Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille...

75
Déposer, signaler et diffuser sa thèse Gaëlle Boisgontier Solenn Bihan 2016-2017

Transcript of Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille...

Page 1: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Déposer, signaler et diffuser

sa thèse

Gaëlle Boisgontier

Solenn Bihan

2016-2017

Page 2: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

INTRODUCTION Rechercher,

collecter, sélectionner

Archiver, partager

Rédiger, structurer

Protéger et diffuser

Publier

2

De la

recherche

à la

publication

Page 3: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

PLAN

1. La visibilité des thèses

2. Structurer sa thèse : aspects techniques

3. Diffuser sa thèse : droits et devoirs

4. En résumé : le circuit administratif de la

thèse

3

Page 4: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

1. LA VISIBILITÉ DES

THÈSES

4

Page 5: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

A votre avis

• Cherchez en ligne la thèse de votre directeur

• Cherchez maintenant une thèse récente

• Qu’est-ce qui a changé durant cette période ?

5

1. La visibilité des thèses

Page 6: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Visibilité accrue des thèses

• Visibilité

internationale

• Lecture sur écran

• Doctorants =

pionniers de l’Open

Access !

6

Traitement électronique des thèses (outil national

STAR) depuis 10 ans :

1. La visibilité des thèses

Page 7: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Niveau local

Niveau national

Niveau interna-tional

Visibilité des thèses en accès restreint

7

Toutes les thèses de Lille 2

Toutes les thèses de France

Moteur des documents

académiques

Accès au texte intégral réservé aux membres de

Lille 2

1. La visibilité des thèses

Les thèses

internationales

Page 8: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Niveau local

Niveau national

Niveau interna-tional

Visibilité des thèses en accès libre

8

Toutes les thèses de Lille 2

Toutes les thèses

françaises

Moteur des documents

académiques

Accès direct au texte intégral

1. La visibilité des thèses

Les thèses françaises en accès

libre

Les thèses européennes

en accès libre

Les thèses

internationales

Page 9: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

9

Page 10: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

10

Page 11: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

11

Page 12: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

12

Page 13: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

13

Page 14: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

14

Page 15: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

2. STRUCTURER SA THÈSE :

ASPECTS TECHNIQUES

15

Page 16: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Qu’est-ce qu’une thèse ?

• Un mémoire individuel

• Préparé dans une école doctorale et une équipe de

recherche

• Qui valide une expérience professionnelle de

recherche

• Soutenu devant un jury universitaire

• Qui donne le grade de docteur

• Qui a vocation à être largement diffusé

16

2. Structurer sa thèse

Page 18: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Des éléments obligatoires

• La page de titre

• Une table des matières

• Les remerciements

• Le résumé et les mots-clés

• La bibliographie

18

2. Structurer sa thèse

Page 19: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Des éléments facultatifs

• Une liste des tableaux et/ou des figures

• Une liste d’abréviations

• Un index

• Des annexes

• La 4e de couverture

19

2. Structurer sa thèse

Page 20: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La page de titre

• Très codifiée

• Beaucoup d’informations

indispensables :

• Utilisez le modèle fourni

par votre ED !

• Des questions ?

Adressez-vous à votre

ED

20

2. Structurer sa thèse

Page 21: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La page de titre

– L’université de soutenance, l’école doctorale, le laboratoire

– Le titre de la thèse

– Le nom de l’auteur

– La date de soutenance

– La discipline (sous la forme la plus précise et structurée possible)

– Le/les directeur(s) de thèse avec leur qualité

– Les membres du jury avec leur qualité (professeur, MC…+ nom de

l’Université où la personne enseigne)

21

2. Structurer sa thèse

Page 22: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La page de titre

Si la thèse est préparée en cotutelle il faut indiquer

clairement les noms de l’université et du laboratoire

partenaires

Il faut également y faire figurer les logos

– De l’Université de soutenance

– De la COMUE Lille Nord de France

– Des laboratoires (s’ils existent), des partenaires financiers

(expl. SMCO, IFREMER…)

22

2. Structurer sa thèse

Page 23: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La 4e de couverture

• Résumé en français et en anglais

• Mots-clés en français et en anglais

• Coordonnées de l’université et/ou de l’école doctorale

23

2. Structurer sa thèse

Page 24: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La table des matières

A placer en début de travail

(pour une lecture en ligne).

