama dan

anggota komisaris.

a. Komisaris Utama

Tugas-tugas komisaris utama adalah:

1)

mewakili pemilik atau para pemegang saham untuk melakukan

pengawasan terhadap kebijaksanaan direksi dan pelaksanaan tugas

direksi,

2)

membuat persetujuan atas rencana setiap kerja dan anggaran yang

telah disusun oleh direksi,

3) melaksanakan rapat rutin secara bulanan dengan direksi untuk

membahas hasil usaha serta menjadwalkan Rapat Umum

Pemegang Saham.

b. Anggota Komisaris

Tugas-tugas anggota komisaris adalah:

1) melaksanaan pemeriksaan rutin bulanan atas laporan direksi

menyangkut tabungan dan deposito,

2) melaksanakan atau membuat analisa perkembangan sumber dana

dan posisi pinjaman yang telah diberikan,



5/14

3) melaksanakan pemeriksaan surat-surat berharga serta bilyet

deposito yang dijamin oleh bank, dan deposito yang jatuh tempo.

2.

Dewan Syari’ah

Tugas-tugas dewan syari’ah adalah:

a.

melakukan pengawasan terhadap produk perbankan dalam rangka

menghimpun dan menyebarkan dari dan untuk masyarakat agar

berjalan sesuai dengan ketentuan islam,

b. sebagai perantara atau penghubung antara dewan komisaris dengan

direksi,

c. mengadakan usulan perbaikan seandainya suatu produk telah atau

sedang dijalankan bertentangan dengan syarat,

d. memeriksa buku laporan tahunan dan memberikan pernyataan tentang

kesesuaian syari’ah dari semua produk dan operasi selama 1 tahun

berjalan.

3. Direktur Utama

Tugas-tugas direktur utama adalah:

a. memberikan persetujuan tentang kenaikan pangkat atau gaji pegawai,

b.

sebagai penanggungjawab PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan

secara keseluruhan dalam top manajemen,

c. melakukan perencanaan dalam bidang marketing dan operasional,

d. memberikan keputusan pembiayaan kepada calon debitur setelah

dilaksanakan analisis dan evaluasi oleh bagian Kabid marketing dan

account officer.



6/14

4. Direktur Operasional

Tugas-tugas direktur operasional adalah:

a.

bertanggungjawab sepenuhnya pada operasi bank,

b.

membantu direktur utama dalam pelaksanaan kerja bidang operasi,

c.

memeriksa dan menyetujui laporan anggaran neraca harian dan laba

rugi dari bagian accounting,

d. menyetujui tiket pembukaan dan menandatangani bilyet deposito

mudharabah.

5. Internal Audit

Tugas-tugas internal audit adalah:

a. melakukan pemeriksaan kegiatan di bidang akuntansi, data keuangan,

prosedur serta kebijaksanaan direksi,

b.

melakukan pemeriksaan terhadap unsur-unsur neraca dan laba rugi

operasional,

c. memeriksa kegiatan teller dalam pelaksanaan yang dilakukan service

assistant dan memeriksa persediaan buku cheque dan materai,

d. melakukan pemeriksaan pada bagian administrasi dan pembiayaan,

e.

memberikan laporan pemeriksaan secara berkala sekali sebulan serta

memberikan kesimpulan dan saran yang akan dibahas untuk ditindak

lanjuti.

6. Kepala Bidang Operasional

Tugas-tugas kepala bidang operasional adalah:



7/14

a. memberikan konfirmasi atas kekurangan setoran nasabah debitur ke

bagian marketing,

b.

memeriksa keabsahan semua data dan nasabah, melaksanakan checker

terhadap semua aplikasi pembukuan rekening tabungan, deposito dan

simpanan amanah,

c.

memeriksa dan memelihara rekening-rekening antar bank.

7. Kepala Bidang Marketing

Tugas-tugas kepala bidang marketing adalah:

a. melaksanakan monitoring sistem kredit pembiayaan yang telah

disetujui melalui bagian administrasi kredit,

b. mengkoordinir tugas-tugas di bagian sub bidang pemasaran,

c. memeriksa hasil evaluasi analisa kredit pembiayaan yang dibuat oleh

account officer,

d. memeriksa kelengkapan data-data calon debitur dan melaksanakan

peninjauan usaha calon debitur.

8. Bagian Umum dan Personalia

Tugas-tugas bagian umum dan personalia adalah:

a.

melaksanakan pencatatan aktiva tetap dan inventaris serta menentukan

penyusutan berdasarkan nilai ekonomis,

b. melaksanakan pembelian, pemeliharaan dan pengawasan terhadap

semua barang aktiva tetap dan inventaris kantor serta biaya-biaya

kantor,



8/14

c. melaksanakan pendistribusian aktiva tetap tersebut ke masing-masing

bagian,

d.

melaksanakan pembayaran kewajiban pajak.

