Nom FEUILLE DE DEBIT

Ensemble 8/29/2012

Sous ensemble

Quantité

Référence Désignation Nombre Longueur Largeur Epaisseur Essence Sens du filPCA Pied casier A 2 1300 1010 19 Mélaminé blanc VerticalPTA Pied tiroir A 2 1010 600 19 Mélaminé blanc VerticalPPA Pied placard A 2 670 600 19 Mélaminé blanc IndifférentPCB Pied casier B 1 10 572 16 Mélaminé blanc IndifférentPTB Pied tiroir B 3 600 300 16 Mélaminé blanc IndifférentPPB Pied placard B 2 600 350 16 Mélaminé blanc IndifférentPPC Pied placard C 1 575 350 16 Mélaminé blanc IndifférentPCC Pied placard C 1 572 39 16 Mélaminé blanc IndifférentCTB Caisson tiroir B 7 425 425 16 Mélaminé blanc IndifférentCTC Caisson tiroir C 6 425 104 16 Mélaminé blanc IndifférentPPD Pied placard D 1 350 39 16 Mélaminé blanc IndifférentPTC Pied tiroir C 1 300 39 16 Mélaminé blanc IndifférentTEE Tiroir établi E 2 670 540 8 CP VerticalTPE Tiroir pied E 1 536 255 8 CP HorizontalTPJ Tiroir pied J 2 536 255 8 CP HorizontalPPI Pied placard I 1 540 305 8 CP HorizontalTBE Tiroir bureau E 2 540 305 8 CP IndifférentTPF Tiroir boob 2 1010 305 8 CP Indifférent

ExcelToDebitPro

Unité de mesure

Entêtes

Séparateur dec.

Colonne 1 Etablissement

Colonne 2 Long finie

Colonne 3 Larg finie

Colonne 4 Ep finie

Colonne 5 Débit Nb

Colonne 6 M3

Colonne 7 M3 brut

Application excel de saisie aisée des fiches de débit pour DebitPro

ExcelToDebitPro

Version 1.0

Configuration générale

Sélection de l'unité de mesure

Choix des entêtes dans le fichier d'exportation

Sélection du séparateur décimal

Application excel de saisie aisée des fiches de débit pour DebitPro

Cette application Excel vous permet de créer facilement et de façon très souple des fiches de débit et de générer à partir de celles-ci des fichiers au format attendu par DebitPro et qui permettront à celui-ci de calculer le placement des différentes pièces saisies dans ces fiches, dans les panneaux que vous souhaitez utiliser.Cette application conçue pour une utilisation avec DebitPro peut être aussi utilisée indépendamment de celui-ci pour la création aisée de fiches de débit adaptées à votre façon de travailler que vous pourrez imprimer et utiliser en atelier.

Configuration généraleSélection de l'unité de mesureChoix des entêtes dans le fichier d'exportationSélection du séparateur décimalNettoyage des listesSélection du répertoire d'exportationSaisie des désigantions des colones supplémentaires

Création d'une fiche de débitSélection du type de fiche de débitSaisie d'une essence commune à toutes les piècesSélection d'un sens du fil commun à toutes les piècesAjout ou suppression de colonnesSaisie des informations concernant l'ouvrageSaisie des pièces de la fiche de débit

Impression d'une fiche de débitGénération du fichier de débit à destination de DebitProSupprimer des lignes de la fiche de débitEffacer la fiche de débitSauvegarde d'une feuille de saisieQue faire si l'application est endommagée

Dans l’onglet « Option », sélectionnez dans la liste déroulante « Unité de mesure » celle avec laquelle vous travaillez. Ce paramétrage est nécessaire pour que l’application puisse calculer certaines valeurs que vous ne saisissez pas. Dans le cas d’une différence entre l'unité de mesure que vous utilisez pour saisir les dimensions dans la fiche et celle qui est définie dans l’onglet « Option », cela peut engendrer des valeurs erronées dans le fichier d'exportation des données à destination de DebitPro.