Préférer une table des

matières cliquable (faciliter

la navigation dans le PDF).

Numérotation : selon la

discipline

Inclure la table des annexes

24

2. Structurer sa thèse

Page 25: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Les remerciements

Il est de bon ton de mettre en avant les partenaires –

financiers, scientifiques ou personnels – qui vous ont aidé

lors de vos années de thèse.

25

2. Structurer sa thèse

Page 26: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Résumés et mots-clés

Le résumé et les mots-clés doivent être fournis en 2

langues (au moins).

En général : français et anglais.

Il est préférable de choisir ses mots-clés dans un thésaurus

(ex : RAMEAU). Voir avec votre bibliothécaire.

Pour les thèses en langue étrangère, fournir un résumé

substantiel en français est obligatoire

26

2. Structurer sa thèse

Page 27: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La bibliographie

Les références bibliographiques doivent être citées selon la

même présentation tout au long de votre travail. (De

préférence cliquables, pour faciliter la navigation).

Renseignez-vous sur les pratiques dans votre discipline.

Pour vous aider :

– Norme Auteur-Date ou APA : v tutoriel

– Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

– Formation au logiciel Zotero

27

2. Structurer sa thèse

Page 28: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Les annexes

Tous les documents qui

servent à expliquer le corps

du mémoire.

La table des annexes est

incluse dans la table des

matières.

Attention au respect du droit

d’auteur

28

2. Structurer sa thèse

Page 29: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Que faire des données de la thèse ?

• « Les données de recherche

sont devenues une ressource,

peu différente des matières

premières »*.

• Cf Politique européenne pour

l’Open Science

• Cf livre blanc sur les données de

la recherche dans les thèses

• A l’avenir, il faudra les

conserver pour les

partager et les

réutiliser.

29

2. Structurer sa thèse

* Citation de Charles Huot, GFII

Source : http://www.arcorama.fr/2014/10/arcgis-

open-data-une-cle-qui-va-ouvrir.html

Page 30: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Utiliser une feuille de style

• BUT = faciliter la lisibilité et la clarté du document pour le

lecteur

• BUT = faciliter la rédaction pour l’auteur

• Elle harmonise et automatise la mise en forme : titres,

police, numérotation, marges… sont prédéfinis et valables

pour l’ensemble du document

• Le sommaire est cliquable et la navigation facilitée.

30

2. Structurer sa thèse

Page 32: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Utiliser le logiciel LateX

• Pour une structuration plus

professionnelle de votre

document, le logiciel LateX

est particulièrement

recommandé :

32

• LaTeX est un composeur

de document.

• LaTeX gère les formules

mathématiques, les

caractères non-latins…

• Il permet une publication

facile dans différents

formats

• V stages LaTeX sur

Formadoc

2. Structurer sa thèse

Page 33: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

33

L’archivage de la thèse 2. Structurer sa thèse

Page 34: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Tester la validité des PDF

• Le CINES propose un service d’analyse des fichiers :

http://facile.cines.fr/

34

1. Choisir

le(s)

fichier(s)

2. Valider

3. Vérifier

le résultat

4. Corriger

2. Structurer sa thèse

Page 35: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Convertir sa thèse en .pdf ?

• Cette fonction est incorporée dans les logiciels de

traitement de texte :

– Word (2010-…) : Fichier > Enregistrer sous > PDF

– LibreOffice : Fichier > Exporter > format PDF

• Quelques astuces supplémentaires…

35

2. Structurer sa thèse

Page 36: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

A votre avis

• Téléchargez les documents suivants au format PDF, puis

analysez-les avec FACILE :

– Guide national du doctorant

– Charte des thèses

– Charte de diffusion des thèses

• Sont-ils conformes et valides ?