9.

Bagian Account Officer

Tugas-tugas bagian account officer adalah:

a.

melaksanakan pencatatan pembukuan secara lengkap dan posting ke

buku besar pada hari yang sama,

b. melaksanakan sortir semua ticket pembukuan sehingga dipastikan

keabsahan telah sesuai dengan prosedur yang berlaku,

c. melakukan penyesuaian antar bagian,

d. melaksanakan pembuatan rencana harian dan bulanan.

10. Hukum Dan Investasi

Tugas-tugas bagian hukum dan investasi adalah:

a. memeriksa berkas surat izin berbadan hukum dan akte pendirian usaha

lainnya,

b. melaksanakan penilaian jaminan sesuai dengan instruksi account

officer,

c.

memberikan bantuan informasi kepada nasabah bila terjadi aspek

hukum perbankan serta pemecahannya bila timbul sengketa.

11. Bidang Administrasi Pembiayaan

Tugas-tugas bidang administrasi pembiayaan adalah:

a. melakukan kredit review perkiraan bank dan melakukan pengecekan

bank,



9/14

b. membuat perhitungan profit bagi hasil setiap akhir tahun dan posisi

pinjaman,

c.

melaporkan hasil kredit review ke bagian Kabid Marketing yang

diteruskan ke direksi untuk diklarifikasi serta melaporkan

keterlambatan,

d.

melaksanakan kredit review ke perkiraan “Bank Checking” untuk

melihat colektibilitas.

12. Bagian Cash and Teller

Tugas-tugas bagian cash and teller adalah:

a. menerima dan membayar uang setoran tunai kepada nasabah dan pihak

lainnya,

b. menghitung kembali saldo teller di dalam box sesuai dengan jumlah

limit yang diberikan,

c. membuat jurnal ticket setoran atau meminta cek kepada direksi untuk

penarikan di bank lain atau penambahan saldo kas bank,

d. mempersiapkan uang pengaman terdiri dari uang kertas baru dengan

nomor urut seri yang lengkap.

13.

Jasa Nasabah

Tugas-tugas bagian jasa nasabah adalah:

a. melaksanakan pembuatan buku tabungan, bilyet deposito, simpanan

dan kartu individual tabungan,

b. melaksanakan perhitungan profit bagi hasil untuk setiap bulan pada

tabungan deposito.



10/14

14. Bagian Service Assistant

Tugas-tugas bagian service assistant adalah:

a.

melakukan pemberian informasi kepada nasabah baru tentang berbagai

produk di PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan,

b.

melaksanakan pelayanan pembukuan rekening tabungan, deposito dan

simpanan amanah.

15. Bagian Accounting

Tugas-tugas bagian accounting adalah:

a. melaksanakan koreksi bila dalam pembukuan ditemukan kesalahan

yang bersumber dari bagian tertentu dengan menyerahkan kembali

untuk diperbaiki oleh pihak yang bersangkutan

b. membuat rencana harian, neraca bulanan, ticket, dan administrasi profit

dalam perusahaan,

c. membuat lampiran neraca setiap akhir bulan.



11/14

D. Kinerja Usaha Terkini

Kinerja usaha terkini pada PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan dapat dilihat

melalui pencapaian rencana kerja tahun 2008.

Perkiraan Rencana Realisasi Pencapaian

Pembiayaan yang diberikan Rp 9.904.242,- Rp 9.573.422,- 96,66%

Tabungan Rp 6.771.843,- Rp 7.994.836,- 118,06%

Deposito Rp 5.491.700,- Rp 4.320.700,- 78,68%

Modal setor Rp 3.010.750,- Rp 3.010.750,- 100,00%

Laba Rp 126.104,- Rp 336.731,- 267,03%

Asset Rp 14.673710,- Rp 15.009.150,- 102,29%

Perbandingan realisasi / pencapaian operasional tahun 2008 dibandingkan dengan

tahun 2007.

Realisasi Tahun 2007 Tahun 2008 Pencapaian


Tabungan Rp 6.075.293,- Rp 7.994.836,- 131,60%

Deposito Rp 4.591.700,- Rp 4.320.700,- 94,10%

Modal setor Rp 1.089.750,- Rp 3.010.750,- 276,28%

Laba (Rp 945.892,-) Rp 336.731,- 35,60%

Asset Rp 12.968.386,- Rp 15.009.150,-s 115,74%

Berdasarkan data-data tersebut dan kondisi ekonomi yang terjadi akhir-akhir ini,

maka dalam Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2009 ini perusahaan menetapkan

asumsi peningkatan usaha dibandingkan tahun 2008.