Dans l’onglet « Option », cochez ou décochez la case « Entêtes » suivant que vous souhaitez ajouter ou ne pas ajouter les entêtes de colonnes dans les fichiers d'exportation des données à destination de DebitPro.

Dans l’onglet « Option », sélectionnez dans la liste déroulante « Séparateur dec. » le séparateur décimal qui est défini dans les paramètres régionaux de votre ordinateur et qui est utilisé par DebitPro. En France, ce séparateur décimal est en principe la virgule mais cela peut être différent si vous l’avez modifié dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Attention si le séparateur décimal est différent de celui qui est paramétré dans les paramètres régionaux de votre ordinateur, les importations de fichiers de débits tomberont systématiquement en échec dans DebitPro.

Nettoyage des listes

Sélection du répertoire d'exportation

Saisie des désigantions des colones supplémentaires

Création d'une fiche de débit

Sélection du type de fiche de débit

Saisie d'une essence commune à toutes les pièces

Sélection d'un sens du fil commun à toutes les pièces

Ajout ou suppression de colonnes

Après un certain nombre d’utilisations de l’application, vous aurez certainement saisies quelques valeurs erronées dans les zones de saisies des désignations, des dimensions ou des essences qui se retrouveront dans les listes associées à ces zones.Vous pouvez supprimer de ces listes les valeurs qui vous semblent inappropriées.Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Nettoyage des listes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner la liste que vous souhaitez nettoyer. Sélectionnez dans la liste déroulante « Sélectionnez la liste à nettoyer » une des entrées « Liste des essences », « Liste des dimensions » ou « Liste des designations ». Cette action entraine l’affichage dans la zone d’affichage de gauche de tous les éléments de la liste que vous avez choisi. Sélectionnez les éléments de la liste que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection ».

Vous pouvez spécifier un répertoire par défaut pour la sauvegarde des fichiers à destination de DebitPro. Il est recommandé de définir un sous-répertoire du répertoire d’installation de DebitPro, par exemple « MesDebits ».Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Répertoire d’exportation ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner un répertoire dans votre ordinateur. Recherchez dans l’arborescence des répertoires celui que vous voulez définir comme répertoire d’exportation puis cliquez sur « OK ». Le répertoire que vous avez sélectionné est celui qui vous sera proposé par défaut lors que vous générerez un fichier à destination de DebitPro.

L’application vous permet de définir une série de colonnes (données) qui vous sont utiles dans votre travail mais ne sont pas nécessaires pour générer une optimisation de découpe. Vous pouvez donner à ces colonnes les noms que vous voulez. Dans l’onglet « Option », saisissez pour chaque colonne le nom de celle-ci dans le champ de saisie situé à droite du libellé « Colonne n ». Ces colonnes avec les désignations que vous leur avez donnez pourrons êtres ajouter à la fiche de débit (voir Ajout ou suppression de colonnes).

La constitution d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». C’est dans cet onglet que vous saisissez les éléments constitutifs de votre fiche mais c'est aussi dans cet onglet que vous pouvez imprimer votre fiche pour une utilisation en atelier et générez le fichier à destination de DebitPro.

Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Type de fiche », le type de fiche de débit que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir entre « Débit de panneaux » ou « Débit de barre ». En fonction de votre choix, la feuille de saisie ne comportera pas exactement les mêmes colonnes.

Vous pouvez définir une essence qui sera commune à toutes les pièces de votre débit et qui sera ajoutée automatiquement à chaque fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la feuille de saisie.Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », saisissez dans le champ « Essence » le nom de l’essence que vous voulez attribuer par défaut à vos pièces ou double-cliquez dans ce champ. Le double-clic dans ce champ fait apparaitre une liste qui vous permet de sélectionner une essence que vous avez déjà saisie auparavant. Sélectionnez l’essence que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur la croix pour fermer la liste. L’essence sélectionnée apparait alors dans le champ.

Vous pouvez définir un sens du fil qui sera commun à toutes les pièces de votre débit et qui sera ajouté automatiquement à chaque fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la feuille de saisie.Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Sens du fil », le sens du fil que vous voulez attribuer par défaut à vos pièces.