• Pouvez-vous les corriger

• Ce test vous semble-t-il difficile ?

36

2. Structurer sa thèse

Page 37: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Imprimer sa thèse en recto-verso

• Une recommandation

simple pour

économiser du papier

• et des frais

d’impression

• Attention aux

marges et aux

numéros de page !

37

2. Structurer sa thèse

Source : http://www.greenunivers.com/2009/12/recyclage-vertaris-20-

millions-papier-28517/

Page 38: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

3. DIFFUSER SA THÈSE : DROITS

ET DEVOIRS

38

Page 39: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

A votre avis

• Quels sont les règles juridiques, éthiques, qu’un

doctorant doit respecter dans sa thèse ?

39

3. Diffuser sa thèse

Page 40: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Le statut juridique

40

3. Diffuser sa thèse

Source : Ministère de l’Enseignement Supérieur

Page 41: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Un document administratif

• Soumis à un dépôt légal, comme les livres :

• Le doctorant a une obligation de dépôt de son travail

• L’Université a une obligation de signalement et de diffusion gratuite et publique*.

* Cf l’arrêté du 25 mai 2016

41

3. Diffuser sa thèse

Source : http://www.livreshebdo.fr/article/une-cartographie-

de-ledition-francaise

Page 42: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Une œuvre de l’esprit

• Diffusion soumise à

l’autorisation de l’auteur :

• La diffusion élargie ne peut

pas se faire sans l’accord

écrit de l’auteur

• L’auteur doit lui-même

respecter le droit d’auteur

(pas de plagiat, de sources

non autorisées…)

42

3. Diffuser sa thèse

Source : http://antiplagiatchezjobilanjo.blogspot.fr/

Page 43: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

A votre avis

• Un directeur de thèse veut signer l’autorisation de diffusion à la place du doctorant, peut-il le faire ?

• Si un docteur repère des fautes d’orthographe dans sa thèse en ligne et qu’il veut les corriger, peut-il le faire ?

• Si un docteur ne veut pas déposer sa thèse à la BU parce qu’il espère la publier, peut-il le faire ?

• Si un docteur veut déposer sa thèse uniquement en papier à la BU, peut-il le faire ?

43

3. Diffuser sa thèse

Page 44: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Respecter l’éthique scientifique

• Pas de plagiat

• Pas de conflit d’intérêt

• Pas de fraude

scientifique

44

3. Diffuser sa thèse

Source : http://archeologie-copier-coller.com/

Page 45: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Respecter le droit d’auteur

• Une « courte citation » est autorisée, à condition de citer

ses sources (art. L122-5 du CPI).

– Elle n’existe pas pour les images, tableaux, schémas, vidéos…

• L’exception pédagogique au sens strict ne s’applique pas

pour une diffusion libre sur le web

• Mais une tolérance existe pour les thèses diffusées dans

un cadre institutionnel :

– Extrait d’œuvre, image, …

– A condition de citer la source

45

3. Diffuser sa thèse

Page 46: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Respecter le droit d’auteur

• Pour reproduire intégralement un article dont vous êtes

l’auteur :

• Ce n’est pas un droit mais une tolérance :

– Uniquement la version « manuscrit auteur » et non pas la

version « pdf éditeur »

– Prévenir l’éditeur

– Prévenir les coauteurs !

• Pour reproduire un article sous licence Creative

Commons (CC-BY) :

– C’est un droit (vérifier le type de licence CC)

– A condition de citer la source !