12/14

Pos Perkiraan Tahun 2008 Tahun 2009 Pencapaian


Tabungan Rp 7.994.836,- Rp 8.691.387,- 108,71%

Deposito Rp 4.320.700,- Rp 5.220.700,- 120,83%

Modal setor Rp 3.010.750,- Rp 3.010.750,- 100,00%

Laba Rp 336.731,- Rp 391.187,- 116,17%

Asset Rp 15.009.150,- Rp 16.901.382,- 112,61%

E. Rencana Kegiatan

PT. BPR Syari’ah Gebu Prima Medan mempunyai beberapa rencana kegiatan

pada tahun 2009 yang terbagi ke dalam tiga bagian perencanaan.

1. Rencana Pertumbuhan Asset

Pertumbuhan asset direncanakan hingga akhir tahun 2009 mencapai

12.05% dengan rata-rata setiap bulannya 1,40%.

2. Rencana Penghimpunan Tabungan Dan Deposito

Sasaran penghimpunan dana pada tahun kerja 2009 tetap diarahkan pada

masyarakat / pengusaha muslim, perorangan, badan usaha maupun

yayasan. Rencana penghimpunan dana pada tahun 2009 dalam bentuk

tabungan dan deposito ditargetkan peningkatan 12,96% dibandingkan

tahun 2008.

Strategi operasional di dalam menghimpun dana dilakukan dengan:

a.

meningkatkan kemampuan petugas / karyawan BPRS Gebu Prima dan

menargetkan setiap karyawan untuk menjaring penabung setiap bulan,



13/14

b. dewan komisaris, dewan syari’ah serta para pemegang saham

diharapkan dapat mengarahkan baik keluarga dekat, koneksi maupun

rekannya untuk menabung sebagai nasabah tabungan dan deposan

perusahaan,

c.

Mengadakan pendekatan-pendekatan kepada sekolah-sekolah, yayasan-

yayasan pendidikan serta BUMN.

3. Rencana Penyaluran Pembiayaan Dan Penempatan Sementara pada Antar

Bank

a. Rencana Penyaluran Pembiayaan

Rencana penyaluran dana melalui pembiayaan, diproyeksikan sebesar

Rp 10.390.435,- lebih tinggi 08,53% dari realisasi tahun 2008 yaitu

Rp 9.573.422,-. Berdasarkan hasil yang dicapai dalam tahun 2008 dari

beberapa produk-produk pembiayaan syari’ah yang disalurkan masih

akan didominasi melalui produk-produk murabahah. Produk

pembiayaan lainnya seperti mudharabah, bai salam, dan musyarakah

hingga akhir tahun anggaran ini tidak ditargetkan sama sekali dalam

penyaluran dana, mengingat belum adanya permintaan yang sesuai

dengan kebutuhan masyarakat. Komposisi yang ditargetkan dalam

penyaluran dana melalui produk pembiayaan murabahah ditargetkan

rata-rata sebesar 100% di dalam tahun 2009. Penetapan target ini

didasari realisasi di tahun 2008 dimana jenis pembiayaan murabahah

lebih tepat untuk diterapkan pada saat ini, karena sesuai dengan

permintaan pasar, kondisi pasar serta kesiapan masyarakat terhadap



14/14

sistem yang diterapkan oleh Bank Syari’ah serta manajemen bank,

sehingga prinsip kehati-hatian dalam pemberian pembiayaan yang

merupakan penekanan terhadap resiko yang akan dihadapi bank dapat

ditekan seminimal mungkin.

b.

Penempatan Antar Bank Aktiva

Perkiraan-perkiraan yang ada pada penempatan antar bank aktiva

adalah terdiri dari modal bank, dana masyarakat, rupa-rupa aktiva,

inventaris, rupa-rupa aktiva, cadangan aktiva produktif, akumulasi

penyusutan, cadangan, laba / rugi tahun lalu dan tahun berjalan. Jumlah

perkiraan ini berfluktuasi sesuai dengan adanya mutasi pada perkiraan-

perkiraan lainnya yang akhirnya ditampung di antar bank aktiva apabila

tidak dipergunakan. Perusahaan hanya menempatkan dana pada kas

sebesar 1% s/d 2% dari total dana masyarakat yang dihimpun untuk

menjaga likwiditas hariannya, sedangkan selebihnya ditempatkan pada

antar bank aktiva. Di tahun 2009 perusahaan merencanakan bekerja

sama dengan PERMATA BANK untuk program Elektronic Data

Capture (EDC).

U i i S U

Deskripsi BPR

Documents

Transcript of Deskripsi BPR