Saisie des informations concernant l'ouvrage

Saisie des pièces de la fiche de débit

Impression d'une fiche de débit

Génération du fichier de débit à destination de DebitPro

Supprimer des lignes de la fiche de débit

Effacer la fiche de débit

Vous pouvez ajouter des colonnes qui ne sont pas utilisées par DebitPro à votre feuille de saisie de façon à ce que votre fiche de débit corresponde à votre façon de travailler. L’application vous permet de définir une série de colonnes (données) qui vous sont utiles dans votre travail mais ne sont pas nécessaires pour générer une optimisation de découpe. L’application est capable de distinguer les données nécessaires à DebitPro de celles dont vous avez besoin pour travailler.Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », Cliquez sur le bouton « Ajouter des colonnes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner des colonnes à ajouter ou à supprimer de la feuille de saisie de la fiche de débit. Sélectionnez les colonnes que vous voulez ajouter en cliquant dessus ou désélectionnez les colonnes que vous voulez supprimer en cliquant sur les colonnes sélectionnées. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boite de dialogue. Les colonnes qui ont été sélectionnées s’ajoutent à la feuille de débit.

Vous pouvez saisir les informations concernant l'ouvrage auquel est liée la fiche de débit si vous en voyez l’utilité pour travailler. Ces informations sont facultatives et ne sont pas utilisées pour constituer le fichier à destination de DebitPro.Dans la partie gauche du cadre « FEUILLE DE DEBIT », renseignez les champs « Nom », « Ensemble », « Sous ensemble » et « Quantité ». Attention, la valeur saisie dans le champ « Quantité » concerne l'ouvrage pour lequel est créée la fiche de débit. Elle n'est pas reliée par l'application aux quantités des éléments définis dans la liste.

La saisie de pièces de votre fiche de débit est l’équivalent dans une feuille Excel à ce que vous faites dans DebitPro quand vous saisissez les différentes pièces de votre débit. L’avantage ici, étant que vous pouvez aussi ajouter des informations utiles pour votre travail que vous ne pouvez pas ajouter dans DebitPro.Chaque ligne correspond à une des pièces du débit et vous devez renseigner chaque cellule de la ligne correspondant aux colonnes « Référence », « Designation », « Nombre », « Longueur », « Largeur », « Epaisseur », « Essence » et « Sens du fil ».Si vous avez opté pour un « Débit de barres », vous n’aurez pas à renseigner les valeurs « Largeur », « Epaisseur » et « Sens du fil ».La saisie de la désignation, de la longueur, de la largeur, de l’épaisseur et de l’essence sont facilités par des listes associées aux cellules correspondantes et qui vous permettent de sélectionner des valeurs que vous avez précédemment saisies. A chaque fois que vous saisissez une valeur qui ne fait pas partie d’une liste associée à une cellule, celle-ci est automatiquement ajoutée à la liste et vous pourrez la sélectionner lors de votre prochaine saisie en faisant un clic avec le bouton droit de la souris positionnée sur la cellule dans laquelle vous saisissez la valeur ou en faisant un double-clic. Si vous avez choisis une essence commune à toutes les pièces, celle-ci sera ajoutée automatiquement à chaque fois que vous ajoutez une nouvelle pièce.La saisie du sens du fil est facilitée par une liste permettant de sélectionner l’une des trois valeurs « Horizontal », « Vertical » ou « Indifférent ». Si vous avez choisis un sens du fil commun à toutes les pièces, celui-ci sera ajouté automatiquement à chaque fois que vous ajouter une nouvelle pièce.

L’impression d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton « Imprimer la fiche ». Le panneau d’aperçu avant impression d’Excel s’affiche et vous permet de visualiser la fiche de débit tel qu’elle sera imprimée.Cliquez sur le bouton « Imprimer… » qui se trouve en haut du panneau d’aperçu avant impression pour lancer l’impression.