46

3. Diffuser sa thèse

Page 47: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Respecter les autres droits

• Protection des données personnelles (loi Informatique et

Libertés) :

– anonymisation des informations concernant les individus,

déclaration préalable à la CNIL

• Droit au respect de la vie privée (art. 9 du Code Civil) :

– pensez aussi aux images, qui sont soumises à autorisation

écrites préalables des personnes concernées.

• Pas de diffamation, injure, apologie de crimes… (loi sur

la liberté de la presse)

47

3. Diffuser sa thèse

Page 48: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Les choix de diffusion

3. Diffuser sa thèse

Page 49: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

L’accès libre

• La diffusion = garantie de paternité et d’antériorité

• Open Access ≠ plagiat

3. Diffuser sa thèse

Page 50: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La diffusion restreinte

• La thèse n’est accessible qu’au sein de l’établissement

et dans le cadre du Prêt entre Bibliothèques individuel

3. Diffuser sa thèse

Page 51: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

L’embargo

• Accès restreint dans l’établissement (1 an, 2 ans…) puis

libre

• Ex : projet de publication

• Ne pas confondre embargo et confidentialité !

3. Diffuser sa thèse

Page 52: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La diffusion partielle

• Une version expurgée de la thèse est en accès libre

(sans les annexes) et la version complète est en accès

restreint

3. Diffuser sa thèse

Page 53: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La confidentialité

• Ex : Dépôt de brevet

• Soutenance à huis clos

• Accès interdit à tous pendant une durée limitée

• Attention aux durées excessives !

3. Diffuser sa thèse

Page 54: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

En résumé

54

• Toujours diffusion libre

• Sans restriction Notice de la thèse

• Accès restreint (intranet)

• Ou Accès différé (embargo)

• Ou Accès partiel

• Ou Accès libre

Texte intégral

• Notice en accès libre

• Mais texte intégral inaccessible (pendant XX années)

• Puis texte intégral en accès restreint ou libre

Exception : thèse

confidentielle

3. Diffuser sa thèse

Page 55: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

A votre avis, quel choix de diffusion pour

les cas suivants ?

• Projet de publication de la

thèse sous forme de livre

• Thèse avec des données

nominatives de patients

• Thèse CIFRE avec des

données économiques

sensibles sur l’entreprise

• Thèse confidentielle

• Thèse en accès libre

• Thèse sous embargo

pendant 2 ans

• Thèse en accès

restreint

55

3. Diffuser sa thèse

Page 56: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La diffusion des thèses à Lille 2

• Plus de 50% des thèses en accès libre

56

3. Diffuser sa thèse

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

2012 2013 2014 2015 2016

% d'accès libre / versionintégrale

% de thèses avec embargo

% d'accès restreint

% d'accès libre / versionpartielle

Page 57: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

4. DIFFUSER OU PUBLIER ?

57

Page 58: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Attention !

• Arnaques, fausses promesses de visibilité: – Les réseaux sociaux de la recherche (Researchgate,

Academia.edu, …) : mettre la notice mais pas le PDF.

– Les éditeurs-prédateurs, une arnaque très répandue : ne pas répondre

• Attention au droit d’auteur ! Plus de tolérance si la diffusion se fait sur un site privé, même gratuite !

• Plus de conseils ici

58

4. Diffuser ou publier ?

Page 59: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Ne pas confondre - Diffusion : mise en ligne du contenu tel quel, sans

modification de fond ni de forme. Peu de valeur ajoutée (hormis la visibilité et le référencement déjà apporté par la BU), mais pas de contrat d’exclusivité.

- Publication : validation scientifique et travail éditorial sur le contenu (comité de lecture) et sur la forme (mise en page). Forte valeur ajoutée (facteur d’impact, revues reconnues). Contrat d’exclusivité demandé par l’éditeur.

- Loi 2016 pour une République numérique : droit de dépôt en open access pour les auteurs

59

4. Diffuser ou publier ?

Page 60: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Comment reconnaître une « vraie »

publication ? • Qualité et sélection (Comité de rédaction, processus de

sélection)

• Visibilité et reconnaissance (Indexation dans des

bases de données, présence dans le SUDOC)

• Mise en forme professionnelle (valeur ajoutée de la

mise en page)

• Garanties juridiques (quelle responsabilité en cas de

problème ? quels droits sont cédés en exclusivité?)