La génération du fichier de débit permettant de procéder à l’optimisation de découpe avec DebitPro ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton «Générer le fichier pour DebitPro ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner le répertoire d’enregistrement du fichier et de donner un nom à celui-ci. Si vous avez défini un répertoire d’exportation (voir « Sélection du répertoire d'exportation ») c’est celui-ci qui vous est proposé par défaut. Vous pouvez donner un nom sans extension à votre fichier ou bien lui ajouter une de ces deux extensions « .txt » ou « .csv » (si vous ne donnez pas d'extension, l'application ajoutera « .csv » au nom de votre fichier). Une fois le répertoire et le nom du fichier choisis, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Attention, si toutes les cellules des lignes de la fiche de débit ne sont pas renseignées, l'application affichera un message d'erreur et le fichier ne sera pas créé.Maintenant que votre fichier est créé, vous pouvez l’importer dans DebitPro et procéder à l’optimisation de découpe (Voir l’aide DebitPro, importer une fiche de débit).

Vous ne pouvez pas supprimer directement les lignes de fiche de débit en utilisant le menu d’édition d’Excel. Pour supprimer des lignes de fiche de débit, vous devez procéder de la façon suivante :Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », Cliquez sur le bouton « Supprimer des lignes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet, soit de supprimer des lignes spécifiques, soit d’effacer la totalité des données saisies.Sélectionnez dans la liste située à gauche de la boite de dialogue les lignes que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection ».

Sauvegarde d'une feuille de saisie

Que faire si l'application est endommagée

Vous pouvez si vous le souhaitez, effacer toutes données que vous avez saisies dans la feuille de saisie et réinitialiser tous les paramètres à leurs valeurs par défaut. Cette action est irréversible, si vous souhaitez conserver une trace de votre fiche de débit, faites une exportation vers DebitPro et/ou sauvegardez le fichier Excel sous un autre nom, exemple « fiche_debit_chantier_dejoinaux.xls ».Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton « Supprimer des lignes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet, soit de supprimer des lignes spécifiques, soit d’effacer la totalité des données saisies.Cliquez sur le bouton « Fiche vierge ».Cette action entraine l’effacement de toutes de tout ce que vous avez saisie et redonne à tous les paramètres leurs valeur par défaut.

Vous pouvez en plus de créer un fichier de données à destination de DebitPro, faire une sauvegarde de votre feuille de saisie concernant un ouvrage ou un chantier particulier en effectuant une copie du fichier Excel sous un nom différent de façon à conserver un trace de la feuille de saisie et revenir ultérieurement dessus pour effectuer des modifications. Pour faire une copie du fichier Excel, dans la barre de menu d’Excel, cliquez sur le menu « Fichier », puis sur le menu « Enregistrez sous… ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner le répertoire d’enregistrement du fichier et de donner un nom à celui-ci. Donnez à votre fichier un nom significatif vous permettant de le retrouvez facilement puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Attention, la feuille de saisie de la fiche de débit n’est pas protégée pour vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités d’Excel. Cependant cette feuille comporte des colonnes, des lignes et des champs nécessaires au fonctionnement de l’application. Si vous les supprimez, vous risquez de rendre l’application inutilisable.Au cas ou suite à une mauvaise manipulation ou suite à un problème quelconque l’application devenait inutilisable, vous disposez d’une copie de secours dans le même répertoire que celle-ci, nommée « ExcelToDebitPro-copie-secours.xls ». Vous devrez faire une copie du fichier « ExcelToDebitPro-copie-secours.xls » que vous renommerez en « ExcelToDebitPro.xls » et c’est cette copie que vous utiliserez ensuite. Conservez toujours un fichier « ExcelToDebitPro-copie-secours.xls » de secours au cas où l’application que vous utilisez deviendrait inutilisable.

Cette application Excel vous permet de créer facilement et de façon très souple des fiches de débit et de générer à partir de celles-ci des fichiers au format attendu par DebitPro et qui permettront à celui-ci de calculer le placement des différentes pièces saisies dans ces fiches, dans les panneaux que vous souhaitez utiliser.Cette application conçue pour une utilisation avec DebitPro peut être aussi utilisée indépendamment de celui-ci pour la création aisée de fiches de débit adaptées à votre façon de travailler que vous pourrez

Dans l’onglet « Option », sélectionnez dans la liste déroulante « Unité de mesure » celle avec laquelle vous travaillez. Ce paramétrage est nécessaire pour que l’application puisse calculer certaines valeurs que vous ne saisissez pas. Dans le cas d’une différence entre l'unité de mesure que vous utilisez pour saisir les dimensions dans la fiche et celle qui est définie dans l’onglet « Option », cela peut engendrer des valeurs erronées dans le fichier d'exportation des données à destination de DebitPro.

Dans l’onglet « Option », cochez ou décochez la case « Entêtes » suivant que vous souhaitez ajouter ou ne pas ajouter les entêtes de colonnes dans les fichiers d'exportation des données

Dans l’onglet « Option », sélectionnez dans la liste déroulante « Séparateur dec. » le séparateur décimal qui est défini dans les paramètres régionaux de votre ordinateur et qui est utilisé par DebitPro. En France, ce séparateur décimal est en principe la virgule mais cela peut être différent si vous l’avez modifié dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Attention si le séparateur décimal est différent de celui qui est paramétré dans les paramètres régionaux de votre ordinateur, les importations de fichiers de débits tomberont systématiquement en

Après un certain nombre d’utilisations de l’application, vous aurez certainement saisies quelques valeurs erronées dans les zones de saisies des désignations, des dimensions ou des essences qui se retrouveront dans les listes associées à ces zones.Vous pouvez supprimer de ces listes les valeurs qui vous semblent inappropriées.Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Nettoyage des listes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner la liste que vous souhaitez

Sélectionnez dans la liste déroulante « Sélectionnez la liste à nettoyer » une des entrées « Liste des essences », « Liste des dimensions » ou « Liste des designations ». Cette action entraine l’affichage dans la zone d’affichage de gauche de tous les éléments de la liste que vous avez choisi. Sélectionnez les éléments de la liste que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection ».

Vous pouvez spécifier un répertoire par défaut pour la sauvegarde des fichiers à destination de DebitPro. Il est recommandé de définir un sous-répertoire du répertoire d’installation de

Dans l’onglet « Option », cliquez sur le bouton « Répertoire d’exportation ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner un répertoire dans votre ordinateur. Recherchez dans l’arborescence des répertoires celui que vous voulez définir comme répertoire d’exportation puis cliquez sur « OK ». Le répertoire que vous avez sélectionné est celui qui vous sera proposé par défaut lors que vous générerez un fichier à destination de DebitPro.

L’application vous permet de définir une série de colonnes (données) qui vous sont utiles dans votre travail mais ne sont pas nécessaires pour générer une optimisation de découpe. Vous pouvez donner à ces colonnes les noms que vous voulez. Dans l’onglet « Option », saisissez pour chaque colonne le nom de celle-ci dans le champ de saisie situé à droite du libellé « Colonne n ». Ces colonnes avec les désignations que vous leur avez donnez pourrons êtres ajouter à la fiche de débit (voir Ajout ou suppression de colonnes).

La constitution d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». C’est dans cet onglet que vous saisissez les éléments constitutifs de votre fiche mais c'est aussi dans cet onglet que vous pouvez imprimer votre fiche pour une utilisation en atelier et générez le fichier à destination de DebitPro.

Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Type de fiche », le type de fiche de débit que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir entre « Débit de panneaux » ou « Débit de barre ». En fonction de votre choix, la feuille de saisie ne comportera pas exactement les mêmes colonnes.

Vous pouvez définir une essence qui sera commune à toutes les pièces de votre débit et qui sera ajoutée automatiquement à chaque fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la

Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », saisissez dans le champ « Essence » le nom de l’essence que vous voulez attribuer par défaut à vos pièces ou double-cliquez dans ce champ. Le double-clic dans ce champ fait apparaitre une liste qui vous permet de sélectionner une essence que vous avez déjà saisie auparavant. Sélectionnez l’essence que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur la croix pour fermer la liste. L’essence sélectionnée apparait alors dans le champ.