60

4. Diffuser ou publier ?

Page 62: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

5. EN RÉSUMÉ : LE CIRCUIT

DE LA THÈSE

62

Page 63: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Les partenaires institutionnels

63

Laboratoire

Scolarité

Ecole Doctorale

Bibliothè-que

5. En résumé : le circuit de la thèse

Aspects administratifs

: inscription, diplôme

Dépôt, diffusion et

archivage de la thèse Aspects

pédagogiques,

respect de la charte

et insertion

professionnelle

Page 64: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Guides utiles

• Informations nationales, conseils de présentation :

– Guide national du doctorant (réalisé par l’ABES)

• Engagements réciproques de l’ED, du doctorant et du

directeur de thèse :

– Charte des thèses commune aux écoles doctorales du Nord-

Pas-de-Calais

• Engagements réciproques du doctorant et de l’Université

pour la diffusion de sa thèse :

– Charte de diffusion des thèses (réalisée par les BU, et

propre à chaque Université)

64

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 65: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

L’inscription

• Déclenche la création d’une fiche Doctorant-Thèse sur

Theses.fr*

• Theses.fr signale les thèses en préparation au niveau

national

• Thèse visible avant même la soutenance

* uniquement en Sciences humaines et juridiques

65

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 66: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La rédaction de la thèse

• Mise en forme et structuration du mémoire de thèse

66

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 67: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Le dépôt avant soutenance

• Env. 8 semaines avant

• Exemplaires pour le jury

et les rapporteurs

• Vérification du plagiat

• Vérification de la

conformité du fichier

PDF

• Autorisation de diffusion :

confidentialité ou non

67

5. En résumé : le circuit de la thèse

Source : http://www.bouger-voyager.com/les-points-de-controle-de-

securite-des-aeroports/

Page 68: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Dépôt à la BU

• Dépôt du fichier définitif + autorisation de diffusion

• Permettre un référencement plus efficace par les

moteurs de recherche :

– Uniformiser les noms d’auteur, de laboratoires, d’institutions,

– Ajouter des mot-clés,

– Rendre visible la thèse

• Déclenche l’archivage au CINES et le référencement

dans Thèses.fr

68

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 69: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

La soutenance

69

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 70: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Après la soutenance

• Max. 3 mois après

• Dépôt à la BU du fichier définitif (modifié uniquement

si corrections demandées par le jury)

• Autorisation de diffusion avec avis du jury

• Remise du Quitus par la BU

70

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 71: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Enfin le diplôme !

• Après le dépôt définitif :

• Délivrance par le service

de scolarité de votre

diplôme

• … et la célébrité !

71

5. En résumé : le circuit de la thèse

Page 72: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Conclusion

Des questions ???

72

Page 73: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Un doute sur la diffusion de votre thèse ?

• N’hésitez pas à contacter le Coordinateur Thèses de

votre Université :

• Coordinatrice Thèses de Lille 2 :

• Solenn Bihan

[email protected]

73

Page 74: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

Bibliographie

• Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur

(ABES). Sélection de sites concernant les thèses :

http://www.abes.fr/Theses/Selection-de-sites

• Association des Doctorants et Docteurs de L'IETR

(ADDI). Rédaction de thèse sous LateX.

http://addi.asso.insa-rennes.fr/?q=outils/latex

74

Page 75: Déposer, signaler et diffuser sa thèse - Université Lille 2moodle.univ-lille2.fr/pluginfile.php/119347/mod_resource/content/8/... · – Norme numérique ou Vancouver : v tutoriel

MERCI DE VOTRE ATTENTION

Programme des autres formations doctorales:

http://formadoc.net/

75