Vous pouvez définir un sens du fil qui sera commun à toutes les pièces de votre débit et qui sera ajouté automatiquement à chaque fois que vous ajouterez un nouvel élément dans la

Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », sélectionnez dans la liste déroulante « Sens du fil », le sens du fil que vous voulez attribuer par défaut à vos pièces.

Vous pouvez ajouter des colonnes qui ne sont pas utilisées par DebitPro à votre feuille de saisie de façon à ce que votre fiche de débit corresponde à votre façon de travailler. L’application vous permet de définir une série de colonnes (données) qui vous sont utiles dans votre travail mais ne sont pas nécessaires pour générer une optimisation de découpe. L’application est capable de distinguer les données nécessaires à DebitPro de celles dont vous avez besoin pour travailler.Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », Cliquez sur le bouton « Ajouter des colonnes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner des colonnes à ajouter ou à supprimer de la feuille de saisie de la fiche de débit. Sélectionnez les colonnes que vous voulez ajouter en cliquant dessus ou désélectionnez les colonnes que vous voulez supprimer en cliquant sur les colonnes sélectionnées. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boite de dialogue. Les colonnes qui ont été

Vous pouvez saisir les informations concernant l'ouvrage auquel est liée la fiche de débit si vous en voyez l’utilité pour travailler. Ces informations sont facultatives et ne sont pas utilisées pour constituer le fichier à destination de DebitPro.Dans la partie gauche du cadre « FEUILLE DE DEBIT », renseignez les champs « Nom », « Ensemble », « Sous ensemble » et « Quantité ». Attention, la valeur saisie dans le champ « Quantité » concerne l'ouvrage pour lequel est créée la fiche de débit. Elle n'est pas reliée par l'application aux quantités des éléments définis dans la liste.

La saisie de pièces de votre fiche de débit est l’équivalent dans une feuille Excel à ce que vous faites dans DebitPro quand vous saisissez les différentes pièces de votre débit. L’avantage ici, étant que vous pouvez aussi ajouter des informations utiles pour votre travail que vous ne pouvez pas ajouter dans DebitPro.Chaque ligne correspond à une des pièces du débit et vous devez renseigner chaque cellule de la ligne correspondant aux colonnes « Référence », « Designation », « Nombre », « Longueur », « Largeur », « Epaisseur », « Essence » et « Sens du fil ».Si vous avez opté pour un « Débit de barres », vous n’aurez pas à renseigner les valeurs « Largeur », « Epaisseur » et « Sens du fil ».La saisie de la désignation, de la longueur, de la largeur, de l’épaisseur et de l’essence sont facilités par des listes associées aux cellules correspondantes et qui vous permettent de sélectionner des valeurs que vous avez précédemment saisies. A chaque fois que vous saisissez une valeur qui ne fait pas partie d’une liste associée à une cellule, celle-ci est automatiquement ajoutée à la liste et vous pourrez la sélectionner lors de votre prochaine saisie en faisant un clic avec le bouton droit de la souris positionnée sur la cellule dans laquelle vous saisissez la valeur ou en faisant un double-clic. Si vous avez choisis une essence commune à toutes les pièces, celle-ci sera ajoutée automatiquement à chaque fois que vous ajoutez une nouvelle pièce.La saisie du sens du fil est facilitée par une liste permettant de sélectionner l’une des trois valeurs « Horizontal », « Vertical » ou « Indifférent ». Si vous avez choisis un sens du fil commun à toutes les pièces, celui-ci sera ajouté automatiquement à chaque fois que vous ajouter une nouvelle pièce.

L’impression d’une fiche de débit ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton « Imprimer la fiche ». Le panneau d’aperçu avant impression d’Excel s’affiche et vous permet de visualiser la fiche de débit tel qu’elle sera imprimée.Cliquez sur le bouton « Imprimer… » qui se trouve en haut du panneau d’aperçu avant impression pour lancer l’impression.

La génération du fichier de débit permettant de procéder à l’optimisation de découpe avec DebitPro ce fait depuis l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton «Générer le fichier pour DebitPro ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner le répertoire d’enregistrement du fichier et de donner un nom à celui-ci. Si vous avez défini un répertoire d’exportation (voir « Sélection du répertoire d'exportation ») c’est celui-ci qui vous est proposé par défaut. Vous pouvez donner un nom sans extension à votre fichier ou bien lui ajouter une de ces deux extensions « .txt » ou « .csv » (si vous ne donnez pas d'extension, l'application ajoutera « .csv » au nom de votre fichier). Une fois le répertoire et le nom du fichier choisis, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Attention, si toutes les cellules des lignes de la fiche de débit ne sont pas renseignées, l'application affichera un message d'erreur et le fichier ne sera pas créé.Maintenant que votre fichier est créé, vous pouvez l’importer dans DebitPro et procéder à l’optimisation de découpe (Voir l’aide DebitPro, importer une fiche de débit).

Vous ne pouvez pas supprimer directement les lignes de fiche de débit en utilisant le menu d’édition d’Excel. Pour supprimer des lignes de fiche de débit, vous devez procéder de la façon suivante :Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit », Cliquez sur le bouton « Supprimer des lignes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet, soit de supprimer des lignes spécifiques, soit d’effacer la totalité des données saisies.Sélectionnez dans la liste située à gauche de la boite de dialogue les lignes que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer la sélection ».

Vous pouvez si vous le souhaitez, effacer toutes données que vous avez saisies dans la feuille de saisie et réinitialiser tous les paramètres à leurs valeurs par défaut. Cette action est irréversible, si vous souhaitez conserver une trace de votre fiche de débit, faites une exportation vers DebitPro et/ou sauvegardez le fichier Excel sous un autre nom, exemple « fiche_debit_chantier_dejoinaux.xls ».Dans le cadre situé en haut de l’onglet « Fiche de saisie du débit ». Cliquez sur le bouton « Supprimer des lignes ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet, soit de supprimer des lignes spécifiques, soit d’effacer la totalité des données saisies.Cliquez sur le bouton « Fiche vierge ».Cette action entraine l’effacement de toutes de tout ce que vous avez saisie et redonne à tous les paramètres leurs valeur par défaut.

Vous pouvez en plus de créer un fichier de données à destination de DebitPro, faire une sauvegarde de votre feuille de saisie concernant un ouvrage ou un chantier particulier en effectuant une copie du fichier Excel sous un nom différent de façon à conserver un trace de la feuille de saisie et revenir ultérieurement dessus pour effectuer des modifications. Pour faire une copie du fichier Excel, dans la barre de menu d’Excel, cliquez sur le menu « Fichier », puis sur le menu « Enregistrez sous… ». Cette action entraine l’affichage d’une boite de dialogue qui vous permet de sélectionner le répertoire d’enregistrement du fichier et de donner un nom à celui-ci. Donnez à votre fichier un nom significatif vous permettant de le retrouvez facilement puis cliquez sur le bouton «

Attention, la feuille de saisie de la fiche de débit n’est pas protégée pour vous permettre d’utiliser toutes les fonctionnalités d’Excel. Cependant cette feuille comporte des colonnes, des lignes et des champs nécessaires au fonctionnement de l’application. Si vous les supprimez, vous risquez de rendre l’application inutilisable.Au cas ou suite à une mauvaise manipulation ou suite à un problème quelconque l’application devenait inutilisable, vous disposez d’une copie de secours dans le même répertoire que celle-ci, nommée «

Vous devrez faire une copie du fichier « ExcelToDebitPro-copie-secours.xls » que vous renommerez en « ExcelToDebitPro.xls » et c’est cette copie que vous utiliserez ensuite. Conservez toujours un fichier « ExcelToDebitPro-copie-secours.xls » de secours au cas où l’application que vous utilisez deviendrait inutilisable.